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SIGA – SUBMODULO PEDIDOS

Los requerimientos de los usuarios se realizan en el sistema a través de su módulo de Pedidos.

Cada usuario debe tener instalado en su PC el sistema, si la oficina está en otra sede pueden usar el SIGA WEB.

El sistema a través de estados controla cada pedido, por ejemplo cuando logística tenga que procesar un requerimiento éste documento en el sistema debe estar con el visto bueno del jefe del área, de no serlo el pedido no puede ser incluido en el consolidado de pedidos.

SUB MÓDULO PEDIDOS

En el sistema hay pedidos programados y los no programados. Los pedidos programados son los que se establecieron en la programación y están listos para generar pecosa, estos tienen como base el cuadro de necesidades.

Los pedidos no programados son para compras urgentes o aquellos que no pudieron ser programados en su momento.

SUB MÓDULO PEDIDOS

Durante el proceso de hacer el pedido hasta generar la orden el SIGA se comunica con el SIAF mediante interfaz para obtener el marco PIM, para enviar datos generando el compromiso mensual, además genera secuencias como Anulación, Anulación x Error, Devengado y rebaja.

Estos conceptos se aplican para la orden de compra, orden de servicio y planilla de viáticos, para esto último no aplica la rebaja que es la devolución de la comisión de viáticos.

SUB MÓDULO PEDIDOS

PEDIDO NO

PROGRAMADO

Centro de Costo

PAO Actualizado

Autorización del Pedido

Proceso de Selección

Orden

SUB MÓDULO PEDIDOS

En el gráfico ANTERIOR se muestra en resumen el proceso de compra a partir de un pedido no programado. Este pedido a la vez puede usarse para generar la pecosa a fin de atender la compra realizada. Entonces depende del área de logística el tratamiento que deben dar al pedido en la opción de autorización del pedido se toma decisión si se compra todo o una parte, si se deniega total o parcialmente, si se genera pecosa total o parcial.

SUB MÓDULO PEDIDOS

• El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes opciones:

- Pedidos Programados y Pedido de Bienes y Servicios.

- Registro de Gastos Generales.• Los Pedidos Programados permite que los Centros

de Costo realicen sus Pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

• Los Pedidos de Bienes y Servicio es utilizada por los Centros de Costo cuando se requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron en el Cuadro de Necesidades.

SUB MÓDULO PEDIDOS

Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Básicos (energía eléctrica, agua potable, telefonía fija) y, otros (telefonía móvil, internet, cable, vigilancia, etc.).

• Los Pedidos Programados permite que los Centros de Costo realicen sus Pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes opciones:- Pedidos Programados y Pedido de Bienes y Servicios. - Registro de Gastos Generales.

SUB MÓDULO PEDIDOS

INTERFAZ SIGA — SIAFLa interfaz entre ambos sistemas se da para los siguientes procesos:• Cargar información.La información que muestra el SIGA sólo es cargado desde el SIAF, no se usa otraforma de carga, porque se debe respetar y mantener lo que tenga al SIAF ya que dicha información es oficial.La información que se carga es:

La fuente de financiamiento.

La meta y sus tablas maestras.

El PIA

El PIM.

La PCA

Para los casos de orden de compra, orden de servicio o planilla de viáticos el personal que registra el expediente SIAF y las secuencias respectiva debe ser consciente que esto se genera desde el SIGA. Quiere decir primero lo registra en el SIGA, después con la interfaz lo envía al SIAF.

IMPORTANTE

Si lo hace directamente en el SIAF, va a perjudicar la ejecución en el SIGA porque ello se trasluce en el marco presupuestal que no se verá afectado en el SIGA por Tanto No Se Recupera El Marco PRESUPUESTAL que sí se logra en EL SIAF porque lo han trabajado directamente. Esto ocasiona malestar en el usuario porque puede interpretarse como problema del SIGA.

IMPORTANTE

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Gracias