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  • Listagem de Eliminao de Documentos 5 (1353987) SEI 08038.002907/2016-63 / pg. 1

    DEFENSORIA PBLICA-GERAL DA UNIOSAUN Quadra 5 Lote C Centro Empresarial CNC Bloco C 2 Andar - Bairro Asa Norte - CEP 70040-250 - Braslia - DF -

    http://www.dpu.gov.br/

    LISTAGEM DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS N 5 - CPADOC DPU

    LISTAGEM N 1

    FOLHA N 1

    CDIGO ASSUNTO ESPCIE / TIPO DOCUMENTAL DATAS-LIMITE

    QUANTIDADE /ESPECIFICAO

    OBSERVAES /JUSTIFICATIVAS

    010.3 Audincias. Despachos. Reunies Memorando, ofcio, despacho, memorando circular, informao.

    1999- 20071 caixa

    019.01 Informaes sobre o rgo Memorando 2000 1 caixa

    021.2Exames de seleo (concursos pblicos). Provas e ttulos,testes psicotcnicos e exames mdicos

    Memorando e ofcio 2003-2005 1 caixa

    022.11 Cursos promovidos pela instituio Memorandos 2006 1 caixa

    022.121 Cursos - Promovidos por outra instituio - No Brasil Ofcio, memorando e processo. 1999-2008 1 caixa Cpias de documentos

    022.21 Estgios - Promovidos pela Instituio Ofcios e memorandos 2006 1 caixa

    023.13 Lotao. Remoo. Transferncia. Permuta Ofcios e memorandos 2003-2006 1 caixa

    024.141 Contribuio sindical do servidor Ofcio 1999 1 caixa

    024.145 Consignaes Ofcios 2006 1 caixa

    024.149 Outros descontos Ofcios 1999-2002 2 caixas

    024.2 Frias Memorando, ofcio, mapa de controle de frias. 1996-2006 4 caixas

    029.1 Horrio de expediente.(Inclusive escala de planto) Memorandos, ofcios e processos. 2003-2007 1 caixa

    032Requisio e controle de servios reprogrficos(inclusiveassinaturas autorizadas e reprodues de formulrios)

    Memorandos 2006 1 caixa

    033.13 Emprstimo. Cesso Memorandos, ofcios e processos 1999 - 2007 1 caixa cpias de documentos

    033.22 Cesso. Doao. Permuta Ofcios e memorandos 2003-2006 1 caixa

    034.1Controle de estoque (inclusive requisio, distribuio eRMA)

    Ofcios e memorandos 1999-2007 2 caixas

    034.3 Transporte de material Memorandos, ofcios e processos 2005-2007 1 caixa

    034.4 Autorizao de sada de material Autorizao de sada de material 2007 1 caixa

    035.2 Cesso. Doao. Permuta Memorando, despacho, termo de cesso e processo 1999-2006 1 caixa

    042.13 Cesso. Doao. Permuta. Transferncia Ofcios e memorandos 2003-2006 1 caixa

    042.91 Controle de uso de veculos Ofcios 2005 1 caixa

    042.911 Requisio Ofcios e memorandos 2005-2006 1 caixa

    042.913 Estacionamento. Garagem Memorando 2005 1 caixa

    049.13Preveno de incndio. Treinamento de pessoal, instalaoe manuteno de extintores, inspees peridicas.

    Comunicado de preveno de incndio

    2006 1 caixa

    049.15 Controle de portaria Ofcios 2002-2004 1 caixa

    051.11 Previso oramentria Ofcios e memorandos 1998-2004 1 caixa

    051.13 Quadro de detalhamento de despesas (QDD)Memorando. Quadro de remunerao e vantagens de defensores; quadro de gastos com servidores.

    2007-2012 1 caixa

    063.2 Protocolo: recepo, tramitao e expedio de documentos Guia de remessa de documentos. 2006 4 caixas

    074Servio telefnico (Inclusive autorizao para ligaesinterurbanas). Fac-smile (Fax)

    Processos e memorandos. 2007 1 caixa cpias de processo

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    910 Solenidades. Comemoraes. Homenagens. Oficios 2005 1 caixa

    920Congressos, conferencias,seminrios, simpsios, encontros,convenes. Ciclos de palestras. Mesas redondas.

    Ofcios e memorandos. 2002-2006 1 caixa

    991 Apresentao. Recomendao Ofcios 2005 1 caixa

    993 Agradecimentos.Convites.Felicitaes. Ofcios, memorandos e memorando circular. 1999-2007 1 caixa

    995 Pedidos, oferecimentos, informaes.Ofcios, memorandos, portarias, catlogo,carta, fax,despacho,encaminhamento, diligncia, recomendao,memorando circular.

    1995-2013 34 caixas

    996 Associaes: culturais, de amigos e de servidores. Ofcio e fax 1995- 2005 2 caixas

    TOTAL: 77 caixas

    Obrigatria a assinatura do Responsvel Seleo, Presidente da CPADOC e da da autoridadeindicada no art. 8 da Resoluo CSDPU n 115/2015.

    Documento assinado eletronicamente por Raquel Conceio Reis, Arquivista - Membro daComisso Permanente de Avaliao de Documentos - CPADOC, em 07/07/2016, s10:33, conforme o 2 do art. 10 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

    Documento assinado eletronicamente por Bruno Carneiro da Silva Barreto, Vice-Presidente da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, em 07/07/2016, s12:58, conforme o 2 do art. 10 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

    Documento assinado eletronicamente por Alexandre Benevides Cabral, Secretrio-GeralExecutivo, em 07/07/2016, s 14:22, conforme o 2 do art. 10 da Medida Provisria n2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

    A autenticidade do documento pode ser conferida no sitehttp://www.dpu.def.br/sei/conferir_documento_dpu.html informando o cdigo verificador1353987 e o cdigo CRC 29A09D03.

    Instrues de preenchimento

    1. CDIGO - atribuir ao conjunto documental o cdigo correspondente ao assunto informado nocampo anterior, de acordo com o Cdigo de Classificao de Documentos.

    2. ASSUNTO - informar o assunto especfico do conjunto documental, de acordo com o Cdigode Classificao de Documentos. (Descritor)

    3. ESPCIE/TIPO DOCUMENTAL - registrar neste campo o nome correspondente tipologiadocumental ou Espcie. Ex: Processo de Assistncia Jurdica (PAJ), Processo SEI.

    4. DATA-LIMITE identificar a data em que so indicados o incio e o trmino do perodo doconjunto documental descrito.

    5. QUANTIDADE/ESPECIFICAO indicar o nmero e a descrio da unidade em que sedeu a medida de cada conjunto documental. Exemplo. 20 caixas, 30 pastas.

    6. OBSERVAES/JUSTIFICATIVAS - este campo deve ser preenchido caso haja dadosimportantes sobre o conjunto documental que no tenham sido informados nos camposanteriores. No caso de PAJ, deve-se ser informado neste campo o nome do assistido.

    7. TOTAL este campo deve ser preenchido com a quantidade total dos documentos a seremeliminados (metros lineares/caixa).

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