LOS 100 DOCUMENTOS DEL COMERCIO EXTERIOR

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SAN LUIS POTOS

FACULTAD DE ECONOMA COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

CONTABILIDAD DE COSTOS Y ADMINISTRATIVAPROFESOR. JOSE ROBERTO VALERDI SANCHEZ

Libro: LOS 100 DOCUMENTOS DEL COMERCIO EXTERIOR

L. IVANIA ARGELLO ACOSTA

16/MAYO/2012INDICEEl flujo documental del comercio exterior

El Flujo documental exportador-importador

DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

LOS 100 DOCUMENTOS DEL COMERCIO EXTERIOR EL FLUJO DOCUMENTAL DEL COMERCIO EXTERIOR La documentacin necesaria para las ventas internacionales es ms compleja que la que se elabora para ventas domsticas debido a las especiales caractersticas del comercio exterior tales como:

distancias geogrficas legislaciones aduaneras utilizacin de distintos medios de transporte , etc.

Los documentos dependern de:Las condiciones de venta El Incoterm utilizado.Si el exportador entrega la mercanca en el pas de destino (en trminos C o DSi se realiza en el pas de origen (Ex Works o trminos F)

EL FLUJO DOCUMENTAL DEL COMERCIO EXTERIOR Los documentos necesarios para realizar una operacin de exportacin se clasifican:

COMERCIALES

DE TRANSPORTE

DE PAGO Y SEGURO

ADUANEROS Y FISCALES

CERTIFICADOS

CLASIFICACINDOCUMENTOS COMERCIALES

Primeros que deben realizarseLa elaboracin corresponde al departamento de exportacin de la empresa Recoge la informacin necesaria para llevar a cabo la ventaEl ms importante es la factura comercial (acompaa a la mercanca durante todo el envo, as como tambin compromete al comprador a realizar el pago)

CLASIFICACINDOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Son emitidos por las compaas de transporte y los cumplimentan las empresas de transitarios que proporcionan a las empresas exportadoras distintos servicios de carcter logstico.Existe un documento para cada medio de transporte CMR (para el transporte por carretera, conocimiento de embarque para el transporte martimo, etc.)FIATA FBL (para mercancas transportadas en unidades de transporte multimodal (contenedores) que se transbordan de unos medios de transporte a otros

Estos documentos (de transporte) tienen en comn 3 elementos:Constituyen por s mismos contratos de transporte Sirven como acuse de recibo del estado en que se recibe la mercanca Tienen una estructura similar en cuanto a nmero de casillas, contenido y lenguaje utilizado

CLASIFICACINDOCUMENTOS DE PAGO Y SEGURO

El pago de las operaciones de comercio exterior se realiza a travs de distintos medios que tambin se utilizan en las operaciones domsticas (transferencias bancarias, cheques, letras de cambio, etc ).

Adems de estos medios , se utilizan unos medios de pago documentarios ( crdito documentario y remesa documentaria), en los cuales el pago al exportador se hace coincidir con la presentacin de los documentos conformes que otorga la propiedad de la mercanca.

Entre los documentos de seguro :pliza de seguro de transportes formularios de seguro de crdito a la exportacin

CLASIFICACNDOCUMENTOS ADUANEROS Y FISCALES

Acompaan a las mercancas a su paso por la aduana

Controlan las salidas y entradas de las mercancas provenientes de otros pases y aplica los impuestos que se devenguen.

Unin Europea cuenta con la excepcin documentario-aduanera en los intercambios de mercancas producidas entre pases miembros con excepcin de productos de Poltica Agraria Comunitaria, mercancas de doble uso (empresarial y militar) o dentro del rgimen de Impuestos Especiales (IIEE).

Sistema Intrasat permite conocer a los pases, tanto la cifra de ventas como la de compras que se han realizado a nivel interno de la UE denominados EXTRACOMUNITARIAS se lleva a cabo con el documento DUA(Documento nico Administrativo) este debe acompaarse con la factura Declaracin de Valor DV1

CLASIFICACINCERTIFICADOS

Documentos emitidos por terceras partes (Cmara de Comercio, entidades de Certificacin, empresas de inspeccin, laboratorios, etc.)

Se certifica que un producto cumple una serie de caractersticas en cuanto al origen, calidad, composicin, prestaciones, y que , en este sentido , se ajusta a las condiciones establecidas en los acuerdos de compraventa.FLUJO DOCUMENTAL EXPORTADOR- IMPORTADOR

DOCUMENTOS COMERCIALESFACTURA COMERCIALPARA QUE SIRVE Este documento administrativo contiene toda la informacin de la venta.Detalla el concepto, la cantidad y el importe de los productos/servicios vendidos, las condiciones de entrega y de pago, as como los impuestos y dems gastos que genere la venta.Mediante el original de la factura, el importador declara ante la autoridad fiscal de su pas el importe que debe abonar, a quien lo abona y la forma de pago que se ha concertado.

QUIEN LO ELABORAEl exportador

A QUIEN VA DIRIGIDOAl importador y a la aduana de importacin (para terceros pases) . En el comercio intracomunitario, la factura es la base para la realizacin del intrastat y la creacin de la auto-factura que sirve como documento justificativo para compensar los impuestos en las transacciones con pases de la Unin Europea

El exportador debe emitir este documento para todos los incoterms

FACTURA COMERCIALCONSEJOS PRACTICOSLa factura comercial debe incluir con detalle todos los datos de la venta realizada, la informacin mnima que debe incluirse es:

Fecha, nombres y direcciones comerciales de vendedor y compradorDenominacin precisa y cantidad de mercanca Precio unitario y total de la mercanca en la divisa pactadaForma y condiciones de pagoTrminos de entrega de la mercanca (hace referencia a los Incoterms publicados por la Camara de Comercio Internacional)Numero de identificacin, a efectos del IVA, del vendedor y del comprador (en operaciones intracomunitarias).Referencia al pedido o factura proformaOrigen de la mercancia Medio de tranporte FACTURA COMERCIAL

FACTURA PROFORMAPARA QUE SIRVESe utiliza sobre todo a modo de oferta comercial, como detalle de las condiciones de una venta con informacin precisa para el comprador. Si la factura proforma es firmada por ambas partes establece un compromiso y adquiere el carcter de contrato de compraventaAdems se utiliza para :

Obtener licencias de importacin Autorizaciones de pagos en divisasTrmites en las aduanas previos a las operacionesJustificante de cantidades entregadas a cuenta(prepagos)Apertura de crditos documentariosPara el envio de muestras comerciales

QUIEN LO ELABORAEl exportador

FACTURA PROFORMAA QUIEN VA DESTINADOAl importador y a otras entidades que participan en la operativa del comercio exterior( aduanas, bancos, organismos administrativos, etc)

CONSEJOS PRACTICOSAl ser un documento identificativo de una oferta es necesario que contenga todos los datos necesarios para el establecimiento de las condiciones de venta

Fecha, nombres y direcciones comerciales de vendedor y compradorDenominacin precisa y cantidad de mercancaPrecio unitario y total de la mercanca en la divisa pactadaForma y condiciones de pagoTrminos de entrega de la mercanca (incoterms)Nmero de identificacin, a efectos del IVA, del vendedor y del comprador(en operaciones intracomunitarias)Referencia al pedidoOrigen de la mercanca y medio de transporte

FACTURA PROFORMALa numeracin de la factura proforma debe ser distinta a la de la factura comercial ya que si bien contienen la misma informacin la finalidad es diferente

La factura proforma es un documento informativo y/o de aceptacin de una oferta, mientras que la factura comercial es la confirmacin contable y legal de una deuda por el producto entregado o el servicio prestado.

Si la factura esta firmada por ambas parte tendr un carcter legal, es decir el exportador se obliga a la entrega de la mercanca y el importador a la recepcin y al pago.

El exportador debe aadir una fecha de validez del documento debido a que las condiciones de mercado pueden varias en das o semanas.

FACTURA PROFORMA

FACTURA CONSULARPARA QUE SIRVEEs un documento equivalente en cuanto a forma y contenido de la factura comercial, ha sido visado por el Consulado en Espaa del paias de destino de la mercanca. Su finalidad es servir de instrumento de control para evitar fraudes y aplicar correctamente los aranceles e impuestos en las aduanas de importacin.El importador declara ante la autoridad fiscal de su pas, el importe que debe abonar, a quien lo abona y que forma de pago.

QUIEN LO ELABORAEl exportador, que debe sellar la factura en el consulado del pas importador

A QUIEN VA DESTINADOAl importador y a la aduana de importacin FACTURA CONSULARCONSEJOS PRCTICOSSe exige en pases no comunitarios con regmenes proteccionistas al comercio exterior, sobre todo en pases de Oriente Medio, frica y Amrica Latina.La obligatoriedad del visado consular garantiza a la aduana de entrada, la no falsedad de la documentacin entregada.La tramitacin tiene un coste variable segn el numero de documentos a tramitar y los horarios que establezca el propio consulado Hay pases que no tienen Consulado en Espaa, en este aso el trmite hay que realizarlo en Consulados de ciudades europeas( Londres o Paris)La informacin que debe contener la factura consular es la misma que la de la factura comercial.

LISTA DE CONTENIDOSPARA QUE SIRVEDetalla y relaciona la cantidad de mercanca enviada, as como su ubicacin en cada una de las unidades de carga( bultos, cajas, palets, contenedores, etc.) en un transporte internacional.la informacin que se ofrece tiene que tener una relacin directa con la que aparece en la factura comercial

QUIEN LO ELABORAEl exportador

A QUIEN VA DESTINADOAl importador, al transportista y a las aduanas de exportacin e importacin.LISTA DE CONTENIDOSCONSEJOS PRACTICOSSirve de nexo de unin entre lo fsico y lo documental.Le sirve al importador, cuando recibe la mercanca, para saber donde tiene que colocarla en su almacn.Comprobante en el momento de la revisin de la mercanca, permitiendo al importador identificar faltas, excesos o defectos.Debe contener la siguiente informacin:

Referencia de la factura, contrato, oferta a la que correspondeFecha, nombre y razn social del vendedor y compradorCantidad, denominacin precisa y tipo de embalaje de la mercanca Peso neto, bruto y cubicajeNumeracin del tipo de embalaje y el contenido de cada uno de ellosIdentificacin del cdigo Taric y medio de transporte utilizado.LISTA DE CONTENIDOS

LISTA DE PESOSPARA QUE SIRVEDetalla y relaciona el peso bruto y neto, as como los totales de la mercanca contenida en cada una de las unidades de carga, segn su ubicacin. La informacin que contiene tiene que tener una relacin directa con la de la factura comercial y la lista de contenidos de referencia.

QUIEN LO ELABORAEl exportador

A QUIEN VA DESTINADOAl importador ya al aduana de importacin

Este documento proporciona poca informacin, es poco utilizado, se incorpora a la lista de contenidos.Contiene un desglose de los pesos de la mercanca, con la inclusin del embalajeORDEN DE PEDIDO INTERNACIONALPARA QUE SIRVESustituye al contrato internacional en operaciones de importes reducidos o cuando en la prctica del sector no se utilizan contratos para documentar las compraventas internacionales. Adems de los datos del comprador, incluye la informacin bsica sobre la exportacin que se va a realizar.

QUIEN LO ELABORAEl exportador

A QUIEN VA DIRIGIDOAl importador

Se utiliza para confirmar la operacinse produce en ventas de pequeo importe y ventas repetitivas al mismo clienteLa orden debe de ir firmada por ambas partesNo tiene implicacin sobre el uso de los incoterms ORDEN DE PEDIDO INTERNACIONAL

CARTA DE INTENCIONES PARA ORDEN DE COMPRA IRREVOCABLEPARA QUE SIRVESe utiliza para dar a conocer a posibles suministradores que una empresa va a realizar un pedido de unas determinadas caractersticas y condiciones

QUIEN LO ELABORAEl importador

A QUIEN VA DESTINADOA fabricantes, exportadores e intermediarios que estn interesados en suministrar pedidos de un producto concreto

CONSEJOS PRACTICOSEn el documentos se describen las caractersticas de la compra (producto, origen, cantidad, condiciones de entrega, puerto de destino, condiciones de pago y requisitos de inspeccin, entre otras) Dicha oferta se difunde a posibles suministradores, as como a intermediarios del sector (agentes, brokers, empresas de trading)No tiene implicacin sobre el uso de los Incoterms

CARTA DE INTENCIONES PARA ORDEN DE COMPRA IRREVOCABLE

CARTA DE INTENCIONES PARA COMPRAVENTA INTERNACIONALPARA QUE SIRVE Para confirmar el inters del comprador y su disponibilidad para seguir negociando operaciones de exportacin que por su complejidad exigen un periodo de tiempo para llegar a un acuerdo

QUIEN LO ELABORAEl exportador

A QUIEN VA DESTINADO Al importador, a las personas de la empresa compradora que tiene poder de decisin para realizar la compra

CONSEJOS PRACTICOSSe utiliza para reducir la incertidumbre en este tipo de negociaciones internacionales, su finalidad es comprobar que los responsables de ambas empresas (gerentes, consejeros, delegados, presidentes) e incluso sus rganos de decisin estn informados de las negociaciones y tienen inters en llegar a un acuerdo

CARTA DE INTENCIONES PARA COMPRAVENTA INTERNACIONAL

CONDICIONES GENERALES DE VENTA INTERNACIONALPARA QUE SIRVESe detallan las condiciones generales que un vendedor(exportador) ofrece a un comprador(importador) para el suministro de las mercancas o la prestacin de servicios.Se utiliza cuando se hacen ventas repetitivas a un mismo cliente o tambin para ventas de importes medios y bajos en donde no se considera necesario formalizar un contrato.

QUIEN LO ELABORANormalmente corresponde al exportador, pero si los importadores son grandes empresas(centrales de compra, cadenas de hipermercados, multinacionales, etc.) posean su propio modelo plantilla, que constituye unas condiciones generales de compra, para los proveedores que han sido homologados .

A QUIEN VA DESTINADOAl importador o exportador

CONDICIONES GENERALES DE VENTA INTERNACIONALDebe incluir los aspectos ms importantes de la venta internacional como:Descripcin de la mercancaEl precioCondiciones de pagoCondiciones de entrega (incoterms), etc.La reserva de dominio La entrega y transmisin del riesgoLey aplicable

Las condiciones generales son aplicables, siempre que las partes no hayan acordado de forma expresa y por escrito otras condiciones.CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONALPARA QUE SIRVEEstablece un vinculo superior en la operativa internacional, este incorpora todas las condiciones generales de la misma, y establece marcos legales para la relacin entre las partes.Define la forma de actuacin general, estableciendo penalizaciones por el incumplimiento de forma que otorga validez jurdica para el cumplimiento de los pactos establecidos y esto favorece la continuidad en la relacin comercial

QUIEN LO ELABORAEl exportador o el importador. Normalmente corresponde al exportador, pero si se trata de importadores con experiencia pueden proponer su propio modelo.

A QUIEN VA DESTINADOAl importador o al exportador. Tambin a entidades financieras que vayan a emitir crditos documentarios o garantas bancarias.CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONALEn la normativa sobre contratos de compraventa internacional, es necesario mencionar el Convenio de Viena el 11 de abril de 1980, este fue ratificado en Espaa con fecha de 24 de Junio 1990. Se establecen las pautas para la regulacin comn de los contratos de compraventa internacional de mercancas y de los contratos de suministro y distribucin internacional. Su aplicacin es general ya que fue ratificado por un gran numero de pases.

Las clausulas ms importantes en la elaboracin de un contrato de compraventa internacional son:Descripcin exacta de los productos o servicios que se van a venderPrecio unitario y total expresado en una divisa de uso habitual(euros o dolares USA)Las condiciones de entrega (lugar de entrega e Incoterm)Plazo de entregaEl plazo y la forma de pagoReserva de dominio hasta el pago del precio totalResolucin de controversias y legislacin aplicable en caso de litigio

CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL

DOCUMENTOS DE TRANSPORTECARTA DE PORTE POR CARRETERA CMRPARA QUE SIRVEConstituye la prueba del contrato de transporte por carretera, determina el campo de aplicacin y responsabilidad por la operacin realizada e identifica a la partes intervinientes y la mercanca que se transporta. Su utilizacin implica la adhesin al convenio CMR (contrato de transporte internacional de mercancas por carretera) que lo regula.

QUIEN LO ELABORAEl agente de transporte por carretera

A QUIEN VA DESTINADO

Va destinado al exportador, transportista y al importador

CARTA DE PORTE POR CARRETERA CMRCONSEJOS PRACTIVOSLa emisin de este documento se debe realizar por la agencia de tranportes de tal forma que el transportista disponga de toda la informacin para formalizar la recogida Se emite en 3 originales (remitente, destinatario y tranportista)Sirve como comprobante de la entrega, firmado con fecha y hora.En caso de recibir la mercanca en malas condiciones debe declararse en el momento de la entrega. En caso de que la mercanca se encuentre en condiciones aparentemente correctas en la entrega, pero en revisin posterior se encuentren defectos, provocados por el transporte se debe reclamar dentro de el plazo establecido por el Convenio CMR (siete das laborales desde la fecha de entrega) La carta de porte CMR, confiere un seguro establecido dentro del Convenio, cabe mencionar que el seguro no es suficiente como salvaguarda de mercancas de valor superior a 8.33 euros por kilogramo de mercanca.CARTA DE PORTE POR CARRETERA CMR

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE B/LPARA QUE SIRVEEl conocimiento de embarque (C/E) o comnmente conocido como B/L , sirve como contrato de transporte martimo, constituye un comprobante de que las mercancas se han embarcado y determina la responsabilidad de los contratantes.

QUIEN LO ELABORAEl agente de la naviera que realiza el transporte

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador, a la propia naviera a travs del agente y al importador.

CONSEJOS PRACTICOSSe emite en tres originales que confieren el titulo de propiedad a quien los posee si se ha realizado en la modalidad negociable.El conocimiento de embarque esta muy influido por la operativa bancaria de los crditos documentarios que determina la informacin a contener

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE B/LDentro de los conocimientos de embarque, siempre debe figurar el importe del flete y es necesario indicar si el flete es pagado o es un flete pagadero en destino, esto dependiendo de si en el precio de venta de la mercanca se ha incluido en el flete o no. Este documento mostrar las fechas reales en las que se realiza el embarque, pudiendo ser modificadas con la solicitud de back day, que permite cambiar la fecha de embarque por una anterior mientras el contratante del transporte este de acuerdo. Cuando el conocimiento de embarque forma parte de la remesa documental de un crdito documentario, se considera atrasado si se presenta despus de veintin das a contar desde la fecha de embarque. Existen muchos y diferentes tipos de conocimiento de embarque B/L:B/L a bordo: confirma el embarque de la mercanca en el buque, incorporando al documento el texto on board. Es aceptado en la operativa de un crdito documentario como limpio y a bordo.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE B/LB/L recibido para empaque: implica que la mercanca ha sido recibida por el transporte en la fecha indicada, pero no se ha embarcado. Se utiliza en las entregas con transporte multimodal, confirmando la fecha en que el contenedor ha llegado a la terminal del primer transportista. B/L normativo: emitido a nombre de una persona o empresa determinada, que podr recoger la mercanca previa identificacin y presentacin de, al menos, un original del B/L. En caso de tramitacin por parte del transitario o agente designado para la recogida de la mercanca deber ser entregado a ste, endosado a efectos de cesin de derechos para dicha operativa.B/L a la orden: el propietario de la mercanca es el poseedor de la documentacin original que puede transmitir la propiedad a otro mediante endoso convirtindolo en normativo o simplemente endosando el documento como al portador.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE B/LB/L al portador: se emite como al portador sin identifica al propietario de la mercanca que ser el que posea la documentacin original. B/L house: es un documento emitido por el agente transitario y no negociable. No aceptable en operaciones bancarias.B/L Express: emitido por el agente transitario, permite la liberalizacin de la mercanca en destino con simples fotocopias, es decir , no se precisa documento original para trmite alguno.

La responsabilidad del contratante del transporte se establece en relacin al espacio ocupado por la mercanca en el buque para los casos de fuerza mayor, como son averas simples y averas gruesas, en las que el buque pudiera sufrir daos.Avera simple: cuando el buque ha precisado la intervencin martima por avera , pudiendo ocasionar demoras en el transito as como gastos por remolcaje, manipulaciones por transbordo. Avera gruesa: la complejidad aumenta, se aade que ha sido preciso el sacrificio de mercancas para evitar la perdida del buque o daos muy importantes por causas ajenas al buque pero atribuirles a la navegacin

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE B/L

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MARITIMO SWBPARA QUE SIRVE?El conocimiento de embarque martimo conocido por SWB es un contrato de transporte martimo que sirve comprobante fehaciente de que las mercancas se han embarcado y determina la responsabilidad de los contratantes en el transporte.

QUIEN LO ELABORAEl agente de la naviera que realiza el transporte martimo

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador, al agente de transporte corresponsal a la llegada de la mercanca a puerto y al importador.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MARITIMO SWBCONSEJOS PRACTICOSEs un documento que aparece como alternativa al conocimiento de embarque B/L con la diferencia de su no negociabilidad.La practicidad que supone su tramitacin en destino le hace ser muy utilizado entre empresas con largas relaciones de colaboracin y en las que prima la confianza. Tambin se utiliza en desplazamientos martimos de muy corta duracin ya que no imposibilita la recepcin de la mercanca contra la entrega de documentos especficos, o en operaciones en las cuales la forma de pago no determina la entrega de la mercanca, pudiendo retirarse sin demorasLa facilidad de tramitacin permite un ahorro en los costes documentarios originados por otros modelos ya que el SWB puede transmitirse electrnicamente.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MARITIMO SWB

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE AREO AWBPARA QUE SIRVE Prueba y evidencia la existencia de un contrato de transporte areo, asi como determina el campo de aplicacin y responsabilidad por la operacin realizada e identifica a los intervinientes y mercancas de la misma. Tambin se conoce como carta de porte area nota de consignacin area.

QUIN LO ELABORAAl exportador, a la compaa area.

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador, a la compaa area y al importador.CONOCIMIENTO DE EMBARQUE AREO AWBCONSEJOS PRACTICOSEste documento se emite en tres originales y varias copias, no es negociable por lo que no puede expedirse a loa orden, siempre es nominativo, y no endosable.Sirve como acuse de recibo de la mercanca y prueba un contrato de transporte areo que esta regido por el Convenio de Varsovia.Debe emitirse en un impreso con el membrete de la compaa area que realiza el transporte. En caso contrario no es un Air Waybill si no un House Air Waybill, que no se acepta en la tramitacin de un crdito documentario salvo que as se refleje expresamente.En el caso de que el medio de pago sea el crdito documentario, y en ste se prohban los transbordos de la mercanca, se aceptaran conocimientos areos si el transbordo completo est cubierto en un nico documento.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE AREO AWB

CARTA DE PORTE POR FERROCARRIL CIMPARA QUE SIRVELa carta del porte por ferrocarril CIM es un contrato de transporte por ferrocarril en el que se identifican las partes intervinientes, se describen las mercancas transportadas y se determinan las responsabilidades por la operacin realizada. Su utilizacin implica la adhesin al Convenio Internacional relativo al Transporte de Mercancas por Ferrocarril (CIM) que regula este documento, conjuntamente con el Convenio sobre Transportes Internacionales Ferroviarios (COTIF). Estos convenios simplifican las formalidades aduaneras de acuerdo al concepto de transporte internacional bajo precinto aduanero.

QUIEN LO ELABORALa compaa ferroviaria o el agente de transporte de la estacin de recogida

A QUIEN VA DESTINADO Al exportador , importador y a la aduanera de importacin CARTA DE PORTE POR FERROCARRIL CIMCONSEJOS PRACTICOSEl documento se emite en cinco ejemplares, el quinto es el original que se entregan al destinatario y el cuarto es duplicado, se entrega al remitente ya que se ha aceptado la mercancas para su transporte. Los otros tres son para la compaa de ferrocarril.

Al no constituir un titulo de propiedad de la mercanca, no es negociable, ni se puede emitir a la orden del expedidor y del destinatario. La mercanca se especifica de acuerdo a un cdigo ferroviario especifico NHM( Nomenclatura Armonizada de Mercancas)

En este documento se determinan los gastos que son por cuenta del remitente, existiendo posibilidades: "franco de portes (solo el transporte),franco por (hasta una suma determinada), franco de todos los gastos(incluyendo a los aduaneros) o a portes debidos (todos los gastos son por cuenta del destinatario)CARTA DE PORTE POR FERROCARRIL CIMOBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEl exportador debe solicitar el documento y precisar de su emisin para una venta con transporte ferroviario a partir del INCOTERM CPT y hasta DDP. Para exportaciones, en condiciones EXW y FCA, ser el importador el que tenga que contratar el transporteCARTA DE PORTE POR FERROCARRIL CIM

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MULTIMODAL FBLPARA QUE SIRVESirve como contrato de transporte martimo y comprobante fehaciente de que las mercancas se han transportado con la utilizacin de ms de un transporte principal. Constituye un ttulo de propiedad de la mercanca por lo que puede ser negociado.Este documento se utiliza en operaciones internacionales en las que la mercanca se transporte en dos o ms medios de transporte.

QUIEN LO ELABORAAgentes transitarios integrados dentro del FIATA como Operadores de Transporte Multimodal.

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador, al Operador de Transporte Multimodal en destino y al importador

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MULTIMODAL FBLCONSEJOS PRACTICOSEste documento se emite en tres originales y varias copias no negociables. Las copias no son negociables por lo que en caso de que el comprador precise que se le informe avanzadamente de los detalles del embarque es aconsejable remitir stas y evitar el envo de los originales.No identifica a ningn tipo de transporte como principal por lo que la responsabilidad recae directamente sobre el agente transitario que acta como porteador desde su recogida y hasta la entrega de la mercanca.

OBLIGACION DOCUMENTAOL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEl exportador debe solicitar este documento cuando considere necesario utilizar ms de un transporte principal para que la mercanca llegue a su destino.

59CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MULTIMODAL FBL

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MULTIMODAL NO NEGOCIABLE FWB FIATAPARA QUE SIRVESirve como contrato de transporte martimo, comprobante fehaciente de que las mercancas se han transportado con la utilizacin de mas de un transporte principal y determina la responsabilidad del agente transitario emisor. A diferencia del conocimiento de embarque multimodal FBL, no puede ser emitido a la orden por lo que no puede ser negociado.

QUIEN LO ELABORAAgentes transitarios integrados dentro del FIATA como Operadores de Transporte Multimodal.

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador, al Operador de Transporte Multimodal corresponsal en destino y al importador

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MULTIMODAL NO NEGOCIABLE FWB FIATACONSEJOS PRACTICOSSu aplicacin es limitada y se produce cuando el cargador o expedidor tiene plena confianza en la otra parte.No identifica a ninguna de las partes como principal como principal por lo que la responsabilidad recae directamente sobre el agente transitario que acta como porteador desde su recogida y hasta la entrega de la mercanca.

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEl exportador debe solicitar este documento cuando considere necesario utilizar ms de un transporte principal para que la mercanca llegue a su destino.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE MULTIMODAL NO NEGOCIABLE FWB FIATA

CUADERNO TIRPARA QUE SIRVEPermite el trnsito de la mercanca por los pases aceptantes del convenio de transporte internacional por carretera TIR ( Transport International Routier), fuera del mbito de la unin Europea, sin la necesidad de inspeccin aduanera en los pases por los que pasa la mercanca hasta llegar a su destino.

QUIEN LO ELABORASe tramita a travs de las Cmaras de Comercio e Industria y de las asociaciones de transporte

A QUIEN VA DESTINADOAl transportista y a las aduanas de transito de la mercanca.

CONSEJOS PRACTICOSAcompaa la carta de porte por carretera CMR y permite el trnsito de mercancas a travs de pases no destinatarios de las mercancas, sin ser sometidas a revisiones por parte de las autoridades aduaneras.

CUADERNO TIRSe utiliza para las mercancas transportadas en camiones hermticos y precintados. El cuaderno se visa en todas las aduanas por las que pasa el camin. Las asociaciones de transportistas actan ante las aduanas como entidades garantes del sistema TIR. Estas asociaciones garantizaran a las aduanas el pago de los impuestos pendientes en el casi de que uno de sus asociados haga un uso incorrecto del sistema.

CUADERNO TIR

CARNET FITPARA QUE SIRVEPermite el transito de la mercanca internacional por Ferrocarril), fuera del mbito de la unin europea, sin la necesidad de inspeccin aduanera en los pases por los que pasa la mercanca hasta llegar a su destino.

QUIEN LO ELABORASe tramita a travs de las Cmaras de comercio e Industria y de las asociaciones de transporte.

A QUIEN VA DESTINADOA la compaa ferroviaria y a las aduanas de trnsito

CONSEJOS PRACTICOSE l Convenio TIF posibilita el paso de vagones precintados por las aduanas intermedias que recorren desde el pas de origen hasta el pas de destino, sin mas inspeccin que la efectuada en la aduana de salida del pas de origen y en la de llegada de pas destinatario, quedando los vagones exentos de todo impuesto por trnsito intermedio.CERTIFICADO FIATA FCTPARA QUE SIRVESirve como comprobante de recepcin de la mercanca por parte del transporte, dando fe que se realizar la expedicin objetivo de acuerdo a las instrucciones indicadas en el documento. En transitario que es quien emite el documento, se lo entrega al cargador quien se compromete a entregar la mercanca al receptor.

QUIEN LO ELABORAnicamente agentes econmicos integrados dentro de FIATA( federacin internacional de agentes transitarios asociados).

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador o al importador

CONSEJOS PRACTICOSEl transitario que emite el FCT es responsable ante el portador del documento del envo de la mercanca hasta el lugar de destino y su responsabilidad ser la estipulada en las condiciones generales .CERTIFICADO FIATA FCTPARA QUE SIRVE El certificado de recepcin FIATA FCT , sirve como comprobante de recepcin de la mercanca por parte del transporte, dando fe de que se realizar la expedicin objetivo, de acuerdo a las instituciones indicadas en el documento.

QUIEN LO ELABORAnicamente agentes transitaros integrados dentro de FIATA( Federacin Internacional de Agentes Transitarlos Asociados)

A QUIEN VA DESTINADO Al exportador o al importador

CONSEJOS PRACTICOSEl transitario que emite el FCT es responsable ante el portador del documento del envo de la mercanca hasta el lugar del destino y su responsabilidad ser la estipulada en condiciones generales.Puede ser entregado por el transitario al momento de realizar la cargaCERTIFICADO FIATA FCT

CERTIFICADO FIATA FFIPARA QUE SIRVEEste documento se utiliza para que el cargador especifique las instrucciones de transporte al Agente Transitario

QUIEN LO ELABORAEl exportador.

A QUIEN VA DESTINADOAl agente transitario perteneciente a FIATA.

CONSEJOS PRACTICOSNo tiene implicacin directa con el transporte pero si con la contratacin especfica del mismo ya que contiene la informacin del envo detallada y remitida por el propio exportador .OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEl agente transitario perteneciente a FIATA puede solicitarlo al exportador para todas las operaciones de transporte planteadas en cualquier Incoterm.

CERTIFICADO FIATA FFI

INSTRUCCIONES DE TRANSPORTEPARA QUE SIRVETransmite las especificaciones del transporte entre la agencia transitara y otros subcontratos para la recogida de las mercancas y su posterior entrega.

QUIEN LO ELABORALa agencia transitaria

A QUIEN VA DESTINADOAl transportista, conductor del camin

CONSEJOS PRACTICOSSu aplicacin es necesaria con el fin de establecer por escrito entre la agencia transitaria y el transportista las condiciones de recepcin y entrega de la mercanca. A la entrega en el lugar indicado, debe ser firmado por el receptor de la mercanca.

CERTIFICADO FIATA FWRPARA QUE SIRVEEl certificado de recepcin FIATA FWR (FIATA warehouse Receipt) es un documento que utiliza el transitario cuando acta como depositario de la mercanca del exportador. Su uso no es muy habitual, salvo en las exportaciones FCA o FAS en las que el pago se realiza coincidiendo con la entrega de la mercanca al transitario

QUIEN LO ELABORAnicamente agentes transitarios integrados dentro de la FIATA (Federacin Internacional de Agentes Transitarios Asociados), que en Espaa est representada por FETEIA (Federacin Espaola de Transitarios).

A QUIEN VA DESTINADAAl exportador , al almacenista y al importador.

CERTIFICADO FIATA FWRCONSEJOS PRACTICOSEste documento lo solicita normalmente el exportador y se utiliza con cualquier medio de transporte, siempre que la mercanca sea depositada en un almacn, desde que la recibe el transitario hasta que la recoge el importador para embarque en el transporte principal. En el caso de entregas parciales debe presentarse un documento individual para cada una de las entradas-salidas de la mercanca del alma

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCONTERM CONVENIDO.El exportador solicita este documento al agente transitario normalmente para los Incoterms FCA y FAS, si la mercanca permanece en depsito en un almacn antes de su entrega al importador para embarque en el transporte principal.

CERTIFICADO FIATA FWR

SOLICITUD POSICIONADO DEL CONTENEDORPARA QUE SIRVEEste documento se utiliza para que el agente de aduanas o el consignatario de la mercanca solicite a la terminal de contenedores que coloque uno o varios contenedores en la zona de inspeccin para poder realizar una inspeccin aduanera o bien una inspeccin de calidad, sanitaria, etc.

QUIEN LO ELABORAEl agente de aduanas o el consignatario.

A QUIEN VA DESTINADO A la terminal de contenedores.

SOLICITUD POSICIONADO DEL CONTENEDORCONSEJOS PRACTICOSEs habitual que las mercancas que llegan en contenedores a los puertos deban de ser inspeccionadas, bien sea por motivos aduanales o para cumplir requisitos de calidad, ,sanidad , condiciones fitosanitarias ,etc. Para que las personas o entidades que tienen que realizar esas inspecciones tengan acceso a los contenedores en los que se encuentran las mercancas se utiliza este documento.En el documento debe de indicarse el lugar en el que debe de colocarse el contenedor que va a ser objeto de inspeccin , que puede ser el punto de inspeccin fronteriza (PIF), Centro de Inspeccin Unificada (CIU).Asimismo el consignatario deber comunicar a la terminal de contenedores a que hora deber estar posicionado el contenedor para su inspeccin.OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCONTERM CENVENIDONo tiene implicacin sobre el uso de los incoterms.

SOLICITUD POSICIONADO DEL CONTENEDORLUGARPARADEPARTAMENTE

ROGAMOS SE SIRVAN POSICIONAR PARA MAANA DA.. EL.CONTENEDOR..MERCANCADESTINO.DEL BUQUEMANIFIESTOPDADE FECHA..EN ZONA REVISION ADUANA, FITO, SANIDAD, SOIVRE-MANIFIESTO DE CARGAPARA QUE SIRVEConsiste en una recopilacin de toda la carga de un buque, ordenada por conocimiento de embarque y clasificada por destino. Sirve para identificar toda la mecnica perteneciente a cada consignatario. Es tambin una declaracin que permite la salida por va martima fuera del territorio de EU. Si se utiliza para un transporte areo se denomina Manifiesto de carga area y para un transporte terrestre Lista de carga.QUIEN LO ELABORAEl consignatario martimo.A QUIEN VA DESTINADOA la naviera y a los consignatarios del buque en los puertos de salida y llegada.

MANIFIESTO DE CARGACONSEJOS PRACTICOSEl exportador e importador no participa en la elaboracin de este documento, pus su explicacin se realiza entre las empresas consignatarias de transporte y las navieras.Los consignatarios deben presentar esta declaracin tanto a la Autoridad Portuaria como a la Aduana.El documento se emite cuando se ha cargado la mercanca en el buque. El plazo mximo para se presentacin es de tres das hbiles desde la salida del buque. Normalmente , se elabora un manifiesto para cada destino de la carga. Se usa tanto para consignatarios del buque en el puerto de carga como en el de descarga.OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCODERM CONVENIDONo tiene implicacin sobre el uso de los incoterms.

MANIFIESTO DE CARGA

AVISO DE EMBARQUEPARA QUE SIRVEInforma a la empresa importadora de la realizacin del embarque de la mercanca por parte de la empresa exportadora.QUIEN LO ELABORALa empresa exportadoraA QUIEN VA DESTINADOA la empresa importadora

CONSEJOS PRACTICOSEste documento no tiene un estndar especifico, cada empresa exportadora puede tener su propio modelo.Su envi informa del embarque fsico por parte del exportador, as como de las caractersticas de la operacin. Normalmente se acompaa con copia de los documentos que se han emitido.Este documento puede ser remitido por voluntad propia del exportador, o bien puede ser solicitado cuando el pago se realiza con crdito documentario.

AVISO DE EMBARQUE

AVISO ENTREGA DEL CONTENEDOR

PARA QUE SIRVEEs un documento que indica a la empresa estibadora la recogida o entrega de contenedores.QUIEN LO ELABORALa empresa transitaria.A QUIEN VA DESTINADOA la empresa estibadora.

CONSEJOS PRACTICOSEste documento puede variar entre las agencias transitaria, pues no existe un modelo estndar. nicamente se utiliza para cargas de contenedores completos FCL (Full Container Load).Sirve para describir el estado de conservacin del contenedor, de tal forma que la empresa estibadora pueda avisar de los posibles desperfectos observados en el contenedor.La firma del transportista, antes de abandonar la terminal de carga, confirmando que recibe el contenedor en buenas condiciones y con el precinto en buen estado.

ADMITASE CONTENEDOR VACIOPARA QUE SIRVEPermite la entrada a los contenedores vacios en las zonas portuarias.QUIEN LO ELABORALa empresa consignataria.A QUIEN VA DESTINADOA la empresa estibadora y a la autoridad portuaria que controla la entrada en el puertoCONSEJOS PRACTICOSEste tipo de documentos es necesario para la concrecin de entrega de unidades logsticas dentro de los recintos portuarios . Identifica el contenedor as como al responsable de su aceptacin de entrada. Sin este documento los contenedores no pueden acceder a los puertos.Logsticamente, es el transitorio quien se encarga de su solicitud a la empresa consignataria ya que es responsable de que operacin no sufra retrasos por los tramites documentales.

AVISO DE LLEGADAPARA QUE SIRVEInforma a la agencia transitaria de la llegada fehaciente a puerto de la mercanca transportada por va martima y asimismo, le indica alguno de los gastos de operacin.QUIEN LO ELABORALa empresa naviera.A QUIEN VA DESTINADOA la agencia transitariaCONSEJOS PRACTICOSEste documento no tiene un estndar especifico, cada empresa naviera tiene su propio modelo. El documento identifica tanto al remitente como al destinatario de la mercanca por lo que permite a la agencia transitaria informar a su cliente de la llegada de la mercanca.

AVISO DE LLEGADA

CARTA DE GARANTIAPARA QUE SIRVE Se trata de una garanta que el cargador (shipper) que figura en el conocimiento de embarque B/L, entrega al agente consignatario exigindole un conocimiento de embarque B/L limpio.QUIEN LO ELABORAEl cargador o embarcadorA QUEN VA DESTINADOA la naviera o a su agente consignatario.CONSEJOS PRACTICOSUn conocimiento de embarque B/L limpio es aquel en que se reconoce por el capitn del buque que las mercancas han sido recibidas a bordo en perfecto estado.La principal consecuencia de la anotacin de reservas sobre el estado o condicin de la mercanca su embalaje, que ensucian el conocimiento de embarque, es que se impide su negociacin bancaria en las operaciones que se cobran mediante crditos documentarios . Para salvar este grave inconveniente se exige al cargador una carta de garanta.

CARTA DE GARANTIA

CARTA DE INDEMNIDADPARA QUE SIRVEFacilita la liberacin de la mercanca por parte de la empresa naviera o su agente corresponsal cuando se produce la perdida de los originales del conocimiento de embarque B/L.QUIEN LO ELABORALa deben realizar el exportador y el importador conjuntamente.A QUIEN VA DESTINADAA la naviera o a su agente corresponsal en el lugar de entrega de la mercanca.CARTA DE INDEMNIDADCONSEJOS PRACTICOSSi se produce la perdida de la documentacin original de un conocimiento de embarque B/L sobre todo si es en su totalidad (los tres originales)- se origina un grave problema, pues la naviera, no aceptara la confirmacin verbal de los intervinientes en la operacin sin solicitar el siguiente compromiso escrito: cartas remitidas por el consignatario(comprador) y el shipper (vendedor), aceptando la liberacin de la mercanca, adems el comprador deber presentar un aval a la naviera correspondiente a la compra.

Sin esta carta la naviera no liberara la mercanca ya que no querr incurrir en el riesgo de una entrega incorrecta. Por ello la naviera optara por retener la mercanca hasta la presentacin de los documentos justificativos de la propiedad.

CARTA DE INDEMNIDAD

DECLARACION DE MERCANCIAS PELIGROSASPARA QUE SIRVEEs un documento que precisa para aquellas mercancas incluidas dentro de las listas de peligrosidad, y constituye una declaracin que las mercancas estn debidamente descritas, clasificadas, as como embaladas/envasadas para su transporte, de acuerdo con la reglamentacin nacionales e internacionales.QUIEN LO ELABORAEl exportador, cargador o consignatario.A QUIEN VA DESTINADOA la autoridad del transporte que se va a utilizar (martimo, terrestre, areo)

DECLARACION DE MERCANCIAS PELIGROSASCONSEJOS PRACTICOSLa ONU clasifica las mercancas peligrosas en nueve clases: explosivos, gases, lquidos inflamables, slidos inflamables, materias comburentes y perxidos orgnicos materias toxicas e infecciosas, materias radioactivas, materias corrosivas y materias peligrosas varias.Para el transporte internacional de este tipo de mercancas es necesario cumplir unas normativas, que han establecido los organismos correspondientes de cada tipo de transporte: Cdigo martimo IMDG(International Maritime Organization). Acuerdo europeo sobre transporte internacional de mercancas peligrosas por carretera (ADR) o la Regulaciones de IATA sobre el transporte de mercancas peligrosas por va area.

DECLARACION DE MERCANCIAS PELIGROSAS

DOCUMENTOS DE PAGO Y SEGURO SOLICITUD DE APERTURA DE CREDITO DOCUMENTARIO PARA QUE SIRVEEl crdito documentario es el medio de pago y de financiamiento de operaciones de comercio exterior que mejor permite la concordancia entre el momento de realizar el pago y la entrega de la mercanca. Concilia los intereses de comprador y vendedor. Este garantiza el cobro al exportador y la entrega de mercanca al importador, a travs de la mediacin documental y la intervencin de entidades financieras.

QUIEN LO ELABORALo inicia el importador, que transmite toda la informacin a su banco, solicitando la apertura del crdito documentario.

A QUIEN VA DESTINADOLa solicitud va dirigida a una entidad financiera, que si la acepta procede a la apertura del crdito documentario, utilizando una entidad financiera del pas del beneficiario SOLICITUD DE APERTURA DE CREDITO DOCUMENTARIO CONSEJOS PRACTICOSEs un convenio en virtud del cual un banco, obrando a peticin y de acuerdo con las instrucciones de un cliente se compromete irrevocablemente frente al beneficiario. La operativa de una compraventa internacional cubierta mediante crdito documentario:El exportador y el importador acuerdan realizar una compraventa internacional de mercancas en unas condiciones que son la base del condicionado del crdito documentario , esta se puede plasmar en un contrato , orden de pedido, factura etc. el comprador solicita al banco la emisin de un crdito en las condiciones negociadas con el beneficio a travs de un contrato de compraventa internacional. el banco emite el crdito, solicitando a un banco corresponsal que lo notifique e informe al vendedor de la emisin del crdito si esta de acuerdo con las condiciones de crdito se enva la mercanca, por otra elabora y recoge la documentacin El banco avisador comprueba la conformidad de los documentos y los enva al banco emisor El banco avisador abona el importe en la cuenta del exportador y el banco emisor entrega los documentos.

SOLICITUD DE APERTURA DE CREDITO DOCUMENTARIO OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEl incoterm no influye en la utilizacin de este medio de pago, pero si constituye una condicin que se refleja en al apertura de crdito y es indispensable hacer uso correcto del incorterm de lo contrario podra dar lugar a la aparicin de reservas. Los crditos se utilizan en operaciones de transporte martimo utilizndose los incoterms de transporte: FAS, FOB, CFR, DES Y DEQ SOLICITUD DE APERTURA DE CREDITO DOCUMENTARIO

NOTIFICACION DE APERTURA DE CREDITO DOCUMENTARIOPARA QUE SIERVEInforma y notifica al exportador de todos los conceptos, documentos, clausulas y fechas acordadas con el importador cuando en la operativa internacional se utiliza como medio de pago y financiacin de un crdito documentario.

QUIEN LO ELABORAEl banco emisor del crdito documentario

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador a travs de la entidad financiera que notifica el crdito

CONSEJOS PRACTICOSLa notificacin de un crdito documentario que no refleja lo acordado en la apertura del crdito no implica su aceptacin. Ante una notificacin incorrecta, el exportador no tiene obligacin de entregar documento alguno.

REMESA DOCUMENTARIAPARA QUE SIRVELa remesa documentaria es un medio de cobro utilizado en las operaciones de comercio exterior mediante el que un exportador entrega un conjunto de documentos comerciales y financieros en su banco para que este gestiones con el banco del importador el cobro o la aceptacin de una letra de cambio por el importe de la operacin.

QUIEN LO ELABORAEl exportador, transmite la informacin y los documentos a su banco

A QUIEN VA DESTINADOAl importador, que debe de pagar el importe

REMESA DOCUMENTARIACONSEJOS PRACTICOSA diferencia del crdito documentario, la iniciativa para el pago de la operacin de exportacin la toma el exportador a travs de: el exportador enva mercanca al lugar convenido elabora los documentos que ha solicitado el importador Instruye a su banco para que envi los documentos al banco del importador. el importador, recibe la documentacin que le permite despachar la mercanca el uso de este medio de pago, representa un grado de confianza intermedio entre el exportador y el importador, frente al crdito documentario y la transferencia bancaria.SEGURO DE CREDITO A LA EXPORTACION PARA QUE SIRVE Cubre el riesgo de impago de una operacin o conjunto de operaciones internacionales, a travs de la contratacin por parte del exportador de una pliza de seguro con una compaa aseguradora que puede aplicarse a un cliente especifico a un conjunto de ellos.

QUIEN LO ELABORALa compaa aseguradora en un formulario tipo que se cumplimenta con la informacin que le facilita al exportador.

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador

SEGURO DE CREDITO A LA EXPORTACION CONSEJOS PRACTICOSLa contratacin de un seguro de crdito a la exportacin es habitual cuando se empieza a trabajar con clientes nuevos en el exterior, en pases de cierto riesgo o en sectores de actividad en que hay una tradicin en el incumplimiento de las condiciones de pago. Existen distintos riesgos internacionales que se pueden cubrir mediantes seguros: El riesgo comercial: se refiere al posible impago por parte del importador, bien sea por una situacin de insolvenciaRiesgo de resolucin de contrato: anulacin de un periodo, durante el periodo que transcurre desde el momento en que se realiza el periodo hasta que tiene que enviarse la mercancia, con el consiguiente perjuicio para el exportador, cuando se trata de productos hechos a la medida del cliente Riesgo poltico: riesgo derivante de circunstancias polticas o econmicas del pas del destinatario que el impiden la realizacin puntual de los pagos o el correcto cumplimientos de los contratos.SEGURO DE CAMBIOPARA QUE SIRVE Cubre el riesgo de cambio, que es la diferencia entre el precio de la divisa en el momento de la contratacin comercial y su precio en la fecha de cobro o pago. Este seguro se contrata para las operaciones de comercio internacional cuyos cobros y pagos aplazados se han concertador en una divisa distinta a la que habitualmente utiliza la empresa.

QUIEN LO ELABORALas entidades financieras que ofrecen servicios de seguro de cambio

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador o importador que opera en divisas distintas a la propia.

SEGURO DE CAMBIOCONSEJOS PRACTICOSEl seguro de cambio es un contrato que suscribe un exportador/importador con una entidad financiera, en virtud del cual se crea un vinculo con dos obligaciones principales: por parte del exportador/importador: vender/comprar al banco la divisa de la exportacin/ importacin en una fecha determinada, al cambio prefijado, al suscribir el contrato, al margen de la cotizacin que exista en el mercado de divisas en el momento del cobro/pago . por parte del banco: comprar/vender al exportador/ imporatador la divisa de la operacin, al cambio prefijado al suscribir el contrato, al margen de la cotizacin que exista en el mercado de divisas en el momento del cobro/pago.Este es un contrato poco flexible, a plazo de obligado cumplimiento , no existe un plazo mximo legal para realizar un seguro de cambio.SOLICITUD DE SEGURO DE TRANSPORTESPARA QUE SIRVEEs un documento en el que se recoge la voluntad del tomador del seguro que se dirige a al entidad aseguradora y en el que se contiene la descripcin del riesgo de transporte que se quiere asegurar.

QUIEN LO ELABORALa empresa que asume el riesgo en el transporte de las mercancas

A QUIEN VA DIRIGIDOA la entidad aseguradora

CONSEJO PRACTICOSe toma informacin sobre el tomador del seguro, el asegurado y el beneficiario, la mercanca y el tipo de unidad de carga (palet , contenedor) y embalaje, el trayecto desde la ciudad/pais de origen hasta al ciudad /pais de destino, el tipo de transporte y el transportista que va realizar la operacin.POLIZA DE SEGURO DE TRANSPORTESPARA QUE SIRVEEs un contrato de seguro mediante el que una compaa aseguradora, a cambio de una prima, se obliga a pagar una indemnizacin a un asegurado en el caso de que se produzca alguno de los riesgos que se cubren. El documento en el que se reflejan las condiciones de ese contrato se denomina pliza.

QUIEN LO ELABORALa compaa aseguradora

A QUIEN VA DESTINADOA la empresa que cubre el riesgo en el transporte de la mercanca

CONSEJOS PRACTICOSSe determina la relacin entre el tomador del seguro y la compaa aseguradora en un transporte de mercancas. El tomador del seguro puede nombrarse como beneficiario o bien nombrar un tercero

POLIZA DE SEGURO DE TRANSPORTESEn un transporte internacional el valor asegurado debe incluir:El valor de la mercanca que se refleja en la facturaLos costes de transporteLos derechos de aduanaEl propio importe de la prima Un porcentaje adicional en concepto de beneficio, que suele ser del 10% La formula para calcular el valor asegurado de acuerdo a las condiciones del Incoterm pactado es: VA=110% xV (valor CIF/CIP)

Existen diferentes tipos de pliza segn necesidades de los propios clientes:nica o por viajes: cubre un determinado envo o transporte de mercancas, extensivo a buques, vagones y aeronaves, llegando la mercanca finaliza el seguroPliza abierta: cubre una cantidad fija correspondiente al valor de determinadas mercancas en mas de un viajePliza de abono o flotantes: el asegurado conoce con anterioridad la aproximacin de las primas a liquidar .

POLIZA DE SEGURO DE TRANSPORTESPlizas forfait o termino: cubren hasta un limite mximo de valor, mediante una prima fija convenida para todos los transportes de mercancas objeto del seguro realizado por el medio de transporte sealado

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOImplica en el caso de Incoterms CIF y CIP, en ambos el exportador debe cumplir con la obligatoriedad de contratacin de un seguro de transportes. El exportador contrata y asume el coste del seguro. Generalmente para los Incoterms EXW,FCA, FAS, FOB, CFR, CPT el importador es el contratante, mientras que para DES, DEQ, DAF, DDU y DDP suele ser el exportador el que contrata el seguroCERTIFICADO DE SEGURO DE TRANSPORTESPARA QUE SIRVEConfirma el establecimiento de la cobertura de riesgos sobre la mercanca y/o la operativa logstica en el transcurso de un transporte internacional, a travs de una compaa aseguradora, detallando numero de pliza y cobertura controlada

QUIEN LO ELABORALa compaa aseguradora

A QUIEN VA DESTINADOA la empresa que cubre el riesgo en el transporte de la mercanca

CONSEJOS PRACTICOSSe liga a la utilizacin de una pliza ya existente y certifica la aceptacin por parte de la compaa aseguradora de la cobertura en la venta o compra de una mercanca por el valor declarado Este certificado se solicita a la agencia de transporte ya que ofrecen el servicio de seguro a travs de su propia pliza, como cobertura del envi contratado.

CERTIFICADO DE SEGURO DE TRANSPORTESOBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEn el caso de los Incoterms CIF y CIP la contratacin del seguro es obligada. El exportador contrata y asume el coste del seguro. Para EXW, FCA, FAS, FOB, CFR y CPT el que contrata es el importador, mientras que para DES, DEQ, DAF, DDY y DDP suele ser el exportador.DOCUMENTOS ADUANEROS Y FISCALESDUA DE EXPORTACIONPARA QUE SIRVEEl DUA de exportacin (Documento nico Administrativo ) contiene toda la informacin para el cumplimiento para el cumplimiento de las formalidades aduaneras requeridas para las operaciones de intercambio de mercancas destinadas a la exportacin, y tambin sirve de base para la declaracin tributaria, realizada a travs de un agente de aduanas o de un Operador Econmico Autorizado (OEA).

El DUA debe cumplimentarse para las siguientes operaciones de exportacin:Exportacin definitiva o temporal de mercancas fuera del territorio de la UEExportacin de mercancas desde la pennsula y Baleares o desde las islas Canarias con destino a Ceuta y MelillaExportacin de mercancas comunitaria incluida en un depsito franco o zona franca Reexportacin de mercancas no comunitarias al exterior del territorio aduanero de la UEExpedicin de mercancas desde la Pennsula y Baleares con destino a las islas Canarias y otras partes del territorio comunitario

DUA DE EXPORTACIONQUIEN LO ELABORAEl operador autorizado como declarante EDI por el departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria

A QUIEN VA DESTINADOAl exportador y a la aduana de exportacin de la mercanca

CONSEJOS PRACTICOSEl exportador recibe el DUA una vez que se ha emitido, por lo que es necesario revisar cuidadosamente toda la informacin que se ha facilitado antes de que el documento se emita. Este documento proporciona al exportador el amparo de emisin de una factura exenta de impuestos siempre que dicha factura se corresponda con la declaracin referenciada en el DUA de exportacin

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOA excepcin de las ventas en condiciones EXW, en las que el importador asume el coste y gestiona el despacho de exportacin, en el resto de los incoterms su tramitacin debe ser realizada por cuenta y a carga del exportador.

DUA DE IMPORTACIONPARA QUE SIRVEContiene toda la informacin para el cumplimiento 0de las formalidades aduaneras requeridas para las operaciones de intercambio de mercancas a las importacin y sirve de base para la declaracin tributaria, realizada a travs de un agente de aduanas o de un operador econmico autorizado (OEA)

El DUA debe cumplimentarse para las siguientes operaciones de importacin:Importacin definitiva o temporal de mercancas procedentes de terceros pasesImportacin en Pennsula y Baleares de mercancas procedentes de Ceuta y Melilla y de cualquier territorio de un estado miembro que no sea territorio aduanero de la UEImportacin en Ceuta y Melilla de mercancas de cualquier procedencia, excepto de la Pennsula y Baleares de las Islas CanariasImportacin de mercancas no comunitaria procedente de un depsito franco o zona francaImportacin/introducion en las islas Canarias de mercanca de cualquier procedencia DUA DE IMPORTACIONQUIEN LO ELABORAEl operador autorizado como declarante EDI por el departamento de Aduanas e Impuestos Especiales. Puede ser agente de aduanas o un OEA

A QUIEN VA DESTINADOAl importador y a al aduana de importacin de la mercanca

CONSEJOS PRACTICOSA diferencia del DUA de exportacin este documento detalla el importe de la deuda aduanera que debe satisfacerse por la tipologa del producto y el pas de origen. Este documento lo utiliza el agente de aduanas para concretar la liquidacin, en base a la informacin que dispone el producto

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOA excepcin de las compras en condiciones DDP, en las que el exportador asume el coste y gestiona el despacho de importacin , en el resto de incoterms su transmisin debe ser realizada por cuenta y a cargo del importador.LEVANTE DEL DUA DE IMPORTACIONPARA QUE SIRVEPermite la salida de una mercanca recibida en rgimen de importacin del recinto aduanero, tras la emisin y correcta validacin del Documento nico Administrativo DUA

QUIEN LO ELABORAEl operador que ha sido autorizado como declarante EDI por el departamento de aduanas e impuestos especiales de la agencia tributaria. Puede ser un agente de aduanas o un operador econmico autorizado (OEA)

A QUIEN VA DESTINADOAl transportista

CONSEJOS PRACTICOSSirve para autorizar el levantamiento, la salida de las mercanca, del recinto aduanero. Sin la entrega de este documento no es posible la retirada de la mercanca por parte de la agencia de transportes para su entrega al importador

MODELO 031: COMPROBACION LIQUIDACION DEL DUAPARA QUE SIRVESirve como comprobante de la liquidacin a la Agencia Tributaria de los derechos e impuestos correspondientemente al Documento nico Administrativo (DUA)

QUIEN LO ELABORALa agencia tributaria

A QUIEN VA DESTINADOAl importador, cuyos datos figuran en el propio documento en la casilla de titular de la deuda

CONSEJOS PRACTICOSVerifica la liquidacin de los derechos e impuestos correspondientes a la operacin realizada y la emisin es inmediata al pago.Es posible recibirlo a travs del propio agente de aduanas o de la agencia de transportes que se ha encargado del despacho aduanero y de la liquidacin de derecho e impuestos, que repercuten al importador en la facturacin de los servicios prestados. DECLARACION DE VALOR DV1PARA QUE SIRVESirve para que el importador declare de forma fehaciente todos los elementos que van a servir de base para el clculo del valor en la aduana de la mercanca despachada y la aplicacin de los correspondientes derechos.

QUIEN LO ELABORAEl agente de aduanas o el Operador Econmico Autorizado (OEA)

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin y al propio importador

CONSEJOS PRACTICOSEste documento que acompaa al DUA de importacin, nicamente se emite si el importe de la operacin supera 10.000 E . Debe cumplimentarse en dos hojas DV1 y DV1 bisDV1 detalla la relacin entre comprador y vendedor, el precio declarado DV1 bis se detallan los gastos adicionales ocasionados por la operacin de importacin y se facilita el importe del cambio utilizado en el caso de que la compra se realice en divisas distintas al euroFACTURA ADUANERAPARA QUE SIRVE Documento administrativo que contiene la informacin de la venta en la que se detalla el concepto, la cantidad y el importe de los productos vendidos.El importador declara ante la autoridad fiscal de su pas, el importe que debe abonar, a quien lo abona y que forma de pago ha concertado

QUIEN LO ELABORAEl exportador

A QUIEN VA DESTINADOAl importador y a la aduana de importacin

CONSEJOS PRACTICOSA diferencia de la factura comercial, este documento debe pasar el tramite de legalizacin, consistente en el sellado y firma del documento, que devenga un coste variable segn la cantidad de documentos a tramitar o segn el precio de la tramitacin documental establecido por el consulado correspondienteEl tramite se realiza en el consulado en Espaa del pas de destino de la mercanca

LICENCIA DE IMPORTACIONPARA QUE SIRVEDocumento que otorga la administracin para autorizar la entrada en territorio nacional de determinadas mercancas. Se utiliza en importacin de mercancas sometidas a restricciones comunitarias, generalmente por la aplicacin de procedimientos antidumping o por contingentes arancelarios. Sin este no se permite realizar el tramite del despacho aduanero de importacin que la mercanca precisa para ser vendida en la UE

QUIEN LO ELABORAEl ministerio de industria ,Turismo y comercio, a travs de la secretaria General de Comercio Exterior o las Direcciones Territoriales de comercio.

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin

LICENCIA DE IMPORTACIONCONSEJOS PRACTICOSEl rgimen de importacin se aplica a un numero reducido de productos( qumicos, textiles, siderrgicos o material de defensa) que estn sometidos por la poltica comercial de la UE a restricciones cuantitativas a la importacin.Para obtener la licencia hay que realizar una solicitud individual y presentar el original del contrato entre importador y exportador . La presentacin de la documentacin para la obtencin de la licencia debe hacerse hasta el 31 de marzo del ao siguiente al ao en que se haya expedido los productos cubiertos. Expide la licencia en un plazo mximo de 10 das hbiles, la validez de esta tiene un plazo de 3 meses

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDO El responsable de obtener la licencia de importacin ser el que tenga que realizar el despacho de importacin. En el incoterm DDP ser el exportador , en el resto de los incoterms ser el importadorAUTORIZACION ADMINISTRATIVA DE IMPORTACIONPARA QUE SIRVEEs un documento especifico para las mercancas cuyo comercio de importacin esta sometido a un contingente ya sea por restricciones en su origen, tipologa o limite cuantitativo. Sin esta autorizacin no se permite realizar el tramite del despacho aduanero de importacin

QUIEN LO ELABORAEl ministerio de industria, turismo y comercio, a travs de la secretaria general de comercio exterior

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin

CONSEJOS PRACTICOSEstablece restricciones cuantitativas al comercio exterior de sus productos que pueden tener origen en problemas ocasionados por precios, productos de doble uso e incluso actividades fraudulentas sobre mercancas. La tramitacin dura aprox. 15 das y para que se conceda es condicin indispensable que el contingente no se haya agotado-AUTORIZACION ADMINSITRATIVA DE EXPORTACIONPARA QUE SIRVE Especifico para las mercancas cuyo comercio de exportacin esta sometida a un contingente ya sea por restricciones en su origen, tipologa o limite cuantitativo. Sin esta autorizacin no se permite realizar el tramite del despacho aduanero de exportacin que la mercanca precisa para ser vendida en terceros pases.

QUIEN LO ELABORA El Ministerio de industria, turismo y comercio, a travs de la Secretaria Gral. De comercio

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de exportacin

CONSEJOS PRACTICOSAntes de iniciar el proceso de venta internacional, el exportador debe verificar que su producto no se encuentre dentro de una limitacin. La solicitud debe realizarse operacin por operacin. La tramitacin dura aprox. 15 das y no siempre se concedeAUTORIZACION ADMINISTRATIVA DE EXPORTACION PARA QUE SIRVE Es especifico para mercancas cuyo comercio de exportacin est sometido a un contingente ya sea por restricciones en su origen, tipologa o limite cuantitativo. Si esta autorizacin no se permite realizar el tramite del despacho aduanero de exportacin que la mercanca precisa para ser vendida en terceros pases.

QUIEN LO ELABORAEl Ministerio de Industria, Turismo y Comercio a travs de la Secretaria General de Comercio Exterior.

A QUIEN VA DIRIGIDOA la aduana de exportacin

AUTORIZACION ADMINISTRATIVA DE EXPORTACION CONSEJOS PRACTICOSLa UE establece restricciones cuantitativas al comercio exterior de sus productos que pueden tener origen en problemas ocasionados por precios, productos de doble uso, etc. Tambin puede tener que ver con el uso de productos que usen tecnologa muy sofisticada que afecte a la defensa nacional.

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEl responsable de obtener dicha autorizacin ser el que tenga que realizar el despacho de exportacin. En el incoterm EXW ser el importador, en el resto ser el exportador .NOTIFICACION PREVIA DE IMPORTACION NOPIPARA QUE SIRVEPara las importaciones de mercancas contingentadas o vigiladas estadsticamente ya sea por restricciones de su origen, tipologa o cantidad.

QUIEN LO ELABORALA Secretaria General de Comercio Ext

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin

CONSEJOS PRACTICOSSe exige para un numero reducido de operaciones de comercio exterior, entre ellas las importaciones de ciertos productos de alimentacin, o de animales de especies que exigen obtencin de Certificado CITES.AUTORIZACION DE DESPACHO INDIVIDUALPARA QUE SIRVELa empresa exportadora o importadora autoriza a un agente de aduanas o a un Operador Econmico Autorizado (OEA) a representarla para la presentacin de documentaciones o declaraciones aduaneras de una nica y determinada operacin de comercio exterior.

QUIEN LO ELABORAEl exportador o importador , firma un documento facilitado por el agente de aduanas o el OEA.

A QUIEN VA DIRIGIDOAl agente de aduanas o al OEA

CONSEJOS PRACTICOSEs necesaria para la actividad de exportacin e importacin, ya que solo los agentes de aduanas y los OEA, pueden representar a las empresas ante las aduanas de salida o entrada AUTORIZACION DE DESPACHO INDIVIDUALOBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOPara una venta EXW lo precisar el agente de aduanas o el OEA para realizar el despacho aduanero de exportacin por lo que el importador ser el responsable de obtenerlo, pidindolo al exportador o al agente de aduana u OEA. En una venta DDP ser el exportador el que deba obtenerlo. INTRASTAT-DECLARACION ESTADISTICA EXPEDICION/INTRODUCCIONPARA QUE SIRVESe trata de una declaracin estadstica por que se detallan las ventas y compras entre pases intracomunitarios, permitiendo la compensacin fiscal sin liquidacin de impuestos. Existen dos declaraciones:Intrastat-declaracion de expedicin: recoge las expediciones(ventas) de mercancas nacionales desde el territorio estadstico espaol con destino a un Estado miembro de la UE.

Intastat- declaracin de introduccin: recoge las introducciones(compras) en el territorio estadstico espaol de mercancas procedentes de otros estados miembros de la UE

QUIEN LO ELABORALa empresa vendedora o compradora

INTRASTAT-DECLARACION ESTADISTICA EXPEDICION/INTRODUCCIONA QUIEN VA DESTINADOA la agencia Tributaria como justificante de las ventas i compras intracomunitarias

CONSEJOS PRACTICOSEstn obligados a presentar la declaracin estadstica del sistema intrastat t0dos los operadores intracomunitarios cuyo volumen de comercio con la UE supere una determinada cantidad anual que se determina en la propia normativa.La declaracin es obligatoria y continuada para todos los movimientos fsicos de mercancas entre vendedores y compradores. Las declaraciones pueden ser:Declaraciones normales: los datos exigidos por el sistema intrastat dentro del periodo de referenciaDeclaraciones cero: cuando el obligado estadstico no haya realizado operaciones de expedicin o introduccin en un determinado mes, deber presentar una declaracin cero sin operaciones Declaraciones rectificativas: en las que se introducen variaciones en los datos de una declaracin normalDeclaraciones anulativas: las que anulan declaraciones INTRASTAT-FORMULARIO O EXPEDICION/INTRODUCCION PARA QUE SIRVEFormulario intrastat por el que se declara la no realizacin de operaciones intracomunitarias por el perodo referenciado

QUIEN LO ELABORALa empresa vendedora o compradora

A QUIEN VA DESTINADOA la Agencia Tributaria como justificante de que no se han realizado ventas o compras intracomunitarias en el periodo determinado.

CONSEJOS PRACTICOSEl sistema intrastat obliga a presentar la declaracin estadstica a todas los operadores intracomunitarios cuyo volumen de comercio con UE supere una determinada cantidad anual.MODELO 349- IVA OPERACIONES INTRACOMUNITARIASPARA QUE SIRVE Se utiliza para declarar a la Agencia Tributaria los movimientos realizados en operaciones intracomunitarias, de compra y venta, exentos de IVA, transferencias de bienes entre pases miembros y operaciones triangulares donde el producto se entregue a UE.

QUIEN LO ELABORALa empresa declarante a la Agencia Tributaria

A QUIEN VA DESTINADOA la agencia tributaria

CONSEJOS PRACTICOSSe presenta trimestralmente durante los 20 primeros das naturales del mes siguiente a cada periodo trimestral, excepto la declaracin que corresponda al ltimo trimestre del ao que puede presentarse hasta el 30 de enero.DOCUMENTO ADMINISTRATIVO DE ACOMPAAMIENTO 500PARA QUE SIRVESe utiliza para documentar las expediciones internas y las expediciones intracomunitarias, sometidas a impuestos Especiales y/o regmenes de suspensin (tabaco , bebidas alcohlicas, aceites minerales)

QUIEN LO ELABORALa fabrica, el almacn o depsito fiscal en el que se encuentren los productos sometidos a Impuesto Especiales. Tambin puede ser emitido por la propia aduana

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de trnsito y destino intracomunitario, as como para el exportador y el importador, para la tramitacin Tributaria.

CONSEJOS PRACTICOSModelo de documentacin administrativo de acompaamiento que ampara la circulacin de los productos sujetos a impuestos Especiales de fabricacin que circulen en rgimen de suspensin.SOLICITUD DE INFORMACION ARANCELARIA VINCULANTE IAVPARA QUE SIRVEEn solicitar aclaracin sobre las dudas que puedan surgir acerca de las clasificacin arancelaria de un determinado producto a la hora de presentar su declaracin, de forma que la autoridad aduanera responda sobre la clasificacin que deber emplearse

QUIEN LO ELABORALa Agencia Tributaria (Departamento de Aduanas e IIE) bajo solicitud del obligado.

A QUIEN VA DESTINADOA las aduanas comunitarias

CONSEJOS PRACTICOSVerificar la partida arancelaria del producto que se importa o exporta, para evitar problemas ocasionados por incorreacciones en su clasificacin. Para productos novedosos o de difcil clasificacin por sus caractersticas o composicin dentro de la codificacin de TARIC (Arancel Integrado comunitario)SOLICITUD DE IMPORTACION TEMPORALPARA QUE SIRVEEs un rgimen aduanero-econmico que permite la utilizacin en el territorio aduanero de la UE, durante un tiempo determinado, con exencin total o parcial de derechos de importacin, de mercancas no comunitarias que va a ser posteriormente reexportadas sin haber sufrido ninguna transformacin.

QUIEN LO ELABORAEl departamento de aduanas e impuestos especiales de la agencia tributaria

A QUIEN VA DESTINADOA las aduanas

CONSEJOS PRACTICOSDependiendo el tipo de producto, es posible la excepcin parcial o total del pago de derechos. El importador cuenta con un plazo mximo de 2 aos para acogerse a este rgimen de importacin temporal. finalizado el plazo, exportar la mercanca fuera de territorio de UE, hacer una conversin a importacin definitiva por una Autorizacin administrativa de importacin CUADERNO ATAPARA QUE SIRVEPermite la exportacin e importacin temporal de mercancas entre los pases adheridos al Convenio que lo regula, sin pago ni afianzamiento de derechos aduaneros. Es como un pasaporte para la libre circulacin de productos que se van a destinar a determinados usos.

QUIEN LO ELABORALas cmaras de Comercio de cada provincia

A QUIEN VA DIRIGIDOA las aduanas

CONSEJOS PRACTICOSEl Carnet ATA ( Admission Temporary Admission estn adheridos mas de 70 pases en los 5 continentes.es importante para realizar demostraciones de producto. La solicitud se realiza a travs de las cmaras e comercio CERTIFICADOS CERTIFICADO DE ORIGENPARA QUE SIRVECertifica el pas de origen de la mercanca que en l se detalle, acredita que la mercanca ha sido fabricada en ese pas. Se utiliza para exportaciones e importaciones con pases extracomunitarios, de tal forma que los productos puedan acogerse a los regmenes preferencial y a ala aplicacin de los aranceles que correspondan.

QUIEN LO ELABORALas cmaras de comercio

A QUIEN VA DIRIGIDOA la aduana de importacin

CONSEJOS PRACTICOSLa descripcin que se hace de la mercanca debe coincidir con al factura comercial y la lista de contenidos cuando se trata de exportaciones o importaciones con pases con las que UE tiene acuerdos comerciales, el certificado de origen se sustituye por el certificado EUR1/ EUR- MED y EUR 2

CERTIFICADO DE ORIGEN FORMA A PARA QUE SIRVEPermite alas importaciones procedentes de los pases incluidos en el Sistema de Preferencias Generalizadas (SPG) -pases en vas de desarrollo- acogerse a la eliminacin o reduccin de derechos arancelarios ya que este sistema otorga un rgimen preferencial.

QUIEN LO ELABORACmaras de comercio, aduanas, consulados u organismos debidamente autorizados en el pas de origen del producto.

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin

CONSEJOS PRACTICOSUtilizado para que los pases en vas de desarrollo certifiquen el carcter originario de los productos exportados a los pases industrializados, para ser acreedores al trato preferencial que otorga el Sistema de Preferencias Generalizadas.

CERTIFICADO DE CIRCULACION EUR.1/EUR-MEDPARA QUE SIRVEPara las exportaciones de la UE que se dirigen a pases con los que existen acuerdos preferenciales y es necesario justificar el origen de la mercanca par aplicar la reduccin o eliminacin de los aranceles que implican dichos acuerdos.

QUIEN LO ELABORAEl agente de aduanas o el transitarioA QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin y a las aduanas de trnsito en los pases de la UE.

CONSEJOS PRACTICOS Para la emisin es preciso que la mercanca se encuentre en la UE. Este documento necesita estar valido por la aduana de exportacin y se presenta conjuntamente con el DUA de exportacin.

CERTIFICADO DE CIRCULACION EUR.2 PARA QUE SIRVE Se utiliza par a las exportaciones de la UE que se dirigen a pases con los que existen acuerdos preferenciales y, por lo tanto, es necesario justificar el origen de la mercanca para aplicar la reduccin o eliminacin de los aranceles que implican dichos acuerdos. Su uso es similar al EUR 1. pero la mercanca de bajo valor monetario o de uso personal.

QUIEN LO ELABORAEl agente de aduanas o el transito

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin y a las aduanas de trnsito en los pases de la UE.

CONSEJOS PRACTICOSSe utiliza en pases o territorios con los que la UE tiene un rgimen arancelario preferencial. A diferencia del EUR1 el EUR 2 se emite cuando el valor de la factura no supera los 215 euros o para envos de 600 euros contenidos en el equipaje personal de los viajerosCERTIFICADO DE CIRCULACION A. TRPARA QUE SIRVESirve para aplicar el rgimen preferencial entre la UE y Turqua que, de hecho, constituyen una unin aduanera.

QUIEN LO ELABORAEl agente de aduanas o el transitario

A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin

CONSEJOS PRACTICOSLa finalidad es facilitar y conferir a los productos originarios de ambos pases (UE y Turqua) la eliminacin del pago de derechos arancelarios en el comercio de mercancas. nicamente se expedir cuando las mercancas viajen directamente de un territorio a otro, de UE a Turqua o viceversa. Deber estar validado por la aduana de exportacin y se presenta con el DUA de exportacin. Debe presentarse en la aduana de importacin para que se aplique el rgimen arancelario preferencial.CERTIFICADO DE CALIDAD DE PRODUCTOPARA QUE SIRVEDocumento que solicita el importador para tener la seguridad de que los productos que adquiere gozan de unas garantas mnimas de calidad

QUIEN LO ELABORAEntidades de certificacin acreditadas para emitir certificados de calidad

A QUIEN VA DESTINADOAl importador

CONSEJOS PRACTICOSDocumento informativo que completa los documentos comerciales que tiene que presentar al exportador . Estipula que la mercanca que se exporta o el servicio que se presta, rene las condiciones de calidad estipuladas en el contrato. Es diferente a las certificaciones de calidad que tiene una empresa, como la norma ISO, que certifican procesos.CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD SOIVREPARA QUE SIRVESu finalidad es proporcionar al comprador extranjero en terceros pases, de productos fabricados en Espaa, la garanta de que dichos productos cumplen los requisitos exigidos para su exportacin y gozan de la calidad comercial suficiente para no daar la imagen de Espaa. Tambin se utiliza para la inspeccin y control de aquellos productos importados que se determinen por la normativa vigente.

QUIEN LO ELABORA EL SOIVRE(servicio oficial de inspeccin, vigilancia y regulacin de las exportaciones) de la secretaria de estado de comercio del ministerio de industria, turismo y comercio a travs de los CATICES (centros de asistencia tcnica e inspeccin de comercio exterior)

CERTIFICADO DE ANALISISPARA QUE SIRVE Se utiliza para verificar que la mercanca vendida se ajusta a unos parmetros, principalmente de carcter fsico-qumico , ya sea composicin, humedad, acidez, y otros.

QUIEN LO ELABORALas entidades de certificacin, normalmente, acreditadas para emitir certificados de anlisis

A QUIEN VA DESTINADOAl importador y a la aduana de importacin

CONSEJOS PRACTICOSSe utiliza para alimentacin, vinos y alcoholes, productos qumicos y sanitarios. En el caso del comercio exterior de vino, hay pases en los que es obligado presentarlo en la aduana de importacin.

OBLIGACION DOCUMENTAL SEGN EL INCOTERM CONVENIDOEn el incoterm DDP ser el exportador, en el resto ser el importadorCERTIFICADO FITOSANITARIOPARA QUE SIRVEEl objetivo es evitar que se propaguen plagas, insectos o parsitos en productos vegetales y otros. Para certificar lo que los embalajes estndar de madera estn libres de plagas

QUIEN LO ELABORALa subdireccin general de agricultura,, integrada y sanidad vegetal del ministerio de medio ambiente y medio rural y marino, asi como consejeras de agricultura de las comunidades autnomas.

A QUIEN VA DESTINADOAduanas de exportacin e importacin

CONSEJOS PRACTICOS Debe emitirse antes de que se realice el despacho aduanero de exportacin y/o importacin. Se concede por un perodo de sesenta das que cubre los plazos habituales de embarque y transporte.

CERTIFICADO KOSHERPARA QUE SIRVEEmitido por agencias certificadas y el gran rabinato de israel, en el que un Rabino certifica que los productos a los que se refiere cumplen los preceptos bblicos de la religin juda.

QUIEN LO ELABORAAgencias certificadoras de productos Kosher y el Gran Rabinato de israel en Jerusaln

A QUIEN VA DESTINAADOA la aduana de importacin en Israel y a importadores, detallistas y consumidores que adquieren productos kosher .

CONSEJOS PRACTICOSKosher significa apto o apropiado, es decir que los productos a los que se refiere se consideran puros ya que cumplen todos los preceptos de la Tra, el libro levitico.CERTIFICADO HALALPARA QUE SIRVEGarantiza que los productos y servicios dirigidos a la poblacin musulmana cumplan con los requisitos exigidos por la ley islmica

QUIEN LO ELABORAEl instituto Halal bajo las normas que dicta la junta islmica

A QUIEN VA DESTINADOAl importador, detallistas y consumidores de religin musulmana

CONCEPTOS PRACTICOSEs un proceso mediante el cual se garantiza las caractersticas y la calidad de los productos segn el reglamento de uso de la marca halal establecido por la junta islmica.Se solicita sobre todo para la comercializacin de productos en pases rabes y aquellos como Alemania, Francia, Espaa o Malasia donde hay grupos que practican la religin musulmana

CERTIFICADO INTERNACIONAL DE IMPORTACION CIIPARA QUE SIRVEEl importador declara su intensin de importar un determinado material de armamento y defensa, y se compromete, a importar el producto al territorio nacional , no reexportarlo sin autorizacin, comunicar cualquier transmisin de la propiedad o del uso, y prestar su conformidad a los controles que las autoridades espaolas puedan llevar a cabo cuando el producto se encuentre en territorio nacional.

QUIEN LO ELABORALa Direccin General de Armamento y Material del Ministerio de Defensa en el caso de productos incluidos en la lista de artculos de doble uso y tecnologa militar.A QUIEN VA DESTINADOA la aduana de importacin CONSEJOS PRACTICOSSe expedir un certificado de verificacin de entrada, que acredita que el material de defensa, producto o tecnologa de doble uso ha sido despachado de importacin en territorio nacional.CERTIFICADO DE DENOMINACION DE ORIGENPARA QUE SIRVEConfiere calidad e identidad propia a los productos, generalmente vinos y productos de alimentacin, que se elaboran y fabrican dentro de una zona geogrfica determinada.

QUIEN LO ELABORAEntidades certificadas i los Consejos Reguladores de cada una de las denominaciones de Origen.

A QUIEN VA DESTINADOAl importadorCONSEJOS PRACTICOSNormalmente este certificado es aplicable a productos de la propia tierra del pas en que se generan. Se acompaa de certificados de calidad y/o anlisis.

CERTIFICADO SANITARIO DE PRODUCTOS ALIMENTICIOSPARA QUE SIRVEAcredita que los productos de alimentacin incluidos en el mismo son aptos para el consumo humano y cumplen la reglamentacin sanitaria del pas que lo emite, que es el pas de origen de la mercanca.

QUIEN LO ELABORAGeneralmente el Ministerio de Sanidad

A QUIEN VA DESTINADOA las aduanas de exportacin e importacin.

CONSEJOS PRACTICOSCertifica la condicin sanitaria en la que se encuentra la mercanca que se exporta o importa. No se utiliza para animales vivos, ni para plantas. La solicita el productor que no necesariamente tiene que ser el exportador. CERTIFICADO DE INSPECCIONPARA QUE SIRVE Confirma que la mercanca se encuentra en buenas condiciones justo antes del embarque y que es conforme con el pedido original. Con la finalidad de evitar errores o irregularidades.

QUIEN LO ELABORAEmpresas especializadas en la inspeccin de mercancas en puertos.

A QUIEN VA DESTINADOAl importador, a la aduana del importador y a los organismos competentes de controlar las importaciones en el pas de destino de la mercanca.

CONSEJOS PRACTICOSSe solicitan para verificar las caractersticas del producto objeto de la compraventa, especialmente en normativas sobre seguridad en sus uso, funcionalidad y prestaciones, apariencia, embalaje y mercado. CONCLUSIONESEl conocimiento de los diferentes documentos y trmites ,constan con una serie de caractersticas un tanto peculiares. Sin embargo la no familiaridad con estos, puede representar retrasos, penalizaciones o invalideces de las operaciones y negocios, los cuales representa costes . Esto forma parte de las tareas complejas que representan las compras y ventas en el mercado. BIBLIOGRAFIALos 100 documentos del comercio exteriorAutor: Albert Garca Trius Editorial: Global Marketing Strategies y Unicaja. Madrid 2009