SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA

LOS DOCUMENTOS DEBEN SER UTILIZADOS SON:

OFICIOS MEMORANDOS

INFORMESCIRCULARESNOTA

INFORMATIVAS

SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER

UTILIZADOS SON:

• Se utilizan básicamente para dirigirse:• A las más altas autoridades institucionales, otras instituciones públicas o

privadas o personas naturales.• En forma interna entre los órganos de la alta dirección (Despacho Ministerial,

Despacho Viceministerial, Secretaría General). Siendo este el único medio de comunicación escrita en este nivel.

• Todo proyecto de oficio que dé respuesta a documentos generados por otras instituciones, deberá ser firmado por el Director Ejecutivo.

• Los proyectos de oficios presentados para la firma del Director Ejecutivo deberán adjuntar el archivo correspondiente en medio magnético o remitir vía correo electrónico para las modificaciones a que hubiere lugar.

• La documentación –Oficios rutinaria originadas por las actividades propias de la unidad orgánica, será firmada y distribuida por ésta

OFICIOS

SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER

UTILIZADOS SON:

• Documentos similares a los Memorandos, emitidos por funcionarios y servidores de menor jerarquía hacia los de mayor jerarquía.

• Serán empleados en las comunicaciones internas entre todas las unidades orgánicas de menor jerarquía a mayor jerarquía de la DRS-VES-LPP.

NOTA INFORMATIVA

SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER

UTILIZADOS SON:

• Es la comunicón escrita, en el cual se reporta acerca de un trabajo encomendado, algún hecho ocurrido.

• Se utilizan para dirigirse al jefe inmediato superior. En su estructura debe considerarse las siguientes partes:

Antecedentes Análisis (consideraciones legales) Acciones realizadas, dificultades, soluciones Conclusiones Recomendaciones y/o sugerencias

Sólo cuando el caso lo amerita. Dependiendo de la Naturaleza y complejidad del expediente administrativo

INFORMES

SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER UTILIZADOS SON:

Es un documento Interna que tiene por objeto de realizar indicaciones puntuales tales como: para realizar pedidos, solicitar información etc. y son emitidos por funcionarios y servidores de mayor jerarquía hacia de menor jerarquía y de igual jerarquía.

• En ningún caso un Director Ejecutivo podrá dirigirse directamente a los subalternos de otra Dirección Ejecutiva. Ni ningún subalterno podrá dirigirse a otra Dirección Ejecutiva a la cual no pertenece.

• Se refiere a la comunicación breve usada internamente en la organización para pedir o entregar información.

• Es decir Memorandos serán empleados en las comunicaciones internas de nuestra DRSVESLPP.

SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER UTILIZADOS SON:

• La circular es la comunicación, con idéntica redacción, que transmite el mismo mensaje a múltiples destinatarios, a quienes se les comunica simultáneamente y al mismo asunto, se provee instrucciones, ordenes, noticias. La circular tiene uso generalizado, porque es comunicación económica y de facilidad operatividad, tanto en su elaboración como en su distribución

En ningún caso se dirigirá a la Alta Dirección.

TIPO DE DOCUMENTO: MEMORANDO Nº XXX-YYYY-WWWW-/DRSVESLPPNumero: (Nº XXX): El numero correlativo que corresponde al tipo de documento que se elabora, este numero es único, no debiendo generarse por ningún motivo mas de un documento mas de un documento con el mismo numero , ni siquiera usándose literales.

MEMORANDO Nº 01-2014-U.ECON/DRSVESLPP

MEMORANDO Nº 01 A-2014-.ECON/DRSVESLPP No debe suceder de esta manera

SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER UTILIZADOS SON

MEMORANDO Nº XXX-YYYY-WWWW- ZZZ/DRSVESLPP

SEGÚN LAS DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA DIRECTIVA Nº001-2008-MINSA LOS DOCUMENTOS DEBEN SER UTILIZADOS SON

MEMORANDO Nº 01-2014-U.ECON/DRSVESLPP

Unidad orgánica que proyecta el documentos(U.ECON) UE

Número correlativo al tipo de documento que se elabora y no debe existir duplicidad por ningún motivo ni literales

TIPO DE DOCUMENTO (OFICIO, MEMORANDO)

Año en curso(2014)

SIGLA de la entidad

OFICIO Nº 01-2014-DE-OA-DE/DRSVESLPPPagina Nº 2 del MEMORANDO Nº 01-2014-.ECON/DRSVESLPP

MODELO DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES

MODELO DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES