LKS_RIRIS IKA YUNIKA GULTOM

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

kemurahan kasih dan rahmatNya sehingga Lembar Kerja Siswa/ LKS program keahlian

administrasi perkantoran, mata pelajaran Mengetik Manual kelas X, semester ganjil tahun

ajaran 2015/2016 ini dapat tersusun dan terselesaikan yang disusun berdasarkan

Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan.

Adapun harapan dari tersusunya lembar kerja siswa/ LKS ini adalah :

1. Dapat memacu siswa untuk aktif dan memacu kreatifitas dalam pembelajaran

2. Dapat mengembangkan keterampilan proses, mengembangkan sikap ilmiah serta

membangkitkan minat siswa terhadap alam sekitarnya.

3. Dapat membantu dalam mencapai ketuntasan belajar siswa dan meningkatkan

prestasi siswa .

4. Memudahkan guru memantau keberhasilan siswa untuk mencapai sasaran belajar.

Penyusun juga menyadari bahwa LKS ini masih jauh dari sempurna, dengan

demikian penyusun meminta kritik dan saran yang sifatnya membangun demi

kesempurnaan lembar kerja siswa ini di semester berikutnya. Dan kepada pihak-pihak

yang menggunakan LKS ini baik sekolah-sekolah dan guru-guru yang mengajar penyusun

mengucapkan terima kasih banyak.

Padang, Mei 2015

Penyusun,

RIRIS IKA YUNIKA GULTOM, S.Pd

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PETA KEDUDUKAN LEMBAR KERJA SISWA ............................................................... i ISTILAH DALAM MENGETIK/ GLOSARIUM ................................................................... ii PETUNJUK PENGGUNAAN LEMBAR KERJA SISWA .................................................. iii TUJUAN AKHIR ................................................................................................................ iv KOMPETENSI ................................................................................................................. v MATERI 1 : Pengenalan Mesin Ketik Manual................................................................. 1 Tugas ........................................................................................................... 5 MATERI 2 : Tehnik Pengetikan ....................................................................................... 7 Tugas ........................................................................................................... 10 MATERI 3 : Mengentak Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts Tanda Baca ............... 12 Tugas ........................................................................................................... 15 Pilihan Berganda ......................................................................................... 19 MATERI 4 : Pengetikan Centering .................................................................................. 24 Tugas ........................................................................................................... 28 MATERI 5 : Mengetik Daftar Berkolom .......................................................................... 32 Tugas ........................................................................................................... 34 MATERI 6 : Mengetik Naskah Surat (Semi Block Style) ............................................... 36 Tugas ........................................................................................................... 39 MATERI 7 : Mengetik Naskah Surat (Block Style) ......................................................... 44 Tugas ........................................................................................................... 46 MATERI 8 : Mengetik Naskah Surat (Indented Style) .................................................... 49 Tugas ........................................................................................................... 52 Pilihan Berganda ......................................................................................... 55

PETA KEDUDUKAN LEMBAR KEJA SISWA (LKS)

BIDANG BISNIS MANAJEMEN PROGRAM KEAHLIAN SEKRETARIS

(ADMINISTRASI PERKANTORAN)

BM.20.A1 BM.20.A2 BM.20.A3 BM.20.A4

BM.20.A5 BM.20.A6

BM.20.B.4 BM.20.B.3 BM.20.B.2 BM.20.B1

BM.20.B.5

BM.20.C.1 BM.20.C.2

BM.20.B.6

BM.20.C.3

SEK.25.D.2 SEK.25.D.1 SEK.25.D.3 SEK.25.D.4

SEK.25.E.2 SEK.25.E.1 SEK.25.E.3 SEK.25.E.4

SEK.25.E.7 SEK.25.E.8 SEK.25.E.6 SEK.25.E.5

SEK.25.F.2 SEK.25.F.1 SEK.25.F.3 SEK.25.F.4

SEK.25.G.2 SEK.25.G.1 SEK.25.G.3 SEK.25.G.4

SEK.25.G.7 SEK.25.G.8 SEK.25.G.6 SEK.25.G.5

SEK.25.G.10 SEK.25.G.9

i

ISTILAH DALAM MENGETIK/ GLOSARIUM

Penguasaan Tuts (Keyboarding) : Menguasai tuts dengan sistem 10 jari

dan buta

E p m : Entkan per menit

Kecepatan : Mengetik dengan cepat dengan

menggunakan tuts perhitungan

Ketepatan/ Ketelitian : Kesalahan yang dicapai

ii

PETUNJUK PENGGUNAAN LEMBAR KERJA SISWA

Bacalah petunjuk penggunaan LKS ini dan pahamilah isinya, untuk memudahkan

anda mengerjakan tugas yang diberikan dalam pembelajaran :

1. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada LKS ini.

2. Bacalah dengan cermat materi pengantar setiap kegiatan beajar, rencanakan

kegiatan belajar, kerjakan tugasnya, dan jawablah pertanyaan tes. Lakukan

kegiatan ini sampai tuntas dan Anda menguasai pelajaran sesuai harapan.

3. Jika dalam proses memahami materi dan teks LKS Anda mendapatkan kesulitan

diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan kepada guru/ instruktur.

4. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam LKS ini, cobalah untuk

mengulang kembali untuk memperoleh hasil yang lebih maksimal dalam

perakteknya.

iii

TUJUAN AKHIR

Dalam pembelajaran mengetik manual dengan 10 jari diharapakan kepada Anda yakni :

a. Anda dapat mengoperasikan mesin ketik yang mencakup (1) mengenal bagian-

bagian mesin ketik; (2) menjelaskan tanda-tanda baca dan tanda lainnya pada

tuts; (3) menghasilkan sikap duduk yang benar pada waktu mengetik; (4)

menjelaskan fungsi jari-jari pada tuts (keyboarding); (5) menerapkan sistem

mengetik; (6) mengetik kalimat pendek; (7) mengetik surat; (8) mengetik berbagai

naskah.

b. Anda dapat mengetik dengan sistem 10 jari, berirama, tanpa melihat (buta) untuk

berbagai macam jenis ketikan dan nsakah.

iv

KOMPETENSI Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator Alokasi Waktu

Menyelesaikan Pekerjaan Kantor

dengan Mesin Ketik

Mengidentifikasi Bagian-Bagian

Mesin Ketik

Mengetahui dasar-dasar mengetik

dengan tepat 2 x 45 menit

Menghentak Tuts dengan 10 Jari Mengetahui penempatan jari-jari pada

tuts mesin tik 2 x 45 menit

Menghentak Tuts Pengubah, Tuts

Angka dan Tuts Tanda Bca

Megetahui tata cara penggunaan tuts

pengubah, tuts angka dan tuts tanda

baca

2 x 45 menit

Mengetik Berbagai Naskah Secara

Centering

Mengetahui tata cara pengetikan

centering 2 x 45 menit

Mengetik Daftar dengan Berbagai

Kolom

Mengetahui tat cara pengetikan daftar

berkolom serta meningkatkan kecepatan

dan ketepatan mengetik dalam bahasa

Indonesia dan Asing

2 x 45 menit

Mengetik Naskah Surat dengan 6

(enam) Bentuk Surat

Mengetahui tata cara pengetikan 6

(enam) bentuk-bentuk surat 2 x 45 menit

Mengetik Naskah Surat Bentuk Block

Style

Mengeahui tata cara pengetikan surat

bentuk lurus ( block style) 2 x 45 menit

Mengetik Naskah Surat Bentuk

Indented Style

Mengetahui tata cara pengetikan surat

bentuk lekuk ( Indented Style) 2 x 45 menit

v

A. Kegiatan Belajar : Pengenalan Mesin Ketik Manual

1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :

Siswa dapat memperagakan sikap duduk pada waktu mengetik

Siswa dapat mengetahui penempatan jari-jari pada tuts sesuai dengan fungsinya

Siswa dapat mengetahui/mengenal bagian-bagian mesin ketik

B. Uraian Materi

TEKNIK MENGETIK 1. Sikap Duduk Pada Waktu Mengetik Sikap yang dimaksud disini adalah duduk dengan benar sesuai dengan teori.

Duduklah dengan rapi, punggung bersandar pada kursi. Mesin ketik diletakkan sejajar

dengan badan, pandangan ke buku (samping kiri atau kanan) atau melihat pada papan

huruf-huruf ketik di depan kelas. Untuk itu perhatikan gambar dan penjelasan dibawah ini :

Gambar : Sikap Gambar dalam Mengetik

Pengenalan Mesin Ketik Manual MATERI

1

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Bagian-Bagian Mesin Ketik Indikator : Mengetahui dasar-dasar mengetik dengan tepat

1

Penjelasan sikap duduk yang baik pada waktu mengetik adalah sebagai berikut :

1. Duduklah dengan tepat berhadapan dengan mesin ketik sebagai pedoman agar

dapat persis di tengah, duduklah lurus dan membentuk huruf Y

2. Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi

3. Dada lapang dan tidak menekan meja

4. Bahu dan lengan atas lepas dan kendor

5. Siku dekat badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts

6. Jarak antara mesin tulis dan badan tidak lebih dari sepanjang lengan bawah

7. Kaki merata di lantai dan kaki kiri maju sedikit ke depan dari kaki kanan

8. Mata terarah pada naskah (konsep)

9. Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin

tik serta jari-jari melengkung seperti bentuk kurve

10. Jari-jari disusun pada tuts pangkal (home key)

2. Sistem Mengetik Dalam tehnik mengetik ada 3 macam yaitu mengetik dengan sistem 10 jari (ten

fingers touch system), sistem buta (blind system), dan sistem berirama (rythem system).

a. Sistem Mengetik 10 Jari ( ten Fingers Touch System ) Seorang yang pandai mengetik belum tentu menguasai cara megetik yang baik dan

benar. Metode yang baik dan dianjurkan untuk digunakan adalah sistem mengeik 10

jari. Gerakan jari harus dilakukan dengan hentakan-hentakan yang teratur dan dibuat

semata-mata pada perasaaan kita.

b. Sistem buta ( Blind System) Bila kita mengetik dengan sistem ini, maka seluruh perasaan dan pandangan harus

tertuju pada naskah dan tidak boleh melihat tuts atau melihat hasil ketikan pada

mesin tulis.

c. Sistem Berirama ( Rytham System ) Jarak jatuhnya hentakan-hentakan jari waktu mengetik satu dengan yang lain harus

sama dan beraturan, sehingga hentakan-hentakan menghsailkan bunyi dan irama

yang sama.

2

3. Jenis-Jenis Mesin Tik Secara umum jenis mesin tik ada 3 macam yaitu :

1. Mesin tik manual

2. Mesin tik elektronik (electric)

3. Mesin tik elektronika (elektronica)

4. Bagian-Bagian Mesin Tik Manual Gandaran adalah bagian-bagian mesin yang terdapat pada rel mesin dapat

digerakkan ke kiri dan ke kanan. Gandaran ini terdiri dari:

a. Rol (kilangan, cylinder, roller)

b. Penuntun kertas (paper guide)

c. Skala penuntun kertas (paper guide scale)

d. Tombol penggulung (planton knobs)

e. Pembebas gandaran (Carriage Release Lever)

f. Papan kertas (Paper rest, paper table)

g. Pemegang kertas (paper holder bail)

h. Pembebas kertas (paper lesaselover)

i. Kait (Carriage Return/Lene Space Lever)

j. Mistar kertas (paper bail)

k. Pengatur jarak baris (line space regulator)

l. Pembebas rol (platon release)

m. Pembebas jarak baris (variable line space)

n. Penekan segi (pasak garis pinggir, margin stop)

o. Papan penghapus (eraser table)

p. Pembebas tabulator total ( complete tabulator clearing lever)

q. Penegak atau penopang kertas (paper)

3

5. Kerangka Mesin Ketik Kerangka mesin tik keseluruhan bagian bawah gandaran sampai ke bagian depan

dari papan tuts. Pada kerangka ini terdapat bagian-bagian yang perlu diketahui antara lain:

a. Penuntun titik pengetikan (type guide)

b. Pemegang label dan kartu ( card and label holder)

c. Pemegang pita mesin (ribbon carrier, ribbon holder)

d. Pengembali putaran pita (ribbon feed release)

e. Pengatur pita (ribbon indicator and stensil lever)

f. Penuntun baris (aligment guide)

g. Bel

6. Papan Tuts Papan tuts terdiri dari 4 tuts secara horizontal, melipitu tuts huruf, tuts angka, tuts

tanda-tanda lain. Adapun urutan-urutan dari papan tuts yaitu :

a. urutan / deretan paling atas yaitu tuts angka-angkadan tanda-tanda

b. urutan / deretan di bawah yaitu kedua dari atas, merupakan deretan huruf ( q

w e r t y u i o p )

c. urutan / deretan ketiga dari atas terdiri tuts huruf ( a s d f g h j k l ;)

d. urutan / deretan keempat dari atas yaitu tuts huruf ( z x c v b n m , .)

Bagian-bagian yang terdapat dalam tuts antara lain :

a. Tuts ( key)

b. Tuts pengundur (back space key)

c. Tuts pembebas margin (margin space)

d. Tuts pengubah (shift key)

e. Kunci pengubah ( shift lock)

f. Bilah spasi (space bar)

g. Tuts tabulator (tabulator key, tabulator bar)

h. Tuts kunci tabulator (tabulator stop set key)

i. Tuts pembebas tabulator (tabulator stop clear key)

4

TUGAS 1. Tuliskan ukuran mesin gandaran pendek, sedang dan panjang pada mesin ketik

manual ?

Jawab :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

2. Jelaskan perbedaan mesin tik standart dan mesin tik portable ?

Jawab :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

3. Berdasarkan ukuran hurufnya, mesin tik dapat dibedakan menjadi 3 macam !

Jawab :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

5

4. Sebutkan urutan-urutan dari papan tuts ?

Jawab :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

5. Jelaskan fungsi dari :

a. Penuntun kertas (paper guide)

b. Pemebebas kertas (carriage release lever)

c. Papan kertas (Paper Rest)

d. Mistar kertas ( Paper bial)

Jawab :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

NILAI PARAF GURU CATATAN

6

A. Kegiatan Belajar : Tehnik Pengetikan

1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Setelah melakukan pembelajaran ini diharapkan peserta didik dapat :

Siswa dapat mengetahui tehnik memasang dan mengeluarkan kertas

Siswa dapat menguasai penempatan jari-jari pada tuts mesin tik

Siswa dapat menghentak tuts

B. URAIAN MATERI

TEHNIK PENGETIKAN 1. Memasang dan Mengeluarkan Kertas a. Memasang Kertas

Memasang Kertas Untuk memasang kertas pada mesin tik ada beberapa hal yang

perlu diperhatikan untuk diperhatikan dan dilaksanakan :

1. Peganglah kertas dengan tangan kiri sehingga posisinya melurut mudah untuk

dimasukan kedalam papan kertas

2. Masukkan kertas dengan hati-hati melalui penuntun kertas tepat menyelusurui

pinggirannya

3. Bila kertas telah masuk dengan baik yairu rata dengan tegak lurus antara papan

kertas dan penggulung kertas, putarlah pengglung kertas itu masuk dan naik

memutar melalui penuntun entakan

Tehnik Pengetikan MATERI

2

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Menghentak Tuts dengan 10 Jari Indikator : Mengetahui Penempatan Jari-Jari pada Tuts Mesin Tik

7

4. Bila kertas letaknya miring harus segera dilakukan dengan cara sebagai berikut :

Buka penjepit kertas, kemudian demikian pula jepitan kertas sebelah atas dan

tekan pada kertas tersebut. Usahakan dua rol kecil pada mistar kertas itu untuk

menekan kertas tersebut.

5. Putarlah penggulung kertas untuk menempatkan kertas pada posisi yang harus

diketik dahulu

b. Mengeluarkan Kertas

Untuk mengeluarkan kertas dari mesin tik ada beberapa hal yang perlu diperhatikan

dan dilaksanakan yaitu :

1. Tariklah pembebas kertas (pengapit kertas)seingga kertas bebas dari pengapit

dan mudah untuk ditarik

2. Tarik pul penjepit dan mistar kertas ke muka atau ke atas, shingga bebas pula

kertas dari pengapitnya

3. Tariklah perlahan-lahan kertas dengan tangan kiri

4. Apabila mengetik dengan karbon, karbonnya diambil dengan tangan kanan

5. Jangan ada keiinginan agar dapat selesai atau menghasilkan ketikan yang

banyak

6. Latihlah dahulul perlahan-lahan dengan penuh disiplin sehingga akan benar-

benar hafal tempat tiap-tiap huruf dan tanda baca

7. Bila harus membuat spasi ( langkah ), maka jari kanan yang akan mengetik, dan

spasi oleh ibu jari kiri. Sebaliknya kalau jari kiri yang mengetik maka spasi

ditekan oleh ibu jari kanan

8. Jangan tergesa-gesa sebab akan timbul perasaan tidak sabar dan akhirnya tidak

bisa dikuasai

9. Sabar dan tekun untuk mencapai hasil yang memuaskan

2. Memasang Penekan Segi ( Margin Stop ) dan Jarak Baris Penekan segi digunakan untuk memeri batas kiri dan kanan kertas yang akan di ketik.

Adapun cara memasang penekan segi ini dapat dilakukan dengan cara :

8

a) Menekan dengan menggeser penekan segi tersebut pada ukuran yang

ditentukan

b) Menarik alat margin, sehingga secara otomatis pasak pinggir terkunci pada

ukuran yang ditentukan

Sedangkan pengaturan jarak baris biasanya treletak di sebelah kiri gandaran.

Pengaturan digunakan untuk memberikan jarak baris ketikan pada angka-angka tertentu :

Angka 1 berarti jarak baris ketikan biasa (rapat)

Angka 2 berarti jarak baris ketikan lebih lebar

Angka 3 berarti jarak baris ketikan 3 kali jarak 1

a. Menghentak Tuts Letak tuts yang universal terutama untuk susunan abjadnya adalah ASDF dan JKL

adalah merupakan huruf tuts basis atau pangkal dimana jari-jari harus kembali pada

pangkalan itu. Untuk memulai latihan dasar, tempatkan jari-jari pada posisi sebagai

berikut:

Jari kelingking kiri pada tuts : a Jari manis kiri pada tuts : s Jari tengah kiri pada tuts : d Jari telunjuk kiri pada tuts : f Jari telunjuk kanan pada tuts : j Jari tengah kanan pada tuts : k Jari tengah kanan pada tuts : l Jari kelingking kanan pada tuts : ;

9

TUGAS : PRAKTEK Petunjuk : Menghentak Tuts sebanyak lima baris setiap huruf 1. Latihan Mengetik Tuts d dan k menggunakan jari tengah kiri d dan kanan k

d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d d

k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k

2. Latihan Mengetik Tuts s dan l menggunakan jari manis kiri s dan kanan l

s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s s

l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l

3. Latihan Mengetik Tuts f dan j menggunakan telunjuk kiri f dan kanan j

f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f f

j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

4. Latihan Mengetik Tuts a dan ; menggunakan jari kelingking kiri a dan kanan ;

a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a

; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;

5. Latihan Mengetik Tuts g dan h menggunakan jari telunkuk kiri g dan kanan h

g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g g

h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h

6. Latihan Mengetik Tuts e dan i menggunakan jari tengah kiri e dan kanan i

e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

7. Latihan Mengetik Tuts w dan o menggunakan jari manis kiri w dan kanan o

w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

10

8. Latihan Mengetik Tuts q dan p menggunakan jari kelingking kiri q dan kanan p

q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q

p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p

9. Latihan Mengetik Tuts r dan u menggunakan jari telunjuk kiri r dan kanan u

r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r

u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u

10. Latihan Mengetik Tuts t dan y menggunakan jari telunjuk kiri t dan kanan y

t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t

y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y

11. Latihan Mengetik Tuts x dan . Menggunakan jari manis kiri x dan kanan .

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12. Latihan Mengetik Tuts c dan , menggunakan jari tengah kiri c dan kanan ,

c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c

, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

13. Latihan Mengetik Tuts b dan n menggunakan jari telunjuk kiri b dan kanan n

b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b

n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n

14. Latihan Mengetik Tuts v dan m menggunakan jari telunjuk kiri v dan kanan m

v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v

m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m m

15. Latihan Mengetik Tuts z dan / menggunakan jari kelingking kiri z dan kanan /

z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

11

A. Kegiatan Belajar : Menghentak Tuts Pengubah, Angka dan Tanda Baca



Siswa dapat menghentak tuts pengubah ( tuts huruf capital)

Siswa dapat menghentak tuts pertama atau angka

Siswa dapat menghentak tanda-tanda baca, tabulasi dan tuts lainnya

Siswa dapat berlatih mengetik cepat dan rapi

B. URAIAN MATERI

MENGHENTAK TUTS PENGUBAH, TUTS ANGKA DAN TUTS TANDA BACA 1. Menghentak Tuts Pengubah

Tuts pengubah (shif key) digunakan jika akan mengetik huruf besar (huruf capital),

tuts ini terletak pada ujung kiri dan kanan tuts deretan pertama dan digunakan untuk

bergantian. Cara penggunan tuts ini adalah :

1. Jika kita hendak mengetik satu huruf besar dengan jari tangan kanan maka tuts

pengubah kiri detekan dengan jari kanan menghentak tuts yang ditugaskan

untuk membuat huruf beasr. Sebaliknya jika kita mengetik huruf besar pada

Menghentak Tuts Pengubah, Tuts

Angka dan Tuts Tanda Baca

MATERI

3

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Menghentak Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts

Tanda Baca

Indikator : Mengetahui Tata Cara Penggunaan Tuts Pengubah, Tuts Angka dan Tuts Tnada BcaPenempatan

Jari-Jari pada Tuts Mesin Tik

12

tangan kiri, maka kelingking kanan yang menekan tuts pengubah dengan jari

tangan kiri menghentak tuts yang ditugaskan untuk mengetik tuts yang akan

diberi huruf besar.

2. Jika kita hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai adalah tuts

pengunci. Untuk melepaskan tuts pengunci ini caranya adalah dengan menekan

kembali tuts pengubah tersebut.

3. Jika kita hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai tuts pengunci.

Untuk melepaskan tuts pengunci ( caranya dengan menekan tuts pengubah )

4. Jari-jari lainnya tetap pada tuts basis.

Contoh Latihan :

Petunjuk : Tekanlah kunci pngubah kemudian ketikan :

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

The quick brown fox jumps high righ over the lazy dog

The quick brown fox jumps high righ over the lazy dog

2. Menghentak Tuts Angka Angka-angka pada mesin tulis tidak semua sama bentuknya, kadang-kadang tidak

terdapat angka nol ( 0 ). Maka mengetiknya dengan huruf o ( besar ), dan ada

kemungkinan angka 1 (satu) tidak ada maka kita menggunakan huruf L (kecil).

Letak jari-jari pada mesin tulis adalah sebagai berikut :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Jari Kiri Jari Kanan Jari Kelingking : 1 Jari Kelingking : 0

Jari Manis : 2 Jari Manis : 9

Jari Tengh : 3 Jari Tengh : 8

Jari Telunjuk : 4 dan 5 Jari Telunjuk : 7 dan 8

13

3. Menghentak Tuts Tanda Baca Cara mengetik tanda baca :

a. Menjelang pengetikan tanda-tanda baca titik, titik dua, anda Tanya, tanda seru,

dalam kalimat tanpa spasi. Tetapi setelah tanda-tanda baca tersebut diberi jarak

2 spasi. Hal ini di maksud untuk membedakan/memudahkan pencarian kalimat

baru.

b. Untuk tanda baca koma (,) dan titk koma(;) menjelang tanda baca, diketik tanpa

spasi dan setelah tanda baca diberikan 1 spasi.

c. Cara mengetik tanda kutip ( ) setelah tanda kutip pembuka dan menjelang

tanda kutip penutup tidak boleh ada spasi.

Contoh :

P.T. CHEMICAL

C.V. CYBERSHORT

Fa. EMPIER BOX

d. Cara mengetik tanda kurung, setelah tanda kurung pembuka dan menjelang

tanda kurung penutup tidak boleh ada spasi.

Contoh : (IR. Heri Suherman)

(Empat puluh lima ribu rupiah)

e. Cara mengetik garis miring (/), sebelum dan sesudah garis miring tanpa spasi.

Contoh : Dipta Banurea/Direktur

Kurs beli/Kurs jual

f. Cara mengetik tanda (+), (-), (=) dan (:) yang biasa dipakai dalam hitungan-

hitungan, pengetikkannya menjelang dan sesudah tanda baca harus dengan 1

spasi .

14

TUGAS : PRAKTEK Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh dua baris-lima baris

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 10 10 10

125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125 125

8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688 8688

22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321 22321

1.000.000.000 2.293.999.988 3.443.333.889 4.433.555.778

Rp 267.637.800,- Rp 372.939.000,- Rp 536.038.000,-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 1

1 2 1 2

1 2 3 1 2 3

1 2 3 4 1 2 3 4

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Latihan 1

15

Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh empat baris-lima baris

kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd kd

dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk dk

a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a; a;

;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a ;a

ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask ask

fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall fall

Petunjuk : Ketiklah huruf di bawah ini dengan cepat dan sempurna dalam waktu 10 menit, setiap contoh tiga baris-lima baris

fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa

/lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad /lad

jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa jaksa

kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal kasal

jurus kurus baru jurus kurus baru jurus kurus baru jurus kurus baru

serif serif serif serif serif serif serif serif serif serif serif serif

Latihan 2

Latihan 3

16

Petunjuk : Ketiklah latihan-latihan di bawah ini dengan cermat dan rapi dalam waktu 30 menit!

1. HASIL BUMI merupakan EXPORT yang paling utama dari Indonesia.

2. Vitamin-B membantu membuat KULIT tampak lebih PUTIH CERAH secara

NATURAL.

3. Siswa-siswa SEKOLAH KEJURUAN perlu sekali melakukan PRAKTEK KERJA

NYATA di luar sekolah untuk menerapkan teori-teori yang di terima di sekolah.

4. DIREKTUR PT.EXTRA telah meresmikan PABRIK SUTRA INTERNATIONAL.

5. ORANG yang mengatakan tidak PUNYA WAKTU adalah orang yang PEMALAS.

6. Telah terima uang sebesar Rp 65.000,- dari took SUMBER REJEKI Jl. Jenderal

Sudirman No. 37, Semarang.

7. why do YOU not send the order FOR SMAIL copy books?

8. COMUNICATION adalah suatu proses penyampaian BERITA dan IDE dari suatu

SUMBER BERITA ke suatu TEMPAT TUJUAN.

9. Afrika Selatan menjadi TUAN RUMAH penyelenggaraan WORLD CUP 2010.

10. Sebuah RENCANA yang baik adalah seperti sebuah PETA. Ia menunjukan

TEMPAT TUJUAN kita, dan biasanya JALAN YANG BAIK menuju ke sana.

11. MEMORANDUM digunakan dalam kegiatan surat-menyurat intern

organisasi/perusahaan yang berisikan pokok-pokok masalah yang ditulis secara

SINGKAT.

12. Berbicara dengan JELAS dan TEPAT sungguh penting bagi seorang NIAGAWAN.

13. DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NASIONAL.

14. We are in NEED of books now.

15. Can you CAME into TOWN with me ? I like to have you GO to town with me.

16. BLANKO pungutan : PPH Departemen Keuangan Republika Indonesia,

DIREKTORAT JENDERAL PAJAK

17. Berita kawat harus diketik pada FORMULIR TELEGRAF rangkap tiga.

18. PT. Mandala Sakti adalah INDUSTRI logam dan peralatan rumah tangga yang

sangat terkenal di kota KEBUMEN.

Latihan 4

17

19. Pemerintah KOTA Administrasi Jakarta Selatan beralamat di Jalan Mercusuar No.34

Jakarta Selatan.

20. Hadapilah dengan SENYUMAN semua yang terjadi biar TERJADI.

Petunjuk : Ketiklah teks di bawah ini dalam waktu 10 menit

BERBICARA dengan jelas dan tepat sungguh penting bagi seorang NIAGAWAN. Cara

anda BERBICARA dan mengutarakan pendapat ANDA kepada orang lain, sangat

mempengaruhi hasil-hasilnya. JUAL BELI dilakukan dengan pembicaraan.

Kalau menulis, pakailah bahasa seperti ANDA berebicara, asal cara BERBICARA saudara

juga baik. bayangkan dalam fikiran ANDA keadaan orang kepada siapa ANDA tujukan

surat ANDA dan BERBICARALAH di atas kertas seperti ANDA singkat dan bercakap-

cakap dengan dia. Usahakanlah supaya surat ANDA singkat dan jelas. Ini biasa, kalau

anda tahu apa yang anda maksudkan, kemudian MENUANGKANNYA dalam sedikt

mungkin perkataaan

Akan tetapi janganlah terlalu singkat sehingga menjadi kurang sopan. Tidak boleh terlalu

panjang, dan juga tidak boleh terlampau pendek. Hendaknya cukup pendek, tapi cukup

sopan.

Mengenai seni berbicara dan menulis sudah banyak buku-buku yang dikarang. Jika ingin

mengetahui LEBIH BANYAK daripada yang di TULIS dalam buku ini. BACALAH buku-

buku ini. Di sini hanya dikemukakan pokok-pokoknya saja.

Latihan 5

18

PILIHAN BERGANDA

Petunjuk : Pilihan salah satu option jawaban yang benar.

1. Pengaturan jarak baris mesin tik terletak pada bagian gandaran . . . .

A. Sebelah kanan D. Di antara penuntun hentakan

B. Sebelah kiri E. Di antara pembebas rol

C. Sebelah tengah

2. Tuts Y terletak antara tuts . . . .

A. R dan T D. G dan J

B. T dan U E. B dan M

C. U dan I

3. Fungsi jari kiri pada tuts dasar adalah untuk mengetik tuts . . . .

A. Q, A, Z, R D. Q, W, E, R

B. A, S, D, F E. A, S, F, G

4. Bagian mesin tulis yang digunakan untuk meneptakan jarak ketikan adalah . . . .

A. Pengaturan hentakan D. Tombol penggulung

B. Pengatur jarak baris E. Kait

C. Pengatur warna pita

5. Pasak pinggir kiri dan kanan pada mesin tik terletak pada bagian . . . .

A. Gandaran sebelah kiri

A. Gandaran sebelah kanan

B. Gandaran sebelah kiri dan kanan

C. Gandaran sebelah tengah

D. Gandaran sebelah kanan

19

6. Kegunaan penunjuk kertas adalah . . . .

A. Untuk menggeser pinggir kertas suapaya tepat pada angka nol

B. Untuk menentukan tempat pinggir kertas sebelah kiri

C. Sebagai petunjuk tatkala mengetik diatas garis

D. Agar mudah melepaskan kertas

E. Untuk memudahkan perhitungan dalam mengetik

7. Kegunaan shift lock key dengan caps lock ada perbedaan yaitu . . . .

A. Caps lock tidak dapat mencetak tanda-tanda bagian atas, pada tuts rangkap

B. Caps lock menggunakannya ditekan dulu

C. Shift lock key hanya dapat mencetak huruf besar saja

D. Shift lock key hanya dapat mencetak huruf besara satu demi satu saja

E. Shift lock key menggunakannya disentuh saja

8. Fungsi kait pada gandaran adalah untuk . . . .

A. Menentukan lebar ketikan yang dikehendaki

B. Membetulkan letak penukaran kertas

C. Mengatur jarak ketikan/baris yang dikehendaki

D. Menolak gandaran ke kanan dan membuat baris baru

E. Menggerakkan gandaran dari kanan ke kiri

9. Fungsi telunjuk kiri menghentak tuts huruf, angka dan tanda baca . . . .

A. Z, B, D, 3 D. C, U, ;, 1

B. F, G, 5, ) E. D, S, 8, 7

C. F, T, M, Z

10. Tuts huruf V pada mesin tik terletak di antara tuts huruf . . . .

A. N dan M D. F dan G

B. Y dan I E. C dan B

C. X dan N

20

11. Tuts pembebas margin berfungsi untuk . . . .

A. Melonggarkan kertas

B. Membebaskan gandaran

C. Membebaskan jarak baris

D. Membebaskan rol

E. Membebaskan pasak garis pinggir

12. Cara mengetik sentering horizontal adalah dengan menekan tuts pengundur dari titik

tengah kertas sebanyak . . . .

A. Huruf yang ada D. Satu kali 2 huruf

B. Satu kali setiap 1 huruf E. Satu kali 2 kata

C. Satu kali setiap 1 kata

13. Jika lebar kertas 82 hentakan, judul kepala surat 12 huruf, agar ketikan tepat di

tengah-tengah, maka setelah jatuhnya titik pengetikan pada 41 maka tuts pengundur

harus ditekan sebanyak . . . .

A. 6 kali D. 22 kali

B. 6 kali tambah 1 E. 24 kali

C. 12 kali

14. Pada waktu mengetik, posisi duduk yang paling tepat adalah . . . .

A. Kaki direnggangkan dan menapak di lantai

B. Kaki menapak di lantai dan lurus

C. Kaki menapak di lantai dan slah satu kaki maju ke depan

D. Kaki disilangkan dan salah satu kaki menapak di lantai

E. Kaki kiri dinaikkan di palang meja

21

15. Untuk melaksanakan pekerjaan mengetik sentering, maka dapat dilakukan dua cara,

yaitu . . . .

A. Menggunakan tuts pengundur dan cara menghitung

B. Menggunakan tabulator dan menghitung

C. Menggerakkan gandaran ke kiri dan ke kanan

D. Memasang pasak kiri dan kanan

E. Menghitung pada skala titik ketik

16. Langkah-langkah memasang kertas pekerjaan pada mesin tik antara lain . . . .

A. Tarik kait sebanyak 10 kali, kemudian kembalikan mistar kertas di atas rol.

B. Masukkan kertas kiri pada papan kertas hingga mendesak ke bawah, dipegang

tangan kiri bagian kiri atas kertas, dan luruskan pada 0 (nol)

C. Kertas dipegang dengan tangan kiri, tombol penggulung putar dengan tangan

kanan, sehingga kertas tergulung pada rol dan muncul ke luar di depan pemegang

kertas.

D. Lewatkan kertas di atas mistar kertas.

E. Setelah kertas diluruskan, tombol penggulung putar mundur sehingga dapat

mensejajarkan kertas setinggi titik ketik.

17. Rumusan pengetikan sentering horizontal adalah . . . .

A. Lebar kertas dikurangi jumlah huruf yang akan diketik

B. Lebar kertas dikurangi jumlah kata yang akan diketik

C. Lebar kertas dikurangi jumlah kata yang akan diketik

D. Dari tengah-tengah kertas dientak mundur sebanyak huruf yang akan diketik

E. Dari tengah-tengah kertas dikurangi jumlah huruf yang akan diketik.

22

18. Jika kita akan mengetik DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, pada

kertas dengan lebar 82 entakan, agar tepat di tengah-tengah, maka setelah titik

pengetikan pada 41, tuts pengundur ditekan sebanyak . . . .

A. 9 kali D. 30 kali

B. 10 kali E. 36 kali

C. 19 kali

19. Untuk menetapkan titik tengah kertas pada pengetikan sentering dengan bantuan

mesin tik adalah . . . .

A. Memasang tabulator pada titik tengah kertas

B. Melihat lebar kertas melalui mistar di bagi dua

C. Menggunakan penggaris panjang yang ditempelkan kertas di atas mesin

D. Memasang tabulator pada titik tengah dan menekan tuts pengundur

E. Menekan bilah spasi sebanyak huruf yang akan diketik

20. Pengetikan sentering horizontal dan vertical sebanyak 8 baris, dengan jarak baris 2,

menggunakan kertas folio, maka pengetikannya dimulai pada kait ke . . . .

A. 13 D. 16

B. 14 E. 17

C. 15

NILAI PARAF GURU CATATAN

23

A. Kegiatan Belajar : Menghentak Tuts Pengubah, Angka dan Tanda Baca



Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan centering horizontal

B. URAIAN MATERI

PENGETIKAN CENTERING 1. Pengetikan Centering Horizontal

Pengetikan centering horizontal adalah pengetikan di tengah-tengah lebar kertas. Ada

dua cara melakukan pengetikan centering ini, yaitu :

1) Dengan menggunakan tuts pengundur (back space) dan menghitung, yaitu :

Bebaskan penekan segi

Masukkan kertas dengan pinggir kertas pada skala 0

Bersihkan seluruh pasak tabulator (tab)

Lihat lebar kertas pada skala mistar kertas, lebar kertas dibagi hasilnya

adalah pertengahan kertas atau dasar titik pengetikan, pasang tab +.

Sorong gandaran ke kanan, tekan tabulator (tab) berhenti pada titik

pengetikan atau pertengahan kertas.

Pengetikan Centering MATERI

4

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Berbagai Naskah secara Centering Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Centering

24

Hitung banyak huruf yang akan di ketik termasuk spasi kosong dua huruf

dihitung satu atau menghitung dua hentakan dihitung satu.

Tekan tuts pengundur sebanyak hentakan yang telah dihitung, setelah selesai

mulailah mengetik.

Contoh 1:

SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI

JALAN WASTUKENCANA NO 3

BANDUNG

Maka :

SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI = 36 Hentakan, kemudian

dibagi 2 =18

JALAN WASTUKENCANA NO 3 = 23 Hentakan, kemudian dibagi 2 = 11 sisa 1

BANDUNG = 7 Hentakan, kemudian dibagi 2 = 3 sisa 1

Sisa 1 kita abaikan saja, misal lebar kertas 84, maka 84 : 2 = 42

Jadi titik hentakan pada skala 42 (tabulator dipasang pada skala 42)

Langkah-langkahnya :

tekan tuts pengundur sebanyak 18 x ketik baris pertama

Kembalikan gandaran ke kanan, tekan tuts pengundur sebanyak 11 kali

Kembalikan gandaran ke kiri, tekan tuts pengundur sebanyak 3 kali, ketik

baris ketiga, hasil ketikan adalah sebagai berikut :

Contoh :

SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI

JALAN WASTUKENCANA NO 3 B A N D U N G

25

2. Pengetikan Centering Vertikal

Pengetikan centering vertical adalah pengetikan di tengah-tengah kertas antara

pinggir kertas bagian atas harus sama dengan bagian bawah. Untuk itu harus mengetahui

ukuran lebar kertas dan panjang kertas terhadap jarak baris, seperti :

a. Kertas folio (13 x 8 inci)

Setiap 1 inci secara vertical dengan jarak baris 1 dapat menghasilkan = 6 kait, jadi

13 inci x 6 kait = 72 kait

b. Jarak baris 1 , setiap 1 inci secara vertical menghasilkan = 4 kait, jadi 13 inci x 4

kait = 52 kait

c. Jarak baris 2, setiap inci secara vertical menghasilkan = 3 kait, jadi 13 inci x 3 = 39

kait

Contoh :

PENERIMAAN PEGAWAI

UNTUK TAHUN ANGGARAN 2009 2010 PENDAFTARAN DIMULAI TANGGAL 1 OKTOBER 209 DAN

DITUTUP PADA TANGGAL 30 OKTOBER 2009 KETERANGAN SELENGKAPNYA HUBUNGI BAGIAN KEPEGAWAIAN

DEPDIKBUD PROV. SUMATERA UTARA MEDAN

3. Pengetikan Centering Renggang (Spreed Centering)

Pengetikan centring renggang pada dasarnya dilakukan sama dengan pengetikan

horizontal, hanya saja pada pengetikan centering renggang setiap huruf direnggangkan,

jadi penghitungan satu huruf dihitung dua huruf.

Contoh :

P E N G U M U M A N

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISNIS DAN MANAJEMEN Jalan Juanda No 44 F

M E D A N

26

4. Pengetikan Centring Lurus (Block Centring) dan Fivot

Pengetikan secara fivot ialah pengetikan lurus kanan, jadi bagian terakhir harus

lurus kanan. Pengetikan dilakukan sebagai berikut :

a. Tentukan pasak garis pinggir

b. Bebaskan pasak garis pinggir kiri

c. Tempatkan gandaran sampai batas pasak garis pinggir kanan

d. Hitunglah jumlah huruf atau karakter yang akan diketik beserta spasi

e. Tekan tuts pengundur sejumlah yang sudah kita hitung, ketiklah teks tersebut

Contoh :

POLITEKNIK BISNIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PROGRAM SATU TAHUN

SEKRETARIAT JALAN WIJAYA TIMUR NOMOR 12 JAKARTA SELATAN

27

TUGAS : PRAKTEK

1. Ketiklah teks centering horizontal ini dalam waktu 5 menit.

SEKOLAH MENENGAH EKONOMI ATAS NEGERI JALAN WASTUKENCANA NO 3

BANDUNG

2. Ketiklah teks di bawah ini dalam bentuk centering Horizontal dengan jarak baris 2 dan

setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 25 menit

- PENGUMUMAN/DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/PROVINSI SUMATERA UTARA/JALAN PUTRI HIJAU NO 81 B/MEDAN/MENERIMA PEGAWA

I BARU

- SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT ATAS/JALAN SAMAN HUDI NO. 20

TELP. 8821250/BINJAI

- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA UTARA/MEDAN

- DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN/ LUAR SEKOLAH, PEMUDA DAN

OLAHRAGA/DIREKTORAT PENDIDIKAN MASYARAKAT/PENANGGUNG JAWAB

PUSAT UJIAN NASIONAL MATEMATIKA/KEBAYORAN BARU

Latihan 1

28

1. Ketiklah teks centering vertikal ini dalam waktu 5 menit

PENERIMAAN PEGAWAI UNTUK TAHUN ANGGARAN 2009 2010

PENDAFTARAN DIMULAI TANGGAL 1 OKTOBER 209 DAN DITUTUP PADA TANGGAL 30 OKTOBER 2009

KETERANGAN SELENGKAPNYA HUBUNGI BAGIAN KEPEGAWAIAN DEPDIKBUD PROV. SUMATERA UTARA

MEDAN

2. Ketiklah teks di bawah ini dalam bentuk centering Vertikal dengan jarak baris 2 dan

setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 25

menit.

- DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN/ LUAR SEKOLAH, PEMUDA DAN

OLAHRAGA/ DIREKTORAT PENDIDIKAN MASYARAKAT/ PENANGGUNG

JAWAB PUSAT UJIAN NASIONAL BAHASA INGGRIS/ JAKARTA

- PENGUMUMAN/ DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/ PROVINSI SUMATERA

UTARA/ JALAN SISINGAMANGARAJA NO 88 S/ MEDAN/ MENERIMA

PEGAWAI BARU TAHUN 2008

- SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT ATAS/ JALAN SAMAN HUDI NO.

20 TELP. 8821250/ PEMATANG SIANTAR

- DISEWAKAN SEBUAH RUMAH BARU/Terletak di daerah Sampali/daerah

tenang/bebas banjir/terdiri dari : 3 kamar tidur/ ruang santai dan ruang tamu luas/

kamara mandi 2 dan dapur luar/ g a r a s I untuk 2 mobil/ telepon, listrik, air PAM/

dapat menghubungi/ PT. HOMETOWN ESTATE/ Jl.Pancing No.1/ M E D A N

Latihan 2

29

1. Ketiklah teks centering renggang ini dalam waktu 5 menit

P E N G U M U M A N SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISNIS DAN MANAJEMEN

Jalan Juanda No 44 F M E D A N

2. Ketiklah teks dibawah ini dalam bentuk centering renggang dengan jarak baris 2 dan

setiap kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30

menit

- P E N G U M U M A N/ UNIVERSITAS NEGERI MEDAN/ MENERIMA

MAHASISWA BARU UNTUK TAHUN AJARAN 2009/ PENDAFTARAN DIBUKA

TANGGAL 1 JUNI 2009/ DAN DITUTUP PADA TANGGAL 26 JUNI 2009/

KETERANGAN LEBIH LANJUT DAPAT MENGHUBUNGI/ PANITIA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU/ U N I M E D/ PADA JAM KERJA/ REKTOR

UNIMED

- P E N E R B I T E R L A N G G A/ JL. H. BAPING RAYA NO. 100, JAKARTA

134550/ TELP.(021)8717006-FAX : 8717011

- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/ PROVINSI SUMATERA UTARA/ M E

D A N

- PEMERINTAHAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN/SUKU DINAS

PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI/ Jl.Prapanca Raya No.9 Lantai II

Kebayoran Baru/ Telp. (021) 756112344 Fax. (021) 756112334/ J A K A R T A

12710

- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA UTARA/M E D

A N

Latihan 3

30

1. Ketiklah teks centering Fivot ini dalam waktu 5 menit

POLITEKNIK BISNIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PROGRAM SATU TAHUN SEKRETARIAT JALAN WIJAYA TIMUR NOMOR 12

JAKARTA SELATAN

2. Ketiklah teks dibawah ini dalam bentuk centering fivot dengan jarak baris 2 dan setiap

kata yang diakhiri dengan garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30 menit

- DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL/PROVINSI SUMATERA

UTARA/MEDAN

- SEMINAR NASIONAL/PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN/FAKULTAS

EKONOMI 2009/UNIMED

- DISEWAKAN SEBUAH RUMAH BARU/Terletak di daerah Sampali/daerah

tenang/bebas banjir/terdiri dari : 3 kamar tidur/ruang santai dan ruang tamu

luas/kamara mandi 2 dan dapur luar/g a r a s I untuk 2 mobil/telepon, listrik, air

PAM/dapat menghubungi/PT.HOMETOWN ESTATE/Jl.Pancing No.1/M E D A N

- PENGUMUMAN/DEPARTEMEN KEPARIWISATAAN/PROVINSI SUMATERA UTARA/JALAN SISINGAMANGARAJA NO 88 S/MEDAN/MENERIMA PEGAWAI BA

RU TAHUN 2008

- P E N E R B I T E R L A N G G A/ JL. H. BAPING RAYA NO. 100, JAKARTA

134550/TELP.(021)8717006-FAX : 8717011

Latihan 4

31

A. Kegiatan Belajar : Mengetik Daftar dengan Berbagai Kolom



Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan centering horizontal

B. URAIAN MATERI 1. Mengetik Daftar Berkolom Daftar berkolom disusun dalam bentuk sederhana atau dengan menggunakan garis-

garis kolom. Diketik di tengah-tengah kertas secara horizontal dan vertical.

Bagian-Bagian Kolom

1. Kepala daftar diketik di tengah-tengah dengan huruf besar semuanya.

2. Kepala Kolom merupakan kepala dari tiap-tiap isi kolom, dan di garis bawahi

setelah dikait 2 atau 3 kali dari kepala daftar.

3. Isi Kolom di beri jarak 1 atau 2, antara kolom dan isi kolom diberi jarak 2 x 1

Mengetik Daftar Berkolom MATERI

5

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Daftar dengan Berbagai Kolom Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Tata Cara Pengetikan

Daftar Berkolom Serta Meningkatkan Kecepatan dan

Ketepatan Mengetik dalam Bahasa Indonesia dan Asing

32

Tata cara pengetikan daftar berkolom, yaitu :

Jumlah hentakan yang terpanjang, dari tiap-tiap kolom di kurang ( - ) dengan jumlah

hentakan yang dihasilkan oleh kertas ( yang telah ditetapkan) di bagi ( : ) jumlah

kolom di tambah ( + ) 1. Maka dapatlah jarak antara kolom.

Garis-garis horizontal paling atas dibuat garis rangkap dua ( =============). Dan

garis-garis kolom horizontal yang lain digunakan tanda garis bawah

(_______________).

NAMA PESERTA PPLT UNIMED 2009

NO. NAMA NIM ALAMAT

1.

2.

3.

Riris Gultom

Sahat Banurea

Desi Nataly

061277110088

061277110169

061277110130

Pematang Siantar

Balige

Medan

Kolom I = 3 hentakan

Kolom II = 13 hentakan

Kolom III = 12 hentakan

Kolom IV = 16 hentakan +

Jumlah = 44 hentakan

Lebar Kertas = 93 hentakan

Jarak antara kolom = ( 93 44 ) = 49

4 + 1 5

= 9 spasi sisa = 4 spasi

Sisa = 2 spasi di kolom kosong paling kiri

Sisa = 2 spasi di kolom kosong paling kanan

Kolom I = 1 + 9 + 3 = 13 hentakan

Kolom II = 13 + 9 + 13 = 35 hentakan

Kolom III = 35 + 9 + 12 = 56 hentakan

Kolom IV = 56 + 9 + 16 = 81 hentakan

33

TUGAS : PRAKTEK 1. Ketiklah daftar dibawah ini dalam waktu 25 menit.

DAFTAR NAMA PESERTA PPLT UNIMED 2009

NO NAMA FAKULTAS ALAMAT

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Desi Simanjuntak

David Sihombing

Ika Gultom

Sahat Banurea

Charly Sianturi

Jonas Sirait

Suci Hati

Harry Afandi

Andre

Ari Pohan

Fitri Sihombing

Berliana Girsang

Elvina Tamba

Burhannudin

Ekonomi (FE)

Matematika (FMIPA)

Ekonomi (FE)

Ekonomi (FE)

Ekonomi (FE)

Ilmu Keolahragaan (FIK)

Ilmu Sosial (FIS)

Ekonomi (FE)


Ekonomi (FE)

Ekonomi (FE)

Ekonomi (FE)

Ekonomi (FE)


Medan

Tarutung

Pematang Siantar

Balige

Pahae

Pematang Siantar

Tanjung Balai

Tanjung Pura

Tebing Tinggi

Sibolga

Medan

Medan

Medan

Balige

Latihan 1

34

Materi : Pengetikan Daftar Berkolom

1. Ketiklah daftar/table dari keterangan di bawah ini, setiap kata yang diakhiri dengan

garis miring ( / ) ganti baris baru dalam waktu 30 menit

DAFTAR DEALER PT.KIM LINE MOTORS/M E D A N Kota : Parapat, Nama : PT. Premix, Alamat : Jl. Musikal 13.

Kota : Medan, Nama : PT. Yeska, Alamat : Jl. Hamka 199.

Kota : Balige, Nama : UD. ServiceX, Alamat : Jl. Sutomo 11.

Kota : Batam, Nama : CV. Wahana, Alamat : Jl. Ahmad Yani 24.

Kota : Berastagi, Nama : PT. Blacky, Alamat : Jl. Smpura 33

Kota : Pematang Siantar, Nama : PT. Horas, Alamat : Jl. Merdeka 23.

Kota : Tebing Tinggi, Nama : PT.Serevina, Alamat : Jl. Pura 01

Kota : Tarutung, Nama : UD. Ika, Alamat : Jl. Dewantara 8

Kota : Perdagangan, Nama : UD. Widodo, Alamat : Jl. Tandean 76

Kota : Kisaran, Nama : CV. Banurea, Alamat : Jl. Samosir 2

Kota : Galang, Nama : PT.Ozborne, Alamat : Jl. Cahaya 12

Kota : Sibolga, Nama : CV. Jonas, Alamat : Jl. Sisingamangraja 5

Kota : Rantau Prapat, Nama : CT. Davidzon, Alamat : Jl. Solo 33

Kota : Tarutung, Nama : UD. Deassi, Alamat : Jl. Medan 2

Kota : Balige, Nama : UD. Andre, Alamat : Jl. Durian 19

3. Ketiklah suatu daftardari keterangan yang berikut ini dalam waktu 30 menit

Harga Pasar Bahan-Bahan Bangunan Di Medan Awal September 2009 Jenis barang : Genteng Proof, Asal : Sumatera, Harga : Rp 550,-, satuan : lembar.

Jenis barang : Hard-boord, Asal : Australia, Harga : Rp 1.200,-, satuan : lembar.

Jenis barang : Pegangan pintu, Asal : Hongaria, Harga : Rp 8.500,-, satuan : buah.

Latihan 2

Latihan 3

35

Jenis barang : Kunci pintu, Asal : England, Harga : Rp 2.000,-, Satuan : buah.

Jenis barang : Semen Holcin, Asal : Canada, Harga : Rp 75.000,-, Satuan : zak.

Jenis barang : Cat tembok, Asal : Jepang, Harga : Rp 12.500,-, Satuan : kaleng.

Jenis barang : Cat minyak, Asal : Taiwan, Harga : Rp 5000,-, Satuan : Kaleng.

Jenis barang : Pipa air, Asal : Cina, Harga : Rp 500,-, Satuan : meter.

Jenis barang : Keran air besi, Asal : Jerman, Harga : Rp 4.500,-, Satuan : buah.

Jenis barang : teriplex, Asal : Lokal, Harga : Rp 500,- Satuan : lembar.

Latihan Kecepatan dan Ketepatan Mengetik

Latihan Mengetik Kecepatan dengan 80/Epm (entakan per menit) dengan Kecepatan 95%

1. Latihan Kecepatan 5 Menit

Hingga saat ini belum tercapai kesatuan bangsa antarinstansi pemerintah mengenai

penangan program kepariwisataan, dan hal ini merupakan hambatan dalam

meningkatkan pelaksanaan program ini. Direktur Bina Perjalanan Wisata Ditjen

Pariwisata A.J. Suleman mengungkapkan kenyataan ini pada lokakarya paket wisata

propinsi Riau yang berlangsung di Tanjung Pinang belum lama berselang.

Dicontohkannya, dalam mengurus paspor yang seharusnya hanya dilakukan

petugas Ditjen Imigrasi ternyata malah ada instansi lain yang juga melibatkan diri,

bahkan juga petugas satpam.

2. Laithan Kecepatan 5 menit

Dear Sir : We are in need of books now. Why do you not send order for smail copy

books? It is order No.7. We must have books at once. We know you are very busy,

but can you not and us a few books now? You had sent us the full order by this time

last year. If our books do not come this week, we shall have to ask Mr. Small to help

us out. Will you not let us know what you can do soon? Yours truly.

Latihan 4

36

A. Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Bentuk (Full Block Style)



Siswa dapat mengetahui tatacara pengetikan bentuk surat lurus penuh (full

Block style)

Siswa dapat mengetik bentuk surat lurus penuh (full block style)

B. URAIAN MATERI MENGETIK NASKAH SURAT (Bagian Ke -1) 1. Pengetikan Surat

Sebelum kita melaksanakan latihan pengetikan surat, pertama-tama kita ketahui

dahulu bentuk-bentuk surat itu. Ada 6 macam bentuk-bentuk surat yaitu :

a. Surat Bentuk Blok Penuh (Full Block Style)

b. Surat Bentuk Lurus/ Balok ( Block Style)

c. Surat Bentuk Lekuk ( Indented Style)

d. Surat Bentuk Semi Blok (Semi Block Style)

e. Surat Bentuk Resmi (Offical Style)

f. Surat Bentuk Menggantung (Hangging Pharagraph Style)

Mengetik Naskah Surat MATERI

6

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Naskah Surat dengan 6 (enam) Bentuk Surat Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan 6 (enam) Bentuk-

Bentuk Surat

36

2. Petunjuk Untuk Pengetikan Surat

Perhatikan jenis mesin tik yang akan dipergunakan.

Pengaturan panjang jarak baris tentu disesuaikan dengan panjang pendek surat.

Tanda-tanda lain yang harus diperhatikan adalah :

20/25 = maksudnya pasak pinggir sebelah kiri 20 untuk mesin tik pica, sedangkan

25 pasak kiri untuk mesin tik elite.

a. Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Yang dimaksud surat bentuk lurus penuh adalah bentuk surat yang pengetikannya

dimulai pada pasak garis pinggir kiri, pada surat bentuk ini tanggal dan salam penutup juga

diketik pada pasak garis kiri.

Pengetikan Bentuk Surat Lurus Penuh ( Fll Block Style )

Jarak baris 1 (satu)

Untuk kepala surat telah disediakan 10 x 1 kait

Kosongkanlah 6 x 1 atau 8 x 1 kait apabila tidak ada kepala surat

Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80E dan kiri 15 dan kanan 75P

Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan mengkait 2 x

1 dari kalimat terakhir kop surat

Setelah kepala surat selesai diketik, tarik kait 2 x 1 kemudian ketik garis pembatas

dengan menghentak garis rangkap atau garis putus-putus dari margin kiri hingga

margin Margin kanan

Tarik kait 2 x 1 dari garis pembatas untuk mengetik tanggal surat diketik mulai dari

pasak garis pinggir kiri.

Stelah tangal surat selesai diketik, tarik kait 2 x 1 lalu ketik nomor, lempiran, hal dari

pinggir kiri.

Alamat dalam diketik setelah menarik kait 6x 1 dari hal dari pinggir kiri

Untuk mengetik salam pembuka, kait 4 x 1 dari alamat dalam, kait dari pinggir kiri.

Setelah kait ditarik 2 x 1 dari salam pembuka ketik isi surat dimulai dari pinggir kiri.

Tiap-tiap alinea baru yang terdapat pada isi surat tarik kait 2 x 1

37

Setelah isi surat selesai diketik tarik kait 2 x 1 ketik salam penutup dari pasak garis-

garis pinggir kiri

Tarik kait 2 x 1 dari salam penutup, ketik nama organisasi/ perusahaan dengan huruf

besar semua.

Nama penanggung jawab surat diketik dari margin kiri setelah ditarik kait 4 x 1 dan 1

x 1 untuk jabatan.

Tarik kait 2 x 1 untuk mengetik tembusan, jika tidak ada tembusan langsung diketik

inisial surat

Untuk surat yang tidak memakai kepala surat, dari pinggir atas kertas ditarik kait 10 x

1 dan dari kiri tanggal ditulis inisial kota

38

TUGAS : PRAKTEK Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lurus penuh waktu 25 menit/ surat 1. Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

6 x 1 PT. CHEMICAL

Jalan Bayangkara No. 118 B M E D A N

2 x 1

2 x 1 30 Oktober 2009

2 x 1 Nomor : 197/Z/2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran

4 x 1 PT. GEOMETANIUM Jalan Pahlawan 56 BANDUNG

4 x 1

Dengan hormat, 2 x 1

Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga TV merek SAMSUNG.

2 x 1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang : 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan

2 x 1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih.

2 x 1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL

4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur

2 x 1 IA/SB

Latihan 1

39

2. Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) tanpa Kepala Surat

10 x 1

30 Oktober 2009 2 x 1

Nomor : 197/Z/2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran


4 x 1







2 x 1 IA/SB

40

3. Format Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) tanpa Nomor, lampiran dan Hal

6 x 1 PT. CHEMICAL


2 x 1

2 x 1 30 Oktober 2009


4 x 1







2 x 1 IA/SB

41

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus penuh (full block style) waktu 25 menit

Pengirim : PT. BRASTAGI, Jalan Muara Utara No. 37 Medan

Alamat : Yth. Direktur PT. MEREDITH, Jalan Bangau II/56, Medan

Tanggal : (disamakan dengan hari pengetikan)

Nomor : 11/VII-C/10 Lamp : -

Hal : Referensi atas nama PT. PAPER ONE di Medan

Isi : Dengan hormat,

Surat prmintaan referensi atas nama PT. PAPER ONE Medan tertanggal 1 Januari 2010 Nomor :

77/PR/10 telah kami terima dengan baik. Membalas permintaan Saudara tersebut dengan ini kami

jelaskan sebagai berikut :

2. PT. PAPER ONE Medan memangbergerak dalam usaha perdagangan hasil hutan, antara lain

rotan, sejak empat tahun yang lalu.

3. Perusahaan kami belum lama berhubungan dengan PT. PAPER ONE, namun sepanjang yang

kami alami PT. PAPER ONE selau memenuhi kewajiban tepat pada waktunya.

4. Dalam lingkungan usahawan di Medan PT. PAPER ONE mempunyai nama baik serta relasi

yang cukup banyak.

5. Hubungannya dengan pihak perbankan cukup baik dan memdapat keprcayaan penuh.

Mudah-mudahan penjelasan kami dapat memuaskan dan terima kasih atas kepercayaan Saudara

terhadap preusahaan kami.

Hormat kami - PT. BRASTAGI- Ika Gultom Direktur IG/N

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus penuh (full block style) waktu 25 menit

Pengirim : CV. BANUREA, Jalan Medan Utara No.86 Medan Baru

Alamat : Yth. Direktur TOKO ANGGITO, Jalan Dewantara 02 Balige


Nomor : 108/S/10 Lamp : -

Hal : Pesanan barang-barang kerajinan


Surat pesanan Saudara Nomor : 16/R/10 tanggal 2 Januari 2010 tentang barang-barang kerajinan

telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih.

Latihan 2

42

Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang mengajukan pesanan

pembayaran kontan. Setelah pesanan berulang kali dan lancer, baru dipertimbangankan transaksi

secara kredit. Kami mohon Saudara tidak berkecil hati dengan ketentuan tersebut karena kepada

siapapun kami lakukan dengan cara yang sama

Sekiranya Saudara setuju dengan maksud kami tersebut di atas, mohon diberi kabar secepatnya.

Hormat kami CV. BANUREA- Sahat Banurea Direktur SB/D

43

A. Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Block Style



Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan surat bentu block style

Siswa dapat mengetik naskah surat bentuk block style

B. Uraian Materi MENGETIK NASKAH SURAT (bagian ke -2) b. Surat Bentuk Lurus (Block Style)

Block style berasal ari bahasa inggris, block berarti lurus sedangkan style berarti

bentuk. Jadi block style adalah bentuk lurus. Surat block style pada dasarnya sama

dengan surat full block style. Perbedaannya terdapat pada penempatan tanggal, salam

penutup, nama organisasi, penanggung jawab surat, nama terang, serta jabatan di tulis

ditengah-tengah kertas pada tabulator 45P/ 55E. pengetikan nomor, lampiran dan hal

diketik dari pasak garis pinggir margin sementara 5P/ 10 E.

Pengetikan Bentuk Surat Lurus atau Balok ( Block Style )





7

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Block Style Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Surat Bentuk Lurus

(block style)

Bentuk Surat

44

Setelah selesai mengetik kop surat, tarik kait 2 x 1 untuk membuat garis

pembatas dengan menghetak garis putus-putus dari margin kiri ke margin kanan

Tarik kait 2 x 1 dari garis pembatas ketik tanggal surat tepat pada tabulator

45P/55E

Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan

mengkait 2 x 1 dari kalimat terakhir kop surat

Nomor, Lampiran, Hal maka pengetikan dimulai pada Tab.5P / 10E

Setelah nomor, lampiran, hal selesai diketik, tariklah kait 6 x 1 untuk alamat

dalam pada margin kiri 15 dan kanan 75P / 20 dan 80E.

Salam pembuka diketik denagn membuat jarak 4 x 1 kait dari salam pembuka

Isi surat diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari salam pembuka, ketik isi

surat dari pinggir kiri, alinea baru ditarik kait 2 x 1

Setelah isi surat selesai diketik, tariklah kait 2 x 1 untuk mengtik salam penutup

pada tabulator 45P/50 Semi Elite dan 55E

Dari salam penutup ditarik kait 1 x 1, ketik nama organisasi dengan huruf besar

semua

Nama dan jabatan penanggung jawab surat diketik pada tabulator 45P/55E

setelah ditarik kait 4 x 1 dan 1 x 1 untuk jabatan penanggung jawab surat.

Tarik kait 2 x 1 untuk mengetik tembusan yang diketik dari margin kiri, jika tidak

ada tembusan langsung diketik inisial dan pengetik surat.

45

TUGAS : PRAKTEK

Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lurus (Block Style) waktu 25 menit

6 x 1 PT. CHEMICAL


2 x 1

2 x 1 Nomor : 197/Z/2009 30 Oktober 2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran


4 x 1





2 x 1 Hormat kami, TOKO CHEMICAL 4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur

2 x 1 IA/SB

Latihan 1

46

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurus (block style) waktu 25 menit

Pengirim : PT. DESGINTA, Jalan Pintu Air No. 37 Medan

Alamat : Yth. Direktur PT.NEO BRITISH, Jalan Saudara 38, Jakarta


Nomor : 20/DG/10 Lamp : -

Hal : Agen Tunggal


Surat Saudara yang dikirimkan kepada kami tanggal 5 Januari 2010 yang lalu telah kami

terima dengan perasaan puas. Saudara telah menyetujui keagenan kami di Jakarta,

mreupakan babak baru dalam perluasan perdagangan kami yang demikian juga bagi

Saudara.

Perlu dikemukakan di sini bahwa barang-barang kami dikalkulasikan secara harga pasti

dan Saudara sebagai agen tunggal kami akan mendapat keuntungan komisi sebagai agen

tunggal yang telah tertulis dalam surat-surat keagenan itu sudah diperhitungkan ongkos-

ongkos penjualannya. Saudara dapat mnerima barang-barang kami tanpa jaminan

sebanyak Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Kami juga melampirkan brosur-brosur

barang-barang yang akan Saudara pasarkan nantinya.

Kami kira sampai sekian dulu balasan dan pemeritahuan kami melalui surat ini. Kami

menantikan kedatangan Saudara. Hormat kami PT. DESGINTA Desi Natalya. S.H

Direktur.- DN/A Lampiran : 1 (satu ) berkas.

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lurush ( block style) waktu 25 menit

Pengirim : CV. BANUREA, Jalan Medan Utara No.86 Medan Baru

Alamat : Yth. Direktur TOKO ANGGITO, Jalan Dewantara 02 Balige


Nomor : 108/S/10 Lamp : -

Hal : Pesanan barang-barang kerajinan


Latihan 2

47

Surat pesanan Saudara Nomor : 16/R/10 tanggal 2 Januari 2010 tentang barang-barang

kerajinan telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih.

Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang mengajukan pesanan

pembayaran kontan. Setelah pesanan berulang kali dan lancar, baru dipertimbangankan

transaksi secara kredit. Kami mohon Saudara tidak berkecil hati dengan ketentuan

tersebut karena kepada siapapun kami lakukan dengan cara yang sama

Sekiranya Saudara setuju dengan maksud kami tersebut di atas, mohon diberi kabar

secepatnya.

Hormat kami CV. BANUREA- Sahat Banurea S.E Direktur SB/D

48

A. Kegiatan Belajar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Indented Style



Siswa dapat mengetahui tata cara pengetikan surat bentuk Lekuk

Siswa dapat mengetik naskah surat bentuk Indented Style

B. Uraian Materi MENGETIK NASKAH SURAT (bagian ke -3) c. Surat Bentuk Lekuk (Indented Style)

Surat bentuk lekuk berarti surat yang ditulis tidak rata kiri. Penulisan yang tidak rata

pada pengetikan alamat dan alinea. Pada barisan pertama alamat dimuali pada garis

pinggir kiri. Kemudian baris keduanya (nama jalan, nomor) dimluai 5 spasi dari garis

pinggir kiri. Nama kota dimulai dari 10 spasi garis pinggir.

Pengetikan Bentuk Surat Lekuk ( Indented Style )



Kepala surat diketik sentering vertikaldan horizontal



8

Standar Kompetensi : Menyelesaikan Pekerjaan Kantor dengan Mesin Ketik Kompetensi Dasar : Mengetik Naskah Surat Bentuk Lekuk (Indented Style) Indikator : Mengetahui Tata Cara Pengetikan Surat Lekuk

(Indented Style)

49

Apabila kop surat telah tecetak, mulailah mengetik tanggal surat dengan

mengkait 2 x 1 dari kalimat terakhir kop surat

Margin kiri pada tabulasi 15P / 20E, margin kanan 75P/ 20E tetapi bila ada surat

yang diketik bernomor, maka nomor, lampiran, dan hal diketik pada Tab.5P/ 10E

Tanggal diketik pada Tab.50P / 10E

Nomor, lampiran dan hal pada Tab. 13P/ 18E

Alamat dalam diketik setelah mengetik 6 x 1 dari tanggal surat dan apabila ada

nomor surat 4 x 1 kait dari hal

Kalimat dibawah ini kepada.. diketik setelah membuat 5 hentakan, demikian

seterusnya

Salam pembuka diketik denagn membuat jarak 4 x 1 kait dari baris terakhir

alamat dalam

Isi surat diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari salam pembuka

Isi surat diketik setelah membuat 5 hentakan dihitung pada Tab.15P / 20E di

setiap awal paragraph

Jarak paragraph yang satu ke paragraph yang lain 2 x 1

Apabila suatu kalimat diakhirinya dengan tanda titik dua ( : ) maka kalimat

berikutnya yang berisi penjelasan diketik sebagai paragraph baru (5 spasi)

kedalam dari Tab.15P /20E. sebelum dan sesudah kalimat ini diberi jarak 2 x 1

kait

Salam penutup diketik pada Tab.50P /55E. setelah membuat 2 x 1 kait dari

kalimat akhir

Nama perusahaan diketik di bawah salam penutup setelah mengkait 1 x 1 kait

dari salam penutup dan dikait dengan huruf besar semua

Untuk tempat tanda tangan disediakan 4 x 1 kait

Nama penanda tangan (pengirim) diketik pada Tab.50P /55E. jika diketik dengan

huruf kecil harus diberi garis bawah dan apabila diketik dengan huruf besar

jangan diberi garis bawah

Jabatan penanda tangan diketik Tab.50P/ 20E dengan jarak 1 x 1 kait

50

Kalau ada tembusan surat diketik pada Tab.15P /20E, setelah diberi jarak 2 x 1

kait dari jabatan tangan surat

Inisial diketik setelah membuat jarak 2 x 1 kait dari tembusan dan bisa diketik

pada Tab.50P /55E apabila tidak ada nomor surat

Amplop surat diketik dengan jarak baris 1 atau 1

51

TUGAS : PRAKTEK

Petunjuk : Ketiklah surat dibawah ini dalam bentuk lekuk (Indented Style) waktu 25 menit

6 x 1 PT. CHEMICAL


2 x 1

2 x 1 Nomor : 197/Z/2009 30 Oktober 2009 Lampiran : - Hal : Permintaan Penawaran

4 x 1 PT. GEOMETANIUM

Jalan Pahlawan 56 BANDUNG

4 x 1



2 x 1 Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan

perusahaan Saudara, maka mohon diberikan keterangan tentang: 1. Syarat-syarat pembayaran 2. Syarat-syarat penyerahan barang 3. Syarat-syarat pegiriman barang 4. Potongan harga yang akan diberikan

2 x 1 Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima

kasih. 2 x 1

Hormat kami, TOKO CHEMICAL 4 x 1 Iska Ananta. S.E Direktur

2 x 1 IA/SB

Latihan 1

52

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk lekuk waktu 25 menit

Pengirim : PT. DESGINTA, Jalan Pintu Air No. 37 Medan

Alamat : Yth. Direktur PT.NEO BRITISH, Jalan Saudara 38, Jakarta


Nomor : 20/DG/10 Lamp : -

Hal : Agen Tunggal


Surat Saudara yang dikirimkan kepada kami tanggal 5 Januari 2010 yang lalu telah kami

terima dengan perasaan puas. Saudara telah menyetujui keagenan kami di Jakarta,

mreupakan babak baru dalam perluasan perdagangan kami yang demikian juga bagi

Saudara.

Perlu dikemukakan di sini bahwa barang-barang kami dikalkulasikan secara harga pasti

dan Saudara sebagai agen tunggal kami akan mendapat keuntungan komisi sebagai agen

tunggal yang telah tertulis dalam surat-surat keagenan itu sudah diperhitungkan ongkos-

ongkos penjualannya. Saudara dapat mnerima barang-barang kami tanpa jaminan

sebanyak Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). Kami juga melampirkan brosur-brosur

barang-barang yang akan Saudara pasarkan nantinya.

Kami kira sampai sekian dulu balasan dan pemeritahuan kami melalui surat ini. Kami

menantikan kedatangan Saudara. Hormat kami PT. DESGINTA Desi Natalya. S.H

Direktur.- DN/A Lampiran : 1 (satu ) berkas.

Ketiklah surat di bawah ini dalam bentuk menggatung waktu 25 menit

Pengirim : PT. CHEMICAL Jalan Sumatera No. 112 C J A K A R T A

Alamat : PT. NEMORACITY Jalan K.H Dewantara No 6 SEMARANG


Nomor : 197/Z/2010

Lampiran : -

Hal : Permintaan Penawaran


Latihan 2

53

Berkenaan dengan iklan Saudara dalam harian Suara Rakyat tanggal 19 September 2009,

dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan kepada kami daftar harga berlian

Berhubung kami baru pertama kali mengadakan hubungan dengan perusahaan Saudara,

maka mohon diberikan keterangan tentang :

1. Syarat-syarat pembayaran

2. Syarat-syarat penyerahan barang

3. Syarat-syarat pegiriman barang

4. Potongan harga yang akan diberikan

Sambil menunggu jawaban atas perhatian Saudara kami ucapkan trima kasih.

Hormat kami, -TOKO CHEMICAL - Ikha Viviana. S.H - Sekretaris - IV/SB

54

Pilihan Berganda

Petunjuk : Pilihan salah satu option jawaban yang benar.

1. Pengetikan alamat dalam, pada surat gaya Depdikbud terletak di sebelah . . . .

A. Kiri, sejajar tanggal

B. Kanan, sejajar hal

C. Kiri, di bawah hal

D. Kanan, di bawah tanggal

E. Kiri, di bawah salam pembuka

2. Surat yang dikirim kepada Kanwil Depdikbud, yang di tanda tangani oleh Ka.

Dikmenjur, maka digunakan attention line . . . .

A. u.p. D. t.t.d

B. u.b. E. a.p.

C. a.n.

3. Untuk memasang karbon dilakukan dengan cara . . . .

A. Memasang kertas pada mesin tik dan mesin karbon

B. Memutar tombol 2/3 gerigi, masukkan karbon yang bertinta menghadap pengetik

C. Memasang karbon di tengah-tengah antara kertas asli dan tembusan

D. Halaman karbon yang tidak bertinta menghadap ke posisi pengetik

E. Halaman yang bertinta menghadap ke posisi mengetik

4. Agar pengetikan kepala kolom yang satu dengan kolom yang lain pada suatu simetris,

maka . . . .

A. Lebar kertas dibagi banyaknya kolom dan bagian yang kosong

B. Jumlah hentakan yang terpanjang dibagi jarak antara isi kolom yang kosong

C. Jumlah hentakan yang terpanjang dari tiap-tiap kolom, dibagi jumlah jarak antara

isi kolom

D. Jumlah hentakan terpanjang dari tiap-tiap kolom, dikurangi lebar kertas, hasilnya

dibagi jumlah bagian-bagian yang dikosongkan

55

E. Lebar kertas dikurangi jumlah hentakan yang kosong, dibagi dengan jumlah kolom

yang disediakan

5. Perbedaan skema surta bentuk full block style dan semi block adalah . . . .

A. Jarak baris, kepala surat dan perihal

B. Letak tanggal, Isi surat dan salam penutup

C. Letak alamat dalam, lampiran dan untuk perhatian

D. Letak nomor surat dan pasak pinggir kiri dan kanan

E. Letak salam penutup, lampiran dan alamat dalam

6. Pada waktu mengetik, posisi duduk yang paling tepat adalah . . . .

A. Kaki direnggangkan dan menapak di lantai

B. Kaki menapak di lantai dan lurus

C. Kaki menapak di lantai dan slah satu kaki maju ke depan

D. Kaki disilangkan dan salah satu kaki menapak di lantai

E. Kaki kiri dinaikkan di palang meja

7. Perbedaan sekema surat bentuk block dan semi block adalah . . . .

A. Jarak baris kepala pembuka

B. Alamat dalam dan salam pembuka

C. Baris pertama tiap alinea

D. Tanggal, salam penutup dan inisial

E. Nama perusahaan/organisasi, nama jelas dan jabatan

8. Cara pengetikan alinea ini surat bentuk hanging pharagraph baris pertama tiap alinea .

. .

A. Di ketik pada pasak 20, baris kedua dan seterusnya diketikmasuk 5 spasi

B. Di ketik pada pasak 20, baris kedua dan seterusnya diketik pada tabulator 25

C. Di ketik pada pasak pinggir kiri, baris kedua dan seterusnya masuk 5 spasi

D. Di ketik masuk 5 spasi dari pasak kiri baris kedua dan seterusnya dimulai dari

pasak kiri

56

E. Baris kedua dan seterusnya sampai habis, diketik mulai pasak pinggir kiri

9. Perbedaan pengetikan attention line dengan subject line, yaitu attention line diketik

setelah inside address sedangkan subject line diketik . . . .

A. Di bawah salulation

B. Di antara inside address san solulation

C. Sejajar dengan salulation

D. Sejajar dengan inside address

E. Sejajar dengan date line

10. Pengetikan kepala kolom pada daftar di bawah kepala utama setelah ditarik kait . . . .

kali

A. 1 D. 4

B. 2 E. 5

C. 3

11. Seorang mngetik dengan kecaepatan selama 5 menit mendapat 1000henatakan dan

ternyata salah ketik 20 hentakan, maka kecepatan yang diperoleh orang tersebut

adalah . . . .

A. 180 epm D. 196 epm

B. 190 epm E. 198 epm

C. 194 epm

12. Jarak yang baik antara tanggal surat dengan alamat dalam, pada pengetikan surat

bentuk (block style) adalah . . . .

A. 2 x 1 D. 4 x 1

B. 3 x 1 E. 6 x 1

C. 3 x 1

57

13. Daftar berkolom meliputi . . . .

A. Kepala daftar, baris kolom, jumlah kolom

B. Baris kolom, kepala kolom, isi kolom

C. Kepala utama, kepala kolom, Judul kolom

D. Space kolom, jarak kolom, baris kolom

E. Kepala utama, jarak kolom, isi kolom

14. Agar pada pengetikan daftar jarak antara kolom yang satu dengan yang lain dapat

sama panjang maka . . . .

A. Jumlah hentakan yang terpanjang dibagi jumlah jarak antara isi kolom

B. Jumlah hentakan yang terpanjang dari tiap-tiap kolom dijumlah, kemudian dibagi

jumlah jarak antara isi kolom yang satu dengan yang lain

C. Lebar kertas dikurangi jumlah hentakan dibagi dua

D. Jumlah henta

Documents

LKS_RIRIS IKA YUNIKA GULTOM