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LobbyWorksGestion des Visiteurs
Solutions sécurisées de gestion des visiteursSolutions sécurisées de gestion des visiteurs
2 Honeywell Confidential File Number- 2
Sommaire
• Les approches de la gestion des visiteurs
• Pourquoi une gestion électronique des visiteurs?
• LobbyWorks Suite
-Solution rapide et conviviale
-Améliore votre sécurité
• Les facettes de LobbyWorks
3 Honeywell Confidential File Number- 3
• Inapproprié
- L’information du visiteur n’est comparée à aucune identification
• Incomplet
- Les visiteurs ne remplissent pas complétement leurs fiches d’arrivée
• Non productif - La saisie manuelle est source d’erreur et perte de temps
• Non sécurisé - Lecture des registres à la portée de concurrents,
fournisseurs, et espions désirant obtenir des informations confidentielles sur vos affaires
• Possibilités limitées - Difficile à lire, aucune photo pour identifier les visiteurs, et
registre séparé entre visiteurs et personnel à chaque arrivée
• Perte - Souvent les visiteurs négligent de signer et de restituer leur
badge lors de leur départ
• Ouvert aux abus - Les badges non restitués peuvent être utilisés par des
imposteurs
Registre devisiteurs
Et / Ou
Badge Visiteur
Et / Ou
Escorte d’un Agentde Sécurité
Approches des gestions de visiteurs standard
4 Honeywell Confidential File Number- 4
Pourquoi une gestion des visiteurs?
“Un système de gestion des visiteurs est indispensable à l’organisation de votre sécurité, car il réduit les
risques et les menaces potentielles, en apportant un environnement de travail rassurant”
Augmente le niveau de sécurité grâce à la visualisation et au suivi des visiteurs
Identifie automatiquement les visiteurs indésirables
Génère instantanément des rapports de visites spécialement en cas d’évacuation d’urgence
Accélère l’enregistrement des visiteurs
Applique des mesures particulières de sécurité pour les visiteurs si le niveau de menaces augmente
Améliore l’image de marque des entreprises et de leur hall d’accueil
5 Honeywell Confidential File Number- 5
1. Dès son arrivée, le visiteur s’identifie grâce à une carte de visite ou une carte d’identité
LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial
6 Honeywell Confidential File Number- 6
1. Dès son arrivée, le visiteur s’identifie grâce à une carte de visite ou une carte d’identité
2. LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte d’identité pour entrer les informations dans la base de données
LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial
7 Honeywell Confidential File Number- 7
1. Dès son arrivée, le visiteur s’identifie grâce à une carte de visite ou une carte d’identité
2. LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte d’identité pour entrer les informations dans la base de données
3. LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur
LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial
8 Honeywell Confidential File Number- 8
1. Dès son arrivée, le visiteur s’identifie grâce à une carte de visite ou une carte d’identité
2. LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte d’identité pour entrer les informations dans la base de données
3. LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur
4. LobbyWorks opère discrétement des vérifications de sécurité, à savoir si le visiteur ne figure pas sur une liste noire
LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial
9 Honeywell Confidential File Number- 9
1. Dès son arrivée, le visiteur s’identifie grâce à une carte de visite ou une carte d’identité
2. LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte d’identité pour entrer les informations dans la base de données
3. LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur
4. LobbyWorks opère discrétement des vérifications de sécurité, à savoir si le visiteur ne figure pas sur une liste noire
5. LobbyWorks imprime un badge personnalisé avec le nom du visiteur et sa photo, une date de validité, le nom de la personne visitée, les zones d’accès autorisées, et toute autre information souhaitée
LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial
10 Honeywell Confidential File Number- 10
1. Dès son arrivée, le visiteur s’identifie grâce à une carte de visite ou une carte d’identité
2. LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte d’identité pour entrer les informations dans la base de données
3. LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur
4. LobbyWorks opère discrétement des vérifications de sécurité, à savoir si le visiteur ne figure pas sur une liste noire
5. LobbyWorks imprime un badge personnalisé avec le nom du visiteur et sa photo, une date de validité, le nom de la personne visitée, les zones d’accès autorisées, et toute autre information souhaitée
6. LobbyWorks peut prévenir automatiquement l’employé de l’arrivée de son visiteur par différents moyens de communication
LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial
11 Honeywell Confidential File Number- 11
LobbyWorks renforce vos procédures de sécuritéPré-enregistrement automatique du visiteur
Renforcement efficace de vos règles de sécurité pour les visiteurs concernant le parrainage des visites, les zones autorisées, les procédures de départ, etc.
Accélère les autorisations et le suivi des des visiteurs
Vérifications précises des visiteurs indésirables
Suivi complet de chaque visite
Informations détaillées sur chaque visiteur et objet de visite pour édition de rapports
Génération et envoi automatique de rapports selon programmation personnalisable
Fonctionnalités supplémentaires
Avertissement pour livraison
Gestion de prêts
12 Honeywell Confidential File Number- 12
LobbyWorks Suite
• Editions LobbyWorks- ProfessionnelProfessionnel – Autonome
- StandardStandard – En réseau
• Modules LobbyWorks :- Accueil – Enregistrement et suivi du visiteur
- Centre WebCentre Web Pré - enregistrement par l’employé et gestion de ses propres
visiteurs Personnel autorisé – Mouvements du visiteur, points de
contrôle des badges
- KioskKiosk – Auto-enregistrement du visiteur, Arrivée /Départ, Centre d’Information
- Avertissement – Avertissement en temps réél d’une visite et autorisation à distance
- Administrateur Administrateur – Configuration du système
- RapportRapport – Génération d’anomalies & rapports personnalisables
13 Honeywell Confidential File Number- 13
LobbyWorks Suite
CamérasScanners de documents
Imprimante
Kiosk Capture de signature
Lecteur de cartes
Lecteur de code à barres
Les facettes de LobbyWorks
Caractéristiques et avantages
15 Honeywell Confidential File Number- 15
Les facettes de LobbyWorks
• La facette La facette SécuritéSécurité- Mouvement du visiteur via Central Web
LobbyWorks possède une interface Web qui affiche en multivision les mouvements du visiteur – incluant photo du visiteur, textes et présence de véhicule dans les parkings
- Rapport rapide et précis en cas d’urgence En cas d’évacuation d’urgence, LobbyWorks peut imprimer rapidement une
liste des visiteurs présents, des zones d’accès et signaler si des visiteurs ont besoin d’assistance.
- Expiration de visite LobbyWorks détecte les visites expirées et contacte l’employé concerné en
temps réél pour vérifier si le visiteur est encore dans l’établissement. En même temps, LobbyWorks prévient l’agent de sécurité de l’expiration de la visite.
- Absence de notification de départ LobbyWorks peut quotidiennement envoyer des emails aux employés dont les
visiteurs ont omis de signaler leur départ. De telles actions ont pour effet d’accroître le respect des procédures de sécurité liées aux visiteurs.
- Equipements sans fil - statut du visiteur L’interface web de LobbyWorks peut servir à la connexion par internet d’un
PDA valide permettant de scanner le badge d’un visiteur badge et de recevoir en retour les informations relatives au statut du visiteur.
16 Honeywell Confidential File Number- 16
Les facettes de LobbyWorks
• La facetteLa facette Convivialité Convivialité- Génération automatique de rapport
Le générateur de rapports de LobbyWorks peut être paramétré pour générer automatiquement des rapports de visite et les envoyer à certaines heures chaque jour/semaine et à certains responsables désignés. Ces rapports peuvent être personnalisés et sauvegardés sous différents formats.
- Pré-impression automatique du badge Des badges pré-enregistrés ou de visiteurs déjà connus peuvent être
automatiquement pré-imprimés avant l’arrivée des visiteurs. Dès que le visiteur arrive, l’hôtesse scanne simplement son badge pour l’enregistrer son arrivée. Cette procédure s’avère très efficace lors de l’arrivée de groupes de visiteurs.
- Comparaison intelligente des noms LobbyWorks compare automatiquement les visiteurs à une liste de visiteurs
déjà venus, attendus, sur liste noire, aussi bien que par rapport aux listes de pré-autorisations et de visiteurs indésirables de chaque employé.
LobbyWorks tient compte des noms d’emprunt, des surnoms, et d’un modèle de comparaison pour en augmenter la précision.
- Interface intuitive LobbyWorks est conçu pour réduire le nombre d’étapes et de clicks
nécessaires à l’enregistrement des visiteurs. Ceci accélère et affine avec précision le traitement de l’information.
17 Honeywell Confidential File Number- 17
Les facettes de LobbyWorks
• La facetteLa facette Productivité Productivité- Avertissements en temps réél
Fenêtre avec apparition automatique de photo (pop-up) LobbyWorks peut prévenir automatiquement un employé de l’arrivée de son
visiteur par l’apparition d’un fenêtre avec photo sur son ordinateur de bureau. Il peut alors confirmer l’identité du visiteur grâce à la photo et accuser réception, accepter ou refuser la visite.
Communication par téléphone De façon indépendante ou en parallèle de l’apparition de la fenêtre avec
photo, LobbyWorks peut aussi envoyer et recevoir des avertissements par téléphone ou des communications d’autorisations depuis le poste d’accueil vers le poste de l’employé.
Ces traitements automatiques permettent au personnel de sécurité d’avoir la confirmation et le suivi de visites autorisées par les employés sans avoir à décrocher leur téléphone.
- Borne d’auto - enregistrement Kiosk LobbyWorks dispose d’un écran tactile unique et peu onéreux intégrant un
caméra et un scanner de carte de visite. Il inclut également la possibilité de demander l’autorisation de documents spécifiques ou d’afficher des consignes de sécurité sur vidéo. Kiosk peut être exploité dans des accueils avec ou sans hôtesse et permet les autorisations à distance.
18 Honeywell Confidential File Number- 18
Les facettes de LobbyWorks
• La facetteLa facette Intégration Intégration - Intégration au répertoire actif
LobbyWorks peut synchroniser sa liste d’employés avec la liste centralisée dans le répertoire actif.
- Intégration au répertoire MAPI LobbyWorks peut synchroniser sa liste d’employés avec le carnet d’adresses
Outlook au travers du MAPI.
- Intégration au calendrier Outlook et Lotus Notes Pour les employés planifiant leurs réunions à l’aide d’un calendrier,
LobbyWorks permet de vérifier automatiquement la liste des participants et de pré-enregistrer les visiteurs de l’employé.
- Intégration du lecteur de proximité PcProx Assignation et suivi des cartes d’accès remises aux visiteurs. Cette
association incite le visiteur à restituer son badge à l’issue de sa visite.
- Intégration Pro-Watch / WinPak LobbyWorks peut être integré au système de contrôle d’accès Pro-Watch ou
WIN PAK de façon à synchroniser la base de données des détenteurs de cartes avec celle de LobbyWorks. Des développements sont en cours pour étendre et optimiser cette intégration à de prochaines fonctionnalités.
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Les facettes de LobbyWorks
• La facetteLa facette Technologie Technologie- Liaison avec serveur de base de données distant
Le serveur de LobbyWorks peut bénéficier d’une liaison WAN pour une importante distribution d’informations.
- Multi-langue L’architecture LobbyWorks permet une utilisation multi-langue. Cette fonction
est essentielle pour apporter un service aux employés et aux visiteurs en plusieurs langues.
- Mémorisation sécurisée des informations LobbyWorks peut être configuré pour supporter deux modèles
d’authentification– à savoir l’identification de l’utilisateur et un mot de passe, et/ou une intégration dans Windows. Dans le premier cas, les mots de passe sont mémorisés sous format encrypté.
- Technologie Non Propriétaire LobbyWorks utilise des composants du marché et une technologie standard
telle que MSDE/SQL Server et MS IIS. Cela garantit l’investissement du client et réduit les coûts de maintenance.
- Interface ouverte LobbyWorks permet d’accéder à un environnement de scripts permettant au
client ou à l’intégrateur d’interfacer LobbyWorks à d’autres systèmes de l’entreprise.
20 Honeywell Confidential File Number- 20
La puissance de LobbyWorks
Renforcement de la SécuritéConvivialité
Augmentation de la ProductivitéIntégration
Technologie Avancée
www.honeywellaccess.com