Line System Service S.r.l. · archiviare, cercare, organizzare, condividere e riprodurre documenti con una semplicità d’ uso senza pari. La condivisione ed il riutilizzo delle

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ZyLAB® sviluppa sistemi completi che permettono agli utenti di

archiviare, cercare, organizzare, condividere e riprodurre

documenti con una semplicità d’ uso senza pari.

La condivisione ed il riutilizzo delle informazioni iniziano col mettere a

disposizione di tutti i propri documenti, senza eccessivo sforzo.

Questo grazie al software ZyLAB® che recupera documenti basandosi sul loro

contenuto. Gli utenti non hanno la necessità di organizzare i propri dati

cartacei o informatici prima di immetterli nel sistema.

ZyLAB® rende accessibili enormi quantità di dati cartacei e più di 250 formati

di file elettronici grazie a tecnologie di ricerca completa dei testi. In più

permette agli utenti finali di organizzare i propri dati non catalogati in tempi

molto brevi e ad un costo irrisorio, per poi renderli fruibili tramite reti LAN o

WAN, Internet, intranet o su CD.

Con l’ utilizzo dell’ indicizzazione elettronica ed automatica degli archivi in

strutture Server e Client, oppure interfacciandosi direttamente con

fotocopiatrici digitali, i sistemi ZyLAB® sono i più semplici da usare e

manutenere sul mercato.

La ricerca full-text abbinata alla ricerca nei campi indice permette agli utenti di

ritrovare documenti più velocemente che con qualsiasi altro sistema. Con i

sistemi ZyLAB® gli archivi cartacei saranno conservati in maniera sicura, ma

saranno anche facilmente accessibili.

Molte organizzazioni beneficiano della tecnologia di gestione documentale

ZyLAB® . Infatti ZyLAB® ha in tutto il mondo circa 570.000 installazioni.





ZyLAB® trova i suoi maggiori clienti nelle agenzie governative, nei laboratori

di ricerca, negli studi legali, negli uffici di marketing e in fmolti altri settori.

ZyLAB® ha tradotto i propri software nelle principali lingue parlate nell’europa

occidentale (più di dieci). Quale organizzazione non vorrebbe beneficiarsi di

una soluzione dai costi contenuti per trasformare montagne di documenti

cartacei ed elettronici in un perfetto deposito di informazioni facilmente

reperibili? Con ZyImage non e’ solo possibile, ma anche facile.

ZyIMAGE®

ZyImage combina le migliori tecnologie offerte dal mercato per archiviare,

ricercare, organizzare, condividere e riprodurre documenti che altrimenti

potrebbero rimanere sepolti in cassetti o custoditi elettronicamente in una

babele di formati differenti. E’ una soluzione flessibile, in grado di adattarsi in

maniera eccellente sia a piccoli uffici che ad ambienti di produzione più grandi.

Archiviare

I termini “conversione documentale” o “scansione” potrebbero suonare astrusi

per coloro che vengono a contatto per la prima volta con il mondo della

gestione elettronica documentale.

Comunque, non è necessario capire i meccanismi che sono dietro la scansione

di un documento o dietro il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per

beneficiare delle capacità di questi strumenti.





I documenti vengono inseriti nello scanner, in maniera similare a come

verrebbero inseriti in una fotocopiatrice e, in automatico, trasformati in testo

ed immagini ricercabili.

Inoltre ZyIMAGE supporta anche un corposo numero di fotocopiatrici digitali

delle migliori marche come Canon, Nashuatec, Océ, Ricoh, Sharp e Xerox.

Oltre al testo scansito e alle immagini, ZyIMAGE supporta anche oltre 250

formati elettronici, incluso Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF ed anche i

file PST di Microsoft Outlook.

Semplicemente trascinando i files in ZyINDEX è possibile rendere tutto il

proprio materiale disponibile per ricerche.

Cercare

Una volta immesse le informazioni nel sistema ZyIMAGE, non c’è limite a

quello che si può fare.

Il robusto motore di ricerca full-text di ZyLAB mette a disposizione tutti gli

strumenti necessari per trovare quello che si sta cercando.

Grazie a semplici ricerche basate su parole chiave o con l’utilizzo di operatori

Booleani, ricerche per prossimità e progressive, si ha la possibilità di trovare

informazioni altrimenti irreperibili.

L’ avanzata tecnologia “fuzzy” di ZyIMAGE compensa errori di ocr o di battitura

permettendo variazioni nella ricerca del termine. Per esempio, una ricerca per

la parola “scanner” potrebbe anche evidenziare le parole “scamer” e “scarmer”.

Qusta caratteristica torna molto utile quando si effettuano ricerche in





documenti vecchi o di bassa qualità che hanno prodotto errori di ocr o quando

non si è sicuri di come si scriva la parola che si sta cercando.

Trovare

La tecnologia ZyLAB “WYHIWYG”, (What you had is what you get) rappresenta

una grande conquista per la gestione documentale elettronica.

Invece di visualizzare il solito testo grezzo generato dagli altri sistemi,

ZyIMAGE si presenta come una fotocopia digitale del documento originale.

I termini ricercati vengono evidenziati direttamente sull’immagine, sicché è

possibile visionare le parole anche quando si trovano tra grafica complessa e

appunti scritti a mano.

La funzione di navigazione avanzata permette di trovare corrispondenze nel

testo o di saltare direttamente alla pagina con più risultati in maniera molto

semplice e veloce anche con documenti molto lunghi.

Organizzare

Una delle capacità uniche di ZyIMAGE è che permette di organizzare e

riorganizzare i documenti in qualsiasi momento.

Questo minimizza la necessità di effettuare una classificazione alla fase

antecedente alla scansione. Quando si lavora con le proprie informazioni è

possibile strutturarle in modo più utile e significativo, oltre che costruire una

propria tabella dei contenuti.





Questo è importante specialmente se si è coinvolti nella costruzione di nuovi

concetti e di idee, oppure se è necessario condividere la stessa informazione

con diverse persone per diverse applicazioni.

È anche possibile ottimizzare la navigazione dei propri documenti aggiungendo

parole chiave, preferiti, annotazioni e miniature.

Condividere

ZyIMAGE offre anche un tool che permette di pubblicare automaticamente i

propri archivi su Intranet e Internet, oppure per distribuirli su cd.

ZyIMAGE dà la possibilità di trasformare un computer in un portale di

informazioni che fornisce costantemente dati basati su chiavi di ricerca

predefinite.

ZyALERT filtra ed analizza automaticamente i documenti in arrivo, sia cartacei

che elettronici, e segnala i risultati.

Riprodurre

Una volta trovato quello che si sta cercando si può riprodurre il documento

originale tramite una stampante locale o di rete. Si possono inoltre creare

report personalizzati che includono tutte le informazioni necessarie. Sarà

sempre disponibile una copia del documento originale.





Autorità giudiziaria ed investigativa

L’esigenza:

un agente speciale facente parte di un unità investigativa antidroga deve

setacciare scatololoni di documenti sequestrati ad aziende sospettate di

riciclaggio di denaro sporco.

I criminali sono intelligenti, cambiano nome alle aziende e alle persone,

muovono ingenti somme velocemente ed in maniera efficiente.

L’agente ha bisogno di uno strumento che gli consenta flessibilità di ricerca, di

organizzare e che inoltre gli permetta di riorganizzare tutti i documenti prima

di condividerli con i colleghi su una rete intranet sicura.

La soluzione di ZyIMAGE:

Gli investigatori che hanno a che fare con enormi quantità di carta possono:

Convertire immediatamente tutti i documenti in una ben organizzata e

completamente ricercabile raccolta di immagini.

Visualizzare e manipolare le immagini e i file elettronici, conservati in

formati standard, con una grande varietà di applicazioni di terze parti.

Rendere l’intera raccolta di documenti consultabile sul World Wide Web o

su Intranet grazie al Web Server ZyIMAGE.





Ambiente giuridico

L’esigenza:

Gli avvocati e i paralegali gestiscono enormi quantità di materiale cartaceo ed

informatico. Prima di ZyIMAGE tutto doveva essere organizzato e codificato

manualmente prima della scansione. Una volta digitalizzato e salvato il

materiale cartaceo, era impossibile cambiare la struttura organizzativa dei

documenti.


Gli avvocati possono:

Digitalizzare subito i documenti, analizzarli ed organizzarli in seguito.

Implementare nuove strategie per la codifica dopo aver ottenuto una

profonda conoscenza del materiale.

Convertire e codificare grandi quantità di carta molto velocemente.

Utilizzare il Generatore di stampe per pubblicare i risultati del lavoro

aggregati in manuali facilmente consultabili.

Eliminare la visualizzazione caotica del testo generato dall’OCR, usando

la tecnologia WYHIWYG per vedere le immagini esatte dei documenti scansiti

con le parole ricercate poste in evidenza.





Gestione del personale ed assunzione di risorse umane.

L’esigenza:

Ogni giorno, i manager delle aziende che si occupano di assunzioni e di risorse

umane hanno a che fare con centinaia di curricula, in ogni formato

immaginabile. Normalmente gli addetti dovevano ricercare manualmente i

curricula ed associarli alle specifiche offerte di lavoro.

I vantaggi di una gestione elettronica di questo lavoro sono innegabili, sia sul

profilo qualitativo che su quello quantitativo.


ZyALERT, una caratteristica unica di ZyIMAGE, permette di:

Convertire le descrizioni dei lavori in ricerche automatiche.

Accoppiare automaticamente le email con i documenti dei mittenti o

dei clienti.

Gestire l’inventario degli skill dell’azienda con il minimo sforzo.

Ricercare in maniera automatica, ordinare per contenuto e spedire alle

liste di distribuzione di email tutti i fax in entrata.

Essere più reattivi con i clienti, in maniera tale da ottenere migliorie

immediate nella tempistica.





Industrie manifatturiere

L’ esigenza:

un’industria manifatturiera internazionale deve supportare i propri specialisti di

prodotti con informazioni tecniche aggiornatissime.

È fondamentale che queste informazioni siano immediatamente disponibili per i

clienti e gli ingegneri che si occupano del supporto tecnico.

Senza questa disponibilità la percentuale delle riparazioni non riuscite aumenta

e i clienti subiscono costanti ritardi. Le richieste di manuali per i prodotti fuori

produzione ed altro materiale di documentazione diventano onerose.

La soluzione ZyIMAGE:

In tutto il mondo, adesso, le aziende sono capaci di:

Fare ricerche nel sito web del produttore con molta precisione

Trovare le pagine giuste che mostrano diagrammi e schemi, in modo tale

da eseguire il lavoro nel modo giusto al primo tentativo.

Trovare l’ultima copia di documenti elettronici e visualizzarla nel familiare

formato WYSIWYG con la stessa semplice interfaccia d’uso sfruttata per

la ricerca delle immagini scansite.





Tipologia di licenze

Al fine di poter meglio rispondere alle Loro esigenze, si riportano a seguito

alcune possibili soluzioni in termini di ambiente di installazione e tipologia di

licenze software.

Ambiente Windows GUI

LICENZA ZyImage Basic

Comprendente una licenza per accesso non contemporaneo ai seguenti applicativi;

ZySCAN

ZyINDEX

ZyFIND ZyIMAGE Standard OCR Module

Il diritto di pubblicare gli archivi ad uso interno su un numero illimitato

di CD-ROMs ed a scopo non commerciale.

Licenze addizionali per ZySCAN, ZyINDEX and ZyFIND Sono disponibili due tipologie di licenza: per Workstation e ad accesso

concorrente.

Le licenze Workstation sono dedicate alle postazioni ove viene installato il software, mentre quelle ad accesso concorrente consentono l’installazione del

software su quante postazioni si desideri, con la limitazione dell’utilizzo

contemporaneo del software da parte degli utenti in funzione del numero di

licenze acquisite.

Da esperienze pregresse, in un ambiente tipico di archiviazione e

consultazione, 10/20 licenze concorrenti sono sufficienti a supportare l’utilizzo

da parte di circa 100 utenti che necessitino l’accesso non simultaneo al sistema.





Specifiche tecniche

L’applicativo di archiviazione e ricerca previsto per tale soluzione si caratterizza per l’estrema semplicità d’uso e potenza in fase di ricerca, potendo contare su

un motore di ricerca full-text apprezzato da oltre 700.000 utenti nel mondo.

Oggi malgrado le postazioni di lavoro siano equipaggiate con personal

computer e nuove tecnologie come Internet, browsers, scanner e CD-ROM, la quantità di documenti cartacei è aumentata anche troppo e la ricerca delle

corrette informazioni desiderate risulta essere altrettanto complicato!

L’applicativo ZyLab, già installato negli uffici Avvocatura, Organi Istituzionali e

Segreteria della sede centrale del Comune di Pozzuoli, offre la migliore

soluzione per archiviare documenti, consentendo l’accesso alle informazioni richieste da qualsiasi postazione, interna o esterna all’organizzazione, per 24

ore al giorno, il tutto con una semplicità ineguagliabile.

Il software si basa su una tecnologia utilizzata da varie intelligence agencies e

che può essere paragonata ai motori di ricerca Internet applicati ai documenti cartacei ed elettronici.

L’applicativo software consente di scannerizzare in modo semplice i documenti

e renderli completamente ricercabili per il contenuto testuale degli stessi.

Questo è possibile grazie ad una tecnologia OCR altamente avanzata ed alla tecnologia di ricerca testuale “Fuzzy” che consente il contenimento della

problematica dovuta ad errori di scansione, intepretazione, variazioni di

pronuncia ed errori di digitazione.

ZyImage - I vantaggi in sintesi:

Archivia milioni di pagine

Nessuna pre-strutturazione dell’archivio o identificatori addizionali

richiesti

Riconoscimento automatico della lingua utilizzata nel documento

Tutte le informazioni provenienti da documenti scannerizzati sono

immediatamente disponibili





Nessun problema derivante da errori di scansione, digitazione o

variazione della pronuncia grazie alla tecnologia fuzzy

Evidenziazione in giallo direttamente sul documento (anche in formato

immagine) dei termini ricercati

Nessuna perdita di informazioni

Funzione di avviso automatico dell’esistenza di nuovi documenti

Utilizzabile anche con documenti elettronici

Tecnologia Open, supporto di formati files standard quali TXT, TIFF, XML,

PDF, Windows, Internet

Nessun plug-ins necessario per i browser client che accedono mediante il

Webserver (opzionale)

Nessun problema relativo a Firewall

Campi di applicazione

ZyLAB ha oltre 700.000 utenti entusiasti che lavorano in un ampia tipologia di settori:

IT

General management

Archiviazione Biblioteche

Uffici legali

Gestione delle informazioni

PR and Comunicazione

Settore finanziario

Sales and Marketing Ricerca e sviluppo

Facility Management

Segreterie





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La tecnologia ZyLAB:

Supporto di oltre 100 lingue

Supporto di oltre 270 formati differenti per i documenti elettronici

Supporto di oltre 10 differenti formati immagine e fax servers

Possibilità di elaborare fino a 15.000 pagine al giorno con il sistema base

Memorizzazione di circa 20.000 pagine (archiviate come immagine) in un

Gigabyte

Referenze ZyLAB

La tecnologia ZyLAB attualmente consente l’accesso ad alcuni dei più grandi

archivi quali :

Tribunale di Guerra e International Courts of Justice (Tribunali

della Yugoslavia e del Rwanda)

Reparti anti frodi finanziarie (EC’s OLAF, KPMG e

PricewaterhouseCoopers forensic accounting)

Diverse polizie nazionali, tribunali e intelligence agencies

Supporto ai processi legali complessi (O.J. Simpson case, Dover

research, PARMALAT, ENRON)

Multinazionali (AKZO Nobel, GlaxoWellcome, Dell Computers, Lloyd’s of London, Bank of Indonesia)

Comunicazione (BBC, Disney World Hong Kong)






Partner Internazionali di rilievo

ZyLAB lavora a stretto contatto con:

Microsoft

Adobe

Océ Find Logic

Sharp

Fujitsu

IKON Office Solutions PLC

Xerox

L’applicativo

ZyIMAGE è il cuore dei prodotti ZyLAB che consentono all’utente le funzionalità avanzate di scansione indicizzazione e ricerca basate sulla tecnologia di ricerca

full-text avanzata sviluppata dalla ZyLAB.

ZyIMAGE si compone di tre moduli principali:

ZySCAN: Acquisizione e funzionalità OCR

ZyINDEX: Funzioni di indicizzazione e pubblicazione di CD

ZyFIND: Funzioni per la Ricerca, il recupero dei documenti e la stampa

L’interfaccia del software è disponibile in Inglese Americano, Inglese Britannico, Francese, Olandese, Spagnolo, Portoghese, Arabo, Polacco,

Svedese, Italiano, Finnico, Norvegese, Danese e Tedesco.

ZySCAN






Prevede le seguenti funzionalità:

1. ZySCAN; gestione e controllo delle device scanner

2. ZyIMPORT; importazione di files ed immagini

3. ZyFIELD; gestione dei campi e delle informazioni accessorie ai

documenti

4. ZyOCR; interpretazione OCR delle immagini

5. ZyEXPORT; memorizzazione delle informazioni sulla rete di PC

Utilizzo di templates per la memorizzazione dei documenti

Esecuzione di funzioni in modalità non presidiata

Visualizzazione, navigazione, zoom, rotazione e gestione delle pagine e dei documenti

Supporto Scanner attraverso Kofax scanning technology (consultare

www.kofax.com per la lista degli scanner supportati) e twain.

Scansione di documenti multipagina e scansione multipla di documenti

Formato supportato da A0 a A5

Barcode recognition (opz.)

Patch page recognition (separatore di documento – opz.)

Image processing utilizzando Kofax technology (Opz.)

Formati supportati : Formati immagine, Bacon, Clipworx, Faxination, Faxsys,

Kofax Ascent, Newsclip, Océ 31x5, PDF images, Proclip, Rightfax, Tiff Single

page - Multi-page – Recursive - Color, Watermark, Xionics,

Auto Rotazione






Dati indice: datazione automatica, numerazione pagine automatica, selezione automatica della lingua per l’esecuzione dell’OCR, Barcode, Formati Data,

campi prefissati, nome del lotto, formato logico, memo, lista a selezione

multipla, Numero, testo, OCR su zona

ZyINDEX - Il motore di indicizzazione automatica di ZyIMAGE.

Zy-INDEX opportunamente indicizzando tutte le parole presenti in ogni singolo

documento, consente la generazione degli archivi di base nei quali poter

effettuare qualsivoglia ricerca testuale.

Sono supportati oltre 270 differenti formati di documenti elettronici quali, Word Processor, AMI/AMI Professional, Versions through 3.1, Corel WordPerfect for

Windows, JustWrite, Legacy, Lotus WordPro (Piattaforme Win32 /Intel), Lotus

SmartSuite 96, 97 e Millennium, Lotus WordPro, Lotus SmartSuite 97 e

Millennium, Microsoft Windows Works, Microsoft Windows Write, Microsoft Word 97, Microsoft Word for Windows, Microsoft WordPad, Novell Perfect

Works, Novell WordPerfect per Windows, Professional Write Plus, Q&A Write

per Windows, WordStar per Windows, Wordprocessor per Macintosh, file testo

generici ANSI Text (7 & 8 bit), HTML, IBM FFT, IBM Revisable Form Text, Microsoft Rich, Text Format (RTF), Unicode Text, fogli elettronici di calcolo

come Framework, Lotus 1-2-3 (DOS & Windows), Lotus 1-2-3 for SmartSuite,

SmartSuite 97e Millennium, Microsoft Excel 97, 2000, Microsoft Excel

Macintosh, Microsoft Multiplan Microsoft Works, Access, dBASE, Binary Group 3

Fax, BMP (RLE, ICO, CUR & OS/2 DIB), Corel Draw, CGM – Computer Graphics Metafile, ANSI, CALS, NIST, CMX – Corel Clip Art Format, DCX (multi-page

PCX), Microsoft Fax, DRW – Micrografx Designer, Micrografx Draw, DXF (Binary

and ASCII), AutoCAD Drawing Interchange Format, EMF, Windows Enhanced

Metafile, FMV – FrameMaker graphics, Kodak Flash Pix, IBM Graphics Data Format, Metafile, GIF – Graphics Interchange, GEM Paint, No specific version,

JFIF, JPEG – Joint Photographic Experts Group format, PCD – Kodak Photo CD,

PC Paintbrush, Perfect Works (Draw), Targa, Truevision, TIFF, TIFF CCITT

Group 3 & 4, Fax Systems, Visio 4 – 5 e 2000, Windows Metafile, e tanti altri.

ZyFIND Modulo per la ricerca dei documenti






Consente la ricerca per parole e/o frasi complesse attraverso l’utilizzo di operatori booleani e di prossimità; la ricerca può essere effettuata attraverso:

Parole e/o combinazioni logiche

Frasi

Utilizzo della tecnologia Fuzzy

Ricerche Progressive

Operatori di prossimità

Intervalli

Date

Nomi

Contenuto dei campi di indicizzazione

Combinazione di tutti gli operatori e dei dati elencati in precedenza

Ricerca contemporanea in diversi indici

Modulo di ricerca semplificato

Tavola dei contenuti (TOC)

ZyFIND Consente inoltre :

Stampa dei documenti

Ricerca esclusiva nel ramo di documenti selezionato

Definizione di Segnalibri

Gestione History

Gestione Sinonimi






Creazione di concetti

Visualizzazione della lista dei risultati dell’interrogazione con indicazione

della Hitdensity, del Ranking e degli attributi del documento

Navigazione avanzata tra le parole trovate con evidenziazione in giallo

direttamente sul documento immagine o elettronico

Navigazione tra le pagine ed i documenti

Ricerca per documenti similari

Esportazione dei documenti






Visualizzazione di uno dei documenti soddisfacenti il criterio di ricerca.

Come si potrà notare dalla figura precedente, i termini ricercati vengono

direttamente evidenziati sull’immagine del documento corrispondente. Tale funzionalità, oltre alla elevata potenza del motore di indicizzazione full-text ed

information retrieval, rappresenta uno dei punti di forza che rende unico sul

mercato il prodotto ZyImage.

Oltre all’interfaccia GUI ambiente utente Windows, è disponibile il modulo ZyWEB per la consultazione dei dati e dei documenti mediante WEB Browser,

di cui si riporta a seguito qualche immagine esemplificativa






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