LIGUE d' AQUITAINE de PETANQUE et PROVENÇALf3.quomodo.com/BD166E09/uploads/462/R I LIGUE reglements diver… · reglements divers : 1°- reglement interieur 2°- reglement des championnats

mise à jour le 02 mai 2014 1

FEDERATION FRANCAISE DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL Agréée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports

LIGUE d' AQUITAINE

de PETANQUE et JEU PROVENÇAL

REGLEMENTS DIVERS :

1°- REGLEMENT INTERIEUR 2°- REGLEMENT des CHAMPIONNATS de LIGUE 3°- CAHIER des CHARGES des CHAMPIONNATS de LIGUE

a)- DEMARCHES PREPARATOIRES b)- DEROULEMENT des CHAMPIONNATS 4°- CAHIER des CHARGES des SELECTIONS JEUNES et FEMININES 5°- PROCEDURE de FONCTIONNEMENT FINANCIERE

de la LIGUE d’AQUITAINE Siège : 17 rue de la Moulinatte 33130 BÈGLES Tél : 05 56 85 87 18 / 06 13 14 04 77



Article 1 - Le présent règlement intérieur a pour but de compléter les statuts de la Ligue d’Aquitaine qui est

composée des Comités départementaux suivants : * DORDOGNE * GIRONDE * LANDES * LOT ET GARONNE * PYRÉNÉES ATLANTIQUES La Ligue est la coordination régionale des problèmes issus des Comités départementaux qui y sont rattachés, et constitue le lien administratif entre ces Comités et la F.F.P.J.P. La gestion de la Ligue doit se faire par application de ses statuts, du présent règlement intérieur, des règlements administratifs et sportifs de la F.F.P.J.P. et du règlement particulier de la lutte contre le dopage.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Article 2 - L’Assemblée Générale de la Ligue se compose des Délégués des Comités départementaux. et des membres extérieurs de la Ligue sur convocation du Président. L’Assemblée Générale de la Ligue se réunit tous les ans, le deuxième week-end de décembre, sur convocation du Président de la Ligue qui en fixe l’ordre du jour. Le comité directeur se réunit la veille du championnat d’aquitaine Doublette et Tête à tête sur convocation du

président de ligue. Les lieux de l’Assemblée Générale et des réunions sont fixés par le Comité Directeur dans chacun des Comités départementaux, suivant un tour de rôle établi par le Comité Directeur de la Ligue en accord avec les Comités départementaux. Tous les membres doivent porter une tenue correct (jean interdit) Les demandes d’inscription des questions diverses à l’ordre du jour des Assemblées Générales devront, pour

être prises en considération :

émaner d’associations régulièrement constituées, affiliées à la F.F.P.J.P., à jour de leurs cotisations, et transmises par leur Comité départemental.

présenter un caractère d’intérêt général. parvenir au siège de la Ligue au moins un mois avant la date prévue de l’Assemblée Générale.

L’ordre du jour sera adressé aux cinq Comités départementaux pour diffusion auprès de tous les membres du Comité Directeur de chaque Comité départemental, à tous les Membres du Comité Directeur de la Ligue , au plus tard 30 jours avant la date prévue. Seuls les Membres délégués des Comités départementaux, nommément désignés auprès du Président de la Ligue, sont admis avec voix délibérative.

ÉLECTION DU COMITÉ DIRECTEUR DE LA LIGUE

Article 3 - Le Comité Directeur est élu pour quatre ans par les Délégués des Comités Directeurs départementaux, dans le respect des articles 11 et 20 des statuts de la Ligue. Le Comité Directeur élu choisit le candidat à la présidence de la Ligue par un vote à bulletin secret et le présente au choix de l’Assemblée Générale. Le Président de la Ligue est élu à la majorité absolue. Si le candidat présenté n’est pas élu, un second candidat est alors présenté au vote de l’Assemblée, suivant le même mode de choix et de vote des membres

du Comité Directeur. Le vote par correspondance ou par procuration n’est pas admis.


DÉFINITION DES FONCTIONS DES MEMBRES DU COMITÉ DIRECTEUR

Article 4 – Rôles et fonctions 1° - Rôle du Président : le Président convoque les Assemblées Générales, le Comité Directeur, le Bureau, en dirige les travaux, signe tous les actes et délibérations en découlant dont il pourvoit à l’exécution. Il signe également tous les documents et lettres engageant la responsabilité morale et financière de la Ligue qu’il représente, après avis de son Comité Directeur. Il est Membre de droit du Conseil National de la F.F.P.J.P., pour les autres fonctions, se référer à l’article 21 des Statuts. 2° - Rôle du Vice-président Délégué et des Vice-présidents : les Vice-présidents peuvent être appelés à représenter le Président, par délégation, en cas d’empêchement de celui-ci. 3° - Rôle du Secrétaire Général et de son Adjoint : il est chargé de la rédaction des procès-verbaux, de la correspondance, des convocations. La correspondance sera numérotée dans l’ordre de sa réception ou de son

envoi et mentionnée sur un registre dans cet ordre. Il doit adresser, à chaque membre du comité directeur, les comptes-rendus de l’assemblée générale et des

diverses réunions, dans un délai de 60 jours. Le Secrétaire Général est responsable devant le Comité Directeur de sa gestion administrative et de ses faits et actes. Il ne peut en aucun cas engager la Ligue sous sa propre responsabilité. Il fixe à son Secrétaire Adjoint les tâches à accomplir pour alléger sa charge. Le Secrétaire Adjoint remplace en cas d’empêchement le Secrétaire Général. Ils sont chargés du classement et de la conservation des archives. 4° - Rôle du Trésorier Général et de son Adjoint Le Trésorier ou le trésorier adjoint sont chargés d’encaisser les recettes, de régler les dépenses et de les comptabiliser sur un livre de caisse côté et paraphé par le Président. Concernant la Ligue d’Aquitaine, les mandats, chèques et envois de fonds devront être effectués au nom

impersonnel de : Ligue d’Aquitaine de Pétanque et Jeu Provençal

Pour faciliter les règlements et encaissements, le Trésorier Général peut disposer d’une somme de 150 €. Cette somme pourra être renouvelée après accord du Comité Directeur sous la responsabilité du Président. Les retraits de fonds à la banque ne pourront être opérés sans les signatures du Président ou des personnes habilitées. Le Trésorier rendra compte de la situation financière à chaque session ordinaire du Comité Directeur, du bureau et des Assemblées Générales ordinaires. Il est tenu d’établir chaque année un bilan et un compte de

résultat qui seront présentés à l’AG. Le Trésorier Général est autorisé à régler de son propre chef les menues dépenses imposées par le fonctionnement intérieur du Comité Directeur. Aucune dépense ne pourra être engagée sans une décision préalable du Comité Directeur. Le Trésorier Général est chargé notamment de dresser un compte-rendu financier de l’année écoulée et de le soumettre au vote de l’Assemblée Générale après l’avoir fait entériner par le Comité Directeur. Le Trésorier Adjoint remplace en cas d’empêchement le Trésorier Général. Il est mis au courant des questions financières par le Trésorier Général. 5° - Rôle du Chef du Protocole : Il s’occupe de tous les officiels le dimanche après- midi ainsi que de la présentation de toutes les personnes présentent lors des finales.


6° - Rôle des Membres : L’ensemble des Membres du Comité Directeur est chargé par le Président de tous

les mandats tendant à la vérification et à l’exécution des questions administratives, financières et de

représentation. Ils peuvent être nommés rapporteurs de différentes questions et sont appelés à accomplir des missions d’enquêtes jugées indispensables. Un membre du Comité Directeur est désigné pour gérer le stock : maillots, médailles, diplômes etc……… Les Membres qui n’ont pas de fonction dans le bureau doivent faire partie des Commissions.

COMMISSIONS

Article 5 - Il est institué les Commissions permanentes suivantes :

Commission des Statuts et Règlements Commission de Discipline Commission d’Arbitrage Commission Sportive Commission des finances Commission Médicale Commission Technique Commission de surveillance des opérations électorales

Chacune de ces Commissions, sauf la Commission de Discipline sera composée au minimum de cinq membres titulaires (un par Comité). La Commission de Discipline se compose de cinq membres au moins choisis par le Comité Directeur de la Ligue. Les Commissions sont convoquées par le Président de la Commission qui aura obtenu préalablement l’accord

du Président de la Ligue. Elles ont pour mission : 1) d’examiner et d’analyser les projets, problèmes, dossiers, etc. ... qui leur sont soumis. 2) d’en tirer les conclusions et de donner un avis au Comité Directeur après avoir désigné un rapporteur. En aucun cas les Commissions n’ont pouvoir de décision, qui n’appartient qu’au Comité Directeur de la Ligue sauf la Commission de Discipline dont les décisions sont souveraines. La durée de leur mandat est de quatre ans. Chaque affaire doit être instruite par la Commission de Discipline avec la plus grande objectivité, après audition des parties, et transmise ensuite à la FFPJP par la Commission de Discipline conformément aux textes en vigueur.

ATTRIBUTIONS DES COMMISSIONS

1. Commission des Statuts et Règlements : Elle est chargée de l’étude et de la révision éventuelle des textes de la Ligue d’Aquitaine. Elle proposera leur

mise à jour en fonction des directives données en la matière par le Ministre de la Jeunesse et Sports, par la F.F.P.J.P et la Ligue d’Aquitaine. 2. Commission de Discipline A ses attributions définies par le Code de Discipline de la F.F.P.J.P. Elle est chargée de faire appliquer le Code de Discipline et sanctions émanant de la F.F.P.J.P. 3. Commission d’Arbitrage La commission d’arbitrage est composée de 6 membres : le président plus un représentant de chaque comité. Elle s’occupera des questions définies par le Règlement officiel de la F.F.P.J.P. et des divers textes approuvés

lors des Congrès Nationaux, ou internationaux et des Conseils Nationaux de la F.F.P.J.P. Elle proposera la désignation des arbitres internationaux, arbitres européens, nationaux, de ligue devant arbitrer les Championnats d’Aquitaine, ainsi que la désignation de l’arbitre responsable pour les

concours Nationaux de la ligue d’aquitaine ainsi que la désignation de l'arbitre responsable pour les

concours nationaux de la ligue d'Aquitaine.


Un examen d’arbitre de Ligue dont la date et le sujet sont définis par la Fédération sera organisé dans un lieu

à déterminer sur le territoire de la Ligue, réservé aux candidats ayant quatre ans de pratique d’Arbitre dont 2 en stagiaire. Le candidat doit être proposé par le Président de son Comité. 4. Sous Commission d’arbitrage : La Commission d’arbitrage crée, en son sein, une sous commission de 5 membres qui est chargée

de statuer sur les fautes commises par les arbitres de Ligue. Elle appliquera les sanctions prévues par la Codification du Règlement Disciplinaire. 5. Commission sportive :

RÔLE DE LA DIRECTION SPORTIVE DE LA LIGUE : Il est nommé un Directeur Sportif de la Ligue, qui est secondé par un adjoint. Leur champ d’action : la ligue d’Aquitaine. En collaboration avec le Président de la Ligue, la direction sportive est responsable de l’activité

sportive, en adéquation avec les directives fédérales. Son rôle : animer, susciter, rassembler les projets en direction des différentes catégories sportives. Après réunion de la commission sportive, la direction sportive proposera au Comité Directeur pour validation :

Tout projet sportif et son règlement. Un calendrier sportif de la saison suivante. Le règlement sportif pour chacune des compétitions suivantes : CRC, CRC féminin, CRC

jeunes en indiquant le montant des sanctions pécuniaires pour les forfaits en conformité avec les règlements fédéraux. Une fiche d’indemnités pour ces championnats régionaux des clubs en collaboration avec la commission des finances.

Le Directeur Sportif et son adjoint sont responsables devant le Comité Directeur, de la gestion sportive, de leurs faits et actes. Ils ne peuvent engager la Ligue sous leur propre responsabilité. COMMISSIONS SPORTIVES ET TECHNIQUES : Sous la responsabilité de la Direction Sportive, sont crées la Commission Sportive et la Commission Technique. Chacune de ces commissions comprendra des membres désignés par le Comité Directeur, et pourront être pris en dehors de la Ligue en raison de leurs compétences. La Commission Sportive a pour but :

Recenser, créer, examiner les projets, dossiers etc….. Donner un avis, en tirer les conclusions et proposer des solutions quantifiées en déterminant

les objectifs recherchés. En aucun cas, la Commission Sportive n’a pouvoir de décision (lequel appartient au Comité

Directeur). Equipe Technique Régionale : L’ETR est composée d’éducateurs ayant suivi la formation de la nouvelle notation et celle du Pocket

et qui l’utilisent régulièrement. Rôle de l’ETR Sélection de Ligue Donne des consignes pour les sélections départementales de manière que le contenu soit identique aux 5 départements de la Ligue. Fournie à chaque responsable technique départemental les documents nécessaires à la sélection départementale et ceux à retourner pour les joueurs et joueuses retenus par le département : dossier de suivi, charte du sélectionné, photo d’identité, taille vêtement.


Équipe de formation de la Ligue d’Aquitaine Rôle : 1 Former les initiateurs 2 Former les candidats au Brevet Fédéral 1er degré 3 Préparation pour les candidats au Brevet Fédéral 2ème degré 4 Former les responsables techniques départementaux 5 Formation nouvelle notation et utilisation du Pocket 6 Recyclage annuel des éducateurs 6. Commission des finances Elle établit les budgets prévisionnels dans le respect des objectifs définis en début de mandat et les soumet au Comité Directeur.

SAISON OFFICIELLE Article 6 - La saison officielle pour les concours inscrits au calendrier correspond à l’année civile :

Du 1er janvier au 31 décembre En application de l’article 2 - alinéa 2 du Règlement Sportif de la F.F.P.J.P. ou des directives de la F.F.P.J.P, les équipes non homogènes sont autorisées sauf dispositions contraires.

RESSOURCES DE LA LIGUE COTISATIONS

Article 7 - Voir Procédures de fonctionnement financières de la ligue. ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DE LA LIGUE D’AQUITAINE

Article 8 - L’organisation des Championnats de Ligue pour toutes les catégories ainsi que les Championnats Interligues Cadets et Minimes se feront par roulement entre les Comités départementaux composant la Ligue d’Aquitaine. Le comité directeur déterminera les dates des championnats de ligue lors de l’assemblée générale, elles seront fixées deux saisons avant. Cette organisation est obligatoire pour tous les Comités. En ce qui concerne les Championnats de Ligue tête à tête seniors masculins et Féminins doublettes seniors masculins, doublettes féminines, doublettes mixtes, triplettes vétérans, doublettes provençal, en 2015 sera rattaché le championnat d’Aquitaine doublettes vétérans, doublettes promotions, triplettes mixtes, ils auront lieu comme suit :

2014 PYRENEES ATLANTIQUES 2015 LANDES 2016 LOT et GARONNE 2017 DORDOGNE 2018 GIRONDE 2019 PYRENEES ATLANTIQUES

Et ainsi de suite pour les années suivantes. En ce qui concerne les Championnats de Ligue Triplettes seniors, Jeunes et Féminines, Triplettes Provençal, Triplettes Promotions ils auront lieu comme suit :

2014 DORDOGNE 2015 GIRONDE 2016 PYRENEES AT LANTIQUES 2017 LANDES 2018 LOT ET GARONNE

Et ainsi de suite pour les années suivantes. A partir de 2014 est créé un 3ème championnat d’Aquitaine, doublette vétérans, doublettes promotions,

triplettes mixtes. Pour 2014 il aura lieu à ST LIVRADE . Pour 2015 il aura lieu dans les Landes le 1 Mai et sera rattaché au championnat d’Aquitaine tête à tête et doublettes.


Le championnat d’Aquitaine par équipes de clubs (CRC) à déterminer par la commission sportive Pour les Interligues, l’année d’organisation sera en fonction du tour de la Ligue d’Aquitaine. Le tour de rôle est le suivant : GIRONDE, LOT ET GARONNE, LANDES, PYRENEES ATLANTIQUES, DORDOGNE. Pour chaque catégorie (seniors, féminines, vétérans, promotions) les joueurs composant les équipes devront être de la même société et de la même catégorie. En ce qui concerne le CRC Jeunes deux catégories : Benjamins Minimes et Cadets Juniors. La composition des équipes Jeunes et Provençal devra être conforme aux directives de la F.F.P.J.P. Pour tous ces Championnats, à l’exception de l’Individuel, il pourra être accepté, par dérogation spéciale , un joueur de nationalité étrangère par équipe, les ressortissants de la communauté Européenne ne devant pas être considérés comme des étrangers. - Remplacement dans les équipes qualifiées : Plus aucun remplacement n’est autorisé. Les Équipes qualifiées doivent se présenter dans la même formation que lors de la qualification. En Cas d’indisponibilité d’un joueur, pour quelque raison que se soit, l’équipe concernée ne pourra participer. La Ligue ou le Comité qu’elle représentait, effectuera le remplacement avec l’équipe battue par celle-ci lors de la qualification ou devra l’attribuer dans la suite du classement du qualificatif. Cette disposition s’applique aux Championnats Départementaux, Ligues et Nationaux)

JURY DES CHAMPIONNATS ARBITRAGE

Article 9 - Un jury sera désigné pour régler les litiges pouvant survenir lors des Championnats d’Aquitaine : Le Secrétaire Général de la Ligue ou son Adjoint. Le Trésorier Général de la Ligue ou son Adjoint. Deux membres du Comité Directeur de la Ligue (1 appartenant au Comité organisateur de

l’année précédente et 1 appartenant au Comité organisateur de l’année suivante). Le Responsable des arbitres

Un suppléant sera également désigné pour pallier à la défection éventuelle d’un Membre

titulaire.

Championnats au jeu provençal : Conformément au règlement des championnats de France les parties se jouent en 11 points, les demi-finales et finale en 13 points. La compétition débute à 9h le samedi, à 8H30 le dimanche. Pour tous les championnats de ligue un arbitre sera désigné par catégorie * Un arbitre international, européen ou national choisi dans la Ligue Midi Pyrénées. La responsabilité du corps arbitral sera assurée par l’arbitre international, européen ou national appartenant à la Ligue Midi

Pyrénées sur proposition de la Commission d’Arbitre. * Un Arbitre de ligue ou départemental par catégorie désigné par le CD organisateur L’Arbitre Responsable sera pris en charge par la Ligue. Il percevra une prime forfaitaire, une indemnité

kilométrique, et bénéficiera de l’hébergement et repas. Les autres Arbitres sont à la charge du Comité organisateur. Au cours des Championnats de Ligue, seuls sont habilités à donner les résultats à la table de contrôle les Délégués des Comités départementaux. Ils pourront se faire aider dans leurs attributions par les personnes de leur choix.


Championnat par équipes de clubs 1ère division (CRC) : Jury :

1 arbitre National ou de Ligue 1 délégué de la Ligue 1 délégué du département organisateur

DOTATION POUR LES CHAMPIONNATS DE LIGUE

Article 10 - Le Comité Directeur de la Ligue d’Aquitaine fixera chaque année le montant de la dotation

allouée au Comité organisateur des Championnats de Ligue après avis de la Commission des Finances.

COUPES ET CHALLENGES

Article 11 - L’attribution des coupes et challenges pour les Championnats d’Aquitaine est prévue par le

règlement des Championnats auquel il y a lieu de se référer. Article 12 - Les frais de déplacement du Président de la Ligue et des membres du jury désignés de la Ligue sont à la charge de la Ligue, ainsi que les frais de repas et éventuellement d’hébergement. Le montant de

l’indemnité kilométrique est fixé par le Comité Directeur après avis de la Commission des Finances.

CORRESPONDANCE VOIE HIÉRARCHIQUE

Article 13 - Toute la correspondance des Membres du Comité Directeur de la Ligue d’Aquitaine et des

Comités Départementaux doit être adressée au Président de la Ligue à son siège.

SANCTIONS Article 14 - Se référer au Code de Discipline et Sanctions de la F.F.P.J.P. RESPONSABILITÉ

Article 15 - En vertu de l’article 21 des Statuts, les pouvoirs du Président de la Ligue sont strictement définis

et notamment en matière de représentation en justice. Ils sont limitatifs. En conséquence, les Comités ou la Ligue ne peuvent représenter en justice la F.F.P.J.P. que par procuration spéciale émanant du Président de la Fédération ou de la Ligue. En dehors de cette restriction (justice) les Présidents des Comités et Ligues peuvent faire application de l’article 21 des Statuts de la Fédération. Les membres du Comité Directeur de la Ligue sont solidairement responsables de l’administration et de la

gestion de la Ligue. Article 16 - Le présent Règlement Intérieur de la Ligue d’Aquitaine annule et remplace l’ancien Règlement

Intérieur et sera annexé aux Statuts de la Ligue d’Aquitaine. Pendant la durée du mandat, toute modification au Règlement intérieur sera annexée à ce dernier. Le présent Règlement Intérieur a été approuvé à l’unanimité par les Membres présents lors de l’Assemblée

Générale de la Ligue d’Aquitaine qui s’est tenue le 02 mai 2014 à Pau. La Secrétaire Générale Le Président de la de la Ligue d’Aquitaine Ligue d’Aquitaine Joëlle Prévot Patrick Tastet



Les dispositions prévues par le Règlement Intérieur sont complétées dans les conditions énumérées ci-dessous. 1. ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DE LIGUE Pour chacune des catégories, les joueurs composant l’équipe devront être de la même société. En ce qui concerne les benjamins, minimes, cadets et juniors, doublettes provençal, triplettes provençal l’équipe devra être constituée en conformité avec les directives émises par la F.F.P.J.P. Pour tous ces Championnats, à l’exception de l’Individuel, il pourra être accepté, par dérogation spéciale, un

joueur de nationalité étrangère par équipe, les joueurs ressortissants d’un pays membre de la communauté

Européenne ne devant pas être considérés comme des étrangers. L’équipe championne d’Aquitaine dans sa catégorie est qualifiée d’office pour les Championnats d’Aquitaine

de l’année suivante sauf en promotion. En cas de défaillance de celle-ci, l’équipe remplaçante doit être issue

des qualifications du département concerné. II. HABILLEMENT DES JOUEURS Les joueurs de l’équipe devront obligatoirement porter une tenue identique (le Blue-jean est strictement interdit). L’écusson du département (ou de la Ligue pour les Champions en titre) devra obligatoirement être

apparent.(sur le côté gauche de la poitrine). Tenue de club interdite pendant les championnats d'Aquitaine. HABILLEMENT DES DÉLÉGUÉS, ARBITRES, ÉDUCATEURS ET COACHES - Les publicités sur les tenues par le biais d’autocollants ou autres stickers sont interdites, y compris sur les maillots de Champions de France ; - L’identification du Comité ou de la Ligue sur les vêtements des joueurs qualifiés et des délégués devra être obligatoirement sérigraphiée, sublimée, brodée, cousue ou collé (dans ce dernier cas, si l’autocollant ne tient pas il devra être changé à la demande). Tout autre forme d’accrochage amovible est formellement interdite (épingle, scratch, etc…). En cas de non conformité, le Comité ou la Ligue concerné sera pénalisé d’une amende de 200€. par équipe non-conforme Le Blue-jean est strictement interdit. 1. JURY ET ARBITRAGE DES CHAMPIONNATS Le Jury devant régler les litiges pouvant survenir à l’occasion des Championnats d’Aquitaine sera composé

comme prévu à l’article 9 du Règlement Intérieur de la Ligue. Il en est de même en ce qui concerne

l’arbitrage. Les délégués doivent faire parvenir un compte-rendu écrit ou par email, au Président de la Ligue, au secrétaire Général de la Ligue ainsi qu’au Président Départemental organisateur de ce Championnat dans un

délai de 15 jours suivant le Championnat. DEPÔT ET CONTRÔLE DES LICENCES Les licences devront être déposées impérativement le vendredi soir 20 h au plus tard. DOTATION POUR LES CHAMPIONNATS DE LIGUE Le Comité Directeur de la Ligue fixera chaque année le montant de la dotation en espèces à attribuer au Comité organisateur des Championnats après avis de la Commission des Finances.


2. COUPES - CHALLENGES - MAILLOTS La Ligue attribuera, en outre, aux champions de chaque catégorie, une médaille ou coupe ou trophée dont l’achat sera voté par le Comité Directeur et qui restera acquis aux joueurs à titre définitif. Le montant de la dépense à envisager sera décidé après avis de la Commission des Finances. La Ligue attribuera au Comité d’appartenance des Champions de chaque catégorie une coupe ou trophée qui

ne seront jamais définitivement acquis, et seront remis en compétition tous les ans. Ces coupes ou trophées devront parvenir au Comité organisateur un mois avant la date prévue de cette compétition. Un maillot de Champion de Ligue sera remis aux vainqueurs, qu’ils devront porter aux compétitions officielles et Championnats où ils repésentent la Ligue, et aux Championnats de Ligue de l’année suivante. Un challenge désigné par l’appellation « Le Flambeau » et offert par le Comité départemental de la DORDOGNE en 1997, sera remis à l’issue des Championnats d’Aquitaine Doublettes et tête à tête au Comité organisateur de l’année suivante. Un challenge désigné par l’appellation « Le Flambeau » et offert par le Comité départemental des LANDES en 1987, sera remis à l’issue des Championnats d’Aquitaine Triplettes au Comité organisateur de l’année

suivante. Un cadeau sera remis à chaque Arbitre, par le comité organisateur, pour sa participation à l’arbitrage du

Championnat d’Aquitaine. 3. PRISE EN CHARGE ET FRAIS D’ORGANISATION Les dépenses entraînées par l’organisation de ces Championnats de Ligue seront prises en charge dans les

conditions suivantes : Par la Ligue d’Aquitaine : les frais d’arbitres comme indiqué à l’article 9 du Règlement Intérieur, et en ce

qui concerne le Président de Ligue et les Membres du Jury les indemnités kilométriques, frais de repas et d’hébergement. Par les Comités participants : toutes les autres dépenses et notamment les frais de banquet officiel pour les Présidents des Comités départementaux, ainsi que pour les Délégués des Comités départementaux auprès des joueurs. Par le Comité organisateur : Il est précisé que le coût total des prix en nature pour l’ensemble des

catégories de joueurs devra être, au minimum, égal au montant de la dotation faite par la Ligue au Comité organisateur.

4. REPRESENTATION DE LA LIGUE AUX CHAMPIONNATS DE FRANCE

Championnat d’Aquitaine tête à tête masculin, tête à tête féminin doublettes seniors masculins, doublettes

féminines, doublettes mixtes, doublettes Provençal, triplettes provençal, triplettes promotions, triplettes vétérans.

Les Champions d’Aquitaine représenteront la Ligue d’Aquitaine au Championnat de France de l’année en

cours.

Championnat d’Aquitaine Triplettes :

Chaque année la F.F.P.J.P. procède à la répartition, dans chaque catégorie, des équipes devant participer aux Championnats de France et attribue des équipes à chaque Comité départemental et à chaque Ligue. La Ligue sera représentée comme suit aux divers Championnats de France.

Triplettes seniors masculins : les représentants de la Ligue seront qualifiés d’office pour les Championnats de France de l’année en cours.

Si la Ligue a une équipe attribuée, c’est celle championne d’Aquitaine qui la représentera. Si la Ligue à deux équipes attribuées, ce sont les deux équipes finalistes qui seront qualifiées.


Si la Ligue se voit attribuer trois équipes, elle effectuera un barrage entre les deux perdants des ½ finales.

Triplettes promotion : la Ligue qualifie le nombre d’équipes en fonction de la répartition de la FFPJP. Tous les seniors (masculins et féminins "Promotion" ainsi que les juniors féminins et masculins) pourront participer à ce championnat promotion. Championnats ou qualificatifs de Ligue :

- Qualificatif/championnat départemental : le promotion est à jouer après le triplette seniors (permet aux joueurs promotion de jouer aux deux qualificatifs)

- 2. Triplettes junior, cadet, minime, vétéran et féminine : les mêmes dispositions seront prises. Les équipes qualifiées participeront aux Championnats de France de l’année en cours. En outre les équipes

championnes & vice championnes de Ligue en cadet et minime seront qualifiées d’office pour les

Championnats Interligues.

Les comités doivent programmer les éliminatoires Aquitaine avant les éliminatoires départementales France. Les éliminatoires départementales France se déroulent après le championnat d’Aquitaine correspondant.. Les équipes qualifiées au championnat de France, au titre de la Ligue, ne peuvent pas participer aux éliminatoires départementales de ce même championnat de France. CERTIFICATS MEDICAUX - AUTORISATIONS PARENTALES Chaque joueur/joueuse qualifié à un Championnat de Ligue d’Aquitaine devra être en possession d’un certificat médical de non contre indication

à la pratique du sport pétanque et jeu provençal, qu’il remettra en même temps que sa licence ou avoir sa

licence carte à puce à jour (certificat médical de non contre indication à la pratique du sport pétanque et jeu provençal enregistré) De plus, chaque jeune qualifié (ainsi que des moins de 18 ans à la date de la qualification au niveau départemental) devra être en possession d’une autorisation parentale, dans sa licence, ainsi que d’un certificat

médical de non contre indication à la pratique du sport pétanque et jeu provençal ou avoir sa licence carte à puce à jour, documents qu’il remettra en même temps que sa licence au délégué départemental désigné. Le présent Règlement annule et remplace le précédent. Le présent Règlement des Championnats de Ligue a été approuvé à l’unanimité par les Membres présents lors

de l’Assemblée Générale de la Ligue d’Aquitaine qui s’est tenue le 02 mai 2014 à Pau.

La Secrétaire Générale Le Président de la de la Ligue d’Aquitaine Ligue d’Aquitaine

Joëlle Prévot Patrick Tastet



I. BUDGET PREVISIONNEL Il faut procéder à l’élaboration d’un budget prévisionnel afin d’évaluer le coût de la manifestation et pouvoir rechercher l’appui financier de différents partenaires. II. HEBERGEMENT Les Comités composant la Ligue d’Aquitaine adresseront le plus rapidement possible leurs réservations

hôtelières au Comité organisateur en séparant les officiels (dont les membres de Ligue désignés comme délégués de la Ligue), les délégués d’équipes, les accompagnateurs et éventuellement les joueurs. Une liste d’hôtels devra être adressée à chacun des Comités par le Comité organisateur. III. RESTAURATION Il faut :

● prévoir le type de restauration ● prévoir les équipements et le personnel nécessaire ● rechercher le traiteur ● faire établir des menus : les repas des cadets et minimes devront être servis à partir de 11 h 45, au prix maximum de 11 €. Les repas des autres catégories ne devront pas

dépasser 16 €. Le prix du banquet officiel sera de 30 € maximum. Le prix des menus sera actualisé par l’Assemblée Générale Les entrées pourront être servies en self, le plat de résistance devra être servi séparément à table ou en self chaud

IV. Porte-documents

Il faut prévoir la confection de porte-documents et les répartir de la façon suivante :

● 1 Porte-document par délégué (1 délégué pour 4 équipes). ● 1 Porte-document pour chaque membre du Jury. ● 1 Porte-document pour chaque membre de la FFPJP présent. ● 1 Porte-document par arbitre.

V. PROGRAMMES Il faudra prévoir l’impression d’un programme officiel à répartir de la façon suivante :

● 1 programme par joueur et 1 par délégué. ● 1 programme pour tout porte-document distribué.

● 1 programme pour presse, médias...

VI. LOTS DISTRIBUES Il faudra déterminer le choix des lots pour les divers compétiteurs en fonction du budget prévisionnel dans lequel aura été incorporée la subvention de la Ligue. VII. DOCUMENTS DIVERS Il faudra prévoir les imprimés nécessaires à l’information des divers comités concernant :

l’accueil (lieu, moyens d’accès, parkings, etc...) l’hébergement la restauration les tickets divers (repas, invitations banquet officiel, boissons...) les affichettes «officiel » pour le parking


VIII. SURVEILLANCE - GARDIENNAGE Il est fortement conseillé d’avoir recours à un service de gardiennage avec chien pour surveiller jour et nuit les installations ainsi que les parkings. IX. SERVICE D’URGENCE Il est obligatoire de prévoir une antenne de secours permanente et sur place durant tout le championnat en s’adressant à un organisme spécialisé (Croix Rouge, Protection Civile, autre...). X. TIRAGE AU SORT Celui-ci devra obligatoirement se dérouler en présence d’un membre de la Ligue et être effectué au moins 3

semaines avant le Championnat de Ligue. L’Utilisation de gestion concours est obligatoire XI. GRAPHIQUES ET TABLE DE MARQUE Ils seront fournis par le comité organisateur et d’un format suffisant. Les graphiques seront tenus par les délégués du Comité organisateur. XII. APPAREIL DE CONTROLE DES BOULES Il est indispensable de prévoir un appareil de contrôle des boules homologué durant tout le Championnat. Le présent Cahier des Charges des Championnats de Ligue (démarches préparatoires) a été approuvé à l’unanimité par les Membres présents lors de l’Assemblée Générale de la Ligue d’Aquitaine qui s’est tenue le 02 mai 2014 à Pau.





ACCUEIL L’accueil des délégations doit être organisé suivant le programme du Championnat de Ligue. Si l’accueil, la restauration et les jeux ne se trouvent pas en un seul et même lieu, prévoir un fléchage spécifique à la manifestation. 1. PODIUM Un podium de dimensions 8 m x 4 m devra être situé à proximité immédiate des terrains. Il devra être équipé d’une sonorisation sur l’ensemble des jeux à partir du podium (prévoir les haut-parleurs en nombre et en puissance suffisants), de tables et de chaises, d’une ligne téléphonique ou d’un portable et d’une liaison internet, si possible, pour transmission des résultats . 2. ENVIRONNEMENT

Prévoir des parkings pour les officiels Prévoir des WC en nombre suffisant Prévoir des poubelles ou des containers destinés à cet usage

3. TERRAINS Nombre de jeux nécessaires en fonction du nombre d’équipes qualifiées par championnat. Tous les terrains doivent être numérotés au moyen d’une plaquette fixe.

Dimensions : 15 m x 4 m. Ces dimensions peuvent être ramenées par dérogation à 13 X 3 Equipement : chaque aire de jeu est délimitée par une ficelle et doit être ceinturée par des

barrières placées à, au moins, un mètre (sauf dérogation). 4. CARRE D’HONNEUR Une aire de deux jeux par catégorie, pour chaque championnat, plus 2 jeux pour le Provençal doit être réservée pour le carré d’honneur qui sera entouré de tribunes suffisantes Dans la mesure du possible les terrains. aux extrémités doivent avoir une largeur de 5m. Cette aire doit être éclairée. L’affichage des scores doit être prévu aux deux extrémités des terrains ainsi qu’une chaise par délégué. Les jeux doivent être tracés à l’aide de ficelles. 5. PROTOCOLE

Protocole avant la finale de présentation des officiels et des équipes protocole de remise des récompenses

Le présent Cahier des Charges des Championnats de Ligue (Déroulement des Championnats) a été approuvé à l’unanimité par les Membres présents lors de l’Assemblée Générale de la Ligue d’Aquitaine qui s’est tenue

le 02 mai 2014 à Pau.





La Commission technique des sélections est composée :

1 Membre appartenant à la Commission sportive de la Ligue. 1 Educateur de Ligue + son adjoint.

MODE DE SELECTION En conformité avec les directives fédérales. Rappel des critères selon les critères de la Fédération :

Espoirs féminines Jeunes Joueuses de 17 à 21 ans cadets années fixées tous les ans par la DTN Espoirs masculins Joueurs de 17 à 21 ans Prévoir les sélections dans chaque comité après la réunion du conseil national de février. A – Sélection départementale Souhaitable de sélectionner 4 jeunes (tous les ans), 4 espoirs féminins et 4 espoirs masculins en alternance 1 année sur 2. B – Sélection Ligue Le nombre de sélectionnés pour la zone est en fonction des résultats et en concertation avec la Ligue Midi Pyrénées.

de 4 à 8 espoirs féminins (+ 2 remplaçantes) de 4 à 8 espoirs masculins (+ 2 remplaçants) de 4 à 8 jeunes (+2 remplaçants)

DEROULEMENT DES SELECTIONS LIGUE

A – Accueil – Hébergement – Restauration Le Comité organisateur de la sélection assurera l’accueil, l’hébergement et la restauration, ainsi que la logistique. B – Joueurs retenus Les joueurs retenus par département seront présents le samedi matin de la sélection à 10H. Le programme de sélection sera organisé par l’éducateur de Ligue et la Commission technique de sélection. Le nombre de sélectionnés pour la zone est en fonction des résultats et en concertation avec la Ligue Midi Pyrénées.

de 4 à 8 espoirs féminins (+ 2 remplaçantes) de 4 à 8 espoirs masculins (+ 2 remplaçants) de 4 à 8 jeunes (+2 remplaçants)


C – Matériel – Tenue vestimentaire Les joueurs doivent se munir de 3 boules règlementaires et également d’un but, d’un mètre ainsi que d’une

tenue sportive à l’exclusion du blue jean. Un polo de couleur jaune avec l’inscription sélection de Ligue d’Aquitaine sera fourni à chaque joueur par et à la charge de la Ligue. D - Préparation Pour ne pas alourdir l’organisation et afin de pouvoir travailler dans des conditions maximales de sérénité,

seule la présence de l’éducateur ou dirigeant est autorisé. Les repas seront pris en commun. E – Encadrement Lors de la phase de préparation, seront présents :

- Les joueuses et jeunes - L’éducateur de Ligue et son adjoint + le responsable des ateliers. - 1 ou 2 Membres de la Commission sportive - Les éducateurs nécessaires au bon déroulement de la sélection (2 éducateurs BF 2 par Comité

appartenant à l’ETR). - Les éducateurs BF1 devront s’inscrire à la session 2014 du BF2 pour rester à l’ETR.

CONDITIONS FINANCIERES A – Sélection Ligue Aquitaine 1 – département Chaque participant de chaque comité devra porter le maillot fourni par la Ligue. Chaque comité devra communiquer la taille de maillot de leur joueur sélectionné avant fin juin. Ces maillots polos fournis par la Ligue seront à la charge de la Ligue. Chaque département ayant un (e) ou plusieurs joueurs (eusses) qualifiés (es) prendra à sa charge les frais d’hébergement et de restauration. Le choix de la tenue sera déterminé par la Commission sportive de la

Ligue. Les déplacements des éducateurs désignés par leur département à la sélection Ligue seront à la charge de leur comité. Il n’y aura pas besoin d’un arbitre pour les sélections de Ligue. 2 – Ligue La Ligue prendra en charge :

- la commission technique de sélection (2 éducateurs de Ligue + le responsable des ateliers, les membres de la Commission de sélection de la Ligue).

- Le reste des frais de préparation des trois catégories. Sélection de zones La Ligue prendra en charge : L’éducateur de Ligue + les éducateurs de l’ETR retenus par le responsable de la Ligue. Les joueurs joueuses retenus pour la sélection.


B – Interligues fédérales Jeunes et Féminines et après Les déplacements et l’hébergement sont pris en charge par la Fédération. Pour tous les déplacements pour l’équipe de France (sélections, compétitions) 15€ seront donnés par les

départements aux éducateurs en charge du déplacement à chaque sortie et ce pour chaque joueur.

ORGANISATION DES SELECTIONS LIGUE JEUNES ET FEMININES

2014 Gironde 2015 Landes 2016 Dordogne 2017 Pyrénées Atlantiques

2018 Lot et Garonne Le présent Cahier des Charges des Championnats de Ligue (Déroulement des Championnats) a été approuvé à l’unanimité par les Membres présents lors de l’Assemblée Générale de la Ligue d’Aquitaine qui

s’est tenue le 02 mai 2014 à Pau.





REGLES D’IMPUTATIONS DES ECRITURES COMPTABLES DEPENSES

1) Achat à la F.F.P.J.P. (dépenses facturées par la Fédération : écussons, badges, médailles etc.) 2) Indemnités Championnat de France (dépenses liées aux équipes représentant la Ligue, hôtel, repas, déplacement) 3) Championnat de Ligue triplette (dotations aux comités organisateurs de 2 650 € . 4) Championnat de Ligue doublette (dotations aux comités organisateurs de 1 700 €. 5) Championnat de Ligue d’automne 2014 (dotations au comités organisateurs de 750 €). 6) Interligue (1600 € pris en charge par les Comités de la Ligue sur 4 ans) 7) CRC masculin, CRC féminin, CRC jeunes ( dotation totale : 4800 €). 8) Sélections féminines, jeunes et espoirs (dépenses liées aux différentes sélections) 9) Formation : Commissions arbitrages et formation des arbitres Educateurs Missions particulières mandatées par la Ligue 10) Réunion de Ligue (frais deux fois par an) 11) Frais des Commissions (discipline, finances, arbitrage etc…) 12) Charges de fonctionnements (frais administratifs) 13) Missions et réceptions (déplacements du Président ou d’un représentant de la Ligue à différentes

manifestations : congrès, réunions, etc…) 14) Affiliations (CROS).

b) RECETTES

1) Ristournes F.F.P.J.P. (déplacements) 2) Licences (cotisations de 2 € par licence) 3) Interligues (cotisations de 80 € par comité et par an) 4) Subventions CNDS et Conseil Régional 5) Produits de fonctionnement

Pour les Championnats d’Aquitaine, il est demandé à chaque Comité organisateur d’être respectueux pour les

championnats, du prix plafond de 16 € pour les repas en commun, 11€ pour les cadets et minimes (boissons

incluses) et pour le banquet officiel d’un plafond de 30 €.

TABLEAU SYNOPTIQUE DES DEFRAIEMENTS

Par joueur et pour toutes les catégories, pour tous les Championnats

Repas 16 € (11 € pour les cadets, minimes, benjamins) . Hébergement 30 € Déplacement Indemnité kilométrique 0.20 € Habillement 61 €

Pour les dirigeants, déplacements et réunions

Repas Forfait Déplacement Forfait Déplacement 0€20 € par km

Il est demandé à chaque dirigeant d’être le plus objectif et le plus raisonnable dans le choix de son hôtel (2 ou

3 étoiles au maximum) et de sa restauration courante. Il appartient à chaque Trésorier de Comité d’établir une facture pour la Ligue représentant l’indemnité des équipes du dit

Comité (qualifiées au titre de la Ligue) et de l’adresser pour remboursement au Trésorier de la Ligue. III PARTICIPATION FINANCIERE DE LA LIGUE


Participation Aquitaine Triplette

Aquitaine Doublette INTERLIGUE Sélection Ligue

Niveau de la Ligue Porte-document

(3) 94 50 100

Dotations (5) 2650 € 1700 € + 750 € 1600 € (abondé par

CD)

Polos 40

Frais sélections REEL à charge de la

Ligue (4) Niveau Comité

Par CD de la Ligue et par an

80 € (1) 100 € (6)

Par CD de la Ligue et par an

0.03 € par nombre

total de licence (2)

1) A verser par chaque Comité Départemental à la Ligue d’Aquitaine qui le reversera au Comité

Départemental organisateur. 2) Un porte document sera attribué à chaque délégué sur une base de quatre équipes par délégué. 3) Une sacoche sera attribuée pour chaque délégué sur une base de quatre équipes par délégué. 4) Sélection, un seul accompagnateur par Comité à charge de la Ligue. 5) Le calcul de la dotation est fait au prorata des participants sur une base approximative de 5.35 €

par joueur. 6) A verser en même temps que l’acompte de mars :

Niveau Ligue A la charge de chaque CD Sélection Ligue 100 € par CD, le restant à la charge de la Ligue Sélection France Déplacement à la charge de la Ligue (indemnité Km), la

Fédération prenant à sa charge la restauration et l’hébergement.

CRC dotation sur une base forfaitaire de 2600 € pour la Ligue d’Aquitaine :

ne sortant pas de poule : 150 € par équipe (12 équipes). équipe participant à la phase finale : 200 € par équipe (4 équipes).

CRC féminin, dotation sur une base forfaitaire de 1400 € pour la Ligue d’Aquitaine : ne sortant pas de poule : 100 € par équipe (8 équipes). équipe participant à la phase finale : 150 € par équipe (4 équipes).

CRC jeunes, dotation sur une base forfaitaire de 800 € pour la Ligue d’Aquitaine : équipes accédant aux finales: 100 € par équipe (8 équipes).

1. Les frais de repas pour les Commissions de la Ligue sont plafonnés à 20 € 2. Le Comité organisateur de l’assemblée générale prend en charge les frais puis les répartis ensuite entre les divers Comités et la Ligue. Pour les frais des conjoint(e)s, les repas du samedi soir sont à la charge du Comité Organisateur, pour les repas du samedi midi et dimanche midi à la charge des Comités respectifs. Pour les membres hors Ligue, les frais sont à la charge des comités respectifs. 3. Les duplicata des licences ne sont pas pris en compte dans le versement à la Ligue. Le présent Cahier des Charges des Championnats de Ligue (Déroulement des Championnats) a été approuvé à l’unanimité par les Membres présents lors de l’Assemblée Générale de la Ligue d’Aquitaine qui s’est tenue

le 02 mai 2014 à Pau.



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LIGUE d' AQUITAINE de PETANQUE et PROVENÇALf3.quomodo.com/BD166E09/uploads/462/R I LIGUE reglements diver… · reglements divers : 1°- reglement interieur 2°- reglement des championnats