Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen

Seminar 2009/2010

Frank Gerlinger, GRIT 20.04.23

Lions Clubs International

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2Frank Gerlinger, GRIT 20.04.23

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3Frank Gerlinger, GRIT 20.04.23

Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs

Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

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Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs

Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme:

1. Zahlung von Beiträgen

2. Monatliche Meldungen

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5Frank Gerlinger, GRIT 20.04.23

Formen der Monatliche Meldungen

1. MMR > M-Bericht bis 30.6.2006 genutzt

2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt

3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit 1.7.2006 genutzt

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6Frank Gerlinger, GRIT 20.04.23

Formen der Monatliche Meldungen

2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt

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• Umsetzung im MD• https://lc-mitglieder.lions.de

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• Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen

https://lc-mitglieder.lions.de

Clubsekretäre pflegen Daten

Webservice LCI Oak Brook

Weiterverarbeitung – Transfer der Daten:

> Club Officer & Record Administration Department

> Finance Division

> Extension & Membership Division

Nutzen:

- Monatlicher Versand Der LION- Produktion Mitgliederverzeichnis

- EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club

- Steuerung www.lions.de

- Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, )

- Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.)

Erstellung Auswertungen

- Cumulative Report- . . .

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• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook

• Alte Fehler manuell korrigieren

• SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen

• S müssen eine einheitliche Schulung erhalten

• Schulung für S soll jährlich verbindlich sein

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Erschwerend: Unsinnige Meldungen

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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

1. „keine Änderungen“ ( monatlich !! )

• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook

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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

2. Änderung an Club- oder Personendaten

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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

3. Neuaufnahme eines Mitglieds

4. Wiederaufnahme eines Mitglieds

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14Frank Gerlinger, GRIT 20.04.23

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

5. Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer)

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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

6. Abmelden eines Mitglieds

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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

7. Amtsträger

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Situation: inkorrekte Datenpflege

• Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden:

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TERMINE

• eMMR – Meldung monatlich

• Änderungen bei Bedarf sofort

• Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5.

• Bestellung Mitgliederverzeichnis bis 1.3.

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Auswertungen - MD 111

• Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke, . . .

• Austritte nach Angabe des Grundes

• Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz)

• Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr

• Entwicklung Altersstruktur

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DATENSCHUTZ

Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz

Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen!

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DATENSCHUTZ – Verfahren im MD 111

1. Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift

2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt

Lions Clubs InternationalStand: 02.2009

23Frank Gerlinger, GRIT 20.04.23

• Lions Learning Centerhttp://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php

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• Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder• http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php

Stand: 02.2009

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Danke für eure Aufmerksamkeit !