Lineamientos Proyecto Final MATI.249165217

Proyecto Final concpetualizacin y desarrollo

UNIVERSIDAD NACIONAL

SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSGRADO

MAESTRIA EN ADMINISTRACIN DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LOS CURSOS PROYECTO INTEGRADO I Y PROYECTO INTEGRADO II

2008

CONTENIDO

41.PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTO A SEGUIR EN LOS CURSOS DE PROYECTO INTEGRADO I Y PROYECTO INTEGRADO II

41.1DE LOS ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.

41.1.1Descripcin del proyecto

41.1.2Alternativas de desarrollo

51.1.3Alcances del proyecto

61.2ASPECTOS GENERALES DEL CUERPO DOCENTE

61.2.1Aspectos generales del coordinador de los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II

71.2.2Aspectos generales del profesor del curso.

71.2.3De los profesores nombrados como lectores.

81.3ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIN DEL CURSO

81.3.1Evaluacin del curso

81.3.2Sobre la evaluacin del cumplimiento de Entregables Parciales: 20%

91.3.3Sobre la evaluacin del Documento Final: 40%

91.3.4Sobre la evaluacin de la Presentacin Final: 40%

91.3.5Notas de aprobacin

101.3.6Reconocimientos especiales

102.FASES Y ENTREGABLES DE LOS PROYECTOS

102.1Fase I: Conceptualizacin

102.1.1Procedimientos

112.1.2Entregables de la Fase de Conceptualizacin

112.2Fase II: Planificacin del proyecto

112.2.1Procedimientos.

122.2.2Entregable de la Fase de Planificacin

122.3Fase III: Inicio del Proyecto


132.4Fase IV: Ejecucin del proyecto


152.4.2Aspectos de la presentacin oral final

162.4.3Entregables

182.5Fase V: Control del proyecto

182.5.1Sobre la evaluacin del cumplimiento de entregables parciales: 20%

192.5.2Sobre la evaluacin del documento final: 40%.

192.5.3Sobre la evaluacin de la presentacin final: 40%

192.5.4Indicadores de la calidad del proyecto.

192.6Fase VI: Cierre del proyecto


202.6.2Entregable

203.ANEXOS

21ANEXO 1 Prematrcula Proyecto (I o II)

22ANEXO 2 Propuesta del Proyecto

26ANEXO 3 Contenido del Documento Proyecto I: Paper

27ANEXO 4 Contenido del Documento Proyecto II: Tesina

29ANEXO 5 Documento de Evaluacin de Presentacin Final

30ANEXO 6 Tablas de Apoyo

31A. Gua para el Seguimiento de Eventos del Curso Proyecto Integrado I Y II

32B. Muestra de Plan de Entregables

33C. Identificacin de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II)

34D. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto I: Paper

35E. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto II: Tesina

36ANEXO 7 Plantillas de Anlisis

1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTO A SEGUIR EN LOS CURSOS DE PROYECTO INTEGRADO I Y PROYECTO INTEGRADO II

1.1 DE LOS ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.

1.1.1 Descripcin del proyecto

Los cursos Proyecto Integrado I (en adelante Proyecto I) y Proyecto Integrado II (en adelante Proyecto II), son dos cursos de aplicacin prctica de tecnologa de la informacin y se conforman en torno a los requisitos y requerimientos establecidos para los mismos, segn el plan de estudios de la Maestra en Administracin de Tecnologa de la Informacin MATI.

Los proyectos se desarrollarn sobre un entorno empresarial real pblico y/o privado; son un producto intelectual del estudiante y le permite contrastar los conocimientos adquiridos a travs del programa de la Maestra, aplicados a una problemtica dada e identificada, que requiere de un anlisis y un planteamiento de solucin con resultados tangibles, concretos, viables y prcticos. Para ello, el estudiante debe enmarcar su proyecto dentro de las principales reas temticas que fundamentan la maestra, cuales son administracin de proyectos, habilidades gerenciales y el uso estratgico de las tecnologas de informacin.

Aunque se formulan en forma individualizada, los cursos Proyecto I y Proyecto II persiguen los mismos objetivos a distintos niveles incrementales de profundidad y exigencia por lo que de acuerdo con los intereses del estudiante, puede desarrollarse un plan de trabajo cuyos objetivos y resultados abarquen ambos cursos.

En el Anexo 6 Tablas de apoyo, en la tabla A. Gua para el seguimiento de eventos del curso Proyecto Integrado I y II, se encuentra una gua para que el estudiante pueda dar seguimiento a los requisitos establecidos en este documento.

1.1.2 Alternativas de desarrollo

El estudiante tendr dos alternativas para la aprobacin de Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II:

a. Alternativa I.

El estudiante podr realizar en cada curso, un proyecto de aplicacin prctica de la tecnologa de la informacin en ambientes empresariales pblicos o privados reales segn los niveles de exigencias de cada uno de los cursos. Ambos proyectos son independientes en cuanto a la problemtica que analizan y a las alternativas de solucin que pueden plantear.

b. Alternativa II

El estudiante podr realizar un solo proyecto de aplicacin prctica de la tecnologa de la informacin en ambientes empresariales pblicos o privados reales. Este proyecto cubrir ambos cursos. Para este caso, la propuesta presentada por el estudiante debe indicar claramente el alcance y producto final que se propone obtener, vlido para cumplir con los objetivos, requisitos y requerimientos establecidos para cada curso.

En el Proyecto I se persigue que el estudiante desarrolle habilidades como la investigacin, anlisis y capacidad de sntesis, mientras formula un documento publicable. Igualmente se persigue desarrollar la capacidad de presentar y explicar sus hallazgos, ideas y propuestas, desde el punto de vista gerencial y estratgico.

En el Proyecto II se persigue orientar al estudiante hacia al planteamiento de una solucin a la situacin presentada en el Proyecto I, por lo tanto deber tener un alto grado de innovacin, aplicabilidad y valor agregado para la empresa o institucin bajo estudio: esta propuesta innovadora se fue delineando durante el desarrollo del Proyecto I. Se persigue que el estudiante desarrolle habilidades de resolucin de problemas, mientras desarrolla un trabajo ordenado y disciplinado, en el que aplica criterios propios de la administracin de proyectos.

1.1.3 Alcances del proyecto

El estudiante deber escoger una aplicacin prctica en el campo de la tecnologa de la informacin para ser desarrollada durante el tiempo establecido para el curso.

La temtica a escoger debe ser de investigacin, anlisis y propuestas de solucin a travs de la tecnologa de la informacin de aplicacin prctica y que brinde un valor agregado de uso inmediato para la organizacin elegida.

Los proyectos sern desarrollados en forma individualizada o mximo por dos estudiantes, siempre y cuando las caractersticas, dimensiones y productos esperados del trabajo as lo ameriten. Para este caso se requiere el aval del Consejo de Gestin Acadmica CGA en adelante -.

Las empresas o instituciones donde el estudiante est interesado en realizar su proyecto deben manifestar por escrito su consentimiento. Preferiblemente dichas instituciones deben asignar un funcionario responsable con poder de decisin y conocimiento del rea sujeta a estudio, quin actuar como facilitador y como interesado directo de la calidad, utilidad y factibilidad de las soluciones propuestas.

El estudiante debe presentar la propuesta de proyecto ante el CGA, rgano que analizar su aprobacin y dar las recomendaciones del caso que permitan la ejecucin del proyecto en el plazo estipulado. Si la propuesta es rechazada el estudiante tendr una segunda oportunidad para presentarla. Si en esta segunda oportunidad tambin se rechaza la propuesta, el estudiante deber esperar hasta el trimestre siguiente para defender su anteproyecto.

El estudiante tendr el plazo que se establezca para cada curso para el cumplimiento de los objetivos planteados segn la alternativa que haya escogido en el punto 1.1.2 Alternativas de desarrollo.

El proyecto se desarrollar con un enfoque claro de Administracin de Proyectos, utilizando herramientas y procedimientos aprobados para la correcta ejecucin de las actividades.

Al igual que para cualquier curso del plan de estudios de la Maestra, el CGA nombrar los profesores para los cursos Proyecto I y Proyecto II, para atender y dar seguimiento al desarrollo de los mismos.

1.2 ASPECTOS GENERALES DEL CUERPO DOCENTE

1.2.1 Aspectos generales del coordinador de los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II

a. El CGA nombra un coordinador, en adelante coordinador de proyectos, que es responsable ante este rgano del desarrollo y ejecucin de los cursos: deber garantizar que los cursos se desarrollen con un alto nivel organizativo, de calidad y apegado a lo definido en el presente documento de lineamientos.

b. El coordinador de Proyecto I y Proyecto II deber dar a los estudiantes del posgrado una orientacin sobre los alcances del proyecto final, de tal manera que previo a la matrcula del Proyecto I, dicho estudiante ya cuente con su propuesta debidamente defendida y aprobada.

c. El coordinador mantendr una coordinacin permanente con los profesores asignados a cada uno de los cursos de Proyecto I y Proyecto II, con el fin de velar por el correcto desarrollo de los mismos.

d. Coordina administrativamente todo lo referente a la organizacin y realizacin de las defensas de los anteproyectos y los resultados de Proyecto I y Proyecto II que deben realizar los estudiantes.

e. El coordinador es el responsable ante el CGA de la aplicacin de las recomendaciones dadas al estudiante durante la defensa de la propuesta. Esto lo realizar a travs de los profesores asignados a los cursos.

f. El coordinador deber establecer esquemas de divulgacin y promocin de los resultados de los proyectos, de tal manera que se valore el impacto que estos puedan generar a nivel de las organizaciones y la sociedad.

g. El coordinador deber establecer esquemas de divulgacin de los lineamientos aqu esbozados para que sean conocidos y aplicados consistentemente, por los estudiantes, profesores y dems involucrados con los proyectos.

1.2.2 Aspectos generales del profesor del curso.

a. Es funcin de los profesores nombrados para los cursos Proyecto I y Proyecto II, el seguimiento al plan de trabajo que realicen los estudiantes segn los objetivos de sus proyectos, y se realizar con base en informes de avance.

b. El profesor asignado ser el responsable de garantizar el cumplimiento de los objetivos del curso. Del mismo modo ser el responsable de la asignacin de la nota final del curso para el estudiante matriculado.

c. El profesor es un asesor administrativo-acadmico y garantizar el cumplimiento de las normas del curso de proyecto. El asesoramiento por parte del profesor se har segn la demanda del estudiante durante el trimestre, en particular brindar asesora tcnica en el cuerpo de conocimiento que conforma el marco terico del proyecto, pero es el estudiante el responsable de llevar a cabo toda la investigacin que demande dicho proyecto.

d. El profesor tendr la obligacin de estar informando al coordinador de proyectos sobre el rendimiento individual y avance del desarrollo del proyecto de los estudiantes matriculados en el curso. A solicitud del coordinador de proyectos se realizarn reuniones de aseguramiento de la calidad de los proyectos.

e. El profesor deber entregar las notas finales del curso de Proyecto I y Proyecto II, segn corresponda, considerando los aspectos establecidos en el apartado 1.3 de estos lineamientos sobre la evaluacin del curso, en funcin del plan de trabajo y plan de entregables del proyecto.

1.2.3 De los profesores nombrados como lectores.

a. El coordinador de proyectos solicitar al CGA el nombramiento de dos lectores del borrador final realizado por el estudiante. Los lectores podrn ser miembros del CGA, profesores de la maestra, egresados o profesionales expertos del caso en estudio, en particular el Patrocinador del proyecto. Para el nombramiento de los lectores se podran tomar en cuenta los candidatos que los estudiantes propongan, justificando su idoneidad.

b. Finalizando el curso, en la semana 11, el estudiante deber presentar un borrador del documento final, el cual ser sometido a los dos lectores nombrados por el CGA. Los lectores a ms tardar la fecha de la presentacin final del proyecto, harn un dictamen ejecutivo con las observaciones de su valoracin del documento y lo entregarn al profesor del curso, quien revisar el dictamen con el estudiante y lo considerar en la evaluacin correspondiente.

c. Los lectores formarn parte del Comit Evaluador de la presentacin final del proyecto, que se realiza en la semana 13 de cada curso.

1.3 ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIN DEL CURSO

1.3.1 Evaluacin del curso

a. Para la evaluacin del curso, se toman en consideracin los siguientes criterios y porcentajes:

Cumplimiento de Entregables Parciales 20%

Documento final 40%

Presentacin final 40%

b. Para la asignacin de la nota final el profesor del curso deber tomar en cuenta, la propuesta de trabajo, el cumplimiento de objetivos y de entregables parciales, el documento final y la presentacin oral del proyecto. Para asignar la nota de la presentacin final, el profesor tomar la evaluacin que realice de la misma el Comit Evaluador. Antes de la presentacin final, el profesor deber haber asignado la nota de los otros criterios.

c. El coordinador de Proyectos llevar un expediente automatizado por proyecto, con el fin de dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos planteados, objetivos aprobados y los objetivos alcanzados, que son criterios para la evaluacin final del Comit Evaluador.

1.3.2 Sobre la evaluacin del cumplimiento de Entregables Parciales: 20%

a. En la semana 1 del curso el estudiante deber presentar al Profesor la propuesta corregida con las observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2. El profesor y el estudiante, en forma conjunta, revisarn la propuesta. El profesor deber validar que las observaciones del CGA estn consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de la evaluacin del curso.

El profesor podr hacer recomendaciones y solicitar al estudiante cualquier otro aspecto que considere necesario para el cumplimiento de los objetivos del curso y del proyecto en cuestin. Deber analizarse con especial atencin el Plan de Entregables del proyecto, con base en el cual se evaluar el nivel de cumplimiento del estudiante durante el trimestre. Esta revisin es preliminar y procura asegurar la calidad del Plan de Entregables del Proyecto definitivo, que el estudiante deber presentar en la semana 2, como parte de la propuesta de proyecto.

b. En la semana 2 del curso el estudiante presentar el entregable de la Fase II Planificacin del Proyecto (ver 2.2.2 pg. 12). Se debe presentar por separado el Plan de Entregables del trimestre, donde se debe indicar qu entregables se presentarn a lo largo de las semanas (de la semana 1 a la semana 11) de acuerdo con las particularidades del proyecto y los objetivos planteados. La evaluacin de este plan es de un 2% de la evaluacin del curso.

El profesor validar que el estudiante haya modificado su propuesta de proyecto como respuesta a las observaciones del CGA y que haya incorporado tambin las modificaciones solicitadas por l en la semana 1. Si no modifica su propuesta de proyecto, tal como se le fue indicado, el estudiante no podr continuar con la ejecucin de dicho proyecto.

c. En la semana 5 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 5% de la evaluacin del curso.

d. En la semana 9 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 10% de la evaluacin del curso.

1.3.3 Sobre la evaluacin del Documento Final: 40%

En el ANEXO 3 (Pg. 26 ) y ANEXO 4 (Pg. 27) se sealan las valoraciones del documento final.

1.3.4 Sobre la evaluacin de la Presentacin Final: 40%

En el ANEXO 5 (Pg. 29) se sealan las valoraciones de la presentacin final.

1.3.5 Notas de aprobacin

Los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II se aprobarn con una nota mnima de ocho (8) segn el artculo 77 del Reglamento interno de la MATI, que a la letra dice:

Los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II, se regirn por lo expuesto en el documento Lineamientos Generales para los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II, adjunto al presente Reglamento Interno de MATI.

Adicionalmente, los estudiantes debern cumplir con las exigencias de ambos cursos, mediante la realizacin de proyectos de aplicacin prctica en entornos pblicos o privados reales, con una orientacin segn el nfasis que haya cada cual elegido para sus estudios y que estn vigentes por el programa de maestra sea en Administracin de la Informacin, Administracin de Proyectos Informticos y Administracin del Recurso Humano.

Al ser una sntesis de aplicacin de conocimiento adquirido, aplicado a una situacin real, con la responsabilidad de generar productos con valor agregado til para las empresas e instituciones particulares, de alta calidad, la nota mnima de aprobacin del curso Proyecto Integrado I es ocho (8), y del curso Proyecto Integrado II es ocho (8)."

1.3.6 Reconocimientos especiales

(Segn el reglamento de la UNA)

2. FASES Y ENTREGABLES DE LOS PROYECTOS

Ya sea que se seleccione la Alternativa I o la Alternativa II para realizar el proyecto, en cada caso se cubrirn las siguientes Fases:

Fase I: : Conceptualizacin

Fase II : Planificacin

Fase III : Inicio del proyecto

Fase IV : Ejecucin

Fase V : Control

Fase VI : Cierre

La definicin de estas Fases se presenta a travs de Procedimientos, Descripcin de los Entregables y Plantillas.

2.1 Fase I: Conceptualizacin

Esta es la etapa previa a la presentacin de la propuesta de proyecto, en la que el estudiante deber plantear los aspectos relevantes de la idea que desarrollar durante los Proyectos I y II, para lo cual utilizar como lineamientos lo establecido en el presente documento.

2.1.1 Procedimientos

Actividades previas a la presentacin de la propuesta de proyecto

a. El estudiante deber ir seleccionando su tema, para lo cual debe enmarcar el proyecto dentro de los siguientes aspectos:

El proyecto se debe desarrollar en una temtica afn al nfasis en el que est matriculado el estudiante.

Valorar aspectos estratgicos y de tecnologa de informacin as como propios del mismo proceso de administracin de proyectos que el proyecto deber contener.

b. El estudiante deber realizar la prematrcula del curso en el trimestre anterior a la realizacin del proyecto, a ms tardar en la semana 3 de ese trimestre. La prematrcula la har ante el Coordinador de los cursos Proyecto I y II, donde debern indicar nombre del proyecto, la organizacin patrocinadora y los miembros del grupo. Ver ANEXO 1 Pg. 21.

c. Despus de realizar la prematrcula, en ese mismo trimestre, en la semana 8, el estudiante deber presentar la propuesta de proyecto al Coordinador de los cursos Proyecto I y II, en el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2. REF Anexo2 \h REF Anexo2 \h REF Anexo2 \h REF Anexo2 \h REF Anexo2 \h REF Anexo2 \h

d. Aquellas propuestas que cumplan con los Lineamientos aqu establecidos sern consideradas para ser presentadas ante el CGA de la MATI con el fin de obtener la respectiva aprobacin. El CGA podr solicitar a un experto externo, especialista en el tema, un dictamen sobre la propuesta.

e. El coordinador de proyectos solicitar al CGA las fechas y horas en las que se programarn las presentaciones. Las presentaciones se podrn programar de lunes a viernes, de 8 am a 8 pm. Las presentaciones podrn programarse a partir de la semana 9, por lo cual los estudiantes deben estar preparados para realizar la defensa de su propuesta.

2.1.2 Entregables de la Fase de Conceptualizacin

El entregable de esta fase es la Propuesta del Proyecto en el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.

2.2 Fase II: Planificacin del proyecto

Esta fase valida la Fase de Conceptualizacin al presentarse la propuesta de proyecto al CGA, rgano que har observaciones que pueden derivar en modificaciones a la propuesta original. La Fase de Planificacin se inicia cuando el estudiante realiza la defensa de su propuesta ante el CGA, cuando recibe observaciones y recomendaciones sobre los objetivos y dems aspectos del proyecto. La fase finaliza cuando el estudiante presenta al profesor del curso la propuesta modificada con las observaciones del CGA. Ese entregable ser la gua para la siguiente Fase de Ejecucin y la Fase de Control del proyecto.

2.2.1 Procedimientos.

Presentacin de la propuesta de proyecto.

a. El Comit de Gestin Acadmica de la MATI, convocar a sesiones ordinarias o extraordinarias a sus miembros, para recibir a los estudiantes quienes estn a derecho para tomar los cursos Proyecto Integrado I y / o Proyecto Integrado II y escuchar y evaluar la defensa por parte de los estudiantes de la presentacin de la propuesta de aplicacin prctica de la tecnologa de la informacin para los cursos en mencin.

b. El estudiante deber presentarse 30 minutos antes de la hora sealada para su defensa. Si pasados 15 minutos de la hora sealada el estudiante no se ha presentado, no podr hacer su presentacin.

c. El tiempo asignado para la exposicin por parte de los estudiantes ante el CGA ser de mximo 20 minutos, con 5 a 10 minutos adicionales de preguntas, sugerencias, nuevas iniciativas por parte de los miembros del Comit y respuesta de los estudiantes postulantes a las preguntas especficas de los distintos miembros del Comit.

d. Luego de finalizada la exposicin y concluido el tiempo dado para sugerencias, inquietudes y preguntas, los estudiantes se retiran de la sesin del Comit. El CGA procede en foro abierto entre sus miembros a intercambiar pareceres y puntos de vista sobre la propuesta recin presentada y sus requisitos segn lo estipulado en este documento de Lineamientos Generales, hasta llegar a un consenso y definicin de acuerdo, sea, aprobacin tal cual, o aprobacin con aclaraciones pendientes, ampliaciones y/o modificaciones, replanteamiento o rechazo. Si la propuesta se rechaza el estudiante tendr una segunda oportunidad.

e. El resultado del punto anterior es un acuerdo firme del Comit de Gestin Acadmica de la maestra, que queda en el acta de la sesin correspondiente y es comunicado a los profesores nombrados para impartir los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II.

f. En este momento, el estudiante deber acoger las observaciones del Consejo de Gestin Acadmica y deber trabajar en la modificacin correspondiente de su propuesta de proyecto. En caso de rechazarse la propuesta, el estudiante deber hacer un nuevo planteamiento.

g. Durante la primera semana del curso Proyecto I, el estudiante deber presentar al profesor del curso, la propuesta del proyecto con las recomendaciones del CGA.

2.2.2 Entregable de la Fase de Planificacin

El entregable de esta Fase II es la Propuesta del Proyecto (entregable de la Fase I) modificada considerando las observaciones del CGA.

2.3 Fase III: Inicio del Proyecto

Esta fase se presenta una vez que el estudiante ha recibido la aprobacin de su propuesta de proyecto por parte del CGA y formaliza el trmite de matrcula del curso. El estudiante tiene la obligacin de modificar su propuesta de proyecto con las observaciones del CGA, el cumplimiento de esta obligacin ser evaluado por el profesor del curso y validado por el CGA en la etapa final del proyecto.


a. La direccin de la maestra nombrar los profesores para los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II con el fin de que le den un seguimiento administrativo y de control a la propuesta de desarrollo planteada por el estudiante, para lo cual tomarn como base los criterios de evaluacin definidos en este documento de lineamientos generales.

b. Partiendo de que la propuesta no ha sido rechazada, una vez recibido el acuerdo firme del Comit de Gestin Acadmica, los profesores de los cursos analizarn lo comunicado para considerarse en la propuesta respectiva. Tendrn la potestad como profesores de estos cursos de solicitar al estudiante cualesquiera otros aspectos tanto como asegurar que se llev a cabo lo solicitado y requerido por el CGA, y ejecutar luego la responsabilidad que les otorga lo especificado en este documento en el punto 1.2.2.

2.4 Fase IV: Ejecucin del proyecto

Esta fase se inicia con el curso y en ella se desarrollan durante el trimestre las distintas actividades que culminarn con la consecucin de los objetivos del proyecto propuesto por el estudiante. Esta fase termina con la presentacin final y la entrega del documento final.


a. En la semana 1 el estudiante deber presentar al Profesor la propuesta corregida con las observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.

El profesor y el estudiante, en forma conjunta, revisarn la propuesta. El profesor deber validar que las observaciones del CGA estn consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de la evaluacin del curso. El profesor podr hacer recomendaciones y solicitar al estudiante cualquier otro aspecto que considere necesario para el cumplimiento de los objetivos del curso y del proyecto en cuestin. Deber analizarse con especial atencin el Plan de Entregables del proyecto, con base en el cual se evaluar el nivel de cumplimiento del estudiante durante el trimestre. Esta revisin es preliminar y procura asegurar la calidad del Plan de Entregables del Proyecto definitivo, que el estudiante deber presentar en la semana 2, como parte de la propuesta de proyecto.

El Plan de Entregables debe incluir la calendarizacin y alcance de los productos entregables, con sus fechas y sus formatos de presentacin. El profesor del curso podr solicitar cualquier aspecto que considere necesario en el Plan de Entregables o en los productos entregables mismos.

b. En la semana 2 el estudiante presentar la propuesta de proyecto definitiva, que es el entregable de la Fase II Planificacin del Proyecto. Se debe presentar por separado el Plan de Entregables del trimestre, donde se debe indicar qu entregables se presentarn a lo largo de las semanas (de la semana 1 a la semana 11) de acuerdo con las particularidades del proyecto y los objetivos planteados. La evaluacin de este plan es de un 2% de la evaluacin del curso.

El profesor validar que el estudiante haya modificado su propuesta de proyecto como respuesta a las observaciones del CGA y que haya incorporado tambin las modificaciones solicitadas por l en la semana 1. Si no modifica su propuesta de proyecto, tal como se le fue indicado, el estudiante no podr continuar con la ejecucin de dicho proyecto.

El profesor del curso, en el plazo de una semana, le enviar al Coordinador de Proyecto I y II la versin electrnica de la propuesta definitiva con el Plan de Entregables.

c. En esa semana 2 el estudiante deber hacer una presentacin de su plan de trabajo ante el profesor y compaeros de grupo.

d. La organizacin para reunirse con los estudiantes durante el desarrollo de sus proyectos y verificar el avance, grado de calidad del producto resultante y retroalimentarse y retroalimentar a los estudiantes, por parte de los profesores del curso, queda a su entera discrecin y mejor criterio que logren determinar.

e. En la semana 5 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de Entregables inicial. La evaluacin del cumplimiento es de un 5% de la evaluacin del curso.

f. En la semana 9 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de Entregables inicial. La evaluacin del cumplimiento es de un 10% de la evaluacin del curso. Con esta evaluacin se completa la Evaluacin del Cumplimiento de Entregables Parciales (20%).

g. En la semana 11, el estudiante deber presentar un borrador del documento final, el cual ser sometido a los dos lectores nombrados por el Consejo Acadmico. Uno de los lectores ser el Patrocinador del proyecto y el otro ser un representante de la MATI. Los lectores en un plazo no mayor de 15 das, a ms tardar la fecha de la presentacin final del proyecto, harn un dictamen con las observaciones de su valoracin del documento y lo entregarn al profesor del curso, quien revisar el dictamen con el estudiante y lo considerar en la evaluacin correspondiente.

h. En la semana 13, el estudiante har la presentacin final de los resultados del esfuerzo del trabajo ante los profesores del curso, los lectores y miembros del CGA. Los profesores en coordinacin con el coordinador de proyectos y previa autorizacin del CGA, programarn la o las sesiones de presentaciones orales finales.

i. Para las fechas establecidas, el Comit de Gestin Acadmica convocar a sesin o sesiones extraordinarias para que sus miembros participen de la exposicin de lo logrado por cada proyecto. Las sesiones sern presididas por un miembro del CGA o un representante que el mismo designe.

2.4.2 Aspectos de la presentacin oral final

a. El estudiante deber presentarse 30 minutos antes de la hora sealada para su presentacin final. Si pasados 15 minutos de la hora sealada el estudiante no se ha presentado, no podr hacer su presentacin.

b. A la presentacin oral final podrn asistir cualesquiera miembros de la comunidad universitaria si as lo desean y deber asistir el patrocinador del proyecto en la organizacin en la cual se desarroll, quien formar parte del Comit Evaluador.

c. El estudiante para la evaluacin de la presentacin oral de su trabajo, estar en disposicin de utilizar los medios audiovisuales que estime conveniente. El aprovisionamiento e instalacin de tales medios queda bajo la absoluta responsabilidad del estudiante, as como su cuidado y devolucin respectiva a quien corresponda.

d. La organizacin de la presentacin oral y el desarrollo de la misma, es responsabilidad del estudiante. Se contar con 40 minutos asignados de la siguiente forma:

20 minutos del ncleo acadmico: Exposicin de resultados del proyecto.

5 minutos del ncleo administrativo: Anlisis retrospectivo; el estudiante compara los objetivos planificados con los objetivos alcanzados por l; desde la perspectiva de la planificacin estratgica, de la administracin de proyectos y el rea de conocimiento considerada en el proyecto.

10 minutos para responder preguntas.

5 minutos para la deliberacin y considerar algunas recomendaciones que puedan presentarse.

e. En el caso de la presentacin del Proyecto II, se agregan 5 minutos al inicio para la introduccin de antecedentes del Proyecto I.

f. Para la presentacin oral se integrarn al Comit Evaluador los Lectores del documento final. De esta manera se conformar un comit integrado de la siguiente forma:

Director de Maestra o miembro o representante del CGA (preside la sesin)

Profesor del curso

Lector 1 (el patrocinador del proyecto)

Lector 2 (representante de la MATI)

g. Luego de cada exposicin oral, se abrir un espacio para preguntas de los miembros del Comit Evaluador.

h. Los profesores del curso irn tomando nota de las preguntas realizadas y de las respuestas de los estudiantes y de cualesquiera otras inquietudes respecto a los resultados presentados. Los otros miembros del Comit Evaluador tambin harn sus observaciones y luego se las harn llegar al presidente de la sesin, como un criterio requerido para ponderar y valorar la nota final.

i. La evaluacin de la presentacin seguir el formato y criterios indicados en el formulario que se presenta en el ANEXO 5. La nota final de la presentacin del proyecto ser el promedio simple de la nota asignada por cada miembro del Comit Evaluador.

2.4.3 Entregables

Entregables parciales

En la semana 1 se presenta al profesor del curso la Propuesta de Proyecto corregida con las observaciones del CGA, que incluye el Plan de Entregables del trimestre.

En la semana 2 se presenta la Propuesta de Proyecto definitiva con el Plan de Entregables del trimestre.

Los dems entregables parciales sern los que se indican en el Plan de Entregables.

Aspectos generales del contenido del Documento Final

El documento escrito final resultado del desarrollo del proyecto de aplicacin prctica de tecnologa de la informacin debe contener lo siguiente y presentarse al final del plazo establecido de duracin del curso.

FORMATO DE PRESENTACIN COMN PROYECTO I Y II

Portada (empastado)

Universidad Nacional

Sistema de Estudios de Posgrado

Maestra en Administracin de Tecnologa de la Informacin

Curso (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II)

Proyecto de Aplicacin Prctica de Tecnologa de la Informacin.

(Nombre del Proyecto)

(Nombre del Estudiante)

Heredia, Costa Rica, fecha (mes, ao).

Hoja en blanco

Hoja con el mismo contenido de la portada

ndice General

ndice de Cuadros

ndice de Grficos

ndice de Anexos.

Entregable Final de Proyecto I

El entregable final de Proyecto I ser principalmente un artculo denominado Paper, que se describe en el ANEXO 3, con un fondo muy acadmico, en el que el estudiante demuestra su capacidad investigativa y de sntesis (se considera adecuado que el nmero de pginas del Paper sea alrededor de 30) expresados a travs de dicho documento. Sin embargo el estudiante deber adjuntar como anexos al Paper los documentos que crea conveniente producto del diagnstico realizado durante el trimestre. Los siguientes contenidos se espera sean parte del producto publicable o Paper:

La Planificacin Estratgica enfocada en el caso en estudio, esto es, dado el contexto estratgico en el que se encuentra la empresa o institucin, qu aspectos estratgicos son considerados en el proyecto, a travs del cual se pretende dar valor agregado e innovacin.

La Administracin de Proyectos especializada en el caso en estudio. Planificacin, riesgo, ejecucin, calidad, anlisis financiero de costo/beneficio, etc.: Cmo se sopesan cada uno de estos elementos propios de un proyecto, en el caso particular que se estudia? (Un proyecto de instalacin de hardware con mucha especializacin tcnica - tiene caractersticas diferentes a un proyecto de sustitucin de un sistema bancario de atencin a clientes con mucho impacto cultural).

Investigacin bibliogrfica del rea de conocimiento a estudiar para alcanzar los objetivos del proyecto. Se investigan las mejores prcticas o el estado del arte, para encontrar modelos, tendencias y soluciones para realizar el proyecto con el conocimiento ms pertinente. Estas reas de conocimiento pueden ser:

Administracin de la informacin

Gestin del conocimiento

Inteligencia de negocios

Sistemas colaborativos

Investigacin y desarrollo de TIC (Innovacin tecnolgica)

Adquisicin e implementacin de TIC

Gestin de la TIC

Desarrollo e Impacto organizacional

Administracin del cambio

Redes de datos

Bases de datos

Desarrollo de software

Calidad en el desarrollo de software

Planificacin estratgica como especialidad del proyecto

Administracin de proyectos como especialidad del proyecto

Otras reas de conocimiento relacionadas con la maestra

Diagnstico del caso en estudio. Se presentan los hechos relevantes que fundamentan la situacin actual del caso en estudio. Para realizar el diagnstico, se utilizan los resultados de la investigacin bibliogrfica como gua sugerida para el anlisis y modelaje de los hallazgos. Un anlisis FODA puede ayudar a identificar las oportunidades de mejora que presenta la TI en el caso en estudio. Adicionalmente, en este apartado se va dilucidando la estrategia para la implantacin del Proyecto II

El contenido del documento final del proyecto I se puede ver en el ANEXO 3.

Entregable Final de Proyecto II

El entregable del Proyecto II ser un documento a manera de tesina que deber incorporar al menos los siguientes aspectos:

Situacin deseada o escenario meta del caso en estudio.

Anlisis de alternativas para alcanzar la situacin deseada.

Seleccin de la alternativa ms adecuada para alcanzar la situacin deseada. . La decisin debe incluir un Anlisis Financiero, tal como la evaluacin de variables financieras tipo VAN, ROI, y un Anlisis de Riesgos.

Plan de implementacin de la alternativa seleccionada. Se debe hacer un importante esfuerzo para realizar actividades de implementacin durante el desarrollo del curso, lo cual se documentar en un informe de resultados del plan.

Visin de futuro del proyecto, que contemple las acciones pendientes de realizar a mediano y largo plazo para consolidar el proyecto.

El contenido del documento final del proyecto II (tesina) se puede ver en el ANEXO 4.

2.5 Fase V: Control del proyecto

Esta fase considera los esfuerzos de control necesarios dentro del concepto de aseguramiento de la calidad del proyecto propuesto por el estudiante. El aseguramiento de la calidad inicia con los Lineamientos Generales incluidos en este documento, contina con la defensa de la propuesta del proyecto ante el CGA, sigue con la validacin de la propuesta modificada y el cumplimiento del Plan de Entregables durante el trimestre, donde el profesor del curso juega un rol fundamental.

2.5.1 Sobre la evaluacin del cumplimiento de entregables parciales: 20%

En la semana 1, el profesor solicitar al estudiante la propuesta modificada con las observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2. El profesor y el estudiante, en forma conjunta, revisarn la propuesta. El profesor deber validar que las observaciones del CGA estn consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de la evaluacin del curso.

En la semana 2, el profesor solicitar al estudiante el entregable de la Fase II de Planificacin del Proyecto. El profesor solicitar por separado el Plan de Entregables del trimestre, el cual debe indicar qu entregables sern presentados a lo largo de las semanas (de la semana 1 a la semana 11), de acuerdo con las particularidades del proyecto y los objetivos planteados.

El profesor evaluar el Plan de Entregables revisando si los entregables programados permitirn alcanzar los objetivos del proyecto. El cumplimiento del entregable de la Fase II de Planificacin y de las modificaciones solicitadas por el profesor en la semana 1, tiene un valor de 2% de la evaluacin del curso.

En la semana 5 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 5% de la evaluacin del curso.

En la semana 9 el profesor evaluar el cumplimiento de entregables parciales segn el Plan de Entregables inicial. Esta evaluacin del cumplimiento es de un 10% de la evaluacin del curso.

2.5.2 Sobre la evaluacin del documento final: 40%.

En el ANEXO 3 y ANEXO 4 se sealan las valoraciones del documento final.

2.5.3 Sobre la evaluacin de la presentacin final: 40%

En el ANEXO 5 se seala las valoraciones de la presentacin final.

2.5.4 Indicadores de la calidad del proyecto.

Dentro de los indicadores a valorar en los resultados del proyecto final, se tienen:

Consecucin de objetivos reales contra objetivos planteados

Impacto para la organizacin en cuanto a los componentes del proyecto:

El inters estratgico del proyecto.

El uso de mejores prcticas en Administracin de Proyectos.

La adecuada aplicacin de Tecnologa de Informacin.

El profesor tendr la obligacin de estar informando al coordinador de proyectos sobre el rendimiento individual y avance del desarrollo del proyecto de los estudiantes matriculados en el curso.

2.6 Fase VI: Cierre del proyecto

Esta fase contempla la finalizacin del curso, ya sea Proyecto Integrado I o II. Considera la evaluacin del Documento Final y de la Presentacin Final. Concluye con el informe de notas que hace el profesor del curso a la Maestra.


a. El estudiante deber hacer una presentacin final de los resultados obtenidos ante los miembros del Comit Evaluador. A partir de la evaluacin de la presentacin final el Comit Evaluador podr solicitar cualquier aspecto que considere necesario al Documento Final.

b. El profesor validar el cumplimiento de las observaciones del Comit Evaluador, con base en lo cual har su evaluacin del Documento Final, posterior a lo cual podr autorizar al estudiante para que proceda a la presentacin del entregable de esta fase. Si el estudiante incumple con este entregable, obtendr una evaluacin de 0% (cero) en el Documento Final, y la correspondiente desaprobacin del curso. En el caso del Proyecto II, el entregable ser en empaste de lujo, y su presentacin es un requisito del proceso de graduacin.

c. A partir de la presentacin oral final, el estudiante contar con 3 semanas para presentar el entregable de esta Fase de Cierre del proyecto.

2.6.2 Entregable

a. En Proyecto I, una vez el proyecto presentado y aprobado, el estudiante deber entregar a la MATI una copia del documento impreso debidamente empastado. En su interior debe incluirse en formato digital (CD) el documento final, sus anexos y la presentacin final.

b. En Proyecto II, una vez el proyecto presentado y aprobado, el estudiante deber entregar a la MATI cinco copias del documento impreso en empaste de lujo.

La distribucin que se har de las copias en empaste de lujo es el siguiente:

1 Ejemplar en Biblioteca de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

2 Ejemplares en Biblioteca Joaqun Garca Monge

1 Ejemplar en Biblioteca Pblica de Heredia

1 Ejemplar en Biblioteca del ProGesTIC (en este caso se debe adjuntar en formato digital (CD) el documento final, sus anexos y la presentacin final)

3. ANEXOS

A continuacin se incluyen los anexos con los formatos, contenidos y las plantillas a utilizar para presentar los diferentes entregables.

ANEXO 1Prematrcula Proyecto (I o II)

Trimestre _____ ao _______

Nombre del (los) estudiante (s):

Nombre tentativo del proyecto

Organizacin en la que se desarrollar

rea temtica tentativa del proyecto

ANEXO 2Propuesta del Proyecto

La propuesta concreta para la realizacin de un proyecto debe ser presentada mediante documento escrito, conciso, claro y suficiente y contar con los siguientes elementos.

I. Portada

Universidad Nacional

Sistema de Estudios de Posgrado

Maestra en Administracin de Tecnologa de la Informacin

Curso: (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II).

Propuesta de Proyecto de Aplicacin Prctica de Tecnologa de la Informacin.

(Nombre de la propuesta de proyecto)

(Nombre del estudiante)

Heredia, Costa Rica, fecha (mes, ao).

II. Informacin General

Nombre del (los) estudiante (s):

Nombre del proyecto

Organizacin en la que se desarrolla

Carta de aceptacin de la empresa o institucin interesada.

Patrocinador del proyecto

Nombre y atestados del funcionario responsable en la empresa o institucin interesada.

III. Descripcin del Proyecto

Problema

Descripcin del problema que se desea resolver.

Objetivo general

Descripcin del principal objetivo que cumplir el proyecto. Debern considerarse aspectos de innovacin, calidad y valor agregado.

Objetivos especficos

Se describen en forma cuantificable y medible los objetivos especficos que deber cumplir el proyecto. Se deben separar los objetivos que se desarrollarn en cada trimestre, esto es, deben presentarse los objetivos especficos de Proyecto I separados de los objetivos especficos de Proyecto II.

IV. Impacto y Justificacin del proyecto

Beneficios personales: Se deben describir todos aquellos beneficios profesionales, acadmicos y laborales que enriquecen al estudiante producto del desarrollo del proyecto

Beneficios al cliente: Se deben describir todos aquellos beneficios que el desarrollo del proyecto provocar a la organizacin y al cliente especfico.

Beneficios a la Maestra: Se deben describir todos aquellos beneficios que a criterio del estudiante el desarrollo del proyecto aportar al programa de Maestra.

V. Componentes del Proyecto

La Maestra ha definido como sus principales ejes curriculares las reas de planificacin estratgica, administracin de proyectos y tecnologa de la informacin: Cada uno de los cursos del programa se enmarcan dentro de estas tres reas. Bajo este mismo enfoque el estudiante debe ubicar y describir cada uno de estos componentes dentro del proyecto planteado.

a. Componente estratgico

Especificacin del nivel estratgico del proyecto

Indicar elementos innovadores y de valor agregado del proyecto

b. Componentes de la administracin del proyecto

En este apartado el estudiante analiza y describe el desarrollo de su propuesta bajo un enfoque de proyecto, analizando y considerando lo siguiente:

Programacin de actividades y plazos

Es la programacin para la realizacin del estudio, planteamiento de soluciones, productos concretos a obtener y para la preparacin del documento escrito final, conjuntamente con su fecha de entrega, e informes de avance bajo un cronograma detallado. Para ello se realizar una Definicin del alcance del Proyecto (WBS, Secuenciacin del Proyecto) y un Plan de Trabajo (Gantt, Cronograma), utilizando las herramientas ms adecuadas (WBS Chart Pro, MS Project).

Recursos del proyecto, presupuesto y fuentes de financiamiento

Esto considera los recursos monetarios, materiales, humanos, de suministros, infraestructura fsica y tecnolgica; que se requerirn para desarrollar el proyecto. Como resultado se har un presupuesto con las fuentes de financiamiento. Dentro del presupuesto se debe indicar qu rubros son de inversin y cules sern gastos.

Plan de riesgos

Es necesario realizar un anlisis de riesgos con el apoyo de la Plantilla de Identificacin de Riesgos que se cita en el Anexo 7. Despus de llenar la plantilla se deben priorizar los riesgos y luego identificar los tres principales riesgos del proyecto, los cuales sern incluidos en la tabla C. Identificacin de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II) del Anexo 6. De materializarse el riesgo durante el proyecto, las actividades de mitigacin seran ejecutadas.

Plan de entregables

El Plan de Entregables debe incluir la calendarizacin y alcance de los productos entregables, con sus fechas y sus formatos de presentacin. El profesor del curso podr solicitar cualquier aspecto que considere necesario en el Plan de Entregables o en los productos entregables mismos. En la tabla B. Muestra de Plan de Entregables del Anexo 6, se presenta una muestra genrica de un Plan de Entregables, en la cual se detallaran los entregables del proyecto. Como apoyo al anlisis de calidad de los entregables, se adjunta la Plantilla de Calidad de Entregables que se cita en el Anexo 7.

c. Componentes de tecnologa de informacin del proyecto

Indicar qu componentes de TI sern considerados en el proyecto, como planteamiento de una solucin para la organizacin. El estudiante deber indicar las reas de conocimiento del programa de maestra que sern consideradas para el desarrollo del proyecto. Estas reas de conocimiento pueden ser:

Administracin de la informacin

Gestin del conocimiento

Inteligencia de negocios

Sistemas colaborativos

Investigacin y desarrollo de TI (Innovacin tecnolgica)

Adquisicin e implementacin de TI

Gestin de la TI

Desarrollo e Impacto organizacional

Administracin del cambio

Redes de datos

Bases de datos

Desarrollo de software

Calidad en el desarrollo de software

Planificacin estratgica como especialidad del proyecto

Administracin de proyectos como especialidad del proyecto

Otras reas de conocimiento relacionadas con la maestra

VI. Bibliografa y fuentes de informacin

VII. Carta Constitutiva

Ver Anexo 7 donde se cita la plantilla Carta Constitutiva del Proyecto.

.

ANEXO 3Contenido del Documento Proyecto I: Paper

Artculo de Investigacin: se presenta un artculo denominado Paper como resultado de todo el esfuerzo investigativo que el estudiante llev a cabo durante 11 semanas. Se caracteriza por la capacidad de sntesis que el estudiante debe desarrollar para llevar a cabo un planteamiento original y con un alto grado de innovacin y profundidad como conceptos bsicos de su desarrollo. Se considera adecuado que el nmero de pginas del Paper sea alrededor de 30.

Los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular. Solo se permitir texto de otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones para la evaluacin del Paper en Tabla D del Anexo 6):

Introduccin e importancia: empresa o institucin en donde se realiz el proyecto, antecedentes, definicin del problema, justificacin, la pertinencia de la situacin real estudiada, los objetivos generales y especficos del proyecto.

Marco terico: Establecimiento de los aspectos tericos, metodolgicos y conceptuales y su relacin, los cuales se consideraron para abordar la situacin real bajo estudio.

Diagnstico: Presentacin de la forma en que se fue cubriendo el anlisis de la situacin real bajo estudio. Se describe la situacin actual que debe ser solucionada.

Propuesta de una solucin: ante la problemtica documentada en el proyecto, se debe presentar una propuesta de solucin. Se da por entendido que la solucin no ser ampliamente desarrollada, sino ser un enfoque ms bien general (la solucin detallada y la eventual implementacin ser tema del Proyecto II 2). Se debern plantear alternativas de solucin posibles que sern consideradas en Proyecto 2 a la hora de decidirse por la solucin definitiva.

Conclusiones: sntesis de los resultados ms relevantes.

Recomendaciones: Propuestas para darle continuidad al proyecto.

Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto: se hace un anlisis ejecutivo de lo que signific la realizacin del proyecto. Se debe sealar el grado de cumplimiento del plan de trabajo inicial, principalmente el cumplimiento de objetivos y/o las justificaciones de las eventuales desviaciones.

Bibliografa

CD con Anexos (el Paper y toda la documentacin que lo sustent y es obligatorio adjuntar).

Hoja en blanco

Contraportada

ANEXO 4Contenido del Documento Proyecto II: Tesina

Al igual que en el Proyecto I, los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular.

No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones para la evaluacin de la Tesina en Tabla E del Anexo 6):

Resumen ejecutivo: en unas 3 pginas se hace un resumen del documento final, donde una vez ms se pone a prueba la capacidad de sntesis del estudiante.

Antecedentes: rene el diagnstico del Proyecto I, esto es, del paper de Proyecto I, se retoman Introduccin e importancia, Marco terico y Diagnstico. El contenido de esas partes del paper puede verse modificado por hallazgos realizados durante el Proyecto II.

Solucin detallada del problema que origin el proyecto: incluye el plan de acciones ejecutadas en el trimestre y la visin futura del proyecto. La Estrategia planificada para solucionar el problema, y su implementacin, se sustentar en los siguientes componentes:

El escenario meta para la Organizacin: es la descripcin de las condiciones y/o caractersticas que a criterio del estudiante y con base en el conocimiento sobre la organizacin adquirido en el Proyecto, sern las que deben darse para solucionar el problema planteado y le permitir a la organizacin niveles estratgicos y competitivos superiores, y as alcanzar la situacin futura deseada que fue planteada en Proyecto I (en la propuesta genrica de solucin).

Justificacin de la alternativa seleccionada: considerando las alternativas planteadas en Proyecto I (en la solucin genrica) y los aspectos metodolgicos, conceptuales y el diagnstico de la situacin bajo estudio, se justifica la alternativa seleccionada. La decisin debe incluir al menos un anlisis costo/beneficio y el clculo de la TIR (tasa interna de retorno) para las inversiones (si existen), y otras variables financieras pertinentes al proyecto y un Anlisis de Riesgos.

Desarrollo de la alternativa seleccionada, considerando las mejores prcticas en la administracin de proyectos. Se describen las tareas (y resultados) que se ejecutaron durante el trimestre para administrar el cambio producto de la ejecucin del proyecto en la empresa patrocinadora.

Anlisis de los resultados del plan de accin ejecutado durante el trimestre. En ese apartado se describen aquellos aspectos que por razones de tiempo o de no disponibilidad de recursos, no fueron alcanzados en el trimestre durante el desarrollo de la alternativa, pero que son fundamentales para garantizar el xito de la propuesta planteada. Este apartado es opcional si en realidad todas las condiciones esperadas para el desarrollo del proyecto se cumplieron en el trimestre.

Estrategia para el desarrollo futuro del proyecto: Se describe la visin futura del desarrollo del proyecto, la cual contiene la estrategia o recomendacin para garantizar la sostenibilidad o continuacin del proyecto dentro de la organizacin considerando el escenario meta, la alternativa seleccionada y los resultados del plan de accin. Se deben sealar los pasos a seguir a mediano y largo plazo para consolidar el proyecto. Este apartado es fundamental ya que garantiza la continuidad y beneficio de la propuesta para la organizacin.

Conclusiones: sntesis de los resultados ms relevantes.

Recomendaciones: Propuestas para darle continuidad al proyecto.

Anlisis retrospectivo: se hace un anlisis ejecutivo de lo que signific la realizacin del proyecto. Se debe sealar el grado de cumplimiento del plan de trabajo inicial, principalmente el cumplimiento de objetivos y/o las justificaciones de las eventuales desviaciones.

Carta de aceptacin de los resultados obtenidos por parte de la empresa o usuario patrocinador.

Bibliografa

CD con Anexos (toda la documentacin que sustent la Tesina y es obligatorio adjuntar).

Hoja en blanco

Contraportada

Un comentario final sobre este Anexo 3 y Anexo 4.

ANEXO 5Documento de Evaluacin de Presentacin Final

Nombre de los integrantes del grupo:

Nombre del proyecto

Institucin en la que se desarrolla

Nombre del miembro del Comit que evala

EVALUACIN DE PRESENTACIN FINAL

Rubro

Porcentaje

Nota

Presentacin (PPT) y Exposicin

10%

Anlisis Retrospectivo

10%

Repuestas a preguntas (dominio del tema)

10%

Cumplimiento de objetivos planeados contra objetivos alcanzados

10%

TOTAL

40%

Nota Final

ANEXO 6Tablas de Apoyo

A. Gua para el Seguimiento de Eventos del Curso Proyecto Integrado I Y II

EVENTOS/ACTIVIDADES

FECHAS

Trimestre anterioral curso

FASE I: Conceptualizacin

Pre-matrcula

Semana 3

Entrega de la Propuesta de Proyecto

Semana 8

FASE II: Planificacin

Defensa (presentacin) de Propuesta de Proyecto ante CGA

De semana 9 a la 14

Incorporacin de observaciones del CGA a la Propuesta de Proyecto

Antes del inicio del curso

Durante el curso

FASE III: Inicio del proyecto

Semana 1

FASE IV: Ejecucin

[1-13]

Propuesta modificada con observaciones del CGA a analizar con el profesor del curso (3%)

Semana 1

Propuesta definitiva

Plan de entregables del trimestre (2%)

Semana 2

El profesor evala el cumplimiento de entregables hasta el momento (5%)

Semana 5

El profesor evala el cumplimiento de entregables hasta el momento (10%)

Semana 9

Documento final versin preliminar

10

Documento final (Paper o Tesina) impreso y electrnico (40%)

Esquema de presentacin final para 1er. Ensayo

11

Presentacin 2do. Ensayo

12

Presentacin final (40%)

13

FASE VI: Cierre del proyecto

[14-15]

Documento final definitivo

CD (con documento y presentacin final)

(previo visto bueno del profesor del curso)

B. Muestra de Plan de Entregables

Nombre del entregable

Semana de presentacin

Entregable A

2

- No hay -

4

Entregable B

Entregable C

5

(Evaluacin de cumplimiento)

Entregable D

6

- No hay -

7

Entregable E

8

Entregable F

Entregable G

Entregable H

9

(Evaluacin de cumplimiento)

Documento final versin preliminar

10

Documento final (Paper o Tesina) impreso y electrnico

Esquema de presentacin final para 1er. ensayo

11

Presentacin 2do. Ensayo

12

Presentacin final

13

Documento final definitivo

CD con documento y presentacin final

14-16

C. Identificacin de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II)

En proyecto I

Riesgo

Mitigacin del riesgo

(actividades de respuesta al riesgo)

1.

2.

3.

En proyecto II

Riesgo

Mitigacin del riesgo

(actividades de respuesta al riesgo)

1.

2.

3.

D. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto I: Paper

Los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular. Solo se permitir texto de otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (la descripcin de cada aspecto se encuentra en el Anexo 3):

Contenido

Valoracin

Introduccin e importancia

2 %

Marco terico

5 %

Diagnstico

10 %

Propuesta de una solucin

10 %

Conclusiones

8%

Recomendaciones

4%

Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto

1%

Bibliografa

Requerido

CD con Anexos (toda la documentacin que sustent el Paper)

Requerido

Total

40%

E. Tabla de evaluacin del Documento Proyecto II: Tesina

Al igual que en el Proyecto I, los ttulos de los apartados o secciones en que se divida el documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo con su inters particular.

No obstante la libertad en la estructura del documento, s deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (la descripcin de cada aspecto se encuentra en el Anexo 4):

Contenido

Valoracin

Resumen ejecutivo

1 %

Antecedentes

2 %

El escenario meta para la Organizacin

5 %

Justificacin de la alternativa seleccionada

5 %

Desarrollo de la alternativa seleccionada

5 %

Anlisis de los resultados del plan de accin ejecutado durante el trimestre

5 %

Estrategia para el desarrollo futuro del proyecto

5 %

Conclusiones

7 %

Recomendaciones

4 %

Anlisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto

1 %

Carta de aceptacin de los resultados obtenidos por parte de la empresa o usuario patrocinador

Requerido

Bibliografa

Requerido

CD con Anexos (toda la documentacin que sustent la Tesina)

Requerido

Total

40%

ANEXO 7Plantillas de Anlisis

1. Plantilla de Identificacin de riesgos

Plantilla_Riesgos_proy_IyII.v.1.1.doc

2. Plantilla de Calidad de Entregables

Plantilla_Calidad_Entregables_proy_IyII.v.1.1.doc

3. Carta Constitutiva del Proyecto

Plantilla_Carta_Constitutiva_proyIyII.v.1.1.doc

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Documents

Lineamientos Proyecto Final MATI.249165217