116
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP Hak cipta dan penggunaan kembali: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli. Copyright and reuse: This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

  • Upload
    lykhue

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP 

 

 

 

 

 

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

Page 2: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xiii

LAMPIRAN

Lampiran A: Notulen Rapat.

Lampiran B: User Acceptance Testing.

Lampiran C: User Manual.

Lampiran D: Lainnya

1. Form Bimbingan Skripsi

2. Absensi Kerja

3. Curriculum Vitae (CV)

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 3: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xii

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 4: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xiii

Lampiran A: Notulen Rapat

Nama Proyek : Perancangan Plant Hangar Surabaya pada SAP SWIFT GMF

AeroAsia untuk Hangar GMF-MMF di Surabaya.

Peserta rapat : Tim Proyek Hangar GMF-MMF.

Hari/Tanggal : Senin, 14 November 2016

Pukul : 10.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Material Building Lantai 2 GMF AeroAsia

Agenda : Identifikasi proses bisnis PT GMF AeroAsia dan kebutuhan

perancangan plant Hangar Surabaya.

No. Hasil Meeting

1. Proses bisnis yang sedang berjalan di PT GMF AeroAsia semua dilakukan

di Cengkareng.

2. Proses bisnis yang sedang berjalan harus dipelajari oleh anggota tim untuk

perancangan proses bisnis pada Hangar Surabaya.

3. Untuk Hangar Surabaya, proses bisnis tidak jauh berbeda dengan yang ada

di pusat hanya saja nantinya kantor pusat dapat melihat proses bisnis yang

ada pada Surabaya dengan menggunakan plant Hangar Surabaya pada

sistem SAP SWIFT yang akan dirancang.

4. Proses pergerakan material pada Hangar Surabaya dilakukan dengan

pengiriman material melalui cargo apabila stok di Hangar Surabaya

mengalami kekurangan. Apabila terdapat komponen rusak yang tidak dapat

diperbaiki di cabang Surabaya, maka komponen tersebut dikirimkan ke

GADC.

5. Plant Hangar Surabaya ini nantinya dapat digunakan untuk pencatatan

proses bisnis yang terdapat di Hangar cabang Surabaya, sehingga nanti

kantor pusat dapat melihat profit analysis, serta review pengerjaan servis

pesawat di Hangar GMF AeroAsia cabang Surabaya.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 5: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xiv

Lampiran B: User Acceptance Testing

Test Case

Description

Create Work

Center

Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID:

T811SMRO0

Test Scenario

Objective

Work Center for the first Maintenance Execution Planning

Test Script

Description

The first thing we have to do is create Work Center. Work Center represents a place

where is the maintenance that will be executed. Work Center has 8 digits, 4 digits

represents the name of plant, 2 digits after that represents the Hangar Line Number, and

the last digits represent the engineer qualificiation.

Pre-

Requisites

Plant, Work center, Work center Category, Storage Location.

Test Data Work center

Executed By Talitha Azaria Date 20.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Create Work Center

Transaction code : IR01

Transaction code: IR01

-Plant: HSUB

-Work center :

HSUB01ZZ

-Work center Cat.: 9019

(Base Work center)

- Description: HSUB

Line 1

-Person Responsible:

Arbeitsplaner A

-Location: HANGAR

-Supply Area:

HSUB2010

- Usage: 009 (All Task

list Types)

- Stor. Loc. Res: 2010

(HSUB – Line 1)

-Capacity Category: 002

(Person)

Work Center will be

created

Yes

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 6: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xv

-Controlling Area:

GMFA (GMF

Controlling Area)

-Cost Center:

GMFHSUB (HANGAR

SURABAYA)

-Act. Type. Int. Proc:

AHSUB1 (HANGAR

MMF-SUBLINE-1)

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 7: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xvi

Work center has been created. (the step is same for other work centers)

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 8: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xvii

Test Case

Description

Contract

Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID:

T811SMRO0

Test Scenario

Objective

Create Contract after Receiving Maintenance Request from Customer.

Test Script

Description

In this test script, PT Garuda Indonesia request a maintenance to GMF AeroAsia. To

proceed the request, GMF will make a contract that contains an Exchange prices if there

is an item exchanged during the maintenance. In Contract form, we just Fill the price

agreement in extras, therefore item detail in the front page just leave it blank. After Click

Save, Contract number will be shown and it is useful for quotation.

Pre-

Requisites

Contract Type, Sales Organization, Distribution Channel, Division, Sold to Party, PO

Number, PO Date, Material, Amount, Unit

Test Data HM Main Contract TMB 40000236 has been saved

Executed By Talitha Azaria Date 20.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Rachmad Hartono Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Create Contract

Transaction code: VA41

Transaction code: VA41

-Contract Type: ZBC2 (HM

Main Contract TMB)

-Sales Organization: GMFA

(GMF AeroAsia Sls Org)

-Distribution Channel: 01 (GMF

Distribution Chn)

-Division: 01 (GMF Sales

Division)

-Sold-to-Party: GIA (PT.

Garuda Indonesia)

-PO Number: 022002

-PO Date: 20.02.2017

Create Contract form

will be displayed.

Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 9: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xviii

Create Contract form has been displayed

2 Set the Price Agreement -Condition Type: Z540

-Material: ZDEXCHANGE

-Amount: 5

The Price Agreement

will be set and Contract

will be created.

Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 10: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xix

The Price Agreement will be set.

Contract has been created.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 11: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xx

Test Case

Description

Quotation Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID:

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Create Quotation for proceed to Sales order.

Test Script

Description

After the contract created, GMF AeroAsia should create a quotation. This quotation

indicates that there is an agreement between GMF AeroAsia and Garuda Indonesia.

Pre-

Requisites

Maintenance Type, HTL, Plant, Contract Number, PO Number, Labour Capping Hours,

Material Capping Value.

Test Data HM Quote Routine TMB 20004319 Has Been Saved.

Executed By Talitha Azaria Date 20.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Rachmad Hartono Date 21.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Create Quotation

Transaction code:

ZQUOT_EST

Transaction code:

ZQUOT_EST

-Maintenance Type:

Hanger

-GTL/HTL: 12074312

-Plant: HSUB (Hangar

Surabaya)

-Contract Number: 022002

-Labour Capping Hours: 5

-Material Capping Value:

10

Quotation will be created. Yes

Actual Result:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 12: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxi

Quotation created sucessfully.

2 Additional Information

If the quotation has been

approved from customer.

Transaction code:VA22

Transaction code: VA22

Quotation: 20004319

Quotation will be approved. Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 13: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxii

Quotation has been approved.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 14: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxiii

Test Case

Description

Network Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Create Network for define a project.

Test Script

Description

If there is a request that GMF AeroAsia received, GMF AeroAsia should create network

to define a project. And after the project has been defined, there will be a WBS Element

that will be useful for collect the money on a project.

Pre-

Requisites

Network Profile, Network Type, Plant, MRP Controller, Stnd. Network, Description, Work

center/Plant, No. Of Nets, No. Of Days, Project Code, Start Date, Constraint Date.

Test Data Network number: 4007097

Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Create Network copying

from standard Network

Transaction code: ZCN21

Transaction code: ZCN21

- Network Profile: Z000001

- Network Type: PS01

- Plant: 1000 (GMF

Planning Plant

- MRP Controller: H40

-Stnd Network:

ATRCPH01

- Description: ATR 072 C

Check

- Work center / Plant:

HSUB01ZZ / HSUB

- No. Of Nets : 1

- No. Of Days: 7

- Project Code: H

- Start Date : 24.02.2017

-Constraint Date:

07.03.2017

Network will be executed. Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 15: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxiv

Network successfully executed.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 16: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxv

2

Review Network

Transaction code : CN23

Transaction code: CN23

Network : 4007097

Project Def. and WBS

Element will be

automatically created in

Network 4007097.

Yes

Actual Results:

Project Def. and WBS Element has been automatically created.

3 Schedule Network

Transaction code: ZCN24

Transaction code: ZCN24

-Network: ZCN24

-Date Start: 24.02.2017

-Date Finish: 07.03.2017

-Transaction code: SM37

Network will be scheduled

and Job Log will be

displayed.

Yes

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 17: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxvi

Actual Results:

ZCN24

Network has been scheduled

SM37

Job Log has been displayed

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 18: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxvii

4

Check Profit Center

update to WBS

Transation code: CJ03

Transaction code: CJ03

- Project : H-00243

- Profit Center: GMHSUB

Profit Center GMFHSUB

will be updated.

Yes

Actual Results:

Profit Center has been updated.

5

MEBOR

Check The Standard Skill

set into Skillset in Work

Center Plant

The conversion rules for

work center will be

maintained.

Yes

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 19: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxviii

Actual Results:

The conversion rules for work center has been maintained.

Test Case

Description

Sales order Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID:

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Create Sales order for processing the request.

Test Script

Description

After, quotation and network have been created. The next step is create Sales order. Sales

order indicates that there is a sales that GMF AeroAsia will do. This Sales order captures

all the service that customer requests. Sales order can be created using reference from

quotation so that some of data will be automatically filled.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 20: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxix

Pre-

Requisites

Sales order Type, Sales Organization, Distribution Channel, Division, PO Number, PO

Date, Contract Start, Contract End, and WBS Element.

Test Data HM Sls Order TMB 5205 has been saved.

Executed By Talitha Azaria Date 21.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Rachmad Hartono Date 21.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Create Sales order

Transaction code: VA01

Transaction code: VA01

-Order Type: ZB02 (HM

Sls Order TMB)

-Sales Organization:

GMFA (GMF AeroAsia

Sls Org)

-Distribution Channel: 01

(GMF Distribution Chnl)

-Division: 01 (GMF Sales

Division)

-Quotation: 20004319

-PO Number: 022002

-PO Date: 21.02.2017

-Contract Start: 20.02.2017

-Contract End: 31.05.2017

-WBS Element: H-00243

-Pricing Type: Z304.

-Amount: 400,000

-Billing plan Date:

06.03.2017

-% : 100

Sales order will be saved. Yes

Actual Result:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 21: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxx

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 22: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxi

Sales order has been saved.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 23: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxii

Test Case

Description

Revision Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID:

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Create Revision for proceeding the maintenance execution

Test Script

Description

Before maintenance execution, GMF AeroAsia must create the revision that indicates

maintenance package. Revision created using network and Functional Location (Airplane

Registration Number). Besides create revision, we will create notification as a trigger

between task list and order.

Pre-

Requisites

Planning Plant, Revision Type, Revision, Revision Start/Duration, Revision End/Duration,

Functional Loc., Network.

Test Data Revision: 4405.

Notification: 10914532

Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Create Revision with

Network

Transaction code: WPS1

Transaction code: WPS1

-Planning Plant: 1000

(GMF Planning Plant)

-Revision Type : 6 (C

Check / Hangar Check)

-Revision: ATR 072 C

CHECK PK-GAA

-Revision Start: 24.02.2017

-Duration: 07:00:00

-Revision End: 07.03.2017

-Duration: 11.00.00

-Functional Loc. : PK-

GAA

-Network: 4007097

Revision will be created. Yes

Actual Result:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 24: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxiii

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 25: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxiv

Revision has been created.

2

Assign notification to

revision

Transaction code: WPS1

Notification : 10914532 Notification will be assigned

to Revision.

Yes

Actual Result:

ZIW29

WPS1

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 26: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxv

Notification has been assigned to Revision.

Test Case

Description

Order Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Create Order for Hangar Execution

Test Script

Description

After create revision and assign notification to revision, GMF AeroAsia will make an

order. Order contains a job instruction for engineer to do Hangar Execution. After order

has created, we have to assign it to network so the WBS will be connected to order and

after that we will update the network from order and schedule the revision to make sure

that it will be excecuted.

Pre-

Requisites

Revision, Notification

Test Data Order: 800431458

Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2016 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Create Order

Transaction code: WPS1

Transaction code: WPS1

Order will be automatically

created.

Yes

Actual Result:

Order has been automatically created.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 27: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxvi

2

Review created Order

Transaction code : WPS1

Transcation code: IE03

-Order: 800431458

WBS Element assignment

will be assigned to the order.

Yes

Actual Result:

WBS Element and Project Definition has been assigned.

3 Assign Order to Network

activities automatically

Transaction code: WPS1

Order will be automatically

linked.

Yes

Actual Result:

Order has been automatically linked.

4 Check level 3 WBS

assignment

Transaction code : WPS1

Order: 800431458 Order will be assigned to the

level 3 WBS

Yes

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 28: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxvii

Actual Result:

Order has been assigned with level 3

5

Project Structure

Overiew

Transaction code: CNS41

Transaction code: CNS41

-PS Info Profile :

000000000001

-Project: H-000243

Project Structure Overview

will be shown.

Yes

Actual Result:

Project Structure Overview has been shown.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 29: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxviii

7 Schedule Revision with

Order.

Transaction code: WPS1

Transaction code: WPS1

Revision: 00004405

Job to schedule revision will

be created.

Yes

Actual Result:

Job to schedule revision created.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 30: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xxxix

Test Case

Description

Maintaining

Component

Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Define Component that installed in aircraft.

Test Script

Description

The component must be defined in an aircraft to make sure that there is a component that

installed in an aircraft, the purpose is to record what component that been installed in some

aircraft.

Pre-

Requisites

Order, plant, and Storage location.

Test Data Component: 3214960-3:C0548

Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Input Component to

aircraft.

Transaction code: IW32

1.

Transaction code: IW32

-Order: 80001458

-Component: 3214960-

3:C0548 (PRESSURE

REG AND S/O VALVE)

-Requirement Qty: 1

-Sloc: 2010 (HSUB Line 1)

-Plnt: HSUB (Hangar

Surabaya)

Component will be recorded. Yes

Actual Results:

Component has been recorded.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 31: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xl

Test Case

Description

Preparing for

Execution

Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Publish Network and Print Order for Execution

Test Script

Description

After Revision, Notification, and Order has been maintained, GMF AeroAsia will publish

the network and planning the maintenance work hour. It indicates to prepare for release

execution and to plan or estimate the main hour that will be done for execution

Pre-

Requisites

Network, Revision.

Test Data

Executed By Talitha Azaria Date 24.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 24.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Publish Network

Transaction code: CN22

Transaction code: CN22

-Network : 4007097

Network will be published. Yes

Actual Results:

Network has been published.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 32: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xli

2 Manhours plan for Work

Center

Transaction code: IW32

Transaction code: IW32

-Order: 800431458

-Work Hour: 3

-Transaction code: ZIW39

-Revision: 00004405

Total work will be displayed. Yes

Actual Result:

Total work has been displayed.

3

Print Order from

Maintenance Event

Builder – Print CCs

Transaction code: WPS1

Transaction code: WPS1

-Revision : 00004405

-Maintenance Planning

Plant: 1000 (GMF

AeroAsia Planning Plant)

-Order From Date:

24.01.2017

-Order Start Date:

24.03.2017

Documents will be added to

the existing plot job.

Yes

Actual Result:

The plot job has been added to the seal server.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 33: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xlii

4

Job card print from seal

to pdf

Transaction code: ZSEAL

.

Transaction code: ZSEAL

-Revision: 00004405

-Description: ATR 72 C

Check PK-GAA

-Output Device: PDF-OUT

Seal job will be printed in

PDF format.

Yes

Actual Result:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 34: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xliii

Job Order will be printed.

Test Case

Description

Release Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Release Order, Revision, Project, and Network

Test Script

Description

After Network and Order have been published and printed, the next step is release Order,

revision, and project. This step indicates that the execution is being Executed By engineer

in reality, therefore in system it must be defined that the execution is being executed.

Pre-

Requisites

Revision, Order, Project.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 35: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xliv

Test Data Status Released Successfully set for revision 00004405.

Status was set.

Order was released

Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Release Revision

Transaction code: WPS1

Transaction code: WPS1 Status ‘Released’ will be

successfully set.

Yes

Actual Results :

Status ‘Released’ successfully set for Revision 0004405

2

Release project and

network

Transaction code : CJ2B

Transaction code: CJ2B.

-Project: H-00243

Status released project will be

set.

Yes

Actual Results :

Status released project has been set.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 36: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xlv

3

Release Order

Transaction code : ZIW38

Transaction code: ZIW38

-Revision: 00004405

Order will be released. Yes

Actual Results:

Order were released.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 37: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xlvi

Test Case

Description

Finding Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Create MDR (Maintenance Discrepency and Retification) to define there is a finding

when maintenance execution.

Test Script

Description

Finding is an event when engineers do maintenance execution, they found a broken

component but it’s not include in Sales order (in Sales order it only maintenance routine).

Therefore, they must create MDR (Maintenance Discrepency and Retification) document

to tell there is an additional maintenance. This test script describe there is a finding when

engineer do C-Check on Garuda Indonesia airplane, there is a broken VOR in the

airplane. Therefore, they have to change because it will be damaged if it’s not

maintained.

Pre-

Requisites

Order, Functional Loc, Material.

Test Data Order: 800431525.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 38: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xlvii

Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Create Defect order

immediately

Transaction code:

ZRAISEHANGDEF.

Transaction code:

ZRAISEHANGDEF.

-Order: 800431458.

-Defect Title: Defect

VOR.

-Raised By: Mr Irawan

Gondo Budianto.

-Floc.: PK-GAA.

-Coding: Z-PM AVI IL.

(Aviation, broken).

-Work: 2.

-Material: 3214960-

3:C0548 (PRESSURE

REG AND S/O VALVE).

-Requirement qty: 1.

Defect order will be saved. Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 39: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xlviii

Defect order has been saved.

2

Check Defect Order in

Revision

Transaction code: WPS1

Transaction code: WPS1

-Revision: 00004405

Defect Order will be assigned

to the Revision.

Yes

Actual Results :

Defect Order has been assigned to revision.

3 Assign Defect Order with

Project

Transaction code : WPS1

Transaction code: WPS1

-Revision: 00004405.

Defect order will be assigned to

project.

Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 40: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xlix

Defect order has been assigned to project.

4

Finding Component

Reservation

Transaction Code: IW32

Transaction code: IW32

-Order: 800431525

Reservation will be created Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 41: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

l

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 42: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

li

Reservation has been created.

5

Print RCCRS ( Revision

Certification Card Record

Sheet)

A checklist document for

maintenance in Hangar

Transaction code :

ZREVCERTCARDS

Transaction code:

ZREVCERTCARDS

-Revision: 00004405

-Output Type: LP01.

RCCRS will be displayed. Yes

Actual Results :

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 43: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lii

RCCRS has been displayed.

*Routine Card

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 44: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

liii

* MDR Card

Test Case

Description

Remove

Component

Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Remove Component to inform into the system that there is the component that has been

removed from the aircraft.

Test Script

Description

In finding, there will be remove and installation component from airplane. They decide to

exchange to broken VOR with the VOR that has been stored in Hangar store (different

serial number but same material) and the broken VOR will be maintained in workshop

Hangar Surabaya. Therefore, this test case will tell about the removal component first.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 45: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

liv

Pre-

Requisites

Removal Plant, Material, Sate Shop Plant, Serial Number, Equipment, Storage Location,

Removal Code,

Test Data Equipment 000000000012164466 was Successfully dismantled

Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Dismantling as

Unserviceable (Remove

Component)

Transaction code: IE4N

Transaction code: IE4N

-Removal Plant: HSUB

-Material: 3214960-

3:C0548

-Rec. St.Loc: 4103 (Elect,

Inst, Radio)

-Sate Shop Plant: WSHS

-Material: 3214960-

3:C0548

-Serial Number: 1961.

-Equipment: 12165983.

-Plant: HSUB

-Storage Location: 3000

-Description: Remove due

to damage

-Removal Code:

Worn/Damage (DA).

The dismantling process will

be completed.

Yes

Actual Result:

TABLE: ZPARTCAP

IE4N

Dismantling process completed.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 46: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lv

2 Check Equipment

Unservicable

Transaction code: IE03

Transaction code: IE03

-Equipment: 12164466

Component that has been

removed will be placed in

Unserviceable Store Storage

Location.

Yes

Actual Result:

Removed Component has been placed in Unserviceable Store Storage Location.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 47: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lvi

3 Print Unservicable Tag

Transaction code:

/TCSMRO/REMLABEL

Transaction code:

/TCSMRO/REMLABEL

-Material: 3214960-

3:C0548

-Batch: 0000638307

Removal tag will be shown in

print preview.

Yes

Actual Result:

Removal tag has been shown in print preview.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 48: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lvii

Test Case

Description

Install

Component

Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Install Component to record the component is installed into aircraft.

Test Script

Description

In finding, there will be remove and installation component from airplane. They decide to

exchange to broken VOR with the VOR that has been stored in Hangar store (different

serial number but same material) and the broken VOR will be maintained in workshop

Hangar Surabaya.

Pre-

Requisites

Removal Plant, Material, Sate Shop Plant, Serial Number, Equipment, Storage Location,

Removal Code,

Test Data Installation of Equipment 1229084 was Successfully created.

Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Installation

Transaction code:IE4N

Transaction code:IE4N

-Material: 3214960-

3:C0548

-Serial Number: 2120A

-Equipment: 12229084

-Reference Order:

800431525

-Plant: HSUB.

-Reservation: 1185294.

Installation of Equipment will

be Successful.

Yes

Actual Result:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 49: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lviii

Installation of Equipment 1229084 in PK-GAA Succesful.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 50: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lix

Test Case

Description

Close Order Client :

QSG

Test

Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Close Order to inform that the execution has been finished.

Test Script

Description

The work or maintenance that has been done must be closed in system. Before close the

order, the engineer must confirm the job that has been done. And after that, they can close

the order. The order that has been closed won’t be used by another user. After that, the

Engineer can set the Aircraft to Release date.

Pre-

Requisites

Order, Revision.

Test Data Status closed has been Successfully for revision 00004405.

Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Job Confirmation

Transaction code: ZIW41

Transaction code: ZIW41

-Order: 800431458

-Order: 800431525

Confirmation for the order will

be carried out.

Yes

Actual Results:

Confirmation for the order has been carried out.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 51: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lx

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 52: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxi

2

Technically Complete Order

Notes: Orders must be

confirmed

Transaction code:

ZTECO1

-Order: 800431458

-Order: 800431525

Orders will be TECO’d

(technically completed).

Yes

Actual Results :

Order has been TECO’d (technically completed).

3 Settlement Rule WBS

Transaction code: KO88

Transaction code: KO88

-Order: 800431458

-Order: 800431525

-Settlement Period: 001

-Fiscal Year: 2017

The level 3 of WBS will be

assigned in settlement rule.

Yes

Actual Result:

The level 3 of WBS has been assigned in settlement rule.

4 Costing in order

Transaction code: IW33.

Transaction code: IW33.

-Order: 800431458

-Order: 800431525

The costs will be appeared in

Order.

Yes

Actual Results:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 53: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxii

The cost has appeared in Order.

5

Set ATS (Aircraft to

Service)

Transaction code: WPS1

Transaction code: WPS1

-Revision: 00004405

The ATS date will be set. Yes

Actual Results :

The ATS date has been set.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 54: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxiii

6

Close Revision

Transaction code: WPS1

Note: The Revision to be

closed before 120 seconds

after setting ATS. .

Transaction code: WPS1

-Revision: 00004405.

The Revision will be closed. Yes

Actual Results:

The Revision has been closed.

Test Case

Description

Review Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Review for reporting to GMF AeroAsia

Test Script

Description

1. Configuration Check Review

2. Compliance Review

3. Progress Review

After the maintenance has been finished, HSUB can create these three reviews. HSUB will

report to GMF AeroAsia directly all the activities in Hangar Surabaya. GMF AeroAsia

Central can display the review to check what they report to GMF Central.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 55: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxiv

Pre-

Requisites

Functional Location and Revision.

Test Data

Executed By Talitha Azaria Date 27.02.2017 Successful Yes

Reviewed By Andi Soviyana Date 27.02.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1

Display Configuration

Check Review

Transaction code: CCM2

Transaction code: CCM2

-Functional Loc.: PK-

GAA

Configuration Review will be

displayed.

Yes

Actual Results:

Configuration Check has been displayed.

2

Display Compliance Review

Transaction code:

ZREVCERTCARDS

Transaction code:

ZREVCERTCARDS

Compliance Review will be

displayed.

Yes

Actual Result:

Compliance Review has been displayed

3

Display Progress Review

Transaction code:

ZGMF_HMCOCKPIT

Transaction code:

ZGMF_HMCOCKPIT

Progress Review will be

displayed

Yes

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 56: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxv

1. Input Functional Location

Actual Start Date, and plant.

2. Click Enter

1. - Functional Location:

PK-

GAA

- Actual Start Date:

24.02.2017

- Plant: HSUB.

Actual Result:

Progress Review has been displayed.

Test Case

Description

Billing Customer Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Create Billing to proceed the maintenance that has been executed.

Test Script

Description

After the maintenance has executed, customer must pay to GMF AeroAsia. Therefore,

GMF AeroAsia will make a billing.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 57: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxvi

Pre-

Requisites

Sales order Number

Test Data Document 90004141

Executed By Talitha Azaria Date 06.03.2017 Successful Yes

Reviewed By Rachmad Hartono Date 06.03.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Create Billing

Transaction code: VF01.

Transaction code: VF01

-Sales order: 5205.

Billing will be saved. Yes

Actual Results:

Billing has been saved.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 58: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxvii

Test Case

Description

Profit Analysis Client :

QSG

Test Cycle:

QSG 600

User ID

T811SMRO00

Test Scenario

Objective

Profit Analysis to see there’s a profit between from actual cost and actual revenue.

Test Script

Description

After the billing or payment, HSUB will see the actual revenue they have got after doing a

maintenance. This table will shows the actual cost and actual revenue and this table will

help to analysis

Pre-

Requisites

Project Info profile, WBS Element.

Test Data

Executed By Talitha Azaria Date 06.03.2017 Successful Yes

Reviewed By Rachmad Hartono Date 06.03.2017 Successful Yes

No. Steps Description Test Data Expected Result Yes/No

1 Display Project Info System

Transaction code: CN41

Transaction code: CN41.

-Project Info PS Profile:

000000000001. (Std

profile

Structure Overview).

-Project: H-000239 to H-

00243

Revenue report will be shown. Yes

Actual Result:

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 59: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxviii

Profit analysis has been shown.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 60: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxix

Lampiran C: User Manual

1. Quotation

Quotation harus diisi terlebih dahulu sebelum membuat Sales order.

Quotation harus mengarah dengan nomor kontrak yang telah dibuat oleh

AMS (Account Manager Sales). Berikut ini cara membuat quotation:

a. Masukkan Transaction code “ZQUOT_EST”.

b. Pilih Maintenance Type.

c. Masukkan HTL/GTL (Task List), Plant, Contract Number, PO Number,

Labour Capping Hours, dan Material Capping Value. Lalu, click

Execute.

Pilih Maintenance Type dengan

menekan tombol dropdown.

(Pilih Hanger untuk Hangar

Maintenance)

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 61: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxx

1. HTL (Task List yang

akan digunakan dalam

maintenance)

2. Masukkan plant tempat

dilakukan maintenance

(HSUB (Hangar

Surabaya))

3. Contract Number dan

PO Number dimasukkan

berdasarkan pada contract

yang telah dibuat. 4. Labour dan Material

Capping Hour/Value

merupakan batasan harga

atau jumlah waktu yang akan

dilakukan (jika melebihi nilai

tersebut ada biaya lebih)

5. Click Execute.

1. Tanda bahwa dokumen

sudah tersimpan dalam

sistem. Klik dua kali

untuk melihat “log”.

2. Jika diklik dua

kali akan tampil

log-nya.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 62: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxi

d. Apabila quotation disetujui oleh customer, maka langkah selanjutnya

adalah masukkan transaction code VA21.

e. Masukkan nomor quotation yang telah dibuat.

f. Klik tombol Open Header Details

Masukkan nomor

quotation yang

telah dibuat.

Klik tombol “Open

Header Details”

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 63: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxii

g. Lalu pilih tab “status”.

h. Kemudian klik tombol “Object Status”

Klik tab “status”.

Klik “Object

Status”

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 64: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxiii

i. Kemudian, ganti status quotation menjadi “Estimate Approved” dengan

menekan tombol bullet.

j. Kemudian klik Save dan dokumen akan tersimpan.

2. Create Network and Project

Setelah quotation sudah disetujui, langkah berikutnya adalah membuat

Network and Project. Network akan menjadi sebuah tempat untuk

menampung biaya pada project tersebut. Dengan adanya network, maka

akan muncul Work Breakdown Structure dan nomor project. Berikut ini

merupakan cara membuat network:

a. Masukkan Transaction code ZCN21.

b. Masukkan Network Profile, Network Profile, Network Type, Plant,

MRP Controller, Stnd (Standard) Network, Description, Work Center,

Ganti status

menjadi

“Estimate

Approved”

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 65: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxiv

Nets, Days, Project Code, Start Date, dan Constraint Date. Lalu, klik

tombol execute.

c. Network sudah dapat digunakan apabila muncul tampilan seperti ini.

Nomor Network dan Project harus dicatat.

Standard Input

menunjukkan Input-

Input yang menjadi

standar dalam

pengisian network

pada SAP

Stnd Network

merupakan

Network yang

menjadi acuan

untuk membuat

network baru.

Biasanya

tergantung dari

jenis pesawat

Catat nomor

network ini

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 66: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxv

d. Network yang sudah dibuat harus dijadwalkan pengerjaannya. Untuk

menjadwalkan network dapat dilakukan dengan menggunakan

Transaction code ZCN24.

e. Masukkan nomor network, lalu klik Enter.

f. Masukkan tanggal berakhirnya sebuah project. Dapat dilakukan dengan

klik F4 pada keyboard dan pilih tanggal selesai (finish date). Basic start

date akan otomatis muncul sesuai dengan tanggal saat itu. Lalu klik

tombol Schedule CN24.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 67: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxvi

g. Network sudah dijadwakan.

3. Sales order

Setelah sudah mendapatkan membuat network dan project, maka langkah

berikutnya adalah membuat sales order. Sales order merupakan dokumen

penjualan dimana sudah ada persetujuan antara PT GMF AeroAsia dengan

customer untuk transaksi servis maintenance pesawat. Berikut ini

merupakan cara membuat sales order:

a. Masukkan transaction code VA01.

b. Masukkan Sales Organization, Distribution Channel, dan Divison

terlebih dahulu agar order type yang muncul langsung mengarah ke

order type milik GMF AeroAsia.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 68: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxvii

c. Setelah order type sudah dipilih, maka klik tombol “Create With

Reference” agar sales order yang dibuat berdasarkan pada quotation

yang sudah disetujui sebelumnya.

Organizational Data

harus diisi terlebih

dahulu agar order type

yang muncul berdasarkan

pada organizational data

atau yang terdapat di

GMF AeroAsia.

Order Type yang

muncul merupakan tipe

order yang sesuai

dengan Sales

Organization GMF

AeroAsia.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 69: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxviii

d. Dikarenakan pembuatan sales order ini dihubungkan dengan quotation

sebelumnya, maka ada beberapa field yang sudah terisi, sehingga

mmasukkan field penting yang belum terisi seperti Sold-to-Party, PO

Number, PO Date, Contract Start, Contract End. Pada Items, masukkan

WBS Element (Scroll ke samping pada form untuk melihat field

selanjutnya). Untuk memasukkan harga maintenance klik tombol

pricing.

e. Setelah klik tombol pricing, masukkan jenis harga, jumlah, mata uang,

dan harga tersebut dihitung untuk berapa unit (per), lalu tekan Enter

sampai indikator disamping CnTy berubah menjadi warna hijau.

Cnty menunjukkan jenis

biaya untuk pricing pada

sales order.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 70: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxix

f. Tekan tab “Billing Plan” lalu, masukkan Billing Date dan %

(Percentage of value to be invoiced). Billing plan digunakan untuk

memasukkan berapa kali pembayaran yang akan dilakukan. Apabila

hanya dilakukan sekali pembayaran, maka tulis 100 pada %. Tekan

Enter dan start date akan muncul secara otomatis.

g. Klik Save dan dokumen akan tersimpan.

4. Revision

Revision merupakan sebuah paket maintenance yang akan dikerjakan. Di

dalam sebuah revision terdapat kumpulan beberapa order (yang nanti akan

dibuat). Berikut ini merupakan cara membuat revision:

a. Masukkan transaction code WPS1.

b. Tekan tombol kertas atau “new” pada Revision Work Area. Kemudian

masukkan Planning Plant dan Revision Type lalu tekan Enter.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 71: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxx

c. Setelah memilih Planning Plant dan Revision Type, maka langkah

selanjutnya adalah memasukkan deskripsi Revision, Revision Start dan

Revision End, Functional Loc., dan Network. Kemudian tekan tombol

Save.

Planning plant digunakan

untuk awal mula dalam

membuat sebuah rencana

maintenance. Planning plant

ini merupakan default untuk

sebuah perencanaan.

Revision Type ditujukan sesuai

dengan kegiatan maintenance

yang akan dilakukan.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 72: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxi

d. Setelah tekan tombol Save, maka Revision akan muncul pada

Maintenance Event Builder. Nomor revision harus dicatat.

e. Setelah membuat Revision, maka langkah selanjutnya adalah membuat

Notification. Notification ini yang menjadi penghubung antara Task List

dengan Order yang nanti akan dibuat. Hal pertama yang dilakukan

adalah menyalin notifikasi yang sudah tersedia dengan menggunakan

transaction code ZIW29.

Functional Loc.

menunjukkan nomor

registrasi pesawat yang

akan dimaintenance.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 73: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxii

f. Setelah menyalin nomor Notification, maka langkah selanjutnya

membuat Notification dengan klik tombol new. Setelah diklik, maka

masukkan nomor notifikasi yang telah disalin sebelumnya. Lalu, klik

enter.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 74: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxiii

g. Setelah diklik enter, maka Notification akan muncul di dalam revision

yang telah dibuat.

5. Order

Order merupakan dokumen perintah kerja yang akan digunakan oleh

engineer dalam eksekusi maintenance. Order ini berada di dalam revision

yang telah dibuat. Order akan terkoneksikan dengan Task List melalui

Notification sehingga order dapat otomatis terbuat tanpa harus menuliskan

apapun di dalam order tersebut. Berikut ini merupakan cara pembuatan

order:

a. Masukkan transaction code WPS1. (Apabila masih berada di dalam

Maintenance Event Builder (WPS1) lewati langkah satu sampai 3).

b. Tekan tombol Select Revisions.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 75: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxiv

c. Masukkan Revision Number dan klik tombol Execute.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 76: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxv

d. Klik Create Order. Order akan langsung terbuat otomatis

e. Hubungkan Order dengan network activtites. Setelah diassign, maka

order akan terkoneksi dengan project secara otomatis dan ikon status

berubah menjadi tanda ceklis.

f. Jadwalkan Revision yang telah dibuat dengan Order untuk pelaksanaan

maintenance. Klik tombol Schedule kemudian pilih Schedule in the

Background.

g. Revision akan terjadwal otomatis dan hal tersebut menunjukkan bahwa

paket maintenance sudah siap untuk dijalankan.

Setelah klik Create Order,

Order akan langsung

muncul di dalam revision,

namun statusnya belum

terkoneksi dengan project.

Status Order akan

otomatis terganti.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 77: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxvi

6. Publish Network

Network yang sudah dimaintain harus dipublish untuk memastikan bahwa

sebuah pekerjaan siap dieksekusi. Untuk melakukan publish network dapat

dilakukan dengan cara:

a. Masukkan transaction code CN22.

b. Masukkan Network.

c. Kemudian ceklis checkbox pada PUBL untuk mempublish network.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 78: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxvii

d. Klik Save dan dokumen akan tersimpan di dalam sistem.

e. Setelah mempublish Network, maka langkah selanjutnya adalah

memaintain main hour pekerjaan yang dilakukan. Main hour dimaintain

dengan menggunakan transaction code IW32.

f. Masukkan nomor Order.

g. Pilih tab Operation.

h. Masukkan jumlah jam yang akan dilakukan dalam pengerjaan

maintenance.

7. Print Order

Order yang sudah dibuat, kemudian akan dicetak untuk digunakan pada saat

eksekusi. Sebelum diprint, Order yang telah dibuat akan ditransfer dari

Maintenance Event Builder ke server seal dengan menggunakan CC.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 79: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxviii

kemudian, setelah di transfer ke seal server maka Order dapat di print.

Berikut ini merupakan cara melakukan print Order:

a. Print Order dari Maintenance Event Builder (MEB) atau WPS1 ke CC.

Tekan tombol Print.

b. Masukkan nomor Revision, Planning Plant, Order from Date (satu bulan

sebelum hari itu), dan Order to Date (satu bulan setelahnya). Lalu, klik

tombol Save.

c. Masukkan Transaction code ZSEAL untuk melakukan printout Order.

Kemudian, pilih Create Output Job.

Status setelah

mengklik tombol

save.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 80: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

lxxxix

h. Kemudian klik Find Output Job.

i. Masukkan nomor Order dan klik tombol Execute.

j. Pilih Order yang akan diprint lalu klik Execute.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 81: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xc

k. Klik dua kali pada Order.

l. Tulis deskripsi dan tekan Enter. Kemudian, pilih Output Device dengan

menekan tombol F4 atau ketik “PDF-OUT”. Klik tombol Print dan akan

muncul Output Log yang menunjukkan bahwa dokumen siap dicetak

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 82: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xci

m. Kemudian klik back dua kali sampai muncul pada halaman depan

Output Job. Lalu pilih document list.

n. Pilih dokumen yang akan dicetak. Lalu tekan tombol Change Document

List.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 83: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xcii

o. Pada Change Document List, klik tombol Print dan hasil print akan

masuk ke local folder pada komputer yang digunakan.

p. Untuk menampilkan Print Preview, pada “Change Document List”

tekan tombol Display Document.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 84: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xciii

q. Tampilan Print Preview akan muncul seperti ini.

8. Release

Setelah Order sudah dicetak, maka langkah berikutnya adalah

merealisasikan revision, project and network, dan order. Hal tersebut

dilakukan untuk memastikan bahwa order telah dilaksanakan di lapangan.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 85: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xciv

Berikut ini merupakan cara untuk merelease revision, project and network,

dan order.

- Relase Revision.

a. Masukkan transaction code WPS1.

b. Klik tombol Change Status dan pilih Release.

c. Ikon akan langsung berubah menjadi tanda ceklis yang

menunjukkan bahwa sudah direlease.

- Release Project dan Network.

Setelah paket maintenance direlease, maka langkah selanjutnya adalah

merelease project dan network yang menunjukkan bahwa project dan

network sedang dijalankan di Hangar.

a. Masukkan transaction code CJ2B.

Status yang menunjukkan

bahwa release berhasil

dilakukan.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 86: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xcv

b. Pilih project yang ingin direlease. Apabila project yang ingin

direlease tidak terdapat pada worklist, masukkan nomor Project def.

dari project tersebut.

c. Kemudian saat project ditampilkan, klik tombol Select All. Pada

Menu Bar, klik tombol Edit, lalu klik Status dan pilih Release.

Setelah diklik release, maka muncul notifikasi “Status Was Set”

yang artinya bahwa project tersebut sudah direlease.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 87: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xcvi

d. Kemudian, klik tombol Save.

- Release order

a. Masukkan transaction code ZIW38.

b. Hapus tanggal pada field Period.

c. Masukkan nomor Revision lalu klik Execute.

Status yang

menunjukkan

bahwa project

sudah direlease

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 88: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xcvii

d. Tekan tombol Release (Bendera Hijau).

e. Setelah muncul notifikasi “Orders were released”, lalu klik save.

9. Maintenance Discrepency Retification (MDR)

Pada saat maintenance terkadang ditemukan bagian yang rusak, penemuan

tersebut dinamakan Finding. Finding biasanya terjadi tidak disengaja atau

tidak direncanakan karena Finding ini merupakan kejadian diluar dari

pengerjaan servis yang disepakati antara PT GMF AeroAsia dengan

customer. Pencatatan Finding diberi nama dokumen MDR. Berikut ini

merupakan cara pembuatan MDR:

a. Masukkan transaction code ZRAISEHANGDEF

b. Masukkan nomor Order.

Status yang

menunjukkan

bahwa project

sudah direlease

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 89: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xcviii

c. Masukkan Defect Title, Raised By (Engineer yang menemukan defect),

Functional Loc.(nomor registrasi pesawat), Coding (alasan kerusakan

atau defect), Work (jumlah main hour pekerjaan), dan komponen

pesawat yang mengalami kerusakan. Untuk memasukkan isian dapat

dilakukan dengan menulis langsung atau menekan tombol F4.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 90: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xcix

d. Klik save dan dokumen akan tersimpan di dalam sistem.

e. Dokumen Defect Order harus dihubungkan dengan project. Masukkan

transaction code /NWPS1.

f. Hubungkan Order dengan Project.

g. Pada saat menuliskan komponen pada dokumen MDR, maka komponen

tersebut akan direserve atau dipesan. Masukkan Transaction code IW32.

h. Masukkan nomor Order.

i. Hapus status HOLD pada Order dengan menekan tombol Set User

Status lalu hilangkan ceklis pada On Hold.

Defect Order akan

langsung

dihubungkan

dengan project.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 91: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

c

j. Setelah diuncheck, maka status ”HOLD” pada user status akan

menghilang.

k. Kemudian pilih tab Component dan klik General Data

Uncheck hold

agar muncul

reservation.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 92: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

ci

l. Klik dua kali pada nomor reservation.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 93: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cii

m. Tampilan ini menunjukkan bahwa adanya reservasi komponen untuk

pesawat ATR 72 C Check.

10. Removal

Komponen yang mengalami kerusakan akan dilepas dari pesawat. proses

removal ini harus dicatat di dalam sistem. Berikut ini merupakan cara

mencatat proses removal dalam sistem:

a. Masukkan transaction code ZPARTCAP

b. Klik New Entries.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 94: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

ciii

c. Kemudian masukkan Removal Plant, Material, Rec St Loc, Sate Shop

Plant. Removal Plant menunjukkan tempat pelepasan komponen

pesawat yang rusak tersebut. Material menunjukkan komponen apa

yang dilepas. Rec St Loc menunjukkan storage location untuk

meletakkan komponen yang nantinya diperbaiki (mengarah kepada

storage location pada Sate Shop Plant). Yang terakhir, Sate Shop Plant

menunjukkan tempat untuk memperbaiki komponen tersebut.

Lalu, klik save.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 95: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

civ

d. Kemudian, masukkan transaction code /NIE4N.

e. Masukkan Material, Serial Number, Equipment, Plant, dan Storage

Location. Klik Enter maka Installation Location akan muncul otomatis.

f. Pilih Unplanned Removal. Lalu, pilih Removal Code dengan tekan

tombol F4, Removal Code menunjukkan alasan dilakukan pelepasan

komponen tersebut, kemudian pilih Damage (jenis kerusakan) dan isi

deskripsi dibawah. Lalu, tekan tombol Confirm.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 96: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cv

g. Klik tombol Save dan dokumen akan tersimpan di dalam sistem.

Apabila notifikasi diklik dua kali maka akan muncul log. Log ini

merupakan informasi mengenai penjelasan singkat apa saja yang terkait

dengan berhasilnya proses removal ini.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 97: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cvi

f. Cetak Tag Unservicable untuk ditempelkan pada komponen.

Masukkan transaction code /TCSMRO/REMLABEL.

g. Kemudian, masukkan material dan batch (untuk melihat batch dapat

dilihat pada IE03 pada menu tab SerData).

h. Klik tanda ceklis dua kali.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 98: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cvii

i. Kemudian masukkan transaction code SP01. Lalu, klik Execute.

j. Pilih dokumen yang akan dicetak. Tekan tombol Smartform pada

tabel.

k. Dokumen tag unserviceable akan muncul

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 99: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cviii

11. Install

Ketika sebuah komponen sudah berstatus serviceable (pada kasus ini,

komponen yang rusak akan ditukar dengan persediaan yang ada di Local

Store Hangar sehingga serial numbernya berbeda), maka harus

dipasangkan ke dalam pesawat. Berikut ini cara pencatatatan Installation

komponen dalam sistem:

a. Masukkan transaction code IE4N.

b. Kemudian pilih Seesn “Equipment Installation with Goods Movement”.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 100: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cix

c. Masukkan Material, Serial Number, Equipment, Reference Order

(masukkan order MDR), dan nomor Reservation. Kemudian, tekan

tombol Get Inst. Loc. agar installation location muncul.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 101: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cx

d. Klik Save dan dokumen akan tersimpan.

12. Close Order

Setelah eksekusi selesai dilakukan, maka langkah yang harus dilakukan

adalah mengakhiri Order yang telah dilakukan. Berikut ini merupakan cara

mengakhiri Order:

a. Langkah pertama adalah mengkonfirmasi Job Order. Hal tersebut

dilakukan untuk mengkonfirmasi bahwa pekerjaan sudah selsai

dilakukan. Konfirmasi Job Order dilakukan dengan menggunakan

transaction code ZIW41.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 102: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxi

b. Masukkan nomor Order, lalu klik Enter.

c. Kemudian, ceklis Final Confirmation.

d. Klik tombol Save dan konfirmasi Order akan tersimpan dalam sistem.

e. Lakukan hal yang sama sesuai dengan jumlah order pada Revision.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 103: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxii

f. Setelah konfirmasi pekerjaan, maka langkah berikutnya adalah

Technically Complete Order untuk menunjukkan bahwa Order tersebut

sudah selesai dan tidak dapat digunakan lagi. Masukkan transaction

code ZTECO1.

g. Masukkan nomor Order. Lalu tekan Enter

h. Klik Save dan penutupan order akan berhasil.

13. Settlement Rule WBS.

Setelah mengakhiri Order, maka langkah selanjutnya adalah mentransfer

biaya ke dalam WBS yang telah dibuat. Settlement Rule dilakukan sebanyak

Order yang dibuat. Berikut ini cara melakukan Settlement Rule WBS:

a. MasukkantTransaction code KO88.

b. Masukkan Order, Settlement Period, Posting Period, dan Fiscal Year.

Lalu klik Settlement Rule.

Status ini

menunjukkan bahwa

order sudah benar-

benar selesai

dikerjakan.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 104: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxiii

c. Tampilan dibawah ini menunjukkan WBS mana yang akan menerima

settlement biaya dari order yang telah dilakukan.

d. Lakukan hal diatas sebanyak order yang dibuat.

14. Costing in Order

Setiap Order yang dilakukan memiliki biayanya tersendiri. Untuk melihat

biaya pada order dapat dilakukan sebagai berikut:

a. Masukkan transaction code IW33.

b. Masukkan nomor Order.

c. Pilih tab Costing. Terdapat Plan Cost dan Actual Cost. Plan Cost biaya

yang direncanakan untuk maintenance, biasanya dituliskan pada activity

type yang sudah ditetapkan pada cost center (dapat dilihat menggunakan

transaction code KL03).

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 105: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxiv

Lalu, dikalikan dengan jumlah main hour yang dikerjakan. Actual Cost

merupakan biaya yang sesungguhnya didapatkan sesuai dengan jam

pekerjaan yang dilakukan.

Pada order ini, maintenance yang dilakukan selama 3 jam. Sehingga

Plan Cost dan Actual Cost jumlahnya sama.

d. Lakukan hal yang sama untuk order berikutnya.

15. Aircraft to Service

Setelah semua maintenance sudah dikerjakan, maka pesawat siap untuk

terbang atau akan dikembalikan kepada customer yang biasa disebut

Aircraft to Service. Aircraft to Service dapat dilakukan dengan cara sebagai

berikut:

a. Masukkan transaction code WPS1.

b. Klik dua kali pada Revision.

c. Kemudian, klik tombol Set ATS dan Transferred to SABRE pada kedua

button.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 106: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxv

d. Klik Save untuk menyimpan dokumen.

16. Close Revision

Setelah pesawat sudah direlease, maka Revision yang telah dibuat harus

ditutup agar project dinyatakan sudah selesai dilakukan. Close Revision

dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Setelah set ATS, tetap berada di Maintenance Event Builder (WPS1).

Karena Revision harus ditutup sebelum 120 detik setelah set ATS.

b. Klik ikon Change Status, lalu pilih Close.

c. Ikon pada Revision akan berubah yang menunjukkan bahwa Revision

sudah di close.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 107: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxvi

d. Klik Save dan dokumen akan tersimpan.

17. Reviews

Review diperlukan untuk mencatat keseluruhan proses yang dilakukan di

Hangar Surabaya. Penggunaan create and display dapat dilakukan dengan

menggunakan transaction code yang sama pada setiap review. Berikut ini

akan dijelaskan review yang digunakan pada Hangar Surabaya:

- Configuration Check

Configuration check merupakan review yang berisi komponen-

komponen yang terinstall dalam sebuah pesawat. Configuration check

dapat dibuat dengan cara:

a. Masukkan transaction code CCM2

b. Masukkan Functional Loc. Kemudian klik Load, dan klik button

Check. Lalu ceklis Aircraft Check.

c. Tampilan ini menunjukkan komponen yang terpasang di pesawat

Garuda Indonesia.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 108: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxvii

- Compliance Review

Compliance Review merupakan review yang berisi apakah servis

tersebut dikerjakan sesuai standar atau tidak. Compliance review dapat

dilihat dengan cara sebagai berikut:

a. Masukkan transaction code ZREVCERTCARDS.

b. Masukkan nomor Revision, dan Planning Plant.

c. Tampilan ini menunjukkan kepada Superior bahwa setiap Order

yang akan dilakukan selalu mencetak dokumen yang berkaitan

dengan maintenance. Hal tersebut digunakan untuk crosscheck

antara sistem dengan yang ada di Hangar sesuai dengan standar

GMF AeroAsia.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 109: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxviii

- Progress Review

Progress review merupakan sebuah review yang berisi pelaksanaan

Order yang dilakukan dalam Hangar. Progress review menggambarkan

progress atau perkembangan pelaksanaan setiap order. Progress review

dapat dibuat dengan cara sebagai berikut:

a. Masukkan transaction code ZGMF_HMCOCKPIT.

b. Masukkan Planning Plant, Functional Location, Actual Start Date

(Tanggal pengerjaan), dan Plant.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 110: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxix

c. Tampilan ini menunjukkan progress pengerjaan order yang berada

di plant HSUB.

18. Display Profit Analysis

Profit analysis merupakan sebuah dokumen yang berisi biaya dan

pendapatan yang didapatkan. Dari kedua hal tersebut, maka dapat dianalisis

apakah mendapatkan profit atau loss. PT GMF AeroAsia dapat melihat

profit analysis menggunakan transaction code yang sama. Berikut ini

merupakan cara membuat profit analysis:

a. Masukkan transaction code CN41.

b. Masukkan Project PS Profile dengan klik tombol F4 dan pilih Std.

profile: Structure Overview, lalu tekan Enter.

c. Kemudian, masukkan WBS Element yang digunakan.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 111: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

cxx

d. Tampilan berikut ini menunjukkan munculnya perbandingan biaya dan

revenue yang didapatkan.

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 112: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xii

Lampiran D: Lainnya

a. Form Bimbingan Skripsi

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 113: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xiii

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 114: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xiv

b. Absensi Kerja

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 115: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xv

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017

Page 116: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4576/5/LAMPIRAN.pdfxiii LAMPIRAN Lampiran A: Notulen Rapat. Lampiran B: User Acceptance Testing. Lampiran C: User

xii

c. Curriculum Vitae

Analisis dan...,Talitha Azaria,FTI UMN,2017