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Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

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Literaturverwaltung mit Citavi

Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

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Sie können viele Referenzen bequem aus Datenbanken importieren, das Eintippen fällt weg.

Sie können die Referenzen mehrfach verwenden, z.B. für Ihre Dissertation und später für einen Zeitschriftenartikel.

Literaturverwaltungsprogramme bieten Ihnen eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten: Zitiervorschriften verschiedener Zeitschriften Zitierstandards verschiedener Fachgebiete Ausgabeformate können auch selbst definiert werden (für

Fortgeschrittene).

Literaturverwaltungsprogramme arbeiten mit Standard- Textverarbeitungsprogrammen zusammen (z.B. Microsoft Word): Referenzen direkt einfügen Referenzen umformatieren

In vielen Literaturverwaltungsprogrammen ist auch die Verwaltung von Volltexten (i.d.R. Zeitschriftenaufsätze als PDF) möglich.

Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen

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Citavi an der RWTH

Campuslizenzen für Citavi (Institute 200 €, Einzelplatz Institut 8 €, Studierende 0 €) und EndNote (Institute 120€, Studenten 40€)

Free Version herunterladen über http://www.citavi.com (Free version), anschließend Formular für die Campuslizenz ausfüllen. Entweder über den Link: http://www.citavi.com/forms/5_demand_key_members/51_campus_license_emailcheck/51_form_de.html oder über den Online-Software-Shop der RWTH Aachen

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Grundsätzliches zur Lizenz

Studierende und Bedienstete dürfen Citavi auf zwei Rechnern (oder auf einem Rechner und einem USB-Stick nutzen).

Gültigkeit der Lizenz bis zum 28.02.2013

Die Campus-Lizenz ist bis zu dem in Online-Software-Shop angezeigten Datum gültig (max. 1 Jahr). Bei einer Verlängerung wird die Lizenzgebühr erneut fällig.

Für die Zusendung der Lizenzdaten müssen Sie Ihre persönliche RWTH-Mailadresse angeben. An eine Freemailer-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) wird der Lizenzschlüssel nicht gesendet.

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Eingeben und Navigieren Einstellungsdatei (Folie 6)

Anpassen des Programms (Folie 7)

Programmoberfläche (Folie 8)

Neues Projekt anlegen (Folie 9)

Daten sichern (Folie 10)

Neuen Titel aufnehmen (Folie 11)

(Buch, Sammelwerk, Zeitschriftenaufsatz)

ISBN Download (Folie 17)

Volltexte und URLs anhängen (Folie 20)

Volltexte: Literaturverzeichnis nachrecherchieren (Folie 21)

Literatur recherchieren Online Recherche (Folie 23)

Datenexport (Folie 26)

Picker (Folie 29)

Aufgabenplanung Prioritäten und Fristen (Folie 36)

Aufgabenliste drucken (Folie 38)

Wissen organisieren Abstracts, Inhaltsverzeichnisse

Bewertungen (Folie 40)

Zitate aufnehmen (Folie 41)

Gliederung erstellen (Folie 44)

Publizieren Kategoriensystem exportieren (Folie 48)

Kurznachweise und Zitate einfügen (Folie 49)

Text formatieren (Folie 51)

Zitationsstile (Folie 54)

Das Programm

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Grundlegendes: Einstellungsdatei

Ein Download für die Einstellungsdatei finden Sie auf unsererHomepage unter A-Z Citavi

In der Einstellungsdatei wird das Informationsangebot der Hochschule abgebildet, Zugangsdaten und Passwörter zu den einzelnen Datenbanken sind bereits eingegeben. Die Zugangsdaten können nur von Citavi-Nutzern mit Campuslizenz importiert werden.Import der Einstellungsdatei in Citavi unter Extras Einstellungen importieren

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Grundlegendes: Anpassen des Programms

Wenn Sie die Einstellungsdatei importiert haben, müssen Sie nur noch Einstellungen unter folgenden Registerkarten vornehmen.

Allgemein Speicherorte Formatierung und

Anzeige

Persönliche Einstellungen vornehmen unter: Extras Optionen

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Grundlegendes: Programmoberfläche

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Navigieren Literatur bearbeiten Vorschau + Schnellhilfe

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Grundlegendes: Neues Projekt anlegen

Sie können sich entscheiden, ob Sie ein Einzelprojekt oder ein Teamprojekt anlegen. Geben Sie dem Projekt einen eindeutigen Namen und klicken Sie auf OK. Das Projekt wird unter Citavi3/Projects gespeichert. Dort finden Sie alle von Ihnen erstellten Projekte.

Bei Teamprojekten kann festgelegt werden, ob der Zugang zu dem Projekt geschützt werden oder frei verfügbar sein soll.

Wichtig: Das Teamprojekt muss auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden.

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Grundlegendes: Daten sichern

Tipp:

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und wählen Sie die Registerkarte Speicherorte. Legen Sie dort den Ordner fest, in dem Citavi die Sicherungskopie speichern soll. Sichern Sie den Inhalt dieses Verzeichnisses regelmäßig auf externen Datenträgern.

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Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen

Klicken Sie auf Titel Neuer Titel und wählen Sie den passenden

Dokumententyp

Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Titel an. Alle Typen, die Sie interessieren einmal anklicken und die Beschreibung lesen. Mit Drag & Drop können Sie in der linken Spalte Ihre Favoriten zusammen stellen.

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Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen

„Schwierige“ Felder haben einen blauen Feldnamen.

Prinzipiell gilt: Alles was blau ist, lässt

sich anklicken. Klickt man auf Autor,

erscheint eine Tabelle für komplizierte Namen.

Einfache Namen können Sie (mit Semikolon getrennt)

direkt eingeben.

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Eingeben und Navigieren: Sammelwerk

Geben Sie erst das Sammelwerk (oder den Tagungsband) ein und klicken Sie dann auf Beitrag hinzufügen.

Danach können Sie dem Sammelwerk über Titel

Beitrag in ... immer wieder neue Beiträge

hinzufügen.

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Eingeben und Navigieren: ISBN-Download

Durch die Übernahme der Einstellungsdatei sind die Quellen für die ISBN-Suche bereits festgelegt.

Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie über Abrufen per ISBN, Titel automatisch aufnehmen. Geben Sie die ISBN ein und klicken Sie auf Eingabe übernehmen, dann auf Titel übernehmen.

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Eingeben und Navigieren: ISBN Download

Liegt Ihnen eine Literaturliste mit ISBNs als Textdatei oder Webseite vor, so können Sie diese folgendermaßen in Citavi übernehmen: Kopieren Sie die Datei in die Zwischenablage (StrgA StrgC) Rufen Sie in Citavi Abrufen per ISBN auf Markieren Sie die Option aus der Zwischenablage, dann

Zwischenablage übernehmen Übernahme in Citavi mit Titel übernehmen

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Eingeben und Navigieren: Volltexte und URLs anhängen

Jeder Titel kann mit einer Quelle im Internet und/oder einer Datei auf dem eigenen Rechner verknüpft werden.

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Volltexte: Literaturverzeichnis nachrecherchieren

Markierte Literaturverzeichnisse von pdf-Dokumenten, die in Citavi vorhanden sind, können einfach nachrecherchiert werden.

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Volltexte: Literaturverzeichnisse nachrecherchieren

Tipp:

Die angezeigten Datenbanken/Kataloge empfehlen sich für die Nachrecherche von Literaturverzeichnissen. Einfach über Datenbank/Katalog hinzufügen suchen und auswählen.

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Literatur recherchieren: Online-Recherche

Man kann aus Citavi heraus direkt in ca. 4300 Katalogen und Literaturdatenbanken recherchieren.

Tipp:

Nur mit der Einstellungs-datei haben Sie Zugriff auf die für die RWTH lizensier-ten Literaturdatenbanken. Außerdem wurde hier schon eine Vorauswahl an geeigneten Recherche-quellen für Sie getroffen.

Datenbank auswählen

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Literatur recherchieren: Online-Recherche

Die Treffer zeigt Citavi in einer Liste

an. Mit den +/- Zeichen vor jeden Titel wechseln Sie von der Listen- zur

Vollanzeige.

Sie können alle Treffer übernehmen oder durch Anklicken der Checkbox eine

Auswahl treffen.

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Literatur recherchieren: Online-Recherche

Die neuen Treffer werden Ihnen

zunächst in einem Auswahl-fenster angezeigt. Sie

können so in Ruhe bearbeitet werden. Erst durch den Klick

auf Auswahl aufheben, werden

Sie endgültig in das Projekt

übernommen.

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Literatur recherchieren: Online-Recherche

Die meisten bibliographischen Online-Datenbanken bieten einen Export der Suchergebnisse für Literaturverwaltungsprogramme an.

Beispiel: Business Source Premier

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Page 23: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Literatur recherchieren: Picker nutzen in Webdatenbanken

Beispiel von Google Scholar: Google Scholar Einstellungen

ändern Bibliographiemanager Bibliographische Daten werden

erkannt. Import über: Fußzeile im

Browser „Klicken Sie hier um Titel zu importieren“

Titel, die importiert werden sollen, markieren (Auswahlfenster)

Neue Titel werden als Auswahl angezeigt.

Klicken Sie auf das X oder auf Auswahl aufheben, um wieder alle Titel Ihres Projekts zu sehen.

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Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen

Eine zusätzliche Option, die Citavi bietet, ist die Installation des Citavi-Pickers. einfache Übernahme bibliographischer Daten Übernahme von Websites in Citavi Texte aus digitalen Dokumenten übernehmen Bücher recherchieren via ISBN-Download Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Recherchen auf Basis markierter Wörter

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Page 25: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen

Rechte Maustaste: Citavi Picker > Webseite als Titel

aufnehmen.Tipp: Daten überprüfen und

gegebenenfalls ergänzen bzw. korrigieren.

Wichtig: Aktualisierungsdatum! Häufig wird statt des tatsächlichen Aktualisierungsdatums das Aufrufdatum übernommen (erkennbar daran, dass bei

letzte Aktualisierung und Zuletzt geprüft dieselben

Daten stehen).

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Page 26: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Literatur recherchieren: Screenshot als Cover von Webseiten

Als Beleg für Webseiten können Screenshots von

Webseiten als Cover zu den Titelaufnahmen hinzugefügt werden.

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Page 27: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Literatur recherchieren: Aufnahme von Zitaten aus Webseiten

Sie können Zitate aus Webseiten übernehmen:

Text markieren Citavi-Picker-Menü

aufrufen und als Zitat, Abstract, Inhaltsverzeichnis oder Schlagwort speichern

Achtung: Zitat wird automatisch beim aktuell geöffneten Titel gespeichert

Um eine Webseite und Zitat gleichzeitig aufzunehmen, wählen Sie Titel aufnehmen und Markierung speichern

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Page 28: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Literatur recherchieren: ISBN mit dem Picker aufnehmen

direkte Aufnahme von Titeln über die ISBN

einfach Citavi-Icon hinter der ISBN anklicken

Citavi durchsucht automatisch, die Kataloge, die für den ISBN-Download hinterlegt sind

gefundene Treffer werden direkt an das geöffnete Citavi-Projekt gesendet

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Page 29: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Literatur recherchieren: Direkte Recherche mit dem Picker

Sie haben interessante Wörter oder Autoren im Text

gefunden? Starten Sie direkt eine

Recherche. Wort markieren Citavi Picker öffnen „… zur Literatursuche in

Datenbanken“ „Schnellsuche“ öffnen

Auswahl treffen und in das Citavi-Projekt über- nehmen

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Page 30: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Aufgabenplanung

Karteikarte Aufgaben, Orte

Menüpunkt Aufgabe: Aufgaben hinzufügen und mit Fristen oder Kommentaren versehen

Menüpunkt Aufgabe schnell hinzufügen ohne Eingabe weiterer Daten

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Aufgabenplanung: Aufgaben hinzufügen

Aufgaben aus Menü auswählen oder selbst definieren

Erledigungsdatum hinzufügen

Prioritäten festlegen Notizen einfügen Fortschritt der

Aufgabe über Regler einstellen

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Page 32: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Aufgabenplanung: Aufgabenliste drucken

Übersicht aller offenen Aufgaben innerhalb einesProjektes über die Schaltfläche Aufgaben

Liste drucken über Menüpunkt Aufgabenliste

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Page 33: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Wissen organisieren: Abstracts, Inhaltsverzeichnisse, Bewertungen

Auf der Karteikarte Inhalt kann man

Zusammenfassungen (Abstracts),

Inhaltsverzeichnisse und Bewertungen (auch als Sternchen) eingeben

– per Hand, mit copy and paste oder mit dem Picker. Alles wird sofort

gespeichert.

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Page 34: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Wissen organisieren: Zitate aufnehmen

Sie können beliebig viele Text- und Bildzitate erfassen und eigene Gedanken in Citavi festhalten.

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Page 35: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen

Sie können jedem Titel beliebig viele Schlagwörter geben. Klicken Sie auf die Karteikarte

Zusammenhang.

Variante 1: Sie schreiben die Schlagwörter direkt in das Feld

Schlagwörter.

Variante 2: Sie klicken auf die Feldbezeichnung Schlagwörter

und wählen Sie aus der Liste ein oder mehrere Schlagwörter aus.

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Page 36: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Schlagwort

klicken, sehen Sie, welche anderen Titel mit dem selben Schlagwort versehen sind.

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Wissen organisieren: Gliederung erstellen

Die Gliederung Ihrer Arbeit lässt sich mit Citavi ganz einfach entwerfen. Programmteil Wissen anklicken Symbol für Neue Kategorie /Subkategorie anklicken Neue Kategorie anklicken Kategorie benennen

Die erste Kategorie ist angelegt. Citavi vergibt die Kapitelnummern dynamisch. Es können beliebig viele weitere Kategorien erzeugen oder

über Neue Subkategorie Unterkapitel erstellen.

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Page 38: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Wissen organisieren: Gliederung erstellen

So kann ein vorläufiges Kategoriensystem

aussehen. Über die Pfeiltasten können Sie

die Reihenfolge und die hierarchische Abstufung der Kategorien ändern.

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Page 39: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Wissen organisieren: Gliederung erstellen

Falls Sie schon ein Dokument mit einer Gliederung haben (z. B. eine Word-Datei), können Sie dieses Dokument in Citavi importieren. Citavi erstellt daraus

Ihr Kategoriensystem.

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Page 40: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Kategoriensystem exportieren

Sie können das Citavi-Kategoriensystem nach Word oder Writer exportieren. Die so erstellte Gliederung kann dann die Grundlage für Ihre Publikation

werden.

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Page 41: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Kurznachweise und Zitate einfügen

Sie können einen Verweis auf einen Titel über den Publikations-assistenten (Zitation Publikationsassistent)

von Citavi in Ihre Publikation einfügen. Auch Zitate und Ge-

danken aus Ihrem Citavi-Projekt können Sie per Klick in Ihr Dokument

übernehmen.

Der Reiter Titel zeigt die Titel an,

der Reiter Wissen die

Zitate.Sie können die Anordnung der Titel und Zitate ändern (rechte Maustaste). Besonders

praktisch ist die Sortierung nach

Kategorien.

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Page 42: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Kurznachweise und Zitate einfügen

Klicken Sie auf die Pinnnadel, um den Publikations-

assistenten im Vordergrund zu halten. Um mehr Platz auf kleinen Bildschirmen zu

erhalten, können Sie den Publikationsassistenten mit der Pinnnadel verkleinern.

Der Cursor wird an der dafür vorgesehene Stelle im Word-Dokument platziert. Ein Doppelklick auf die gewünschte Referenz im Publikationsassistenten fügt

diese in Form eines Titel-Platzhalters in das Word-Dokument ein:{Name Jahr #Laufnummer} {Umlauf 2003 #19: 6}

kleiner / größer Vordergrund

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Page 43: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Text formatieren

Sobald Sie alle Referenzen eingefügt haben, lassen Sie Citavi im letzten Schritt die Publikation formatieren. Die Titel-Platzhalter

werden durch endgültige Referenzen ersetzt und ein Literaturverzeichnis erstellt.

Citavi »scannt« Ihr Dokument nach Titel-Platzhaltern. Wenn

überall grüne Häkchen erscheinen, ist alles in Ordnung. Ein rotes X bedeutet, dass Sie einen Titel in Ihrem Projekt neu

zuordnen müssen. Klicken Sie auf Jetzt formatieren.

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Page 44: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Text formatieren

Citavi erstellt eine Kopie des Dokuments. Der Name des gewählten Zitationsstils wird an den Dateinamen gehängt.

Tipp:

Wenn Sie Ihr Dokument vorher im

rtf-Format abspeichern, geht es

schneller.

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Page 45: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Text formatieren

Das Dokument ist fertig. Die Referenzen erscheinen in der Form, die der von Ihnen gewählte Zitationsstil vorgibt. Am Ende des Dokuments wird das Literaturverzeichnis erstellt. Wenn Sie eine anderen Stil wünschen,

wechseln Sie den Zitationsstil und wiederholen Sie den Prozess des Formatierens.

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Page 46: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Zitationsstile

Der neu ausgewählte Stil wirkt sich direkt auf die Darstellung in der Voransicht aus. (Fenster nicht sichtbar? Menü Ansicht Aktuellen Titel im

Zitationsstil einblenden.) In der Statuszeile sehen Sie den Namen des Stils.

Vorschau auf den Zitationsstil „Abacus“

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Page 47: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Publizieren: Zitationsstile

Der neu ausgewählte Stil wirkt sich direkt auf die Darstellung in der Voransicht aus. (Fenster nicht sichtbar? Menü Ansicht Aktuellen Titel im

Zitationsstil einblenden.) In der Statuszeile sehen Sie den Namen des Stils.

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Page 48: Literaturverwaltung mit Citavi Gabriele Pinnen, Hochschulbibliothek

Aufgabenplanung: Übung Aufgabenplanung

Allgemein

Abt. Informationskompetenz

Tel.: +49 241 80-97723

Email: [email protected]

Auskunft

Tel.: +49 241 80-94459

Email: [email protected]

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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