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Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
Stephen R. Covey
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
Stephen R. Covey
Contenido
IntroducciónSea proactivo Empiece con un fin en la menteEstablezca primero lo primero
Introducción
Introducción
La felicidad, por lo menos en parte, puede definirse como el fruto del deseo y la aptitud para
sacrificar lo que queremos ahora por lo que queremos finalmente
Introducción
Si regalas un pescado a un hombre lo alimentarás por un día, si enseñas a pescar a un hombre lo
alimentas por toda la vida
No se puede cosechar sin sembrar
Soluciones temporales con curitas y cosméticos
Versus
Soluciones con esfuerzos y preparación a largo plazo
Introducción
“Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito”
Aristóteles
Los hábitos son pautas coherentes, a menudo inconscientes, que expresan día a día y de manera constante nuestro carácter, produciendo nuestra efectividad... o inefectividad
El hábito es la intersección de tres aspectos: conocimiento, habilidad y deseo. El conocimiento es el paradigma teórico, el "qué hacer" y "por qué". La habilidad es el "cómo hacer". El deseo es la motivación; "el querer hacer". Todo hábito trabajará en estas dimensiones
En el presente trabajo, los hábitos 1, 2 y 3 trabajan con el individuo, ayudándolo a lograr la independencia -victoria privada. Le permiten pasar de la dependencia a la interdependencia.
Los hábitos 4, 5 y 6 trabajan las relaciones interpersonales, ayudándolo a lograr la interdependencia -victoria pública.
El hábito 7 es el hábito de la renovación que trabaja en las cuatro dimensiones básicas de la vida: física, mental, emocional y espiritual.
Introducción
Introducción
Los siete hábitos representan un enfoque integral de la efectividad personal e interpersonal y la clave de su utilización reside en considerar de manera integral la relación entre ellos y su secuencia
La estructura de conceptos y de prácticas de los siete hábitos considera todos los aspectos de la vida del hombre para lograr su desarrollo
El valor de los siete hábitos radica en que parte de los principios de la naturaleza humana como referencia para diseñar la misión de vida y las estrategias para lograrla
Introducción
INTERDEPENDENCIA
DEPENDENCIA
Victoria pública
Sinergice6
Procure primero comprender...y después ser comprendido
5
Victoria privada
3Primero
lo primero
2Empiece
con un objetivo en mente
1Ser
productivo
INDEPENDENCIA
Piense en gano/gan
as4
7Afile la sierra
Introducción
La ética del carácter
La práctica de los siete hábitos considera la ética del carácter como cimiento del éxito en aspectos como la integridad, la humildad, la fidelidad, la mesura, el valor, la justicia, la paciencia, el esfuerzo, la simplicidad y la modestia, entre otros
La ética del carácter enseñaba que existen principios básico para vivir con efectividad y que las personas solo pueden experimentar el éxito y la felicidad cuando aprenden esos principio y los integran a su carácter básico
Estos hábitos representan la internalización de principios correctos que cimientan la felicidad y el éxito duraderos pero para entenderlos es necesario conocer nuestros paradigmas y saber como cambiarlos
Introducción
Paradigmas
Se emplea con el sentido de modelo, teoría, percepción, supuesto o marco de referencia. Desde el punto de vista más general, es el modo en que “vemos” el mundo, no en los términos de nuestro sentido de la vista, sino como percepción, comprensión e interpretación
Una forma simple de pensar en los paradigmas, que se adecua a nuestros fines, consiste en considerarlos mapas. Un paradigma es un mapa de la realidad
Introducción
Paradigmas
Todos tenemos muchos mapas en la cabeza que pueden clasificarse en dos categorías principales:
Mapas de modo en que son las cosas, o realidades, y mapas del modo en que deberían ser, o valores
Nuestros paradigmas demuestran el poderoso efecto del condicionamiento sobre nuestras percepciones
Cuando describimos lo que vemos, en realidad nos describimos a nosotros mismos, a nuestras percepciones, a nuestros paradigmas
Introducción
Paradigmas
Los paradigmas actúan en el subconsciente y siempre están presentes. La dificultad es la limitación que nos imponen
El grado de certeza con que nuestros mapas mentales describen el territorio no altera la existencia de éste
Cuanta más conciencia tengamos de nuestros paradigmas, mapas o supuestos básicos, y de la medida en que nos han influido, en mayor grado podremos asumir la responsabilidad de tales paradigmas, examinarlos, someterlos a la prueba de la realidad, escuchar a los otros y estar abiertos a sus percepciones, con lo cual lograremos un cuadro más amplio y una modalidad de visión mucho más objetiva
Introducción
Paradigmas
El grado en que los miembros de una sociedad los reconoce y viven en armonía con ellos determina el avancen hacia la supervivencia y estabilidad o hacia su desintegración y destrucción
La conclusión más importante que puede obtenerse del experimento perceptivo pertenece al “área del cambio de paradigma”, que se produce cuando alguien finalmente “ve” de otro modo
Introducción
Paradigmas
Los paradigmas son inseparables del carácter. Ser es ver en la dimensión humana. Y lo que vemos está altamente relacionado con lo que somos
Los paradigmas son poderosos porque crean los cristales o las lentes a través de los cuales vemos el mundo. El poder de un cambio de paradigma es el poder esencial de un cambio considerable, tratase de un proceso instantáneo o lento y pausado
Introducción
Paradigmas
El paradigma basado en principios
Los principios son leyes naturales que no se pueden quebrantar
La “realidad objetiva”, o el territorio en si, está compuesto por principios que gobiernan el desarrollo y la felicidad humanos: leyes naturales entretejidas en la trama de todas las sociedades civilizadas
Principios: rectitud, integridad, honestidad, dignidad humana, servicio, calidad o excelencia, potencial y crecimiento, paciencia, educación y estímulo
Los principios no son prácticas. Una práctica es una actividad o acción específica. Una práctica que da resultado en cierta circunstancia no necesariamente lo dará en otra
Introducción
Paradigmas
El paradigma basado en principios
Los principios no son valores. Una pandilla de ladrones puede tener valores, pero violan los principios fundamentales
Cuanto más estrechamente nuestros mapas o paradigmas concuerden con estos principios o leyes naturales, más exactos y funcionales serán. Los mapas correctos influyen en gran medida en nuestra efectividad personal e interpersonal, mucho más que cualquier cantidad de esfuerzo consumido en cambiar nuestras actitudes y conductas
Introducción
El enfoque de adentro hacia afuera
El enfoque de efectividad personal e interpersonal se centra en principios y se basa en el carácter
De adentro hacia afuera significa empezar por la persona, por la parte más interior: los paradigmas, el carácter y los motivos
Debemos hacernos promesas a nosotros mismos, y mantenerlas ante nosotros, y después podremos hacer y mantener promesas ante otros
Introducción
Carácter. Conjunto de rasgos distintivos profundos y arraigados de una persona
Personalidad. Conjunto de cualidades que constituyen a una persona
Metáfora. El carácter de una persona es como la estructura de una casa y sus servicios básicos de agua, luz, etc. La personalidad es como los muebles y arreglos de la casa. El carácter es un rasgo primario. La personalidad es un rasgo secundario
Introducción
El carácter está compuesto de hábitos
Los hábitos son pautas coherentes, a menudo inconscientes, que expresan día a día y de manera constante nuestro carácter, produciendo efectividad o inefectividad
Hábito. Podríamos considerarlo como una intersección de conocimiento, capacidad y deseo
El conocimiento es el paradigma teórico, el qué hacer y el por qué
La capacidad es el cómo hacer
El deseo es la motivación, el querer hacer
Introducción
Conocimientos(Qué, por qué)
Deseos (querer)
Habilidades(Cómo)
Hábitos
El carácter está compuesto de hábitos
Introducción
El principio P/CP
La verdadera efectividad está en función de dos cosas:
Lo que se produce y los medios o bienes de producción y la capacidad para producir
El principio "P/CP" donde P es la producción y CP la capacidad de producción
Tres tipos básicos de bienes: Físicos, económicos y humanos
Introducción
Tres niveles de crecimiento
Los siete hábitos están en armonía con la leyes naturales de crecimiento, que proporcionan un enfoque gradual, secuencial y altamente integrado del desarrollo de la eficacia personal e interpersonal
Todos empezamos nuestra vida como niños totalmente dependientes de otros. Después, gradualmente, nos volvemos cada vez más independientes -física, mental, emocional y económicamente- hasta que podemos hacernos cargo de nuestra persona de manera auto directiva y autosuficiente
Introducción
Tres niveles de crecimiento
Dependencia es el paradigma del tú, tu cuidas de mi
Independencia el paradigma del yo, yo puedo hacer
Interdependencia el paradigma del nosotros, nosotros podemos hacerlo
Sea proactivo Principio de la visión
personal
Sea proactivo
Principio de la visión personal
"No conozco ningún hecho más alentador que la incuestionable capacidad del hombre para dignificar su vida por medio del esfuerzo consciente"Henri David Thoreau
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Ejercite su poder de autoconciencia, esto es, la aptitud humana para pensar en nuestros propios procesos de pensamiento. Esta capacidad permite evaluar y aprender de la experiencia de otros tanto como la nuestra. Nos permite crear y destruir nuestros hábitos
La autoconciencia nos permite distanciarnos y examinar el modo en que nos "vemos"; ver el paradigma de nosotros mismos, es fundamental para lograr la eficacia
Sea proactivo
Principio de la visión personal
El Espejo Social
Proporciona una visión distorsionada y fuera de proporción. Es más la proyección del carácter y debilidades de otras personas que una verdadera reflexión
Mapas Sociales o Teorías Determinísticas: El Determinismo Genético. El Determinismo Psíquico. El Determinismo Ambiental
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Definición de Pro actividad
Ser proactivo no sólo significa tomar la iniciativa. Significa que como seres humanos, somos responsables de nuestras propias decisiones
Las personas reactivas dependen del ambiente físico. Las proactivas llevan su propio ambiente
Las personas proactivas son la solución a los problemas, y no ellas mismas un problema
La persona proactiva tiene claro que está comprometida responsablemente a actuar y no que se actúe sobre ella
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Escuchando nuestro lenguaje
Nuestro lenguaje es un indicador fiel del modo en que nos vemos; como personas proactivas o reactivas
Las personas reactivas usan expresiones como: No puedo hacer nada; Yo soy así; Esto me vuelve loco; No puedo. Las personas proactivas usan expresiones como:
Examinemos nuestras alternativas; Controlo mis sentimientos; Puedo optar por un enfoque distinto; Elijo; Actúo
Sea proactivo
Principio de la visión personal
La autoconciencia
Es la aptitud humana para pensar en nuestros propios procesos de pensamiento. Nos permite distanciamos y ver el paradigma de nosotros mismos, fundamental para la eficacia
Es la capacidad humana que nos permite examinar si nuestros paradigmas están basados en la realidad -principios- o en función de condicionamientos personales o elementos materiales
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Tres mapas sociales
Existen tres mapas sociales o teorías deterministas ampliamente aceptadas que pretenden explicarla naturaleza del hombre Determinismo genético. Todo lo que nos pasa es culpa de nuestros abuelos
Determinismo psíquico. Todo lo que nos pasa es culpa de nuestros padres. Somos resultado de lo que ellos hicieron con nosotros
Determinismo ambiental. La culpa de lo que nos pasa es de nuestro jefe (esposa, hijo, situación laboral, económica, etc.)
En resumen, siempre alguien es responsable de nuestra situación. La dificultad con estos paradigmas es que se basan en la teoría de estimulo-respuesta de Pavlov
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Entre el estímulo y la respuesta
La libertad de elegir incluye los privilegios que nos singularizan como seres humanos
Autoconciencia
Imaginación
Conciencia moral
Voluntad independiente
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Entre el estímulo y la respuesta
Autoconciencia. El ser humano tiene la libertad interior de elegir
Imaginación. Es la capacidad para ejercer la creación en nuestras mentes. Podemos pensar sin restricciones de tiempo, espacio y recursos. Podemos crear nuevos mundos
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Entre el estímulo y la respuesta
Conciencia moral. Es nuestra profunda percepción interior de lo que es correcto o incorrecto. Son los principios que gobiernan nuestra conducta y la medida en que nuestros pensamientos y acciones están en armonía con tales principios
Voluntad independiente. Capacidad para actuar sobre la base de nuestra autoconciencia, libres de cualquier otra influencia
Sea proactivo
Principio de la visión personal
La proactividad
Ser proactivo no sólo significa tomar la iniciativa, equivale a reconocer que como seres humanos somos responsables de nuestras propias decisiones. Nuestra conducta es resultado de nuestras decisiones, no de nuestras condiciones
Las personas proactivas tienen la iniciativa y la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan. Pueden subordinar los sentimientos a los valores
Las personas reactivas se ven impulsadas por sentimientos, circunstancias y medio ambiente
Las personas proactivas se mueven por valores cuidadosamente meditados, seleccionados e interiorizados
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Proactividad y lenguaje
El lenguaje de las personas reactiva es:
No puedo hacer esto
Yo soy así
Esto me vuelve loco
El lenguaje de las personas proactiva es:
Examinemos las opciones
Optemos por este enfoque
Elijo hacer esto
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Círculo de influencia y círculo de preocupación
Una manera de medir nuestra proactividad es examinar en que invertimos nuestro tiempo y energía
El círculo de preocupación consiste de todas aquellas circunstancias que nos afectan: colegiatura, proyectos, seguros, coches, clima, entre otros
El circulo de influencia consiste de todas aquellas cosas sobre las que podemos hacer algo
Las personas proactivas centran sus esfuerzos positivos en el circulo de influencia
Las personas reactivas centran sus esfuerzos negativos en el circulo de preocupación
Principio de la visión personalCírculo de Preocupación y Círculo de
Influencia
Sea proactivo
Las personas proactivas tienen un círculo de preocupación que es por lo menos tan grande como su círculo de influencia. En otras, palabras, actúan con iniciativa y responsabilidad tratando de resolver problemas de acuerdo con su capacidad.
Círculo de Preocupación
Círculo de influencia
Círculo de preocupación
Círculo de influencia
Círculo de
preocupación
FOCO PROACTIVOLa energía positiva amplía el
círculo de influencia
Círculo de influencia
Círculo de preocupación
FOCO REACTIVOLa energía negativa reduce el
círculo de influencia
Sea proactivo
Principio de la visión personalCírculo de Preocupación y Círculo de Influencia
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Círculo de influencia y círculo de preocupación
Los problemas cotidianos se dividen en tres áreas:
Control directo. Aquellos que incluyen cuestionamientos: ¿cómo resolverlos?
Control indirecto. Aquellos que incluyen la conducta de otras personas. Lo que importa es cómo son los demás y la manera que interaccionamos con ellos
Inexistencia de control. Nada podemos hacer por estos problemas
La oración de alcohólicos anónimos: Señor concédeme coraje para cambiar las cosas que pueden y deben cambiarse, serenidad para hacer las cosas que no pueden cambiarse y sabiduría para establecer la diferencia
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Círculo de preocupación
Considera expresiones que usan el verbo "tener“:
Me sentiré mejor cuando tenga casa
Si tuviera un jefe amable trabajaría más
Si tuviera tiempo estudiaría un idioma
Sea proactivo
Principio de la visión personal
Círculo de influencia
Considera expresiones que usan el verbo ser:
Puede ser más cuidadoso
Puedo ser más sensato
Puedo ser el conductor de mi vida
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
"Lo que está delante y detrás de nosotros es poco importante comparado con lo que reside en nuestro Interior“
Oliver Wendell Holmes
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Empiece pensando en un objetivo
Empezar con un objetvo en mente significa iniciar con una clara comprensión de nuestro destino. Entender dónde estamos y los pasos necesarios para dirigirnos a donde vamos
El hábito de "empezar pensando en un objetivo", se basa en el principio humano que todas las cosas se crean dos veces. Una es la creación mental y la otra es física. Ese es el orden de la creación
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Ejercicio del evento terminal: Mi funeral. Cuatro oradores hablan sobre mi persona
Un familiar
Un amigo
Un compañero de trabajo
Un miembro de una organización comunitaria
¿Qué desearíamos que diga cada uno de ellos de nosotros?
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
El significado de empezar con un objetivo en mente
La necesidad de crear el paradigma final de nuestra vida
Iniciar con una comprensión clara de nuestro destino
No caer en la trampa del ajetreo para subir a la escalera del éxito y descubrir que esta apoyada en la pared equivocada
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Liderazgo y Administración:
El segundo hábito se basa en el principio de liderazgo personal, liderazgo para realizar la primera creación. La actividad de administración es la segunda creación
El liderazgo es el límite superior, especifica las cosas que quiero realizar. La administración es el límite inferior, se centra en cómo puedo hacer las cosas
El administrador busca la eficiencia y el líder busca la eficacia
El mundo cambiante exige de nosotros que primero tengamos un destino (liderazgo) y después un mapa para llegar a él (administración)
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Reescribir el guión: Conviértase en su Primer Creador
La proactividad se basa en el privilegio humano de la autoconciencia. Los otros dos privilegios humanos que nos permiten ampliar la proactividad y ejercer el liderazgo personal en nuestras vidas son la imaginación y la conciencia moral
Tenemos la responsabilidad de usar la imaginación y creatividad para escribir nuevos guiones, más eficaces, más congruentes con nuestros valores profundos y con los principios que apoyan a esos valores
Si soy autoconsciente y ejerzo mi imaginación y conciencia moral, puedo examinar mis valores más profundos, comprender el guión con el que vivo y verificar si la primera creación está en mis manos o en las de otras personas
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Un enunciado de la Misión Personal
El modo más eficaz de empezar pensando en un objetivo consiste en elaborar un enunciado de la misión, filosofía o credo personales. Se centra en lo que uno quiere ser (carácter) y lo que deseamos hacer (aportaciones y logros) así como en los valores o principios que dan fundamento al ser y hacer. Escribir la misión es un verdadero reto personal
Al enunciado de la misión personal se le puede denominar la "Constitución Personal"
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
El enunciado de la misión personal
Equivale a especificar lo que uno quiere ser (carácter) y hacer (aportaciones y logros), así como los valores o principios que usamos de fundamento
La constitución de un país es fundamental y no cambia. El enunciado de la misión personal es nuestra constitución. Las instituciones que permanecen tienen sus principios escritos
No es posible hacer frente a los rápidos cambios exteriores sin contar con una base interior atemporal: Un sentido de nuestra persona que sólo depende de lo que somos, queremos hacer y valemos
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
¿Por qué escribir un enunciado de nuestra misión personal?
Todos tenemos un número diverso de roles en nuestra vida esposo(a), padre(madre), compañero(a), amigo(a), colaborador(a), trabajador(a), etc. y una de las mayores dificultades para ser más efectivos es que no pensamos en forma suficientemente panorámica. Cuando esto sucede perdemos balance y la ecología natural necesaria para vivir efectivamente
Al escribir nuestra misión personal en términos de los roles más importantes de nuestra vida establecemos un balance y armonía con lo que queremos realizar. Los roles y metas dan estructura y dirección organizada a nuestra misión personal
La acción en lograr esto se centra en el manejo de nuestra vida y tiempo día a día
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personalEl enunciado de la misión personal
Ejemplo
Primero el éxito en casa
Busca y merece la ayuda divina
Nunca te comprometas con la deshonestidad
Acuérdate de las personas implicadas
Escucha a ambas partes antes de juzgar
Pide consejo a otros
Defiende a los que no estén presentes
Se sincero pero terminante
Desarrolla una nueva habilidad cada año
Planifica hoy el trabajo de mañana
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personalEl enunciado de la misión personal
Ejemplo
Lucha mientras esperas
Mantén una actitud positiva
Conserva el sentido del humor
Ser ordenado en mi persona y en el trabajo
No temas a los errores; teme sólo la ausencia de respuesta creativa, constructiva y correctiva a esos errores
Facilita el éxito de tus subordinados
Escucha el doble de lo que hables
Concentra tus habilidades y tus esfuerzos en la tarea que tienes entre manos, sin preocuparte por tu próximo empleo o por tu próxima promoción
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
El centro del círculo de influenciaAl escribir el enunciado de la misión personal tenemos que empezar por el centro de nuestro círculo de influencia, compuesto por cuatro paradigmas básicos
Seguridad. Nuestro sentido de la valía, identidad, autoestima, base emocional y fuerza personal
Guía. La dirección de nuestra vida. Refleja los principios implícitos de nuestras decisiones
Sabiduría. Nuestra perspectiva de la vida, nuestro sentido de equilibrio y nuestra comprensión del modo en que se aplican los principios
Poder. La capacidad de actuar, la fuerza y la potencia para realizar algo
La seguridad está en lo que somos, mientras que la guía es a donde nos dirigimos, la sabiduría es cómo podemos usar lo que tenemos y el poder es nuestra capacidad de llegar a donde queremos
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Centros alternativosTodos tenemos un centro, aunque no los reconozcamos como tal, reconocemos sus efectos en los diversos aspectos de la vida
Algunos centros son:
El cónyuge, la familia, el dinero, el trabajo, las posesiones, el placer y los amigos o enemigos
Cada uno de estos centros impacta de manera diferente a nuestras seguridad, guía, sabiduría y poder. Nos podemos mover entre la inseguridad extrema y el sentido profundo de nuestra valla Intrínseca. La guía se puede mover entre la dependencia del espejo social y la dirección interior
La sabiduría se mueve entre un mapa inexacto y distorsionado, y el mapa completo basado en principios interrelacionados. El poder se puede mover entre la inmovilización o condición de marioneta y la alta pro actividad y capacidad de actuar en concordancia con nuestros valores
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Centrarse en uno mismoCuando el centro del paradigma está basado en principios:
No depende de personas
Es eficaz, pues se basa en resaltados predecibles a largo plazo
Fortalece los valores vitales y profundos que ha aceptado
Proporciona comunicación a los demás
Establece armonía personal
Una persona basada en principios no inventa su misión, la detecta
El diseño de la misión personal requiere una introspección profunda, un análisis cuidadoso y un reto personal
Empiece con un fin en la mente
Centros Alternativos
Todos tenemos un centro, aunque por lo general no lo reconozcamos como tal. Sin embargo, todos reconocemos sus efectos en los diversos aspectos de la vida.
Algunos centros o paradigmas bajo los cuales actúan las personas se describen a continuación.
Principio del liderazgo personal
Dinero
Trabajo
Posesiones
Placer
AmigosEnemigos
Religión
Uno mismo
Cónyuge
Familia
PRINCIPAL
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Centrarse en uno mismo - Visualización y Afirmación
Al centrar nuestra vida en principios interpolares, constantes, creamos un paradigma fundamental de la vida eficaz. Es el centro que sitúa en perspectiva a todos los otros centros
Una persona basada en principios ve las cosas de otro modo. Y como ve de otro modo, piensa de otro modo
Si uno es proactivo, no tiene que esperar a que las circunstancias o personas le amplíen la perspectiva. Uno puede crear su propia perspectiva
En el liderazgo personal eficaz, las técnicas de visualización y afirmación surgen naturalmente de un fundamento mental bien conocido, a través de propósitos que pasan a ser el centro de la vida individual
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Visualización y afirmaciónEl liderazgo personal no consiste de una sola experiencia, es un proceso que implica tener en mente y corazón la propia visión y valores, organizando la vida en forma congruente con lo importante
Use la visualización (hemisferio derecho) para redactar una "afirmación" del enunciado de la misión personal, que sea congruente con los valores más profundos de su vida cotidiana
Una buena afirmación tiene estas características:
Es personal, es positiva, está en tiempo presente, es visual, es emocional
En el liderazgo eficaz, las técnicas de visualización y afirmación surgen a través de propósitos que pasan a ser centro de la vida individual
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Misión de Miriam J. Cabanillas Buscar el desarrollo intelectual por medio de la lectura de libros, ver películas de calidad y buscar expresiones de arte, pintura, danza, etc. Lograr la armonía con la pareja y mi profesión. Darme tiempo para gozar a mis amigos y hermanos; ver y dar reconocimiento a mis padres; darme tiempo para servir a los demás. Aprender de la vida y de las personas para formar una filosofía y que ésta sea muy grande en ideales con los cuales estoy segura que voy a triunfar con las armas como la honestidad, congruencia, respeto y sobre todo con amor. Quiero que mi capacidad de dar crezca tanto que pueda sentirme satisfecha de haber vivido, de haber compartido con todos los que me rodean. Seguir buscando lo bueno de cada persona y de cada situación; asi como, no dejar de sonreír que es parte de mi actitud para seguir adelante y poder ser persistente
Darle gracias a Dios todos los días, por todos los buenos y malos momentos, que de éstos estoy aprendiendo
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Identificando Roles y Metas
Todos tenemos un número diverso de roles en nuestras vidas -diferentes áreas o capacidades- de las que somos responsables
El enunciado de la misión es mucho más sencillo si lo descomponemos en áreas específicas de nuestra vida y de las metas que deseamos desarrollar. Escribir el enunciado de nuestra misión proporciona balance y armonía
El mejor enunciado de la misión es aquel que resulta de los miembros de la familia, de la comunicación y trabajo con respeto mutuo
El enunciado de la misión es vital para toda organización exitosa. El enunciado debe ser resultado de los "tipos" de la organización, esto es, todo mundo debe participar
Empiece con un fin en la mente
Principio del liderazgo personal
Enunciados de la misión organizacionalUno de los problemas fundamentales de las organizaciones consiste en que las personas no están comprometidas con las determinaciones de otras personas para con sus vidas
Sin participación no hay compromiso, por ello, crear un enunciado de misión organizacional cuesta tiempo, paciencia, participación, habilidades y empatía
Se necesita tiempo y sinceridad, principios concretos y coraje e integridad para ordenar la estructura del sistema y el estilo de organización con el modo de ver y los valores comparitdos
En estas circunstancias el enunciado se basa en principios y da resultados
Establezca primero lo primero
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
"Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa menos"
Goethe
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
El tercer hábito es la realización práctica de los dos primeros hábitos
Es el ejercicio de la voluntad independiente que pasa a centrarse en principios, es la autoadministración y realización efectiva
La autoadministración es la fragmentación, el análisis, la aplicación especifica, el empleo del hemisferio izquierdo, todo ligado al uso del tiempo y el autogobierno eficaz
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La voluntad es asombrosa: implica "actuar en vez de ser actuado"
La administración eficaz consiste en empezar por lo primero: hacer lo que hemos decidido y elegido
La administración es la disciplina puesta en práctica
La palabra disciplina deriva de "discípulo"; discípulo de una filosofía, conjunto de valores, metas superiores y de la persona que usted representa
Si uno es un administrador eficaz de sí mismo, la disciplina proviene del interior, es una función de la voluntad independiente
Las personas que tienen éxito poseen el hábito de hacer lo que los que fracasan no quieren
Recuerde que saber y no hacer es igual a no saber
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La administración del tiempoCuatro generaciones de la administración del tiempo
Primera. Consistió en hacer notas y listas de tareas
Segunda. Utilizó las agendas, reflejó un intento programar los acontecimientos y actividades del futuro
Tercera. Se centró en la administración del tiempo introduciendo el concepto de prioridad sobre la base de los valores. Sin embargo, se encontró que la programación y el control "eficiente" del tiempo a menudo son contraproducentes. Evitan desarrollar relaciones, necesidades humanas y gozar de momentos espontáneos de la vida
Cuarta. Reconoce que el manejo del tiempo es una etiqueta menor, el desafío no consiste en administrar el tiempo sino en administaranos a nosotros mismos. La satisfacción es función de lo que se espera y de lo que se realiza. Se enfoca en fortalecer relaciones y alcanzar resultados. Se basa en el equilibrio P/CP
Establezca primero lo primero
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
I II
ACTIVIDADES: ACTIVIDADES:
CrisisProblemas apremiantesProyectos cuyas fechas
vencen
Prevención, actividades de CPConstruir relacionesReconocer nuevas
oportunidadesPlanificación, recreación
NOIMPORTANT
E
III IV
ACTIVIDADES: ACTIVIDADES:
Interrupciones, algunas llamadas
Correo, algunos informesAlgunas reunionesCuestiones inmediatas,
acuciantesActividades populares
Trivialidades, ajetreo inútil Algunas cartasAlgunas llamadas telefónicasPérdidas de tiempoActividades agradables
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La administración del tiempo
El foco central de la cuarta generación se basa en la matriz de administración del tiempo. Se usan dos conceptos básicos y su prioridad:
Lo urgente y lo Importante. Lo urgente es el "ahora", lo que requiere atención inmediata, es lo ruidoso, presionante y que reclama atención
Lo importante tiene que ver con resultados. Es lo que aporta a nuestra misión; nuestras metas de alta prioridad; nuestros valores
El cuadrante II es el corazón de la administración eficaz trata las cosas no urgentes pero importantes. Como dice Peter Drucker: Las personas eficaces no se orientan hacia los problemas sino hacia las oportunidades
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La administración del tiempo
El objetivo de la cuarta generación de administración del tiempo:
Administración del cuadrante II consiste en organizar nuestras vidas con eficacia. Significa tener un centro sólido de principios, un conocimiento arraigado de nuestra misión personal, identificando lo que es urgente e importante, así como mantener un equilibrio entre aumentar nuestra producción y aumentar nuestra capacidad de producción
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La administración del tiempo
Seis criterios básicos para organizar en el cuadrante IICoherencia. Es la armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles, metas, deseos y disciplina.
Equilibrio. Es el balance entre los roles que desempeñamos y la salud física, familia, preparación profesional y desarrollo personal
Centrarse en el cuadrante II. Consiste en organizar la vida semanal en base a este cuadrante
Dimensión humana. Significa tener en cuenta las personas al distribuir el tiempo. Recuerde que la eficiencia se aplica a las cosas mientras que la eficacia se aplica a las personas
Flexibilidad. Su herramienta de planificación debe ser su sierva no su ama. Se debe ajustar a usted
Portátil.Se debe llevar consigo mismo en forma portátil
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La administración del tiempoIdentificación de roles. Escriba sus principales roles -padre, madre, amigo, directivo, trabajador. Limítese a considerar una sola semana y ponga por escrito las áreas a las que dedicará su tiempo durante los próximos siete días. SELECCIÓN DE METAS. Piense y especifique dos o tres resultados Importantes a lograr en cada rol durante la semana. Estos logros deben estar ligados con metas a largo plazo
Programación temporal. Programe metas para poder alcanzarlas
Adaptación diaria. La planificación diaria debe convertirse en una adaptación día a día a actividades, acontecimientos, relaciones e imprevistos
Recuerde que el hombre equilibrado se mueve en un continuo
Equivalentemente entre más vinculemos las metas semanales con un marco de principios correctos y un enunciado de la misión personal, mayor será el aumento de eficiencia
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
Importancia de decir "no"
¿En cuál de las siguientes áreas es usted más débil?
Falta de habilidad para priorizar actividades
Falta de habilidad para organizar de acuerdo a estas prioridades
Falta de disciplina para ejecutar actividades de acuerdo a prioridades
La mayoría de las personas dicen que les falta disciplina, sin embargo, esto es reflejo de falta de conciencia para arraigar las prioridades en sus corazones y en sus mentes
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
Lo que supone decir No
Para trabajar con el cuadrante II hay que ser proactivo, porque los cuadrantes I y III trabajan sobre uno. Para decir "sí" a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decir "no" a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes
La esencia del manejo efectivo de la vida y el tiempo es organizar y ejecutar de acuerdo a prioridades
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personalIngresando en el cuadrante II
La primera generación de la administración del tiempo no conoce la prioridad. Sólo presenta listas y una filosofía del curso de menor resistencia
Los administradores de la segunda generación asumen un poco más de control. Distribuyen su tiempo con anticipación y son más responsables
Los administradores de la tercera generación clasifican sus valores y establecen metas. Planifican día a día y establecen prioridades. Se centran en lo "urgente". Planea las actividades de los cuadrantes I y III. No toma en cuenta los roles del individuo, ni refleja su desarrollo en términos de principios
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La herramienta del cuadrante II
El objetivo de la cuarta generación -administración del cuadrante II- consiste en organizar nuestras vidas con eficacia. Esto significa tener un centro sólido de principios, un conocimiento profundo de nuestra misión personal, identificando lo que es importante y lo que es urgente, así como mantener un equilibrio entre aumentar nuestra producción y aumentar nuestra capacidad de producción
Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios: a) Coherencia; b) Equilibrio; c) Centrarse en el cuadrante II; d) Dimensión Humana; e) Flexibilidad; f) Portátil
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La organización del cuadrante II implica cuatro actividades clave
Identificación de roles. Lo primero es poner por escrito nuestros roles claves
Selección de metas. Piense y especifique dos o tres resultados importantes a lograr en cada rol durante los próximos siete días, que serán registrados como metas
Programación temporal. Programe las metas para poder alcanzarlas
Adaptación diaria. Con base en la organización semanal del cuadrante II, la planificación diaria se convierte en una función de adaptación día a día a actividades, acontecimientos, relaciones e imprevistos
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personal
La Delegación: Aumentando P y CP
Se logra todo lo que se quiere por medio de la delegación: en el tiempo o en otras personas. Si delegamos en el tiempo, pensamos en términos de eficiencia. Si delegamos en términos de personas, pensamos en términos de eficacia
Delegación en Recaderos: Solo se basa en peticiones directas y en las formas de acción – explicitas - por el solicitante
Delegación en Encargados: Se centra en los resultados y no en los métodos. Permite a las personas elegir sus métodos y los hace responsables de los resultados
Establezca primero lo primero
Principio de la administración personalLa Delegación: Aumentando P y CP
La delegación en encargados involucra una comprensión clara, un entendimiento mutuo y un compromiso acerca de las expectativas en cinco áreas
Resultados deseados: Especificar de manera clara las necesidades a satisfacer, enfocándose en el qué y no en el cómo; centrarse en los resultados y no en los métodos
Directrices: Identificar los parámetros en los cuales debe operar el individuo. Señalar las rutas potenciales de fracaso, tratando de mostrar lo que debemos aprender de otros
Recursos: Identificar los recursos humanos, económicos, técnicos u organizacionales con los que la persona puede contar para logro de los resultados deseados
Rendición de cuentas: Establecer las normas de rendimiento que se utilizarán en la evaluación de los resultados, y el tiempo en que se realizará
Consecuencia: Establecer lo que sucederá, como resultado de la evaluación: lo bueno, lo malo y lo interesante
Bibliografía
- Covey, Stephen. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Ed. Franklin Covey.
