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Julio 2017
LOS PROMOTORES DEL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES
¿QUÉ ES PENSAR FUERA DE LA CAJA?
INICIAN EVALUACIONES CEGOS NORMA AMBIENTAL PARA GRUPO POLAK
Editorial
Columna Polak
Noticias
Comunidad Polak
Universidad
Gestionando
Entérate
Tu Voz
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Contenido
Dr. José Polak
con Calidad
Revista Polinoticias, órgano de comunicación interna. Julio 2017 No. 7. Agradecemos la colaboración para la realización de este número a: Quím. Gregory Polak Dir. Gral. del Grupo; Carmen Carrillo, Cecilia Espinosa, Rigoberto Hernández, Patricia Román, Rocío Meza Quintanilla y Héctor García, que nos apoyaron para la publicación de esta séptima edición del año 2017. Asimismo, aprovechamos para invitar a toda la comunidad de Grupo Polak para que envíen sus propuestas sobre el contenido, qué les gustaría que se publique o aportaciones, ya sean resúmenes de
libros o artículos de interés, para todos nuestros compañeros.
Compártenos tus publicaciones a cualquiera de los siguientes correos:[email protected], [email protected] o
Agradecimientos
“Mantente comprometido en tus decisiones, pero flexible en tu enfoque”.
Tony Robbins
Editorial40
Color:
Los promotores del cambio en las organizacionesUn aspecto crucial en la empresa es que los promotores del cambio en las organizaciones tengan acceso a la toma de decisiones sobre los proyectos y recursos.
Un promotor que desarrolle un proyecto que implique algún cambio o transformación en la organización, debe de contar con una red de apoyo, ya sea por la implantación de una nueva tecnología, una mudanza de sede, una reestructuración o cualquier otro proceso que genere este impacto.
La red de apoyo asume también el rol de promotor para la gestión transformadora, logrando que pueda superar los inevitables factores de resistencia y estimulen participación de quienes forman parte del equipo y de quienes se verán impactados por lo nuevo.
Editorial50
“Tu vida no mejora por casualidad, mejora por el cambio”.Jim Rohn
En esta red de apoyo, hay una figura fundamental: el Sponsor o padrino. Generalmente su rol es fungir como un guía estratégico y por ello, es usual que se trate de un ejecutivo, que puede ser un vicepresidente, un gerente general o cualquier posición dentro de la organización y, a veces, hasta el mismo presidente de la organización.
Lo crucial del Sponsor es que tenga una función cercana a la toma de decisiones sobre: • Su área de influencia.• El rumbo del proyecto.• Los recursos que se requieren.
Será vital su capacidad de influir a partir de su liderazgo en la organización, y, por supuesto, que asuma un altísimo compromiso con los objetivos que se quieren alcanzar.
El promotor del cambio observa y escucha lo que ocurre dentro del equipo y dentro de la organización. Propicia que quienes tengan la gerencia del proyecto logren mantener un adecuado y estimulante clima interno. Un buen promotor no es quien le vigila, es quien le ayuda a desatar los nudos que pueden impedir el éxito.
Atentamente Dirección General
Columna Polak60
¿Sabías qué…?
El 11 de julio es el Día Mundial de la
Población.
Se celebra desde el año 1989 cuando la tierra superaba los cinco millones de
habitantes.
El 13 de julio es el Día Mundial
del Rock.
Desde el año 1985.
El 28 de julio es el Día Mundial contra la Hepatitis.
El 30 de julio es el Día Internacional de la Amistad.
Noticias70
“La inteligencia es la habilidad de adaptación al cambio.” Stephen Hawking
Lograste definir¿Por qué existe
Como recordarás, en el número del mes de junio logramos conocer lo que nos debemos preguntar para llegar al ¿Por qué existimos?
¡Ha llegado el cierre de la convocatoria!
Agradecemos a todos los que colaboraron en esta actividad y nos enviaron sus explicaciones, debes estar muy atento porque en breve
ser darán a conocer los resultados.
Recuerda que la revista es un medio de comunicación corporativo y se realiza con la contribución de todos los colaboradores, por lo que
tu participación es muy importante.
Grupo Polak?
Noticias80
La seguridad y la higiene en el trabajo son aspectos que se deben tener en cuenta en el desarrollo de la vida laboral de Grupo Polak. Su regulación y aplicación por todos los elementos de la misma se hacen imprescindibles para mejorar las condiciones de trabajo.
Aunque el conocimiento de la seguridad y la higiene que se debe tener dentro de la industria sea necesario para todos los colaboradores, cobra un especial interés en los mandos responsables de la Planta, ya que se exige que logren la máxima productividad sin que pongan en peligro vidas humanas o pérdidas en materiales y equipos, en ello radica la seguridad.
El control de la seguridad necesita acción, por ello la programación de la seguridad industrial requiere del desarrollo ordenado de aspectos básicos, como:
1. Análisis de los casos (identificar causas, determinar tendencias y realizar evaluaciones).
2. Inspección (observación del cumplimiento y detección de condiciones de falta de seguridad).
3. Entrenamiento (orientar hacia responsabilidades de seguridad).
LA SEGURIDAD E HIGIENE EN NUESTRA PLANTA
La Higiene Industrial también conocida como higiene del trabajo o higiene laboral, tiene por objetivo la prevención de las enfermedades profesionales a través de la aplicación de técnicas de ingeniería que actúan sobre los agentes contaminantes del ambiente de trabajo, ya sean físicos, químicos o biológicos como parte fundamental de la Ergonomía.
a) Identificación: Problema higiénico de la empresa.
b) Medición: Cuantificar las repercusiones del problema.
c) Tiempo de exposición: (duración del problema en la empresa).
d) Criterios de valoración: Criterios técnicos y datos de laboratorio.
Para Grupo Polak lo más importante es tu salud y seguridad, por ello te recordamos utilizar el equipo de protección personal que te otorga la empresa.
¡SI TÚ ESTÁS BIEN, ESTAMOS
BIEN TODOS!
Noticias90
“Si un hombre avanza con seguridad en la dirección de sus sueños para vivir la vida que ha imaginado, se encontrará con un éxito inesperado en horas comunes”.
Henry David Thoreau
¿Qué es pensar fuera de la caja?¿Conoces qué es pensar fuera de la caja? ¿Cuáles son los beneficios y ventajas de asumir este cambio?
Existe una frase que dice:Si deseas conseguir resultados diferentes, haz cosas diferentes.
Para mejorar una tarea, un proyec-to, a pesar de ser un camino cono-cido y en el cual se cuente con expe-riencia, es necesario asumir nuevos retos, buscar y experimentar con alternativas diferentes.
Visualizar las tareas que se realizan desde una perspecti-va diferente a la habitual permi-te descubrir nuevas posibilida-des, generar ideas y aplicar los conocimientos para transformarlas en los resultados deseados.
Sin duda, los procesos, productos y las prácticas empresariales, pueden ser mejorados, agregando o supri-miendo algún elemento.
A continuación se detalla más acerca de qué es pensar fuera de la caja y cómo desarrollar esta habilidad.
Noticias10
“Abre la mente a nuevas ideas”
Pensar fuera de la caja es buscar opciones que están más allá de los límites visibles, de los supuestos, uno de los tradicionales “Siempre se han hecho estas tareas así”.
Es precisamente donde empieza la decisión para cambiar.
Pensar de forma diferente, sobre por qué las tareas fueron establecidas para desarrollarse de ese modo, qué es lo que se ha obtenido, pero también qué oportunidades se han dejado ir. El objetivo de cambiar es crecer, no permanecer en zonas de confort.
Pensar diferente
= salir del
estancamiento
Noticias11
“La mejor manera de predecir el futuro es crearlo”. Anónimo
¿Cómo reconocer una situación de estancamiento?
Puedes reconocerla con la respuesta a la siguiente pregunta: ¿Visualizas tu vida, las oportunidades de mejorar, de forma diferente a como se presentan actualmente?
Si la respuesta es no, es momento de reflexionar, pues quizás estés cerca o dentro de una etapa de estancamiento.Piensa diferente y crea oportunidades para marcar diferencia respecto a los competidores.
Dejar a un lado conflictos o problemas que afectan la concentración es un principio básico para enfocar el pensamiento fuera de la caja.
Tener la habilidad de liberarte del estrés, facilitará la tarea de pensar dife-rente, encontrar nuevas perspectivas a una situación.
Las mejores ideas son generadas a partir de este estado mental.
En resumen te recomendamos:
PIENSA DIFERENTE
MEJORA
SAL DE TU ZONA DE CONFORT
SÉ CREATIVO
Comunidad Polak12
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Felicitamos a los cumpleañeros de este mes y les deseamos un día lleno de dicha:
1 de julioAarón Escobar
2 de julioLeonel SánchezJoselino Cortés Ramírez
3 de julioMiguel Ángel Rodríguez Octavio López CoronaMarcial Hernández Taneco Marcial López Pluma
4 de julioEdith Fernández TéllezCarlos Roberto López Flores
6 de julioAbel Isaías Méndez Ilhuicatzi
7 de julioOlga Gutiérrez
9 de julioElías Ramírez FloresJosé Ignacio Ramírez Jiménez
10 de julioVerónica López GuazoMario Hernández
11 de julioRaúl Carrillo VázquezJulio Vázquez Nava
13 de julio Claudia Alicia Contreras 14 de julioZaira Berenice Hernández Ventura de los Ángeles SánchezHugo Sánchez Parra
15 de julio Dafne Suad Ornelas
16 de julioArquímedes Baltazares Herrera Juan Carlos Flores Morales
17 de julioNelson Nicolás SotoEmigdio Montealegre Pérez
18 de julioCamilo Fragoso Sánchez Alejandro Ramos Ahuatzin
19 de julioJosé Antonio AlcántaraVíctor Manuel Gutiérrez García Arcenio Hernández AguirreJosé Leopoldo Ávila Flores
20 de julioGildardo Alavez
22 de julioRoberto Casas
Comunidad Polak13
“Tomar buenas decisiones es una habilidad crucial en cada nivel”.
Peter DruckerGrosser
23 de julioRamses Daniel ÁlvarezApolinar Gutiérrez PoloJuan Carmona López Gabriel Castillo Guevara Gustavo Gutiérrez Gámez
24 de julio Daniel Nava SánchezChristian Neria Rodríguez
26 de julioJosé Luis PérezJoaquín Eduardo Negrete Contreras
27 de julioDavid Zistecatl Gutiérrez
28 de julioJosé Antonio DíazJosé San Juan
29 de julioArmando Morales Martín Lozada Muñoz
31 de julioMarino Vásquez Checa
Le damos la más cordial bienvenida al colaborador que ingresó este mes, recuerda que tu aportación a la empresa es muy valiosa para seguir creciendo.
¡Bienvenido!
Fernando Nava FerriñoInvestigación y desarrollo
UniversidadDr. José Polak
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Hace algunos meses terminaste tu Plan de Capacitación y estamos muy orgullosos de ti por este logro.
¡Muchas felicidades!
Ahora es momento de poner en práctica lo aprendido. Por lo tanto se te han asignado varias evaluaciones
que tendrás que resolver.
¿Ya las iniciaste?
No te preocupes, tienes el tiempo necesario para que cumplas con ellas, solo es cuestión de organizarte en tus labores y que te
responsabilices con tu autocapacitación.
En la universidad podrás ver el tiempo que se te asignó para estas
evaluaciones.
Entra ya a [email protected] y NO LO DEJES HASTA EL ÚLTMO MOMENTO.
Gestión con Calidad15
“Siempre que veas un negocio exitoso, alguien tomó una decisión valiente”.
Peter Drucker
SABER PARA CUMPLIR A partir del 08 de julio de 2017 y por disposición oficial, en
la Ciudad de México es obligatorio hacer una separación y clasificación de los residuos que generamos en nuestra casa y en nuestro trabajo. Dicha separación obedece al aprovechamiento que de esos residuos se puede hacer.
La clasificación y la separación que debemos hacer en Grupo Polak es como sigue:
Residuos orgánicos
Residuos de jardinería y residuos de alimentos.
Papel y cartón, plásticos, vidrio, metales, ropa y textiles, maderas.
Reciclables
Biodegradables
Residuos sanitarios, papel de baño, toallas sanitarias, curitas, pañales, etc.
No reciclables
Residuos inorgánicos
Gestión con Calidad16
Aunque la norma sugiere el uso de contenedores de acuerdo al cuadro anterior se pueden utilizar de cualquier color, sin embargo, es obligatorio identificar de alguna manera su contenido.
Manejo especial
Grandes y pequeños electrodomésticos, equipos de cómputo, electrónico, herra-mientas, pilas, baterías, colchones, etc.
Mantenimiento automotriz: aceite de motor, lubricantes, aditivos, anticongelan-tes, acumuladores, etc.Productos para limpieza: destapa caños, quita sarro, pinturas de aceite, solventes, pegamentos, tintas, etc.Biocidas: insecticidas, herbicidas, ratici-das, líquidos para maderas.Varios: focos, pilas, lámparas, etc.
Manejo especial
Para el caso de los residuos peligrosos, la separación incluye tanto los residuos, envases y/o cualquier otro material contaminado con ellos (estopa, trapos, filtros, brochas, rodillos, esponjas, etc.).
Residuos inorgánicos
Gestión con Calidad17Consejos para
reciclar en la oficina
1. Imprime lo menos posible, y cuando lo hagas imprime por ambos lados de las hojas o en hojas reciclables.
2. Si imprimiste algo por error, y si la información no implica manejo discrecional, reutiliza dicho papel.
3. Usa sujetapapeles o clips en lugar de grapas cuando sea posible.
4. Separa el papel periódico del papel blanco y de revistas.
5. Aumenta el uso de archivos electrónicos que permitan disminuir el almacenamiento de papel.
6. Separa los residuos en recipientes de diferentes colores para que se puedan aprovechar.
7. Procura llevar a la oficina tu vaso, cubiertos y platos para comer y evitar la compra de comida empacada en productos desechables.
“Una persona con una nueva idea es una broma… hasta que la idea tiene éxito”.
Mark Twain
Gestión con Calidad18
Todo lo que necesitas saber lo encuentras en:Campaña: ”Sin moño y sin bolsita, por favor”
Ciudad de México, noviembre 2016
http://data.sedema.cdmx.gob.mx/sin-mono-sin-bolsita/index.html
Consumo responsable
• Consume sólo lo que necesitas y agota la vida útil de los productos. Recuerda: reduce, reutiliza y recicla.
• Evita consumir productos con envases no reciclables, o que tengan demasiadas envolturas.
• Reduce al mínimo el uso de productos desechables y elige envases retornables.
• Reduce la cantidad de residuos que generas. Prefiere lavar que desechar.
• Aunque un gran número de empaques de plástico son reciclables, elige mejor empaques naturales como el papel, cartón o vidrio.
Entérate19
“Cuando tienes que tomar una decisión, tómala. No hay un momento totalmente correcto para nada”.
General George Patton
2017
¡Tienes hasta el 15 de agosto 2017!
¿Ya enviaste tu foto?¿Aún no?
Estás a tiempo de mandarnos tus fotos. Recuerda que la colaboración es una acción que buscamos en todos los que pertenecemos a Grupo Polak.
No esperes más y envíanos tus fotos a los correos: [email protected], [email protected] o [email protected]
Para más información te invitamos a revisar la revista del mes de junio a través del portal: [email protected]
Entérate20
La
Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas.
Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que lleven cuentas o balances con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para desempeñar labores de alto grado de complejidad.
Es fundamental para cualquier estu-diante, trabajador o emprendedor sin importar su profesión, rango o nivel so-cioeconómico manejar Microsoft Excel a la perfección.
Para adquirir un conocimiento adecuado sobre el tema te recomendamos ingresar al sitio Excel Free Blog un lugar donde puedes adquirir conocimiento gratuito sobre las diversas funcionalidades y aplicaciones que tiene Excel, ya que cuenta con un canal en YouTube con videos tutoriales sobre las temáticas asociadas para la potencialización y optimo uso del software.
importancia
del manejo de Excel
Tu Voz21
“Cuando tus valores son claros para ti, tomar decisiones se vuelve más fácil”.
Roy E. Disney
Conociendo a nuestros compañeros del Grupo
Hola mi nombre es María de Lourdes Patricia Román
Rodríguez tengo 52 años de edad.
Soy originaria de la Ciudad de México (antes Distrito Federal) aunque fuí
registrada en el Estado de México en un pueblo llamado San Miguel
Texcaltitlán a las faldas del Nevado de Toluca de donde es originaria mi familia materna.
Soy Ingeniera Química egresada de la Facultad de Química UNAM. Cuento con 2 diplomados: uno en Cosmetología y el otro en Tecnología de Pinturas.
Cumplí en la empresa 14 años.
Soy Representante de Ventas en la División Industrial, el segmento que atiendo es el de Recubrimiento, el 80% de mi cartera además de Textil, es Construcción.
Lo que más amo de mi trabajo es el contacto con los clientes y que cada día se aprende de ellos, la gran mayoría ya son mis amigos por el tiempo que llevo atendiéndolos y eso me hace tener una mayor responsabilidad para otorgarles el mejor servicio.
Desde que ingresé me fue asignado el segmento de Recubrimiento el cual ha crecido cuidando los clientes que en su momento me fueron asignados, así como captando nuevos, y apoyando a los mismos para su crecimiento interno en desarrollo de nuevos productos, en servicio técnico.
Durante este tiempo en la empresa he logrado aportar mi experiencia en ventas y servicio técnico.
Tu Voz22
La satisfacción de apoyar con el cumplimiento de las necesidades tanto de clientes internos como externos, es la experiencia más gratificante de mi trabajo.
Mi puesto existe porque, como empresa de fabricación de productos químicos industriales,
es necesario tener a una persona capacitada para vender y brindar la asesoría en el uso adecuado
de cada uno de estos productos.
Mi principal aportación ha sido el desarrollo de un producto nuevo que se le realizó a un cliente, a través del cual pudo formular un producto que obtuvo el premio Nacional de Tecnología.
Pero sin desmeritar todo el trabajo realizado durante la trayectoria que tengo en la empresa, he colaborado también con el crecimiento en las ventas de cada uno de los clientes, así como atraer a nuevos compradores.
Diariamente vivo la Promesa de Valor, dando a los clientes externos el mejor de los servicios para que sientan que Grupo Polak es su socio comercial y no únicamente su proveedor.
Mi familia es lo que más amo en esta vida, son el motor que me hace dar lo mejor de mí misma día a día, con mis 2 hijos Alan de 26 años y Ximena de 12 años además de una mascota, mi perrita de raza Schnauzer, que tiene con la familia 3 años.
Mi gran pasión es el baile, actualmente practico natación, correr y me encanta leer.
Mis planes a futuro dentro de la empresa son seguir superándome, adquirir conocimiento de nuevos productos, nuevas aplicaciones, etc. ya que en el área que me encuentro trabajando todos los días se aprende algo diferente.
Fuera de la empresa, deseo tomar cursos de meditación, yoga y reiki. Además que me gustaría continuar con mis clases de Inglés.
Tu Voz23
“Las oportunidades no pasan, las creas”.Chris Grosser
“
El trabajo en equipo es un valor de la organización,
te invitamos a que colaboremos juntos.
Envíanos tus sugerencias e información al correo
[email protected] para que sean publicadas en los siguientes números.
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