LOJA SHOP-IN

ISAE-FGV – CURITIBA - GP25 –ANDERSON GRAESER –ALEXANDRE BOZZI – LUIZ CREMA – MARCELO SQUISSIATO

LOJA SHOP-INPLANO DE AQUISIÇÕES PARA PROJETO DE REFORMA EM LOJA

NO SHOPPING BELLAGIO, EM CURITIBA-PR

REALIZAÇÃO: SCR PROJETOS

08.10.12

1


DESCRIÇÃO DO PROJETO

08.10.12

2

• A SCR Projetos, consultoria em gerenciamento de projetos, contratada pela rede de lojas Shop-in para gestão da execução de instalações de nova loja no Shopping Bellagio, em Curitiba/PR vem através deste apresentar seu plano de aquisições para esse projeto de importância estratégica para a Shop-in.


CRITÉRIOS MAKE OR BUY

08.10.12

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• Para este projeto, o plano de aquisição considerou os seguintes critérios para definição dos ítens a serem contratados (BUY):

• Projetos de design (arquitetônico, elétrico e complementares):

• O custo para contratação de equipe completa de projeto para este fim não é justificada pelo tamanho do empreendimento;

• Demanda da área de marketing do cliente que o projeto da loja fosse feito por escritório de renome;

• Execução:

• Mercado com diversos fonecedores de qualidade e alta competitividade, o que torna os serviços mais baratos;

• Variedade de serviços de diferentes características, que demandaria contratação de equipes diversas especialidades, o que vai contra a estratégia da SCR, que trabalha apenas com equipes enxutas

• Serão realizados exclusivamente pela SCR (MAKE) serviços que concernem ao Gerenciamento de Projetos, tais como:

• Elaboração de Planos de Gerenciamento;

• Interface com Stakeholders;

• Gestão financeira do projeto;


EAP – MAKE OR BUY*

08.10.12

4

0.LOJA SHOP-IN 1.GERENCIAMENTO 1.1.INICIO DO PROJETO

1.2.TERMO DE ABERTURA

1.3.DECLARAÇÃO DE ESCOPO

1.4.PLANO DO PROJETO

1.5.CONTROLE

2.PROPOSTA 2.1.PREPARAÇÃO 2.1.1.VISITA TÉCNICA

2.1.2.LEVANTAMENTO FÍSICO

2.1.3.ALINHAMENTO COM DEMANDAS DO SHOPPING

2.2.PROJETOS 2.2.1.ARQUITETÔNICO

2.2.2.ELÉTRICA

2.2.3.COMPLEMENTARES

2.2.4.COMUNICAÇÃO VISUAL

3.EXECUÇÃO 3.1.CIVIL3.1.1.REFORMA EM ALVENARIA3.1.2.TROCA DE PISO

3.2.VITRINE

3.3.DIVISÓRIAS EM GESSO

3.4.MARCENARIA

3.5.MOBILIÁRIO

3.6.ELÉTRICA3.6.1.ALIMENTAÇÃO3.6.2.ILUMINAÇÃO

3.7.COMUNICAÇÃO VISUAL3.7.1.INTERNA3.7.2.EXTERNA

4.ENCERRAMENTO 4.1.LIMPEZA

4.2.ENTREGA DO LOCAL

4.3.ENTREGA DE DOCUMENTAÇÕES

4.4.PAGAMENTO DOS FORNECEDORES

4.5.TÉRMINO DO PROJETO

*PACOTES BUY EM NEGRITO


MAPA DE AQUISIÇÕES

ID ITEM EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO

1LEVANTAMENTOS 2.1.2. EMP. A; EMP B.; EMP. C R$ 3.550,00 11/5/2012

2PROJETOS DE CONSTRUÇÃO* 2.2.1./2.2.2./2.2.3. EMP. A; EMP B.; EMP. C R$ 17.900,00 12/24/2012

3COMUNICAÇÃO VISUAL 2.2.4. EMP.D;EMP.E;EMP.F R$ 15.600,00 1/7/2013

4REFORMA EM ALVENARIA 3.1.1. EMP.G;EMP.H;EMP.I R$ 13.500,00 1/10/2013

5TROCA DE PISO 3.1.2. EMP.H;EMP.I;EMP.J R$ 35.000,00 1/31/2012

6VITRINE 3.2. EMP.K;EMP.L;EMP.M R$ 34.500,00 2/5/2013

7DIVISÓRIAS EM GESSO 3.3. EMP.G;EMP.I;EMP.J R$ 12.000,00 2/5/2013

8MARCENARIA 3.4. EMP.M;EMP.N;EMP.O R$ 45.000,00 2/5/2013

9MOBILIÁRIO 3.5. EMP.M;EMP.O;EMP.P R$ 8.500,00 2/7/2013

10FORÇA 3.6.1. EMP.H;EMP.Q;EMP.R R$ 4.500,00 2/6/2013

11 ILUMINAÇÃO 3.6.2. EMP.H;EMP.Q;EMP.S R$ 14.500,00 2/7/2013

12 INTERNA 3.7.1. EMP.D;EMP.T;EMP.U R$ 19.450,00 2/7/2013

13EXTERNA 3.7.2. EMP.D;EMP.U;EMP.V R$ 12.300,00 2/7/2013

14LIMPEZA 4.1. EMP.H;EMP.I;EMP.J R$ 1.450,00 2/11/2013

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*ítem escolhido para detalhamento


EAP – REVISÃO AQUISIÇÕES

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6

0.LOJA SHOP-IN 1.GERENCIAMENTO 1.1.INICIO DO PROJETO

1.2.TERMO DE ABERTURA

1.3.DECLARAÇÃO DE ESCOPO

1.4.PLANO DO PROJETO 1.4.1.CONSOLIDAÇÃO DE VENDOR-LIST

1.4.2.CONTRATAÇÕES

1.5.CONTROLE 1.5.1.STATUS REPORT FORNECEDORES

2.PROPOSTA 2.1.PREPARAÇÃO 2.1.1.VISITA TÉCNICA

2.1.2.LEVANTAMENTO FÍSICO

2.1.3.ALINHAMENTO COM DEMANDAS DO SHOPPING

2.2.PROJETOS 2.2.1.ARQUITETÔNICO

2.2.2.ELÉTRICA

2.2.3.COMPLEMENTARES

2.2.4.COMUNICAÇÃO VISUAL

*ÍTENS REVISADOS


EAP – REVISÃO AQUISIÇÕES*

08.10.12

7

0.LOJA SHOP-IN3.EXECUÇÃO 3.1.CIVIL

3.1.1.REFORMA EM ALVENARIA

3.1.2.TROCA DE PISO

3.2.VITRINE

3.3.DIVISÓRIAS EM GESSO

3.4.MARCENARIA 3.4.1.SELEÇÃO DE FORNECEDOR

3.4.2.AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

3.5.MOBILIÁRIO 3.5.1.SELEÇÃO FORNECEDOR

3.5.2.VALIDAÇÃO MODELOS ESCOLHIDOS

3.5.3.AQUISIÇÃO DE MÓVEIS

3.6.ELÉTRICA 3.6.1.ALIMENTAÇÃO

3.6.2.ILUMINAÇÃO

3.7.COMUNICAÇÃO VISUAL 3.7.1.INTERNA

3.7.2.EXTERNA

4.ENCERRAMENTO 4.1.LIMPEZA 4.1.1.CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA

4.1.2.ACOMPANHAMENTO DO SERVIÇO

4.2.ENTREGA DO LOCAL

4.3.ENTREGA DE DOCUMENTAÇÕES

4.4.PAGAMENTO DOS FORNECEDORES 4.4.1.AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

4.4.2.TERMO DE ACEITAÇÃO DO FORNECIMENTO

4.4.3.ENCERRAMENTO DE CONTRATADOS

4.5.TÉRMINO DO PROJETO

*ÍTENS REVISADOS


RESPOSTA A RISCOS

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EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO

SHOPPING LIBERA TRABALHOS APENAS EM HORÁRIOS NÁO COMERCIAIS, FORNECEDOR

TRABALHA APENAS EM HORÁRIOS COMERCIAIS

SELEÇÃO DE FORNECEDOR

COM FOCO EM TRABALHOS

FORA DE HORÁRIOS PADRÃO,

ÍTEM CONSIDERADO NA

CONTRATAÇÃO

PRÉ-QUALIFICAÇÃO; SELEÇÃO; CONTRATO

ATRASO NA ENTREGA DE MOBILIÁRIO DE MARCENARIA FEITO SOB MEDIDA

SELEÇÃO DE FORNECEDOR

COM INFRA ESTRUTURA

ADEQUADA; GARANTIA DE

ENTREGA DE PROJETOS COM

DETALHAMENTO ADEQUADO

EPECIFICAÇÕES; PRÉ-QUALIFICAÇÃO E SELEÇÃO

INCOMPATIBILIDADE DE DESENHOS DE PROJETO

SELEÇÃO DE EMPRESA DE

PROJETOS COM EQUIPE

MULTIDISCIPLINAR

PRÉ-QUALIFICAÇÃO; SELEÇÃO

ENTREGAS FORA DO ESCOPO SOLICITADO

ADMINISTRAÇÃO E

CONTROLE DO ESCOPO

CONTRATADO

PLANEJAMENTO; ADMINISTRAÇÃO DO

CONTRATO


DECLARAÇÃO DE TRABALHOÍTEM 2.2.1./2./3. - PROJETOS ARQUITETÔNICO/ELÉTRICO/COMPLEMENTARES

PRAZO 24/12/2012

ESPECIFICAÇÃO

PROJETO COMPLETO DE LOJA DE 150m², INCLUINDO PROJETO ARQUITETÔNICO, ELÉTRICO E COMPLEMENTARES

NECESSÁRIOS EM NÍVEL EXECUTIVO, COM O ACOMPANHAMENTO DAS OBRAS ATÉ SUA ENTREGA

QUALIDADE

OS PROJETOS DEVERÃO ESTAR DE ACORDO COM AS NORMAS E LEIS VIGENTES E EM CONSONÂNCIA COM A

IDENTIDADE DAS LOJAS EXISTENTES

SUPORTE

PARA A EXECUÇÃO DOS PROJETOS SERÁ ACOMPANHADA PELA CONTRATANTE, COM AS INFORMAÇÕES DO

PROGRAMA E DIMENSIONAMENTOS REQUIRIDOS

CRITÉRIOS DE

ACEITAÇÃO APROVAÇÃO DOS PROJETOS EM ÓRGÃOS COMPETENTES;

FORMAS DE PAGAMENTO 30% NA CONTRATAÇÃO, 40% NA APROVAÇÃO DOS PRÉ PROJETOS E 30% NA ENTREGA DA OBRA

LOCAL DA ENTREGA ESCRITÓRIO SCR

MEIO DE ENTREGA DIGITAL EM FORMATOS EDITÁVEIS E FORMATO PARA IMPRESSÃO EM MÍDIA ÓPTICA E IMPRESSO ENTREGUE EM MÃOS

FORMA DE PAGAMENTO 30% NA CONTRATAÇÃO, 40% NA ENTREGA DO ANTEPROJETO E 30% NA FINALIZAÇÃO DA OBRA

CRITÉRIO DE MEDIÇÃO

AS MEDIÇÕES DE PROJETO SERÃO REALIZADAS DE ACORDO COM AS SUB-ENTREGAS DE PROJETO, A

COMPATIBILIDADE DOS DIFERENTES DESENHOS E A SUA CONGRUÊNCIA COM OS REQUISITOS DO CLIENTE

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CRITÉRIOSELIMINATÓRIOS CLASSIFICATÓRIOS/PONTUAÇÃO

ÍTEM CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO

1O CORPO TÉCNICO DA EMPRESA POSSUI MAIS DE 1 RESPONSÁVEL

TÉCNICO EM ARQUITETURA, ENG. CIVIL E ENG. ELÉTRICA5

2A EMPRESA TÊM ACERVO TÉCNICO EM PELO MENOS 5000m² EM

PROJETOS DE LOJAS3

3 MAIS DE 5 ANOS DE MERCADO 2

4EMPRESA E/OU RESPONSÁVEIS TÉCNICOS COM SEDE NO MESMO

ESTADO DA IMPLANTAÇÃO DA LOJA1

5EMPRESA POSSUI PROJETOS EXECUTADOS NO MESMO SHOPPING EM

QUE A LOJA SERÁ INSTALADA4

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ÍTEM CRITÉRIO ELIMINATÓRIO

1.A EMPRESA DEVE POSSUIR PELO MENOS UM RESPONSÁVEL TÉCNICO NA ÁREA DE

ARQUITETURA E/OU ENGENHARIA CIVIL

2.A EMPRESA DEVE TER REGISTRO NO CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E NO

CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO

3. COMPROVAÇÃO DE 5 TRABALHOS REALIZADOS EM LOJAS SIMILARES

4. COMPROVAÇÃO DE SITUAÇÃO REGULAR JUNTO AOS ÓRGÃOS FISCALIZADORES

5. EMPRESA COM ACERVO TÉCNICO DE PELO MENOS 2.000m² EM PROJETOS

• Os critérios de avaliação do convidado fornecedor serão abertas. Pois a aquisição destas informações é restrita e deve ser

divulgada pelas próprias empresas que farão esta concorrência;

• A divulgação do convite será enviada por meio eletrônico, através de e-mail às empresas já cadastradas em base de dados;

• Para as empresas selecionadas será enviada uma RFQ, pois o escopo deste pacote de trabalho já está bem definido.


FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

MINUTA DE CONTRATO

CADERNO TÉCNICO LOJA

CADERNO TÉCNICO SHOPPING

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

RFQ DIVULGAÇÃO ELETRÔNICA

PROPOSTAS FORNECEDORES VALIDAÇÃO DAS

PROPOSTASCLASSIFICAÇÃO POR

SISTEMA DE PONTUAÇÃOACEITAÇÃO DE

PROPOSTA

FORNECEDOR ACEITA REVISÃO DE PROPOSTA

NÃO

PROPOSTA ARQUIVADA

NÃO

NOVA PROPOSTASIM

REAVALIAÇÃO DA PROPOSTA CASO OUTROSFORNECEDORES NÃO SUPRAM DEMANDA

CONTRATAÇÃO POR PREÇO GLOBAL

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*PARA ESTE PACOTE DE TRABALHO SERÁ REALIZADA CONTRATAÇÃO DO TIPO EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL,

POIS O ESCOPO INDICA DIRETRIZES BEM DEFINIDAS PARA OS PRODUTOS. O CONTRATO SERÁ FORMAL POR

ENVOLVER RESPONSABILIDADE TÉCNICA DO FORNECEDOR.

*


FLUXOGRAMA DE ACOMPANHAMENTO

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FORMALIZAÇÃO

DO VENCEDOR

EMISSÃO DE

ORDEM DE

SERVIÇO

REUNIÃO DE

KICK-OFF

REUNIÃO DE

INTERPRETAÇÃO

E ASSINATURA DE

CONTRATO

ENTREGA DE

CONTRATO PARA

FORNECEDOR

RELATÓRIOS DE

DESEMPENHOAPROVAÇÃO

MEDIDAS

CORRETIVAS

NÃO

ENTREGA

CONCLUÍDASIM

DENTRO DO

PRAZO

NÃO

SIM

NÃO

PAGAMENTOSIM


TEMPLATES

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA STATUS REPORTPeríodo De: Até:

Sumário executivo do status do projeto

Status Conforme Planejado Riscos Gerenciáveis Situação Crítica

Indicador por Área Status Comentário / Ação Requerida

Prazo (SPI)

Custo (CPI)

Escopo

Comunicação

…….

Atividades Concluídas no período Atividades Início Termino Recursos Envolvidos

Atividades em andamento Atividades Início Termino Recursos Envolvidos

Atividades para o próximo período Atividades Início Termino Recursos Envolvidos

Pontos de Atenção

Descrição do Problema Status Descrição da ação Responsável Data de previsão

Informações adicionais

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Solicitante Prioridade

Descrição sumária

Justificativa

Classificação de impacto no projeto Análise de Impacto Descrição

Esforço Estimado

(Horas)

Custo Estimado (R$)

Impacto no Prazo

(Dias)

Aprovações

Participante Assinatura Data

Patrocinador do Projeto

Gerente do Projeto


FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO

ENTREGA DO PRODUTO

AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

TERMO DE ACEITAÇÃO

DOCUMENTOS GERADOS

RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS

ENTREGA TOTAL SIM

ENTREGA PARCIAL

NÃO

RESILIAÇÃO/PAGAMENTOS DE

ACORDO COM ÍTENS ENTREGUES

SIM

NÃO

RESCISÃO E ACORDO JUDICIAL

PAGAMENTOS DE ACORDO COM

CONDIÇÕES ACORDADAS

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EQUIPE

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ALEXANDRE

BOZZI

ANDERSON

GRAESER

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