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DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓN
Manual de Gestión de la Calidad MC01 2
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MX-9001-IMNC-2008 Sistema de Gestión de la Calidad Requisitos N/A 2008
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Representante de la
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MANUALES
Representante de la
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LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Jefe de División de
Educación Continua
y Desarrollo
Profesional
Jefe de División de
Educación Continua
y Desarrollo
Profesional
F06 PDI01 Rev. 0 Página 1 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
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Plan de Estudios (Educación Continua) N/A jun-05
Jefe de Unidad
Jurídica
Secretaria
Coordinador de
Desarrollo Prof
Secretaria
Acádemica
Secretaria General
Secretaria General
Jefe de División
de Estudios de
Posgrado
Jefe de División
de Estudios de
Posgrado
Jefe de División
de Educación
Continua y
Desarrollo
Profesional
Jefaturas de
División
Jefe de División de
Estudios
Profesionales
Secretario de
Asuntos Escolares
Jefaturas de
División
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División
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Educación Continua
y Desarrollo
Profesional
Jefe de División de
Educación Continua
y Desarrollo
Profesional
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Coordinador de
Desarrollo
Profesional / Jefe
de División de
Educación
Continua y
Desarrollo
Profesional
Coordinador de
Desarrollo
Profesional / Jefe
de División de
Educación
Continua y
Desarrollo
Profesional
Coordinador de
Desarrollo
Profesional / Jefe
de División de
Educación
Continua y
Desarrollo
Profesional
Coordinador de
Desarrollo
Profesional / Jefe
de División de
Educación
Continua y
Desarrollo
Profesional
Coordinador de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social, Jefe
de División de SUA
Secretaria
Académica DEP
Jefaturas de
División
Jefe de División
de Educación
Continua y
Desarrollo
Profesional
Jefaturas de
F06 PDI01 Rev. 0 Página 3 de 35
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Estudio de la UNAMN/A jun-03
Jefe de División de
SUA
Jefe de División de
Estudios
Profesionales, Jefe
de División de
Estudios de
Posgrado
Jefes de División
de: Estudios
Profesionales y
Estudios de
Posgrado
JD
Secretaria de Salud
Coordinador de
Programas
Académicos
Coodrinador de
Intercambio
Académico
Coodrinador de
Intercambio
Académico
Coordinación de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
F06 PDI01 Rev. 0 Página 4 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
MANUALES
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Estudios de Factibilidad (Posgrado /SUA) PSA10 0
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Coordinación de
Desarrollo
Profesional
Coordinador del
PUEE
Jefe de División
de Estudios de
Posgrado
Jefe de División
de SUA
Coordinación de
Desarrollo
Profesional
Coordinación de
Desarrollo
Profesional
Coordinación de
Desarrollo
Profesional
Coordinador del
PUEE
Coordinación de
Desarrollo
Profesional
Jefes de División
de: Estudios de
Posgrado y SUA
Secretario
Académico de
Estudios de
Posgrado y
Coordinador del
PUEE
DGAE
Coordinador de
Metodologías,
Materiales y Medios
Educativos
Jefe de División de
Educación Continua
y Desarrollo
Profesional
F06 PDI01 Rev. 0 Página 5 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
MANUALES
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Seguimiento a Egresados PSA14 0
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Jefe de División
de Estudios de
Posgrado
Jefe de División
de Estudios de
Posgrado
PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO BÁSICO DE ADMINISTRACIÓN DE TRÁMITES ESCOLARES
Secretario de
Asuntos Escolares
Jefe de División
de Estudios de
Posgrado
Jefe de División
del Sistema de
Universidad
Abierta
Jefe de División
de Estudios de
Posgrado
Secretario de
Asuntos Escolares
Secretario de
Asuntos Escolares
Secretario de
Asuntos Escolares
PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO BÁSICO DE REGISTRO, APROBACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE
Profesor de
Carrera TSA
(asignado)
Secretario de
Asuntos Escolares
Jefaturas de
División
Secretario de
Asuntos Escolares
F06 PDI01 Rev. 0 Página 6 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
MANUALES
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Registro, Aprobación y Seguimiento de Proyectos de Investigación PIN 01 1
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N° 253/2005
DEL H.
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ACUERDO
N° 253/2005
DEL H.
CONSEJO
TÉCNICO
DOCUMENTOS EXTERNOS
http://www.conacyt.mx N/A
Vigente
disponible
en el
Portal
http://dgapa.unam.mx N/A
Vigente
disponible
en el
Portal
Servicio de Biblioteca PAP-01 1
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Coordinador de
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Coordinador de
Investigación
Jefe de Biblioteca
Coordinador de
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PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE APOYO DE SERVICIOS DE APOYO ACADÉMICO
Jefe de Biblioteca
F06 PDI01 Rev. 0 Página 7 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
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LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Prácticas de Cada Asignatura: Manual de prácticas de ecología y salud /
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Manual de Prácticas de Cada Asignatura: Manual de prácticas de ecología y salud /
LEN/A 2009
Manual de Prácticas de Cada Asignatura: Manual de prácticas de farmacología /
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Coordinador de
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Educación
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Enfermeía
Comunitaria
Coordinador de
farmacologia
Coordinador de
Atención Primaria y
Enfermeía
Comunitaria
PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE APOYO DE SERVICIOS ADMINISTRATAIVOS
Coordinador de
Servicios de Apoyo
al Estudiante
Coordinador de
Atención Primaria y
Enfermeía
Comunitaria
Coordinador de
Atención Primaria y
Enfermeía
Comunitaria
Coordinador de
ecologia y salud
Jefe de Unidad
Jurídica
Auxiliar de
Enfermería
Delegado
Administrativo
F06 PDI01 Rev. 0 Página 8 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
MANUALES
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Criterios de Interpretación de la Legislación Universitaria N/A 2000
Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo N/A 2008-2010
Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico N/A 2009-2011
Legislación Universitaria N/A 2006
Acuerdo que delega y distribuye competencias para la suscripción de convenios,
contratos y demás instrumentos consensuales en que la Universidad sea parteN/A ene-03
Lineamientos generales para la elaboración de instrumentos consensuales en los
que la Universidad sea parteN/A ene-07
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos N/A 2010
Ley Federal del Trabajo N/A 2010
Código Penal Federal N/A 2010
Códigos Civil N/A 2010
Código de procedimientos civiles N/A 2010
Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México N/A ene-45
Normatividad en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios N/A oct-05
Políticas en materia de Obras y Servicios relacionados con la misma, así como sus
lineamientosN/A sep-98
Acuerdo por el que se reestructura el comité de compras y servicios de la
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Acuerdo por el que constituye el registro universitario de la propiedad intelectual N/A feb-02
Acuerdo por el que se establece el procedimiento de validación, registro y depósito
de los convenios, contratos y demás instrumentos consensuales en los que la
Universidad sea parte
N/A may-05
Acuerdo por el que se adiciona el diverso que delega y distribuye competencias
para la suscripción de convenios, contratos y demás instrumentos consensuales en
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N/A sep-08
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Programa de Iniciación a la Vida Universitaria I01 PSA 07 1
Programas PRONABES Y Bécalos (DGOSE) I02 PSA 07 0
Programa de Alta Exigencia Académica, PAEA (DGOSE) I03 PSA 07 0
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
Jefe de Unidad
Jurídica
INSTRUCCIONES DE TRABAJO DEL PROCESO BÁSICO DE SERVICIOS ACADÉMICOS
Coordinador de
Programas
Académicos
F06 PDI01 Rev. 0 Página 9 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
MANUALES
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Programa Universitario México Nación Multicultural (PUMNM) (SBI) I04 PSA07 0
Programa de Tutoría Optativa I05 PSA07 0
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Asuntos del
Personal Académico
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
INSTRUCCIONES DE TRABAJO DEL PROCESO DE APOYO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Coordinador de
Programas
Académicos
Coordinador de
Programas
Académicos
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
Secretaria de
Asuntos del
Personal Académico
F06 PDI01 Rev. 0 Página 10 de 35
DOCUMENTO CÓDIGO REVISIÓNRESPONSABLE
MANUALES
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Control de las operaciones de caja I01 AP 03 0
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Atención Primaria y
Enfermería
Comunitaria
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Departamento de
Personal
Jefe del
Departamento de
Bienes y
Sumninistros
Jefe del
Departamento de
Biejnes y
Suministros
Jefe del
Departamento de
Biejnes y
Suministros
Coordinación de
Atención Primaria y
Enfermería
Comunitaria
Asistente de
Procesos
Jefe del
Departamento de
Bienes y
Sumninistros
F06 PDI01 Rev. 0 Página 11 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓN
Evaluación de Competencia N/A Archivo electrónico
"Evaluación de
Competencia"
N/A Hasta su
actualización
Evaluación de Habilidades N/A Folder "Expediente del
personal
N/A Hasta su
actualización
Expediente de funcionario o personal de confianza N/A Folder "Expediente del
personal"
N/A Durante su
Gestión
Seguimiento a la Efectividad de Acciones Tomadas N/A Archivo N/A Hasta su
actualización
Formato Manual de Gestión de la Calidad y del Manual
de Planeación de la Calidad
F01 PDI01 Carpeta 0 1 año
Formato Procedimiento F02 PDI01 Carpeta 0 1 año
Formato Instrucción de Trabajo / Manual Técnico F03 PDI01 Carpeta 0 1 año
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Lista de Documentación del SGC. F06 PDI01 Carpeta 0 1 año
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Lista de Verificación F03 PDI02 Carpeta 0 1 año
Informe de Auditoría Interna de Calidad F04 PDI02 Carpeta 0 1 año
Evaluación Continua del Desempeño del Equipo
Auditor
F05 PDI02 Carpeta 0 1 año
Reporte de Servicio No Conforme F01 PDI03 Carpeta 0 1 año
RESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Secretario Administrativo Destrucción
REGISTROS DE LA MATRIZ DE COMPETENCIASecretario Administrativo Destrucción
Secretario Administrativo Destrucción
Secretario Administrativo Archivo muerto 5 años
posteriores al termino de
la relación de trabajo con
la ENEO y Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Auditor Líder Destrucción
Auditor Líder Destrucción
Auditor Líder Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME
Representante de la
DirecciónDestrucción
Representante de la
DirecciónDestrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD
Auditor Líder Destrucción
Auditor Líder Destrucción
DISPOSICIÓN FINAL
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Representante de la
DirecciónDestrucción
REGISTROS DE LOS PROCEDIMIENTOS NORMATIVOS
Representante de la
DirecciónDestrucción
Representante de la
DirecciónDestrucción
Representante de la
DirecciónDestrucción
Representante de la
DirecciónDestrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 12 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Solicitud y Reporte de Acciones Correctivas y
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Reporte de Avance. N/A Carpeta Del periodo 6 años
Programa de Difusión. N/A Carpeta Del periodo 1 año
Solicitud de Campo Clínico N/A Folder N/A Hasta 1 Año
según evento
Lineamientos para evaluación de los Campos Clínicos N/A Folder N/A Hasta 1 Año
según evento
Solicitud de Campo Clínico N/A En folder, ordenado por
periodo
N/A 2 Años
Lineamientos para evaluación de los Campos Clínicos N/A En carpeta, ordenados
por ciclo y por semestre
N/A 2 Años
Solicitud de Campo Clínico N/A En carpeta N/A 3 Años
Bitácora de Oficios N/A Libreta por Año N/A 1 Año
REGISTROS DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SERVICIOS ACADÉMICOS
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO SOLICITUD,SOLICITUD Y SELECCIÓN Y CONFIRMACIÓN DE CAMPOS CLÍNICOS
Educación Continua
SOLICITUD Y SELECCIÓN Y CONFIRMACIÓN DE CAMPOS CLÍNICOS
DEP
SOLICITUD Y SELECCIÓN Y CONFIRMACIÓN DE CAMPOS CLÍNICOS
POS
Coordinador Académico Destrucción
Coordinación de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social
Destrucción
Secretaria Destrucción
Coordinadora del Plan
unico de especialización
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN Y DESARROLLO DEL PLAN DE ESTUDIOS
Coordinador de Desarrollo
ProfesionalDestrucción
Coordinador de Desarrollo
ProfesionalDestrucción
Coordinador de Desarrollo
Profesional
Coordinación de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social
Coordinador Académico Destrucción
Representante de la
DirecciónDestrucción
Representante de la
DirecciónDestrucción
Destrucción
Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 13 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Solicitud de Campo Clínico N/A Carpeta, ordenados por
fecha
N/A 1 Año
Bitácora de Oficios N/A Libreta N/A 3 Años
Lineamientos para evaluación de los Campos Clínicos N/A Carpeta, jnto con la
Solicitud de campo
clínico
N/A 1 Año
Oficios. N/A Carpeta N/A 1 año
Programa de visitas para estudio de factibilidad N/A Carpeta N/A 1 año
Hoja de Asignación de Horario (División de Estudios
Profesionales)
N/A Carpeta N/A 1 año
Hoja de Asignación de Horario (División de SUA) N/A Engargolado N/A 3 años
Plantilla de Profesores para el Semestre N/A Archivo electronico N/A Durante el
periodo escolar
correspondiente
Propuesta de Ingreso para la H. Comisión
Dictaminadora
N/A No aplica N/A No aplica
Expediente personal académico:
Forma de movimientos docentes y apoyo académico
Forma Unica (DGP-02-85-0)
Personal académico
N/A Expediente del personal
académico
N/A Durante la
relación de
trabajo con la
ENEO
Planeación (División de Estudios Profesionales) N/A Carpeta con broche por
semestre
N/A 1 año
Carpeta de Planeación Académica por sede y
especialidad (División de Estudios de Posgrado)
N/A Carpeta N/A Durante el
periodo escolar
correspondiente
Planeación de la Actividad Clínica (División de Estudios
de Posgrado)
N/A Archivo electronico N/A Durante el
periodo escolar
correspondiente
Coordinador del Plan
Único de Especialización
en Enfermería
Archivo Muerto 1 año y
Destrucción
Jefe de Departamento
de Personal
Archivo muerto 5 años
posteriores al termino de
la relación de trabajo con
la ENEO y Destrucción
Secretaria Académica
DEP
Destrucción
Coordinador del Plan
Único de Especialización
en Enfermería
Destrucción
Secretaria Académica
SUA
Destrucción
Coordinador del Plan
Único de Especialización
en Enfermería
Archivo Muerto 1 año y
Destrucción
H Comisión
dictaminadora
No Aplica
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Doordinador de Desarrollo
ProfesionalDestrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO PLANEACIÓN DE LOS CURSOS
Secretaria Académica
DEP
Destrucción
Secretaria de Jefatura
Coord. Servicios Destrucción
Doordinador de Desarrollo
Profesional
SOLICITUD Y SELECCIÓN Y CONFIRMACIÓN DE CAMPOS CLÍNICOS
SUA
Destrucción
Coord. Servicios Destrucción
Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 14 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Planeación (División de SUA) N/A Minutario N/A 3 Años
Cronograma de actividades teorico practicas (División
de Educación Continua y Desarrollo Profesional)
N/A Carpetas Académicas N/A 1 año
Reporte de Profesores Datos Académicos (División de
Estudios Profesionales)
N/A Carpeta N/A 1 año
Petición de campos clínicos (División de Estudios
Profesionales)
N/A Carpeta con broche N/A 1 año
Petición de campos clínicos (División de Estudios de
Posgrado)
N/A Carpeta N/A Durante el
periodo escolar
correspondiente
Petición de campos clínicos (División de SUA) N/A Carpeta de campo
clínico
N/A 2 años
Aceptación de campos clínicos (División de Estudios
Profesionales) (Se recibe de las sedes)
N/A Carpeta con broche N/A 1 año
Aceptación de campos clínicos (División de Estudios de
Posgrado)
N/A Carpeta N/A Durante el
periodo escolar
correspondiente
Aceptación de campos clínicos (División de SUA)
(Proporcionado por el campo clínico)
N/A Carpeta de campo
clínico
N/A 2 años
Aceptación de campos clínicos (División de Educación
Continua y Desarrollo Profesional)
N/A Carpetas Aceptación de
Campos Clínicos
N/A Durante la
vigencia del
curso
Profesor responsable de
la práctica
Archivo muerto
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Secretaria Académica
DEP
Secretaria Académica
DEP
Destrucción
Destrucción
Coordinador del Plan
Único de Especialización
en Enfermería -
Coordinador de Sede
Archivo Muerto 1 año y
Destrucción
Coordinador del Plan
Único de Especialización
en Enfermería
Archivo Muerto 1 año y
Destrucción
Profesor responsable de
la práctica
Archivo muerto
Coordinar de Curso /
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Secretaria Académica
DEP
Destrucción
Secretaria Académica
SUA
Archivo muerto
F06 PDI01 Rev 0 Página 15 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Asignación de Horario (DEP) N/A Archivo Del curso 1 año
Asignación de Docentes (ECyDP) N/A Carpeta de Coordinador N/A Vigencia del curso
Asignación de Horario (SUA) N/A Engargolado N/A 3 años
Oficio de Aceptación de campo clínico (DEP) N/A Archivo N/A 1 año
Oficio de Aceptación de campo clínico (ECyDP) N/A Carpeta de Coordinador N/A Vigencia del curso
Oficio de Aceptación de campo clínico (POS) N/A Carpeta de campo clinico N/A 1 año
Oficio de Aceptación de campo clínico (SUA)
(Proporcionado por el campo clínico)
N/A Carpeta de campo
clínico
N/A 2 años
Lista de Asistencia (DEP) N/A Carpeta académica N/A 1 año
Lista de Asistencia (ECyDP) N/A Carpeta de Coordinador N/A Vigencia del curso
Lista de Asistencia (POS) N/A Carpeta N/A 1 año
Lista de Asistencia (SUA) N/A Carpeta de práctica clínica N/A 2 Años
Actas de calificaciones o registro de calificaciones (POS) N/A Electronico N/A Permanente
Actas de calificaciones o registro de calificaciones (SUA) N/A Minutarios N/A 3 años
Oficio de Rectificación (POS) N/A Electrónico N/A Permanente
Acta Complementaria (POS) N/A Electrónico N/A Permanente
Check list de Supervisión del cumplimiento del plan
académico (DEP)
N/A Archivo N/A 1 año
Check list de Supervisión del cumplimiento del plan
académico (ECyDP)
N/A Archivo N/A Vigencia del curso
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO GESTIÓN Y CONTROL DE LA OPERACIÓN DEL CURSO
Destrucción
Destrucción
Coordinador
Secretaria Académica
SUA
Profesor responsable de
la práctica
Secretaria Académica Destrucción
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Profesor
Destrucción
Secretaria Académica
Destrucción
Coordinador
Sistema UAP
Sistema UAP
Coordinadora de
Educación Abierta
Profesor responsable de
la práctica /
Coordinadora
Secretaria Académica
Coordinador
Sistema UAP
Coordinadora de
Especialidad
Coordinación del plan
unico de especialización
de enf
No Aplica
No Aplica
No Aplica
Archivo muerto
Destrucción
Destrucción
Destrucción
Destrucción
Destrucción
Archivo muerto
Archivo muerto
F06 PDI01 Rev 0 Página 16 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Check list de Supervisión del cumplimiento del plan
académico (POS)
N/A Carpeta N/A 1 año
Check list de Supervisión del cumplimiento del plan
académico (SUA)
N/A Minutario N/A 1 año
Evaluación del Programa de Servicio Social N/A En electronico N/A Permanente
Oficios N/A En carpeta N/A 2 Años
Concentrado de solicitud de plazas N/A En carpeta, ordenado
por fechas
N/A 2 Años
Programa anual del Servicio Social N/A En Carpeta N/A 2 Años
Carta de Asignación del Servicio Social N/A En electronico N/A Permanente
Programa de iniciación a la vida universitaria N/A Cartpeta ordenados por
fecha
N/A 1 Año
Correos electrónicos N/A Correo electrónico N/A Permanente
Solicitud de Participación N/A Carpeta Vigente 1 año
Propuesta de Programa de Cursos (para licenciatura o
posgrado)
N/A Carpeta Vigente 1 año
Registro Inicial al Programa N/A Carpeta Vigente 1 año
Propuesta de trabajo de investigación N/A Carpeta Vigente 1 año
Oficios N/A Carpeta Vigente 1 año
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO SERVICIOS DE LOS PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO ACADÉMICO
Coordinador de
Programas Académicos
Destrucción
Información en Sistema No Aplica
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO MOVILIDAD ESTUDIANTIL E INTERCAMBIO DE DOCENTES ENTRE INST. DE ENFERMERÍA NACIONALES E INTERNACIONALES
Coodinador de Intercambio
Académico
Coodinador de Intercambio
Académico
Coodinador de Intercambio
Académico
Coordinador de
Programas Académicos
No Aplica
No Aplica
Coordinación de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social
Destrucción
Coordinación de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO DISEÑO Y MODIFICACIÓN DE LOS PLANES DE ESTUDIOS
Destrucción
Destrucción
Coodinador de Intercambio
AcadémicoDestrucción
Coodinador de Intercambio
Académico
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO SERVICIO SOCIAL
Destrucción
Coordinación de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social
Destrucción
Coordinación de
Enseñanza Clínica y
Servicio Social
Secretaria Académica
SUA
Coordinación del plan
unico de especialización
de enf
Archivo muerto
Archivo muerto
F06 PDI01 Rev 0 Página 17 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Calendario de Actividades (División de Estudios
Profesionales)
N/A Carpeta N/A Durante el
proceso de
actualización
Calendario de Actividades (División de Estudios de
Posgrado)
N/A Carpeta N/A 5 años
Lista de los Grupos N/A En sobre con los
documentos de cad
curso
N/A 1 Año
Cronograma de Actividades Ciclo Escolar para la
ENEO.
N/A Electrónico N/A 1 año
Programa de actividades para la impartición del curso. N/A Archivo N/A Vigencia del
curso
Correo electrónico. N/A Archivo N/A Vigencia del
curso
Perfil de Ingreso N/A Curriculum Vitae del
alumno
N/A Hasta finalizar el
curso
Curriculum Vitae del alumno N/A Curriculum Vitae del
alumno
N/A Hasta finalizar el
curso
Proceso de Admisión al PUEE (Fluxograma) N/A Archivo electrónico N/A Hasta su
modificación
Ficha de Preinscripción Especialidades N/A Expediente de alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Alta de aspirante aceptado (Especialidad) N/A Expediente de alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Archivo Muerto
Coordinador de Desarrollo
ProfesionalDestrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO SELECCIÓN, INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
Coordinador de Sede Entrega al alumno
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Jefe de División DEP Destrucción
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
Coordinadora de
Educación Abierta
Archivo Muerto
Destrucción
Coordinador del Plan
Único de Especialización
en Enfermería
Archivo Muerto 1 año y
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN A LOS CURSOS POSTÉCNICOS
Coordinador de Sede Entrega al alumno
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO CURSO INTRODUCTORIO SUA
Coordinador de Desarrollo
ProfesionalActualización
Secretario Académico
Coordinador de Desarrollo
ProfesionalDestrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 18 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Comprobante de pago de la inscripción (Especialidad y
Maestría)
N/A Expediente de alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Comprobante de pago de la reinscripción (Especialidad
y Maestría)
N/A Expediente de alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Ficha de Preinscripción a la Maestría N/A Expediente de alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Alta de aspirante aceptado (Maestría) N/A Expediente de alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Solicitud F-305 N/A Sobres N/A Hasta la entrega
a DGAE ó
DGIRE
Calendario de Tramites (Convocatoria de ingreso en
años posteriores al primero)
N/A Carpeta electronico N/A 1 año
Comprobante de pago de material didáctico para el
curso de inducción (Alumnos locales y convenio con
IMSS oportunidades)
N/A Carpeta de
Comprobantes
N/A Durante el
periodoque el
alumno este
activo
Solicitud de ingreso a cursos pos-técnicos N/A Carpetas Académicas N/A 1 año
Comprobante de pago de inscripción (Cursos Pos-
técnicos)
N/A Carpeta de Conciliación
de Ingresos
Extraordinarios
N/A 5 años posterior
a la conclusión
del curso
Relaciones de alumnos inscritos (Cursos Pos-técnicos) N/A Carpetas Académicas N/A 1 añoCoordinar de Curso /
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Delegado administrativo Archivo muerto 5 años y
Detrucción
Coordinar de Curso /
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Archivo muerto
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
Coordinador de Sede y
Coordinador de
Educación Abierta
No aplica
Jefe de División
SUA/Secretario
Académico del Sistema
de Universidad Abierta/
Coordinador de
Educación Abierta
Destrucción
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
F06 PDI01 Rev 0 Página 19 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Comprobante de pago de inscripción N/A Archivero N/A 1 año
Comprobante de pago de laboratorio N/A Archivero N/A 1 año
Comprobante de pago de la reinscripción N/A Archivero N/A 1 año
Comprobante de cuota voluntaria N/A Archivero N/A 1 año
Sistema Integral de Control Escolar SICE http://sice.e
neo.unam.
mx:8080/sic
e/
Archivo Electronico N/A Permanente
Sistema de Integral de Administración Escolar SIADES http://www.
uap.mx/
Archivo Electronico N/A Permanente
Solicitud cambio de turno N/A Folder N/A 1 mes
Certificado de Estudios N/A Sobre por certificado N/A 1 año posterior a
su emisión
Solicitud de Credencial N/A Paquete por grupo N/A 1 semestre
Carta de Registro de Servicio Social
(Sistema Escolarizado y Sistema de Universidad
Abierto)
N/A Carpeta N/A Hasta la
optención de la
Carta de
Liberación
Carta de Liberación de Servicio Social
(Sistema Escolarizado y Sistema de Universidad
Abierto)
N/A Carpeta N/A Hasta la entrega
al alumno /
Coordinador
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Servicio Social y
Titulación)
Destrucción
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Servicio Social y
Titulación)
No aplica
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
No aplica
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
Secretario de Asuntos
Escolares
Certificado de Estudios
con Foto Archivo
General-UNAM
Certificado de Estudios
sin Foto Destrucción
REGISTROS DE LA TABLA PARA TRÁMITES DE DOCUMENTOS OFICIALES – SERVICIOS ESCOLARES
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
Secretario de Asuntos
Escolares
No aplica
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 20 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Control y Registro de Cartas de Liberación N/A Bitácora N/A 1 año posterior al
llenado total de la
Bitácora
Solicitud de Suspención de Estudios CF/SSE/X/2
002
Carpeta "Baja
Temporal"
N/A 6 meses porterior
al termino del
perio de la baja
Baja Definitiva Voluntaria BDV/CF-VII-
2001
Carpeta "Baja
Definitiva"
N/A 5 años
Oficio de Baja Definitiva N/A Carpeta "Baja
Definitiva"
N/A 5 años
Prórroga para presentar examen de Graduación
(Acuse de recibo)
N/A Expediente del alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Revisión de Estudios
(Acuse de recibo)
N/A Expediente del alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Oficio de asignación de Jurado
(Acuse de recibo)
N/A Expediente del alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Autorización de examen de especialización
(Acuse de recibo)
N/A Expediente del alumno N/A Hasta obtener la
graduación
Relación de entrega de Diplomas de culminación de
estudios
N/A Carpeta N/A 1 mes
Oficios para asignación de comisiones oficiales N/A Carpeta de
asignaciones
entregadas
N/A 1 año
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
Secretaria Académica Destrucción
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Servicio Social y
Titulación)
Destrucción
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
REGISTROS DE LA TABLA PARA TRÁMITES DE DOCUMENTOS OFICIALES – POSGRADO
Coordinadora de Sede Destrucción
REGISTROS DE LA TABLA PARA TRÁMITES DE DOCUMENTOS OFICIALES – SUA
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
Jefe de sección
(Personal administrativo
de servicios escolares-
Posgrado)
Archivo Muerto
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
Destrucción
Secretario de Asuntos
Escolares
Destrucción
Secretario de Asuntos
Escolares
F06 PDI01 Rev 0 Página 21 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Dictaminación de Tutores y Asesores N/A Carpeta de Sede N/A 1 año
Asignación de horas de tutoría y asesoría por semestre N/A Carpeta de horas
profesoras SUA-ENEO
N/A 1 año
Constancias de Inscripción de “Diplomado de
Titulación”
N/A Carpeta del evento
académico
N/A Durante el
evento
académico
Constancias de Inscripción de “Diplomado de
Actualización”
N/A Carpeta del evento
académico
N/A Durante el
evento
académico
Constancias de Inscripción de “Seminarios de
Titulación”
N/A Carpeta del evento
académico
N/A Durante el
evento
académico
Constancias de Acreditación de Cursos N/A Carpeta del evento
académico en caso de
afiliaciones) / Libreta de
Registro de
Constancias (en caso
de incorporaciones)
N/A 3 años
Constancias de Asistencia de Jornadas, Conferencias,
Simposium, Congresos (eventos no acreditables)
N/A Carpeta del evento
académico en caso de
afiliaciones) / Libreta de
Registro de
Constancias (en caso
de incorporaciones)
N/A 3 años
Diploma de acreditación N/A Carpeta del evento
académico en caso de
afiliaciones) / Libreta de
Registro de
Constancias (en caso
de incorporaciones)
N/A 3 años
Constancia de Calificaciones de Diplomado N/A Carpeta del evento
académico en caso de
afiliaciones) / Libreta de
Registro de
Constancias (en caso
de incorporaciones)
N/A 3 años
Carta de termino de Diplomado de opción de la
Titulación dirigida a Servicios Escolares / DGIRE
N/A Carpeta del evento
académico
N/A 3 años
REGISTROS DE LA TABLA PARA TRÁMITES DE DOCUMENTOS OFICIALES – EDUCACIÓN CONTINUA
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Secretaria Académica Destrucción
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Secretaria Académica Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 22 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Constancias de agradecimiento a profesores
participantes en evento académico
N/A Carpeta del evento
académico en caso de
afiliaciones) / Libreta de
Registro de
Constancias (en caso
de incorporaciones)
N/A 3 años
Recomendaciones generadas de la Revisión del
Programa Académico para incorporación
N/A Carpeta del evento
académico
N/A Durante la
vigencia del
curso
Oficio de Incorporación de Evento académico N/A Carpeta de
Incorporaciones
N/A 5 años
Presupuesto Operativo de Evento Académico N/A Carpeta del evento
académico
N/A Durante el
evento
académico
Constancias de invitación ó asignación de docentes N/A Carpetas Académicas N/A 1 año
Relación de entrega de Diploma de Acreditación N/A Carpeta de Relaciones
de entrega de Diplomas
y Certificados de
Acreditación
N/A 3 años
Relación de entrega de Certificado de Calificaciones N/A Carpeta de Relaciones
de entrega de Diplomas
y Certificados de
Acreditación
N/A 3 años
Relación de entrega de Credencial de identificación de
la Escuela y Biblioteca
N/A Carpetas Académicas N/A 1 año
Oficio de Baja de Alumno N/A Carpeta de Bajas N/A 3 años
Oficio para la Solicitud de Campos Clínicos N/A Carpeta de Solicitudes
de Campo Clínico
N/A Durante la
vigencia del
curso
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Coordinar de Curso /
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Coordinar de Curso /
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
Coordinador de
Desarrollo Profesional
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO, APROBACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
REGISTROS DE LA TABLA PARA TRÁMITES DE DOCUMENTOS OFICIALES – DESARROLLO PROFESIONAL
Destrucción
Coordinador de
Educación Continua
Destrucción
Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 23 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Inscripción de los Proyectos de Investigación N/A Expediente del proyecto
de investigación
N/A Dos años
posteriores al
término del
proyecto
Relación de Proyectos de Investigación Realizados por
Profesores de la ENEO
N/A Archivo N/A Hasta su
actualización
Guía de Evaluación para Dictamen de Proyectos de
Investigación con Enfoque Cuantitativo
N/A Expediente del proyecto
de investigación
N/A Dos años
posteriores al
término del
proyecto
Guía de Evaluación para Dictamen de Proyectos de
Investigación con Enfoque Cualitativo
N/A Expediente del proyecto
de investigación
N/A Dos años
posteriores al
término del
proyecto
Dictamen de Proyecto Investigación N/A Expediente del proyecto
de investigación
N/A Dos años
posteriores al
término del
proyecto
Base de Datos “Seguimiento y productividad de
proyectos”
N/A Archivo electrónico
Base de Datos
“Seguimiento y
productividad de
proyectos”
N/A Dos años
posteriores al
término del
proyecto
Guía de Evaluación para Dictamen de Informes de
Investigación con Enfoque Cuantitativo
N/A Expediente del proyecto
de investigación
N/A Dos años
posteriores al
término del
proyecto
Guía de Evaluación para Dictamen de Informes de
Investigación con Enfoque Cualitativo
N/A Expediente del proyecto
de investigación
N/A Dos años
posteriores al
término del
proyecto
Registro de credencial de biblioteca N/A En folder por grupo o
curso por año
N/A 5 Años
Relación de grupos de nuevo ingreso para trámite de
credencial de biblioteca
N/A En folder N/A 5 Años
Relación de entrega de credencial de biblioteca N/A En folder N/A 5 Años
Formato de préstamo N/A Se juntan en bloque con
clip o liga
N/A 2 Años
Oficios N/A En folder por Año N/A 5 Años
Jefe de Biblioteca
Coordinador de
Investigación
Archivo Muerto 3 años y
Destrucción
Coordinador de
Investigación
Archivo Muerto 3 años y
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO SERVICIO DE BIBLIOTECA
Jefe de Biblioteca
Coordinador de
Investigación
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Bibliotecario Destrucción
Asesor Académico de
Biblioteca
Archivo Muerto
Jefe de Biblioteca Archivo Muerto
Coordinador de
Investigación
Archivo Muerto 3 años y
Destrucción
Archivo Muerto 3 años y
Destrucción
Coordinador de
Investigación
Archivo Muerto 3 años y
Destrucción
Coordinador de
Investigación
Destrucción
Coordinador de
Investigación
Coordinador de
Investigación
Archivo Muerto 3 años y
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONTROL DE LAS COLECCIONES
Archivo Muerto 3 años y
Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 24 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Orden de Compra al Proveedor N/A En folder por Año N/A 5 Años
Orden de Compra de la Biblioteca N/A En folder por Año N/A PERMANENTE
Cotización N/A En folder N/A 1 Año
Oficios N/A En folder por Año N/A 5 Años
Solicitud Interna de Compra F01 PBS
01 01
En carpeta ordenadas
por folio
2 1 Año
Solicitud de Trámite Multiple N/A Junto con la forma
multiple de gastos
N/A 1 Año
Solicitud de Cotización de los libros N/A Archivo electrónico N/A 1 Año
Jefe de Biblioteca Archivo Muerto
Asesor Académico de
Biblioteca
Archivo Muerto
Jefe de Biblioteca No Aplica
Jefe de Biblioteca
/Bibliotecario
Destrucción
Jefe de Biblioteca Destrucción
Jefe de depto de
Presupuesto
Archivo Muerto
Jefe de Biblioteca Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 25 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Reporte de Audiovisual N/A En folder N/A Permanente
Solicitud de Servicio de Préstamo N/A Ordenados por fecha N/A 1 Año
Solicitud Unica de Servicio F01 PSG En carpeta, por servicio
y por fecha
0 2 Años
Oficio N/A En folder N/A 2 Meses
Solicitud Interna de Compra (checar en bienes y
suministros)
F01 PBS
01 01
En carpeta ordenadas
por folio
2 1 Año
Solicitud de Instrumental y/o Equipo N/A En paquete por fecha N/A 1 Año
Inventario General del Laboratorio N/A En folder N/A Permanente
hasta su
actualización
Solicitud Única de Servicios F01 PSG En carpeta, por servicio
y por fecha
0 2 Años
Escritos N/A No aplica N/A N/A
Oficios N/A En folder N/A 1 Año
Solicitud de Trabajo de Imprenta N/A En carpeta N/A 5 Años
Oficio de Entrada de Material N/A En carpeta, por clave
de material
N/A 2 Años
Reporte de Imprenta N/A En carpeta N/A 5 Años
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO SERVICIO DE IMPRENTA
Delegado Administrativo Archivo Muerto
Oficial Administrativo Archivo Muerto
Jefe de Audivisual /
Técnico
Destrucción
No Aplica
Coordinador Académico
del Laboratorio
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LABORATORIOS
Encargado del Área de
Enfermería
Destrucción
Laboratorista
Técnico Destrucción
Jefe de Audiovisual No Aplica
Secretaria (Secretaria
Administrativa)
Archivo Muerto
Delegado Administrativo Archivo Muerto
Reciclaje
Coordinador Académico
del Laboratorio /
Laboratorista
Destrucción
Secretaria (Secretaria
Administrativa)
Archivo Muerto
Coordinador Académico
del Laboratorio
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO AUDIOVISUAL
F06 PDI01 Rev 0 Página 26 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Libreta de Consultas N/A Libreta N/A 1 Año
Solicitud Interna de Compra (checar en bienes y sumin) F01 PBS
01 01
En carpeta ordenadas
por folio
2 1 Año
Solicitud de Suspensión de Estudios CF/SSE/X En folder, por Año 2002 Permanente
Oficio N/A En folder N/A Hasta 1 Año
según evento
Hoja de Registro de Entrevistas e Intervenciones N/A En folder por Año N/A Permanente
Libreta N/A Libreta N/A Permanente
Libreta de Asistencia N/A Libreta N/A Permanente
Historia Clinica DGSM-
ODONT1
Archivero, ordenados
alfabeticamente por
apellidos
N/A 5 Años
Registro Diario de Pacientes de Odontologia N/A Engargolado N/A 5 Años
Control de Existencias de Medicamentos y Material de
Curación del Servicio Dental
DGSM-
PAM 3
En folder por fecha N/A 5 Años
Vale de Salida de Almacén F01
PBS0202
En folder por fecha 1 5 Años
Listado de Alumnos con Problemas de Salud Bucal N/A En folder N/A 5 Años
Agenda N/A Libreta N/A 5 Años
Solicitud Única de Servicios F01 PSG En folder 1 5 Años
Solicitud de contrato, convenio o programa de trabajo
académico
N/A Expediente del
Contrato, Convenio o
Programa de Trabajo
académico
N/A 5 años posterior
a su vencimiento
Base de Datos “Control y seguimiento de convenios y
contratos”
N/A Archivo electrónico:
Base de Datos “Control
y seguimiento de
convenios y contratos”
N/A Hasta su
actualización
Libro de Gobierno N/A Bitácora N/A 5 años posterior
a su llenado total
Jefe de Unidad Jurídica Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica Destrucción
Destrucción
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO SALUD ESCOLAR INTEGRAL
No Aplica
Encargado del Área de
Enfermería
Encargado de área
(Desarrollo Humano)
Encargado del Área de
Enfermería
Archivo Muerto
No Aplica
Coordinador Destrucción
Encargado de área
(Desarrollo Humano)
No Aplica
Encargado de área
(Desarrollo Humano)
No Aplica
Encargado de área
(Desarrollo Humano)
Jefe de Unidad Jurídica
Odontólogo Archivo Muerto
Odontólogo Archivo Muerto
Odontólogo Archivo Muerto
Odontólogo Archivo Muerto
Odontólogo Archivo Muerto
Encargado del Área de
Enfermería
Archivo Muerto
REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE SERVICIOS JURÍDICOS
Destrucción
Archivo MuertoEncargado de área
(Enfermeria, Desarrollo
Humano, Odontología)
F06 PDI01 Rev 0 Página 27 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Convenio N/A Expediente del
Contrato, Convenio o
Programa de Trabajo
académico
N/A 5 años posterior
a su vencimiento
Contrato N/A Expediente del
Contrato, Convenio o
Programa de Trabajo
académico
N/A 5 años posterior
a su vencimiento
Convenio Modificatorio N/A Expediente del
Contrato, Convenio o
Programa de Trabajo
académico
N/A 5 años posterior
a su vencimiento
Contrato Modificatorio N/A Expediente del
Contrato, Convenio o
Programa de Trabajo
académico
N/A 5 años posterior
a su vencimiento
Programa de trabajo Académico N/A Expediente del
Contrato, Convenio o
Programa de Trabajo
académico
N/A 5 años posterior
a su vencimiento
Expediente de Oficios de Impuganción de Usuarios N/A Expediente de Oficios
de Impuganción de
Usuarios
N/A 5 años
Expediente de Consignación de Usuarios Ante el
Tribunal Universitario
N/A Expediente de
Consignación de
Usuarios Ante el
Tribunal Universitario
N/A 5 años
Expediente Investigaciones Administrativas N/A Expediente
Investigaciones
Administrativas
N/A 5 años
posteriores al
termino de la
relación de
Expediente de ISBN N/A Expediente de ISBN N/A Durante la
vigencia del libro
Actas Administrativa (bajas de bienes) N/A Expediente de la
Secretaria
Administrativa
N/A 5 años
Orientación Jurídica del Abogado General de la UNAM N/A Folder "Orientación
Jurídica del Abogado
General de la UNAM"
N/A 5 años
Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica
Jefe de Unidad Jurídica Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica Destrucción
Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica
Destrucción
Secretario Administrativo Destrucción
Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica
Jefe de Unidad Jurídica
Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica Destrucción
Jefe de Unidad Jurídica
F06 PDI01 Rev 0 Página 28 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Oficios. N/A Folder N/A 1 año
Planeación del programa. N/A Folder N/A 2 años
Solicitud única de servicios (Solicitud de auditorio) F01 PSG Folder 0 1 año
Programa de iniciación a la vida universitaria N/A Folder N/A 2 años
Programación de fechas (la entrega DGOSE) N/A Arcivo electrónico N/A 4 años, hasta
realizar el
informe
Correo electrónico N/A Correo electrónico N/A 1 año
Entrevista N/A Base de datos en internet
(yahoo)N/A Actualización
anual
Asignación de tutores N/A Archivo electrónico N/A Actualización
anual
Listado de tutores N/A Archivo electrónico N/A Actualización
anual
Oficio de convocatoria N/A Folder N/A 1 año
Hoja de registro. N/A N/A N/A N/A
Entrevista N/A Folder N/A 1 semestre
Registro de los alumnos que solicitaron la beca PAEA N/A En electrónico N/A 1 año
Investigación socioeconómica N/A Folder N/A 1 semestre
REGISTROS DE LAS INSTRUCCIONES DE TRABAJO
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROGRAMA DE ALTA EXIGENCIA ACADÉMICA, PAEA (DGEE)
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROGRAMAS PRONABES Y BÉCALOS (DGOSE)
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROGRAMA DE INICIACIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA
Coordinación de
Programas académicos
Coordinación de
Programas académicosDestrucción
Borarlo
Coordinación de
Programas académicosDestrucción
Coordinación de
Programas académicosBorarlo
Coordinación de
Programas académicos
Coordinación de
Programas académicosDestrucción
Coordinación de
Programas académicosDestrucción
No Aplica
Coordinación de
Programas académicosNo Aplica
Coordinación de
Programas
académicos/Portal de
becarios
No Aplica
Coordinación de programas
académicosDestrucción
Coordinación de programas
académicosBorrarlo
Coordinación de programas
académicosDestrucción
No Aplica
Coordinación de programas
académicosDestrucción
Alumno
F06 PDI01 Rev 0 Página 29 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Requisitos para realizar el trámite para la apertura de la
cuenta bancaria (Dirección general evaluación
educativa)
N/A Folder N/A 1 semestre
Asignación de tutor N/A En electrónico N/A Actualización
anual
Base de datos. N/A En electrónico N/A Actualización
anual
Listado de los alumnos N/A Folder N/A 1 año
Asignación de tutor. N/A En electrónico N/A Actualización
anual
Base de datos. N/A En electrónico N/A Actualización
anual
Seguimiento y evaluación de la tutoría. N/A En electrónico N/A Actualización
anual
Relación de Participantes N/A En electrónico N/A Actualización
según el
programa
Formato de evaluación N/A En electrónico N/A Mientras se
elabora informe
Programa de actividades N/A En electrónico N/A 1 año
Oficio de invitación N/A En electrónico N/A 1 año
Constancias de asistencia N/A En electrónico N/A mientras que el
alumno las
recoge, hasta un
año
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROGRAMA UNIVERSITARIO MÉXICO NACIÓN MULTICULTURAL (PUMNM) (SBI)
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROGRAMAS DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA (DGOSE)
Coordinación de programas
académicosNo Aplica
Coordinación de programas
académicosNo Aplica
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROGRAMA DE TUTORÍA OPTATIVA
Coordinación de programas
académicosDestrucción
Coordinación de programas
académicosDestrucción
Coordinación de
Programas académicosBorrarlo (se reemplaza
por el nuevo)
Coordinación de
Programas académicosSe actualiza de acuerdo
al programa
Coordinación de
Programas académicos
Coordinación de
Programas académicosDestrucción
Coordinación de
Programas académicosNo Aplica
Coordinación de
Programas académicosNo Aplica
Coordinación de
Programas académicosDestrucción en cuanto
se entregan constancias
de participarción
Coordinación de
Programas académicosNo Aplica
Destrucción de aquellas
que el alumno no recoge
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REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Oficio N/A En folder N/A 1 Año
Correo Electrónico N/A En Electroónico N/A 1 Año
Listas de Asistencia N/A En folder N/A 1 Año
Lista de Aprobados N/A En folder N/A 1 Año
Cuestionario uso de la Computadora y el Internet N/A Base de datos N/A Permanente
Conciliación de Ingresos Extraordinarios N/A En orden por fecha N/A 1 Año
Lista de Precios N/A Pegada en pizarrón N/A durante el Año o
hasta su
actualización
Recibo Menor N/A En orden según el Folio N/A 1 Año
Resultado de prueba de Embarazo N/A No aplica (Se entrega al
paciente)
N/A N/A
Formato de Resultados N/A No aplica (Se entrega al
paciente)
N/A N/A
Ficha de Atención Eventual N/A No aplica (Se entrega al
paciente)
N/A N/A
Indicaciones de Enfermería N/A No aplica (Se entrega al
paciente)
N/A N/A
Libreta PAP N/A Libreta N/A Permanente
Solicitud y Reporte de Resultado de Citología Cervical N/A Folder N/A Permanente
Vigilancia Epidemiológica del Cancer de Mama -
Estudio de Detección
N/A Folder N/A Permanente
Hoja Frontal N/A En expediente N/A 5 Años
Valoración Clínica de Enfermería N/A En expediente N/A 5 Años
Hoja de Intervenciones de Enfermería N/A En expediente N/A 5 Años
Hoja de Control de Referencia y Contra Referencia N/A En expediente N/A 5 Años
Coordinador de
Tecnologías Aplicadas a la
Educación
Destrucción
Coordinador de
Tecnologías Aplicadas a la
Educación
Destrucción
Coordinador de
Tecnologías Aplicadas a la
Educación
Destrucción
Coordinador de
Tecnologías Aplicadas a la
Educación
Permanente
ATENCIÓN A USUARIO EN CUEC
Responsable de
Atención
Destrucción
Coordinador de
Tecnologías Aplicadas a la
Educación
Destrucción
Responsable de
Atención
Destrucción
Responsable de
Atención
No Aplica
Responsable de
Atención
No Aplica
Destrucción
Responsable de
Atención
Destrucción
No Aplica
Responsable de
Atención
No Aplica
Responsable de
Atención
Responsable de
Atención
Destrucción
Responsable de
Atención
Destrucción
ADMINISTRACIÓN DE CEYE EN CUEC
No Aplica
Responsable de
Atención
Responsable de
Atención
No Aplica
Responsable de
Atención
Responsable de
Atención
No Aplica
Coordinador de
Tecnologías Aplicadas a
la Educación
Destrucción
APOYO TÉCNICO Y ACADÉMICO PARA EL USO DE LAS TIC´S
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REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Material y Equipo N/A Folder N/A 1 mes
Solicitud Interna N/A Folder N/A Permanente
hasta la
devolución del
material o equipo
prestado
Kardex F01 PSG
02 04
Hojas de Kardex
ordenadas por material
0 mientras la hoja
esté vigente
Solicitud de Abastecimiento N/A En folder N/A 5 Años
Vale de Salida de Almacén F02 IPSG
01 01 03
En folder 1 Permanente
hasta la
devolución del
material o equipo
prestado
Informe de Recepción F01 PSG
02 04
En folder 0 5 Años
Resguardo Interno de Bienes de Activo Fijo N/A Folder N/A Permanente
hasta su
actualización
Libreta de Consumo Semanal N/A En folder N/A 5 Años
Orden de Trabajo N/A En folder N/A Permanente
hasta la
devolución del
material o equipo
prestado
Destrucción solo si esta
cuadrada la existencia
del material
CONTROL DEL ALMACEN CUEC
Responsable del CEYE Destrucción
Responsable del CEYE
Auxiliar de Enfermeria Destrucción
Auxiliar de Enfermeria
Auxiliar de Enfermeria Destrucción
Auxiliar de Enfermeria Destrucción
Auxiliar de Enfermeria Destrucción
Auxiliar de Enfermeria Destrucción
Auxiliar de Enfermeria Destrucción
Destrucción
F06 PDI01 Rev 0 Página 32 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Recibo Menor N/A Por folio, por semana,
por dotación, en sobre
N/A 5 Años
Recibo Mayor N/A Por folio, por dotación
en sobre
N/A 5 Años
Conceptos de Cobro N/A N/A N/A N/A
Sistema de Material Didactico N/A N/A N/A N/A
Fichas formatos Con la hoja de
liquidación de la fecha
N/A 5 Años
Reporte de Liquidación del Dia N/A N/A 5 Años
Reporte de Produtos y Servicios N/A N/A 5 Años
Reporte por Tipo de Ingreso N/A N/A 5 Años
Reporte de Recibos Cancelados N/A N/A 5 Años
Relación de cheques del dia N/A N/A 5 Años
Reporte de Recibos a Crédito N/A N/A 5 Años
Reporte de Relación de Fichas N/A N/A 5 Años
Hoja de Liquidación N/A Por folio, por fecha, en
carpeta
N/A 5 Años
Confirmación de Envío SIIE N/A Por fecha, en carpeta
bimestral
N/A 5 Años
Registro de Asistencia del Personal Académico N/A En bloque enligado,
ordenado por categoria
y fechas
N/A 1 Año
Oficio N/A Dentro del expediente
del personal
N/A Permanente
Reporte de inasistencias e Incidencias N/A En folder por orden
cronológico por mes y
Año
N/A 1 Año
Archivo Muerto
Asistente de procesos Archivo Muerto
CONTROL DE LAS OPERACIONES DE CAJA
Asistente de procesos No Aplica
Asistente de procesos Archivo Muerto
Jefatura de
Departamento de Bienes
y Suministros
No Aplica
Asistente de procesos
Asistente de procesosEngrapados, por fecha,
por bimestre en carpeta
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Asistente de procesos Archivo Muerto
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Asistente de procesos Archivo Muerto
Jefe del Departamento
de Personal
Archivo Muerto
Jefe del Departamento
de Personal
Archivo Muerto
Jefe del Departamento
de Personal
CONTROL DE LISTAS DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ACADÉMICO
F06 PDI01 Rev 0 Página 33 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Kerdex N/A En caja, ordenados por
codigo de material
N/A 5 Años
Oficio de Entrada de Material N/A En folder ordenados por
fecha
N/A 5 Años
Recibo Oficial N/A Con broche, por folio
por mes
N/A 5 Años
Recibo Menor N/A Con broche, por folio
por mes
N/A 5 Años
Vale de Salida N/A Con broche, por folio
por mes
N/A 5 Años
Reporte de Existencias de Material Didactico N/A En folder ordenado por
mes
N/A 5 Años
Base de datos N/A Carpeta Vigente 4 año
Oficio. N/A Carpeta Vigente 4 año
Dictamen. N/A Carpeta Vigente 4 año
Oficios. N/A Carpeta Vigente 4 año
Formatos requeridos en el documento Sistema de Evaluación
del Personal Académico de la ENEO-UNAM. Escuela
Nacional de Enfermería y Obstetricia. Acuerdo 328/2005 H.
Consejo Técnico. Mayo de 2005.
N/A Carpeta Vigente 4 año
Oficio. N/A Carpeta Vigente 4 año
Formatos requeridos en el documento Sistema de Evaluación
del Personal Académico de la ENEO-UNAM. Escuela
Nacional de Enfermería y Obstetricia. Acuerdo 328/2005 H.
Consejo Técnico. Mayo de 2005.
N/A Carpeta Vigente 4 año
Formatos requeridos en el documento Sistema de Evaluación
del Personal Académico de la ENEO-UNAM. Escuela
Nacional de Enfermería y Obstetricia. Acuerdo 328/2005 H.
Consejo Técnico. Mayo de 2005.
N/A Carpeta Vigente 4 año
Formatos requeridos por la DGAPA. N/A Carpeta Vigente 4 año
Destrucción
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
Secretaria de Asuntos del
Personal Académico
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CONCURSO PARA PROFESORES DE ASIGNATURA
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO EVALUACIÓN DE PROFESORES DEL PROGRAMA DE PRIMAS AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ACADÉMICO YPROGRAMA DE
APOYO A LA INCORPORACIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO TIEMPO COMPLETO
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CURSOS DE ACTUALIZACIÓN PARA PROFESORES
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROGRAMAS DE CURSOS Y TALLERES EXTRACURRICULARES
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DICTAMINACIÓN PARA INGRESO DE PROFESORES
DestrucciónSecretaria de Asuntos del
Personal Académico
Archivo Muerto
Almacenista Archivo Muerto
Archivo Muerto
Almacenista
Almacenista
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
Almacenista Archivo Muerto
Almacenista
Archivo Muerto
Almacenista
ABASTECIMIENTO DE MATERIAL DIDACTICO
Archivo Muerto
F06 PDI01 Rev 0 Página 34 de 35
REGISTROS CÓDIGO CONSERVACIÓN NO.REV. RETENCIÓNRESPONSABLE
LISTA DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
Oficios. N/A Carpeta Vigente 4 año
Formatos requeridos en el documento Sistema de Evaluación
del Personal Académico de la ENEO-UNAM. Escuela
Nacional de Enfermería y Obstetricia. Acuerdo 328/2005 H.
Consejo Técnico. Mayo de 2005.
N/A Carpeta Vigente 4 año
Oficio de entrada de material. N/A En folder ordenados por
fecha
N/A 5 Años
Kardex. N/A En caja, ordenados por
codigo de material
N/A 5 Años
Recibo oficial. N/A Con broche, por folio por
mes
N/A 5 Años
Recibo menor. N/A Con broche, por folio por
mes
N/A 5 Años
Vale de salida. N/A Con broche, por folio por
mes
N/A 5 Años
Reporte de existencias de material didáctico. N/A En folder ordenado por
mes
N/A 5 Años
Lista de Alumnos en Prácticas de campo escolares N/A Folder con broche N/A 1 año
Relación de Seguros de Profesores y Alumnos en
Prácticas de Campo Escolares
N/A Folder con broche N/A 1 año
Registro de verificación del Glucómetro N/A Folder 0 2 años
Registro de verificación del Baumanómetro N/A Folder 0 2 años
Almacenista Archivo Muerto
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO SOLICITUD DE SEGURO DE VIAJERO DE PROFESORES Y ALUMNOS PARA PROFESORES
Destrucción
Jefe de Departamento de
presupuestoDestrucción
Jefe de Departamento de
presupuesto
Destrucción
Archivo Muerto
Almacenista
Almacenista Archivo Muerto
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO INFORME DE LOS PROFESORES DE CARRERA PARA PROFESORES
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJOABASTECIMIENTO DE MATERIAL DIDÁCTICOPARA PROFESORES
Secretaria de Asuntos del
Personal AcadémicoDestrucción
Secretaria de Asuntos del
Personal Académico
Responsable de Atención
EnfermeriaDestrucción
Almacenista
Destrucción
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO VERIFICACIÓN DEL GLOCÓMETRO
REGISTROS DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO VERIFICACIÓN DELESFIGMOMANÓMETRO
Responsable de Atención
Enfermeria
Archivo Muerto
Archivo Muerto
Almacenista Archivo Muerto
Almacenista
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