LISTAS DE VERIFICACIÓN Y

MAPAS DE RIESGOS VÍCTOR MANUEL CABRERA MARTÍNEZ ROGELIO ORDOÑEZ GONZÁLEZ

¿QUÉ ES UNA LISTA DE VERIFICACIÓN?

• Una lista de verificación, en inglés: checklist, es una herramienta que se utiliza en diversos ámbitos de la gestión de las organizaciones para extraer una serie de propiedades de aquello que se somete a estudio. El checklist se presenta generalmente en forma de preguntas que se responden de forma binaria: lo tiene o no lo tiene, está presente o no está presente, aunque también se pueden dar más de dos opciones de respuesta, pero siempre de forma cerrada, es decir, salvo que se quiera habilitar un apartado de comentarios, las respuestas son sí o no. El checklist se pueden utilizar en cualquier área del sistema de gestión, por ejemplo: para evaluar a los proveedores, para realizar controles del producto, para verificar los productos comprados, o para evaluar la competencia del personal. Un checklist se puede utilizar con finalidades de evaluación, de control, de análisis, y cómo no, de verificación.

CARACTERÍSTICAS DE LA LISTA DE VERIFICACIÓN• La lista de verificación es un método relativamente sencillo,

económico y bastante confiable para describir o evaluar a una persona.• Consiste en una lista de palabras frases o afirmaciones

descriptivas de alguna persona, objeto o acontecimiento.• Se pide a los examinados que marquen o subrayen que

palabras o frases lo describe o describe a alguien o algo mas.• Se usan en el contexto clínico, educativo e industrial-

organizacional.

MANERA DE USAR

1.Se determina que debe ser observado.2.Se define el periodo de recolección de datos.3.Se construye un formulario simple y de fácil

manejo para anotar datos4.Se hace una recolección de datos, registrando la

frecuencia de cada ITEM que esta siendo evaluado.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• Ventajas:Promueve la planificación.Asegura un enfoque consistente.Actúa como plan de muestreo.Sirve como ayuda memoria.Puede ser usada como base a

futuras evaluaciones.

• Desventajas:Se corre el riesgo de perder

información.Su enfoque puede ser muy

estrecho.Si es utilizada por alguien inexperto

puede no comunicar claramente lo que se esta buscando.

¿DÓNDE PUEDE SER USADA?

• La lista de verificación puede ser utilizada en organizaciones que sigan una serie de procesos para cumplir sus actividades o bien que sus puestos que necesiten desarrollar procesos.• Ejemplo: una constructora, hospital, abogado, recepcionista,

etc.

EJEMPLO: LISTA DE VERIFICACIÓN DESCRIPTIVA

EJEMPLO: LISTA DE VERIFICACIÓN CONDUCTUAL

MAPA DE RIESGOS

• Engloba cualquier elemento informativo que, mediante informaciones descriptivas e indicadores adecuados, permita el análisis periódico de los riesgos de origen laboral de una determinada zona. La lectura crítica de las informaciones sintéticas que se originan, debe permitir la programación de planes de intervención preventiva y la verificación de su eficacia, una vez realizados. La definición mas simple es todo instrumento informativo di- námico que permita conocer los factores de riesgo y los probables o comprobados daños en un ambiente de trabajo.

PRINCIPIOS PARA SU ELABORACIÓN

• El nivel de peligrosidad o nocividad de un trabajo no se paga sino que se lo elimina. • El control de la salud de los trabajadores depende de cada uno, y no deberían

delegar a nadie el control de la misma.• Se considera trabajadores más competentes aquellos que se encuentran interesados

en decidir acerca de las condiciones ambientales dentro de las cuales desarrollan su trabajo. • Se considera indispensable que los trabajadores posean todo el conocimiento

necesario sobre el ambiente laboral donde trabajan, lo cual debe ser un estimulo para mejorar en su desempeño.

SIMBOLOGÍA

• Para describir claramente a un Mapa de Riesgos, se puede decir que se trata de una representación gráfica donde se emplea una gran variedad de símbolos que tienen un significado general o que son adoptados para un caso particular, donde se indica el nivel de exposición ya sea bajo, mediano o alto, lo cual debe ir acorde a la información recopilada en archivos físicos o digitales, así como en base a los resultados de las mediciones que se hicieron a los factores de riesgo que existen dentro el ambiente laboral.

EJEMPLO:

PASOS PARA ELABORAR UN MAPA DE RIESGOS

1. La formación del Equipo de Trabajo, el mismo que será integrado por especialistas en áreas preventivas, como Seguridad Industrial, Higiene Industrial, Medicina Ocupacional,  Psicología Industrial y Asuntos Ambientales. Asimismo se pedirá el apoyo de personal experto en el aspecto operativo de las instalaciones del ambiente laboral.

2. La determinación del Ámbito, donde se tendrá que definir el espacio geográfico que será considerado en el estudio y en los temas a tratarse.

3. La Recopilación de la Información, donde se tendrá que obtener la documentación histórica y operacional del ámbito geográfico que se definió previamente, así como datos generales de todo el personal que labora en las instalaciones que serán objeto del análisis y que serán consideradas en los planes de prevención.

4. La identificación de los Riesgos, donde se tendrá que localizar e identificar a todos aquellos agentes generadores de riesgos, para lo cual se cuenta con ciertos métodos como: observación, encuestas, listas de verificación y índice de peligrosidad.

CONCLUSIÓN:

• Una vez que ya se recabo toda la información requerida, y además se recopiló todos aquellos datos necesarios a través de una adecuada identificación y evaluación de los factores que son generadores de todos aquellos riesgos identificados, se debe realizar un análisis estricto para poder así sacar las conclusiones pertinentes y proponer las mejoras que se consideren necesarias, lo que estará representado mediante tablas y también de manera gráfica mediante el uso del llamado mapa de riesgos, para lo cual se utilizara toda la simbología ya expuesta. Un Mapa de Riesgos brinda todas las herramientas necesarias, para realizar de manera efectiva ciertas actividades como identificar, localizar, controlar, hacer seguimiento y sobre todo representar gráficamente a todos aquellos agentes que generan los riesgos al personal.