Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
LAPORAN KERJA MAGANG
PENANGANAN KELUAR MASUK BARANG PADA DIVISI
WAREHOUSE PT. TRIAS INDRA SAPUTRA
Nama : Adriel Evan Widjaja
NIM : 09130110104
Fakultas : Ekonomi
Program Studi : Manajemen
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2013
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
PENANGANAN KELUAR MASUK BARANG PADA
DIVISI WAREHOUSE PT. TRIAS INDRA SAPUTRA
Oleh
Nama : Adriel Evan Widjaja
NIM : 09130110104
Fakultas : Ekonomi
Program Studi : Manajemen
Tangerang, 21 Oktober 2013
Pembimbing Penguji
Ir. Widodo, M.M. Ir. Y. Budi Susanto, M.M.
Mengetahui :
Ketua Program Studi Manajemen
Anna Riana Putriya, S.E., M.Si
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Penyusunan
Laporan Kerja Magang
Dengan ini saya:
Nama : Adriel Evan Widjaja
NIM : 09130110104
Program Studi : Manajemen
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang :
Nama Perusahaan : PT. Trias Indra Saputra
Divisi : Warehouse
Alamat : Sentra Industri Terpadu Pantai Indah Kapuk
Jl. Dokter Kamal Muara VII Blok A No. 6, Jakarta,
Indonesia
Periode Magang : 01 Juli 2013 – 31 Agustus 2013
Pembimbing Lapangan : Ibu Nurliatin
Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak
melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang
dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipan serta saya
cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan atau penyimpangan baik dalam
pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya
bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja
magang yang telah saya tempuh.
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
Tangerang, 21 Oktober 2013
Adriel Evan Widjaja
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
ABSTRAK
Praktek kerja magang pada PT. Trias Indra Saputra berlangsung selama dua
bulan pada divisi Warehouse. PT. Trias Indra Saputra adalah salah satu perusahaan
besar yang bergerak pada bidang produksi cable tray, cable ladder, dan panel.
Perusahaan ini pun telah terbukti kualitasnya dengan standar operasional bertaraf
internasional seperti ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, dan ISO 14001:2004.
Tujuan dari praktek kerja magang yang dilakukan adalah untuk belajar,
memahami, serta mengaplikasikan teori yang selama ini didapatkan penulis pada
bangku kuliah, khususnya mengenai pengelolaan inventory di dalam siklus
operasional perusahaan.
Laporan magang ini lebih difokuskan kepada proses masuk dan keluarnya
barang di Warehouse PT. Trias Indra Saputra. Proses keluar masuknya barang
merupakan hal terpenting dalam pengelolaan inventory pada perusahaan karena dapat
terlihat seberapa besar kebutuhan barang yang diminta serta disesuaikan dengan yang
dimiliki agar tidak terjadi kesalahan sehingga menimbulkan kekacauan pada segi
operasional perusahaan dan pada akhirnya menyebabkan kerugian pada perusahaan
tersebut.
Kata kunci : PT. Trias Indra Saputra, standar operasional, kerja magang,
pengelolaan inventory, Warehouse.
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan ke dalam hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat, rahmat, serta anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
kerja magang yang berjudul “Penanganan Keluar Masuk Barang Pada Divisi
Warehouse PT. Trias Indra Saputra” dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada PT. Trias Indra Saputra yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk magang pada divisi Warehouse dalam
waktu sekitar dua bulan.
Kegiatan magang merupakan salah satu syarat kelulusan dari Universitas
Multimedia Nusantara dan hal ini dilakukan dengan tujuan agar penulis serta
mahasiswa lainnya yang mengikuti kegiatan magang ini tidak hanya mendapatkan
pelajaran teori selama di bangku kuliah tetapi bagaimana mengaplikasikan teori
tersebut pada dunia kerja nyata.
Penulis mengucapkan syukur dan berterima kasih atas banyaknya pihak yang
memberikan dukungan dalam proses pelaksanaan kerja magang maupun ketika
penulisan laporan kerja magang ini sehingga dapat berjalan dengan baik. Oleh karena
itu, melalui kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus, atas kasih, berkat, hikmat, serta kesehatan yang
diberikan kepada penulis dalam proses pelaksanaan hingga penulisan
laporan kerja magang ini dapat berjalan dengan baik dan terselesaikan.
2. Keluarga terkasih, yang telah memberikan banyak dukungan, semangat,
serta pengorbanan baik secara moril maupun materil sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan kerja magang ini dengan baik.
3. Ibu Doris Aprianti Djali selaku RTC Manager yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk praktek kerja magang di PT. Trias Indra
Saputra Plant Kapuk.
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
4. Ibu Nurliatin selaku pembimbing lapangan yang telah membimbing
penulis selama proses praktek kerja magang.
5. Bapak Eko Setiawan selaku pembimbing lapangan sementara dalam
menggantikan Ibu Nurliatin yang sedang cuti hamil untuk membimbing
penulis selama proses praktek kerja magang.
6. Rekan-rekan divisi Warehouse PT. Trias Indra Saputra yang telah
membantu penulis selama proses praktek kerja magang.
7. Bapak Widodo selaku dosen pembimbing magang yang telah
membimbing penulis selama proses pembuatan laporan kerja magang
hingga selesai.
8. Ibu Anna Riana Putriya selaku ketua program studi manajemen
Universitas Multimedia Nusantara.
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu dalam membantu
dan mendukung penulis merealisasikan laporan kerja magang ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu, penulis mohon maaf bila terdapat kesalahan baik dalam penyusunan,
penulisan, maupun pelafalan dalam laporan magang ini. Penulis menerima saran serta
kritik dari para pembaca demi perbaikan di masa yang akan datang. Semoga laporan
kerja magang ini dapat berguna bagi PT. Trias Indra Saputra serta semua yang
membacanya. Terimakasih.
Tangerang, 21 Oktober 2013
Adriel Evan Widjaja
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ............................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ......................... iii
ABSTRAK ............................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ............................................................................................ vi
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang .................................................... 3
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ................................ 3
1.3.1 Waktu Kerja Magang ............................................................. 3
1.3.1 Prosedur Kerja Magang .......................................................... 4
1.4 Sistematika Penulisan ........................................................................ 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .................................................... 6
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................... 6
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
2.2 Visi..................................................................................................... 7
2.3 Misi ................................................................................................... 8
2.4 Filosofi Manajemen PT. Trias Indra Saputra ...................................... 8
2.5 Kebijakan Mutu, Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan ...... 9
2.6 Sasaran Mutu ..................................................................................... 9
2.6.1 Sasaran Mutu (Quality/Q) ...................................................... 9
2.6.2 Sasaran Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Health and
Safety/HS) .............................................................................10
2.6.3 Sasaran Lingkungan (Environment/E) ...................................11
2.7 Produk Perusahaan ............................................................................11
2.8 Struktur Organisasi Perusahaan .........................................................12
2.9 Landasan Teori..................................................................................12
2.9.1 Operations Management .......................................................13
2.9.2 Inventory ...............................................................................13
2.9.3 Just in Time (JIT) ..................................................................15
2.9.4 Strategi Tata Letak ................................................................17
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ....................................................19
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ...............................................................19
3.2 Tugas yang Dilakukan ......................................................................20
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ....................................................20
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
3.3.1 Tahapan Pelaksanaan Kerja Magang .....................................20
3.3.2 Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Barang....................23
3.4 Masalah dan Kendala yang ditemukan ..............................................31
3.4.1 Masalah yang ditemukan .......................................................31
3.4.2 Solusi atas Masalah tersebut ..................................................32
3.4.3 Kendala yang dihadapi ..........................................................33
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................35
4.1 Kesimpulan.......................................................................................35
4.2 Saran ................................................................................................36
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................39
DAFTAR SINGKATAN ........................................................................................40
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................42
CURRICULUM VITAE
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo PT. Trias Indra Saputra ............................................................. 6
Gambar 2.2 ISO 9001:2000 TUV Rheinland ......................................................... 7
Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Trias Indra Saputra ......................................12
Gambar 3.1 Flowchart Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Barang Phase 1 .20
Gambar 3.2 Copy Purchase Order .......................................................................21
Gambar 3.3 Surat Jalan Supplier...........................................................................21
Gambar 3.4 Jurnal PO ..........................................................................................21
Gambar 3.5 Jurnal Entry PO .................................................................................21
Gambar 3.6 Area Penerimaan Barang ...................................................................22
Gambar 3.7 Barang Reject ....................................................................................22
Gambar 3.8 Transaksi Barang Masuk ....................................................................23
Gambar 3.9 LHBM Manual ..................................................................................23
Gambar 3.10 Gudang Dalam ..................................................................................24
Gambar 3.11 Sosialisasi Pigeon Box Hole ..............................................................24
Gambar 3.12 Flowchart Prosedur Penyimpanan dan Pengeluaran Barang Phase 2 .25
Gambar 3.13 BPB ..................................................................................................26
Gambar 3.14 DKM yang Telah Ditandai ...............................................................26
Gambar 3.15 Status dan Lokasi Barang ..................................................................27
Gambar 3.16 Barang dead stock dan quantity ........................................................27
Gambar 3.17 Daftar stock yang sudah mencapai safety stock..................................27
Penanganan keluar.., Adriel Evan Widjaja, FB UMN, 2013