UNIDAD II ORGANIZACIN DE UNA BASE DE DATOS
2.1 Unidad de tablas2.1.1 Diseo de tablas
Las tablas de una base de datos conforman la estructura
principal de la misma, podramos decir que se trata de los cimientos
de nuestra estructura. Cada tabla contiene la informacin que
utilizarn el resto de objetos de la base de datos: consultas,
formularios, informes... El diseo de las tablas debe ser un proceso
meditado donde debemos tener en cuenta las necesidades y el fin al
que estar destinada nuestra base de datos.
2.1.2 Operaciones principales
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin,
incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y
administrar esos datos de forma muy cmoda.Entre las operaciones ms
interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:- Ordenar
los registros.- Filtrar el contenido de la tabla por algn
criterio.- Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de
filtrado.- Crear un resumen de los datos.- Aplicar formatos a todos
los datos.Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores
de Excel, pero bajo el trmino Listas de datos. Incluso encontrars,
que en algunos cuadros de dilogo, se refiere a las tablas como
listas. Las operaciones principales son muy tiles para facilitar el
manejo de los datos almacenadas en las tablas.
2.1.3 Definicin de claves
La clave principal de una tabla consta de uno o varios campos
que identifican inequvocamente cada fila almacenada en la tabla.
Normalmente, hay un nmero de identificacin exclusivo, como un nmero
de Id., un nmero de serie o un cdigo que sirve de clave principal.
Por ejemplo, en una tabla Clientes, cada cliente podra tener un
nmero de Id. de cliente distinto. El campo Id. de cliente sera, en
ese caso, la clave principal de la tabla.
2.1.4 Relacin entre tablasEn una base de datos relacional, las
relaciones permiten evitar los datos redundantes.
Una solucin mejor es almacenar slo una vez la informacin del
editor en una tabla independiente.
Una relacin se establece haciendo coincidir los datos de las
columnas de clave, normalmente las columnas con el mismo nombre de
ambas tablas. En la mayor parte de los casos, la relacin hace
coincidir la clave principal de una tabla, que proporciona un
identificador nico para cada fila, con una entrada de la clave
externa de la otra tabla.* Relaciones uno a uno
En una relacin uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener
ms de una fila coincidente en la tabla B y viceversa. Una relacin
uno a uno se crea si las dos columnas relacionadas son las claves
principales o tiene restricciones UNIQUE.* Relaciones uno a
varios
La relacin uno a varios es el tipo ms comn. En este tipo de
relacin, una fila de la tabla A puede tener muchas filas
coincidentes en la tabla B, pero una fila de la tabla B slo puede
tener una fila coincidente en la tabla A.
* Relaciones varios a variosEn una relacin varios a varios, una
fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la
tabla B y viceversa. Este tipo de relacin se crea definiendo una
tercera tabla, denominada de combinacin, cuya clave principal est
compuesta de las claves externas de ambas tablas A y B.
2.2 FormulariosQu es un formulario y para qu se utiliza?Un
formulario es una plantilla o pgina con espacios vacos que han de
ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de
empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la
informacin personal requerida. Los formularios se utilizan para
presentar una visin ordenada de mltiple informacin sobre algo, y
son tiles para llenar bases de datos.En Internet y sistemas
informticos, los formularios pueden ser llenados de forma online
con validacin de datos, y son muy tiles para las encuestas,
registracin de usuarios, ingreso a sistemas, suscripciones, etc.Los
formularios por Internet son llamados formularios web, y
generalmente son hechos a travs de etiquetas HTML, aunque tambin
existen otros medios como Flash, Java, etc.Cul es la estructura de
un formulario?La etiqueta de inicio tiene el siguiente cdigo:
ACTION indica que debe enviar los datos por email a la direccin
indicada. Si usaramos CGI aqu introduciramos la direccin del
servidor y el nombre del archivo que procesar los datos.METHOD=POST
indica que los datos sern enviados nada ms pulsar el boton de
envio.Existe otro mtodo "GET" pero ms inseguro ya que se puede ver
la informacin a travs de la barra de bsqueda. Esto ir seguido de un
INPUT TYPE en el que los datos podrn ser de texto,men o botn.
2.2.1 Creacin de un formulario
Cules son las formas de crear un formulario?Para crear un
formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos
con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botn
se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear
un formulario:Vista Diseo abre un formulario en blanco en la vista
diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que
queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en
la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoformulario
o utilizar el asistente y despus sobre el formulario creado
modificar el diseo para ajustar el formulario a nuestras
necesidades. En esta unidad veremos ms adelante cmo modificar el
diseo de un formulario.Asistente para formularios utiliza un
asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del
formulario.Autoformulario consiste en crear automaticamente un
nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o
consulta origen.Segn el tipo de formulario que elijamos (en
columnas, en tabla,...) el formulario presentar los datos de manera
diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte
izquierda aparece un esquema de cmo se presentarn los datos con esa
opcin. Por ejemplo Autoformulario: en columnas presenta cada
registro en una pantalla mientras que Autoformulario: en tabla
presenta varios registros en una misma pantalla y cada registro en
una fila.Para poder utilizar esta opcin tenemos que rellenar
previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden
los datos del objeto: con el nombre del origen del formulario. Este
ser el nico dato a introducir, una vez introducido, seleccionamos
el tipo de autoformulario y pulsamos el botn Aceptar, Access se
encarga del resto.Asistente para grficos utiliza un asistente que
nos va guiando paso por paso en la creacin del grfico.Asistente
para tablas dinmicos utiliza un asistente que nos va guiando paso
por paso en la creacin de la tabla dinmica.Explicaremos a
continuacin la forma de crear un formulario utilizando el
asistente.
2.2.2 Modificacin de un formulario
Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez
creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentrsele
la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto
solamente puede hacerlo despus de haberlos seleccionado haciendo
click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o
cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede
seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro
de texto, a su alrededor aparecern los cuadrillos de redimensin
(movindose a su alrededor aparece una pequea mano negra para
arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondr de un nico
cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la
etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla
Mays., entonces se realizar tanto en horizontal como en
vertical.2.2.3 Agregar objetos al formulario
Para disear la funcionalidad que desea en un formulario, agregue
los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario
y de los controles, y escriba el cdigo de evento.Puede agregar los
siguientes tipos de objetos a un formulario: Controles Contenedores
Clases definidas por el usuario Objetos OLEDescripcin de los
objetos contenedores y de controlLos objetos de Visual FoxPro
pueden corresponder a dos categoras, segn la naturaleza de la clase
en la que se basen: Los contenedores pueden tener otros
contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de
otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un
objeto primario para una casilla de verificacin de ese formulario.
Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no
pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una
casilla de verificacin no puede contener ningn otro objeto2.3
Consultas
1.Las consultas son los objetos de una base de datos que
permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra tabla.Bsicamente, una consulta es
una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada informacin,
extrayndola del cmulo de datos que almacena la base. Los datos que
respondern a la consulta pueden provenir de una o varias tablas. En
la figu-ra 1.2 el recuadro grisado titulado "Una vista del cliente"
es un formulario que toma los datos de una consulta, la que agrupa
informacin proveniente de las tablas de clientes, de provincias, de
categoras IVA y de vendedores. A la respuesta de la consulta se la
denomina hoja de respues-tas dinmicas.Se le llama dinmica porque
cualquier dato que se modifique en la mencionada hoja (que podran
ser, por ejemplo, los del recuadro gris de la figura), es
actualizado en la(s) tabla(s) corres-pondientes.
2.3.1 Consulta por asistencia
Asistencia informtica: ayuda, soporte y resolucin de incidencias
informticas de forma inmediata. Su tranquilidad y satisfaccin
nuestro compromiso.Destacamos: Mantenimiento informtico de
ordenadores y servidores Supervisin integral de toda su
infraestructura informtica Reparacin de ordenadores y porttiles
Servicio de reparacin de ordenadores rpido y transparente Venta de
ordenadores y componentes Slo equipos de primera calidad Software
empresarial Consultora e implantacin de soluciones para comercios y
pymes
2.3.2 Consulta por parmetros
2.4 Informes2.4.1 Partes de un informe2.4.2 Creacin de un
informe utilizando el asistente2.4.3 Creacin de un informe
utilizando el asistente
