L’Outil de veille réglementaire de

QUALEXPERT

5 domaines de veille: Environnement Sureté Sécurité Métier Normalisation

Avec 5 familles

Environnement

Sécurité public

Hygiène et sécurité

Spécifiques Métiers

Divers

5 familles et 130 thèmes FAMILLE THEME

Environnement

Air

Bruit

code de l'environnement

Déchets

Eau

Ecoconception

Ecolabels

Eclairage / enseigne

Energie

Gaz/Liquide inflammable

Généralité

ICPE

Maritime

Produits chimiques

Recyclage

Ressources naturelles

Sol

Urbanisme

FAMILLE THEME

HYGIENE ET SECURITE

Bruit

Maladie professionnelle

Prévention

prévention des risques professionnels

Produits Chimiques

Risques biologiques

Risques électriques

Risques rayonnements

130 thèmes et plus de 500 rubriques

Famille Thème Rubrique

HYGIENE ET SECURITE Sécurité au travail

Amiante

Appareil de levage de matériel

Appareil de levage de personnes Appareil sous pression Chaleur Code du travail Drogue / tabac

Entreprise extérieure

Froid Harcèlement stress Hyperbare Jeune travailleur Machines noyade Pénibilité Plomb Risques électriques Risques psychosociaux TMS Tour Aéroréfrigérante Travaux en hauteur

Nos atouts

Une équipe réactive

Des rubriques non traitées par ailleurs (maritime, métiers , gestion d’entreprise..)

Une veille 100% personnalisée

Une hotline à disposition

Une sélection des textes précis

Une vision détaillée des textes avec un aspect technique

Trois outils

Le tableau de bord

Il permet de réaliser les choix des rubriques

Il permet de suivre d’une seule lecture si les textes sélectionnés sont applicables ou non et si l’entité est à jour par rapport à ce texte

La fiche de lecture

Résumé du texte elle accompagne la plupart des textes règlementaire

Trois outils (suite…)

Le texte présenté en chapitre

Certains exploitants n’arrivent pas à comprendre un texte car il peut être long et difficile. Alors même qu’ils savent qu’il s’applique à leur exploitation, ils ne peuvent engager les actions correctrices.

D’autres textes peuvent n’être qu’en partie applicable.

Cet outil permet de « décortiquer » ces textes et de préciser ce qui est applicable ou non.

Etat de l’entité par rapport au texte

Plusieurs choix se présentent à l’entité qui réalise sa veille règlementaire

Texte inconnu

Texte non applicable

Texte pour information

Texte applicable

Dans ce cas l’entité est

conforme

Non conforme

Conforme avec échéance

A vérifier

HLINA c’est aussi des services

L’audit terrain initial Qualexpert met à votre disposition une équipe d’audit durant 1 à 3 jours afin d’observer vos

activités et définir avec vous les familles , thèmes et rubriques concernant le site.

L’audit réglementaire périodique Nous vous proposons de réaliser chaque année (ou 2 fois an) un audit réglementaire (soit

téléphoniquement soit par une visite sur site – la visite sur site est recommandée au minimum tous les 3 ans)

Les plans d’actions

L’HLINA met à votre disposition un outil ( pour tous) permettant de suivre vos plans d’actions avec des alertes d’objectif. Cet outil vous rappelle également régulièrement la vérification de l’applicabilité des textes anciens .

L’audit initial

Une de nos équipes se déplace sur site pour visiter les installations, identifier les particularités de l’activité et définir l’ensemble des textes applicables.

Cet audit est au minimum 1 jour et peut prendre jusqu’à 3 jours (site SEVESSO)

L’expertise juridique couplée à la connaissance de terrain de l’exploitant permet d’ajuster au mieux les paramètres de la veille réglementaire.

L’audit réglementaire périodique

L’audit réglementaire périodique permet de vérifier l’adéquation entre les exigences identifiées et la réalité du terrain.

Un rapport d’audit complet est remis à l’exploitant reprenant les points essentiels soulevés lors de l’audit ainsi que des pistes d’amélioration.

Les plans d’action

Les plans d’actions permettent définir lorsqu’un texte est applicable et non conforme les actions que l’entité doit mettre en œuvre afin d’être en conformité avec cette réglementation

Ces plans d’actions sont liés à un délai avec une date d’échéances attendues ou de vérification

L’exploitant du site n’a plus qu’à suivre le plan d’actions pour se mettre en conformité avec la réglementation.

Le suivi

Dés qu’un texte, faisant partie de la rubrique thème famille choisie, est édité; vous êtes informés de son édition par un mail.

Le texte apparait dans votre tableau de bord comme inconnu ( non traité)

Deux solutions :

l’équipe QUALEXPERT traite ce texte

Votre équipe traite ce message

Présentation du fonctionnement

Votre page …

Votre Diagnostic

Sélection des familles

Choix des thèmes

Choix des Rubriques

Présentation des Articles

Référence de

l’article Titre de l’article

Date de l’article Lien de l’article Commentaire de

Qualexpert

Choix des articles

Evaluer vos articles

Votre société est conforme avec cet article

Vous n’êtes pas conforme, article qui sera dans votre plan d’action

Non-conforme avec possibilité de mettre une date d’échéance dans votre plan d’action avec une alerte mail

Plan d’Action

Historique

Un historique est réalisé à chaque

évaluation.

L’historique sert de justificatif lors de vos

audits.