Literaturverwaltung mit Literaturverwaltung mit

EndNote X5EndNote X5

KurzanleitungKurzanleitung

Stand : 4. April 2012

LiteraturverwaltungLiteraturverwaltung Dr. Ina Weiß, Lehrstuhl Bioinformatik,Biol.-Pharm. Fakultät, Wiss. Informationsstelle

InhaltInhalt

1. Zugang zu Endnote2. Überblick zu EndNote3. Erstellen einer EndNote – Datenbank4. Suche in EndNote5. Import und Export von Daten in Endnote6. EndNote und Erstellung von Publikationen7. Manuscript Templates von EndNote8. Hilfen

1. Zugang zu EndNote1. Zugang zu EndNote

• Derzeit gibt es an der FSU Jena eine Landeslizenz für EndNote X4.

• Installation lokal auf dem Computer.

• Endnote in Deutschland: http://www.adeptscience.dehttp://www.adeptscience.de

- 30-Tage-Test-Version- Informationen- Vergleich von Literaturverwaltungsprogrammen

Installation und Zugang zu EndNote WebInstallation und Zugang zu EndNote Web

• Man kann nach der Installation von EndNote einen kostenfreien Zugang zu EndNoteWeb einrichten.

• Zwischen EndNote und EndNote Web können jetzt bis zu 10.000 Referenzen ausgetauscht werden.

• Mit den „Shared EndNote Web GroupsShared EndNote Web Groups“ entfällt lästiges Kopieren der Daten von einem Computer auf den anderen.

2. Überblick zu EndNote 2. Überblick zu EndNote

• Literaturverwaltungsprogramm für– eigene Publikationen, z. B. für Bewerbungen– Literaturlisten ( z. B. für die Diplomarbeit, Artikel

in Fachzeitschriften usw.)– Volltexte…– Verwaltung von Bildern– Direkte Recherche in Online Datenbanken ist

möglich.

Ihre DatenbankIhre Datenbank

• EndNote Library = [Ihre Daten].enl• Automatisches Öffnen einer bestimmten EndNote-

Datenbank (Library) beim Starten des Programms einstellbar (Preferences).

• Zu jeder Library gehört ein DATA-Ordner (enthält z.B. pdf-Dateien). Beim Verschieben oder Kopieren von EndNote-Dateien immer den dazugehörigen DATA-Ordner mitnehmen.

Wie sieht eine EndNote-Datenbank aus?Wie sieht eine EndNote-Datenbank aus?

Tabellarische Kurzansicht

Datenbankfelder und Reihenfolge: Edit >> Preferences

Vollansicht durch Doppelklick

Der Registerkartenbereich Der Registerkartenbereich

Preview: Vorschau auf den ausgewählten Zitationsstil

Search: Suche nach Referenzen in der EndNote Library

Quick Edit: Vollansicht einer einzelnen Referenz

zum Bearbeiten

Output StyleOutput Style

• Das Auswahlfeld zeigt den eingestellten Zitationsstil (Bibliographic Output Style).

• Änderung der Auswahl ist jederzeit möglich.

• Die Auswahlliste der Output Styles kann erweitert werden durch Select Another Style.

Daten sammeln (Übersicht)Daten sammeln (Übersicht)

aus pdf-Dateien generieren

3. Erstellen einer EndNote-Datenbank 3. Erstellen einer EndNote-Datenbank

• Manuelle Eingabe

• Übernahme von Daten aus Datenbanken

• Übernahme von Daten aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen

Datenbank anlegenDatenbank anlegen

• File anklicken / New• Namen für Datenbank

angeben

Eingabe einer neuen ReferenzEingabe einer neuen Referenz

• References >> New Reference• Passenden Referenztyp wählen (Journal Article

wird standardmäßig als erstes angeboten, Änderung über Preferences möglich).

• Feldbezeichnung ändern sich je nach gewähltem Referenztyp.

• Figure, Chart and Table: Referenztypen für die Verwaltung von Abildungen, Dateien und Objekten

• Jeder Referenenztyp kann bis zu 45 Dateianhänge enthalten.

• DOI bekannt Online Search über CrossRef ermittelt die dazugehörigen Titeldaten.

Manuelle EingabeManuelle Eingabe

• References anklicken und Referenztyp auswählen

Regeln für die Eingabe von AutorennamenRegeln für die Eingabe von Autorennamen

• EIN Autorenname pro Zeile

• Vorname Nachname oder Nachname, Vorname– EndNote erkennt Vor- und Nachnamen und fügt

neue Namen einer Term List hinzu

• Juristische Person– Komma nach dem Namen erforderlich (World

Bank,)– Zwei Kommata, wenn der Name einen Zusatz

enthält (University of California,, Berkeley)

Term ListsTerm Lists

• Menü Tools

• Voreingestellt werden aus Autorennamen, Zeitschriftentiteln und Schlagwörtern Listen erstellt

• Bearbeitung der Listeneinträgeüber Open Term Lists >> Terms

• Weitere Listen können definiert werden

Journals Lists importierenJournals Lists importieren

Zeitschriftentitel und die gebräuchlichen Abkürzungen aus einigen Fächern können importiert werden (EndNote-Programmordner "Terms Lists")

DateianhängeDateianhänge

• Feld File Attachments• Menü Reference >> File Attachments >> Attach

File• Checkbox "Copy this file to the default file

attachment folder and create a relative link" aktivieren. Kopie der Datei wird im DATA-Ordner gespeichert. Datei

ist immer verfügbar, auch wenn der Speicherort für EndNote Library oder lokale Dateien verändert wird.

4. Suche in EndNote - 4. Suche in EndNote -

• References / Search References

Mit EndNote online suchenMit EndNote online suchen

• Menü Menü Tools >> Online SearchTools >> Online Search oder Online Search im Gruppenfenster

• Voraussetzungen: – bei lizenzpflichtigen Datenbanken muss die

Universität eine Lizenz besitzen (Zugriff nur aus dem Uni-Netz oder über VPN-Client)

• EndNote-Suchmaske wird der gewählten Datenbank angepasst, bietet jedoch nicht alle Möglichkeiten der Suche in der Datenbank direkt!

Alternative: Suche in der Originaldatenbank Alternative: Suche in der Originaldatenbank und Import der Ergebnisse in EndNote!und Import der Ergebnisse in EndNote!

5. Import und Export von Daten in EndNote5. Import und Export von Daten in EndNote

Aus welchen Datenbanken kann man Daten importieren?

u.a. :

• BIOSIS

• CAB Abstracts

• SciFinder Scholar

• Web of Science

• Zoological Records

Weitere Importfilter kann man hier herunterladen: http://www.endnote.com/support/enfilters.asp?http://www.endnote.com/support/enfilters.asp?

Import von Daten aus SciFinderImport von Daten aus SciFinder

• Treffer in SciFinder im Tagged-Format speichern

(siehe SciFinder-Anleitung: http://pinguin.biologie.uni-jena.de/pub2/SciFinderAnleitung.ppthttp://pinguin.biologie.uni-jena.de/pub2/SciFinderAnleitung.ppt

• In EndNote File/Import/FileFile/Import/File anklicken

Import aus SciFinder (2)Import aus SciFinder (2)• Bei Other Filters wählt man Scifinder aus und bei

Import Data File die Datei mit den Ergebnissen aus SciFinder

Export aus WOSExport aus WOS

• EndNote-Datenbank

auswählen in die die

Treffer importiert

werden sollen, dann

im Web of Science die

Treffer markieren und

EndNote-Button anklicken.

EndNote / WOSEndNote / WOS

• Im Feld URL ist ein Link zum Web of Science – Eintrag angegeben.

• Ausgehend von diesem Eintrag kann man weiter im Web of Science recherchieren, Volltexte ansehen ….

6. EndNote und Erstellung von Publikationen6. EndNote und Erstellung von Publikationen

• Automatisches Erstellen der Literaturliste

• Einfügen von Literaturstelle in der Publikation

• Formatieren der Literaturliste nach Bedarf

Erstellen einer Literaturliste in Word mit Hilfe von Erstellen einer Literaturliste in Word mit Hilfe von EndNoteEndNote

• Suche aus WORD heraus (Find Citations) und einfügen von Literaturstellen in die WORD-Datei ( Text der eigenen Publikation z.B. )

• Zuerst die Endnote-Datei öffnen• Dann aus Word heraus in Endnote suchen (nach Autoren,

Stichworten etc.)• Gewünschte Literaturzitate eintragen

Erstellen einer Literaturliste in Word… (2)Erstellen einer Literaturliste in Word… (2)• markieren

• Einfügen (Insert)

•Mit Endnote kann man die Zitierungen ganz einfach an die Vorgaben der verschiedenen Zeitschriften anpassen.

Ausschnitt aus der Referenzliste in Word für Trends in Ausschnitt aus der Referenzliste in Word für Trends in Biotechnology und einer Publikation in dieser ZeitschriftBiotechnology und einer Publikation in dieser Zeitschrift

1-3 1. Papin, J.A., and Palsson, B.O. (2004) Topological analysis of mass-balanced signaling networks: a framework to obtain network properties including crosstalk. Journal of Theoretical Biology 227, 283-297 2. Schilling, C.H., et al. (2000) Combining pathway analysis with flux balance analysis for the comprehensive study of metabolic systems. Biotechnology and Bioengineering 71, 286-306 3. Schilling, C.H., et al. (1999) Metabolic pathway analysis: Basic concepts and scientific applications in the post-genomic era. Biotechnology Progress 15, 296-303

Zeitschrift Trends in

Biotechnology

Publikationsliste in Word für Trends in

Biotechnology

Output Styles / Style ManagerOutput Styles / Style Manager

• Edit / Output Styles / Open Style ManagerEdit / Output Styles / Open Style Manager• Man markiert die gewünschte Zeitschrift ( hier :

Bioinformatics ) und klickt auf Edit• Mit Style Info/ PreviewStyle Info/ Preview sieht man die Formatierung der

entsprechenden Zeitschrift

Edit „ Science „Edit „ Science „

• Dann auwählen Edit / Output Styles / Edit „ Science „ oder Doppelklick auf die Zeitschrift

Beispiel: ScienceBeispiel: Science

• Übereinstimmende Formatierung in Word mit EndNote und in einem Artikel aus Science

7. Manuscript Templates von EndNote7. Manuscript Templates von EndNote

• Bei Tools auswählen : Manuscript Templates• Die gewünschte Zeitschrift auswählen und man

bekommt dafür die Vorgaben für das Manuskript

Manuscript Templates (2)Manuscript Templates (2)

• Man bekommt eine Vorlage in Word für eine Publikation in der gewünschten Zeitschrift, z.B. Bioinformatics:

Die Zukunft der Bioinformatik 1

Dr. Ina Weiss 2

[Insert Institution information here] 3

E-mail: , Telephone: , Fax: . 4

Manuscript Templates (3)Manuscript Templates (3)

ABSTRACT 1

[Insert Abstract here <150 words] 2

Motivation 3

[Insert Abstract section "Motivation" here] 4

Results 5

[Insert Abstract section "Results" here] 6

Availability 7

[Insert Abstract section "Availability" here] 8

Contact 9

[Insert Abstract section "Contact" here] 10

Supplementary Information 11

[Insert Abstract section "Supplementary Information" here] 12

8. Hilfen8. Hilfen

EndNote Broschüren zum Download:

http://www.adeptscience.de/download/dldcat/2/0/All/EndNote.html#8http://www.adeptscience.de/download/dldcat/2/0/All/EndNote.html#8

DanksagungDanksagung

Ich bedanke mich recht herzlich bei

Dr. Christiane HoltzDr. Christiane Holtz von der Uni BonnUni Bonn für die

Überlassung ihrer Präsentation „ Literatur

verwalten mit EndNote X4“.

Einige Folien von Frau Dr. Holtz habe ich für die vorliegende Anleitung verwendet.