LIONS 2014 Hvordan Distrikt 104 J

Ser på forslagene til endring

av

Lions Norge

INNLEDNING

I Lions’ lover står det at Distriktsmøtet i vårt distrikt er stort nok til å kvalifisere til eget distrikt i nytt forslag til distriktsinndeling.

For distrikt 104 J er det Distriktsmøte 20. april 2013 som må diskutere hvordan distriktsgrensene for Distrikt 104 J skal være.

Derfor ble ikke distriktsinndelig tema på dette møte.

Distriktsrådet ble enige om at Tema tas opp på neste distriktsrådsmøte 24. november.

LIONS 2014

Reidar Elnan innledet om rammeplan for Lions 2014, som ble vedtatt enstemmig på Riksmøtet 2012:

• Distriktsinndeling ( Riksmøte vedtaket som ligger vedlagt) • Bakgrunnen for prosjekt Lions 2014 • Visjon for prosjekt Lions 2014 • Overordnet mål for prosjekt Lions 2014 • Organisasjon • Lov (lovverk oppdateres) • Mandat for prosjektet

LIONS 2014

• Hva er gjort? • Hva ønsker medlemmene av forbedringer, bl.a. når det gjelder klubb- og medlemsutvikling, aktiviteter, opplæring, PR/Media/synlighet, en slankere og ”lettere” organisasjon • Forslag til tiltak: Lions-akademiet • Forslag til organisatoriske tiltak • Klubben i sentrum • Forslag til endring av roller: Distriktsleder og Landsstyre • Fremtidig prosjektorganisering av Lions Norge

LIONS 2014

Det ble diskutert hva et prosjekt er:

Konklusjon: Målrettet over et begrenset tidsrom (ikke et fast arbeid som går).

SPØRSMÅLENE

• Distriktsdeling (Utgår) • 2 års tjeneste for DG  • Antall klubber i sonen Frekvens på landsmøte ) • Frekvens på landsmøte  • Prosjektbasert organisasjon • Åremålsansatte i prosjektorganisasjonen                   • Implementering • Fagsjefenes rolle i organisasjonen • Effekten av opplæring • Økonomiske

PROSESSEN

De tilstedeværende ble oppdelt i fire grupper som fikk to (en gruppe fikk tre) spørsmål hver til besvarelse og kom med følgende svar på konkrete spørsmål:

GRUPPE 1

2 års tjeneste for DG?

• Leder bør sitte i to år (bedre kontinuitet) • Ass. Leder bør sitte i to år (VDG 1) • Past leder bør gå ut, men det åpnes for mulighet til å sitte videre i styret som styremedlem – viktig å bruke denne ressurspersonen • VDG 2 bør gå ut

GRUPPE 1

Antall klubber i sonen?

• Minimum syv, maksimum ti • Viktig med geografisk nærhet som fremmer muligheten for samarbeid • Ikke for mange betyr sosialt trygt miljø •  

GRUPPE 2

Frekvens på landsmøtet?

• Årlig fordi DG må sitte i ett år (iflg. Internasjonale lover) • Gå gjennom økonomien hvert år • Kommentarer: Riksmøtedeltakelse har med engasjement å gjøre. Det er viktig å øke møteaktiviteten, ikke redusere – det skaper ikke entusiasme

GRUPPE 2

Åremålsansatte i prosjektorganisasjonen?

• Ja – god og tryggere prosjektstyring • Leder søker på en stilling som han/hun ønsker • Lønnet person kan stille krav. Vi er pålagt å ha en LAN-ansatt

GRUPPE 2

Prosjektbasert organisasjon?

• Prosjektgruppen fra Lions-medlemmene (frivillig) • Sponsormidler: Søke Extra-midler (Lions v/ Ivar Tollefsrud) når det gjelder Helse og rehabilitering

Lions  Norge  Distrikt  104  J  E-­post  :  fredrik@huff.no  

GRIP  DAGEN  MENS  DEN  ER  HER  

GRUPPE 3

Effekten av opplæring? Bra

• Større kunnskap = stolthet • Nye medlemmer bør ha et eget kurs. Invitere nye medlemmer til: Dette er Lions • Lions’ historie (f.eks. Lions i FN) bør formidles i samlegrupper av nye medlemmer • Kommentarer: Lill Alver har en quiz om Lions som evt. kan benyttes av klubbene Nye medlemmer bør gå på kurs sammen med sin fadder Det ble uttrykt ønske om å samarbeide om kurs for nye medlemmer, f.eks. sone 1, 2 og 3 sammen. GLT inviteres til å finne en dag for slike møter/kurs.

GRUPPE 3

Økonomiske?

• Hvor kommer kr 800.000 i besparelser fra? Kommentarer: Kommer muligens fra innsparinger på Lions-kontoret. • Hvordan kan vi øke inntektene? Øke driftsinntekter – vi er usikre på om tallene er forankret i virkeligheten. Eksempel reisebudsjettet • Misforhold mellom ønsket om å spare penger ved å holde kontingenten nede og bli veldig mye bedre

GRUPPE 4

Frekvens på landsmøtet?

• To år – alle funksjoner ellers er som regel to år. Med to års sekvens får en kontinuitet mot et felles mål • Det er slik klubbene i stor grad er/bør være organisert • Kommentarer: Soneleder bør evt. også sitte i to år. Det må passes på at ikke alle tillitsvalgte byttes ut samtidig. De som er riksmøteansvarlige, bør løfte innholdet i Riksmøtet

GRUPPE 4

Prosjektbasert organisasjon?

• Slik det er skissert, ser vi ingen endring fra dagens situasjon • Prosjektledelse med ansettelse har lett for å miste entusiasme

RIKSMØTEVEDTAK

Riksmøtet i Kristiansand vedtok: 

Guvernørrådet uttaler: Prosjekt Lions 2014 har lagt ned et stort arbeid for å finne fram til muligheter og verktøy for en bedre og mer rasjonell drift av Lions Norge. Utfra den situasjonen vi befinner oss i, med synkende medlemstall og dermed stadig mer redusert økonomi, er det ingen tvil om at noe må gjøres for å effektivisere og rasjonalisere driften både på MD- og distriktsnivå. Dette er en prosess som allerede er i gang på MD nivå og i flere distrikter Det er en stor omstilling, og det vil ta litt tid fra man ser hva som er nødvendig til gjennomføring av tiltak. Guvernørrådet oppfordrer distriktene til å bruke dokumentet til Lions 2014 aktivt for å finne og foreslå nye kreative løsninger til videre utvikling, og til uttale for videre behandling i Lions vedtaksorganer. Når det gjelder distriktsinndeling, synes det naturlig at man finner en naturlig løsning på det etter hvert som endringsprosessene setter inn, og de konkrete behovene melder seg. 

Lovkomiteen uttaler: Forslaget kan fremmes for Riksmøtet og krever alminnelig flertall. Guvernørrådets reviderte forslag ble presentert av DG Bjørn Skovly, LC Luster  Formann i Prosjekt 2014 Hroar Thorsen LC Larvik støttet Guvernørrådets forslag

LIONS NORGE LOVER

Handbok för distriktsguvernörens team 2012-2013

Kapitel 3 DISTRIKTETS ADMINISTRATION

LIONS NORGE LOVER

Ändring av distriktsgränser Alla förslag till ändring av distriktsgränser kräver godkännande av den internationella styrelsen. Ändring av distriktsgränser kan avse: • Att ett enkeldistrikt omvandlas till ett multipeldistrikt. • Att ett existerande multipeldistrikt utökas med fler distrikt. • Uppdelning eller sammanslagning av ett eller fler distrikt. • Att nuvarande distriktsgränser ändras. • Sammanslagning av angränsande deldistrikt.

LIONS NORGE LOVER

Minimikrav

Innan ett förslag om ändring av distriktsgränser kan behandlas av den internationella styrelsen måste följande krav uppfyllas: Ändringsförslaget måste sändas in av ett enkeldistrikt eller ett multipeldistrikt. De föreslagna nya distrikten måste ha:

-  Minst 35 lionklubbar som har fullgjort sina skyldigheter. -  Minst 1 250 medlemmar som har fullgjort sina skyldigheter, såvida inte

förslaget minskar antalet distrikt och att det skulle vara svårt att driva distriktet på grund av geografiska eller andra begränsningar. Ändringsförslag från ett enkeldistrikt måste godkännas vid årsmötet i enkeldistriktet.

LIONS NORGE LOVER

Ändringsförslag från ett multipeldistrikt måste vara godkänt av riksmötet i multipeldistriktet och av distriktsmötet i det/de deldistrikt ändring av distriktsgränser omfattar, under förutsättning att det/de deldistrikt ändringen avser uppfyller fordringarna för ett fullvärdigt distrikt. Avgiften för ändring av distriktsgränser är USD 500,00. Om förslaget minskar antal distrikt medför detta befrielse från avgiften. När ett distrikt indelas i fler distrikt bör helst ett av de nya distrikten behålla den ursprungliga distriktsbeteckningen.