literacy Aprendizaje digital moderna ITdesk · 2015-05-08 · carpeta LibreOffice 3.6 seleccione LibreOffice Impress. Usando la función Búsqueda (Search) – introduzca la palabra

ITdesk.info – proyecto de educación informática

con acceso libre

Movimiento de

alfabetización

digital

literacy

movement

Construyendo

una sociedad

moderna

Aprendizaje

digital

Inclusión

digital

Libre

acceso

Derechos

humanos en

educación e

información

Creando presentaciones –

LibreOffice 3.6 Impress

Autor: Melani Max

ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre

Original:

Autor:

Gorana Čelebić Título:

ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Subtítulo:

Creando presentaciones– Microsoft PowerPoint 2010, manual (ISBN: 978–953–56758–5–3) Editorial:

Open society for idea exchange (ODRAZI), Zagreb Revisión experta:

EdukaCentar, ustanova za obrazovanje, Zagreb Lector:

Ema Čišić Lugar y año de publicación and year of publication:

Zagreb, 2011.

Personalizado para el programa LibreOffice:

Autor:

Melani Max Title:


Subtítulo:

Creando presentaciones – LibreOffice 3.6 Impress

Traducción:

Deborah Flores Revisión de experto:

Víctor Wong Editorial:

Open society for idea exchange (ODRAZI), Zagreb

Portada:

Silvija Bunić

Lugar y año de publicación:

Zagreb, 2014

Derechos de autor: Está permitido copiar, imprimir y distribuir completa o parcialmente ésta publicación, incluidos propósitos educacionales, ya sea en organizaciones educativas públicas o privadas, sin fines lucrativos y/ó comerciales (a lo cual se refiere, de manera gratuita para el usuario final de ésta publicación) y con atribución (fuente: www.ITdesk.info – Proyecto de educación computacional de libre acceso). Se encuentran prohibidos los trabajos derivados sin previa autorización de derechos de autor (Open society for idea exchange – ODRAZI). Para solicitar autorización, por favor contacte a: [email protected]

http://www.edukacentar.hr/

http://www.itdesk.info/

mailto:[email protected]


ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License i/iv

PREFACIO

Hoy en día, la sociedad está caracterizada por un súbito crecimiento y

desarrollo en las tecnologías de la información (TI), lo cual ha traído como

resultado una sociedad con una gran dependencia hacia el conocimiento

individual y habilidades en el área de TI. A pesar de que esa dependencia está

creciendo día con día, aún no se han logrado extender los derechos humanos

a la educación y la información referente al área de TI. Como consecuencia,

surgen problemas que afectan a la sociedad como grupo, creando brechas y

distanciando a la gente de su principal razón y motivación para progresar, de

la oportunidad misma. Hoy en día, ser una persona analfabeta, en términos de

computación, significa ser una persona incapaz de formar parte de la sociedad

moderna, y a pesar de que han sido reconocidas (por ejemplo, por la Comisión

Europea, UNESCO, OCDE) las necesidades y beneficios de una alfabetización

computacional incluyente, aún hay mucha gente que tiene acceso limitado a la

educación computacional básica (personas con discapacidades, personas con

dificultades para aprender, trabajadores migrantes, desempleados o personas

que viven en áreas de difícil alcance (rurales), en dónde la educación de TI no

es accesible).

Este manual, combinado con otros materiales publicados en el sitio web

www.ITdesk.info, representa nuestro esfuerzo y contribución hacia la

comprensión y promoción de los derechos humanos a la educación y la

información en el área de TI. Esperamos que el material brindado le ayude a

dominar habilidades básicas en computación y con esa misma esperanza,

deseamos que aprenda tanto como pueda para que de ésta manera sea un

miembro activo de ésta sociedad denominada, TI.

Sinceramente,

El equipo ITdesk.info Revisión experta de la versión Croata:




Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License ii/iv

CONTENIDO

1 OPERACIONES BÁSICAS DE LOS PROGRAMAS PARA CREAR PRESENTACIONES ..............1

Iniciar un programa .........................................................................................................1

Cerrar un programa .........................................................................................................1

Abrir varias presentaciones ......................................................................................1

Cerrar una presentación ............................................................................................2

Ventana de los elementos que componen la aplicación .....................................2

Uso de las plantillas de diseño .................................................................................4

Guardar una presentación .......................................................................................4

Guardar una presentación con un nombre diferente ..........................................5

Guardar una presentación con una extensión diferente ....................................5

Alternar entre presentaciones abiertas .................................................................5

Cambiar los ajustes básicos de una aplicación .....................................................6

Utilizar la función de ayuda ......................................................................................6

Herramienta para controlar el tamaño de la vista ..............................................7

2 CREAR UNA PRESENTACIÓN............................................................................................8

Tipos de vista de la presentación ............................................................................8

Trabajar con las diapositivas ..................................................................................10

Patrón de diapositivas .............................................................................................13

3 CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN ...............................................................................16

Introducir el contenido ............................................................................................16

Editar el contenido ...................................................................................................18

Trabajar con listas ....................................................................................................20

Trabajar con tablas ...................................................................................................24

4 TRABAJAR CON GRÁFICOS ............................................................................................31

Insertar gráficos ........................................................................................................31

Seleccionar tipo de gráfico .....................................................................................31

Herramientas del gráfico .........................................................................................32

Organigramas .............................................................................................................36



Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License iii/iv

5 IMÁGENEs, DIBUJOS, BOCETOS ....................................................................................37

Insertar objetos gráficos en una diapositiva .......................................................37

Formas y cuadros de texto ......................................................................................40

6 RESULTADOS FINALES ......................................................................................................45

Efectos de transición entre diapositivas ..............................................................45

Efectos de animación ...............................................................................................46

Notas en la diapositiva para el presentador .......................................................48

Resultado de la presentación .................................................................................48

Ocultar y mostrar diapositivas ...............................................................................49

Verificación ortográfica ...........................................................................................49

Cambiar los ajustes de diapositiva, reajuste del tamaño del papel ...............50

Imprimir ......................................................................................................................50

7 TÉRMINOS GENERALES DE USO ....................................................................................55


ITdesk.info está autorizado bajo Creative Commons Attribution-

Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 1/55

1 OPERACIONES BÁSICAS DE LOS PROGRAMAS PARA CREAR

PRESENTACIONES

Iniciar un programa

En el menú de Inicio (Start)– de clic en Todos los programas (All Programs) y en la

carpeta LibreOffice 3.6 seleccione LibreOffice Impress.

Usando la función Búsqueda (Search) – introduzca la palabra ‘’impress’’ y seleccione

LibreOffice Impress de los resultados obtenidos del buscador.

Al hacer doble clic sobre el programa se puede crear un atajo, el cual se

encontrará en el escritorio de la computadora. De la lista de programas ofrecidos

seleccione: Presentación.

Cerrar un programa

Seleccione el botón Cerrar (Close).

En el menú Archivo (File) seleccione la opción Salir (Exit).

O presionando simultáneamente las teclas Alt + F4 o Ctrl + Q.

Abrir varias presentaciones

En el menú Archivo (File) seleccione la opción Abrir (Open).

O presionando simultáneamente las teclas Ctrl + O.

Aplicando cualquiera de ésas dos opciones se Abre (Open) un cuadro de diálogo, en el cual:

Especifique la ubicación del archivo que se va a abrir en el campo Buscar en (Look in),

lo selecciona y,

lo abre con el comando Abrir (Open).

Para seleccionar y abrir múltiples archivos en el cuadro de texto que se tiene Abierto es

necesario:

para los documentos que se encuentran en orden: seleccione el primer documento,

mantenga presionada la tecla Shift y seleccione el último documento.

para los documentos que no se encuentran en orden: los documentos deseados son

seleccionados presionando simultáneamente la combinación de teclas Ctrl + botón

izquierdo del ratón.




Cerrar una presentación

En el menú Archivo (File) seleccione la opción Cerrar (Close).

Utilice la combinación simultánea de las teclas Ctrl + W.

Ventana de los elementos que componen la aplicación

Imagen 1. Ventana principal de la aplicación LibreOffice Impress

En la presentación, la Barra del título (Title bar) contiene información acerca del nombre de

la aplicación y de la presentación en la cual está siendo creada y su extensión (.odp).

En la esquina derecha sobre la barra del título, se encuentran los botones para controlar la

ventana (Window manipulation buttons) y se utilizan para:

Minimizar (Minimize),

Maximizar (Maximize), o regresar al tamaño anterior y,

Cerrar (Close) la ventana.

Imagen 2. Botones de control

La Barra de menú contiene menús agrupados en opciones de fácil entendimiento.

Imagen 3. Barra de menú

Barra de herramientas

estándar

Barra del título Barra de menú

Línea y relleno

Panel de tareas

Herramienta de

dibujo

Barra de estado

Área de trabajo

Panel de

diapositivas




Archivo (File) – se utiliza para realizar operaciones básicas en la presentación

(guardar, abrir una presentación existente, crear una nueva, etc.)

Editar (Edit) – contiene funciones de copiar, cortar y pegar segmentos de texto.

Vista (View) – se utiliza para ajustar la vista de la ventana (se pueden seleccionar

diferentes tipos de vista, acercar, alejar, etc.) y añadir herramientas a la barra.

Insertar (Insert) – se utiliza para insertar objetos y diapositivas a la presentación.

Formato (Format) – contiene funciones para editar el texto.

Herramientas (Tools) – son utilizadas para controlar errores de revisión en una

presentación.

Presentación con diapositivas (Slide Show) – herramientas para obtener diferentes

vistas de la presentación.

Ventana (Window) – se utiliza para visualizar presentaciones que se encuentran

abiertas.

Ayuda (Help).

Área de trabajo (Workspace) – (en la parte central de la ventana) es el área donde las diapositivas se crean – se introduce texto, imágenes y otros objetos.

Vista del área de trabajo se localiza en la pestaña Vista debajo del área de trabajo en forma de pequeñas pestañas.

Pestaña Normal – muestra la diapositiva de una presentación a la vez, al mismo

tiempo que ésta puede ser editada.

Pestaña Esquema (Outline) – muestra el texto de la diapositiva en forma de

estructura.

Pestaña de Notas (Notes) – muestra el área en el cual se pueden introducir las notas

que se utilizan como auto ayuda en la presentación.

Pestaña Folleto (Handouts) – al momento de imprimir es posible personalizar la vista

del mismo.

Pestaña Clasificador de diapositivas (Slide Sorter) – se utiliza para acomodar las diapositivas con el método “arrastrar y colocar”.

Diapositivas (Slides) – (en la parte izquierda de la ventana) en vista miniatura, se muestra la presentación de las diapositivas. El panel se puede abrir y cerrar haciendo clic en la opción de Panel de diapositiva en el menú Vista.

Tareas (Tasks) – (en la parte derecha de la ventana) contiene las opciones de Diseño,

Diapositiva Principal, Diseño de tabla, Personalizar, editar animación y transición de

diapositiva.

Punto de inserción (Insertion point) – es la posición actual en la cual se encuentra el cursor,

listo para la próxima entrada de algún objeto o texto (dónde el cursor se encuentra

parpadeando).




Barras para la navegación horizontal y vertical o la Regla (Bars for the horizontal and vertical navigation or the Ruler) – se utiliza para posicionarse en la ubicación deseada dentro del documento. La Regla se puede activar en el menú Vista y se selecciona la opción Regla.

Barra de estado (Status bar) – muestra la información acerca de una presentación reciente, la posición actual del cursor y la barra de zoom. Se puede ajustar de acuerdo a las preferencias del usuario. La Barra de estado se puede desactivar en el menú Vista y se selecciona la opción Barra de estado.

Uso de las plantillas de diseño

Para crear una nueva presentación en blanco, es necesario:

desde el menú Archivo (File), se selecciona la opción Nuevo (New), después se

selecciona Diseño de diapositiva (Presentation template), o

en la barra de herramientas estándar al hacer clic en el Ícono Nuevo (New) o

utilizando la combinación de las teclas Ctrl + N.

Si desea crear, por ejemplo un calendario, deberá seleccionar alguna de las plantillas ofrecidas. Las opciones Nuevo (New), Plantillas (Templates) y Documentos (Documents) se seleccionan desde el menú Archivo. Los cuadros de texto de Plantillas y Documentos (Templates and Documents) abre: - las muestras de las Plantillas y Documentos. Si las plantillas que se desean no se encuentran ahí, se pueden descargar de Internet plantillas adicionales; seleccionando la opción Obtener más temas en línea (Get more templates online), lo cual automáticamente abre una página web, http://templates.libreoffice.org/ dónde se seleccionarán las plantillas o temas deseados.

Guardar una presentación

Si es la primera vez que se guarda, seleccione la opción Guardar como (Save As) del menú

Archivo (File). En el cuadro de diálogo Guardar como, selecciona la ubicación dónde desea

guardar el archivo, se le da un nombre al archivo en el campo Nombre de archivo (File

name) y finalmente se completa la acción de guardar, haciendo clic en el botón Guardar

(Save).

En caso de que el archivo ya haya sido guardado, se puede guardar el mismo sin hacer

cambios en el nombre:

desde el menú Archivo (File), se selecciona la opción Guardar (Save),

desde la Barra de herramientas estándar haga clic en el botón Guardar (Save) ,

utilizando la combinación de las teclas Ctrl + S.

http://templates.libreoffice.org/




Guardar una presentación con un nombre diferente

Para guardar una presentación con un nombre diferente, del menú Archivo (File), se selecciona la opción Guardar como (Save As). En el cuadro de diálogo, se introduce un nombre diferente en el campo Nombre de Archivo (File Name). Finalmente, se completa la acción de guardar haciendo clic en el botón Guardar (Save). Después de cambiar el nombre del archivo, cada vez que se quiera guardar, es suficiente con únicamente utilizar la opción Guardar.

Guardar una presentación con una extensión diferente

Para guardar una presentación como un tipo de archivo diferente, desde el menú Archivo

seleccione la opción Guardar como. En el cuadro de diálogo que aparecerá, de clic en el

submenú Tipo (Save As Type) y seleccione de la lista desplegable el tipo de archivo que

desea.

Para crear una Plantilla (Template), se tiene que seleccionar una de las Plantillas de la

presentación (Presentation Templates), por ejemplo, la plantilla de la presentación ODF

(*.otp).

Para guardar una presentación en un formato compatible con otras aplicaciones para ver presentaciones, se selecciona uno de los programas, por ejemplo Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003 (*.ppt).

Alternar entre presentaciones abiertas

En el menú Ventana (Window) se encontrará una lista de todas las presentaciones abiertas.

Para alternar a otra presentación, únicamente se da clic en el nombre de la misma.

Imagen 4. Lista del menú Ventana dónde se muestran las presentaciones abiertas.

Una de las formas para alternar entre dos ventanas abiertas es utilizar la combinación de las teclas Alt + Tab. Utilizando la tecla de Tabulador (Tab) para posicionarse en el documento deseado.




Cambiar los ajustes básicos de una aplicación

Algunos de los ajustes básicos son el cambio de nombre del usuario, las carpetas principales para abrir y guardar documentos, etc.

El cambio de nombre del usuario se hace por medio del menú Herramientas (Tools). Del menú Herramientas se selecciona Opciones (Options), a continuación se abrirá un cuadro de diálogo. En la parte superior del cuadro de diálogo, hay un cuadro de texto que dice Datos del Usuario (User Data), en el cual se introduce la información.

Imagen 5. Menú herramientas Imagen 6. Cuadro de diálogo de opciones

Utilizar la función de ayuda

La función de Ayuda (Help) se ubica

en el menú de Ayuda. La

información acerca de la versión de

la aplicación que se está utilizando

se puede localizar en el menú de

Ayuda. Al seleccionar la pestaña de

Ayuda de LibreOffice se abre una

ventana con una lista de temas

disponibles.

En el cuadro de texto de Buscar

(Search item) se puede introducir un

término para examinar. La manera

más rápida de abrir la función Ayuda

es usando la tecla de función F1.

Image 7. Cuadro de diálogo Libreoffice

del menú Ayuda




Herramienta para controlar el tamaño de la vista

El cuadro de texto para las opciones de Acercar y Vista diseño (Zoom & View Layout) se

abre a través de la pestaña Vista (View). Es posible seleccionar entre los valores propuestos

para acercar la vista, o introduzca su propio valor, el cuál debe ser un número entero.

Otras maneras de acercar son:

el uso de la Barra de Acercamiento (Zoom slider) en la Barra de estado (Status bar),

el uso del botón Acercar (Zoom) en la Barra de herramientas estándar

(Standard toolbar),

la combinación de las teclas Ctrl + la rueda del ratón.

Imagen 8. Cuadro de texto para las opciones de Acercar y Vista diseño

La Barra de acercamiento tiene dos secciones marcadas en la Barra de estado. Si está

posicionado en la primera sección que se encuentra resaltada, la diapositiva completa se

mostrará en el espacio de trabajo. Si se posiciona en la segunda sección, se mostrará la

diapositiva incrementada en un 100%

Imagen 9. Barra de acercamiento




2 CREAR UNA PRESENTACIÓN

Tipos de vista de la presentación

En el menú Vista se selecciona la vista apropiada para la

presentación.

Imagen 10. Menú Vista

En vista Normal, la diapositiva se muestra en medio de la ventana. Si desde el menú Vista se

selecciona Panel de diapositivas (Slide Panel) se muestra el panel con las diapositivas en

miniatura en el lado izquierdo de la ventana. Si desde el menú Vista se selecciona Panel de

herramientas o tareas (Task Panel), dicho panel se mostrará en el lado derecho.

Imagen 11. Vista Normal

En la vista esquema (Outline view), solo se muestra el texto de cada diapositiva en el área

de trabajo (Workspace).




Imagen 12. Vista esquema

El área en la cual se agregan las notas aparece en la vista Notas (Notes).

Imagen 13. Vista nota

La vista de Clasificador de diapositivas (Slide Sorter) se utiliza para reordenar el orden de las

diapositivas.




Imagen14. Vista del clasificador de diapositivas

Trabajar con las diapositivas

Se coloca el ratón sobre las miniaturas de las diapositivas dentro del Panel de Diapositivas y

un menú aparecerá, en el cual es posible realizar las siguientes acciones:

Empezar la presentación de las diapositivas,

Ocultar la diapositiva,

Duplicar la diapositiva.

Imagen 15. Menú del panel de diapositivas

Insertar una nueva diapositiva

Es recomendable utilizar un título diferente para cada diapositiva – para una mejor

visualización, un manejo más fácil de las diapositivas y una navegación más sencilla de las

mismas dentro de la presentación.

Para insertar una nueva diapositiva, es necesario hacer clic en el ícono de Diapositiva (Slide)

, que se localiza junto a la Barra estándar de herramientas (Standard toolbar). Si da

clic en la flecha que se encuentra junto al ícono Diapositiva, se abrirá un menú rápido con

diferentes diseños de diapositivas: En blanco (Blank), Diapositiva de título (Title Slide),

Contenido con título (Title and Content), etc.




Imagen 16. Insertar una nueva diapositiva

Otra forma de insertar una nueva diapositiva es en Vista Normal dentro del Panel de

diapositivas:

al hacer clic derecho en la diapositiva siguiente a la diapositiva que se desea insertar

una nueva, y seleccionando del menú de opciones rápidas, el comando Nueva

diapositiva (New Slide), o

seleccionando la diapositiva siguiente a la cual desea insertar una nueva diapositiva,

y haciendo clic en la tecla Introducir (Enter)

Copiar y mover diapositivas

Para mover o copiar la diapositiva de una ubicación a otra en la presentación (en la

presentación existente o alguna otra presentación), es necesario seleccionarla primero en la

vista Clasificador de diapositivas (Slide Sorter), o en la ventana de miniaturas, en el lado

izquierdo de la pantalla dentro de la vista Normal.

Después de que selecciona la diapositiva, dé clic derecho en el botón del ratón y desde el

menú rápido que se despliega, seleccione el comando Cortar (Cut) si desea moverla o Copiar

(Copy) si desea copiarla. Después seleccione el lugar de la presentación en la que desea

mover o copiar la diapositiva. Al hacer clic derecho en el botón del ratón, el menú rápido se

abre nuevamente, y ahí seleccione la opción Pegar (Paste).

Los comandos Cortar (Cut), Copiar (Copy) y Pegar (Paste) también se pueden activar con la

siguiente combinación de teclas:

Ctrl + X – Cortar (Cut),

Ctrl + C – Copiar (Copy),

Ctrl + V – Pegar (Paste).




Método para mover y copiar ''Arrastrar y colocar'' (Drag and drop)

El método para copiar ''Arrastrar y colocar'' se realiza de la siguiente manera:

1. seleccionando la diapositiva que se quiere copiar,

2. haciendo clic y dejando apretado el botón izquierdo del ratón en la diapositiva

seleccionada, y al mismo tiempo sosteniendo la tecla Ctrl,

3. moviendo el cursor del ratón a la ubicación deseada,

4. soltando el botón izquierdo del ratón, y luego presionando la tecla Ctrl. La copia se

pega en la ubicación seleccionada.

El método para mover ''Arrastrar y colocar'' se hace de la misma forma que para copiar,

pero sin utilizar la tecla Ctrl.

Borrar diapositivas

Para borrar una o más diapositivas, primero se seleccionan y después:

en el Panel de diapositivas, se hace clic derecho en la diapositiva seleccionada y

después del menú rápido, se selecciona la opción Borrar diapositiva (Delete Slide)

en la diapositiva seleccionada, hacer clic derecho en el botón del ratón y desde el

menú rápido se selecciona el comando,

oprimir el botón Eliminar (Delete).

Plantillas de diseño y fondos de diapositiva

En el Panel de tareas (Task Panel) se selecciona una de las plantillas de diseño o temas que

se ofrecen.

Para agregar nuevos temas o plantillas, es necesario:

1. ir al menú Herramientas (Tools) y seleccionar Gestor de extensiones (Extension

manager), o hacer clic en Obtener más extensiones en línea¸ busqué el tipo de fondo

que desea y descárguelo de Internet, o añada plantillas de diseño que se encuentran

guardadas en otra ubicación de la computadora;

2. en el cuadro de texto del Gestor de extensiones, dé clic en el botón Añadir (Add);

3. encuentre el documento que descargó en el cuadro de texto Añadir extensión (es)

(Add extension(s)) y presione el botón Abrir (Open) – la extensión del documento

debe ser .oxt, si no es el caso, la extensión .oxt debe ser agregada al nombre del

documento;

4. durante la siguiente ejecución de la aplicación LibreOffice Impress, las plantillas de

diseño se mostrarán en el Panel de Tareas debajo de las Páginas principales (Master

Pages).




Para agregar un Fondo (Background), es necesario seleccionar desde el menú Formato

(Format), la opción Página (Page). Se abre el cuadro de diálogo de Ajustes de página (Page

Setup). El tipo de Relleno (Fill) y el color seleccionado se eligen desde la pestaña Fondo

(Background). La selección se confirma con OK.

Imagen 17. Cuadro de texto de configuración de página

Al abrir el cuadro de diálogo de Configuración de página (Page Settings) se selecciona Sí

(Yes), si desea que todas las diapositivas tengan el mismo fondo; o No, si desea que

únicamente la diapositiva seleccionada tenga el fondo elegido.

Imagen 18. Cuadro de texto de confirmación de configuración de página

Patrón de diapositivas

El Patrón de diapositivas (Slide Master) es la base para el diseño de cada presentación. Los

cambios realizados en este formato serán aplicados a todas las diapositivas.

El Patrón de diapositivas puede ser editado si, desde el menú Vista, se seleccionan los

comandos Patrón (Master) y Patrón de diapositivas (Slide Master). Cambia a Vista Patrón

(Master View). Todos los elementos de las diapositivas pueden ser editados; fondos




((Herramientas > Galería > Fondos) /( Tools > Gallery > Backgrounds)), los objetos

(imágenes, formas, tablas), etc. pueden ser añadidos. La selección se confirma con Cerrar

Vista Patrón (Close Master View).

Imagen 19. Selección de patrón

Con la selección del comando Galería (Gallery), un menú se abre debajo de la Barra de

herramientas de formato. En el lado izquierdo del menú, se puede especificar el tipo de

archivo (fondo, sonido, imágenes prediseñadas). Si no hay ningún fondo que desee en el

lado izquierdo, éstos pueden ser descargados de Internet (por ejemplo,

http://extensions.libreoffice.org) de manera gratuita. Después de que los fondos que desee

son instalados, serán agregados a la Galería la siguiente vez que se ejecute LibreOffice

Impress.

Imagen 20. Menús del comando Galería

Después de que el Patrón de diapositiva se activa, los objetos (imágenes, formas, tablas,

gráficos, etc) se insertan a través de la pestaña Insertar o a través de las herramientas de

Dibujo (Drawing) debajo de la Barra de Estado.

http://extensions.libreoffice.org/




Imagen 21. Herramientas de dibujo

Los objetos pueden ser borrados, seleccionando en Vista Patrón y presionando el botón

Eliminar (Delete).

Encabezado y pie de página

El Encabezado y pie de página (Header and Footer) se insertan a través del menú Vista. En

la pestaña Diapositiva, en el cuadro de diálogo ya abierto correspondiente al Encabezado y

pie de página, se selecciona la opción Pie de página (Footer) y el texto aleatorio se

introduce (por ejemplo, el nombre del autor) en el texto del pie de página (Footer text).

• Fecha y hora (Date and Time) – las opciones que se ofrecen son Variables (Variable)

– la fecha depende de la fecha actual y Establecida (Fixed) – por el autor.

• Número de diapositiva (Slide Number) – enumera las diapositivas.

• No mostrar en la primer diapositiva (Do not show on first slide) – si se selecciona

esta opción, los elementos seleccionado (fecha, número de diapositiva, etc.) no serán

mostrados en la primera diapositiva.

Al presionar el botón Aplicar (Apply), las opciones seleccionadas en la diapositiva actual se

activarán. Con el botón Aplicar a todo (Apply to All) los elementos seleccionadas se

mostrarán en toda la presentación.

Imagen 22. Cuadro de diálogo del encabezado y pie de página




3 CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

Introducir el contenido

Al momento de hacer una presentación, uno debe de seguir ciertas reglas. Se recomienda

utilizar una fuente Sans Serif (Verdana, Arial, etc.) que sea legible en la pantalla. El tamaño

de la fuente debe de estar en el rango de 24-32. Se debe de poner énfasis en los recursos

visuales (imágenes, gráficos, etc.) para un resumen y un entendimiento más fácil del tema.

En vez de utilizar largos bloques de textos, se utilizan frases cortar (pistas), utilizando listas

gráficas o numéricas.

Debe de recordar la regla 6–6–6:

hasta 6 palabras por línea,

hasta 6 líneas de texto (puntos) por diapositiva,

no más de 6 diapositivas consecutivas con texto.

Es necesario seleccionar la diapositiva en el lado izquierdo del área de trabajo (Workspace)

(ya sea en la vista Normal o Esquema), y después introducir el texto en los campos de texto,

dentro del área de trabajo.

Imagen 23. Ejemplo de una diapositiva con entradas de campos de texto




Copiar, mover y eliminar un contenido

Para poder copiar o mover algún texto u objeto en la presentación hacia otra ubicación (en

la misma presentación o en otra presentación), es necesario:

1. seleccionar el texto y presionar el botón derecho del ratón;

2. buscar el comando Copiar (Copy) en la lista del menú rápido (atajo utilizando el

teclado: Ctrl + C) – para copiar o Cortar (Cut) (atajo utilizando el teclado: Ctrl + X) –

para cortar;

3. seleccionar la ubicación en la diapositiva, en la cual se desea mover o copiar el

contenido, y se presiona el botón derecho del ratón;

4. seleccionar el comando Pegar (Paste) en la lista del menú rápido (atajo utilizando el

teclado: Ctrl + V).

Copiar y mover a través del método

Para Copiar con el método ''arrastrar y colocar” es necesario:

1. seleccionar el texto u objeto que se desea copiar;

2. hacer clic en el contenido seleccionado y mantenga apretado el botón izquierdo del

ratón, y presione y sostenga la tecla Ctrl;

3. arrastrar el cursor del ratón;

4. soltar el botón del ratón, y después la tecla Ctrl. La copia será pegada en la nueva

ubicación.

Mover utilizando el método ''arrastrar y colocar”, se hace de la misma manera que para

copiar, pero sin utilizar la tecla Ctrl

La tecla Eliminar (Delete) borra los caracteres que se encuentran a la derecha del cursor, y la

tecla de Regresar (Backspace) borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del

cursor. El texto también puede ser eliminado al seleccionarlo y presionar la tecla Eliminar, o

cortándolo, utilizando el comando Cortar.

Deshacer y repetir

La función Deshacer (Undo) se utiliza cuando se desea volver un paso atrás, esto es,

deshacer la última acción.

Por ejemplo, si se borró algo accidentalmente o si se quiere hacer algún cambio, la función

Deshacer regresa el documento a su estado anterior. Es una función práctica y utilizada

frecuentemente. Se localiza en la Barra de herramientas estándar, y también se puede

lograr utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z.




A través de la función Repetir (Redo) , el resultado de utilizar la función Deshacer se

revierte. Se puede usar tantas veces como la función Deshacer haya sido utilizada. Se

localiza en la Barra de herramientas estándar, o también utilizando la combinación de teclas

Ctrl + Y.

Editar el contenido

El tipo y tamaño de las letras se cambia en la barra de herramientas de Formato

(Formatting toolbar), la cual aparece al hacer clic en el campo de texto. Al hacer clic en la

flecha junto al cuadro Tipo de fuente (Font name) , se abre un menú

desplegable, en el cual se selecciona una de las fuentes que se ofrecen, y en el cuadro del

Tamaño de la fuente , se cambia el tamaño de la misma.

El texto puede ser mostrado en: Negritas, Itálicas o Subrayado (Bold, Italic or Underline).

Los cambios de formato se hacen desde la Barra de herramientas de Formato,

seleccionando los siguientes íconos:

– el texto seleccionado se muestra en negritas (el atajo utilizando el teclado es: Ctrl + B),

– el texto seleccionado se muestra en itálicas (el atajo utilizando el teclado es: Ctrl + I),

– el texto seleccionado se muestra subrayado (el atajo utilizando el teclado es: Ctrl + U),

–uunn eeffeeccttoo ddee ssoommbbrraa ssee aapplliiccaa aall tteexxttoo sseelleecccciioonnaaddoo oo,,

Al presionar el botón Fuente en la Barra de herramientas de Formato, se abre el cuadro

de diálogo de la opción Fuente (Character), en el cual se ofrecen varias opciones de

formato.




Imagen 24. Cuadro de texto de las opciones de Fuente

El color del texto (Text color) se cambia en el cuadro de diálogo de Fuente, o al hacer clic en

el botón de Color de fuente (Font Color) en la barra de herramientas de Formato. Al

hacer clic en la flecha junto al ícono, se abre un menú con una paleta de colores.

Imagen 25. Paleta de colores que se ofrece

Cambiar de Mayúsculas a minúsculas o viceversa es posible al hacer clic derecho en el texto,

y se selecciona la opción Cambiar de Mayúsculas a minúsculas (Change Case) desde el menú

rápido. Si se desea mostrar el texto en letras Capitales, se selecciona la opción Mayúsculas




(UPPERCASE), y si se desea mostrar el texto en minúsculas, se selecciona la opción

Minúsculas (LOWERCASE).

Para ajustar el texto, se utilizan las herramientas de la Barra de herramientas de Formato, o

si es necesario se presiona el botón derecho del ratón, y se selecciona el comando Alinear

(Alignment) y el modo de alineación.

Alinear a la izquierda (Align Left) – alínea el texto hacia la izquierda (atajo utilizando el

teclado: Ctrl + L).

Centrar (Center) – alínea el texto de manera central (atajo utilizando el teclado: Ctrl + E).

Alinear a la derecha (Align Right) – alínea el texto hacia la (atajo utilizando el teclado:

Ctrl + R).

Justificar (Justify) – alínea el texto hacia ambos lados (atajo utilizando el teclado: Ctrl + J).

Copiar formato

Para transferir un formato a algún texto, se utiliza la herramienta Copiar formato (Format

Paintbrush) . Este ícono se localiza en la Barra de herramientas estándar. Es necesario

seleccionar el texto del cual se quiere transferir el formato, después se selecciona la

herramienta Copiar formato y se selecciona el texto al cual dicho formato será transferido.

Trabajar con listas

Las listas se utilizan para enumeraciones y la creación de listas dentro del documento,

Algunos de los recursos que se utilizan son: números, letras, viñetas o imágenes.

Para crear una lista con viñetas, se utiliza el ícono de Viñetas y numeración (Bullets and

Numbering) , el cual se localiza en la Barra de herramientas de Formato. En el cuadro

de diálogo de Viñetas y numeración dentro de la pestaña de Viñetas (Bullets), se selecciona

la viñeta apropiada.




Imagen 26. Cuadro de diálogo de las Viñetas y Numeración– Pestaña de viñetas

Si se hace una lista numerada, se utiliza el ícono de Viñetas y numeración .

Cuando se agrega o elimina un elemento de una lista numérica, todos los elementos se

ajustarán automáticamente al orden correcto, después del cambio, para seleccionar otro

formato, es necesario seleccionar uno de los formatos que se ofrecen dentro del cuadro de

diálogo de las Viñetas y Numeraciones.

Imagen 27. Cuadro de diálogo de las Viñetas y Numeración – Pestaña de tipo de numeración




Al moverse a una nueva línea (presionando el botón Introducir (Enter)), la aplicación

LibreOffice Impress automáticamente procederá a crear una lista, ya sea gráfica o numérica.

La lista se cierra al hacer clic en Activar/desactivar viñetas (Bullets on/off) dentro de la

Barra de herramientas de Formato.

Más adelante, el texto también puede ser convertido en una lista, así como también es

posible cambiar de una lista gráfica a una numérica, y viceversa: es suficiente con seleccionar

el texto y aplicar dicha herramienta.

La lista también se puede crear presionando el botón derecho del ratón dentro del área de la

entrada del texto. Un menú rápido se abrirá, desde el cual se seleccionan los comandos de

Viñetas y numeración, y el tipo de etiqueta correspondiente.

Reemplazar una etiqueta gráfica con una imagen o un símbolo

Al hacer clic en el botón Viñetas y numeración , se abre el cuadro de diálogo de Viñetas

y numeración, en donde se selecciona una de las etiquetas ofrecidas, dentro de la pestaña

Gráficos (Graphics).

Si se desea agregar otra etiqueta, que no está contenida dentro de la pestaña de Gráficos,

entonces se selecciona una de las etiquetas dentro de la pestaña Personalizar etiqueta

(Customize), agregando etiquetas desde Archivo (From file) (cuadro de texto en el cual se

especifica la ubicación de la etiqueta) o desde la galería extendida, a través de la pestaña

Galería (Gallery).

Imagen 28. Cuadro de diálogo de las Viñetas y numeración – Pestaña de personalización




Reajustar el tamaño de las etiquetas gráficas o numéricas

Al hacer clic en el botón Viñetas y numeración , se abre un cuadro de diálogo, en donde

se muestra la pestaña Personalizar que permite cambiar el Color y el tamaño.

Imagen 29. Cuadro de diálogo de las Viñetas y numeración – Pestaña de personalización

Cambiar el nivel de los elementos enlistados

Para agregar una sangría se selecciona algún elemento de la lista o la lista completa, y

después se da clic en el botón Aumentar sangría (Demote) en la Barra de herramientas

de formato, o con la combinación de las teclas Alt + Shift + flecha derecha.

La sangría se borra al posicionarse en la línea dónde se encuentra la sangría que se desea

eliminar y haciendo clic en el botón Disminuir sangría (Promote) en la Barra de

herramientas de formato, o con la combinación de las teclas Alt + Shift + flecha izquierda.

Al hacer clic derecho en la ventana con el texto, se abre un menú rápido, en el cual se

selecciona la opción Párrafo (Paragraph), o al hacer clic en el botón Párrafo en la Barra de

herramientas de formato. Un cuadro de diálogo del menú Párrafo se abre. Dentro de la

pestaña Sangría y espaciado (Indents & Spacing) se puede seleccionar las Sangrías (Indents)

deseadas de un párrafo o las sangrías antes del texto, espacio o interlineado (First line,

Spacing or Line spacing). En la pestaña de Alineación (Alignment), o seleccionando una

herramienta de alineación dentro de la Barra de herramientas de formato, se puede

seleccionar el tipo de alineación deseada para el texto.




Imagen 30. Cuadro de diálogo del menú Párrafo

Trabajar con tablas

Insertar tablas

Las tablas se insertan seleccionando el ícono Tabla (Table) en la Barra de herramientas

estándar, o seleccionando la opción Tabla en la pestaña Insertar (Insert). En el cuadro de

diálogo Insertar tabla (Insert Table), se especifica el número de columnas y de filas

(Number of columns and the Number of rows).

Imagen 31. Cuadro de diálogo Insertar Tabla




Al hacer clic en la fleche junto al ícono Tabla, se despliega el menú, y al arrastrar el cursor, se

selecciona el número de columnas y filas que se desee.

Imagen 32. Menú desplegable de tablas

Cada vez que se da clic en una tabla, la Barra del menú de tablas (Table bar) aparece en la

Barra de estado. La Barra del menú de tablas se puede abrir si se selecciona el comando

Barra de herramientas (Toolbars) y la tabla se selecciona en el menú Vista.

1 – Tabla (Table) 2 – Estilo de línea (Line Style) 3 – Color de línea (Line Color)

4 – Márgenes (Borders) 5 – Estilo (Area Style) 6 – Relleno (Fillings)

7 – Combinar celdas (Merge Cells) 8 – Separar celdas (Split Cells) 9 – Optimizar (Optimize)

10 – Alinear en la parte superior (Top alignment) 11 – Alinear en el medio (Center alignment)

12 – Alinear en la parte inferior (Bottom alignment) 13 – Insertar fila (Insert Row)

14 – Insertar Columna (Insert Column) 15 – Eliminar Fila (Delete Row)

16 – Eliminar Columna (Delete Column) 17 – Diseño de Tabla (Table Design)

18 – Propiedades de tabla (Table Properties)

Imagen 33. Barra del menú tablas




Introducir y editar información en una tabla

El contenido de una tabla se añade al colocar el cursor en una celda de la tabla e introducir

el texto. Mover el cursor o punto de inserción se puede hacer de tres formas:

al presionar el botón izquierdo del ratón,

por medio del botón TABULADOR en el teclado,

a través de las teclas del teclado

Seleccionar

Una celda dentro de una tabla se selecciona posicionándose junto al borde del lado

izquierdo, y cuando el cursor del ratón cambia a una flecha blanca , entonces se presiona

el botón izquierdo del ratón.

Imagen 34. Seleccionar una celda

Para seleccionar una columna dentro de una tabla, se posiciona arriba de la columna que se

desea seleccionar, y cuando el cursor del ratón cambia a una flecha blanca , se presiona

el botón izquierdo del ratón y se arrastra al final de la columna.

Una columna también puede ser seleccionada presionando el botón derecho del ratón en la

columna que se desea seleccionar, y se selecciona la Columna (Column) y el comando

Seleccionar (Select) del menú rápido.

Imagen 35. Seleccionar una columna




Una fila se selecciona al posicionar el cursor en el lado izquierdo de la fila que se desea

seleccionar, y cuando el cursor cambia a una flecha blanca , entonces se presiona el

botón izquierdo del ratón y se arrastra hasta el final de la fila.

Una fila también puede ser seleccionada al presionar el botón derecho del ratón en la fila

que se desea seleccionar, y después se selecciona la Fila (Row) y el comando Seleccionar

(Select) del menú rápido.

Imagen 36. Seleccionar una fila

Para seleccionar una tabla completa, primero se necesita hacer clic en el borde. Después, se

posiciona en la esquina superior de la tabla. Cuando el cursor cambia a una flecha blanca

, se selecciona el número deseado de filas y columnas con el botón izquierdo del ratón.

Imagen 37. Seleccionar una tabla completa

Si se desea mover la tabla, se necesita posicionar en el borde de la misma, y cuando el cursor

cambia a una cruz , arrastre la tabla a la ubicación deseada.




Formato de tabla

La herramienta para insertar filas y columnas se

localiza en el menú rápido. En la ubicación que se

haya especificado para insertar, presione el botón

derecho del ratón, y seleccione la opción de Fila o

Columna y la operación que desee realizar a través

del menú rápido.

Otra forma es seleccionando la barra de

herramientas y la barra del menú de tablas, desde

la pestaña Vista, la cual se localiza en la Barra de

estado. Las herramientas para editar se localizan en

la Barra del menú de tablas. Por medio del ícono

Insertar Fila se inserta una fila, y a través del

ícono Insertar Columna se introduce una

columna.

Imagen 38. Menú rápido– Opción columna

La barra del menú de tablas aparece en la Barra de estado, solo si previamente se dio clic en

la tabla.

Imagen 39. Barra del menú de tablas

Ajustar el alto de las filas y el ancho de las columnas utilizando el ratón

Es necesario posicionarse en el borde de la línea entre las dos columnas, y cuando el cursor

cambie al signo , presione el botón izquierdo del ratón, sostenga y arrastre hasta que la

columna alcance el ancho deseado.

Imagen 40. Modificar el ancho de la columna




Si desea modificar la altura de una fila, necesita estar posicionado en el borde de la línea

entre las dos líneas, y cuando el cursor cambie al signo , repita el procedimiento descrito

en la parte de arriba.

Imagen 41. Modificar la altura de una fila

Bordes de tabla y sombreado

Modificar el fondo de una celda se realiza haciendo clic en la flecha junto al cuadro Estilo de

área/Relleno (Area Style/Filling) en la Barra de estado. Se puede seleccionar alguno de los

estilos de área: Color, Degradado, Textura o imagen (Color, Gradient, Hatching or Bitmap).

Después de que se selecciona alguno de los estilos, se selecciona el relleno del menú

adyacente.

Imagen 42. Menú desplegable de estilo de área/relleno

Al hacer clic en el ícono de Bordes (Borders) en la Barra de estado, la tabla seleccionada

ofrece más opciones de bordes.

Imagen 43. Menú desplegable del comando Bordes




Eliminar una tabla

Las filas o columnas de las tablas se eliminan al posicionarse y hacer clic en el ícono Eliminar

Fila (Delete Row) , o en el ícono Eliminar columna (Delete Column) , desde la Barra

de estado (Status bar).

Otra forma es presionando el botón derecho del ratón en el elemento que se desea eliminar,

y desde el menú rápido se selecciona Fila y Eliminar, o Columna y Eliminar.




4 TRABAJAR CON GRÁFICOS

Insertar gráficos

Si se especifica que la diapositiva tiene algún tipo de contenido (por ejemplo, Títulos y

objetos) en el área del diseño de la diapositiva se mostrarán los botones para insertar

objetos (gráficos, tablas, imágenes, etc.) Para insertar un gráfico, es necesario presionar el

botón Insertar gráfico (Insert Chart), dentro del espacio de trabajo.

Imagen 44. Agregar un gráfico al hacer clic en el botón Insertar Gráfico

También se puede insertar un gráfico utilizando el menú Insertar (Insert), seleccionando la

herramienta Gráfico (Chart) o el botón Gráfico desde la Barra de herramientas

estándar.

Seleccionar tipo de gráfico

El cuadro de diálogo de edición de gráficos se muestra de la siguiente manera:

al hacer doble clic en un gráfico, o

al presionar el botón derecho del ratón en el área del gráfico y después, desde el

menú rápido, se selecciona el comando Editar.

Al hacer clic fuera del gráfico, se regresa al área de diseño preestablecida.

En el cuadro abierto de diálogo de edición de gráficos, se selecciona el tipo de gráfico

haciendo clic en el botón Tipo de gráfico (Chart Type) . Entonces, se abre el cuadro de

diálogo de Tipo de gráfico.




Imagen 45. Cuadro de diálogo para seleccionar el tipo de gráfico

Después de que se selecciona el tipo de gráfico, es necesario seleccionar el botón de tabla

de datos del gráfico (Chart Data Table) . Se abrirá un cuadro de texto de los datos de la

tabla, en el cual se introduce la información que se desea mostrar en el gráfico. El diseño de

la tabla se modifica de acuerdo a los datos que se introduzcan.

Imagen 46. Hoja de trabajo en la cual se introducen los datos de la tabla

Herramientas del gráfico

Para poder seleccionar el gráfico, es necesario presionar el botón izquierdo del ratón sobre

el área del gráfico.

Es necesario presionar el botón derecho del ratón dentro del área del gráfico y, desde el

menú rápido, seleccionar el la opción Editar (Edit).




Formato del título

Si desea darle formato al título del gráfico, desde la pestaña Insertar seleccione el comando

Título (Titles), o presione el botón derecho del ratón y desde el menú rápido seleccione

Títulos. El cuadro de diálogo Títulos abre, y dentro de éste se introducen los campos

deseados. Se confirma la entrada de éstos al hacer clic en el botón OK.

Imagen 47. Formato del título

Hacer doble clic sobre el título modifica directamente el contenido del título.

Si se hace clic sobre el título solo una vez, el cursor del ratón cambiará a , y entonces el

título puede ser movido a la ubicación deseada.

Se pueden efectuar formatos adicionales si desde la pestaña Formato (Format) se

seleccionan el comando Título y el título apropiado, o si sobre el título se da clic en el botón

derecho del ratón y desde el menú rápido se selecciona Formato de título (Format Title). Un

cuadro de diálogo se abre, en el cual se pueden cambiar los Bordes (Borders), el Área, la

Transparencia (Transparency), la Fuente (Font), los Efectos de la Fuente (Font Effects) y la

Alineación (Alignment).

Agregar una leyenda

Si desea añadir una leyenda, desde la pestaña Insertar seleccione el comando Leyenda

(Legend), o presione el botón derecho del ratón y desde el menú rápido seleccione la opción

Leyenda.

Un cuadro de diálogo abre, en el cual se selecciona Mostrar leyenda (Display Legend), así

como también la posición de la misma. Al hacer clic en el botón de la tabla de datos del

gráfico (Chart Data Table) , se le da formato al contenido de una leyenda. El cuadro de

diálogo de la tabla de datos (Data Table) se abre, y en ésta se introducen los títulos




deseados, bajo las Categorías (Categories) de columna, por ejemplo, ver columnas o

Etiquetas de Datos (Data Labels).

Cambie el color de fondo del área del gráfico

Para cambiar el color de fondo del área del gráfico, se necesita:

desde la pestaña Formato (Format) se selecciona el comando del Área del gráfico

(Chart Area), o

haga clic en el botón derecho del ratón y desde el menú rápido seleccione Formato

del área del gráfico (Format Chart Area).

Se abre el cuadro de diálogo Área del gráfico, y dentro de la pestaña Área se selecciona el

tipo de relleno y el color del fondo se seleccionan. De ésta manera, se modifica

completamente el área del gráfico.

Imagen 48. Cuadro de texto del Área del Gráfico

Si desea modificar únicamente el fondo que se encuentra detrás del gráfico, se necesita:

desde la pestaña Formato, seleccione el comando Plano lateral del gráfico (Chart

Wall)

sobre el fondo del gráfico haga clic en el botón derecho del ratón, y desde el menú

rápido seleccione Formato del plano (Format Wall).




Se abre el cuadro de diálogo Plano lateral del gráfico, y dentro de la pestaña Área se

seleccionan el tipo de relleno y el color del fondo. De esta manera, se modifica el fondo del

gráfico.

Imagen 49. Gráfico con área del gráfico en gris y el Plano lateral del gráfico en azul

Cambiar el color de los elementos del gráfico

Si se hace doble clic sobre la columna, la barra, la línea o el círculo del gráfico (dependiendo

del gráfico que se haya seleccionado), o si desde la Barra de herramientas de formato se

selecciona la Serie de Datos (Data Series) deseados, y se hace clic en el botón Selección de

formato (Format Selection), se abre el cuadro de diálogo Serie de Datos, y dentro de la

pestaña Área se selecciona el tipo y el color del relleno se seleccionan.

Imagen 50. Cuadro de diálogo Serie de Datos




Organigramas

El organigrama se crea al abrir la barra de Dibujo (Drawing) desde el menú Vista. La barra de

Dibujo aparece en la Barra de estado. Las formas que se deseen utilizar para conectar se

seleccionan desde la barra de Dibujo, a través del ícono Conector (Connector) . Al

hacer clic sobre la flecha junto al Conector, un menú rápido con las posibles opciones de

conectores aparecerá.

Imagen 51. Menú con conectores (Conectores)

Imagen 52. Cuadro jerárquico-desalineado

Modificación de una estructura jerárquica

Si es necesario unir un nuevo artículo al cuadro, se selecciona el ícono Conector ,

utilizando el botón izquierdo del ratón. El primer punto de conexión es seleccionado con el

botón izquierdo del ratón. Se deberá presionar el botón izquierdo del ratón, hasta que el

ratón haya sido posicionado en otro punto de conexión. Para que todas las formas y líneas

estén alineadas, se da clic sobre una forma o línea, y se mueve al lado deseado utilizando las

flechas del teclado.

Imagen 53. Agregar un nuevo artículo al cuadro - alineado




5 IMÁGENES, DIBUJOS, BOCETOS

Insertar objetos gráficos en una diapositiva

Para las diapositivas que tienen un contenido predeterminado (por ejemplo, Título y

Contenido) en el Diseño (Layout), los botones para insertar objetos serán visibles dentro de

la diapositiva. Al hacer clic sobre el botón se pueden insertar dentro de la diapositiva la

Tabla (Table), el Gráfico (Chart), la Imagen (Image) y el Clip Multimedia (Movie). Es posible

introducir objetos utilizando el menú Insertar (Insert) y seleccionar la herramienta deseada.

Imagen 54. Íconos para insertar objetos – Insertar Imagen

Un objeto se selecciona (marked) al hacer clic sobre él. Un objeto se elimina utilizando el

botón Eliminar.

Copiar y mover dentro de la presentación y entre presentaciones abiertas

Si en una diapositiva desea mover un objeto hacia una ubicación distinta utilizando el

método “arrastrar y colocar”:

seleccione el objeto,

oprima y mantenga presionado hacia abajo el botón izquierdo del ratón sobre él,

arrastre el cursor del ratón hasta la ubicación deseada,

suelte el botón del ratón.

Si desea mover un objeto dentro de la misma presentación hacia otra diapositiva o hacia

otra presentación:


haga clic en el botón derecho del ratón para abrir el menú rápido,

en el menú rápido haga clic en la opción Cortar (Cut),

posiciónese en la diapositiva a la cual se desea mover,

desde el menú rápido (botón derecho del ratón) seleccione la opción Pegar (Paste).

Si desea copiar un objeto dentro de la misma presentación hacia otra diapositiva o hacia otra

presentación:





haga clic en el botón derecho del ratón para abrir el menú rápido,

en el menú rápido haga clic en la opción Copiar (Copy),

posiciónese en la diapositiva a la cual desea copiar el objeto, y

desde el menú rápido (botón derecho del ratón) seleccione la opción Pegar (Paste).

Ajustar el tamaño, eliminar

Posiciónese en la esquina del objeto, y cuando el cursor cambie a una flecha con dos puntas,

de clic y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón, y arrastre el cursor hasta que

alcance el tamaño deseado,

Imagen 55. Ajustar el tamaño de las formas

Otra forma es hacer clic derecho en el objeto. Se abre un menú rápido, desde el cual se

selecciona la opción Posición y tamaño (Position and Size). Se abre el cuadro de diálogo del

menú Posición y tamaño. En el cuadro de diálogo abierto, se selecciona la pestaña Posición

y tamaño, en la cual se definirán los valores Ancho (Width) y Alto (Height).

Si se selecciona el objeto, el cuadro de diálogo del menú Posición y tamaño puede ser

abierto desde el menú Formato, seleccionado la opción Posición y tamaño, o presionado la

tecla función F4.

Eliminar objetos

Los objetos se eliminan al seleccionarlos y presionar el botón Eliminar (Delete).

Rotación

Después de seleccionar el objeto (se muestran cuadro azules en las orillas del objeto), haga

clic en el objeto una vez más, o desde la barra de Dibujo haga clic en el ícono Girar (Rotate)

(se muestran círculos rojos en las orillas del objeto).

Un círculo blanco en el centro de la caja de texto indica el centro del giro, y puede ser

movido como se desee. Después se hace clic en el regulador de giro (se puede reconocer por

los círculos rojos), el botón izquierdo del ratón se deja presionado y se arrastra en la

dirección deseada.




Imagen 56. Procedimiento de rotación de objetos

Otra forma de rotar es abriendo el cuadro de diálogo del menú Posición y Tamaño el cual se

abre desde el menú Formato, o presionado la tecla de función F4

En el cuadro de diálogo del menú Posición y Tamaño, en la pestaña Girar (Rotate), se

introducen el Punto Pivote (Pivot point) y el Ángulo de rotación (Rotation angle).

Imagen 57. Cuadro de diálogo del menú Posición y Tamaño – Formas de rotación

Alinear

Al hacer clic derecho sobre la forma se selecciona la opción Alinear (Alignment) así como

también una de las opciones ofrecidas desde el menú rápido.

El ícono Alinear también se encuentra en la barra de Dibujo. Al hacer clic derecho en el

ícono Alinear se abre un menú con las distintas formas disponibles de alineación.




Imagen 59. Comandos de

alineación en la barra de Dibujo

Imagen 58. Alinear – Menú rápido

Formas y cuadros de texto

Para insertar Formas (Shapes) dentro de una diapositiva, desde la pestaña Vista se

seleccionan los comandos Barra de herramientas y la Barra de herramientas de Dibujo

(Drawing toolbar).

Imagen 60. Barra de herramientas de Dibujo

Desde el menú es necesario seleccionar la forma apropiada y hacer clic en la forma que se

desea insertar. Una vez que el cursor haya cambiado a una cruz, se necesita mantener

presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta que la forma alcance el tamaño

deseado.

Imagen 61. Dibujando formas




El texto se agrega a las formas al posicionarse dentro de la forma e introducir el texto, o

pegando el texto utilizando el comando Pegar (Paste).

Cambiar el color, el grueso de línea y tipo de línea

Las Formas se editan utilizando la barra de herramientas de Dibujo, o utilizando el menú

Formato, y las líneas y relleno a través de la barra de herramientas de Línea y Relleno (Line

and Filling).

Utilizando la herramienta Área en la barra de herramientas de Línea y Relleno, se edita

el relleno de las formas. Al hacer clic en la herramienta Área, se abre el cuadro de diálogo

con las pestañas:

Área – especifica el relleno de forma: Sin relleno (No Fill), Color (Color), Degradado

(Gradient), Textura (Hatching) e Imagen (Bitmap),

Sombra (Shadow) – especifica las propiedades y la ubicación de las sombras dentro

de la forma,

Transparencia (Transparency) – especifica la transparencia de la forma,

Colores (Colors) – seleccionar el color, el cual se mostrará como el color de fondo de

la forma,

Degradado (Gradient) – la combinación entre dos o más colores,

Textura (Hathching) – especifica el relleno de la textura,

Imagen (Bitmap) – especifica el relleno pintado.

Imagen 62. Cuadro de diálogo del menú Área– Pestaña Área




El diseño de las orillas de las formas se edita desde la barra de herramientas de Línea y

Relleno, a través de la herramienta Línea . Al hacer clic en la herramienta Línea (Line), se

abre el cuadro de diálogo Línea, con las siguientes pestañas:

Línea – se seleccionan las características de las líneas, Estilo (Style) (completa o con

guiones), Color, Ancho (Width) y Transparencia (Transparency), así como también

las características de las flechas,

Estilo de línea (Line Styles) – se especifica una nueva línea o se edita cierto tipo de

línea (número de guiones , largo, espaciado entre guiones)

Estilo de flechas (Arrow Styles) – se edita un cierto Estilo de flechas (Arrow Styles).

Imagen 63. Cuadro de diálogo del menú líneas- Pestaña líneas

Después de que se inserta una flecha en una diapositiva (utilizando la barra de herramientas

de Dibujo), el estilo del inicio y el estilo del final se cambian utilizando la barra de

herramientas de Línea y Relleno, o a través del cuadro de diálogo del menú Línea. Primero,

es necesario seleccionar una flecha y hacer clic en el ícono Línea . Este ícono abre un

cuadro de diálogo, desde el cual utilizando la pestaña Línea, se especifica el estilo de la

flecha (tipo, ancho).




Imagen 64.Algunas flechas con distintos tipos de principio y final (Estilo de flecha), líneas y colores

Para agregar una sombra a las formas se utiliza la herramienta , en la barra de

herramientas de Línea y Relleno. Al hacer clic en el ícono Línea se abre el cuadro de

diálogo del menú Línea, en el cual desde la pestaña Sombra (Shadow) se puede modificar el

diseño de sombra, utilizando las siguientes pestañas:

Posición (Position) – posiciones posibles de las sombras,

Distancia (Distance) – distancia entre la sombra y un objeto,

Color – el color de la sombra,

Transparencia (Transparency) – la transparencia de la sombra.

Imagen 65. Cuadro de diálogo del menú Línea – pestaña Sombra

Para facilitar el trabajo y simultáneamente realizar el movimiento, el cambio de tamaño o la

rotación de todas las formas – las sombras pueden ser agrupadas. Antes de agruparlas, se

necesitan seleccionar las sombras y:




seleccionar el comando Grupo (Group) en el menú Formato,

o haciendo clic en el botón derecho del ratón, y desde el menú rápido seleccionar el comando Grupo.

Los comandos se seleccionan de la misma manera:

Desagrupar (Ungroup) – separar en elementos individuales,

Introducir grupo (Enter Group) – para editar las formas que están agrupadas,

Salir grupo (Exit Group) – salir de las formas agrupadas.

Los comandos para acomodar los objetos se seleccionan utilizando la herramienta

Acomodar (Arrange) desde la barra de herramienta de Dibujo (Drawing).

Imagen 66. Comandos Acomodar en la barra de herramientas de dibujo

La forma se mueve un nivel hacia enfrente. La forma se mueve un nivel adelante del resto

de los objetos.

La forma se mueve hacia atrás un nivel. La forma se mueve al fondo del resto de los

objetos.

Imagen 67. Acomodar objetos

Enviar al fondo (Send to Back)

or Ctrl + Shift + -

Enviar atrás (Send Backward)

or Ctrl + -

Traer al frente (Bring To Front)

or Ctrl + Shift + + Traer adelante (Bring Forward)

or Ctrl + +




6 RESULTADOS FINALES

Efectos de transición entre diapositivas

La transición de una diapositiva a otra es definida por el efecto de Transición de diapositiva

(Slide Transition). Antes de añadir un efecto a la diapositiva, es necesario marcarla,

haciendo clic en las miniaturas de las diapositivas, que se encuentran en el lado izquierdo de

la ventana, si se utiliza la vista Normal. Después, en el panel de Tareas (tasks) (ubicado en el

lado derecho del escritorio), se selecciona la pestaña de Transición de diapositiva (Slide

Transition).

La opción de transición de diapositiva también se puede encontrar en el menú Presentación

con diapositivas (Slide Show).

Imagen 68. Pestaña de transición de diapositiva.

Opciones de Transiciones de diapositivas (Slide Transitions):

Velocidad (Speed) – se selecciona la velocidad del movimiento de la diapositiva que

está siendo seleccionada,

Sonido (Sound) – una pista de audio que acompañe el efecto de transición

seleccionado,

Al hacer clic con el ratón (On Mouse Clic) – cuando se selecciona está opción, la

transición hacia otra diapositiva se activa al hacer clic en el botón izquierdo del ratón,




Automáticamente después (Automatically after) – cuando se selecciona ésta opción,

se especifica el periodo de tiempo en el cual la transición empezará,

Aplicar a todo (Apply to All) – la opción de la transición que ha sido seleccionada,

será aplicada a todas las diapositivas de la presentación.

La opción de Presentación con diapositivas se utiliza para ver los efectos que se han

configurado en la diapositiva.

Efectos de animación

Los Efectos de animación (Animation effects) son similares a los efectos de transición, pero

en este caso, se especifica la forma en que los objetos y el texto aparecen (tablas, cuadros…).

Antes de que a un texto u objeto se le añada una animación, es necesario seleccionarlos y

hacer clic en el botón Añadir (Add) y en la pestaña Personalizar animación (Custom

Animation). Cuando el cuadro de diálogo Personalizar animación (Custom Animation) se

abre, se selecciona una de las animaciones.

La opción de Personalizar animación también se puede encontrar en el menú Presentación

con diapositiva.

Imagen 69. Pestaña para personalizar animación y cuadro de texto




Se utiliza la pestaña Personalizar animación para Agregar, cambiar o quitar (adding,

Changing, or Removing) el efecto añadido, también se utiliza para configurar el Inicio (Start)

de la animación, la Dirección (Direction) en la cual inicia una animación, la Velocidad

(Speed) de la misma, y para Cambiar el orden (Change order) de un objeto o del texto.

Imagen 70. Menú donde se muestran las opciones de animación

Haciendo clic en Inicio (Start), se abre un menú de opciones en el cual se puede:

Al hacer clic en (On Clicking) – activa la animación al hacer clic en el botón izquierdo

del ratón,

Con la anterior (With Previous) – inicia la animación junto con la animación del

objeto que y animación que le precede.

Después de la anterior – inicia la animación después del objeto anterior.

La animación puede ser vista al hacer clic en el botón Reproducir (Play).

Si desea quitar todas las animaciones de la presentación, es necesario que desde el menú

Presentación con diapositivas se seleccione la opción Ajustes de Presentación con

diapositivas (Slide Show Settings). Se abrirá el cuadro de diálogo de Presentación con

diapositivas, en donde se elimina la marca junto a Permitir Animaciones (Animations

allowed).

Imagen 71. Cuadro de diálogo de Presentación con diapositivas




Notas en la diapositiva para el presentador

Si se hace clic en la pestaña Notas (Notes), en la parte superior del Espacio de Trabajo, o si

desde el menú Vista se selecciona Notas de Página (Notes Page), se moverá a la vista de las

Notas. Primero necesita hacer clic en la diapositiva deseada, e introducir la nota que quiera

en el Espacio de Trabajo. Las notas no serán visibles durante la presentación.

Imagen 72. Cuadro de notas en la vista de las Notas

Resultado de la presentación

Para seleccionar el formato apropiado para el resultado de la presentación, es necesario que

desde el menú Formato se seleccione la opción Página (Page). Se abrirá el cuadro de diálogo

de Ajuste de página (Page setup). Desde la pestaña Página se seleccionan las dimensiones

apropiadas de la página.




Ocultar y mostrar diapositivas

Usted puede ocultar una diapositiva al posicionarse en las miniaturas en la parte izquierda

de la pestaña, presione el botón derecho del ratón y desde el menú rápido, seleccione el

comando Ocultar diapositiva (Hide Slide). Realice el mismo procedimiento para mostrar las

diapositivas.

Imagen 73. Menú rápido del Panel de Diapositiva – ocultar una diapositiva

*Las diapositivas ocultas se mostrarán sombreadas.

Verificación ortográfica

La verificación ortográfica se realiza utilizando la herramienta Ortografía (Spelling) :

en la Barra de herramientas estándar (Standard Toolbar), o

seleccionando la herramienta en el menú Herramientas (Tools), o

al presionar la tecla de función F7.

El cuadro de diálogo del menú Ortografía se abre, en éste los errores ortográficos (el texto

en rojo, el cual no es parte del diccionario) pueden ser Omitidos una vez (Ignored Once),

Omitidos todos (Ignored All), Agregar al diccionario (Added), Cambiar (Changed) a la

palabra sugerida (Suggestions), Cambiar todas (Changed All) a las palabras sugeridas.

Imagen 74. Cuadro de diálogo del menú Ortografía




Cambiar los ajustes de diapositiva, reajuste del tamaño del papel

Para cambiar la orientación de las diapositvas desde el menú Formato es necesario

seleccionar la opción Página. El cuadro de diálogo de la opción Configuración de página

(Page Setup). Desde la pestaña Página (Page), se selecciona la orientación apropiada.

Imagen 75. Cuadro de diálogo de la opción Configuración de página

El Ancho o la Altura se pueden definir, y el tamaño de la pantalla o el tamaño del papel

pueden ser seleccionados.

Imprimir

Una diapositiva se imprime al utilizar el comando Imprimir (Print):

a través del menú Archivo (File), al seleccionar el comando Imprimir,

utilizando la combinación de las teclas Ctrl + P,

desde la Barra de herramientas estándar seleccione directamente el ícono Imprimir

Archivo Directamente (Print File Directly) .

En las pestañas del cuadro de diálogo Imprimir (Print):

General – para seleccionar las diapositivas y el número de copias a imprimir,

LibreOffice Impress – para seleccionar:




o Contenido de las diapositivas,

o Color, y

o Tamaño,

Diseño de página – para ver las páginas:

o Multiples Páginas por hoja, o

o Folletos,

Opciones – para opciones adicionales de impresión.

Imagen 76. Ajustes de impresión

Intervalo de impresión y número de copias

El intervalo de impresión permite imprimir:

Todas las diapositivas – esta opción se utiliza para imprimir la presentación

completa,

Diapositivas – los números e intervalos de las diapositivas especificados se imprimen,

Selección – las diapositivas seleccionadas se imprimen.

También es posible Imprimir de manera reversa el orden de páginas.

Si desea imprimir varias copias de las diapositivas, en el campo Número de copias

especifique el número de copias. Si el número de copias del

documento es mayor a uno, se abre la opción Intercalar.




Si se activa la opción Intercalar (hay una flecha verde junto a la

función), las copias del documento se imprimen una después de la otra.

Si la opción se desactiva, se imprimen primero las copias de la primera

página, y después las páginas siguientes, así subsecuentemente hasta la última

página.

El documento se puede imprimir en la forma de Diapositivas, Documentos, Páginas de

notas y Vista Esquema, desde donde el Número de Diapositivas por páginas se puede

especificar.

Para confirmar los ajustes seleccionados y comenzar con la impresión, se presiona el botón

Imprimir.

Presentación con diapositivas

Empezar la presentación desde el principio

Para empezar a visualizar la presentación desde el principio es necesario posicionarse en la

primera diapositiva y:

seleccionar la herramienta Presentación con diapositivas (Slide Show) desde el

menú Presentación con diapositivas, o

desde la barra de herramientas estándar seleccionar el ícono Presentación con

diapositivas , o

presionando la tecla de función F5.

Empezar la presentación desde a diapositiva actual

En el menú Presentación con diapositivas (Slide Show) se selecciona la herramienta

Presentación con diapositivas, o

desde la barra de herramientas estándar seleccionar el ícono Presentación con

diapositivas , o

presionando la tecla de función F5.

Moverse a través de la Presentación con diapositivas (Slide Show)

Después de que haya empezado la Presentación con diapositivas, al hacer clic en el botón

derecho del ratón usted accede al menú rápido.




Imagen 77. Menú rápido – Comandos de navegación

Los comandos disponibles para moverse a través de la Presentación con diapositivas son:

Siguiente (Next) diapositiva,

Diapositiva Anterior (Previous) ,

Ir a diapositiva.

Los comandos disponibles para seleccionar durante la Presentación con diapositivas son:

Opciones del puntero como Bolígrafo,

Rotulador,

Cambiar color de tinta,

Borrar toda la tinta de la diapositiva.




Este manual está planeado como material de aprendizaje

junto a los materiales publicados en las siguientes ligas:

Apuntes:

Módulo 6: Crear presentaciones (Microsoft PowerPoint 2010) – apuntes

Manual:

Módulo 6: Crear presentaciones (Microsoft PowerPoint 2010) – manual

Modelo de ejercicio y solución:

Módulo 6: Crear presentaciones (Microsoft PowerPoint 2010) – Modelo de ejercicio

y solución

Pruebas:

Módulo 6: Presentaciones – uso básico: prueba 1

Módulo 6: Presentaciones – uso básico: prueba 2

Cuestionarios que evalúan conocimientos avanzados de las presentaciones con

diapositivas:

Imágenes y dibujos – efectos y edición – prueba

Imágenes y dibujos – manipulación – prueba

Uso de gráficos y diagramas de flujo – prueba

Multimedia – animaciones de sonido y video – prueba

Gestión de presentaciones – prueba

Diapositivas – configuración y exportación – prueba

Enlaces y macros – prueba

(Para abrir un enlace en un documento en PDF, pulse el botón izquierdo del ratón en uno de

los enlaces anteriores.)

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-microsoft-powerpoint-2010-apuntes/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-crear-presentaciones-microsoft-powerpoint-2010-manual/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-crear-presentaciones-microsoft-powerpoint-2010-modelo-de-ejercicio-y-solucion/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-crear-presentaciones-microsoft-powerpoint-2010-modelo-de-ejercicio-y-solucion/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-prueba-1/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-prueba-2/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-uso-avanzado-imagenes-y-dibujos-efectos-y-edicion-prueba/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-uso-avanzado-imagenes-y-dibujos-manipulacion-prueba/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-uso-avanzado-uso-de-graficos-y-diagramas-de-flujo-prueba/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-uso-avanzado-multimedia-animaciones-de-sonido-y-video-prueba/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-uso-avanzado-gestion-de-presentaciones-prueba/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-uso-avanzado-diapositivas-configuracion-y-exportacion-prueba/

http://www.itdesk.info/esp/proyecto-de-educacion-electronica/modulo-6-presentaciones/modulo-6-presentaciones-uso-avanzado-enlaces-y-macros-prueba/




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Open Society for Idea Exchange

(ODRAZI), Zagreb