LIVENESS 製品ご紹介...LIVENESS AccessViewは、ノーツアプリケーションの操作ログを取得するツールになります。 Notesログでは物足りない、Domlogではわかりずらい。

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LIVENESS 製品ご紹介

株式会社ライブネス佐藤光晃赤松康司

プレゼンター

プレゼンテーションのノート

弊社はNotes/Dominoを主としたシステム開発・ソフトウェア販売会社です。アジェンダの前に簡単な自己紹介をさせてください。


AGENDA

• LIVENESS 製品のご紹介LIVENESS PORTALLIVENESS AcceesViewLIVENESS Roomsシリーズ

• デモ

プレゼンター


こちらが本日のアジェンダとなっております。最初に弊社製品のご紹介をさせていただき、最後にデモを行わせていただきますのでご参考にしていただければ幸いです。


LIVENESS 製品のご紹介

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それでは１つ目めの製品をご紹介させていただきます。


LIVENESS PORTAL

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まずはライブネスポータルからです。


LIVENESS PORTAL とは？

自分宛ての通知

よく使うメニュー

情報の集約

モバイル対応

push配信

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LIVENESS PORTALは Dominoサーバー上で動作するポータルソリューションになります。自分宛の通知やメール情報、アプリケーションメニュー、掲示板の新着、カレンダーなどさまざまな情報を集約し表示できます。また、モバイル対応も行っており、スマートフォンからのアクセスも可能です。


簡単にPORTALページ作成

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PORTAL管理者は、デザイン変更、レイアウト変更、ポートレットの配置をグラフィカルに簡単に変更することができます。ポートレットというのはポータル上で表示する１コンポーネント、あるいは部品とよんでいいもので、こちらを弊社ではポートレットと呼称しております。


権限設定各コンテンツは、利用者の権限を設定することができます。

ユーザーによって利用するページを制御

ユーザーによって利用するポートレットを制御

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また、ログインユーザーの権限に応じて表示情報を設定する事もできます。例えばこのグループにはこのメニューを表示するが、ほかは表示させない。このグループにはカレンダーポートレットを表示させるが、このグループにはグラフを表示したい、そういったことも簡単に設定できます。


Myページ機能ユーザー毎のＭｙページを作成することができます。

Ｍｙページのページマスタを作成

ユーザーはデフォルトのＭｙページを参照

ユーザーがＭｙページを編集すると、自分用のＭｙページとして保存

ポータル管理者一般ユーザー

プレゼンター


さらに、Myページ機能というのがございます。こちらはユーザ一人ひとりが自分専用のポータルページをカスタマイズする事ができるページです。ユーザによってはカレンダーを大きく見せたい、あるいは掲示板を大きく見せたいという個人個人の好みがあるため、このようなページ機能も用意している次第です。初期のMyページデザインはポータル管理者が設定し、その後ユーザーごとに設定することができ、個人のユーザビリティを上げております。


さらに、こんな機能も

ポートレット高さの追従

動画再生、イベントカレンダー

動画再生機能はオプション

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最新バージョンのPORTALでは、メニューポートレットの高さの自動調整や、掲示板の動画再生機能などがあります。


様々なメールポート■Notesメール連携

メール未読件数

今日の予定件数

タスク一覧

フォローアップ

受信Box

今日の予定

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Notesメールと連携し、フォローアップやタスク一覧などを表示できる様々なメールポートも用意しております。


様々なメールポート■Verse連携

■Gmail連携

Verseメール未読件数

Gmailメール受信box

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Notesメールだけではなく、Verse連携、また最近ではGmailでの連携ができるように機能追加も行っております。


新機能～Link Board～

PORTAL Myメニューの進化系

Notesデスクトップのように自由にリンク情報を追加

プレゼンター


そして、LIVENESS PORTALの新たな機能をご紹介します。 Link Boardという機能になります。これは、以前からあったPORTAL Myメニューの進化系になります。簡単にいうと、Notesデスクトップ画面のようにご自身で自由にリンク情報を追加できる機能です。後ほどデモでご紹介させていただきます。


LIVENESS 掲示板

リアクション機能回覧機能テーマカラー変更添付ファイル制限モバイル閲覧機能新着ポートレット連携各種カテゴリ設定プレビュー機能文書ロック機能 …etc

プレゼンター


また、弊社標準の掲示板には色々な機能を装備しております。いいねだけではなくオリジナルのリアクションを作成できるリアクション機能、8種類から選べるテーマカラー、容量の多いファイルを添付されないように添付ファイルの容量制限機能、レスポンシブ対応なのでスマホでの閲覧、マスターで登録したカテゴリから選べるカテゴリ機能、プレビュー機能、排他制御の文書ロック機能などなど、用途に応じていろいろなカスタマイズが出来る掲示板です。


活用例

【社内の情報ポータルとして】トップメセージの配信、各種掲示板の新着情報、アプリケーションメニュー、イベントカレンダー

など表示

【モバイル環境からセキュアに利用】moconaviセキュアブラウザを使ってセキュアな環境にてポータルを利用


LIVENESS AccessView

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続いての製品は、LIVENESS AccessViewです。


LIVENESS AccessView とは

Notesログでは物足りない、Domlogではわかりずらい。サードパーティ製のアクセスログ取得ツールは高機能で使いずらい、営業サポート終了している。などアクセスログの管理に困っていませんか？監査や情報漏洩の抑止効果の観点からもアクセスログ取得は重要です。そんなノーツユーザー様にお答えして LIVENESS AccessView が誕生しました。

LIVENESS AccessView は指定したＤＢを文書単位でアクセスログをテキスト形式で出力します。

プレゼンター


LIVENESS AccessViewは、ノーツアプリケーションの操作ログを取得するツールになります。 Notesログでは物足りない、Domlogではわかりずらい。サードパーティ製のアクセスログ取得ツールは高機能で使いずらい、営業サポート終了している。など監査や情報漏洩の抑止効果の観点からもアクセスログ取得は重要です。こちらの製品を使えば指定したノーツアプリケーションを文書単位でログをテキスト形式にて出力します。


アクセスログ取得の仕組み

ログ対象ＤＢ，フィールド、ＣＳＶ

定義

Domino Server

独自フックドライバ

イベント監視

Notesアプリケーションはそのまま利用

アクセスログ（自動ロールオーバー）

LIVENESS AccessView.nsf

.nsf

.nsf

.nsf

.nsf

.nsf

Linux環境もサポート！

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仕組みはこんな感じです。今お使いノーツアプリケーションは一切変更する必要はございません。 AccessViewのフックドライバを使ってログを取得してます。最新バージョンではLinux環境もサポートしました。ログはテキストファイルで出力され、一定サイズになると自動的にロールオーバーされます。


ログ取得項目1 Dominoサーバー名2 データベースパス3 データベース名4 アクセス日時5 Notes ユーザー名6 ノーツ文書固有 (Note ID)7 ノーツ文書ID (UNID)8 監視イベント Open （文書の読込み）

Update （文書の読込み）Create （文書の読込み）Delete （文書の削除）

9 フォーム名10 フィールド情報（最大１０個）11 添付ファイル名

アクセスした文書レベルでログを取得します。

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ログ取得項目はこのようになります。最大１０個までのフィード情報や、添付ファイル名も取得できます。


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またCSV出力されたものをエクセルで見るとこのような形式になっております。


アラート機能

アクセスログ

LIVENESS AccessView

アラート設定

管理者へメール通知

例）過去 5 分までの間で、1 分当たり30 回以上、同じ操作した場合にアラート

メールを送信

アクセスログを監視して管理者へアラートメールを送信できます。例えば、同一DBを短時間に大量アクセスするイベントが発生するとそのDBはローカルDBなどにコピーされている可能性があります。このようなイベントを監視することが出来ます。

プレゼンター


また、アラート機能として、取得されたアクセスログを監視して、一定間隔に同一アクセスが発生した場合、管理者へメール通知する事もできます。 ※画面を読む


例）LIVENESS AccessView BI連携

プレゼンター


ログを取得しそこで終わるのではなく、例えばBIツールなどを使用してログを生かしてDBごとの使用頻度や、誰がどのようにアクセスしているかを分析することもできます。こちらの図はMicrosoftのPowerBIを使用してCSVからグラフを作成していますが、アクセスログからこのようにいろいろな情報が読み取ることができます。


LIVENESS Roomsシリーズ

プレゼンター


続いて、LIVENESS Roomsシリーズをご紹介します。


LIVENESS Rooms for Domino

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LIVENESS Rooms for Domino


LIVENESS Rooms for Domino とは

iPadから会議室予約状況を１目で確認するドアサインシステムです。会議室予約はNotes標準のリソース予約DBと連携します。

プレゼンター


この製品は、iPadを使って会議予約状況を１目で確認する事ができる会議室ドアサインシステムです。会議室予約機能はNotes標準のリソース予約DBと連携します。このように、iPad上から会議室の入室処理等ができます。


LIVENESS Roomsで出来ること

• Notesから予約した会議予約の表示• 入室処理• 退室処理• 会議終了前に音を鳴らす• 自動キャンセル• 自動キャンセル前に音を鳴らす• 会議延長処理• 会議室予約• 会議室予約時の社員番号認証処理• 空き時間表示

プレゼンター


LIVENESS Roomsは会議情報を表示する以外に、入室、退出処理会議終了前に音を鳴らす自動キャンセル会議延長処理 iPadからの会議予約機能などがあります。


LIVENESS Rooms サイネージ for Domino

プレゼンター


そして、LIVENESS Roomsサイネージ for Domino


LIVENESS Rooms サイネージとは

• 大型モニタに会議室予約情報を表示して会議室を誘導します。

• フロアマップ、ティッカー（メッセージ）も表示する事ができますので受付設置としても活用でます。

プレゼンター


この製品は、複数の会議予約情報を１画面に表示します。 ※画面を読む(上だけ）予約情報のみならず、フロアマップ、メッセージを表示する事もできます。


縦画面対応

マップ（画像）

ティッカー

会議室名

予定（Max3件）

フロア切替

- -28

フロアマップ表示フロアマップ非表示

プレゼンター


縦・横画面どちらも対応をしております。縦表示ではこのようになります。


横画面対応

マップ（画像）

ティッカー

会議室名

予定（Max3件）

フロア切替

- -29

フロアマップ表示

フロアマップ非表示

プレゼンター


横表示ではこのようになります。


いつもの業務を新しい体験へ

ご清聴ありがとうございました。


本資料中の会社名、製品名は、それぞれの会社の商標または登録商標です。製品の仕様や外観は改良のため予告なく変更することがあります。

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