Los Proyectos

Ma. Ing. Alberto V. Cervantes Castro11-06-2015

Sesión 4

Gestión del cambio

La gestión de proyectos es necesaria en cualquier entorno.

Todo proyecto hace referencia al cambio y el cambio es algo imperativo.

El crecimiento, el cambio y los proyectos van de la mano

Gestión del cambio

IDENTIFICACION DIAGNOSTICO DE LA SITUACION

ACTUAL

DEFINICION DEL PROBLEMA

ANALISIS DE CAUSA - EFECTO

DEFINIMOS LOS OBJETIVOS

ALTERNATIVAS DE SOLUCION

Gestión del cambio

IDENTIFICACION

ALTERNATIVAS DE SOLUCION

ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2 ALTERNATIVA 3

DENOMINAR EL PROYECTO, SEGÚN :

1. La naturaleza de la intervención ¿Qué se va hacer?

2. Los bienes y/o servicios ¿Cuál es le bien o servicio que se va a generar o proveer con el proyecto?

3. Localización ¿Dónde se va a localizar?

Gestión del cambio

IDENTIFICACIONDENOMINAR EL PROYECTO

InstalaciónConstrucción

Reconstrucción

Puesta en valorMejoramiento

Fortalecimiento

AmpliaciónAcondicionamiento

Rehabilitación

GenerarMejorar

RecuperarAmpliar

Gestión del cambio

IDENTIFICACION

ESTABLECER LA PARTICIPACION DE LOS STAKE HOLDERS

CONSIGNAR LAS OPINIONES Y ACUERDOS DE ENTIDADES INVOLUCRADAS Y DE LOS BENEFICIARIOS

DEL PROYECTO RESPECTO A SU INTERES Y COMPROMISOS DE EJECUCION DEL PROYECTO, ASI

COMO DE SU OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

ENTIDADES PUBLICAS

GRUPOS SOCIALES

AFECTADOS POR EL PROBLEMA

SE MUEVEN EN EL ENTORNO DEL PROBLEMA

Gestión del cambio

IDENTIFICACION

Todo proyecto afecta a diversos actores

Beneficiarios/Clientes

Los que reciben los productos del proyecto.

Dueños

Los que idean e impulsan el proyecto y aportan los recursos.

Financistas

Los que aportan recursos complementarios.

Managers

Los que gestionan el proyecto.

Tienen sus propios intereses

Pagar el menor precio

Vender al mayor precio posible, pagar el menor costo posible

Cobrar la mayor tasa posible

Cobrar los mayores ingresos posibles

Conceptos Generales

• Proyecto:“Conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada”.

Conceptos Generales• Etapas de un Proyecto:

1.- Inicio: implica las tareas de definición del proyecto, que consiste en acotar su alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto oficialmente.

2.- Planificación: establecer las acciones que se llevarán acabo durante el proyecto y su calendarización en el tiempo.

3.- Ejecución: la ejecución consiste en que cada miembro del equipo tomará la matriz definida y realizará las tareas que le han sido asignadas.

4.- Seguimiento y control: Vigilar que la planificación se cumpla. Tomar decisiones de cambio. Verificación impacto en costos y en la planificación, entre otros.

5.- Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy importante. Implica concluir oficialmente el proyecto. Se entiende que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realziar una valoración final.

Conceptos Generales

• Alcance:“El enunciado del alcance del proyecto describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales productos entregables.El grado y nivel de detalle con que el enunciado del alcance del proyecto defina que trabajo se realizará y que trabajo quedará excluido puede determinar el nivel de éxito con que el equipo de dirección de proyecto podrá controlar el alcance del proyecto en general.”

Conceptos Generales

• Tiempo:“Se debe establecer:1.- la definición de las actividades.2.- el establecimiento de la secuencia de las actividades.3.- la estimación de los recursos de las actividades.4.- la estimación de la duración de las actividades.5.- desarrollo del cronograma.6.- control de cambios que afecten el cronograma del proyecto.

Conceptos Generales

• Integración:“los procesos de integración de la dirección de proyectos incluyen:1.- desarrollar el acta de constitución del proyecto.2.- desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar.3.- desarrollar el plan de gestión del proyecto.4.- dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.5.- supervisar y controlar el trabajo del proyecto.

Conceptos Generales

• Coste:“Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado:1.- estimación de costes.2.- preparación del presupuesto de costes.3.- control de costes.

Conceptos Generales

• Calidad:“los procesos de la gestión de la calidad incluyen:1.- planificación de la calidad.2.- realizar aseguramiento de calidad.3.- realizar control de calidad.

Conceptos Generales

• Recursos Humanos:“la gestión de los recursos humanos del proyecto, incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto:1.- planificación de los recursos humanos.2.- adquirir el equipo del proyecto.3.- desarrollar el equipo del proyecto.4.- gestionar el equipo del proyecto.

Conceptos Generales

• Comunicaciones:“la gestión de las comunicaciones incluye los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma:1.- planificación de las comunicaciones.2.- distribución de la información.3.- informar el rendimiento.4.- gestionar a los interesados.

Conceptos Generales

• Riesgos:“la gestión de los riesgos incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto:1.- planificación de la gestión de riesgos.2.- identificación de riesgos.3.- análisis cualitativo de riesgos.4.- análisis cuantitativo de riesgos.5.- planificación de la respuesta a los riesgos.6.- seguimiento y control de riesgos.

Conceptos Generales

• Adquisiciones o abastecimiento:“la gestión de las adquisiciones incluye los procesos para comprar los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo:1.- planificación de la compras o adquisiciones.2.- planificar la contratación.3.- solicitar respuesta de vendedores.4.- selección de vendedores.5.- administración del contrato.6.- cierre del contrato.

SESION 511-06-2015

FORMULACION DE PROYECTOS