Upload
hoanghanh
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
40
BAB IV
SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan
Penulis melakukan kegiatan kerja magang selama tiga bulan ( 60 hari
kerja) yaitu dari tanggal 01 Februari 2016 sampai dengan 03 Mei 2016 di PT
Dream Wear pada departemen administration filling document divisi
Compensation and Benefit , maka penulis dapat memberikan kesimpulan bahwa :
1. Proses pendataan / pengarsipan sebagai divisi compensation and
benefit khususnya bagian administrasi filling document di dalam
perusahaan sangatlah penting. Karena data-data perusahaan mengenai
laporan keuangan, pendataan calon karyawan yang akan menjadi
karyawan kontrak, berapa lama periode / waktu kontrak kerja akan
berakhir atau diperpanjang, laporan karyawan yang mengambil cuti
dan izin sesuai dengan waktu yang diberikan kepada karyawan,
melakukan pendataan untuk mengurus klaim asuransi yang sudah
diberikan pihak perusahaan untuk para karyawan merupakan data
perusahaan yang sangat akurat sesuai dengan persetujuan pihak-pihak
yang bersangkutan beserta membuat surat penghargaan dedikasi
karyawan yang telah bekerja di perusahaan. File-file mengenai
perusahaan yang bersifat intern perusahaan setiap bulannya akan
diadakan pendataan menyeluruh yang akan dilaporkan kepada
atasannya, untuk di lihat sudah sesuai dengan arsip dan kenyataan
yang terjadi. Divisi compensation and benefit khususnya bagian
administrasi filling document memegang kunci rahasia perusahaan
yang sangat besar, semua data-data di PT Dream Wear dilakukan
pendataan setiap harinya. Jika dalam pengarsipan data-data
perusahaan terjadi kesalahan atau data yang dimasukan tidak valid,
maka bagian administrasi filling document harus mempertanggung
Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015
41
jawabkannya, dengan melakukan pendataan secara ulang agar
datanya valid atau sesuai.
2. Dari hasil pengamatan yang dilakukan penulis selama melakukan kerja
magang di PT Dream Wear, Bogor adapun kegiatan rutinitas yang
dilakukan oleh divisi compensation and benefit khususnya
administrasi dalam mengurus perihal klaim asuransi seluruh karyawan.
Maka penulis menarik kesimpulan bahwa Proses Pengajuan dan
Pendataan Medical Insurance untuk seluruh karyawan di PT Dream
Wear, Bogor yaitu sebagai berikut :
3. Selain itu di divisi compensation and benefit khususnya bagian
administrasi filling document juga membantu mengurus pengarsipan
data karyawan yang meninggal dunia karena kecelakaan atau sakit.
Untuk diurus jika masa kerja di perusahaan masih panjang, maka hak
(+) alm. Karyawan akan diberikan kepada pihak keluarga. Dengan
diperlukannya pengurusan surat kematian yang diberikan kepada
perusahaan, riwayat alm. Karyawan selama masa bekerja di
perusahaan, kemudian akan diberikan penghargaan terakhir selama
bekerja prestasi, kinerja karyawan yang baik.
4.2 Saran
Proses penerapan kegiatan pekerjaan yang dilakukan divisi
compensation and benefit khususnya bagian administrasi filling document di PT
Dream Wear sudah berjalan dengan baik, namun ada beberapa saran yang
diberikan penulis untuk membantu perusahaan agar dapat lebih maju dan
berkembang lebih baik lagi, yaitu :
Pengajuan Klaim
Medical Insurance
Divisi Compensation
& Benefit mensetujui
Klaim
Membuat Surat
Pengantar Berobat
Pendataan Karyawan
yang Klaim Medical
Insurance
Menghubungi Pihak
Medical Insurance
Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015
42
1. Tempat penyimpanan arsip-arsip perusahaan masih belum tersusun
rapi, misalnya surat perjanjian kontrak karyawan, file nama
karyawan yang masa kontraknya akan berakhir, surat pengantar
untuk berobat ( klaim asuransi yang diberikan perusahaan untuk para
karyawan ), data karyawan yang mengambil cuti, berkas surat
kematian yang sebaiknya,disimpan dijadikan satu di dalam sebuah
lemari arsip. Kemudian diberikan label pemisah dari setiap berkas -
berkas perusahaan. Agar berkas perusahaan tidak tercampur-campur
dengan data tahun sekarang dan tahun lalu.
2. Sebaiknya data – data karyawan yang melakukan medical insurance
karyawan kontrak dan tetap dibedakan pengumpulan datanya.
Misalnya data-data karyawan tetap yang melakukan medical
insurance di beri map warna yang berbeda dengan karyawan
kontrak. Kemudian data – data tersebut juga di input di media
komputer. Agar jika terjadi hal yang tidak diinginkan, maka
memudahkan pencarian data – data karyawan.
3. Sebaiknya divisi compensation and benefit khususnya bagian
administrasi filling document ditambah jumlah karyawannya, untuk
membantu melakukan pengarsipan data perusahaan. Berdasarkan
pengamatan penulis melihat karyawan yang didivisi adiministrasi
filling document di perusahaan hanya satu orang saja.
4. Fasilitas klaim asuransi untuk rujukan rumah sakit yang diberikan
kepada karyawan lebih ditingkatkan agar karyawan di PT Dream
Wear mendapatkan perawatan medis yang tepat dan memadai.
Misalnya bekerja sama dengan rumah sakit swasta lainnya, agar
dapat dirasakan oleh karyawan kesejahteraannya serta dapat
menambah kepuasan karyawan, sehingga dapat meningkatkan
loyalitas karyawan dalam bekerja. Bahwa kesehatan para karyawan
penting bagi perusahaan.
5. Jaringan internet yang sering terjadi koneksi terputus, sebaiknya
akses internet di perusahaan lebih diperbaiki speednya. Agar dapat
Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015
43
mempermudah proses kerja karyawan, misalnya saat mengirimkan
email kepada atasan menjadi terhambat.
Analisis proses indirect..., Agnes Septiani Gunawan, FIKOM UMN, 2015