little italy - aksaray.meb.gov.traksaray.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_04/24020827... · • İçindeki sınav güvenlik poúetlerini sayarak kontrol eder, sorun varsa bölge sınav

2014-2015 Öğretim yılında gerçekleĢtirilecek ortak

sınavların uygulama takvimi nasıl olacak?

Ortak sınavlar, tüm ülke genelinde olağanüstü

haller dışında öğrencilerin öğrenim gördükleri

okullarla, yurt dışında; KKTC ve Bakanlığımıza

bağlı okulların bulunduğu, sınav yapılması uygun

görülen merkezlerde Türkiye saatiyle 09.00, 10.10

ve 11.20’de başlayacak ve aynı anda yapılacaktır.

2014-2015 Öğretim yılında gerçekleĢtirilecek ortak

sınavların uygulama takvimi nasıl olacak?

ORTAK SINAVLAR UYGULAMA TAKVĠMĠ

Sınıf Dönem Sınav Tarihleri Mazeret Sınavı

Tarihleri

Sınav

Sonuçlarının Ġlanı

8’inci sınıf I. Dönem 26-27 Kasım

2014 13-14 Aralık 2014 Ocak 2015

8’inci sınıf II. Dönem 29-30 Nisan

2015 16-17 Mayıs 2015 Haziran 2015

Ortak Sınavlar 1. gün hangi derslerden, saat

kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak?

ORTAK SINAVLAR BĠRĠNCĠ GÜN OTURUMU

DERS ADI BAġLAMA SAATĠ SORU SAYISI SÜRESĠ

Türkçe 09.00 20 40 DAKĠKA

Matematik 10.10 20 40 DAKĠKA

Din Kültürü ve Ahlâk

Bilgisi 11.20 20 40 DAKĠKA

Ortak Sınavlar 2. gün hangi derslerden, saat

kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak?

ORTAK SINAVLAR ĠKĠNCĠ GÜN OTURUMU

DERS ADI BAġLAMA SAATĠ SORU SAYISI SÜRESĠ

Fen ve Teknoloji 09.00 20 40 DAKĠKA

T.C. Ġnkılâp Tarihi ve

Atatürkçülük 10.10 20 40 DAKĠKA

Yabancı Dil 11.20 20 40 DAKĠKA

2014-2015 Öğretim Yılı Ortak Sınavları

Ortaokulların 8 inci sınıflarında Türkçe, matematik,

fen ve teknoloji, din kültürü ve ahlak bilgisi, T.C.

İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük, yabancı dil dersleri için

dönemsel olarak yapılan sınavlardan, iki yazılısı olan

derslerden birincisi, üç yazılısı olan derslerden

ikincisi olmak üzere, her dönem yapılacaktır.

Sınav Güvenliği ve Yönetimi

BĠNA SINAV KOMĠSYONU

• Okul Müdürünün baĢkanlığında, 2 (iki) müdür

yardımcısı olmak üzere en fazla 3 (üç) personelden

il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce oluĢturulur.

Bina Sınav Komisyonunun Görevleri

• Bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya,

bina sınav komisyonu başkanı temsilci olarak katılır. Toplantıda

görüşülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını ve

organizasyonunu yapar.

• Salon görevlileri ile sınav başlamadan en az bir saat önce toplantı yaparak

kura ile salon başkanı, gözcü ve yedek gözcüleri kura ile belirler, görev ve

sorumluluklarını açıklar. Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine

yedek öğretmenlerden görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve

görevine geç gelen personele yedek dâhil görev vermez ve imza çizelgesine

„KATILMADI‟ olarak yazar.


• Sınav görevlilerine ait görevlerini gösterir yaka kartı hazırlar ve sınav süresince

görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.

• Sınav günü, sınav evrak kutularını/çantalarını il/ilçe içi sınav kuryesinden kutu

teslim tutanağı ile teslim alır.

• Soruların bulunduğu kutular Emniyet görevlileri ile birlikte ve tutanakla açılacak

olup ilgili tutanakta Bina Sınav Komisyonu ile Emniyet görevlisinin imzası

bulunacaktır.

• İçindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol eder, sorun varsa bölge sınav

yürütme komisyonunun talimatına göre işlem yapar.

• Soru kitapçığı, cevap kâğıdı ve salon yoklama listelerinin bulunduğu sınav

güvenlik poşetlerini salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder.


• Sınavın bitiminden sonra salon görevlileri tarafından cevap kağıtları ile sınava

giren öğrenci sayıları eşleştirilecek olup cevap kağıtları ile birlikte salon yoklama

listeleri sınav güvenlik poşetine en az iki öğrenci nezaretinde konulacaktır.

Kesinlikle cevap kağıdı ve salon yoklama listesi sınav güvenlik poşeti dışında

bırakılmayacaktır.

• Sınavın bitiminden sonra salon başkanları tarafından getirilen cevap kâğıtları,

salon yoklama listeleri varsa diğer sınav evrakının bulunduğu ağzı kapatılmış

sınav güvenlik poşetlerini teslim alır. Sınavla ilgili tutanakları tanzim ederek

imzalar.

• Sınav süresince, görevliler dışındaki kişilerin binaya girmemesini ve sınav

salonlarından çıkan adayların sessiz, hızlı bir şekilde binadan ayrılmalarını

sağlar.


• Bütün sınav salonlarında sınavın aynı saatte, zil sesiyle başlamasını ve bitmesini

sağlar.

• Sınavın başlamasından itibaren ilk 15 dakika içerisinde, sınav binasına gelen

adayların sınava katılmalarını sağlar.

• Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder, gerektiğinde uyarır, sınavın

sorunsuz yapılmasını sağlar.

• Her oturuma ait sınav evrak poşetlerini ilgili sınav evrak kutusuna/çantasına

koyar.

Salon BaĢkanı ve Gözetmenlerin Görevleri

• Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek poşet açılmış ise

gerekçesini belirterek tutanak düzenler.

• Sınav güvenlik poşetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak güvenlik

kilidi ile kilitleyip il/ilçe içi sınav kuryesine teslim eder.

• Sınav başlamadan 1(bir) saat önce sınav yerinde hazır bulunur, yoklama listesini

imzalar.

• Salon görevlileri bina sınav komisyonunun yapacağı toplantıya katılır. Salon

başkanı ve gözcü kura ile belirlenir. Salon görevlileri görevli olduğu salonda

sınava girecek adayların sınav evrakını tutanakla teslim alır.

• Salon görevlileri sınıfın sıra dağılımına göre S düzeninde ve salon aday yoklama

listesindeki sıraya göre adayları yerleştirir.


• Sınav güvenlik poşetini adayların önünde açar, içinden çıkan evrakın kontrolünü

yapar, eksik veya fazla olması hâlinde bunu tutanakla tespit eder. Öğrenciler,

sınav salonlarına yanlarında kullanımı saat fonksiyonu dışında özellikleri

bulunan saat haricinde, sözlük, hesap cetveli, hesap makinesi ve çağrı cihazı, cep

telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ile her türlü bilgisayar özelliği bulunan

cihazlar bulunmaksızın sınava alınacaktır. Bunları bulundurduğu tespit edilen

öğrencinin sınavı, sınav kurallarının ihlali gerekçesiyle tutanakla geçersiz

sayılacaktır.

• Sınava girmeyen adayların salon aday yoklama listesindeki isimlerinin karşısına

“GİRMEDİ” yazar ve cevap kâğıdındaki “SINAVA GİRMEDİ” bölümünü kodlar.


• Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 15 (onbeş) dakika içerisinde gelen

öğrenciler sınava alınacaktır. Geç gelen öğrencilere ek süre verilmeyecektir.

• Her bir ders yazılısı başladıktan sonra ilk 20 (yirmi) dakika süresince öğrenciler

sınıflarından çıkmayacak, ilk 20 (yirmi) dakika tamamlandıktan sonra sınavını

tamamlayan öğrenci sınıftan çıkabilecektir.

• Her derse ait sınav süresinin tamamlanmasına 5 (beş) dakika kala öğrenciler

sınıftan çıkarılmayacaktır. Her ders sınavı tamamlanana kadar özel eğitim tedbiri

olan öğrenciler hariç sınıfta en az iki öğrencinin kalmasına dikkat edilecektir.

• Cevap kâğıdına işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır.

Sınavlar başlamadan önce salon görevlileri öğrencilere soruların cevaplarının

cevap kağıdına mutlaka işaretlenmesi, cevap kağıdındaki imza bölümünü

imzalaması hususunda gerekli uyarıyı yapacaktır.


• Sınavlar esnasında kopya çekildiğinin sınav görevlilerince tespit edilmesi hâlinde

kopya çeken öğrencilerin sınavları iptal edilecektir. Salon görevlileri kopya

çektiğini tespit ettiği öğrencilerle ilgili durumu açıklayıcı bilgileri Sınıf Yoklama

Çizelgesi üzerindeki tutanak bölümüne yazılacak ÖDSGM‟ye gönderecektir.

Sınav bitiminden sonra;

• Öğrenciler, cevap kâğıdını sınav görevlilerine teslim edecek ve salon yoklama

listesine imzalarını atacaktır. Sınavlarını tamamlayan öğrencilerin sınav evrakı

kesinlikle öğrenci sırasında bırakılmayacaktır.

• Sınav görevlileri, sınava ait evrakı öğrencilerin önünde kontrol ederek toplayacak,

cevap kâğıtlarını sınav güvenlik torbasına koyup kapattıktan sonra soru

kitapçıklarıyla birlikte bina sınav komisyonuna teslim edecektir.

SINAV POŞETLERİ HAKKINDA BİLİNMESİ

GEREKEN HUSUSLAR

• Sınav güvenlik poşetlerinin açılmasında ve

kapatılmasında resimlerde görülen işlem

sırasının dikkatlice uygulanması

gerekmektedir.

Sınav Evraklarına

Yeni Eklenen Belgeler

Sınıf Oturma Planı

Bu sınava özgü olarak her salona ve derse ait sınavlar için SINIF OTURMA

PLANI eklenmiştir. Salonda bulunan öğrencilerin her ders ortak sınavında sınıf

içerisinde oturduğu konumlar bu belgede işaretlenerek geri dönüş poşetine

konulacaktır.

Sınıf oturma düzeni olarak her sınıfta S düzeni uygulanacaktır. Sınıftaki

sıraların sayısı dikkate alınarak örneklendirilmiş uygulamada olduğu gibi

yerleştirilen öğrencilerin Adı Soyadı ve TC Kimlik numarası bilgileri

konumunu belirtecek şekilde evrak üzerine yazılacaktır.



1

2

0



1 2

0



1


1


Soru Kitapçığı Türü

• Soru kitapçıkları HER DERS için A, B, C ve D olmak üzere 4

farklı Ģekilde basılmıĢtır. Öğrencilerin kullandıkları kitapçık

türünü cevap kağıdı üzerine mutlaka doğru olarak

kodlamaları gerekmektedir.

• Ayrıca Salon Görevlileri tarafından doldurulan Sınıf Oturma

Planı üzerinde de kitapçık türlerinin doğru bir Ģekilde

yazılması gerekmektedir.

25

Örnek Kitapçık Dağıtımı ve Kodlaması

A B C D

C D A B

A B C D

C D A B

A B C D

A C A C A

B D B D B

C A C A C

D B D B D

A C A

B D B

C A C

D B D

C A C

B D B

A C -----

Sınav Evraklarına Yeni Eklenen Belgeler

Sınav Yoklama Çizelgesi üzerinde de değişiklikler yapılmıştır.

Sınav ile ilgili herhangi başka bir kağıt kullanılarak TUTANAK

tutulması yerine burada oluşturulan yeni bölüme yazılması

öngörülmüştür.

28

Sınıf Yoklama Çizelgesi

Gerektiğinde TUTANAK

olarak doldurulacak

BÖLÜM:

Yedek Salonda sınava giren öğrenciler için YEDEK CEVAP

KAĞIDI üzerinde de değiĢiklikler yapılmıĢtır. Bu kağıt

üzerindeki bilgilerin doğruluğu ve kontrolü BĠNA SINAV

KOMĠSYON BAġKANI’nca yapılarak yine aynı kişi tarafından

imzalanacaktır.

Sınav Evraklarına Yeni Eklenen Belgeler

Yedek Cevap Kağıdı

30

Bina Sınav Sorumlusu

Tarafından Doldurulacak

BÖLÜM:

Ortak Sınavlarda

KarĢılaĢılan

YanlıĢ Kodlama

Örnekleri

Silik Kodlama

YapılmıĢ!

T.C. Kimlik Numarası

GirilmemiĢ!

YanlıĢ Kodlama Örnekleri

T.C. Kimlik Kodlama

Hatası!


Kısmi Kodlama YapılmıĢ,

diğerlerinde ise sadece

iĢaret konulmuĢ!

T.C. Kimlik Numarası

GirilmemiĢ!


Silik Kodlama YapılmıĢ!

Silik Kodlama YapılmıĢ!


Yedek Cevap Kağıdına

Ad Soyad Bilgisi

GirilmemiĢ!


Silik Kodlama

YapılmıĢ!


Kitapçık Türü

GirilmemiĢ!


Mürekkepli

Kalem ile

Kodlama !


Kitapçık

Türü

GirilmemiĢ !


TASNİF VE OPTİK BİRİMİNDE

SINAV AÇIMI ESNASINDA

TESPİT EDİLEN SORUNLAR

Sınav merkezlerinde yapılan sorunları 3

ana baĢlık altında toplayalım:

1. Sınav merkezilerinde sınav güvenlik kutularının kullanımı sırasında oluĢan sorunlar,

2. Sınav evrakının tasnifi sırasında karĢılaĢılan ve Tasnif ve Optik Birimince tutanak altına alınan genel sorunlar,

3. Kamyon kilitlerinde karşılaşılan sorunlar.

1- Sınav merkezlerinde sınav güvenlik kutularının kullanımı

sırasında oluĢan sorunlar

Sınav güvenlik kutusu kilidinin sınav sonrasında bu

Ģekilde kullanılması gerekir.

Sınav merkezlerinden, sınav

güvenlik kutu kilitleri farklı

Ģekillerde ve hatalı olarak

gelmektedir.

Hatalı kilitlemelere örnek verecek

olursak;

KIRIK GELEN

KĠLĠT

Kırık kilitli ve mühürlü gelen sınav

güvenlik kutusu

HATALI

KĠLĠTLEME

Sınav güvenlik kilidinin kesik olması ve dıĢa

bakması

TEK TARAFI

KESĠK KĠLĠT

Tek tarafı kesilmiĢ olarak kilitlenmiĢ sınav

güvenlik kutusu

EKSĠK

KĠLĠT

Bir tarafı kilitli bir tarafı ip ile bağlanmıĢ olarak

gelen sınav güvenlik kutusu

YanlıĢ kapatılarak mühürlenmiĢ

olarak gelen sınav güvenlik kutusu

FARKLI

RENKTE

KĠLĠT

Aynı renk kilit kullanılması gerekirken farklı

renklerde kilit kullanılmıĢ sınav güvenlik kutusu

Ġple bağlanarak gelen sınav güvenlik kutusu

Ġkiden fazla kilit kullanılarak kapatılmıĢ sınav

güvenlik kutusu

Sınav güvenlik kutularına

ait güvenlik kilitlerinin

örnek resimlerdeki gibi

hatalı olması halinde;

sınav merkezi

görevlilerince bu durum

bina kutu numarası, kilit

numarası not edilerek

tutanak altına alınmalıdır.

Not:

1. BoĢ olan sınav güvenlik

kutularının ip, plastik klips vb.

nesneler ile kesinlikle

kapatılmaması

2. BoĢ sınav güvenlik kutularına

sınav evraklarının kesinlikle

konulmaması gerekmektedir.

2- Sınav evrakının tasnifi sırasında karĢılaĢılan ve

Tasnif ve Optik Birimince tutanak altına alınan genel

sorunlar

• Sınav güvenlik poĢetinin yanlıĢ açılıp bant ya da benzeri nesneler ile kapatılması

• Salon poĢet teslim tutanağının güvenlik kutusundan çıkmaması

• Öğrencilere ardıĢık kitapçık dağıtılması (Ör:AABB)

• Cevap kağıdı ve salon aday yoklama listelerinde salon görevlilerinin imzalarının eksik olması

• Adayların cevap kağıdında yanlıĢ kalem ve

hatalı kodlama tekniği kullanması

• Öğrencilerin yanlıĢ yere imza atmaları ya da salon

aday yoklama listesinde imzalarının bulunmaması

• Cevap kağıtlarının, Salon Aday Yoklama Listesinin ve

Salon Oturma Planlarının güvenlik poĢetinden

çıkmaması

• Cevap kağıtlarının güvenlik poĢetinden yırtık çıkması

• Cevap Kağıdının güvenlik poĢetinin

dıĢında güvenlik kutusunun içinde

gelmesi

• Sınav evraklarının güvenlik kutusunun

dıĢında kapalı zarf ile gelmesi

• Sınav evraklarının merkezlerinde

unutulup posta yolu ile gönderilmesi

Salon aday yoklama listesinde kitapçık

türlerinin görevlilerce yazılmaması

Sınav güvenlik poĢetinin kurallara uygun Ģekilde

kapatılmadan açık olarak gelmesi

Sınav güvenlik poĢetinin herhangi bir

yerindeki kesiğin bantla yapıĢtırılması

3- Kamyon kilitlerinde karĢılaĢılan

sorunlar

Kamyon kapaklarına takılan

güvenlik kilitlerinin kontrolü,

güvenlik kutularının eksik kilit,

kilitsiz, iple bağlanmıĢ

(mühürlenmiĢ) tutanaklı veya

tutanaksız teslim alınıp gerekli

tespitin tutanak altına alınması.

Kamyonun sol tarafında bulunan

sabit kilit sevkiyatın baĢlayıp bitimine

kadar kesinlikle değiĢtirilmemesi

gereklidir. Sağ taraftaki değiĢken

kilidin ise kontrol edilerek tutanağa

uygunluğu sağlanmalıdır.

Sınav esnasında ve sonrasında gözetmenlerce

dikkat edilmesi gereken hususlar

• Cevap kağıdı üzerinde kitapçık türleri ve imzaların kontrol edilmesi,

• Öğrencilerin cevap kağıtlarını kurĢun kalemle kodlama yapıp yapmadığının kontrol edilmesi (uyarılması),

• Mazeretinden dolayı yedek salonda sınava giren öğrencilerin TC Kimlik No kodlamalarını hatasız yapmalarını sağlamak, ad ve soyad bilgilerinin eksiksiz olarak cevap kağıdı üzerine yazılıp yazılmadığını kontrol edilmesi,

• Öğrencilerin Salon Aday Yoklama Listesi üzerindeki

kitapçık türleri ve imzalarının kontrol edilmesi,

• Oturma planında öğrenci bilgilerinin kontrol edilmesi,

• Öğrencinin soru kitapçığına iĢaretleme yaptığında

uyarılması ve cevap kağıdına iĢaretleme yapılıp

yapılmadığının kontrol edilmesi,

• Gereksiz konularda tutanak tutulmaması, aynı

tutanağın hem poĢet içinde hem de poĢet dıĢında

yapıĢık Ģekilde gelmesi,

(Ör: Sınav sorunsuz Ģekilde tamamlanmıĢtır, yedek salon

poĢeti açılıp içinden iki kitapçık alınmıĢtır gibi)

• Güvenlik poĢetleri içerisinde cevap kağıtları,

Sınav öğrenci yoklama listesi ve oturma

planının kontrol edilmesi,

• Sınav güvenlik kutusuna salon poĢetlerinin

salon sırasına göre konulması,

• Güvenlik kutusunun içerisinde bina sınav

poĢet teslim tutanağının konulup,

konulmadığı kontrolünün yapılması,

• Sınav güvenlik kutusunu kapatıp güvenlik

kilitlerinin sorunsuz Ģekilde kapatılması.

UYARI

Salon baĢkanı ve gözetmenler bu hususlara dikkat etmediği takdirde sınav açımının yavaĢlamasına bu da sınav sonucu açıklama takviminin geride kalmasına neden olmaktadır.

SINAV UYGULAMA HATALARI

• ÖNCELĠKLE BU SUNUYU

ĠZLERKEN;

• Kendinizi, sınavlardan sorumlu

bir görevli olmanın yanında,

çocuğu veya bir yakını sınava

giren bir birey olarak da

koymanızı istiyorum.

Ölçme, Değerlendirme ve Sınav

Hizmetleri Genel Müdürlüğü

70

• Merkezi Sistem Sınav Yönergesinde veya sınav kılavuzlarında

sınavda görev alan tüm personelin görev ve sorumlulukları

gayet güzel ve yeterli bir düzeyde tanımlanmıĢtır.

• Ancak kurallar ne kadar güzel hazırlanırsa hazırlansın

uygulayıcıların yaptıkları iĢin bilincinde ve ciddiyetinde

olmamaları durumunda tüm birimlerce verilen birçok emek

heba olabiliyor.

• (En önemlisi de öğrencilerimizin emeğinin boĢa gitmesi)

71 Ölçme, Değerlendirme ve Sınav


• Sınav uygulamasında ihmalden veya bilgisizlikten dolayı yapılan küçük bir

hata bile bazen telafisi zor durumların ortaya çıkmasına sebep olacaktır.

• ġimdi bu hataları örneklendirelim.



SINAV UYGULAMA HATALARI

1- Sınav geri dönüĢüm kutusundan sınav evrakının

eksik çıkması

2- Adayın Sınav Cevap Kağıdı üzerinde cevapları

iĢaretlemesi gereken kısmı boĢ bırakması. (Adayın

cevapları soru kitapçığına iĢaretleyip cevap kağıdına aktarmaması)

3- Adayların cevap kağıdı üzerinde kitapçık türlerini

kodlamayı unutması veya hatalı kodlaması.

Ölçme, Değerlendirme ve Sınav


73

4- Sınava girmeyen adayların sınav cevap kağıdı üzerindeki

bölüme girmedi kısmının kodlanmasının unutulması.

5- Sınav cevap kağıdı üzerinde cevapların yumuĢak siyah

kurĢun kalem yerine, pilot, tükenmez veya kırmızı kurĢun gibi

farklı kalemle iĢaretlenmesi.



6- Sınav Cevap Kağıdı üzerinde cevapların örnek kodlamaya

uygun kodlanmaması.

7- Salon Aday Yoklama Listesinde adaylara verilen kitapçık

türlerinin yazılmaması.



8- Sınav evrakı üzerindeki sınav görevlileri ile adayların imzalamaları gereken kısımları imzalamayı unutmaları.

9- Yedek salonda sınava giren adayların cevap kağıtlarının eksik veya hatalı doldurulması.

10- Sınav evrakına zarar verme ve cevap kağıdı üzerinde gereksiz karalamalar yapma.



SINAV GERĠ DÖNÜġÜM KUTUSUNDAN

SINAV EVRAKININ EKSĠK ÇIKMASI (Öğrencileri, velilerini ve de bizi en çok üzen durum)



MEB Merkezi Sistem Sınav Yönergesinin (Sınavın geçersiz

sayılacağı durumlar) baĢlıklı 21. maddesinin;

• “c” bendi,

• “Cevap kâğıdının sınav güvenlik poĢetinden çıkmaması”

• “I” bendi ise;

• “Cevap kâğıdının sınav güvenlik kutuları/çantaları dıĢında posta ya da

farklı bir yolla gönderilmesi” Ģeklindedir.



MEB Merkezi Sistem Sınav Yönergesinin (Görev ve

Sorumluluklar) üst baĢlıklı, salon görevlilerin görev

ve sorumluluklarının anlatıldığı 14. maddesinin;

• (T) bendi;

• “Sınav salonunda unutulan, sınav evrak kutusuna

konulmayan cevap kâğıtlarının BaĢkanlık tarafından iĢleme

alınmayacağını ve yasal sorumluluğun kendilerine ait

olacağını bilir.” Ģeklindedir.



• Malesef bazı diğer sınavlarda olduğu gibi, 1. dönem ortak sınavlar

sonrasında da bazı sınav merkezlerimizde adaylara ait cevap kağıdı asılları

kurumumuza güvenlik poĢeti dıĢında sınav evrakı geri dönüĢ kutusu

içerisinde veya kutu dıĢında posta yolu ile ulaĢtırılmıĢtır.



• Kurumumuza gelen sınav evrakı komisyon nezaretinde

görevli personel tarafından açılırken güvenlik poĢeti

içerisinden çıkması gereken herhangi bir evrak çıkmaz ise

durum tutanak altına alınarak kayda geçirilmektedir.

• Ancak sınav evrakı kutu dıĢında gelen adayların sınavları

değerlendirmeye alınmamıĢ olup hukuki olarak 1. derece

konunun muhatabı salon görevlileri olmaktadır.



Sınav evrakının açımı esnasında

karĢılaĢılan olağan dıĢı durumların

tespitinin yapıldığı boĢ komisyon

tutanak örneği…



Sınav evrakının açımı esnasında aynı

salonda iki adaya ait cevap kağıdı ve

soru kitapçıklarının çıkmadığına dair

tutulan komisyon tutanak örneği…



ADAYIN SINAV CEVAP KAĞIDI ÜZERĠNDE CEVAPLARI

ĠġARETLEMESĠ GEREKEN KISMI BOġ BIRAKMASI

• ġimdi göreceğimiz, sınava giren öğrencinin ve salon görevlilerinin de imzasının

bulunduğu aynı adayın 5 ayrı dersine ait cevap kağıdı örneği…



ADAYIN TÜRKÇE

DERSĠNE AĠT

CEVAP KAĞIDI

ÖRNEĞĠ



MATEMATĠK

DERSĠNE AĠT

CEVAP KAĞIDI

ÖRNEĞĠ



DĠN KÜLTÜRÜ VE

AHLAK BĠLGĠSĠ

DERSĠNE AĠT CEVAP

KAĞIDI ÖRNEĞĠ



FEN VE TEKNOLOJĠ DERSĠNE

AĠT CEVAP KAĞIDI ÖRNEĞĠ



T.C. ĠNKILAP TARĠHĠ VE

ATATÜRKÇÜLÜK DERSĠNE AĠT

CEVAP KAĞIDI ÖRNEĞĠ



• Ve adayın üzerine iĢaretleme

yapmayı unutmadığı yabancı dil

dersine ait cevap kağıdı örneği…



YABANCI DĠL DERSĠNE AĠT

CEVAP KAĞIDI ÖRNEĞĠ



VE ÖĞRENCĠNĠN

BABASININ BĠZDEN

TALEBĠ…



MEB Merkezi Sistem Sınav Yönergesinin Sınavın Geçersiz

Sayıldığı üst baĢlıklı, 21. maddesinin;

• i bendi;

• “Cevapların soru kitapçığına iĢaretlenip, cevap kâğıdının boĢ bırakılması”

Ģeklindedir.



.

• Öğrencinin cevapları cevap kağıdına kodlamayı unutmasının

merkezi sistem sınav yönergesi ile sınav kılavuzu

hükümlerine istinaden telafisi yok…

• (ġayet bu durumda olan adaylara ek sınav hakkı verilirse, bir

sonraki sınav veya sınavlarda adaylar kendisine zor gelen bir

sınavda cevap kağıdını bilerek boĢ bırakarak ek sınav hakkı

talep edebilir.)



• Bahsi geçen öğrencinin 6 dersinden 5 dersine ait

ortak sınav sonucu sıfır puan olarak e-okula

yansımıĢtır.

• Peki öğrenci velisinin dilekçesine istinaden

çocuğunu mazeret sınavına alamaz mıydık?



• Maalesef alamadık;

• 1- Çünkü merkezi sistem sınav yönergesine göre öğrenci

iĢaretlemeleri cevap kağıdına yapmak zorunda,

• 2- Bu tür durumlarda iyi niyet kullanarak mazeret sınavına

aldığınızda bu uygulama bundan sonrakiler içinde örnek

teĢkil edecektir.



• 3- Örneğin herhangi bir dersten sınav soruları istediği gibi

çıkmayan bir öğrenci nasıl olsa mazeret sınavına alınacağım

diyerek cevap kağıdını bilerek boĢ bırakabilir ve velisi dilekçe

ile bizden sınav hakkı talep edebilir.

• 4- Bu durumda öğrenciler arasında adaletsizliğe sebep

olmaya ve suistimal edilmeye açık bir durumdur.



Aynı salonda iki öğretmene

maksimum 20 öğrenci düĢmektedir…



• Görevli baĢına 10 öğrenci düĢer ki; salon görevlileri

sınav öncesi, sınav esnasında ve sınav sonrasında

öğrencilerle ilgili yapmaları gereken iĢ ve iĢlemleri

dikkatlice yapsalar bu ve bunun gibi mağduriyetler

yaĢanmayacaktır.



Salonda salon görevlilerinin kusurlarından dolayı

mağdur olan herhangi bir öğrenci velisinin hukuki

olarak hak arayıĢına girdiklerinde ilk muhatapları salon

görevlileridir.



Yine benzer baĢka bir örnek; özel okulda

okuyan baĢarılı bir öğrenci;

• ORTAK SINAV SONUÇLARI;

• Türkçe=90

• Matematik=0

• Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi=100

• Fen ve Teknoloji=90

• T.C. Ġnkılap Tarihi Ve Atatürkçülük=90

• Yabancı Dil=95

• FARK ETTĠĞĠMĠZ ÜZERE MATEMATĠK DERSĠ CEVAP

KAĞIDI…





SINAV CEVAP KAĞIDINA KĠTAPÇIK TÜRÜNÜN KODLANMAMASI VEYA

HATALI KODLANMASI



KĠTAPÇIK TÜRÜNÜ HATALI

KODLAYAN BĠR ÖĞRENCĠ (SALON YOKLAMA LĠSTESĠNE DOĞRU

YAZILMASININ ÖNEMĠ BU ÖRNEKTE NET

OLARAK GÖZÜKÜYOR)



Adaya ait Cevap kağıdında kitapçık türü

«B» olarak iĢaretli olmasına rağmen

yan tarafta görülen sınıf yoklama

listesinde ise salon görevlilerince «A»

kitapçığı kullandığı belirtilmiĢ. Velisinin

itirazı üzerine «A» kitapçık türüne göre

yapılan yeniden değerlendirmede

adayın sınav sonucu 95 puan olarak

değiĢmiĢtir.



Salon görevlileri sınava giren öğrencilere cevap kağıdı

ile soru kitapçıklarını dağıttıktan sonra, salon aday

yoklama listesine öğrenciye verdikleri kitapçık türünü

yazarken diğer taraftan öğrencinin cevap kağıdına

kitapçık türünü doğru iĢaretleyip iĢaretlemediğini de

kontrol etmekle yükümlüdürler.



Bu görev için sınav öncesinde ayırmaları gereken süre birkaç dakika ile

sınırlı iken eksik yaptıkları bu uygulama sebebiyle öğrencinin gerçek

puanının e-okul sistemine yansımasına sehven engel olmuĢlardır.

(maalesef hatalarımızı örten kelime sehven)

Ya mağdur olan öğrenci onların çocuğu olsa ne yaparlar…



Cevap kağıdına kitapçık türünü hatalı kodlayan öğrencilerin

tespiti ancak Genel Müdürlüğümüze yaptıkları sınav itirazlarında

tespit edilebilmektedir.



SINAV CEVAP KAĞIDI ÜZERĠNDE CEVAPLARIN

YUMUġAK SĠYAH KURġUN KALEM YERĠNE,

PĠLOT, TÜKENMEZ VEYA KIRMIZI KURġUN GĠBĠ

FARKLI

KALEMLE ĠġARETLENMESĠ



Görüldüğü gibi aday cevaplarını

ve kitapçık türünü mürekkepli

kalemle iĢaretlemiĢ.







• Görüldüğü gibi, adayın ortak sınavda ilk gün girdiği üç dersine ait cevap

kağıdında iĢaretlemeleri mürekkepli kalemle yapması sebebiyle cevap

kağıdının optik okuyucular tarafından okunmamıĢtır.

• Halbuki cevap kağıdı üzerinde iĢaretlemeleri yumuĢak siyah kurĢun

kalemle yapmaları hususunda uyarı bulunmaktadır.



• Ayrıca salon görevlileri de sınav öncesi bu konuda hatırlatma yapmalı

sınav esnasında salonda yaptıkları kontrollerde bu tür hatalı uygulamaları

tespit edip ya düzelttirmeli ya da tutanak tutarak yaĢanan bu durumu

Kurumumuza bildirmelidir.



SINAV CEVAP KAĞIDI ÜZERĠNDE CEVAPLARIN

ÖRNEK KODLAMAYA UYGUN KODLANMAMASI



Cevap kağıdı üzerinde yapılan

iĢaretlemeler örnek kodlamaya

uygun olmadığından optik

okuyucular tarafından

okunmuyor veya eksik

okunmaktadır.



Aynı Ģekilde bu adayda birkaç

seçeneği düzgün iĢaretlemiĢken

diğerlerinde örnek kodlamaya uygun

kodlama yapmamıĢtır.



Aynı Ģekilde bu adayda örnek

kodlamaya uygun kodlama

yapmamıĢtır.



Aynı Ģekilde bu adayda örnek

kodlamaya uygun kodlama

yapmamıĢtır. (Bu örnekleri

çoğaltmak mümkündür.)



Salon görevlileri sınav öncesi bu konuda da gerekli

hatırlatmaları yapmalı, sınav esnasında salonda yaptıkları

kontrollerde bu tür hatalı uygulamaları tespit ettiklerinde diğer

öğrencilerin dikkatini dağıtmadan gerekli uyarıları yapmalıdırlar.



SALON ADAY YOKLAMA LĠSTESĠNE KĠTAPÇIK TÜRÜNÜN

YAZILMASININ UNUTULMASI



Salon görevlileri sınav baĢlamadan

önce adaylara dağıttıkları kitapçıklara

ait kitapçık türlerini yoklama

listesindeki bölüme yazmaları

gerekmektedir.





• Kitapçık türlerinin salon aday yoklama listesine yazılmaması durumunda

ne gibi mağduriyetler oluĢabilir?

• Yukarıda ki salon aday yoklama listesinde (Ortak sınavlarda adı Sınıf Öğrenci

Yoklama Listesi) ismi bulunan herhangi bir öğrenci cevap kağıdına kitapçık

türünü hatalı kodlar veya kodlamayı unutursa komisyon tarafından yapılan

iĢlem;



• Adayın sınava girdiği salon yoklama listesine bakılarak hangi kitapçık

türünü kullandığının tespit edilmesidir.

• ġayet yukarıda ki gibi bir durumla karĢılaĢırsak öğrencinin aynı gün

girdiği diğer oturumlarında kullandığı kitapçık türü esas alınmaktadır.



• 1. dönem ortak sınavlarda her oturumda ortalama 5000 öğrenci cevap

kağıdına kitapçık türünü kodlamayı unutmuĢtur.

• Sınav 6 oturumda yapıldığından ortalama 30.000 öğrencinin kitapçık

türünü kontrol etmek ve sistem üzerinde düzeltmek için tek tek adayın

girdiği salon aday yoklama listesine bakılarak kitapçık türü tespiti

yapılmaktadır.



• Sadece salon görevlilerinin birkaç dakikasını alacak bu iĢ ve iĢlemler bize

gelinceye kadar kartopu gibi büyüyerek sınavın değerlendirme

aĢamasında büyük bir iĢ ve zaman kaybına sebep olmaktadır.



YEDEK SALONDA SINAVA GĠREN ADAYLARIN CEVAP KAĞITLARININ

EKSĠK VEYA HATALI DOLDURULMASI



• Yedek salonda sınava alınacak adaylarla ilgili olarak;

• Yedek salonda sınava alınma gerekçesinin resmi yazı veya tutanakla

belirlenmesi ve yazı veya tutanağın aslının yedek salon poĢetine

konulması gerekmektedir.



• Yedek salonda sınava giren öğrenciye verilen boĢ cevap anahtarının

doldurma ve kodlama iĢlemlerinin bizzat salon baĢkanı nezaretinde

doğruluğu kontrol edilerek yapılması gerekmektedir.

• ġimdi yedek salonda sınava giren öğrencilerden birkaç öğrenciye ait

hatalı uygulamaları görelim;



Bu cevap kağıdı üzerinde adaya ait T.C.

Kimlik numarasından bir rakamın hatalı

kodlanması sebebiyle, optik okuyucu

tarafından okunan kimlik numarası ile

veri tabanımızda ki aday kimlik

numarası bilgileri uyuĢmamaktadır.



Bu örnekte de adaya ait T.C. Kimlik

numarası hatalı kodlanmıĢ, elle

açık olarak yazılması gereken

kısımda da doğru kimlik numarası

yazılmamıĢtır. Ancak ad ve soyad

bilgisi le doğru adaya ulaĢılmaya

çalıĢılmaktadır.



Bu örnekte de adaya ait T.C. Kimlik

numarası kodlanmıĢ, ancak ad soyad

ve baba adı gibi elle açık olarak

yazılması gereken bilgiler

yazılmamıĢtır. Kodlanan kimlik

numarası hatalı ise bu adayı bulmamız

bir o kadar daha zorlaĢmaktadır.



SINAV EVRAKINA ZARAR VERME VE

CEVAP KAĞIDI ÜZERĠNDE GEREKSĠZ

KARALAMALAR YAPMA



• Cevap kağıdının üzerine sıvı maddelerin dökülmesi

• Cevap kağıdının yırtılması veya buruĢturulması

• Cevap kağıdı üzerinde gereksiz karalamalar yapılması (Özellikle sol

taraftaki kısa çizgilerin arasının doldurulması, girmedi kısmının

kodlanması veya cevap kağıdının üzerine resim vb. karalamalar yapılması



PEKĠ NE YAPILMALI?



• Sınav güvenlik poĢeti sınava yaklaĢık 15 dakika kala açılmalı,

• Ġçerisinden çıkacak evraklar tam bir salon için, (örnek: ortak sınav)

• -20 adet cevap kağıdı

• -20 adet soru kitapçığı (a,b,c ve d olarak farklı türlerde)

• -1 adet salon aday yoklama listesi

• -1 adet oturma planı



• PoĢet içerisinden çıkan evrakın tamlığı sayılarak teyit

edilmeli, eksik evrak varsa bina sorumlusuna bildirilerek

eksik evrak tamamlanmalıdır. (Bu konuda mutlaka tutanak tutulmalı)



.

• Gerekli kimlik kontrolü bir elimize salon aday yoklama listesi

alınarak dikkatlice yapılmalı, (farklı salona ait adaylar)

• Adaylara cevap kağıtları dağıtılarak üzerinde imza kısmının

bulunduğu bölümü imzalamaları söylenmeli,

• Oturma planına göre soru kitapçıkları adaylara dağıtılarak,

cevap kağıdı üzerinde kitapçık türünü doğru bir biçimde

kodlamaları söylenmeli,



.

• Daha sonra salon aday yoklama listesi elimize alınarak

adayların cevap kağıdı üzerine attıkları imza ile kitapçık

türünü doğru bir Ģeklide kodladıkları kontrol edilerek adaya

verilen kitapçık türü salon yoklama listesine iĢlenmelidir.

• Sınav öncesi sınavda uyulacak kurallar adaylara okunmalıdır.



.

• Sınav öncesi tüm iĢlemler bitirilmeli sınav baĢladıktan sonra

adayların dikkatini dağıtacak herhangi bir iĢlem

yapılmamalıdır. (Örn: cevap kağıdı imzalama vb.)

• Sınav esnasında salonda sessizce dolaĢılırken göz ucuyla

adayların cevapları örnek kodlamaya uygun kodlayıp

kodlamadıkları ile cevap kağıdına iĢaretleme yapıp

yapmadıkları dikkat edilerek gerekli öğrenciler diğer

öğrencilerin dikkatini de dağıtmadan uyarılmalıdır.



.

• Sınav bitimine 15 dakika kala sesli uyarı yapılarak sınavın

kalan süresi hatırlatılmalıdır. (YavaĢ veya kitapçık üzerine iĢaretleyenler öğrenciler

için önemli)

• Sınav sonunda adayların evrakı, salon aday yoklama listesine

imzaları alınarak teslim alınmalı, teslim alınan evrak kontrol

edildikten sonra güvenlik poĢeti içerisinde saklanmalıdır.



• Sınav süresi tamamlandığında en son kalan 2 öğrencinin

yanında sınav evrakı tam olarak sayılıp poĢete yerleĢtirilerek

poĢetin ağzı kapatılmalıdır.

• PoĢetin ağzı kapatılmadan ağzı açık bir Ģekilde salondan

kesinlikle dıĢarı çıkarılmamalıdır.



BU ĠġLEMLERĠN TAM VE EKSĠKSĠZ

YAPILMASI HALĠNDE…



• Cevap kağıdına kodlama yapmayanlar,

• Cevap kağıdına kitapçık türünü kodlamayanlar, (tüm oturumlar

için yaklaĢık 30 bin civarı, dilekçe ile hatalı kodladığını beyan edip düzeltilenlerde dahil)

• Cevap kağıdına hatalı kitapçık türü kodlayanlar, (bu sebepten

dolayı 175 adayın sınav sonucu değiĢti.)

• Cevap kağıdı sınav salonunda unutulanlar,



• Cevap kağıdına kurĢun kalem dıĢında baĢka bir kalemle iĢaretleme yapanlar,

• Cevap kağıdı üzerine girmedi kısmını sınava girdiği halde yapılan kodlamalar,

• Cevap kağıdına örnek kodlamaya uygun kodlama yapmayanlar,

• Yedek salonda girdiği halde sınav sonucu açıklandığında girmedi gözükenler,

• Ve daha bunun gibi birçok sorun yaĢanmayacaktır.



.

• AYRICA;

• Sınav öncesinde (bir veya birkaç gün önce) Bölge Sınav

Yürütme Komisyonu tarafından, Bina Sınav Komisyon üyeleri

ile amacına uygun verimli bir toplantı yapılırsa,



.

• Sınav günü Bina Komisyon BaĢkanı ile Bina Sınav

Sorumlusu, sınav saatinden yaklaĢık 1 saat öncesi salon

görevlileri ile amacına uygun bir toplantı yapılsa. (nasılsa her Ģey

biliniyor diyerek önemli hususlara değinmek yerine sadece kura çekimi ve evrakın teslimi

değinilip geçilebiliyor.)



.

• Sınav esnasında salonlar Sınav Yürütme Komisyonu üyeleri,

Bina Sınav Sorumluları ve Bina Komisyon BaĢkanlarınca

gezilerek gerekli kontroller yapılarak, görülen eksiklikler

üzerine gerekli uyarılar yapılırsa…

• Bu tür mağduriyetler en az seviyeye inecektir.



• Görevinde kusurlu veya ihmalkar davranan sınav görevlilerine gerekli

cezai müeyyidelerin uygulanması, bundan sonra yaĢanacak muhtemel

mağduriyetleri önlemek adına çok önemlidir…



.

SINAVDA TUTULAN TUTANAKLAR



• Sınav görevlilerinin sınav esnasında karĢılaĢtıkları olağan dıĢı durumları yazılı olarak tespit etmek amacıyla kaleme aldıkları kısa ve öz metinlerdir…

• Tutulan tutanakta ki bilgilerin (il, ilçe, okul, salon, sıra, oturum no, aday adı soyadı,

T.C. Kimlik numarası vb.) tam, anlatılmak istenen olayın açık ve net Ģekilde belirtilmesi ve sonucunda varılan bir karar var ise bu kararın yazılmıĢ olması gerekmektedir.



• Tutanak ekine konulması gereken evrak (nüfüs cüzdanı örneği, sağlık raporu

gibi.) var ise konulması gerekmektedir.

• Bu yıl ki ortak sınavlarda sınıf yoklama listesi üzerine tutanak

için ayrı bir bölüm açılmıĢtır.

• ġimdi sırasıyla 3 farklı tutanak örneği inceleyelim.



ĠDEALE YAKIN BĠR TUTANAK ÖRNEĞĠ (BĠLGĠLERĠ TAM SADE

VE ANLAġILIR.)



ANLAġILIR ANCAK BĠLGĠLERĠ KISMEN EKSĠK OLAN

TUTANAK ÖRNEĞĠ (Ġl/Ġlçe, Okul adı, salon sıra numarası gibi.)

155

ANLAġILIR , ANCAK TUTANAK BĠLGĠLERĠ ÇOK FAZLA

EKSĠK OLAN TUTANAK ÖRNEĞĠ… (Ġl/Ġlçe, Okul adı, ders oturum adı, salon sıra numarası

aday kimlik numarası gibi.)

156

ÖZÜRLÜ VEYA MUAF ADAYLAR

• Özürlü adayların özürlerinin zamanında ve doğru Ģekilde iĢlenmesi

• Özürlü adaylar özür durumuna göre gerektiğinde giriĢ katlarda tek

kiĢilik salonlara yerleĢtirilmekte ve kılavuzda belirtilen miktarda ek

süre verilmektedir.



• Din kültürü ve ahlak bilgisinden farklı dine

sahip adaylar ile yabancı dil dersinden iĢitme

engelli adaylar muaf olduklarından bu

derslerden muaf tutuluyorlar.

• Ancak iĢitme engelli olup da çocuğunun

yabancı dil sınavına girmesini isteyen veli

kılavuzda belirtilen tarihe kadar dilekçe ile

baĢvuru yapması gerekmektedir.

158

• SON OLARAK BĠR CEVAP KAĞIDI ÜZERĠNDE ÖĞRENCĠLERĠMĠZĠN DĠKKAT ETMESĠ GEREKEN HUSUSLAR GÖSTERĠLMĠġTĠR.

159

160

DAHA SORUNSUZ SINAV ve SINAVLAR YAPABĠLMEK ĠÇĠN TÜM SORUMLULARIN, SORUMLULUKLARININ BĠLĠNCĠNDE VE CĠDDĠYETĠNDE VE DE KARARLILIKLA ÜZERĠNE DÜġEN GÖREVLERĠ YERĠNE GETĠRMELERĠ GEREKMEKTEDĠR.



Documents

little italy - aksaray.meb.gov.traksaray.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_04/24020827... · • İçindeki sınav güvenlik poúetlerini sayarak kontrol eder, sorun varsa bölge sınav