LPJ-AKHIR-TAHUN-SIBADES-2014.docx

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANBADAN PENGURUS HMS ITB PERIODE 2014/2015

SIBADES HMS ITB

BADAN SEMI OTONOMSIBADES (Sipil Bangun Desa) HMS ITB

Ketua BSO : Luthfi Chaliqi Taufiq / 150 11 075Wakil Ketua BSO: Rheza Syahputra / 150 11 090

BAB IPENDAHULUAN

A. UMUMMahasiswa adalah sekelompok orang yang mengemban ilmu pendidikan di perguruan tinggi di indonesia. Dalam tatanan sosial masyarakat, mahasiswa memiliki posisi sebagai kelompok yang independen, tidak bergantung pada pihak manapun, tegas dan lugas dengan pemikirannya yang idealis. Mahasiswa juga merupakan insan akademis yang bertindak sesuai dengan kebenaran ilmiah. Dengan karakter dan potensi itu, mahasiswa dapat menjadi agen perubahan di masyarakat.

Pada tanggal 11 April 2013, SIBADES HMS ITB bersama beberapa lembaga kemahasiswaan di ITB memulai sebuah gerakan community development bernama Gebrak Indonesia (GI) yang memiliki visi mewujudkan masyarakat mandiri melalui proses pengembangan masyarakat yang sinergis. Untuk mewujudkan visi tersebut, gerakan ini dirancang dalam beberapa tahapan yang diperkirakan memakan waktu hingga lima tahun. Di tahun pertama, SIBADES HMS ITB bersama lembaga elemen GI berhasil melaksanakan survey pemilihan desa binaan dan penyusunan masterplan berdasarkan social mapping yang dilaksanakan di desa binaan terpilih, yaitu Desa Warjabakti, Jawa Barat.

Memasuki tahun kedua, saat ini SIBADES HMS ITB di badan kepengurusan 2014 memutuskan untuk melanjutkan gerakan kolaborasi ini sebagai sarana untuk menghasilkan sebuah karya yang bermanfaat bagi masyarakat. Selain itu, SIBADES HMS ITB melalui gerakan GI juga merupakan salah satu sarana bagi anggota HMS ITB untuk beraktualisasi di bidang teknik sipil. Badan Kepengurusan HMS ITB 2014 melihat gerakan ini sebagai sebuah kesempatan agar HMS ITB mampu secara aktif berkontribusi dalam pengembangan masyarakat. SIBADES HMS ITB sebagai salah satu elemen dari GI secara khusus bertanggung jawab dalam pengembangan potensi masyarakat di bidang infrastruktur. Diharapkan keterlibatan SIBADES HMS ITB dalam kegiatan ini mampu memberi solusi atas permasalahan masyarakat di bidang infrastruktur.

BADAN PENGURUS HMS ITB 2014

KetuaLuthfi Chaliqi T.

15011095

Divisi InfrastrukturBoper Danto P.

15011096

Divisi AcaraMuhammad Mirza

15011141

Divisi HRDAsri Nurani S.

15011115

Divisi PUBDOKI Kadek Cahaya

15011109

Divisi Research and DevelopmentRopan Efendi

15011066

Divisi External Partnership

Gerry Santiami15011149

SekretarisMuthia Amanda I.

15011128

BendaharaAzka Aghnia15011095


SIBADES HMS ITB

B. ARAHAN1. Membentuk karya yang dapat bermanfaat untuk masyarakat.2. Menjadi salah satu sarana anggota dalam pengaktualisasian diri di

bidang teknik sipil.

C. VISI“Menjadi sarana aktualisasi anggota HMS dan melaksanakan perancangan karya Teknik Sipil yang bermanfaat bagi masyarakat.”

D. MISI1. Bersinergi dengan Gebrak Indonesia di bidang infrastruktur2. Melibatkan partisipasi masyarakat dalam perancangan infrastruktur3. Memfasilitasi kontribusi anggota HMS dalam hal perancangan

infrastruktur4. Menumbuhkan rasa kepemilikan seluruh anggota HMS terhadap

SIBADES.

E. STRUKTUR



SIBADES HMS ITB

*Garis Koordinasi dapat dilakukan secara langsung antar divisi tanpa harus melalui mekanisme melalui ketua atau wakil ketua

Perangkat Kepengurusan :Rapat Pleno: Rapat yang dilaksanakan oleh seluruh pengurus inti SIBADES,

mengenai pemaparan rencana pada fase berikutnya dan evaluasi fase yang sudah dilewati sebelumnya. Diadakan 1 kali pada awal/akhir tahapan.

Rapat Koordinasi Internal (Divisi): Rapat yang dilaksanakan oleh Ketua, Wakil Ketua, Kepala Divisi dan Kepala Sub-Divisi untuk melaporkan progress divisi dan bentuk pertanggungjawaban kegiatan terhadap Ketua. Diadakan minimal 1x dalam 2 minggu.

Rapat Koordinasi Terpusat: Rapat yang dilakukan oleh pihak pengurus SIBADES bersama dengan Himpunan atau Badan lain yang tergabung dalam program kerja besar ini, dalam rangka pelaporan progress tahapan dari masing-masing himpunan dan perencanaan tahapan kedepannya. Dilakukan 1x setiap minggu.

Rapat Divisi: Rapat yang dilaksanakan oleh Kepala Divisi dengan seluruh staff divisi masing-masing, terkait persiapan masing-masing divisi. Minimal diadakan 1x dalam 2 minggu.

Penjelasan Peran dan Wewenang StrukturDalam proses pencapaian visi misi Sibades, Kami membagi peran yang memiliki fungsi dan wewenangnya masing-masing. Berikut ini adalah Struktur Badan Pengurus Sibades HMS ITB 2014:

Ketua



SIBADES HMS ITB

Status Bertanggungjawab kepada Ketua Umum BP HMS ITB 2014 Berkoordinasi langsung dengan setiap ketua divisi SIBADES HMS

ITB 2014 Berkoodinasi dengan lembaga lain yang tergabung dalam Gebrak

Indonesia

Wewenang Menentukan kebijakan umum terkait SIBADES HMS ITB 2014 Memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi Menentukan porsi kerja Ketua divisi Memberikan keputusan di Rapat Koordinasi Terpusat

Job Description Berkoordinasi dan dengan seluruh Ketua Divisi Mendefinisikan penurunan latar belakang, tujuan, sasaran, dan

parameter keberhasilan program kerja Memberikan arahan kepada Ketua Divisi dalam merencanakan

dan merancang program kerja SIBADES HMS ITB 2014 Membuat masterplan perencanaan tahap-tahap pelaksanaan

program pemberdayaan masyarakat baik secara terpusat maupun secara internal HMS ITB

Berkoordinasi dengan lembaga-lembaga luar yang mendukung program kerja besar SIBADES HMS ITB 2014

Menjamin transparansi keberjalanan dan progress SIBADES HMS ITB

Membuat rencana penindaklanjutan SIBADES HMS ITB Memastikan setiap kejaran dan target pencapaian serta penerus

SIBADES HMS ITB tetap ada dalam menjawab visi dan masterplan yang telah dirancang

Menjalin hubungan baik dengan lembaga internal Program Studi Teknik Sipil ITB

Menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan terpusat yang mencakup Kementerian Pengabdian Masyarakat Kabinet KM-ITB dan Ketua Departemen Pengabdian Masyarakat dan/atau Ketua Desa Mitra/Binaan HMJ.



SIBADES HMS ITB

Wakil KetuaStatus

Bertanggungjawab kepada Ketua SIBADES HMS ITB 2014 Berkoordinasi dengan Ketua SIBADES HMS ITB 2014

Wewenang Menentukan keputusan yang bersifat taktis dan teknis Menggantikan Ketua memimpin Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi

ketika Ketua berhalangan untuk memimpin Rapat Menentukan kebijakan taktis terhadap divisi yang berfokus lebih

besar ke dalam internal HMS ITB yaitu Divisi Acara, Divisi dokumentasi, dan Divisi Human Resources

Job Description Membantu Ketua dalam berkoordinasi dengan Ketua Divisi Membantu Ketua mendefinisikan penurunan latar belakang,

tujuan, sasaran, dan parameter keberhasilan setiap kegiatan dan/atau program kerja

Membantu Ketua dalam melakukan fungsi pengawasan dan kontrol terhadap divisi-divisi yang mengatur urusan internal HMS ITB

Membantu Ketua merancang dan membuat rencana penindaklanjutan SIBADES HMS ITB

Membantu Ketua merumuskan konsep dan teknis proses penjaminan transparansi keberjalanan dan progress

Membantu menyusun masterplan perencanaan tahap-tahap pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat baik secara terpusat maupun secara internal HMS ITB

Menggantikan Ketua untuk berkoordinasi dengan lembaga-lembaga luar yang mendukung program kerja besar SIBADES HMS ITB 2014

Membantu Ketua guna memastikan setiap kejaran dan target pencapaian serta penerus SIBADES HMS ITB tetap ada dalam menjawab visi dan masterplan yang telah dirancang

Mengatur sinergisitas antar Divisi untuk memastikan Divisi-divisi yang mengejar target dan kejaran internal mampu memenuhi semua parameter yang telah dirancang.



SIBADES HMS ITB

Sekretaris

Status Bertanggungjawab kepada Ketua. Berkoordinasi dengan seluruh divisi pada kepengurusan SIBADES

HMS 2014. Berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal BP HMS 2014.

Wewenang Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan

administrasi.

Job Description Menyiapkan kebutuhan administrasi dan persuratan beserta

kelengkapannya (nomor surat, cap, amplop/kop surat, dll.) Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi. Membuat notulensi Rapat Pleno, Rapat Strategis, dan Rapat

Koordinasi. Menyusun jadwal kegiatan (timeline) seluruh divisi. Menyusun proposal dalam format cetak. Membuat dan mengelola akun email SIBADES 2014

([email protected]). Mengarsipkan data dan dokumen baik dalam format fisik dan

ataupun digital (pusat database). Menyusun laporan pertanggung-jawaban SIBADES 2014. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) administrasi.

Bendahara

Status Bertanggungjawab kepada Ketua. Berkoordinasi dengan seluruh divisi pada kepengurusan SIBADES

HMS 2014. Berkoordinasi dengan Bendahara BP HMS 2014

Wewenang



SIBADES HMS ITB

Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan arus kas SIBADES 2014.

Job Description Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) SIBADES 2014 Merencanakan sumber pemasukan Mengusahakan pemenuhan anggaran melalui sponsorship,

donasi dan usaha mandiri

Divisi InfrastrukturStatus

Bertanggung Jawab Kepada ketua Sibades Bertanggung jawab kepada Gebrak Indonesia.

Wewenang Menjabarkan opersional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi

Infrastruktur Mengambil keputusan dalam ruang lingkup divisi infrastruktur Memimpin rapat divisi

Job Description Internal Sibades HMS-ITB 2014:

o Bertanggung jawab menjalankan arahan ketua sibades HMS-ITB 2014

o Berkoordinasi dengan Gebrak Indonesia terkait infrastrukturo Berkoordinasi dengan departemen Keprofesian HMS ITBo Berkoordinasi dengan departemen Akademik HMS ITBo Memastikan adanya dokumen rancangan infrastruktur

Eksternal Sibades HMS-ITB 2014:o Menjalin kerjasama dengan dosen pembimbing dari Teknik

Sipil ITB untuk diminta masukan dan melakukan pengecekan pada dokumen rancangan Sibades HMS-ITB

o Menjalin kerjasama dengan departemen keprofesian himpunan lain di ITB yang terkait dengan rancangan Infrastruktur

o Menjalin kerjasama dengan Prodi Teknik Sipil untuk memberitahukan perkembangan Sibades



SIBADES HMS ITB

o Berkoordinasi dengan Gebrak Indonesia

Turunan Job Description Koordinator Hubungan Masyarakat

o Melakukan survey lapangan terkait kebutuhan dan potensi masyarakat

o Melakukan inisiasi interaksi dengan masyarakat terkait pelaksanaan konstruksi

o Melaksanakan analisis data hasil survey o Memetakan kebutuhan dan potensi masyarakat

Koordinator Bidang Teknis Perancangano melakukan survey lapangan untuk kebutuhan desaino melakukan desain dari sisi geoteknik, struktur, sumberdaya

air dan keberlangsungan infrastrukturo menyusun gambar teknik, detil komponen arsitektural,

termasuk gambar kerja dan as built drawing serta MEPo menyusun estimasi biaya,rencana jadwal,cash flow dan S-

curve proyek


Ketua

koordinator Hubungan

masyarakat

Koordinator survey dan pemetaan

koordinator inisiasi

interaksi masyarakat

koordinator bidang teknis perancangan

koordinator bidang

geoteknik

koordinator bidang

struktur

koordinator bidang MRK

koordinator bidang

Sumber Daya AIr


SIBADES HMS ITB

bagian 2011 2012 totalsurvey dan pemetaan 4 2 6inisiasi interaksi 2 2 4geoteknik 2 4 6struktur 2 4 6MRK 2 4 6TSA 2 4 6koordinator 3 0 3total= 17 20 37

Jadi dibutuhkan total SDM minimum sebanyak 37 orang, dengan rincian 17 angkatan 2011 dan 20 angkatan 2012.

Divisi Research and Development

Status Bertanggungjawab kepada Ketua Gebrak Indonesia Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Research and

Development Berkoordinasi dengan SIBADES, INDES, FARDES, SI

Wewenang Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi

Rnd Memimpin rapat divisi

Job Description Bertanggungjawabdalam proses social mapping di desa Menyusun, mengevaluasi dan memperbaharui master plan

pengembangan desa Terlibatdalampenyusunan program ditiap sector Memastikankesesuaian program denganmasterplan Membuat program kerja yang berkaitantentangpenyusunan

program(BOD R&D) yang berisi: o tujuan programo job detail yang jelas



SIBADES HMS ITB

o PJ setiap proker beserta jobdesc per orango Tanggal, Tempat, dan Waktu persiapan dan pelaksanaano Anggaran biaya o Parameter Keberhasilano Detail teknis program kerja

Turunan Job Description

Social MappingPenurunan Social Mapping didefinisikan sebagai berikut:o Membuat SOP social mapping berdasarkan metode,

perizinan, dan sumber daya manusia.o Menjadi fasilitator untuk segala kegiatan sosial mapping

yang menunjang program-program community development terhadap desa warjabakti

o Mengumpilkan data hasil sosial mapping Masterplan

Penurunannnya didefinisikan sebagai berikut:o Masterplan sebagai dasar dalam penuyusunan program-

program pada community development terhadap desa warjabakti

o Masterplan dapat dirubah sesuai dengan kondisi masyarakat Keterlibatan dalam penyusunan program

Penurunannya didefinisikan sebagai berikut:o Mengawasi keberjalanan program yang akan disusuno Membantu penyusunan program

Kesesuaian program dengan masterplanPenurunannnya didefinisikan sebagai berikut:Setiap program harus sesuai dengan masterplan yang telah dibuat

Divisi External Partnership

Job DescriptionBertanggung jawab atas pendanaan dan segala bentuk kerja sama antara Gebrak Indonesia serta menjadi perwakilan Gebrak Indonesia dengan pihak luar



SIBADES HMS ITB

Membuat list donatur potensial Membuat daftar organisasi-organisasi/pihak-pihak yang pernah

bekerjasama dengan INDDES, SIBADES, SI, PALAPA, FARDES serta pencarian secara mandiri oleh divisi External Partnership

Melakukan follow-up terhadap donatur potensial dan organisasi/pihak –pihak yang disebut di point 2.

Menjadi perwakilan dari Gebrak Indonesia dalam menghadiri acara-acara yang diselenggarakan oleh organisasi lain (undangan)

Membuat perencanaan sumber pendanaan Gebrak Indonesia yang terdiri dari :o Pengajuan Donaturo Sponsorship

Membagi konsentrasi kerjasama pada bidang :o Community partnership o Corporate Partnership o Campus Partnership o Government Partnership

Melaporkan pertanggungjawaban keuangan kepada divisi Finance mengenai seluruh anggaran untuk kebutuhan External Partnership

Melaporkan seluruh kegiatan kepada sekretaris berupa laporan bulanan

Membuat program kerja yang berkaitantentanghubungan external(BOD Expart) yang berisi:o tujuan programo job detail yang jelaso PJ setiap proker beserta jobdesc per orango Tanggal, Tempat, dan Waktu persiapan dan pelaksanaano Anggaran biaya o Parameter Keberhasilan

Divisi Acara

Status Bertanggungjawab kepada Ketua SIBADES HMS-ITB



SIBADES HMS ITB

Berkoordinasi dengan seluruh Koordinator Divisi Pengurus SIBADES HMS-ITB

Wewenang Menentukan kebijakan dalam ruang lingkup kegiatan divisi acara

SIBADES HMS-ITB. Memimpin Rapat Divisi

Job Description Berkoordinasi dengan lembaga lain yang tergabung dalam

“Gebrak Indonesia” dalam menyusun kegiatan dan rundown kegiatan SIBADES HMS-ITB

Menyusun konsep rangkaian acara dan rundown acara dalam internal HMS terkait SIBADES HMS-ITB

Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi Acara.

Turunan Job Description Proyek SIBADES yang dijalankan oleh HMS ITB pada saat ini tidak

berjalan sendiri. SIBADES HMS ITB tergabung dalam GEBRAK INDONESIA(GI) yang dalam keberjalanannya terikat kerjasama dengan lembaga - lembaga lain yang tergabung dalam GI. Oleh karena itu, dalam penyusunan rangkaian kegiatan dan rundown acara SIBADES HMS ITB harus dikoordinasikan dengan GI. Tujuan koordinasi ini adalah agar tetap dapat berjalan beriringan dengan kegiatan GI dan membuka kemungkinan bekerjasama dengan lembaga lain dalam kegiatan tersebut. Parameter: 100% menghadiri rapat terpusat GEBRAK INDONESIA.

Rangkaian acara dalam internal HMS terkait SIBADES HMS-ITB berisi kegiatan yang akan dilakukan oleh anggota HMS-ITB dalam upaya pemenuhan kebutuhan akan pemahaman tentang SIBADES HMS-ITB pada khususnya dan GEBRAK INDONESIA pada umumnya. Rangkaian acara ini juga mempunyai tujuan agar dapat meningkatkan rasa kepemilikan anggota HMS terhadap SIBADES HMS-ITB. Untuk mencapai tujuan – tujuan tersebut dibentuk empat program kerja.

Kebutuhan Sumber Daya Sosialisasi SIBADES HMS-ITB dan GEBRAK INDONESIA



SIBADES HMS ITB

1 orang anggota HMS 2011 sebagai penanggung jawab dan 2 orang anggota 2012 sebagai penghubungdengan pembicara SIBADES dan GEBRAK INDONESIA.

Forum Progres2 orang anggota HMS 2012 sebagai penanggung jawab acara secara bergantian, karena forum progress akan diadakan beberapa kali sesuai dengan kebutuhan

Sosialisasi Infrastruktur1 orang anggota HMS 2012 sebagai penanggung jawab acara dan 5 orang anggota HMS 2012 sebagai staff untuk perencanaan dan pelaksanaan acara.

Kerja Sosial1 orang anggota HMS-ITB 2011 sebagai penanggung Jawab Acara, 5 orang HMS-ITB 2012 untuk perencanaan dan pelaksanaan acara.

Jumlah total: 2 orang anggota HMS 2011 dan 14 orang anggota HMS 2012.

Human Resource Department (HRD)Status

Bertanggung jawab kepada Ketua SIBADES HMS-ITB 2014. Berkoordinasi dengan seluruh Koordinator Divisi Pengurus

SIBADES HMS-ITB

Wewenang Menentukan kebijakan umum dalam ruang lingkup kegiatan HRD

Job DescriptionInternal SIBADES HMS-ITB 2014:

Bertanggung jawab menjalankan arahan dari Ketua SIBADES HMS-ITB 2014.

Melakukan perencanaan dan pengolahan data terkait manajemen sumber daya anggota pada SIBADES HMS-ITB 2014.



SIBADES HMS ITB

Melakukan pemantauan keberaktivitasan pengurus dan anggota dalam rangkaian kegiatan SIBADES HMS-ITB 2014.

Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Divisi HRD

Eksternal SIBADES HMS-ITB 2014 (Gebrak Indonesia): Berkoordinasi dengan Divisi Human Resources pada Gebrak

Indonesiaterkait manajemen sumber daya anggota. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang baik dengan

Divisi Human Resources pada Gebrak Indonesia.Turunan Job DescriptionInternal SIBADES HMS-ITB 2014:

Prencanaan dan pengolahan data terkait manajemen sumber daya anggota pada SIBADES HMS-ITB 2014, mencakup:o Pendataan kebutuhan anggota setiap divisi.o Open recruitment untuk pemenuhan kebutuhan anggota

yang direncanakan oleh setiap divisi.o Penempatan anggota pada setiap divisi sesuai hasil

pengolahan data.o Membuat database seluruh anggota SIBADES HMS-ITB 2014.

Parameter:- 100% kebutuhan anggota setiap divisi terpenuhi- Terpenuhinya database anggota setiap divisi dalam SIBADES

HMS-ITB 2014. Pemantauan keberaktivitasan pengurus dan anggota dilakukan

dengan penyusunan presensi seluruh anggota dalam setiap kegiatan SIBADES HMS-ITB 2014, kemudian dibuat data kebutuhan massa, keterlibatan massa, dan keberaktivitasan.Parameter: Terpenuhinya data kebutuhan massa, keterlibatan massa, dan keberaktivitasan anggota di SIBADES HMS-ITB 2014.

Kebutuhan Sumber DayaRincian kebutuhan sumber daya anggota sesuai dengan program kerja:

Fungsi koordinasi dengan eksternal (Divisi Human Resources Gebrak Indonesia) Ketua Divisi Human Resources Department SIBADES HMS-ITB 2014

Fungsi controlling badan pengurus SIBADES HMS-ITB 2014



SIBADES HMS ITB

Wakil Ketua Divisi Human Resources Department SIBADES HMS-ITB 2014

Fungsi koordinasi dengan badan pengurus HMS-ITB 2014 Ketua dan Wakil Ketua Divisi Human Resources Department SIBADES HMS-ITB 2014

Fungsi controlling anggota HMS-ITB 20111 orang anggota HMS 2012

Fungsi controlling anggota HMS-ITB 2012 1 orang anggota HMS 2012

Fungsi controlling anggota HMS-ITB 2014 2 orang anggota HMS 2012Maka, total kebutuhan sumber daya anggota Divisi Human Resources Development SIBADES HMS-ITB 2014 sebanyak 4 orang dari anggota HMS 2012.

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Status Bertanggung jawab dengan Ketua SIBADES HMS-ITB

Berkoordinasi dengan Ketua Departemen Media Komunikasi dan Informasi BP HMS 2014

Berkoordinasi dengan Divisi Corporate Comunication terpusat

Aparat organisasi kegiatan-kegiatan Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Wewenang Menjabarkan operasional kegiatan dalam ruang lingkup Divisi

Pengendalian Proyek

Memimpin Rapat Divisi

Job DescriptionInternal Sibades HMS-ITB 2014:

Bertanggung jawab menjalankan arahan dari Ketua Sibades HMS-ITB 2014.

Merumuskan konsep dan membuat pengauraan mengenai rangkaian kegiatan Sibades HMS-ITB 2014.



SIBADES HMS ITB

Mendesain artistik produk sesuai dengan kebutuhan non-teknis rangkaian kegiatan secara khusus dan Badan Pengurus Inti Sibades HMS-ITB 2014 secara umum.

Mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan Sibades HMS-ITB 2014.

Eksternal Sibades HMS-ITB 2014:Berkoordinasi dengan tim Corporate Communication untuk mengonsepkan perihal publikasi, pers, dan artistik.Penurunan Job Description

Publikasi

Pengauraan yang didefinisikan pada Job Description adalah sebagai berikut:o Publikasi Fisik:- Mading Internal- Poster, Banner, Spanduk, Brosur/Leafleto Publikasi Maya:- Website :http://sibadeshmsitb.wix.com/2014- Facebook: Sibades (HMS-ITB)- Twitter: @SibadesHMSITB - Teaser Video.

Publikasi fisik dan maya memiliki konten sebagai berikut:o Progres kerja;o Related fun-facts;

Untuk pengauraan secara khusus Massa HMS-ITB, Divisi Publikasi dan Dokumentasi berkoordinasi dengan:o Departemen Komunikasi dan Informasi HMS-ITB;o Cremona Magazine; dano Kuya Film.

Artistik

Kebutuhan non-teknis didefinisikan sebagai:o ID Card;o Kaos dan kemeja kerja;



SIBADES HMS ITB

o Proposal;o Pamflet;o Plakat; dano Maket.

Parameter: setiap kebutuhan non-teknis terpenuhi tepat waktu.

DokumentasiPenurunan job description bagian dokumentasi adalah adanya foto setiap kegiatan. Hal ini tentunya dilakukan dengan berkoordinasi dengan Divisi Acara dan Divisi Survey untuk perencanaan jadwal dan sumberdaya anggota.Parameter: terarsipkannya foto setiap kegiatan Sibades HMS-ITB 2014

Kebutuhan Sumber Daya

ProkerJumlah SDM Keterangan

Mading Internal3 Konten, DesaindanEksekutorPoster, Banner,

SpandukWebsite 2 Konten, DesainFacebook

2 KontenTwitterTeaser Video 2 Konten, Konsep, Eksekutor

ID Card

3 Desain, Eksekutor

ProposalPamfletPlakatKaosdanKemejaKerjaMaket

Dokumentasi3

Bisaanggotadivisi lain selamadikoordinasikanoleh SDM Dokum

Total 15



SIBADES HMS ITB

F. ALUR


Rapat kerja & koordinasi antar himpunan terkait

1. Penentuan parameter dan kebutuhan data

Pemetaan Potensi masyarakat1. FGD kebutuhan dan potensi

masyarakat di bidang infrastruktur2. Inisiasi interaksi dengan

Pengolahan data hasil pemetaanoutput:

1. Lokasi titik pembangunan infrastruktur

2. Resource tenaga kerja infrastruktur dari masyarakat

Survey lapangan1. Pengumpulan data engineering2. Koordinasi dengan masyarakat

dalam proses pengumpulan data


SIBADES HMS ITB


Perancangan1. Pengolahan data engineering2. Dokumen rancangan inrastruktur3. Penyusunan RAB


SIBADES HMS ITB

G. TIMELINE


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Februari

Maret Survey

April Survey

Mei Survey

Juni

Juli

Agustus Survey

Inisiasi Interaksi Masyarakat dan

Focus Group Discussion

Survey

SeptemberForum

ProgressOktober

NovemberSeminar

InfrastrukturDesember

Januari Evaluasi

Keja Sosial

Pengolahan Data Kebutuhan Anggota Tiap Divisi

Open Recruitment Anggota

Pembuatan Database Anggota

BulanTanggal


SIBADES HMS ITB


Kegiatan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

Survey Desa WarjabaktiSurvey Lapangan Kebutuhan Desain

Perancangan Bangunan InfrastrukturSurvey dan Pengadaan Material Konstruksi

Pengawasan KonstruksiKerjasama dengan Pekerja dan MandorProyek

Social Mapping Desa WarjabaktiPembuatan Masterplan


SIBADES HMS ITB

H. PROGRAM KERJA

Bendahara1. Pembuatan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Sibades HMS ITB 2014

dan SOP KeuanganLatar BelakangDalam suatu kegiatan, diperlukan adanya pengelolaan keuangan yang baik untuk mendukung kelancaran dari kegiatan tersebut. Pengelolaan keuangan yang baik perlu diawali dengan perencanaan keuangan yang baik pula, dengan cara mengestimasi kebutuhan dana untuk semua bidang/divisi dengan tepat dan efisien. Selain itu dibutuhkan suatu aturan TujuanAgar kebutuhan dana untuk keseluruhan rangkaian kegiatan Sibades HMS ITB 2014 dapat terestimasi dengan tepat dan efisien.Sasaran KegiatanKeseluruhan Sibades HMS ITB 2014Deskripsi KegiatanRAB yang dimaksud pada job description adalah Rencana Anggaran dan Belanja, direncanakan berisi estimasi kebutuhan financial dari seluruh kegiatan SIbades HMS-ITB 2014. RAB yang disusun terdiri dari 2 jenis, yaitu RAB teknis dan non-teknis. RAB teknis, berisi seluruh rencana keuangan yang digunakan untuk kebutuhan teknis proyek infrastruktur, seperti pembelian material bangunan, upah pekerja proyek, dll. RAB non-teknis berisi seluruh rencana keuangan yang digunakan sebagai supporting system pelaksanaan proyek, seperti kebutuhan administrasi, survey, publikasi, dokumentasi, dll. SOP merupakan Standard Operating Prosedure, berisi tentang prosedur pengambilan dan penggantian dana untuk menjamin kelancaran kegiatan keuangan dari Sibades HMS ITB 2014. Waktu PelaksanaanMaret-April 2014 (Awal Kepengurusan)Tempat PelaksanaanTentativeAnggaran:-



SIBADES HMS ITB

ParameterTerdapat (RAB) Rencana Anggaran dan Belanja, yang berisi estimasi kebutuhan financial bidang non teknis dari seluruh kegiatan SIbades HMS-ITB 2014

2. Membuat Laporan Keuangan SIBADES HMS ITB 2014Latar BelakangDidasarkan pada kebutuhan penjabaran kondisi keuangan ter-update agar tetap terjamin kelancaran kegiatan SIbades HMS ITB 2014TujuanMenjabarkan kondisi keuangan dan menjamin transparansi kegiatan keuangan SIbades HMS ITB 2014Sasaran KegiatanSeluruh decision maker dalam kepengurusan Sibades 2014Deskripsi KegiatanLaporan keuangan yang dibuat dan dilaporkan secara transparan berisi data jumlah pemasukan beserta keterangan, jumlah pengeluaran beserta keterangan, serta bukti. Hal ini berlaku untuk semua jenis kegiatan keuangan, baik keuangan teknis maupun non-teknisWaktu Pelaksanaan1 bulan 1x selama kepegurusan, dilaporkan ke Badan Pengurus Sibades HMS ITB 2014Tempat PelaksanaanTentativeAnggaran-Parameter

Terdapat laporan keuangan/cashflow yang dilaporkan rutin setiap bulan

100% kegiatan keuangan dilaporkan dengan melampirkan bukti 100% anggota divisi terlibat dalam penyusunan laporan

keuangan



SIBADES HMS ITB

Divisi Infrastruktur

Koordinator Hubungan masyarakat

1. Survey lapangan di Desa Objek Penelitian

Latar belakang pada kersos sibades sebelumnya telah melaksanakan survey

lapangan dan membuahkan 3 opsi infrastruktur untuk dibangun sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

Karena keterbatasan dana, waktu dan tenaga kerja maka hanya dipilih 1 infrastruktur yang akandibangun di desatersebut, untuk itu perlu dilakukan survey dan kajian yang lebih mendalam untuk menentukan infrastruktur mana yang lebih dibutuhkan masyarakat.

Tujuan Memperoleh data mengenai kebutuhan dan potensi

masyarakat. Menentukan infrastruktur yang akan dirancang.

Sasaran Anggota bidang hubunganmasyarakat. Desa Objek Penelitian.

Deskripsi KegiatanPemetaan kebutuhan masyarakat dilaksanakan selama 1 hari kemudian data hasil pemetaan kebutuhan dianalisis untuk mendapatkan kebutuhan. paling mendesak pada masyarakat sehingga penentuan infrastruktur dapat dilaksanakan.

Parameter keberhasilan: Mendapatkan data berupa kebutuhan serta potensi masyarakat

terkait pembangunan infrastruktur. Mendapatkan 1 opsi infrastruktur untuk dirancang.

Parameter keterlibatan50% anggota bidang survey dan penelitian terlibat dalam survey lapangan



SIBADES HMS ITB

Rancangan Anggaran Biaya:Rp. 200.000

Waktu pelaksanaan:TentativeTempat Pelaksanaan:Desa Warjabakti

2. Inisiasi interaksi masyarakat desa Warjabakti terkait pembangunan infrastrukturLatar belakang

Dalam melaksanakan kegiatan pembangunan bagi masyarakat maka dibutuhkan partisipasi aktif dari masyarakat tersebut.

Perlunya dijalin suatu inisisasi kerjasama antara warga desa dan aparat sibades untuk melaksanakan pembangunan infrastruktur.

TujuanMenghasilkan suatu jaringan kerjasama dengan masyarakat dalam mengerjakan pembangunan infrastruktur.Sasaran Kegiatan

Anggota bidang hubungan masyarakat. Desa Objek Penelitian.

Deskripsi kegiatanInisiasi ini dilaksanakan oleh tim inisiasi interaksi masyarakat dengan cara berkunjung ke desa Warjabakti dengan cara melaksanakan interaksi langsung guna memberitahukan informasi dari pihak sibades kepada warga desa dan juga meminta partisipasi aktif warga desa saat melaksanakan pembangunan.Parameter keberhasilanAdanya suatu surat perjanjian secara tertulis terkait kerjasama dalam tahap pembangunan infrastrukturParameter keterlibatan-Rancangan anggaran biayaRp 100.000Waktu PelaksanaanTentatifTempat pelaksanaan



SIBADES HMS ITB

Desa warjabakti

Koordinator Bidang perancangan

1. survey lapangan untuk kebutuhan desain

Latar BelakangDalam hal perancangan, maka hal-hal seperti parameter tanah atau curah hujan harian sangat dibutuhkan untuk mendesain infrastruktur. Tujuan Mendapatkan nilai-nilai parameter yang dibutuhkan untuk merancang infrastruktur.Sasaran kegiatan Anggota bidang hubungan masyarakat.

Desa Objek Penelitian.

Deskripsi KegiatanKegiatan ini dilakukan dengan cara mengambil data atau sampel yang dibutuhkan untuk desain infrastruktur pada desa warjabakti.Parameter keberhasilanData yang dibutuhkan untuk mendesain infrastruktur terpenuhi.Parameter keterlibatan-Rancangan anggaranBiayaRp 200.000TempatDesa Warjabakti

2. Perancangan Bangunan Infrastruktur Yang sesuai KebutuhanLatar belakang

Dalam proses pembangunan suatu infrastruktur, perlu diadakan suatu analisis lebih lanjut berdasarkan data data yang telah didapat dari survey. Hasil analisis harus berupa suatu nilai atau gambaran konkret sehingga bisa di terapkan pada dunia nyata dalam bentuk infrastruktur.

Mahasiswa Teknik sipil diharapkan mengaplikasikan ilmunya di bangku kuliah dalam tahap perancangan infrastruktur.

Tujuan



SIBADES HMS ITB

Menghasilkan dokumen-dokumen final perancangan seperti gambar konstruksi, draft laporan perhitungan desainbangunan, estimasi biaya serta kajian mengenai sustaini bilitas infrastruktur.Sasaran

Anggota bidang hubungan masyarakat.

Desa Objek Penelitian.

Deskripsi kegiatanKegiatan perancangan ini dilakukan oleh tim perancangan untuk menghasilkan suatu dokumen yang bisa dikerjakan atau diaplikasikan pada dunia nyata sebagai acuan untuk melaksanakan Konstruksi bangunan.Parameter keberhasilanAda detail perhitungan kekuatan bangunan, estimasibiaya, laporan kajian mengenai sustainibilitas bangunan serta gambar teknik termasuk gambarkerja dan as-built drawing.Parameter keterlibatan-Rencana anggaran biayaRp 500.000 Waktu pelaksanaanTentativeTempat pelaksanaan Bumi sipil

Divisi Research and Development

1. Social Mapping desa WarjabaktiLatar belakang Social mapping merupakan program kerja yang mendukung

validitas dan ketersedian data aktual dalam rangka penyusunan Masterplan desa Warjabakti.

Mahasiswa perlu berinteraksi secara langsung dengan masyarakat guna memperoleh data-data aktual untuk menghasilkan masterplan.

Tujuan



SIBADES HMS ITB

Tujuan dari social mapping ini adalah untuk mengetahui secara lebih lanjut tentang karakteristik masyarakat yang akan dibina, tahu potensi dan masalah masyarakat serta mengetahui kebutuhan masyarakat. Hal-hal tersebut dibutuhkan untuk mengetahui apa-apa saja yang harus dilakukan untuk melakukan pengembangan desa dan sebagai bahan dalam pembuatan masterplan.Sasaran KegiatanDesa WarjabaktiDeskripsi kegiatanSocial mapping adalah proses penggambaran masyarakat yang sistematik serta melibatkan pengumpulan data dan informasi mengenai masyarakat termasuk di dalamnya profil dan masalah sosial yang ada pada masyarakat tersebut. Social mapping dilakukan oleh seorang antropolog dan timnya yang ditugaskan di desa warjabakti. Selain itu Social Mapping juga dilakukan oleh masing-masing divisi program untuk melengkapi data dari tim antropolog.Parameter KeberhasilanTerbentuknya laporan hasil social mapping berisikan data pemetaan sosial dan data tentang kebutuhan warga desa objekParameter Keterlibatan100 % anggota divisi Rnd Rancangan Anggran biaya-Waktu Pelaksanaan11 November 2013 – 11 Desember 2013Tempat PelaksanaanDesa Warjabakti

2. Pembuatan MasterplanLatar belakang Agar dapat menjalankan sebuah community development

dengan baik dan benar maka dibutuhkanlah sebuah landasan dalam mendesain program yang akan dilaksanakan di Desa Warjabakti. Masterplan ini dibuat berdasarkan sosial mapping yang telah dilakukan.

Mahasiswa perlu berinteraksi secara langsung dengan masyarakat guna memperoleh data-data aktual untuk



SIBADES HMS ITB

menghasilkan program yang sesuai dengan kebutuhan warga desa warjabakti.

TujuanMasterplan ini digunakan sebagai dasar dalam penentuan program satu tahun kedepan untuk masing – masing divisi program dalam Gebrak Indonesia.Sasaran KegiatanDesa WarjabaktiDeskripsi kegiatanMenentukan Visi dan Misi, menentukan SWOT dari bidang yang akan dikembangkan, dan mendesain strategi yang akan digunakan.Parameter KeberhasilanTerbentuknya draft Masterplan Pengembangan Desa WarjabaktiParameter Keterlibatan100 % anggota divisi Rnd Rancangan Anggran biaya-Waktu PelaksanaanJanuari-Februari 2014Tempat PelaksanaanDi Kampus ITB

3. FGD (Focus Group Discussion)Latar belakang Mencari kader-kader desa untuk membantu mahasiswa dalam

mengembangkan desa. Mahasiswa perlu berinteraksi secara langsung dengan

masyarakat agar program yang dilaksanakan nantinya dapat dikerjakan secara bergotong-royong antara mahasiswa dengan masyarakat.

TujuanDiskusi dengan masyarakat desa warjabakti mengenai program yang akan dilaksanakan.Sasaran KegiatanMasyarakat desa warjabaktiDeskripsi kegiatan Pemaparan mengenai program yang akan dibawakan oleh

Gebrak Indonesia



SIBADES HMS ITB

Diskusi dengan warga mengenai program yang akan dibawakanParameter Keberhasilan Diperoleh kader-kader desa untuk masing-masing divisi

Program Semua program yang akan dibawakan dalam waktu terdekat

telah diketahui oleh masyarakat desa warjabaktiParameter Keterlibatan100 % anggota divisi Rnd 100 % kadiv divisi program Rancangan Anggran biayaRp 75.000,00Waktu Pelaksanaan18 agustus 2014Tempat PelaksanaanKantor balai Desa, Desa Warjabakti

4. Evaluasi Program Yang telah dilaksanakanLatar belakangDisetiap program tentunya memiliki kekurangan dalam setiap keberjalanannya oleh karena itu diperlukan evaluasi untuk melihat hal apa yang tidak berjalan sesuai rencana dan diperlukannya perbaikan.TujuanMengetahui kesalahan dalam pengerjaan programSasaran KegiatanAnggota Gebrak IndonesiaDeskripsi kegiatanPemaparan mengenai evaluasi program yang telah dilaksanakan, kemudian diskusi mengenai kebijakan apa yang akan diambil terkait program yang akan dilaksanakan kedepannya.Parameter KeberhasilanAdanya rekomendasi kebijakan mengenai program yang akan dilaksanakan untuk kedepannya.Parameter Keterlibatan100 % anggota gebrak indonesia Rancangan Anggran biaya-



SIBADES HMS ITB

Waktu Pelaksanaan25 Januari 2015Tempat PelaksanaanDi kampus ITB

Divisi External Partnership1. Pembuatan data rencana potensi sponsor dan media partner

Latar BelakangAdanya kebutuhan data mengenai pihak-pihak yang berpotensi untuk bekerja sama dalam sponsorship dan media partner.TujuanMendapatkan pihak-pihak yang berpotensi untuk bekerja sama dalam sponsorship dan media partner.Sasaran Kegiatan-Deskripsi KegiatanPembuatan data rencana potensi sponsor dan media partner merupakan program kerja yang dibuat untuk menyeleksi, dari sekian banyak jumlah pihak, mana saja yang kira-kira bisa dan paling berpotensi untuk dijadikan partner kerja sama terkait sponsorship dan media partner.Parameter KeberhasilanDidapatkan 50 perusahaan dan lembaga yang berpotensi menjadi sponsor dan media partner.Rancangan Anggaran Biaya-Waktu PelaksanaanAgustus – Desember 2014Tempat Pelaksanaan(Disesuaikan)

2. Pengajuan proposal kerja sama dan follow-up sponsorship dan media partnerLatar BelakangKarena terbatasnya sumber pemasukan dana untuk keberlangsungan kegiatan Gebrak Indonesia , diperlukan adanya kerja sama dengan pihak lain dengan basis saling menguntungkan, yang dalam hal ini



SIBADES HMS ITB

dijawab dengan adanya kerja sama sponsorship. Juga, diperlukan adanya kerja sama dengan pihak media partner sebagai perpanjangan tangan dari Gebrak Indonesia dalam rangka pemberikan informasi kepada pihak eksternal seluas-luasnya.TujuanMenjalin kerja sama dengan pihak terkait dalam hal sponsorship dan media partner untuk menjawab kebutuhan Gebrak Indonesia dalam hal sumber pemasukan dana tambahan dan media informasi dan promosi.Sasaran Kegiatan-Deskripsi KegiatanMengajukan proposal kerja sama dengan pihak-pihak yang telat diperkirakan berpotensi untuk menjadi sponsor dan media partner, mem-follow up hubungan dengan pihak terkait, sampai diputuskan kesediaan pihak terkait untuk bekerja sama atau tidak, serta sampai menjaga hubungan baik dengan pihak terkait sampai masa kerja sama yang disetujui selesai.Parameter Keberhasilan 100% proposal diajukan kepada pihak yang sebelumnya telah ada dalam data rencana sponsor dan media partner.Parameter Keterlibatan-Rancangan Anggaran BiayaKebutuhan transportasi ke tempat pihak sponsor dan media partner.Waktu PelaksanaanNovember 2014.Tempat Pelaksanaan (Disesuaikan)

3. Pembuatan MoU kerja sama sponsorship dan media partnerLatar BelakangDalam rangka melakukan kerja sama dengan pihak sponsor dan media partner, diperlukan suatu bentuk perjanjian hitam di atas putih yang mengikat antara kedua belah pihak sehingga kedua belah pihak dapat memenuhi hak dan kewajibannya sesuai yang disepakati.



SIBADES HMS ITB

TujuanUntuk mengikat kerja sama antara pihak Gebrak Indonesia dengan pihak sponsor atau media partner.Sasaran KegiatanPihak yang menjadi sponsor dan media partner.Deskripsi KegiatanMemorandum of Understanding (MoU) adalah suatu bentuk perjanjian yang berisi semua kesepakatan antara pihak Gebrak Indonesia dengan pihak sponsor atau media partner perihal kerja sama yang dijalin kedua belah pihak.Parameter Keberhasilan Terdapat MoU pada setiap kerja sama yang dilakukan antara Gebrak Indonesia dengan pihak sponsor dan media partner.Rancangan Anggaran Biaya MateraiPrintWaktu PelaksanaanAgustus – Desember 2014 (awal masa kepengurusan), sebelum mengajukan proposal ke pihak-pihak terkaitTempat Pelaksanaan (Disesuaikan)

Divisi Acara1. Sosialisasi SIBADES HMS-ITB dan GEBRAK INDONESIA

Latar belakangSIBADES HMS-ITB adalah suatu BSO yang bergerak dalam bidang pengabdian masyarakat dengan menggunakan metode community development. Community development yang dilakukan oleh HMS ITB tidak hanya berjalan satu tahun kepengurusan saja, namun akan terus berlanjut hingga daerah yang HMS-ITB kembangkan dapat mandiri. Oleh karena itu timbul kebutuhan bagi anggota HMS-ITB yang baru untuk mengetahui apa dasar pemikiran SIBADES HMS-ITB dan apa yang sudah dilakukan selama kepengurusan sebelumnya, serta mengenai GEBRAK INDONESIA karena SIBADES HMS-ITB tergabung di dalamnya.TujuanUntuk memberikan pengetahuan kepada anggota HMS 2012 tentang apa itu SIBADES HMS ITB dan GEBRAK INDONESIA.



SIBADES HMS ITB

Kegiatansosialisasi tentang latar belakang SIBADES HMS-ITB dan progresskepengurusan sebelumnya oleh ketua SIBADES HMS-ITB sebelumnya dan tentang GEBRAK INDONESIA oleh perwakilan GEBRAK INDONESIA.Waktu22 Februari 2014

Parameter100% anggota HMS angkatan 2012 hadir.

2. Forum progressLatar belakangMemberikan pengetahuan tentang segala bentuk kegiatan, progress, keberjalanan rangkaian SIBADES2014 dan rasa kepemilikan serta keikutsertaan dalam SIBADES 2014. Tidak semua anggota HMS ITB secara aktif terjun langsung ke lapangan untuk mengecek keberlangsungan dan progres yang telah tercapai selama proyek SIBADES 2014 berjalan. Untuk itu, dibutuhkan sebuah fasilitas untuk melakukan diskusi mengenai progres dan evaluasi untuk setiap pencapaian serta lebih baik lagi jika dapat menerima inputan untuk perbaikan maupun saran untuk melakukan inovasi/hal baru untuk memperoleh pencapaian yang lebih baik lagi.TujuanMelakukan pencerdasan kepada anggota HMS ITB mengenai keberlangsungan konstruksi SIBADES 2014 dengan memberikan informasi dan laporan mengenai progres yang telah dicapai selama proyek SIBADES 2014 berlangsung. Selain itu, melakukan diskusi untuk membahas progres dan evaluasi atas pencapaian tersebut serta memfasilitasi anggota HMS dalam menerima inputan dan saran perihal rencana untuk proses konstruksi yang akan dilakukan selanjutnya.Bentuk KegiatanKopi sore SIBADES 2014WaktuTentatif sesuai dengan kebutuhan SIBADES (22 April 2014, 10 September 2014, 21 Oktober 2014)



SIBADES HMS ITB

Parameter70% anggota HMS angkatan 2012 hadir. 40% anggota HMS angkatan 2011 hadir30% anggota HMS angkatan 2010 hadir

3. Seminar PerancanganLatar belakangSIBADES HMS-ITB adalah salah satu sarana bagi anggota HMS untuk dapat mengabdi kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuannya. Namun, tidak semua anggota HMS dapat terlibat di dalam proses perancangan infrastruktur yang akan dibuat oleh SIBADES HMS-ITB. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sarana yang dapat memberikan pemahaman kepada anggota HMS mengenai infrastrutur yang akan dibuat oleh SIBADES HMS-ITB. TujuanMelakukan pencerdasan kepada anggota HMS ITB mengenai infrastruktur apa yang akan dibangun oleh SIBADES HMS-ITB mulai dari tahap perancangan hingga proses konstruksinya dari sudut pandang ketekniksipilan.Bentuk KegiatanKuliah umum tentang infrastruktur yang akan dibangun oleh SIBADES HMS-ITB mulai dari tahap pemetaan hingga proses konstruksinya oleh divisi infrastruktur HMS-ITB dan ahli di bidangnya masing – masing.Waktu8 November 2014Parameter70% anggota HMS angkatan 2013 hadir. 35% anggota HMS angkatan 2012 hadir

4. Kerja SosialLatar BelakangProyek SIBADES yang dilakukan oleh anggota HMS ITB adalah suatu community development yang membutuhkan suatu kesinambungan antar kepengurusan karena community development tidak mungkin dapat terlaksana dalam waktu yang singkat. HMS ITB adalah suatu organisasi dinamis dimana akan selalu ada anggota baru pada tiap



SIBADES HMS ITB

tahunnya. Oleh karena itu dibutuhkan suatu rangkaian acara yang mewadahi interaksi antara anggota HMS dengan warga desaWarjabakti dan dapat meningkatkan rasa kepemilikan anggota HMS terhadap SIBADES HMS-ITB.TujuanMemberikan wadah antaraanggota HMS dengan warga desa Warjabaktidan meningkatkan rasa kepemilikan anggota HMS terhadap SIBADES HMS-ITBterutama untuk anggota HMS 2013.Bentuk KegiatanKerja sosialWaktu20 -21 Desember 2014Parameter100% anggota HMS angkatan 2013 hadir 50% anggota HMS angkatan 2012 hadir

Divisi HR (Human Resource)1. Pengolahan data kebutuhan anggota setiap divisi.

Latar belakangSetiap divisi membutuhkan anggota yang mendukung keberjalanan program kerjanya masing-masing.Tujuan kegiatanMendapatkan data kebutuhan anggota setiap divisi.Sasaran kegiatanBadan pengurus SIBADES HMS-ITB 2014.Deskripsi kegiatanPendataan kebutuhan anggota setiap divisi dilaksanakan berdasarkan kebutuhan setiap divisi untuk memudahkan penempatan anggota pada tahap berikutnya.Waktu pelaksanaan17-21 Februari2014Tempat pelaksanaanTeknik Sipil Institut Teknologi BandungParameter KeberhasilanSetiap divisi memberikan data kebutuhan anggota tepat pada waktunya



SIBADES HMS ITB

2. Open Recruitment anggota divisi SIBADES HMS-ITB 2014Latar belakangDibutuhkan metode yang relevan agar anggota divisi dalam SIBADES HMS-ITB dapat tergabung sesuai dengan minat dan berpartisipasi aktif dalam divisi tersebut.Tujuan kegiatanMendapatkan data anggota HMS-ITB angkatan 2012 yang berminat untuk bergabung dalam SIBADES HMS-ITB 2014.Sasaran kegiatanAnggota HMS-ITB angkatan 2012.Deskripsi kegiatanOpen recruitmentmerupakan program yang dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan anggotadalam setiap divisi yang sesuai dengan minat anggota agar dapat berpartisipasi aktif dalam SIBADES HMS-ITB 2014.Waktu pelaksanaan24-26 Februari 2014Tempat pelaksanaanTeknik Sipil Institut Teknologi BandungParameter Keberhasilan100% HMS-ITB angkatan 2011 yang mendaftardalam SIBADES HMS-ITB 2014 terdata.Rancangan AnggaranBiayaPhotocopy formulir open recruitment : 1 halaman A4 x 160 orang

3. Pembuatan database seluruh anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Latar belakang:Dibutuhkan informasi mengenai anggota SIBADES HMS-ITB 2014Tujuan kegiatan:Memudahkan mencari informasi tentang anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Sasaran kegiatan:Badan Pengurus dan Anggota SIBADES HMS-ITB 2014Deskripsi kegiatan:Pembuatan database merupakan hasil dari pengolahan data terkait manajemen sumber daya anggota pada SIBADES HMS-ITB 2014.Database ini nantinya akan dipergunakan oleh seluruh Badan Pengurus SIBADES HMS-ITB 2014.



SIBADES HMS ITB

Waktu pelaksanaan:27-28 Februari2014.Tempat pelaksanaan:(Disesuaikan)Parameter Keberhasilan:100% anggota SIBADES HMS-ITB 2014 tercantum dalam database.

4. Pembuatan rapor anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Latar belakang:Dibutuhkan penilaian objektif mengenai kinerja anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Tujuan kegiatan:Menilai dan mengontrol kinerja anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Sasaran kegiatan:Seluruh anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Deskripsi kegiatan:Rapor anggota merupakan alat untuk menilai kinerja anggota SIBADES HMS-ITB 2014 secara objektif.Penilaian ini dilakukan sebagai pengontrolan partisipasi aktif dari setiap anggota yang terlibat.Waktu pelaksanaan:Sepanjang kepengurusan SIBADES HMS-ITB 2014.Tempat pelaksanaan:(Disesuaikan)Parameter Keberhasilan:100% anggota SIBADES HMS-ITB 2014 memiliki rapor penilaian.

Divisi Publikasi dan Dokumentasi 1. Publikasi

Pengauraan yang didefinisikan pada Job Description adalah sebagai berikut: Publikasi Fisik:

o Mading InternalLatar Belakang:Adanya kebutuhan akan pencerdasan yang berfungsi sebagai pemacu gerakan masif dari Anggota Biasa HMS ITB untuk ketercapaian program kerja, dibutuhkan suatu media yang dapat dilihat dengan mudah oleh massa HMS ITB. Salah satu media ini



SIBADES HMS ITB

adalah Majalah Dinding atau Mading. Pencapaian kebutuhan tersebut dipermudah dengan disediakannya papan khusus untuk acara SIBADES oleh Departemen Media Komunikasi dan Informasi HMS-ITB 2014. Papan ini terletak di depan Student Lounge, posisi yang cukup strategis karena sering dilewati oleh mahasiswa maupun dosen Teknik Sipil. TujuanTujuan dari Program Kerja Mading Internal:

- Mencerdaskan massa HMS mengenai progres kerja dan lintas disiplin ilmu Main Project

- Mengadakan persuasi dan pengauraan mengenai kegiatan Main Project, khususnya SIBADES HMS-ITB.

SasaranSasaran dari Program Kerja Mading Internal ini adalah massa HMS ITB.Deskripsi KegiatanMading akan terus-menerus diperbaharui setiap dua minggu sekali sampai akhir kepengurusan. Pembuatan mading dilakukan oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi dengan membagi sumberdayanya dalam tiga tahap yaitu desain, penulisan konten, dan eksekusi. Tahap desain dedefinisikan sebagai pengonsepan konten dan layout mading. Dilanjutkan dengan tahap penulisan konten. Tahap eksekusi didefinisikan sebagai pembuatan mading secara fisik dari hasil pengonsepan pada tahap desain dan penulisan konten. Konten yang dimaksud adalah:

- Progres kerja;- Related fun-facts;

Parameter KeberhasilanAdanya Mading Internal setiap bulan sampai akhir kepengurusan.Rancangan Anggaran

- Bahan-bahan mading seperti karton, alat tulis, dan plastik penutup Rp 25.000,00 untuk dua edisi mading.Subtotal: Rp 25.000,00 x 8 = Rp 200.000,00

- Print dan cetak foto untuk setiap edisi mading.Subtotal: Rp 5.000,00 x 16 = RP 80.000,00

Total = Rp 280.000,00



SIBADES HMS ITB

Waktu KegiatanPengerjaan dilakukan setiap minggu pertama dan ketiga untuk setiap bulannya.Tempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikan

o Publikasi Khusus Latar Belakang:Adanya program kerja dari Divisi Acara yang tentunya membutuhkan massa HMS ITB, oleh karena itu diperlukan publikasi khusus yang hanya ada disaat menjelang acara berlangsung. TujuanMengadakan persuasi dan pengauraan mengenai acara khusus dari program kerja Divisi Acara SIBADES HMS-ITB.SasaranSasaran dari Program Kerja Publikasi Khusus ini adalah massa HMS ITB.Deskripsi KegiatanPublikasi Khusus ini dapat berupa poster/ banner/ spanduk/ brosur maupun leaflet, disesuaikan dengan acara. Untuk proker ini, akan banyak terjadi koordinasi dengan Divisi Acara. Konten publikasi khusus minimal :

- Nama dan deskripsi kegiatan- Waktu dan tempat kegiatan- contact person

Parameter KeberhasilanAda dan tersebarnya bentuk publikasi fisik di lingkungan Teknik Sipil minimal 14 hari sebelum acara yang akan dipublikasikanRancangan Anggaran

- Cetak poster/ leaflet/ brosur: Rp 50.000,00- Cetak banner/ spanduk: Rp 180.000,00

Total: Rp230.000,00Waktu KegiatanPencetakan publikasi fisik dilakukan minimal 14 hari sebelum acara diadakan, oleh karena itu dikoordinasikan SOP pembuatan publikasi dengan Divisi Acara. Divisi Acara dapat meminta Divisi



SIBADES HMS ITB

Publikasi dan Dokumentasi untuk mendesain dan mencetak bentukan publikasi fisik minimal 21 hari sebelum acara diadakan.Tempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikan

o Publikasi MayaLatar Belakang:Untuk memperluas dan memperbanyak intensitas pengauraan dan pencerdasan, publikasi fisik saja dirasa tidak cukup sehingga dibutuhkan publikasi maya yang bisa lebih dikreasikan lagi bentukannya. Selain itu publikasi maya lebih mudah untuk diakses massa HMS maupun masyarakat umum dan lebih mudah di-update oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi. Publikasi Maya memiliki impact yang lebih besar, oleh karena itu publikasi fisik lah yang lebih menjadi backup penyampaian informasi dari Publikasi Maya, tidak seperti yang terjadi selama ini yaitu sebaliknya. Publikasi Maya akan menjadi concern utama karena acara ini tidak hanya untuk massa HMS, tetapi juga untuk masyarakat secara umum. Tujuan

- Mencerdaskan massa HMS mengenai progres kerja dan lintas disiplin ilmu Main Project

- Mengadakan persuasi dan pengauraan mengenai kegiatan Main Project, khususnya SIBADES HMS-ITB.

SasaranSasaran dari Program Publikasi Maya ini adalah massa HMS ITB secara khusus dan masyarakat secara umum.Deskripsi KegiatanMedia Maya yang digunakan adalah sebagai berikut:

- Website Website akan menjadi program kerja andalan Divisi Publikasi dan Dokumentasi karena paling banyak menyampaikan informasi dan paling mudah untuk diakses oleh siapa saja, tidak terbatasi oleh kepemilikan akun social media tertentu.

- Twitter: @SibadesHMSITB- Facebook: Sibades (HMS-ITB)



SIBADES HMS ITB

Konten Publikasi Maya adalah:- Progres kerja;- Related fun-facts;

Parameter Keberhasilano Website

Di-update setiap ada perkembangan Main Project maupun acara tertentu dari Divisi Acara minimal sebulan sekali.

o TwitterDi-update setiap ada perkembangan Main Project maupun acara tertentu dari Divisi Acara minimal seminggu sekali.

o FacebookDi-update setiap ada perkembangan Main Project maupun acara tertentu dari Divisi Acara minimal seminggu sekali.

Rancangan AnggaranWebsite fee (edit coding dengan flash media) per-tahun: Rp 300.000,00Waktu KegiatanDilakukan sesuai dengan parameter yang telah dirumuskan.Tempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikan

2. ArtistikLatar BelakangLatar belakang program kerja ini adalah adanya non-technical supporting needs seperti kartu nama, kaos, proposal, dan desain plakat untuk keberjalanan kegiatan. Kartu nama dan proposal dibutuhkan dalam berhubungan dengan stakeholder di luar SIBADES HMS ITB. Kaos dibutuhkan untuk media sponsorship dan bagi massa HMS digunakan untuk meningkatkan rasa kepemilikan terhadap SIBADES HMS ITB. Plakat merupakan bentuk apresiasi terhadap pihak yang membantu keberjalanan acara (misalnya pembicara, moderator seminar, dan lain-lain yang didefinisikan lebih lanjut sesuai kebutuhan)TujuanTujuan dari Program Kerja Artistik adalah mendesain kebutuhan non-teknisSasaranSasaran dari Program Kerja Artistik ini adalah anggota Divisi Publikasi dan Dokumentasi.



SIBADES HMS ITB

Deskripsi KegiatanArtistik non-teknis didesain oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi kemudian diproduksi oleh Divisi Survey, Data dan Akomodasi sehingga diperlukan koordinasi antara keduanya. Khusus untuk proposal, Divisi Publikasi dan Dokumentasi hanya membuat layout, konten proposal disusun secara khusus oleh Divisi Fund Raising dan Public Relation.Parameter KeberhasilanSetiap kebutuhan desain non-teknis terpenuhi tepat waktu.Rancangan AnggaranTidak ada anggaran karena Divisi Publikasi dan Dokumentasi hanya mendesainWaktu Kegiatan Business card (kartu nama): Minggu pertama awal kepengurusan

SIBADES HMS ITB Kaos: Minimal 1 bulan sebelum acara yang dikonsepkan oleh

Divisi Acara Proposal: Minggu pertama awal kepengurusan SIBADES HMS ITB Desain Plakat: Minimal 2 minggu sebelum acara yang

dikonsepkan oleh Divisi Acara Tempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikan

3. DokumentasiLatar BelakangAdanya kebutuhan akan pengarsipan serta bahan desain bagi Program Kerja Artistik dan Publikasi. Maksud dari bahan desain yang diperuntukan untuk Program Kerja Artistik dan Publikasi adalah bahwa dokumentasi kegiatan digunakan untuk membuat misalnya proposal, mading, dan website. Dokumentasi juga menjadi gambaran progres kerja.TujuanTujuan dari Program Kerja Dokumentasi adalah mendokumentasikan segala bentuk kegiatan SIBADES HMS ITBSasaranSasaran dari Program Kerja Dokumentasi ini adalah anggota Divisi Publikasi dan Dokumentasi. Deskripsi Kegiatan



SIBADES HMS ITB

Kegiatan survey dan segala bentukan acara yang dikonsepkan oleh Divisi Acara harus didokumentasikan dalam bentuk minimal foto. Yang melakukan dokumentasi tidak harus oleh sumberdaya Divisi Publikasi dan Dokumentasi, bisa saja oleh anggota Divisi Survey, Data, dan Akomodasi ataupun anggota Divisi Acara, tetapi tetap harus dikontrol. Oleh karena itu harus ada koordinasi antara divisi terkait.Parameter KeberhasilanTerarsipkannya foto setiap kegiatan survey dan acara khusus SIBADES HMS ITB.Rancangan AnggaranTidak ada anggaran.Waktu KegiatanSetiap adanya kegiatan survey dan acara khusus SIBADES HMS ITBTempat PelaksanaanTempat dilaksanakannya survey dan acara khusus SIBADES HMS ITB



SIBADES HMS ITB

BAB IIPELAKSANAAN KEGIATAN

Divisi Infrastruktur1. Survey Desa Warjabakti

Penanggung JawabAdhi Prima Arkham (15011042)Waktu PelaksanaanApril-Agustus 2014Tempat PelaksanaanDesa WarjabaktiParameter Keberhasilan Mendapatkan data berupa kebutuhan serta potensi mesyarakat

terkait pembangunan infrastruktur. Mendapatkan 1 opsi infrastruktur untuk dirancang.

Laporan KeuanganTerlampirPelaksanaanSurvey dilaksanakan sebanyak 5 kali yaitu pada tanggal 29 Maret 2014, 26 April 2014, 23 Mei 2014, 15 Agustus 2014, dan 31 Agustus 2014. Detail survey dan juga hasil survey terdapat pada lampiran. Evaluasi Dan Saran Survey telah dilaksanakan sebanyak 6 kali, dan telah dilakukan

pengkajian untuk tiap hasil survey, akhirnya didapati infrastruktur yang menjadi prioritas adalah saluran air dan MCK, di 2 rw yaitu rw 06 dan 08.

Tahapan Survey serta tahapan penentuan infrastruktur dan lokasi yang menjadi prioritas pembangunan dinilai terlalu lama, hal ini dikarenakan kurangnya pengetahuan terhadap desa yang menjadi target padahal desa warjabakti memiliki jumlah RW yang banyak yaitu berjumlah 13 dan wilayah yang sangat luas. Selain itu dibutuhkan waktu dalam hal penyamaan frame dengan divisi lain dalam Gebrak Indonesia.

Dalam tahapan ini penggantian uang transportasi masih belum jelas sehingga banyak dari anggota SIBADES yang mengikuti survey tidak diberikan penggantian uang transportasi bagi mereka yang membawa kendaraan pribadi saat melakukan



SIBADES HMS ITB

survey. Hal ini dikarenakan keputusan untuk penggantian uang transportasi masih belum ada kepastian mengenai hal tersebut.

Lamanya survey ini juga terkendala adanya kegiatan kerja praktik yang dilakukan oleh anggota 2011 sehingga untuk bulan juni-juli kegiatan survey tidak ada sama sekali. Untuk SIBADES selanjutnya sebaiknya untuk orang orang yang memiliki peran vital dalam hal ini bisa memilih tempat KP di daerah bandung agar periode 2-3 bulan tersebut bisa dimanfaatkan dengan baik.

2. Inisiasi interaksi mesyarakat desa Warjabakti terkait pembangunan infrastruktur Penanggung JawabAdhi Prima Arkham (15011042)Waktu PelaksanaanSenin, 18 agustus 2014Tempat PelaksanaanDesa WarjabaktiParameter KeberhasilanAdanya suatu surat perjanjian secara tertulis terkait kerjasama dalam tahap pembangunan infrastrukturLaporan Keuangan-Pelaksanaan Kegiatan Tahapan FGD dilakukan sebanyak 2 kali, yaitu pada tanggal 18

Agustus 2014 yang dilakukan bersamaan dengan Gebrak Indonesia di balai desa dan dihadiri oleh seluruh perangkat desa dan perwakilan dari setiap RW dan juga pada tanggal 1 Nopember di RW 06 dan hanya dihadiri oleh warga RW 06 dan sejumlah perangkat desa yang terkait.

Kegiatan FGD pada tanggal 18 Agustus 2014 dilakukan dengan format presentasi mengenai program yang akan dilakukan pada Desa Warjabakti dari pihak mahasiswa, kemudian dari pihak desa memberikan tanggapan mengenai program tersebut dan memberikan masukan. Dalam FGD kali ini tidak didapatkan dokumen berupa suatu surat perjanjian namun pihak desa warjabakti memberikan dukungan sepenuhnya terkait kegiatan yang akan dilakukan.



SIBADES HMS ITB

Kegiatan FGD pada tanggal 1 Nopember 2014 dilakukan dengan format yang sama, yaitu pemaparan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pihak mahasiswa di RW 06 dan mendapat tanggapan serta masukan dari Warga RW 06, dari FGD kali ini didapatkan sebuah dokumen perjanjian mengenai pembelian lahan dari pihak mahasiswa dan juga didapatkan kesepakatan mengenai pembangunan saluran air bersih yang dilakukan secara kerjasama dari pihak desa dan juga mahasiswa.

Evaluasi Dan Saran Kesepakatan yang telah dicapai baru sekadar pemaparan

program dan juga prioritas pelaksanaan pembangunan infrastruktur.

Dokumen berupa surat tanah untuk RW 06 sudah didapat, namun setelah ditinjau kembali tanah tersebut terlalu kecil sehingga akan dilaksanakan pencarian lahan yang lain dan juga negosiasi ulang. Sedangkan untuk tanah yang terdapat mata air sendiri ternyata tidak bisa dihibahkan dan pemilik tanah meminta sejumlah ganti rugi, namun hal ini bisa diselesaikan secara bersama dari pihak desa dan juga Mahsiswa

3. Survey Lapangan untuk Kebutuhan DesainPenanggung JawabBoper Danto (15011096)Waktu PelaksanaanAgustus-Oktober 2014Tempat PelaksanaanDesa WarjabaktiParameter KeberhasilanData yang dibutuhkan untuk mendesain infrastruktur terpenuhi.Laporan KeuanganTerlampirPelaksanaan KegiatanSurvey lapangan telah dilakukan sebanyak 8 kali dengan rincian: 4 kali survey kelokasi mata air untuk pengukuran debit mata air,

luas lahan yang bisa digunakan untuk membangun saluran penangkap mata air serta estimasi jarak mata air hingga ke RW 06. Hasil dari survey ini adalah sebagai berikut:



SIBADES HMS ITB

o Pada Rw 06 terdapat 3 mata air yang bisa mengalir sampai ke warga RW 06, namun dari ketiga mata air tersebut hanya 1 buah mata air yang mungkin untuk digunakan yaitu mata air yang sekarang telah dilakukan pembangunan. 2 mata air yang lain dinilai tidak memiliki kapabilitas untuk digunakan karena salah satu mata air memiliki jarak yang terlalu jauh dan yang satu memiliki debit yang terlalu kecil.

o Pada RW 08 terdapat 2 buah mata air, namun ternyata keduanya tidak memiliki kapabilitas untuk digunakan karena satu mata air memiliki debit yang sangat kecil sekitar 0,6 l/detik dan satu mata air lagi memiliki debit hingga 1l/detik namun pihak pemilik tanah menolak jika mata air tersebut digunakan untuk menjadi air baku di RW 08 karena selama ini mata air tersebut digunakan untuk mengairi sawah beliau.

o Debit mata air yang didapat pada RW 06 cukup besar yaitu sekitar 1,2 l/detik.

2 kali survey untuk menentukan jalur yang akan dilewati oleh pipa air, hal ini dibutuhkan untuk menentukan jalur mana yang harus diukur konturnya oleh rekan dari IMG yaitu pada tanggal 24 september dan 1 Oktober 2014

1 kali survey kontur yang dilakukan oleh rekan rekan dari Geodhesi. Dan berikut adalah hasil pengukuran dari rekan rekan Geodesi:



SIBADES HMS ITB

Tampak atas dari jalur pipa yang akan digunakan



SIBADES HMS ITB



SIBADES HMS ITB

1 kali survey tanah yang akan digunakan untuk pembangunan bak penampungan mata air di RW 06.

Evaluasi Dan Saran Survey telah dilaksanakan sebanyak 8 kali dan hasil yang didapat

adalah sumber mata air untuk masing masing RW namun untuk sumber mata air di RW 08 tidak bisa digunakan karena pihak pemilik tanah tidak memeberikan ijin untuk menggunakan mata air tersebut.

Dalam tahapan ini SIBADES juga sempat bekerja sama dengan pihak IMG terkait dengan survey kontur dari mata air hingga titik pembangunan bak penampungan air bersih. Karena keterbatasan waktu sehingga data kontur yang bisa didapat hanyalah data potongan melintang dan memanjang dengan skalan 1:2000 atau ketelitian perhitungan dilakukan setiap ada beda ketinggian 1 meter. Kekurangan menggunakan metode ini adalah hanya bisa dilakukan terhadap satu jalur saja,sehingga penentuan jalur pipa harus dilakukan terlebih dahulu. Namun dalam kenyataanya terdapat beberapa kali pergantian jalur pipa namun tidak menyimpang terlalu jauh dari jalur yang telah diukur elevasinya. Hasil dari survey kontur ini digunakan sebagai acuan untuk menghitung hilangnya tinggi tekan yang terjadi pada pipa selama air mengalir.

Pengukuran debit mata air dilakukan dengan menggunakan cara konvensional, yaitu dengan membendung mata air kemudian limpasan dari air tersebut dimasukan ke wadah pengukur berupa ember kemudian dihitung waktu yang dibutuhkan agar air limpasan bisa memenuhi ember tersebut. Pengukuran ini bisa dibilang tidak terlalu akurat karena selain terdapat galat dalam pengukuran volum dan waktu, hasil perhitungan yang didapat juga hanya merepresentasikan kondisi saat dilakukan peninjauan, artinya bisa saja ketika dilakukan pengukuran di hari lain, misalanya saat musim hujan atau saat musim kering maka debit pengukuran juga akan berubah. Padahal idealnya pengukuran dilakukan dengan memperhitungkan curah hujan harian ratarata tiap bulanya selama beberapa periode untuk mendapat hasil yang lebih akurat dan representatif dalam berbagai kondisi. Namun hal tersebut tidak dilakukan karena



SIBADES HMS ITB

tidak ada stasiun hujan di sekitar DAS mata air dan DAS mata air sendiri tidak dapat di tentukan karena tidak ada data dan daerah alirannya terlalu kecil untuk diperhitungkan dengan metode tersebut.

Disarankan untuk menggunakan sepatu lapangan dalam melakukan survey lapangan, terutama ketika ke daerah yang kondisi tanahnya relatif licin agar terhindar dari kecelakaan di jalan tersebut.

Disarankan untuk mempersiapkan daftar kebutuhan yang ingin dicari sebelum melakukan survey, agar kegiatan survey lapangan bisa dilakukan lebih optimal.

4. Perancangan Bangunan Infrastruktur prioritas Yang sesuai KebutuhanPenanggung JawabTuti Lestari Budiarti (15011084)Waktu PelaksanaanOktober- Nopember 2014Tempat PelaksanaanDesa WarjabaktiParameter KeberhasilanAda detail perhitungan kekuatan bangunan, estimasi biaya, laporan kajian mengenai sustainibilitas bangunan serta gambar teknik termasuk gambar kerja dan as-built drawing.Laporan KeuanganTerlampirPelaksanaan KegiatanTahapan kegiatan secara umum dibagi seperti dibawah ini: Perhitungan Head loss Perhitungan ukuran bak tampungan yang akan digunakan Detailing bangunan penangkap mata air Penyusunan jadwal konstruksi Perhitungan RAB

Adapun hasil perhitungan yang didapatkan adalah sebagai berikut:



SIBADES HMS ITB

o Perhitungan head loss dilakukan seperti pada pelajaran Mekanika fluida dan Hidrologi. Head loss merupakan kehilangan tinggi tekan yang terjadi pada fluida akibat adanya beberapa faktor, yaitu penyempitan saluran, perluasan saluran, tikungan dan juga gesekan pada pipa. Selain itu pada kasus perhitungan head loss kali ini terdapat tanjakan yang harus diperhitungkan dan membuat kehilangan tinggi tekan air semakin besar. Dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

1

√ f=−2,0 log( εD3,7

+2,51ℜ√ f )

Dan perhitungan friction factor dengan diagram Moody,

Didapatkan hasil sebagai berikut:kehilangan tinggi tekan akibat gesekan = 4,15 meterKehilangan tinggi tekan akibat minor loss = 0,35 metertanjakan yang harus dilalui oleh air = 30,53 metertotal energi pompa yang dibutuhkan = 35,04 meter



SIBADES HMS ITB

sehingga dengan demikian dipilih pompa SHIMIZU PS- 226 BIT yang memiliki energi head hingga 40 meter.

Dengan menggunakan spesifikasi ini maka dapt dilakukan perhitungan untuk biaya operasi dan maintenance tiap bulannya.Daya Pompa SHIMIZU PS- 226 BIT =200 watt Harga listrik per KWH =864 rupiahAsumsi penggunaan perhari = 14 jam

Maka biaya perbulan untuk pompa

cost=200watt1000

∗Rp .864∗14∗2∗31hari=Rp149990,4

Ditambah denga biaya maintenance perbulan sebesar Rp 300.000,00Sehingga biaya bulanan menjadi Rp 449.990,40 rupiah dengan asumsi bahwa yang menggunakan air bersih ini sejumlah 100 kepala keluarga maka per kepala keluarga hanya harus membayar sebesar Rp 4.500,00 perbulannya.

o Secara umum perhitungan untuk bak penempungan ini dilakukan sebanyak 2 kali, yang pertama adalah untuk bak panampungan sementara di daerah lembah yang akan digunakan untuk menampung air dari mata air kemudian baru di sedot oleh pompa ke bak penampungan utama. Yang kedua adalah bak penampungan utama yang letaknya di atas, dekat dengan PAUD pada RW 06 yang akan digunakan sebagai bak penampungan air yang nantinya akan didistribusikan ke rumah warga.Perhitngan manajemen air secara umum dilakukan dengan cara mencari selisih terbesar antara supply air dengan kebutuhan pengeluaran air, artinya volume tampungan harus bisa mengatasi kebutuhan air di jam jam sibuk ketika supply air yang masuk tidak sebesar pengeluaran yang dilakukan. Untuk itu maka dilakukan perhitungan dengan langkah berikut:



SIBADES HMS ITB

- Definisikan besarnya air yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan warga

- Perhitungkan jumlah air yang masuk (supply) - Hitung selisih antara air yang masuk dan yang keluar

setiap jamnya- Jumlahkan selisih tersebut- Minus menandakan bahwa pada jam tersebut air yang

masuk tidak cukup untuk mengakomodir kebutuhan air, artinya perlu ada cadangan air pada jam tersebut sebesar minus yang terjadi agar kebutuhan warga akan air bisa terpenuhi. Berikut adalah perhitungan yang dilakukan:kebutuhan air:

kebutuhan perkapita perhari 150 l/orang/ harijumlah org 500 orangjumlah kk 100 kkkebutuhan perhari 75000 l/haridebit 2 l/detikdebit perhari 86400 l hari

pompa listrik 14 jam perhari

masak 10 lmandi 30 lcuci 120 l

list kebutuhan

Perhitungan besarnya bak yang dibutuhkan di daerah lembah



SIBADES HMS ITB



SIBADES HMS ITB


jam vol masuk vol keluar selisihair yang tersedia

Vol yang dibutuhkan

0 3000 3000 3000 6000 L0,5 3000 3000 6000 6000 L

1 3000 3000 6000 6000 L1,5 3000 3000 6000 6000 L

2 3000 3000 6000 6000 L2,5 3000 3000 6000 6000 L

3 3000 3000 6000 6000 L3,5 3000 3000 6000 6000 L

4 3000 3600 -600 5400 6000 L4,5 3000 3600 -600 4800 6000 L

5 3000 3600 -600 4200 6000 L5,5 3000 3600 -600 3600 6000 L

6 3000 3600 -600 3000 6000 L6,5 3000 3600 -600 2400 6000 L

7 3000 3600 -600 1800 6000 L7,5 3000 3600 -600 1200 6000 L

8 3000 3600 -600 600 6000 L8,5 3000 3600 -600 0 6000 L

9 3000 3600 -600 -600 6000 L9,5 3000 3000 2400 6000 L10 3000 3000 5400 6000 L

Perhitungan kebituhan ukuran Bak sementara (1)asumsi pergerakan kebutuhan volume tampungan sementara


SIBADES HMS ITB


10,5 3000 3600 -600 4800 6000 L11 3000 3600 -600 4200 6000 L

11,5 3000 3600 -600 3600 6000 L12 3000 3600 -600 3000 6000 L

12,5 3000 3600 -600 2400 6000 L13 3000 3600 -600 1800 6000 L

13,5 3000 3000 4800 6000 L14 3000 3000 6000 6000 L

14,5 3000 3000 6000 6000 L15 3000 3600 -600 5400 6000 L

15,5 3000 3600 -600 4800 6000 L16 3000 3600 -600 4200 6000 L

16,5 3000 3600 -600 3600 6000 L17 3000 3600 -600 3000 6000 L

17,5 3000 3600 -600 2400 6000 L18 3000 3600 -600 1800 6000 L

18,5 3000 3600 -600 1200 6000 L19 3000 3600 -600 600 6000 L

19,5 3000 3600 -600 0 6000 L20 3000 3000 3000 6000 L

20,5 3000 3000 6000 6000 L21 3000 3000 6000 6000 L

21,5 3000 3000 6000 6000 L22 3000 3000 6000 6000 L

22,5 3000 3000 6000 6000 L23 3000 3000 6000 6000 L

23,5 3000 3000 6000 6000 L


SIBADES HMS ITB

Bak penampungan utama:

jam Vol masuk vol keluarselisih

volair yang tersedia

kebutuhan volume bak

0 0 0 7200 L0,5 0 0 7200 L

1 0 0 7200 L1,5 0 0 7200 L

2 0 0 7200 L2,5 0 0 7200 L

3 0 0 7200 L3,5 7200 7200 L

Perhitungan kebituhan ukuran Bak dekat rumah warga(2)asumsi kebutuhan volume air perwaktu perhari



SIBADES HMS ITB

4 3600 6750 -3150 4050 7200 L4,5 3600 7800 -4200 -150 7200 L

5 3600 6633,4 -3033,4 -3183,4 7200 L5,5 3600 4533,4 -933,4 -4116,8 7200 L

6 3600 4650 -1050 -5166,8 7200 L6,5 3600 1200 2400 -2766,8 7200 L

7 3600 3600 833,2 7200 L7,5 3600 1000 2600 3433,2 7200 L

8 3600 1000 2600 6033,2 7200 L8,5 3600 3600 7200 7200 L

9 3600 3600 7200 7200 L9,5 0 7200 7200 L10 0 7200 7200 L

10,5 3600 3600 7200 7200 L11 3600 1000 2600 7200 7200 L

11,5 3600 500 3100 7200 7200 L12 3600 7650 -4050 3150 7200 L

12,5 3600 7500 -3900 -750 7200 L13 3600 1000 2600 1850 7200 L

13,5 1000 -1000 850 7200 L14 1000 -1000 -150 7200 L

14,5 0 -150 7200 L15 0 -150 7200 L

15,5 0 -150 7200 L16 3600 1350 2250 2100 7200 L

16,5 3600 3600 0 2100 7200 L17 3600 3800 -200 1900 7200 L

17,5 3600 3900 -300 1600 7200 L18 3600 4200 -600 1000 7200 L

18,5 3600 1200 2400 3400 7200 L19 3600 2000 1600 5000 7200 L

19,5 3600 2000 1600 7200 7200 L20 2000 -2000 5200 7200 L

20,5 1000 -1000 4200 7200 L21 1000 -1000 3200 7200 L

21,5 0 3200 7200 L22 0 3200 7200 L

22,5 0 3200 7200 L23 0 3200 7200 L

23,5 0 3200 7200 L

o Detailing Bangunan penangkap mata air yang digunakan pada proyek ini secara umum dirancang sesuai dengan



SIBADES HMS ITB

petunjuk pembuatan bangunan penangkap mata air yang dikeluarkan oleh ciptakarya , PU. Adapun hasil detailing bangunan penangkap mata air terdapat pada lampiran

- Berikut adalah jadwal konstruksi yang telah disusun

---



SIBADES HMS ITB

- Berikut adalah hasil perhitungan RAB yang telah disesuaikan dengan fiksasi proyek


4 Bron Capture ( perumahan ) Semen 52 sak 60.000IDR 3.120.000IDR Pasir urug 2,08 m3 120.000IDR 249.600IDR Pasir pasang 9,2625 m3 120.000IDR 1.111.500IDR Pasir beton 4,875 m3 190.000IDR 926.250IDR Kerikil 1,625 m3 190.000IDR 308.750IDR Batu kali 7,15 m3 120.000IDR 858.000IDR Batu bata 1950 buah 600IDR 1.170.000IDR Baja tulangan D8 13 batang 60.000IDR 780.000IDR 48,75 1 kg = 4 batangBaja tulangan D6 9 batang 60.000IDR 540.000IDR 35,75 1 kg = 4 batangPaku 5cm 22,75 kg 78.000IDR 1.774.500IDR Kawat Beton 32,5 kg 13.000IDR 422.500IDR Kayu bekisting 0,975 m3 18.000IDR 17.550IDR Kran 3/4'' 10 buah 35.000IDR 350.000IDR Konsumsi Warga 9 hari 100.000IDR 900.000IDR

12.528.650IDR 4.1 Pekerjaan Pondasi4.2 Pekerjaan Struktur4.3 Finishing

Konsumsi warga 8 hari 100.000IDR 800.000IDR 800.000IDR

5 PemipaanTorrent 5000 L 1 buah 4.600.000IDR 4.600.000IDR Sub duct pipe 5 cm 1300 m 20.000IDR 26.000.000IDR Sambungan sub duct 10 buah 15.000IDR 150.000IDR Kabel 1368 m. 1 roll=50 m 6 roll 300.000IDR 1.800.000IDR Konsumsi 5 hari 100.000IDR 500.000IDR

33.050.000IDR 6 Finishing 1 hari 100.000IDR 100.000IDR

100.000IDR

HARGA TOTAL

Total

Total

Total

Total

46.478.650IDR

60.118.290IDR

PEKERJAAN TAHAP 2


SIBADES HMS ITB


No. Uraian Pekerjaan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah Ketersediaan1 Persiapan

1.1 Penandaan titik-titik pada jalur pemipaanMahasiswa 10 orang -IDR -IDR Konsumsi 1 hari 100.000IDR 100.000IDR Patok 40 buah -IDR -IDR dari Pak Uus

100.000IDR 1.2 Persiapan alat & bahan

Palu 5 buah 13.000IDR 65.000IDR Cangkul 5 buah 35.000IDR 175.000IDR Sabit 5 buah 15.000IDR 75.000IDR Gergaji 5 buah 60.000IDR 300.000IDR Triplek 8 mm @1,22 x 2,44 m 15 lembar 98.000IDR 1.470.000IDR Saringan pasir 1 buah 60.000IDR 60.000IDR Ember kecil 7 buah 10.000IDR 70.000IDR Sekop 3 buah 45.000IDR 135.000IDR Benang putih 1 roll 10.000IDR 10.000IDR Waterpass 1 buah 75.000IDR 75.000IDR Karung goni (100 kg) 30 buah 17.500IDR 525.000IDR Meteran 5m 2 buah 100.000IDR 200.000IDR Tang 2 buah 90.000IDR 180.000IDR Pembayaran angkutan truk 10 kali 20.000IDR 200.000IDR

3.540.000IDR 1.3 Persiapan K3

1.3.1 Keamanan Site dan Rencana MitigasiPapan/Kertas Penanda Jalur Mitigasi 10 Lembar 1.000IDR 10.000IDR Papan/Kertas Penunjuk "Tempat Berkumpul" 3 Lembar 1.000IDR 3.000IDR Tiang bambuTiang untuk Papan 13 Buah 10.000IDR 130.000IDR Tiang bambu Tali rafia 2 Roll 5.000IDR 10.000IDR Spanduk Komitmen thdp Keselamatan dan Keamanan Kerja2 Lembar 100.000IDR 200.000IDR Bambu untuk tangga 4 Batang -IDR -IDR Tali tambang (untuk tangga dan bedeng) 2 kg 39.000IDR 78.000IDR 1 kg = 18 munder construction line 5 Roll 10.000IDR 50.000IDR

1.3.2 Pembuatan bedengKonsumsi 6 paket 100.000IDR 600.000IDR Bambu untuk bedeng istirahat 10 Batang -IDR -IDR Terpal @ 2 x 3 m 2 lembar 30.000IDR 60.000IDR

1.3.3 APDSarung Tangan 15 buah 7.500IDR 112.500IDR Sepatu Boots 15 buah 75.000IDR 1.125.000IDR

2.378.500IDR 1.4 Pembersihan lahan

Warga 15 orang -IDR -IDR swadayaKonsumsi 2 paket 100.000IDR 100.000IDR

100.000IDR 2 Bron Capture ( mata air )

Semen 5 sak 60.000IDR 300.000IDR Pasir urug 0,192 m3 120.000IDR 23.040IDR Pasir pasang 0,855 m3 120.000IDR 102.600IDR Pasir beton 0,45 m3 190.000IDR 85.500IDR Kerikil 0,15 m3 190.000IDR 28.500IDR Batu kali 0,66 m3 120.000IDR 79.200IDR Batu bata 180 buah 600IDR 108.000IDR Baja tulangan D8 1,125 kg 60.000IDR 67.500IDR 4,5 1 kg = 4 batangBaja tulangan D6 0,825 kg 60.000IDR 49.500IDR 3,3 1 kg = 4 batangKunci Pembengkok besi 2 buah 78.000IDR 156.000IDR Paku 5cm 2,1 kg 13.000IDR 27.300IDR Kawat Beton 3 kg 18.000IDR 54.000IDR Kran 3/4'' 4 buah 35.000IDR 140.000IDR

2.1 Pekerjaan Pondasi2.2 Pekerjaan Struktur2.3 Finishing

Konsumsi Warga 12 hari 100.000IDR 1.200.000IDR 2.421.140IDR

3 HidramPompa Hidram 1 buah 5.000.000IDR 5.000.000IDR Konsumsi Warga 1 hari 100.000IDR 100.000IDR

5.100.000IDR

Total

Keterangan

Total

Total

Total

Total

Total

13.639.640IDR PEKERJAAN TAHAP 1

RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK PEMIPAAN DESA WARJABAKTIDIVISI INFRASTRUKTUR - GEBRAK INDONESIA 2014-2015


SIBADES HMS ITB

Evaluasi Dan Saran

Secara umum kegiatan perancangan bisa diselesaikan dengan cepat, lebih cepat dibandingkan dengan yang diestimasikan. Hal ini dapat terjadi karena kerjasama anggota infrastruktur dalam melakukan perancangan cukup baik.

Secara umum perancangan penangakap mata air yang dilakukan mengacu pada Petunjuk Teknis Pembuatan Bangunan Penangkap Mata Air dari Ciptakarya.pu.go.id.

Manajerial dari perancangan ini dinilai kurang baik, terutama dalam hal pengarsipan dan pengecekan ulang karena ternyata banyak didapati ada beberpa perhitungan atau penulisan yang kurang tepat, sehingga disarankan untuk tahap perancangan selanjutnya lebih baik jika bisa di manage lebih baik lagi. Rencanakan tahapan pekerjaan perancangan dengan baik, agar nantinya hasil dari perancangan bisa diperiksa dan diarsipkan dengan mudah dan benar.

5. Survey dan pengadaan material konstruksi Penanggung JawabFelix Gradyanto (15011040)Waktu PelaksanaanApril-November 2014Tempat PelaksanaanToko Material sekitar desa Warjabakti, Distributor pipa Bandung, daftar harga onlineParameter KeberhasilanTersedianya bahan material untuk konstruksi sesuai dengan kebutuhan konstruksi.Laporan KeuanganTerlampirPelaksanaan KegiatanSurvey harga material telah dilakukan semenjak pertamakali survey dilakukan dan didapatkan bahwa harga material di sekitar Desa Warjabakti tidak jauh berbeda dengan harga pasaran di kota Bandung.Pengadaan material dilakukan ketika konstruksi akan dilangsungkan, adapun pembelian material yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:



SIBADES HMS ITB

5 zak semen 1 m3 pasir pasang 1m3 Pasir beton 2m3 batu pecah 4 set keramik

Pembelian material tersebut dilakukan untuk pembuatan bangunan penangkap mata air

Evaluasi dan SaranPada saat konstruksi akan berlangsung, harga material naik hingga 20%. Namun hal ini bisa diantisipasi karena pada saat penyusunan RAB harga material sudah di Mark-up baik dalam harga maupun volumenya untuk mengantisipasi hal hal seperti ini, kenaikan harga tersebut tidak mengakibatkan selisih yang terlalu jauh pada rancangan anggaran biaya. Untuk mengantisipasi hal seperti ini sebaiknya dilakukan survey harga secara berkala setiap periode tertentu agar kenaikan harga material bisa selalu dipantau.

6. Pengawasaan KonstruksiPenanggung JawabFredrick Sofyan Hutapea (15012006)Waktu PelaksanaanNopember- Desember 2014Tempat PelaksanaanDesa WarjabaktiParameter KeberhasilanInfrastruktur yang dibangun sesuai dengan desainLaporan KeuanganTerlampirPelaksanaan KegiatanPengawasan Konstruksi telah dilakukan sebanyak 2 kali dari hasil pengawasan didapatkan bahwa hasil dari bangunan penangkap air yang telah dibuat telah sesuai dengan hasil kesepakatan antara pihak perancangan dengan pihak warga desa sebagai pekerja yang melakukan konstruksi.

Evaluasi dan SaranSejauh ini konstruksi yang dilakukan baru pembuatan bangunan penangkap mata air. Adapun kendala dari pengawasan konstruksi ini



SIBADES HMS ITB

adalah terbatasnya waktu yang dimiliki mahasiswa sehingga pengawasan harus dilakukan pada hari sabtu atau minggu sedangkan pekerjaan pmbuatan bangunan penangkap air ini diselesaikan selama 2 hari, dan itu adalah pada hari kerja yaitu rabu dan kamis, sehingga pihak pengawas tidak bisa memperhatikan metode pekerjaan konstruksi yang dilakukan oleh warga desa.

7. Kerjasama dengan pekerja dan mandor proyekPenanggung Jawab Boper Danto (15011096)Waktu PelaksanaanNopember-Desember 2014Tempat PelaksanaanDesa WarjabaktiParameter KeberhasilanInfrastruktur yang dibangun sesuai dengan desainLaporan Keuangan-Pelaksanaan KegiatanKerjasama dengan pihak mandor dilakukan dengan ketua RW 06 yaitu Pak Uus yang juga berperan sebagai mandor dan beberapa warga RW 06 lainnya yang ikut serta dalam kegiatan konstruksi. Hal yang dilakukan dalam proses kerjasama ini adalah briefing mengenai metode pekerjaan, dimensi bangunan yang akan dibangun, kebutuhan material yang harus dipenuhi, serta jadwal proyek yang telah dibuat. Hasil dari kerjasama ini adalah terciptanya sebuah bangunan penangkap mata air yang sesuai dengan spesifikasi dari hasil briefing.Evaluasi dan Saran Pekerjaan konstruksi yang sudah dilakukan adalah pembuatan

bangunan penangkap mata air. Dalam proses pekerjaan sebenarnya ukuran dari bak yang dibuat telah mengalami perubahan dari hasil perancangan. Hal ini dilakukan karena luas lahan yang ada di mata air tidak cukup besar untuk memenuhi kriteria desain awal, sehingga akhirnya dilakukan perubahan dimensi bak yang telah disesuaikan dengan ukuran dan kontur tanah di mata air. Ukuran semula yang dirancang adala 2,4x0,8x0,5 m dan diubah menjadi 2x0,8x0,6 m.



SIBADES HMS ITB

Tahapan konstruksi yang baru pembuatan bak penangkap mata air ini dinilai baru sekitar 20% dari keseluruhan tahapan konstruksi yang harusnya dilakukan. Kendala terbesar pada pekerjaan konstruksi ini adalah belum tersedianya dana untuk melakukan tahapan konstruksi selanjutnya yaitu perpipaan yang memakan biaya hingga 70% dari keseluruhan biaya konstruksi. Akibatnya proses konstruksi ditunda hingga dana mencukupi.

Divisi Research and Development1. Social Mapping desa Warjabakti

Penanggung JawabRopan EfendiWaktu Pelaksanaan11 November 2013 – 11 Desember 2013Tempat PelaksanaanDesa Warjabakti, Kecamatan Cimaung Kabupaten BandungTujuanTujuan dari social mapping ini adalah untuk mengetahui secara lebih lanjut tentang karakteristik masyarakat yang akan dibina, tahu potensi dan masalah masyarakat serta mengetahui kebutuhan masyarakat. Hal-hal tersebut dibutuhkan untuk mengetahui apa-apa saja yang harus dilakukan untuk melakukan pengembangan desa dan sebagai bahan dalam pembuatan masterplan.Parameter KeberhasilanTerbentuknya laporan hasil social mapping berisikan data pemetaan sosial dan data tentang kebutuhan warga desa objekLaporan Keuangan-Keberjalanan, Evaluasi dan SaranSocial Mapping dilakukan oleh tim antropolog yang bekerjasama dengan lembaga Satoe Indonesia. Setelah tim antropolog selesai penelitian dan menyerahkan draft penelitian berupa laporan social mapping, maka dilakukan pembahasan mengenai laporan tersebut. Pembahasan ini bertujuan untuk mengecek apakah pemetaan yang telah dilakukan tim antropolog sudah lengkap. Akhirnya dengan kesepakatan bersama, dinyatakan bahwa data tersebut kurang lengkap dan harus dilakukan Social Mapping lagi oleh masing-masing divisi program untuk melengkapi dan mengecek data tersebut dalam rentang satu minggu setelah laporan social mapping dari tim antropolog diserahkan. Evaluasi keberjalanan pemetaan sosial yang dilakukan oleh divisi program adalah kurangnya sumber daya



SIBADES HMS ITB

manusia dari masing-masing divisi program sehingga belum semua data dari tim antropolog dapat dilengkapi dan divalidasi. Hal ini juga disebabkan karena waktu yang diberikan untuk social mapping oleh divisi program sedikit. Saran untuk kedepannya dalam Social Mapping adalah pastikan terlebih dahulu berapa sumber daya manusia yang dapat digunakan dan dari sumber daya manusia tersebut berapa waktu yang diperlukan untuk melakukan social mapping.

2. Pembuatan MasterplanPenanggung JawabRopan EfendiWaktu PelaksanaanJanuari-Februari 2014Tempat PelaksanaanDi Kampus ITBTujuanMasterplan ini digunakan sebagai dasar dalam penentuan program satu tahun kedepan untuk masing – masing divisi program dalam Gebrak Indonesia.Parameter KeberhasilanTerbentuknya draft Masterplan Pengembangan Desa WarjabaktiLaporan Keuangan-Keberjalanan, Evaluasi dan SaranPembuatan masterplan ini melibatkan setiap lembaga yang tergabung dalam gebrak Indonesia, yaitu KM-ITB, SIBADES (HMS), Satoe Indonesia (SBM), FARDES (HMF), INDDES (SR). Pembuatan masterplan ini sangat krusial karena akan menentukan program-program apa yang akan dilakukan dalam minimal satu tahun kedepan. Evaluasi dalam pembuatan masterplan ini adalah kurang terlibatnya divisi-divisi non-program sehingga yang cukup mengerti tentang masterplan ini adalah beberapa divisi program dan BoD masing-masing lembaga. Selain itu pembuatan masterplan ini cukup lama, sehingga program baru mulai berjalanan dibulan Februari 2014. Saran untuk kedepannya adalah setiap element dari Gebrak Indonesia baik divisi maupun BoD harus mengerti mengenai Materplan Desa yang dibuat serta temukan metode yang tepat dalam menyusun masterplan sehingga dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

3. FGD (Focus Group Discussion)Penanggung JawabRopan Efendi



SIBADES HMS ITB

Waktu Pelaksanaan18 agustus 2014Tempat PelaksanaanKantor Balai Desa, Desa WarjabaktiParameter KeberhasilanDiperoleh kader-kader desa untuk masing-masing divisi ProgramSemua program yang akan dibawakan dalam waktu terdekat telah diketahui oleh masyarakat desa warjabaktiLaporan KeuanganRp 75.000,00Keberjalanan, Evaluasi dan SaranDalam keberjalanannya, FGD ini dimulai terlambat karena masih sedikitnya warga yang datang akan tetapi FGD ini selesai pada waktu yang telah direncanakan. FGD ini mendapatkan response yang cukup baik dari warga desa warjabakti hal ini dapat terlihat dari antusiasnya warga dalam sesi diskusi dan tanya jawab. Evaluasi terkait dengan FGD ini adalah tidak semua dari kadiv divisi program dapat menghadiri FGD ini sehingga pemaparan program yang akan mereka bawakan diwakilkan kepada pihak lain. Tentunya apa yang disampaikan oleh orang lain ini tidak sebaik kalau disampaikan oleh kadiv divisi program masing-masing. Saran untuk kedepannya adalah setiap kadiv divisi program harus memaparkan secara langsung program yang akan mereka bawakan kepada warga desa Warjabakti.

4. Evaluasi Program Yang telah dilaksanakanLatar belakangBanyak masyarakat hanya merasa menjadi obyek dan tidak merasakan adanya manfaat dari sebuah program community development. Masyarakat banyak yang menilai bahwa pelaksana program hanya sekedar menyelesaikan / mengejar terlaksananya apa yang sudah direncanakan, baik fisik maupun non fisik, tanpa memperhatikan dampak dan tindak lanjut dari program tersebutSebagaimana kita ketahui bahwa program community development tidak lain merupakan integrasi dari berbagai penggal aktivitas (sub-system), yang dimulai dari proses perencanaan program, pelaksanaan program, evaluasi, dan follow up dari program yang telah dijalankan.TujuanUntuk melihat apakah program yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan bagaiman pengaruhnya terhadap kondisi masyarakat.

Waktu Pelaksanaan25 Januari 2015Tempat Pelaksanaan



SIBADES HMS ITB

Di kampus ITBParameter KeberhasilanAdanya rekomendasi kebijakan mengenai program yang akan dilaksanakan untuk kedepannya.Laporan Keuangan-Keberjalanan, Evaluasi, dan SaranDalam proses pengumpulan data-data.

Divisi External Partnership1. Pembuatan data rencana potensi sponsor dan media partner

Penanggung JawabGerry SantiamiAwan JayawigunoReno RozefiFajar RoyaniTujuanMendapatkan pihak-pihak yang berpotensi untuk bekerja sama untuk menjadi sponsor, media partner, dan atau donaturLatar BelakangAdanya kebutuhan data mengenai pihak-pihak yang berpotensi untuk bekerja sama untuk menjadi sponsor, media partner dan atau donaturWaktu PelaksanaanAgustus – Desember 2014 (awal kepengurusan).Tempat PelaksanaanDisesuaikanParameter KeberhasilanDiperoleh 11 lembaga yang berpotensi menjadi sponsor, donatur dan atau medpart.Laporan Keuangan(tidak ada pengeluaran, pencetakan proposal dilakukan langsung divisi finance)Evaluasi Dan SaranStaff sudah diberi tugas untuk mencari list CP perusahaan maupun perorangan yang memiliki potensi untuk memberikan bantuan berupa dana untuk Gebrak Indonesia, dari kepengurusan sebelumnya sudah didapatkan list yang sekilas dinilai berpotensi akan memberikan bantuan kepada Gebrak Indonesia namun pada



SIBADES HMS ITB

kepengurusan sebelumnya belum dikaji lebih lanjut tentang CP yang didapatkan. Pengkajian dan pencarian list perusahaan dan perorangan yang akan menjadi target pengiriman proposal tidak berjalan dengan baik dikarenakan sulitnya dilakukan koordinasi antara himpunan yang terlibat dalam kegiatan ini, sebagai dampaknya list yang didapatkan didominasi oleh list CP yang berasal dari dosen sipil. Di samping itu pengawasan yang dilakukan juga sulit dilakukan karena pada smester ini ketua divisi Eksternal dan Partnership sedang mengambil mata kuliah KP, pada bulan-bulan pelaksanaan kegiatan ini juga masing-masing himpunan yang terlibat dalam kegiatan ini sedang melakukan ospek jurusan.

2. Pengajuan proposal kerja sama dan follow-up sponsorship dan media partner. Penanggung JawabGerry SantiamiTujuanMenjalin kerja sama dengan pihak terkait dalam hal sponsorship, donatur dan media partner untuk menjawab kebutuhan Gebrak Indonesia dalam hal sumber pemasukan dana tambahan dan media informasi dan promosi.Latar BelakangAdanya kebutuhan data mengenai pihak-pihak yang berpotensi untuk bekerja sama untuk menjadi sponsor, media partner dan atau donaturWaktu PelaksanaanSebulan sekali, di masa awal kepengurusan.Tempat PelaksanaanTentatifParameter Keberhasilan100% proposal diajukan kepada pihak yang sebelumnya telah ada dalam data rencana sponsor dan media partner. Laporan Keuangan(tidak ada pengeluaran)Evaluasi Dan SaranProposal berhasil diajukan ke beberapa perusahaan yang telah dilist sebelumumnya, beberapa perusahaan tidak merespon proposal yang



SIBADES HMS ITB

dikirimka sedangkan yang lainnya mengatakan mereka akan mengkaji terlebih dahulu isi proposal tersebut sebelum memutuskan tindakan yang akan mereka ambil untuk menindak lanjuti proposal tersebut.

3. Pembuatan MoU kerja sama sponsorship dan media partnerPenanggung JawabAwan JayawigunoTujuanUntuk mengikat kerja sama antara pihak Gebrak Indonesia dengan pihak sponsor atau media partner.Latar BelakangDalam rangka melakukan kerja sama dengan pihak sponsor dan media partner, diperlukan suatu bentuk perjanjian hitam di atas putih yang mengikat antara kedua belah pihak sehingga kedua belah pihak dapat memenuhi hak dan kewajibannya sesuai yang disepakati. Waktu PelaksanaanDisesuaikan, di masa awal kepengurusan. Tempat PelaksanaanTentatifParameter KeberhasilanTersusunnya dokumen mengenai prosedur kerjasama dengan pihak Gebrak Indonesia terkait sponsorship, donatur dan atau media partner.Laporan Keuangan(Tidak ada pengeluaran)Evaluasi Dan SaranMOU sudah dalam progress dan sedang dalam proses finishing. Saat ini bentuk dokumen MOU sudah terbentuk dalam bagian selling point di proposal.

Divisi Acara1. Forum Sosialisasi

Latar Belakang SIBADES HMS-ITB adalah suatu BSO yang bergerak dalam bidang pengabdian masyarakat dengan menggunakan metode community



SIBADES HMS ITB

development. Community development yang dilakukan oleh HMS ITB tidak hanya berjalan satu tahun kepengurusan saja, namun akan terus berlanjut hingga daerah yang HMS-ITB kembangkan dapat mandiri. Oleh karena itu timbul kebutuhan bagi anggota HMS-ITB yang baru untuk mengetahui apa dasar pemikiran SIBADES HMS-ITB dan apa yang sudah dilakukan selama kepengurusan sebelumnya, serta mengenai GEBRAK INDONESIA karena SIBADES HMS-ITB tergabung di dalamnya.Waktu : Sabtu, 22 Februari 2014 pukul 13.00 – 15.00Tempat : Ruang ALSI Teknik Sipil ITB

Parameter Keberhasilan100% anggota HMS angkatan 2012 hadir.Pencapaian10% anggota HMS 2012 hadir

Bentuk Program/ Acara Sosialisasi tentang latar belakang SIBADES HMS-ITB dan progress kepengurusan sebelumnya oleh ketua SIBADES HMS-ITB sebelumnya dan tentang GEBRAK INDONESIA oleh perwakilan GEBRAK INDONESIA.Evaluasi Program (kendala, capaian, dan saran)Kendala yang terjadi pada saat persiapan acara adalah publikasi dari acara ini tidak mencantumkan bahwa acara ini wajib dihadiri oleh anggota HMS angkatan 2012.Kendala yang terjadi pada saat acara berlangsung adalah data dari setiap pembicara belum disatukan dalam satu folder sehingga saat pergantian pembicara memakan waktu yang lama. Selain itu juga tidak adanya Kode Etik bagi pembicara sehingga ada pembicara yang tidak menggunakan sepatu saat presentasi, hal itu memberi kesan acara ini kurang “serius”. Paramameter dari acara ini tidak tercapai karena anggota HMS angkatan 2012 yang hadir hanya sekitar 20 orang. Saran untuk kedepannya adalah pada saat publikasi harus ditekankan bahwa acara ini wajib dihadiri dan juga harus ada pendataan untuk kehadiran sasaran. Dan juga disediakan waktu untuk melakukan back-up bagi anggota yang tidak dapat hadir. Dan selama persiapan, briefing dengan pembicara harus jelas mulai dari bentuk kegiatan hingga kode etik.



SIBADES HMS ITB

Laporan KeuanganPENGELUARANKonsumsi

Konsumsi Pembicara 3 buah Rp 30.000,00

Rp 90.000,00

PEMASUKANUang Kas Rp 90.000,00

2. Forum Progress a. Forum Progress 1

Penanggung JawabSuyudi Amira Maryana Waktu PelaksanaanDurasi /Waktu Pelaksanaan : 1 Jam / Senin, 22 April 2014Massa : Seluruh anggota HMS

Tempat PelaksanaanSekretariat HMSParameter Keberhasilan70% anggota HMS angkatan 2012 hadir. 40% anggota HMS angkatan 2011 hadir30% anggota HMS angkatan 2010 hadirPencapaian

1. Kehadiran anggota HMS 2012 : 11 orang



Laporan KeuanganTerlampirEvaluasi Dan Saran

Kendala :



SIBADES HMS ITB

1. Banyak dari anggota HMS-ITB yang yang memprioritaskan

kegiatan lain (akademik, keluarga,unit) sehingga massa tidak

mencapai target.

2. Massa merasa kurang jelas dengan presentasi yang diberikan

karena tidak ada handoutnya.

3. Massa HMS telat,sehingga acara berjalan ngaret dan ketersampaian

progress tidak terbahas seluruhnya.

Saran :

1. Agendakan publikasi forum progress jauh-jauh hari, sehingga

massa HMS lebih cepat mendapatkan informasi.

2. Pada forum progress selanjutnya, upayakan membuat handout

yang baik.

3. Panitia acara sebaiknya datang dan mempersiapkan lebih cepat

sehingga mampu mengajak massa lebih banyak.

b. Forum Progress 2Penanggung JawabRachma Fajrina (15012021)Henry Daud (15012037) Waktu PelaksanaanDurasi /Waktu Pelaksanaan : 1 Jam / Senin, 29 September 2014Massa : Seluruh anggota HMS

Tempat PelaksanaanSekretariat HMSParameter Keberhasilan70% anggota HMS angkatan 2012 hadir. 40% anggota HMS angkatan 2011 hadir30% anggota HMS angkatan 2010 hadir




SIBADES HMS ITB

Proses persiapan materi dan konsumsi forum progress dirasa telah baik dan lancar. Kekurangan terdapat dalam persiapan logistik berupa laptop dan proyektor yang baru dipersiapkan beberapa saat sebelum progress dimulai. Terdapat sedikit kendala pada awal dimulainya penyampaian progress karena salah satu pembicara belum hadir. Namun, hal tersebut dapat diatasi dengan mengubah sususan acara pada forum progress sehingga pada akhirnya dapat berjalan lebih baik. Selain itu, kondisi sekretariat sempat kurang kondusif karena akan diadakan panggilan terkait kaderisasi pada hari tersebut. Namun, acara tetap berjalan dengan lancar dengan jumlah kehadiran peserta yang terbilang banyak. Saran untuk kedepannya adalah lebih mempersiapkan pembicara agar dapat hadir tepat waktu.c. Forum Progress 3

Tidak Terlaksana

Pencapaian49% anggota HMS angkatan 2012 hadir. 25% anggota HMS angkatan 2011 hadir8% anggota HMS angkatan 2010 hadir

3. Seminar InfrastrukturPenanggung JawabRachma Fajrina (15012021)Selvy Febrina (15012005)Waktu PelaksanaanDurasi /Waktu Pelaksanaan : 2 Jam / Selasa, 4 November 2014Massa : 2011, 2012, 2013Tempat PelaksanaanRuang 3201Parameter Keberhasilan70% anggota HMS angkatan 2013 hadir35% anggota HMS angkatan 2012 hadir

Pencapaian90% anggota HMS angkatan 2013 hadir13% anggota HMS angkatan 2012 hadirLaporan Keuangan



SIBADES HMS ITB

terlampirEvaluasi Dan SaranDalam perihal proses persiapan proker Seminar ini dirasa cukup lancar dan berjalan dengan baik. Baik dari segi persiapan materi hingga logistik keperluan seminar, semua dapat dipersiapkan sebelum acara dimulai. Terdapat sedikit kendala dalam pemilihan dosen yang akan mengisi acara Seminar ini karena beberapa nama dosen yang awalnya ditunjuk untuk mengisi acara ini, ternyata tidak dapat hadir. akhirnya terpilih Ir. Iwan Kridasantausa Hadihardaja, M.Sc., Ph.D. sebagai pemateri. Namun, beliau tidak dapat menyiapkan materi dengan baik karena fiksasi pemateri dilakukan H-1. Selain itu, materi yang disampaikan kurang sesuai dengan yang panitia harapkan. Sedangkan untuk pembicara dari divisi infrastuktur SIBADES 2014 sudah melakukan persiapan yang cukup baik sehingga penyampaian materi dapat berjalan lancer. Dan dalam persiapan handout materi, terdapat kesalahan fotocopy pada lembar materi yang dibagikan ke peserta Seminar. Hal ini mengakibatkan mahalnya biaya fotocopy materi. Kemudian, dari segi keberlangsungan acara, acara pada hari-H terlambat 15 menit dari rundown acara yang telah disusun. Namun, acara tetap berjalan dengan lancar dengan jumlah kehadiran peserta yang terbilang banyak dan didominasi oleh angkatan 2013, yang mana angkatan 2013 merupakan target utama dari proker Seminar ini. Namun, antusiasme dari peserta dirasa kurang karena saat diberikan waktu untuk diskusi hanya sedikit dari peserta yang mengajukan pertanyaan. Saran untuk kedepannya adalah masalah kesalahan foto copy materi jangan sampai terulang kembali dan pembicara dari luar seperti dosen sebaiknya difiksasi dan dipersiapkan secepat mungkin agar tidak menyulitkan si pembicara

4. Kerja SosialPenanggung JawabAndika Wiratama SupartoWaktu PelaksanaanDurasi /Waktu Pelaksanaan : 3 hari dan 2 malam / Sabtu, Minggu, Senin 20-22 Desember 2014Massa : Seluruh anggota HMS



SIBADES HMS ITB

Tempat PelaksanaanDesa WarjabaktiParameter Keberhasilan100% anggota HMS angkatan 2013 hadir 50% anggota HMS angkatan 2012 hadirPencapaian14% anggota HMS angkatan 2012 hadir48 % anggota HMS angkatan 2013 hadirLaporan KeuanganTerlampirEvaluasi Dan SaranKegiatan kerja social diisukan agendanya sejak setelah kegiatan kaderisasi pasif selesai melantik anggota baru. Agenda survey lokasi desa warjabakti rw 6 sudah mulai dilakukan. Acara Kerja sosial, merupakan agenda kegiatan dari SIBADES HMS ITB dengan kerjasama dengan GEBRAK INDOENSIA. Kerja sosial dengan bentukan acara berupa kerja bakti konstruksi sumber mata air dan mengajar pada sekolah di desa warjabakti.Anggota HMS dengan jumlah angkatan 2012 sebanyak 11 orang dengan 10 orang menyusul (total 21), angkatan 2013 sejumlah 76 orang, dan angkatan 2011 sebanyak 18 orang. Survey dilakukan untuk memberikan kesadaran kepada massa HMS terkait dengan pengabdian masyarakat dan sebagi bentuk aplikasi keprofesian, pengabdian masyarakat, dan menjaga hubungan baik dengan warga desa Warjabakti.Keberjalanan kersos secara umum lancar dilakukan sesuai dengan rencana dan kejaran kegiatan, namun banyak beberapa evaluasi terkait kersos yang terkesan kurang persiapan. Persiapan keja sosial

Tahapan persiapan kersos, dinilai terlalu terbebani terhadap divisi acara, dengan timeline kegiatan akademik yang sangat padat untuk seluruh massa HMS, terlihat persiapan dari divisi lain untuk mendukung persiapan kersos kurang optimal.o Bentukan acara pada saat kersos tidak diberikan secara rinci

teknisnya oleh divisi terkait. Pihak penanggung jawab tidak berkenan untuk bekerja diluar porsi dan tanggung jawabnya dengan pertimbangan keselamatan peserta. Baik dalam bentukan teknis dan lokasi eksekusi bentukan acara yang tidak dipersiapkan dengan baik.



SIBADES HMS ITB

o Durasi kersos yang dinilai secara sepihak ditambahkan yang dinilai tidak memperhatikan anggaran dana yang terbatas dan bentukan acara yang belum jelas, mengingat evaluasi pada acara kersos tahun sebelumnya yang memberikan saran untuk bentukan acara yang lebih diperjelas.

o tidak adanya bentukan untuk koordinasi seluruh anggota pengurus SIBADES secara langsung bertatap muka, sehingga permasalahan dari divisi acara terkait dengan persiapan kersos terkesan langsung dihandle oleh badan pengurus SIBADES angkatan 2011, memang acara dapat berjalan namun hal tersebut dinilai belum bisa memberikan pembelajaran yang optimal.

o Bentukan acara yang dirubah pada malam hari H, yang terkesan mendadak dan terpakasa maupun kurang persiapan.

Partisipasi massa yang belum optimalo Massa HMS yang mengikuti kersos, dirasa masih belum

optimal. Dengan anggapan seluruh informasi untuk kersos telah dilakukan oleh divisi publikasi dan back up daari divisi acara dengan roadshow tiap kelas, partisipan kersos dinilai belum memuaskan.

o Ada rasa tidak konsisten untuk konfirmasi peserta yang mengikuti kersos, banyak peserta yang secara spontan membatalkan kehadirannya dikersos, sehingga banyak hal yang telah dipersiapkan menjadi tidak bermanfaat.

o Dengan berbagai evaluasi dan saran, penanggung jawab mengapresiasi seluruh kerja panitia dan peserta yang telah mengikuti acara kersos SIBADES 2014 ini dengan penuh kesadaran. Untuk harapan kersos yang lebih baik lagi, evaluasi dan saran dipertimbangkan dalam persiapan dan pengambilan keputusan nantinya.

Divisi HR (Human Resource)1. Pengolahan Data Kebutuhan Anggota Setiap Divisi

Penanggung JawabAsri Nurani SjafruddinWaktu Pelaksanaan



SIBADES HMS ITB

17-21 Februari 2014Tempat PelaksanaanTeknik Sipil Institut Teknologi BandungTujuanMendapatkan data kebutuhan anggota setiap divisi.Parameter KeberhasilanTidak tercapai. Tidak semua divisi memberikan data kebutuhan anggota tepat pada waktunya, yaitu divisi External Partnership dan divisi Research and Development.Laporan KeuanganPENGELUARAN: Rp 0,-PEMASUKAN: Rp 0,-Evaluasi Dan Saran Pendataan kebutuhan anggota untuk setiap divisi sesuai dengan

waktu yang ditentukan, kecuali Divisi External Partnership dan Divisi Research and Development. Divisi External Partnership dan Divisi Research and Development pada awalnya merupakan divisi yang berada langsung di bawah Gebrak Indonesia, dan bukan merupakan divisi program. Sehingga, awalnya tidak didesak untuk memberikan data kebutuhan anggota, karena anggota divisi External Partnership dan anggota divisi Research and Development berasal dari 4 lembaga. Namun ternyata dua divisi tersebut berada di bawah SIBADES juga.

Sebaiknya dari awal memberikan kejelasan mengenai divisi yang berada langsung di bawah SIBADES, apakah itu divisi yang hanya di bawah SIBADES ataupun divisi yang berada di bawah SIBADES sekaligus Gebrak Indonesia agar tidak terjadi kesalahpahaman.

LampiranJumlah kebutuhan anggota untuk masing-masing divisi SIBADES HMS-ITB 2014.

2011 2012 TotalInfrastruktur 17 20 37

Acara 2 15 17HRD 1 4 5

Pubdok 12 12ExPart 4 4

RnD 4 4

Kebutuhan



SIBADES HMS ITB

2. Open Recruitment Anggota Divisi SIBADES HMS-ITB 2014Penanggung JawabAsri Nurani SjafruddinWaktu Pelaksanaan24-26 Februari 2014Tempat PelaksanaanTeknik Sipil Institut Teknologi BandungTujuanMendapatkan data anggota HMS-ITB angkatan 2012 yang berminat untuk bergabung dalam SIBADES HMS-ITB 2014.Parameter KeberhasilanTercapai. 100% HMS-ITB 2012 yang mendaftar dalam SIBADES HMS-ITB 2014 terdata.Laporan KeuanganPENGELUARAN: Rp 32.000,-PEMASUKAN: Rp 32.000,-Evaluasi Dan Saran Pengembalian formulir open recruitment mengalami

keterlambatan, karena formulir open recruitment yang dibawa pulang serta adanya miskomunikasi dengan korlas yang memegang peranan untuk mengumpulkan formulir open recruitment.

Untuk mencegah terjadinya keterlambatan dalam pengembalian formulir open recruitment, maka sebaiknya diambil pada hari itu juga ketika formulir tersebut dibagikan.

LampiranFormulir open recruitment anggota SIBADES HMS-ITB 2014 (halaman 1 dan halaman 2)



SIBADES HMS ITB



SIBADES HMS ITB



SIBADES HMS ITB

Hasil open recruitment anggota SIBADES HMS-ITB 2014.No Nama NIM Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Gebrak1 Rio Dwi Putra 15012001 Infrastruktur HRD Pubdok2 Vita Vidyaning Viarsami 15012002 HRD Infrastruktur ExPart BisDev3 Selvy Febrina 15012005 HRD Acara Infrastruktur Education4 Bramanthyo Ario Putra 15012007 RnD Infrastruktur HRD5 Ray Marudut Tua Lumbanraja 15012014 Infrastruktur RnD ExPart6 Andy 15012018 Pubdok HRD ExPart7 Rachma Fajrina 15012021 HRD ExPart Acara Education8 Elryc Phangestu 15012022 Infrastruktur HRD RnD9 Heryanto Mardi 15012024 Infrastruktur RnD ExPart Finance10 Amira Maryana 15012025 HRD ExPart Acara Health11 Carolina Elvi 15012029 Infrastruktur RnD ExPart ComEmp12 Dhuha Ahdika Husnudzon 15012030 HRD13 William 15012031 Infrastruktur HRD RnD14 Aris Meisandika 15012033 Infrastruktur HRD Pubdok ComEmp15 Awan Jayawiguno 15012034 HRD ExPart16 Henry Daud 15012037 HRD Infrastruktur Acara Education17 Bryant Abiyatar 15012038 Infrastruktur ExPart Pubdok18 Rivaldi 15012039 Infrastruktur HRD RnD19 Reno Rozefy 15012042 ExPart BisDev20 Adni Bidari Putri 15012048 Infrastruktur ExPart Pubdok21 Febriani Aulia Astari 15012055 Infrastruktur ExPart Pubdok22 Suyudi Akbari Habibi 15012066 ExPart Acara Infrastruktur ComEmp23 Adrian Muhammad F 15012074 RnD Infrastruktur ExPart24 Andika Wiratama Suparto 15012077 Infrastruktur Acara RnD Education25 Kholid Samthohana 15012078 Infrastruktur ExPart HRD26 Asrini Chrysanti 15012121 Infrastruktur ExPart Pubdok ComEmp27 Hizkya Natali Sihombing 15012131 Infrastruktur28 Singgih Asri Wibowo 15012136 Infrastruktur HRD Pubdok29 Anastasya Martina 15012147 ExPart Infrastruktur RnD30 Theresia Yut Sartaulina Aruan 15012151 ExPart RnD Infrastruktur31 Aldy Riza Dhiandra 15012158 Infrastruktur32 Melita Permata Junia 15012161 Infrastruktur33 Rininta Zamazunistia 15012081 ExPart RnD Pubdok BisDev34 Andina Yuni Pratiwi 15012082 Infrastruktur HRD ExPart Education35 Ariska Sari 15012086 Infrastruktur HRD ExPart36 Grace Rumondang Pangaribuan 15012093 HRD ExPart BisDev37 Fajar Royani 15012095 ExPart Infrastruktur HRD BisDev38 Ghina Hidayat 15012097 Infrastruktur RnD ExPart BisDev39 Ulfa Nabila 15012098 Infrastruktur RnD BisDev40 Guntur Heru Wahyu Briliantoro 15012100 Infrastruktur ComEmp41 Denissa Sari Darmawi Purba 15012113 HRD Infrastruktur Pubdok42 Rido Rizki Perdana 15012116 RnD PubDok Infrastruktur43 Fredrik Sofyan Hutapea 15012006 Infrastruktur44 Bobby Novialdi Saputra 15012010 Infrastruktur45 Oddy Pradityo 15012026 Infrastruktur46 Agi Hagata Ginting 15012032 Infrastruktur47 Mario Hartono 15012083 Infrastruktur



SIBADES HMS ITB

3. Pembuatan Database Seluruh Anggota SIBADES HMS-ITB 2014Penanggung JawabAsri Nurani SjafruddinWaktu Pelaksanaan27-28 Februari2014.Tempat Pelaksanaan(Disesuaikan)TujuanMemudahkan mencari informasi tentang anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Parameter KeberhasilanTercapai, 100% anggota SIBADES HMS-ITB 2014 tercantum dalam database.Laporan KeuanganPENGELUARAN: Rp 0,-PEMASUKAN: Rp 0,-Evaluasi Dan Saran Dalam pembuatan database ini mengalami keterlambatan dalam

pelaksanaannya, namun tidak terlalu mempengaruhi keberjalanan program kerja lain di SIBADES. Hal tersebut karena pada awal tahun, tidak banyak program kerja yang dilakukan. Ada beberapa anggota SIBADES HMS-ITB 2014 yang sulit dihubungi, sehingga pembuatan database ada yang belum lengkap.

Setelah mendapatkan hasil open recruitment segera dibuat database. Dan jika ada anggota yang sulit dihubungi, coba temui secara langsung untuk melengkapi database yang diperlukan.

Lampiran



SIBADES HMS ITB

DATABASE PENGURUS SIBADES HMS-ITB 2014Nama Posisi NIM No HP Email TTL ID Line Facebook Kendaraan

Luthfi Chaliqi Taufiq Ketua SIBADES 15011075 081362640123 [email protected] Banda Aceh/09-10-1993 Luthfi Chaliqi Taufiq motorRheza Syahputra Widiawan Wakil Ketua SIBADES 15011090 081513039343 Surabaya/17-08-1994 Rheza Syahputra mobilMuthia Amanda Sekretaris 15011128 081317978737 [email protected] Denver/25-09-1993 Muthia Amanda -

Muhammad Mirza Ariestantyo Acara 15011141 085646574043 [email protected] Makassar/03-04-1993muhammad.mirza/ muhammadmirza Muhammad Mirza Ariestantyo motor

Boper Danto Infrastruktur 15011096 082113345409 [email protected] Jakarta/17-05-1993 Boper Danto Pasaribu motor

Azka Aghnia Bendahara 15011095 081809011873 [email protected] Bandung/13-09-1993 azkaaghnia Azka Aghnia mobilAsri Nurani Sjafruddin Human Resources 15011115 085624981770 [email protected] Bandung/02-07-1993 asrinsjaf Asri Nurani Sjafruddin -I Kadek Cahaya Adi Putra Publikasi dan Dokumentasi 15011109 085737317947 [email protected] Denpasar/17-11-1993 cahaya.adi.putra Cahaya Adi Putra motorGerry Santiami External Partnership 15011149 081368146555 [email protected] Pagar Alam/19-08-1992 gerry.santiami Gerry Santiami mobilRopan Efendi Research and Development 15011066 085283333574 [email protected] Padang/01-01-1992 Ropan Efendi -

DATABASE DIVISI INFRASRUKTURNo Nama NIM No HP Email Departemen TTL ID Line Facebook Kendaraan

1 Rio Dwi Putra 15012001 085709237486 [email protected] Karya dan Kompetisi LLG, 26 Februari 1995 Rio DP -2 Fredrik Sofyan Hutapea 15012006 081262645656 Cremona Balongsidimpuan, 30 Agustus 1994 fredrik_hutapea Fredrik S Hutapea motor3 Bobby Novialdi Saputra 15012010 085382863310 [email protected] Kajian Strategis Jambi, 4 Oktober 1994 bobby_ns Bobby Novialdy Saputra -4 Ray Marudut Tua Lumbanraja 15012014 081265651914 [email protected] Kaderisasi Makassar, 27 Juni 1994 raylumbanraja Ray Lumbanraja -5 Elryc Phangestu 15012022 08566569990 [email protected] Akademik Singapura, 8 Agustus 1994 elryc Elryc Phangestu -6 Heryanto Mardi 15012024 087867743407 [email protected] Cremona Medan, 3 Desember 1993 heryantomardi Heryanto Mardi motor7 Oddy Pradityo 15012026 081510026966 Cremona Jakarta, 14 Juli 1994 oddoll Oddy Pradityo motor8 Carolina Elvi 15012029 085692677071 [email protected] Cremona Jakarta,25 Januari 1994 carolinaelvi Carolina Elvi -9 William 15012031 087768675024 [email protected] Akademik Medan,26 April 1994 william2694 William Lin -

10 Agi Hagata Ginting 15012032 082162117885 Hubungan Luar Medan, 11 November 1994 agi111194 Agi Hagata Ginting -11 Aris Meisandika 15012033 087824241771 [email protected] Badan Rumah Tangga Bandung, 17 Mei 1994 meisandikaris Aris Meisandika mobil/motor12 Joseph Timothy B 15012035 85265413963 [email protected] Cremona Pekanbaru, 24 Oktober 1995 josephbutarbutar Joseph Timothy Butarbutar -13 Rivaldi 15012039 08974710404 [email protected] Kajian Strategis Medan, 22 September 1994 rivaldi94 Rivaldi is Riv -14 Kholid Samthohana 15012078 085750669143 [email protected] Cremona Trenggalek, 16 Juni 1994 kholiid Kholid Samthohana motor15 Andina Yuni Pratiwi 15012082 089690488155 [email protected] Pengabdian Masyarakat Malang, 22 Juni 1994 andinayp Andina Yuni Pratiwi -16 Mario Hartono 15012083 087818366933 [email protected] Pengembangan Keprofesian Pontianak,3 April 1994 aurelius_matio Mario Hartono motor17 Ariska Sari 15012086 089691417690 [email protected] Pengabdian Masyarakat Cirebon, 26 Januari 1995 ariskasari Ariska Sari -18 Ghina Hidayat 15012097 085294968447 [email protected] Cremona19 Ulfa Nabila 15012098 081322514888 [email protected] Karya dan Kompetisi Bandung, 1 Agustus 1994 ulfa.nabila Ulfa Nabila mobil20 Guntur Heru Wahyu Briliantoro 15012100 089641424947 [email protected] Pengabdian Masyarakat Lumajang, 13 Maret 1995 ibril Guntur Heru Wahyu B Motor21 Denissa Sari Darmawi Purba 15012113 081289661994 [email protected] Akademik Jakarta, 9 Juni 1994 Denissa Denissa Sari Darmawi Purba -22 Hizkya Natali Sihombing 15012131 085720177722 [email protected] Media Komunikasi Informasi Bandung,4 Desember 1994 hizkyanatalis Hizkya Natali Sihombing -23 Anastasya Martina 15012147 085711347753 [email protected] Pengabdian Masyarakat Jakarta, 13 Januari 1994 anastasyamartina anastasya martina masria limbong -24 Theresia Yut Sartaulina Aruan 15012151 081223960364 [email protected] Pengembangan Keprofesian Medan,1 Maret 1994 theresiayut Theresia Yut Aruan -25 Aldy Riza Dhiandra 15012158 085773737604 [email protected] Kajian Strategis Tasikmalaya, 14 Juni 1992 aldy Mdhiandra Aldy Riza Dhiandra -26 Melita Permata Junia 15012161 081313996765 [email protected] Cremona Bandung, 22 Juni 1994 melita PJ Melita Permata Junia -



SIBADES HMS ITB

DATABASE DIVISI ACARANo Nama NIM No HP Email Departemen TTL ID Line Facebook Kendaraan

1 Selvy Febrina 15012005 081219477920 [email protected] Pengabdian Masyarakat Jakarta, 1 Februari 1994 selvyfebrina Selvy Febrina -2 Rachma Fajrina 15012021 08117213295 [email protected] Kesejahteraan Anggota Bandarlampung, 1 November 1995 - Rachma Fajrina -3 Amira Maryana 15012025 08111831510 [email protected] Media Komunikasi Informasi Jakarta, 19 Desember 1993 amiramaryana Amira Maryana -4 Henry Daud 15012037 081364321818 [email protected] BPA Jakarta, 15 Januari 1994 henrydaud Henry Daud Simangunsong mobil5 Suyudi Akbari Habibi 15012066 089694458414 [email protected] Cremona Cirebon, 17 Maret 1994 akbarisuyudi Suyudi Akbari Habibi -6 Andika Wiratama Suparto 15012077 085655359060 [email protected] Hubungan Luar Lumajang, 25 Agustus 1994 andikawiratamas Andika Wiratama Suparto motor

DATABASE DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASINo Nama NIM No HP Email Departemen TTL ID Line Facebook Kendaraan

1 Andy 15012018 08972869994 [email protected] Akademik Medan, 19 Oktober 1994 andiejohnson Andy Johnson motor2 Bryant Abiyatar 15012038 085885834007 [email protected] Cremona Jakarta, 3 Januari 1994 - Bryant Abiyatar -3 Adni Bidari Putri 15012048 08996000535 [email protected] Hubungan Luar Bandung, 24 Mei 1994 adnibidari Adni Bidari Putri -4 Febriani Aulia Astari 15012055 081285318657 [email protected] Karya dan Kompetisi Bandung, 22 Februari 1994 febrianiastari Febriani Astari mobil5 Rininta Zamazunistia 15012081 085880001097 [email protected] Pengabdian Masyarakat Bandung, 7 Oktober 1994 tiarininta Rininta Zamazunistia -6 Rido Rizki Perdana 15012116 081319058056 [email protected] Pengabdian Masyarakat Banjarnegara, 28 Maret 1994 ridorizki Rido Rizki Perdana motor7 Asrini Chrysanti 15012121 081238212336 [email protected] Karya dan Kompetisi Jepara, 4 Agustus 1994 asrinichr Asrini Chrysanti mobil8 Singgih Asri Wibowo 15012136 087737960274 [email protected] Pengabdian Masyarakat Jakarta, 27 Oktober 1994 - Singgih Asri Wibowo motor

DATABASE DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENTNo Nama NIM No HP Email Departemen TTL ID Line Facebook Kendaraan

1 Vita Vidyaning Viarsami 15012002 083866197555 [email protected] Akademik Solo, 12 Januari 1995 vitavv Vita Vidya -2 Dhuha Ahdika Husnudzon 15012030 087821999506 [email protected] Kesejahteraan Anggota Bandung, 20 Januari 1995 ahdikadhuha Dhuha Ahdika Husnudzon motor

DATABASE DIVISI EXTERNAL DAN PARTNERSHIPNo Nama NIM No HP Email Departemen TTL ID Line Facebook Kendaraan

1 Awan Jayawiguno 15012034 08179290640 [email protected] Hubungan Luar Bandung, 23 Mei 1994 awanjayaw Awan Jayawiguno motor2 Reno Rozefy 15012042 081910112794 [email protected] Karya dan Kompetisi Bandung, 27 Juli 1994 renorozefy Reno Rozefy motor3 Fajar Royani 15012095 085730577624 [email protected] Cremona Surabaya, 11 Februari 1994 froyani Fajar Royani motor4 Grace Rumondang Pangaribuan15012093 085262303921 [email protected] Pengembangan Keprofesian Pematangsiantar, 28 Desember 1994 gracepangaribuan Grace R Pangaribuan -



SIBADES HMS ITB

DATABASE DIVISI RESEARCH AND DEVELOPMENTNo Nama NIM No HP Email Departemen TTL ID Line Facebook Kendaraan

1 Bramanthyo Ario Putra 15012007 085881016197 [email protected] Akademik Jakarta,7 Maret 1996 bhramanthyoario Bramanthyo Ario Putra angkot2 Adrian Muhammad F 15012074 08987323504 [email protected] Karya dan Kompetisi3 Marcella Suta 15012106 087853628161 [email protected] Pengembangan Keprofesian Surabaya, 18 September 1994 marcellasuta Johana Marcella Suta -4 Christian Tirtawardhana 15012085 0818306690 [email protected] Akademik Surabaya, 25 Desember 1994 christ_t94 Christian Tirtawardhana mobil



SIBADES HMS ITB

4. Pembuatan Rapor Anggota SIBADES HMS-ITB 2014Penanggung JawabAsri Nurani SjafruddinWaktu PelaksanaanSetiap bulan sepanjang kepengurusan SIBADES HMS-ITB 2014Tempat Pelaksanaan(disesuaikan)TujuanMenilai dan mengontrol kinerja anggota SIBADES HMS-ITB 2014.Parameter KeberhasilanTidak tercapai, karena tidak 100% anggota SIBADES HMS-ITB 2014 memiliki rapor penilaian. Laporan KeuanganPENGELUARAN: Rp 0,-PEMASUKAN: Rp 0,-Evaluasi Dan Saran Penilaian dilakukan oleh setiap ketua divisi, karena ketua divisi

yang berhubungan langsung dengan anggota setiap divisi. Namun, dalam keberjalanannya banyak yang membuat rapor anggota ini di akhir kepengurusan, sehingga tidak ada evaluasi terhadap anggota SIBADES HMS-ITB 2014 selama masa kepengurusan.

Untuk itu, lebih ditegaskan lagi kepada setiap ketua divisi untuk membuat rapor penilaian yang dilakukan setiap bulan, walaupun tidak ada kegiatan ataupun proker yang dilaksanakan tetap segera dibuat penilaian setiap anggota, agar tidak menumpuk di akhir dan ada evaluasi terhadap setiap anggota agar program kerja berjalan lebih baik.



SIBADES HMS ITB

LampiranRAPOR ANGGOTA DIVISI INFRASTRUKTURKetua Divisi : Boper Danto

No Nama TugasSelesai/

TidakHasil Kerja Evaluasi Nilai

1 Rio Dwi Putra melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur, mencari metoda survey tidak 10% jarang membalas jarkom C

2 Fredrik Sofyan Hutapea melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak 50%

sering menghadiri rapat, sering konfirmasi, belum mendapat

tugas yang spesifik karena ada di bagian konstruksi

A

3 Bobby Novialdi Saputra melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak 50%

sering datang rapat, sering konfirmasi A

4 Ray Marudut Tua Lumbanraja melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - tidak pernah balas E

5 Elryc Phangestumelakukan survey dan menghadiri rapat

infrastruktur, mencari metoda survey tidak 20%jarang konfim, jarang menghadiri

rapat B

6 Heryanto Mardi melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur, mencari metoda survey tidak 50%

sering datang rapat, selalu konfirm, tugas belum selesai AB

7 Oddy Pradityo melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

8 Carolina Elvi melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak -

belum mendapat tugas spesifik dari bagian KK struktur E

9 Williammelakukan survey dan menghadiri rapat

infrastruktur, melakukan pengarsipan terkait hasil survey

tidak 10%jarang konfirm, tugas belum di

follow up lg B

10 Agi Hagata Ginting melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak 50%

sering datang rapat, selalu konfirm, tugas belum diberikan secara spesifik oleh tim struktur

A

11 Aris Meisandikamelakukan pengolahan data terkait hasil

survey ,melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur, PJ survey

selesai 50%hasil pengolahan data baik, cukup sering hadir, tidak pernah terlibat

dalam surveyA

12 Rivaldi melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

13 Kholid Samthohana melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

14 Andina Yuni Pratiwi melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

15 Mario Hartono melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur, mencari metoda survey tidak 50%

sering datang rapat, tugas belum selesai, pernah ikut survey A

16 Ariska Sari melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

17 Ghina Hidayat melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

18 Ulfa Nabila melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

19 Guntur Heru Wahyu Briliantoro melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

20 Denissa Sari Darmawi Purba melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak - - E

21 Hizkya Natali Sihombing melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak 10% jarang datang rapat C

22 Anastasya Martina melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak 10% jarang datang rapat C

23 Theresia Yut Sartaulina Aruan melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak 10% jarang datang rapat C

24 Aldy Riza Dhiandra melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur tidak 10% jarang datang rapat C

25 Melita Permata Juniamelakukan pengolahan data terkait hasil

survey 1,melakukan survey dan menghadiri rapat infrastruktur, pj2 survey

tidak 10%jarang datang rapat, belum

pernah terlibat dalam survey C



SIBADES HMS ITB

RAPOR ANGGOTA DIVISI ACARAKetua Divisi : M. Mirza AriestantyoNo Nama Tugas

Selesai/ Tidak

Hasil Kerja Evaluasi Nilai

1 Selvy Febrina - Selesai 100%inisiatif untuk mengajukan diri jadi PJ, cepat kerjanya,

walaupun masi kurang dalam hal teknis A

2 Rachma Fajrina PJ Forgress Selesai 100%inisiatif untuk mengajukan diri jadi PJ, cepat kerjanya,

walaupun masi kurang dalam hal teknis A

3 Amira Maryana PJ Forgress Selesai 80% Jarang ikut kumpul, tapi tugasnya dikerjakan. B

4 Henry Daud PJ Forgress Selesai 100% Punya Inisiatif tinggi, cepat dalam mengerjakan tugas. A

5 Suyudi Akbari Habibi PJ Forgress Selesai 80% Punya Inisiatif tinggi, cepat dalam mengerjakan tugas. AB

6 Andika Wiratama Suparto PJ Kersos Selesai 80%

sigap dalam mengambil keputusan, namun terkendala saat menyiapkan teknis lapangan karena banyak urusan

lain yang mendesak sehingga persiapan jadi kurang maksimal.

AB

RAPOR ANGGOTA DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASIKetua Divisi : I Kadek Cahaya Adi PuteraNo Nama Tugas

Selesai/ Tidak


1 Andy Dokumentasi Survey tidak -Tidak membalas jarkom, tidak inisiatif, pekerjaan tidak

dilaksanakan C

2 Bryant Abiyatar Dokumentasi Survey tidak -Tidak membalas jarkom, tidak inisiatif, pekerjaan tidak

dilaksanakan C

3 Adni Bidari Putri Publikasi Mading selesai 100% membalas jarkom, belum inisiatif A4 Febriani Aulia Astari Publikasi Mading selesai 100% membalas jarkom inisiatif A

5 Rininta Zamazunistia Dokumentasi Kersos tidak -Tidak membalas jarkom, tidak inisiatif, pekerjaan tidak

dilaksanakan C

6 Rido Rizki Perdana Dokumentasi Kersos tidak -Tidak membalas jarkom, tidak inisiatif, pekerjaan tidak

dilaksanakan C

7 Asrini Chrysanti Video Teaser selesai 100% tidak membalas jarkom, pekerjaan bagus A

8 Singgih Asri Wibowo Publikasi Maya tidak -Tidak membalas jarkom, tidak inisiatif, pekerjaan tidak

dilaksanakan C

RAPOR ANGGOTA DIVISI HUMAN RESOURCESKetua Divisi : Asri Nurani SjafruddinNo Nama Tugas

Selesai/ Tidak


1 Vita Vidyaning ViarsamiMelengkapi database, berkoordinasi

dengan HR Gebrak Indonesia selesai 80%Selalu membalas jarkom, inisiatif

tinggi A

2 Dhuha Ahdika HusnudzonMelengkapi database, berkoordinasi

dengan HR Gebrak Indonesia selesai 70%Selalu membalas jarkom, kurang

inisiatif AB



SIBADES HMS ITB

RAPOR ANGGOTA DIVISI EXTERNAL PARTNERSHIPKetua Divisi : Gerry SantiamiNo Nama Tugas

Selesai/ Tidak


1 Fajar Royani Mencari media partner Tidak -membalas jarkom, kurang follow up ke ketua divisi C

2 Awan Jaya wigunoMengkordinir kerja sama dengan perusahaan, menampung uang ekspart

selesai 50%jarang membalas jarkom, pengerjaan tugas sering telat, data dana tercatatat dengan rapi

B

3 Reno Rozefi mengkordirnir kerja sama individu tidak 80%

jarang membalas jarkom, pengerjaan tugas sering telat C

RAPOR ANGGOTA DIVISI RESEARCH AND DEVELOPMENTKetua Divisi : Ropan EfendiNo Nama Tugas

Selesai/ Tidak


1 Bramanthyo Ario Putra Belum ada - - - -2 Adrian Muhammad F Belum ada - - - -3 Marcella Suta Belum ada - - - -4 Christian Tirtawardhana Belum ada - - - -

Divisi Publikasi dan Dokumentasi1. Publikasi

Publikasi Fisik:

o Mading InternalPenanggung JawabI Kadek CahayaWaktu PelaksanaanPengerjaan dilakukan setiap minggu pertama dan ketiga untuk setiap bulannyaTempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikanParameter KeberhasilanAdanya Mading Internal setiap bulan sampai akhir kepengurusan.Laporan KeuanganTerlampirEvaluasi Dan SaranPersiapan yang kurang karena pemberitahuan yang mendadak. Sebaiknya pemberitahuan untuk pembuatan poster atau publikasi madding dilakukan jauh-jauh hari.

o Publikasi Khusus



SIBADES HMS ITB

Penanggung JawabI Kadek CahayaWaktu Pelaksanaanminimal 14 hari sebelum acara diadakanTempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikanParameter KeberhasilanAda dan tersebarnya bentuk publikasi fisik di lingkungan Teknik Sipil minimal 14 hari sebelum acara yang akan dipublikasikanLaporan KeuanganTerlampirEvaluasi Dan SaranPersiapan yang kurang karena pemberitahuan yang mendadak. Sebaiknya pemberitahuan untuk pembuatan poster atau publikasi madding dilakukan jauh-jauh hari.

Publikasi Maya

Penanggung JawabI Kadek CahayaWaktu PelaksanaanDilakukan sesuai dengan parameter yang telah dirumuskan.Tempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikanParameter Keberhasilan

o WebsiteDi-update setiap ada perkembangan Main Project maupun acara tertentu dari Divisi Acara minimal sebulan sekali.

o TwitterDi-update setiap ada perkembangan Main Project maupun acara tertentu dari Divisi Acara minimal seminggu sekali.

o FacebookDi-update setiap ada perkembangan Main Project maupun acara tertentu dari Divisi Acara minimal seminggu sekali.




SIBADES HMS ITB

Publikasi maya kurang berjalan dikarenakan anggota yang kurang aktif dan sulit dihubungi.

4. ArtistikPenanggung JawabI Kadek CahayaWaktu Pelaksanaan Business card (kartu nama): Minggu pertama awal kepengurusan

SIBADES HMS ITB Kaos: Minimal 1 bulan sebelum acara yang dikonsepkan oleh

Divisi Acara Proposal: Minggu pertama awal kepengurusan SIBADES HMS ITB Desain Plakat: Minimal 2 minggu sebelum acara yang

dikonsepkan oleh Divisi Acara Tempat PelaksanaanTentatif dan disesuaikanParameter KeberhasilanSetiap kebutuhan desain non-teknis terpenuhi tepat waktu.Laporan KeuanganTerlampirEvaluasi dan Saran-

5. DokumentasiPenanggung JawabI Kadek CahayaWaktu PelaksanaanSetiap adanya kegiatan survey dan acara khusus SIBADES HMS ITBTempat PelaksanaanTempat dilaksanakannya survey dan acara khusus SIBADES HMS ITBParameter KeberhasilanTerarsipkannya foto setiap kegiatan survey dan acara khusus SIBADES HMS ITB.Laporan KeuanganTidak ada anggaran.Evaluasi dan Saran-



SIBADES HMS ITB

BENDAHARA1. Pembuatan Rencana Anggaran Biaya (Rab) Sibades HMS ITB 2014

dan Sop Keuangan

Latar Belakang

Dalam suatu kegiatan, diperlukan adanya pengelolaan keuangan yang

baik untuk mendukung kelancaran dari kegiatan tersebut.

Pengelolaan keuangan yang baik perlu diawali dengan perencanaan

keuangan yang baik pula, dengan cara mengestimasi kebutuhan dana

untuk semua bidang/divisi dengan tepat dan efisien. Selain itu

dibutuhkan suatu aturan

Tujuan

Agar kebutuhan dana untuk keseluruhan rangkaian kegiatan Sibades

HMS ITB 2014 dapat terestimasi dengan tepat dan efisien.

Penanggung Jawab

Azka Aghnia

Waktu Pelaksanaan

Untuk RAB keseluruhan Sibades 2014 dilakukan Maret-April 2014

(pada awal kepengurusan). Khusus untuk program kerja Survey

Besar, RAB dibuat pada minggu pertama dan kedua bulan Desember

2014

Tempat Pelaksanaan

Tentative

Parameter Keberhasilan

RAB Sibades HMS 2014 dan RAB untuk survey besar telah dibuat

(terlampir)

Evaluasi Dan Saran

Metode pembuatan RAB ini berdasarkan perkiraan kebutuhan dari

masing-masing divisi yang ada pada SIbades sesuai dengan program



SIBADES HMS ITB

kerjanya. Penentuan besar harga juga berdasarkan data historis dari

RAB Sibades tahun-tahun sebelumnya.

SOP merupakan Standard Operating Prosedure, berisi tentang

prosedur pengambilan dan penggantian dana untuk menjamin

kelancaran kegiatan keuangan dari Sibades HMS ITB 2014. SOP yang

telah dibuat yaitu SOP mengenai pencairan dana agar sesuai dengan

RAB dan kebutuhannya, juga mengenai bagaimana pemakaian uang

pribadi untuk kepentingan SIbades tetap dapat diganti. SOP yang

dibuat juga berisi tentang peraturan kapan dan bagaimana laporan

keuangan akan dibuat dan dilaporkan untuk mencegah terjadinya

keterlambatan pelaporan (SOP keuangan terlampir).

Khusus untuk RAB proker survey besar, terdapat keterlambatan

dalam pengerjaannya. RAB survey besar baru bisa dibuat dengan

benar pada H-5 proker akan dilaksanakan. Hal ini disebabkan karena

RAB dibuat menunggu pendetailan acara pada proker ini, dimana

detail bentukan acara juga baru bisa dipastikan pada kurang-lebih H-

7 survey besar akan dilaksanakan dan masa penyusunan RAB ada

pada masa UAS sehingga waktu agar bisa focus menyusun RAB

menjadi berkurang.. Secara umum, tidak ditemui hambatan berarti.

Tidak ada perubahan SOP keuangan juga, namun pada beberapa poin

SOP keuangan tidak berlaku saat proker survei besar, karena

diperlukan langkah-langkah taktis dalam mengambil keputusan,

mengingat mungkin banyak pengeluaaran tak terduga.



SIBADES HMS ITB

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

2. Membuat Laporan Keuangan Sibades HMS ITB 2014

Latar Belakang

Didasarkan pada kebutuhan penjabaran kondisi keuangan ter-update agar

tetap terjamin kelancaran kegiatan SIbades HMS ITB 2014

Tujuan

Menjabarkan kondisi keuangan dan menjamin transparansi kegiatan

keuangan SIbades HMS ITB 2014

Penanggung Jawab

Azka Aghnia



SIBADES HMS ITB

Waktu Pelaksanaan

1 bulan 1x selama kepegurusan, dilaporkan ke Badan Pengurus Sibades

HMS ITB 2014

Tempat Pelaksanaan

Tentative

Parameter Keberhasilan

Setiap bulannya terdapat laporan keuangan yang dilaporkan rutin setiap

bulan.

Evaluasi Dan Saran

Laporan keuangan sebaiknya memang dibuat secara rinci dan jangan lupa

untuk selalu melampirkan bukti transaksi sekecil apapun jumlahnya. Untuk

masalah pengeluaran yang dianggap hutang, akan segera diselesaikan

setelah SIbades 2014 mendapatkan dana dan akan dilaporkan juga

kemudian.

Untuk Badan Pengurus SIbades selanjutnya, disarankan untuk

mempertimbangkan kembali, apakah bidang kebendaharaan atau

keuangan harus dibutuhkan untuk menjadi suatu divisi yang memilki staff

sendiri, atau lebih baik tidak dijadikan divisi khusus. Keputusan ini akan

sangat bergantung pada perencanaan apa saja yang akan dilakukan Sibades

ini dan Gebrak Indonesia.



SIBADES HMS ITB

Laporan Keuangan

PENGELUARANNO BULAN ACARA SPESIFIKASI NOMINAL1

FEBRUARI

SEMINAR 1

Piagam IDR15,0002 Brownies IDR48,0003 Snack Ringan IDR50,0004 Publikasi IDR15,0005 Proposal Print+Jilid IDR30,0006 Staffing Fotocopy+Print IDR45,0007 MARET PUBLIKASI Print Poster IDR39,0008 Proposal Print+Jilid IDR52,000

9

Forum Progress Snack, Handout IDR250,000

10 APRIL


11 PUBLIKASI Print Poster IDR42,50012 MEI PUBLIKASI Print Poster IDR30,00013 JUNI Proposal Print+Jilid IDR130,00014 JULI - - -15 AGUSTUS PUBLIKASI Print Poster IDR48,900

16SEPTEMBE

R PUBLIKASI Print Poster IDR62,000



SIBADES HMS ITB

17 Proposal Print+Jilid IDR75,00018 Survey Terlampir IDR280,000

19 OKTOBER


20 PUBLIKASI Mading IDR200,00021 Survey Terlampir IDR80,000

22 MappingAkomodasi dan sewa

Alat GD IDR1,600,00023 NOVEMBER Proposal Print+Jilid IDR150,00024 Survey Terlampir IDR240,00025 Material Terlampir IDR3,000,00026 DESEMBER PUBLIKASI Print Poster IDR64,00027 Survey Terlampir IDR300,000

28Kerja

Sosial Terlampir IDR14,820,00

0

PENDAPATANN

BULAN BERASAL NOMINAL

1FEBRUA

RI BP

IDR 6,000,000.00

2 DESEMBER

Gebrak IDR 5,000,000.



SIBADES HMS ITB

00

3DESEMB

ERSibades Tahun

Lalu

IDR 1,300,000.00

4DESEMB

ER BP

IDR 20,000,000.00

KAS AWAL

IDR32,300,000

PENGELUARAN

IDR22,216,400

KAS SAAT INI

IDR10,083,600

UANG GANTI BENSIN SURVEY

SAAT BENSIN MASIH 6500. SATU MOTOR 10.000 SATU MOBIL 50.000

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : sabtu 20 september 2014



SIBADES HMS ITB

Deskripsi Acara : survey perdana dengan geodhesi

Motor MobilN

Nama No Nama

1Boper

1

LuwandikoLatin

2Lutfi Farel

Okta

3Khrisn

aMuthia

2

Joy

4Mirza Dion

Kevin

5Rezha Ulin

Polem

6Nanta

IDR 160,000.00

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : rabu 24 september 2014Deskripsi Acara : tracking jalur 1

Motor MobilN Nama No Nama



SIBADES HMS ITB

o

1Boper

1

Joyadhi p Dion

2KevinUlin

3Polem IDR 60,000.00

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : sabtu 27 september 2014Deskripsi Acara : tracking jalur 2

Motor MobilN

Nama No Nama

1Lutfi

1

joydionpolemulinpolem IDR 60,000.00

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : kamis 2 oktober 2014



SIBADES HMS ITB

Deskripsi Acara : Fiksasi JalurMotor MobilN

Nama No Nama

1Joy

1

luwandikolutfi

2Ulin boperPolem ican

3Dion

IDR 80,000.00

SAAT BENSIN SUDAH 8500. SATU MOTOR 15.000 SATU MOBIL 75.000

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : sabtu 29 November 2014Deskripsi Acara : Inisiasi konstruksi, mengambil sampel mata air untuk di uji

Motor MobilNo Nama No Nama

1 Luwandikoupitasyamelita



SIBADES HMS ITB

aser

2

Afrizalicanadnifredrikboper IDR

150,000.00

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : minggu 30 november 2014Deskripsi Acara : inisiasi konstruksi & pembelian material


1nanta

1

Luwandikookta upi

boperjoni

IDR 90,000.00



SIBADES HMS ITB

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : senin 1 desember 2014Deskripsi Acara : pengawasan konstruksi 1


1nantaBoper

IDR 15,000.00

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : sabtu 6 desember 2014Deskripsi Acara : pengawasan konstruksi 2 & survey kersos


1

Afrizalnikoupijonigita IDR

75,000.



SIBADES HMS ITB

00

SURVEY SIBADESHari dan Tanggal : sabtu 13 desember 2014Deskripsi Acara : survey kersos & menyelesaikan permasalahan lahan


1upi

1

Luwandikonanta

2awan ropan

joni

3fredrekandika

2

aris

4alvan bramantyomario selfi

agifajrina IDR

210,000.00

Mapping dengan GeodesiHari dan Tanggal : sabtu 4 Oktober 2014 - Minggu 5 Oktober 2014Deskripsi Acara : mapping tempat air



SIBADES HMS ITB

Biaya yang di keluarkan untuk akomodasi tim Geodesi dan Sewa AlatHasil dari perundingan adalah 1,6 jt

KERSOSN

NAMA KEGIATAN BIAYA

1 Sewa Tronton untuk Transportasi

IDR 7,200,000.00

2 Rokok dan Minum Supir Tronton

IDR 100,000.00

3 Uang Makan Sekretariat Desa

IDR 150,000.00

4 Uang Print K3L dan Spanduk

IDR 50,000.00

5 Membeli Jagung

IDR 200,000.00

6Kecap, Mentega, dan Sambal ( pelengkap bakar2

jagung)

IDR 50,000.00

7 Kebutuhan Pengmas ( membeli susu, logistik IDR



SIBADES HMS ITB

permainan)640,000.00

8 Uang Makan Selama Kerja Sosial

IDR 6,300,000.00

9 Indomie 2 kardus

IDR 130,000.00

TOTAL

IDR 14,820,000.00



SIBADES HMS ITB

UMUM (Keseluruhan Sibades 2014)

Untuk BP selanjutnya yang ingin melanjutkan program SIBADES di Gebrak Indonesia, disarankan terlebih dahulu memahami peran, posisi, serta pencapaian SIBADES dalam seluruh rangkaian keberjalanan Gebrak Indonesia selama ini. Hal ini penting agar BP selanjutnya dapat menindaklanjuti, serta membuat kebijakan yang tepat mengenai program dan tidak menyalahi hal-hal yang telah disepakati oleh BP sebelumnya. Terdapat mekanisme hand-over untuk kepengurusan ke depan mengenai progres program maupun hal-hal lain yang berkaitan dengan SIBADES di Gebrak Indonesia. Untuk program infrastruktur yang ditangani oleh SIBADES, mekanisme hand-over dilakukan dengan pembuatan dokumen pertanggujawaban serta penyerahan berkas-berkas yang berkaitan dengan program. Namun, untuk hal-hal yang berkaitan dengan koordinasi dan hubungan antara SIBADES, Gebrak Indonesia dan masyarakat, mekanisme hand-over dilakukan dengan komunikasi yang baik antara kepengurusan sebelumnya dan kepengurusan selanjutnya.

Di awal keberjalanan kepengurusan 2014 (januari 2014), posisi dan peran SIBADES dalam gebrak Indonesia belum terdefinisikan dengan baik. Hal ini disebabkan karena tahapan survey pemetaan sosial serta perancangan masterplan GI belum selesai. Akibatnya, di awal kepengurusan, SIBADES belum memiliki program yang akan dijalankan di desa binaan. Program baru terbentuk pada bulan Mei 2014 setelah pergantian kepengurusan di pihak KM/kabinet dan dilaksanakannya FGD di desa binaan. Dibutuhkan waktu 4 bulan untuk pada akhirnya program dan proposal kegiatan dapat terbentuk. Hal ini dinilai tidak efisien, karena 4 bulan merupakan waktu yang terlalu lama untuk menyusun program. Ini dapat dihindari dengan adanya pemahaman yang baik serta ketegasan dari tiap lembaga dalam segala proses pengambilan keputusan. Adanya keterlambatan terbentuknya program berakibat pada vakumnya kegiatan SIBADES di awal kepengurusan.



SIBADES HMS ITB

Gebrak Indonesia merupakan gerakan multilembaga, yang artinya SIBADES harus mampu menjalin suasana koordinasi yang baik antara lembaga-lembaga dan seluruh elemen masyarakat yang terlibat dalam program. kepengurusan selanjutnya harus menjamin keberlanjutan akan hubungan baik yang telah dibentuk selama ini, baik kepada tiap lembaga yang terlibat maupun masyarakat.

Dalam setiap program kerja yang dilaksanakan, SIBADES selalu mencoba untuk menjamin partisipasi aktif dari anggota SIBADES maupun massa HMS (mengingat kebanyakan parameter keberhasilan diukur dari partisipasi anggota). Namun dalam keberjalanannya, terdapat beberapa kesulitan untuk mencapai hal ini. Kesulitan ini bisa disebabkan baik karena komunikasi yang kurang terjalin antara pengurus dan anggota, maupun anggota yang tidak antusias dan ingin meluangkan waktu untuk berkegiatan di SIBADES. Dari sekian jumlah agenda rapat dan survey yang dilaksanakan selama kepengurusan, hanya beberapa anggota staff yang secara aktif terlibat. Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk benar-benar menjamin partisipasi dari anggota dengan cara komunikasi dan pensuasanaan yang baik. Partisipasi dari anggota sangat penting karena sangat erat kaitannya dengan pembelajaran yang akan didapatkan oleh anggota mengenai peran teknik sipil dalam pengabdian masyarakat.

Secara garis besar, SIBADES 2014 merupakan kelanjutan dari SIBADES 2013 yang merupakan bagian dari gerakan pengembangan masyarakat bernama Gebrak Indonesia. Program yang secara langsung ditangani oleh SIBADES adalah konstruksi sistem distribusi air baku bagi masyarakat di RW 06 desa warjabakti. Dalam keberjalanannya, diperlukan usaha yang tidak mudah. Diperlukan belasan kali survey maupun kunjungan ke desa supaya pada akhirnya dapat memahami kebutuhan mesyarakat secara menyeluruh. Diperlukan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai pihak agar program dapat berjalan dengan lancar. Diperlukan kemauan yang besar dari anggota untuk bisa meluangkan waktu setiap akhir pekan untuk berkunjung ke desa. Pengurus SIBADES 2014



SIBADES HMS ITB

telah melakukan usaha terbaik meskipun banyak hal yang harus dievaluasi. Semoga kepengurusan berikutnya bisa bekerja dengan lebih baik sehingga HMS ITB melalui SIBADES mampu memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat. Amin.



SIBADES HMS ITB

BAB IIIPENUTUP

Laporan pertanggungjawaban ini disusun dan disampaikan untuk seluruh anggota HMS ITB yang disampaikan pada Musyawarah Anggota (MA). Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan banyak manfaat dan banyak pelajaran sehingga dapat menjadikan HMS lebih baik ke depannya.



SIBADES HMS ITB

LAMPIRAN1. Hasil Survey

Survey 29 Maret 2014Penjelasan Umum Survey:Berdasarkan survey besar dan juga survey dari SIBADES periode sebelumnya didapatkan bahwa ada 3 opsi infrastruktur yang akan dibangun yaitu MCK, Saluran Air Bersih dan sarana pendidikan berupa gedung SMP. Namun terkait dengan berbagai keterbatasan maka harus dipilih salah satu opsi yang menjadi prioritas pembangunan. Untuk itu maka dilakukan survey untuk menentukan kebutuhan dan juga minat terbesar dari warga desa terhadap ketiga opsi tersebut. Survey kali ini dilakukan dengan cara mewawancarai warga terkait dengan kebutuhan warga dan juga minat warga terkait dengan ketiga opsi tersebut. Metode yang dilakukan adalah dengan cara wawancara. Pihak yang diwawancarai adalah sekurang kurangnya satu orang warga dan juga satu orang tokoh ataupun ketua RW atau kepala Dusun di desa tersebut.Hasil Survey:Berdasarkan hasil wawancara dengan warga desa dan juga tokoh didesa tersebut maka didapati bahwa kebutuhan dan minat tertinggi warga desa adalah pemenuhan kebutuhan air bersih dan MCK. Berikut adalah hasil wawancara yang telah diberikan pembobotan seperti dibawah ini


MCK Air Sekolah MCK Air Sekolah MCK Air Sekolah1 2 1 3 1 2 3 baik baik jauh2 3 2 1 3 2 1 Buruk baik jauh3 1 3 2 1 2 3 baik buruk jauh4 3 2 1 3 1 2 buruk baik jauh5 2 1 3 3 2 1 buruk cukup jauh6 1 3 2 2 3 1 baik cukup jauh7 2 3 1 2 3 1 cukup buruk jauh8 2 3 1 2 3 1 cukup buruk jauh9 2 3 1 3 2 1 buruk buruk jauh

10 3 1 2 3 2 1 buruk buruk jauh11 1 2 3 1 2 3 baik buruk jauh12 1 2 3 1 2 3 baik cukup jauh13 3 1 2 2 1 3 cukup buruk jauh

Total 26 27 25 27 27 24

Prioritas KebutuhanRW

Minat warga terhadap infrastruktur Kondisi

keterangan: 3 adalah nilai tertinggi dan 1 terendah


SIBADES HMS ITB

Adapun pembobotan dilakukan dengan penilaian yang subjektif dari hasil wawancara ditambah dengan pengamatan yang dilakukan di desa Warjabakti.

Survey 26 April 2014.Target Survey:Berdasarkan dari survey sebelumnya, maka ada beberapa RW yang menjadikan kebutuhan air dan MCK menjadi prioritas utama, dan juga o RW 03o RW 05o RW 06 o RW 08o RW 09o RW 10o RW 11o RW 12o RW 13o Ketua Karang Tarunao Sekretariat desa

Hasil Survey:RW 03: kebutuhan akan air bersih di RW 03 relatif sudah terpenuhi. Namun warga yang memiliki MCK di RW 03 masih sangat sedikit,.Selama ini warga melakukan kegiatan MCK di sungai. Sudah pernah ada pembangunan MCK umum di RW 03 ini, namun setelah infrastruktur selesai di bangun perawatan yang dilakukan oleh warga tidak berjalan dengan baik sehingga fungsi dari MCk di RW 03 ini tidak maksimal.RW 05: Jumlah warga pada RW 5 adalah sebanyak 120 KK. Sedangkan jumlah warga yang memiliki MCK hanya 90 KK, atau dengan kata lain sebanyak 30 KK masih menumpang. Warga RW 5 mengambil air sehari-hari pada WC sendiri dan WC umum. Jumlah MCK yang dimiliki RW 5 2 (dua) buah dengan terletak di satu lokasi. Warga RW 5 merasa untuk pemenuhan kebutuhan MCK sehari-hari



SIBADES HMS ITB

sudah mencukupi. Untuk ketersediaan air di kamar mandi umum debitnya kecil.Lokasi MCK ini letaknya di pinggir jalan. Sumber air dari MCK tersebut adalah dari mata air. Jarak mata air ke lokasi MCK adalah 400 m.Pada musim kemarau, untuk memenuhi kebutuhan air warga RW 5 mengambil dari mata air. Pada musim hujan tidak ada keluhan dari warga.Terdapat air tanah yang bisa digunakan untuk membuat sumur.

RW 06: Jumlah warga RW 06 adalah 187 kepala keluarga dan merupakan RW dengan warga terbanyak. Sekitar 60 % artinya sekitar 100 KK dari warga desa tidak memiliki MCK dan melakukan kegiatan mandi cuci dan kakus di rumah kerabat yang memiliki MCK atau di sungai yang tidak jauh dari RW ini.Jumlah air bersih di RW ini tercukupi, kecuali saat musim kemarau. Hal ini terjadi karena mata air yang menjadi sumber air di RW ini sangat kecil saat musim kemarau.Air tanah di RW 06 tidak ada, beberapa kali warga mencoba membuat sumur namun hingga kedalaman 25 meter tidak terdapat air.RW 08: Jumlah warga RW 08 kurang lebih 130 KK, pada RW ini terdapat 3 RT yaitu RT 01,02 dan 03. Untuk RT 01 kebutuhan air bersih sudah terpenuhi, namun untuk RT 02 dan 03 selama ini menggunakan air dari air irigasi, dan hal tersebut sangat tidak higienis.Jumlah warga yang memiliki MCK di RW 08 sudah cukup banyak yaitu lebih dari 60 %.Catatan: sangat membutuhkan saluran air bersih.RW 09: kebutuhan warga RW 09 akan air bersih dan MCK suda cukup terpenuhi, hanya ada bagian desa yaitu RT 03 yang masih kesulitan masalah air bersih dan juga MCK. Dari sekitar 90 KK, ada sekitar 20 KK yang kesulitan masalah air bersih dan ini dikarenakan factor geografis, letak RT 03 ini sangat sulit dijangkau oleh pihak luar, akses yang ada hanyalah jalan kecil yang bisa dilalui 1 motor. Sehingga warga yang tinggal di sini cukup tertinggal.



SIBADES HMS ITB

RW 10: warga RW 10 pada umumnya sudah cukup mandiri untuk mendapatkan air bersih. Hal ini terlihat dengan jumlah MCK dan juga bak penampungan air bersih yang mencukupi kebutuhan warga RW 10. RW 11: RW 11 memiliki jumlah air bersih yang sangat banyak, bahkan di musim kemarau sekalipun. Hal ini dikarenakan letaknya berada di atas, lebih dekat ke gunung dan sumber mata air. Kebutuhan warga yang lebih mendesak adalah MCK. Pada dasarnya MCK di RW 11 ini sudah banyak, bisa dikatakan 60% dari warga sudah memiliki MCK pribadi. Namun kondisi dari masing masing MCK itu tidak terlalu baik dan layak untuk digunakan.Pertimbangan: Yang dibutuhkan warga desa adalah kesadaran akan pentingnya memiliki MCK yang layak untuk digunakan.RW 12: Jumlah warga di RW 12 adalah sebanyak 110 KK. Jumlah warga yang memiliki MCK sudah hampir semua warga. Warga melakukan kegiatan mandi, cuci, dan kakus di rumah masing-masing. Warga mengambil air dari mata air dan di salurkan ke rumah-rumah dengan selang. Hanya sedikit warga yang belum memilki MCK atau yang masih menumpang. RW 12 tidak memiliki MCK umum. Warga RW 12 merasa belum penting untuk dibangun MCK disana.Pada musim kemarau, kebutuhan air tersedia di mata air. Pada musim hujan kondisi air RW 12 bersih,.RW 13: Kebiasaan warga RW 13 dalam melakukan kegiatan mandi, cuci, dan kakus sebagian di WC sendiri, dan sebagian di WC umum. Warga-warga RW 13 mengambil air sehari-hari dari mata air dengan menggunakan selang, dan ada juga yang menggunakan sumur. RW 13 hanya memiliki 1 (satu) buah MCK umum. Warga RW 13 merasa untuk pemenuhan kebutuhan MCK shari-hari sudah cukup memenuhi.Lokasi dan kondisi MCK di RW 13 berada di atas kolam kecil, sebelah sawah. Sumber air dari MCK ini adalah mata air di hutan. Luas tanah lokasi MCK adalah 1,5 x 1 m, dan luas kolam 4 x 4 m.Pada saat musium kemarau, persediaan air masih tersedia, tapi debitnya kecil. Pada musim hujan kondisi air sumur keruh, sedangkan air dari mata air bersih.



SIBADES HMS ITB

Menurut SekDes dan Karang Taruna:RW dengan tingkat kebutuhan air bersih dan MCK yang paling tinggi adalah RW 03, karena sebagian besar warga masih Buang air disungai dan bukan MCK. RW 06, karena tidak ada cadangan air tanah disana, RW 08, sangat sulit mendapat akses air bersih, dan RW 09 karena tempatnya terpencil sehingga kebutuhan seperti air bersih dan MCK masih sangat kurang.

Berdasarkan Hasil Survey tersebut maka ada beberapa RW yang menjadi prioritas utama dan hendak dilakukan peninjauan ulang untuk melihat potensi yang ada yaitu:RW 06, dan RW 08

HASIL SURVEY 23 Mei 2014RW 6RW 6 memiliki permasalahan kurangnya MCK. Kebanyakan warga menumpang untuk kebutuhan MCK pada kehidupan sehari-hari. Program pengadaan MCK dulu sudah pernah ada namun tidak ditindak lanjuti. Selain itu juga kuantitas air bersih pada RW 06 dinilai labil hal ini diakui oleh warga RW 06 bahwa seringkali debit air yang mereka dapat sangat kecil bahkan untuk musim kemarau banyak warga yang tidak mendapatkan air bersih. Data-data yang didapat pada survey sebagai berikut :o Lokasi pembangunan MCK sudah ada. Tanah sudah dihibahkan

sehingga bisa langsung dipakai. Luas tanah dan kondisi tanah belum ditinjau namun diasumsikan sudah dapat digunakan untuk pembangunan.

o Sumber air sudah dibendung dan dapat digunakan untuk pembangunan. Ada pula sumber air dari masjid kira-kira 1,5 km.

o Jumlah pengguna MCK belum ada karena data belum direkap (Tuti, Boper)

o Terdapat 3 buah sumber mata air yang bisa dijadikan sumber air tambahan untuk warga desa RW 06

Hal yang perlu dibahas pada FGD :



SIBADES HMS ITB

o Penjelasan mengenai pembangunan MCK yang akan dilakukan sibades

o Verifikasi kebutuhan MCKo Sumber air yang bisa dipakai butuh kesepakatan tertuliso Lokasi MCk yang dihibahkan butuh kesepakatan tertulis

RW 8RW 8 memiliki permasalahan MCK dan Air bersih. Hal yang akan difokuskan adalah permasalah air bersih. Lokasi sumber mata air yang layak jauh dari RW 8. Ada sumber air hanya dengan debit 0,1 m3/s. Data-data yang didapat pada survey :o Debit mata air tersedia 0,1 m3/so Jarak mata air hingga desa terbawah 40m +- 370 langkah kakio Sample air irigasi

Hal yang perlu dibahas pada FGDo Penjelasan mengenai pembangunan saluran air untuk kebutuhan

wargao Verivikasi kebutuhan air bersiho Tanyakan daerah-daerah yang belum mendapatkan air bersiho Tanyakan sumber air (mata air) bersih yang bisa dipakai terutama

yang dekat dengan daerah yang belum mendapatkan air bersiho Kesepakatan tertulis penggunaan mata airo Verivikasi kebutuhan MCKo Tanyakan lokasi untuk pembangunan MCK (ada tanah yg sudah

dihibahkan dekat posiandu namun sepertinya kurang strategis untuk mencakup 1 RW)

o Kesepakatan tertulis lokasi pembangunan MCK Hasil Survey 15 Agustus 2014

Tujuan: penetapan mata air yang akan digunakan dan juga tanah yang akan dibangun bak penampungan air serta MCK yang akan dibangun

Hasil: pada RW 06 terdapat 3 buah mata air namun pada survey kali ini hanya dilakukan pada 2 sumber mata air karena keterbatasan waktu. Dari hasil survey ke mata air tersebut didapat bahwa mata



SIBADES HMS ITB

air pertama memiliki debit yang sangat besar namun lokasinya sangat jauh yaitu sekitar 6 km dan medannya sangat sulit karena harus menembus hutan. Sumber mata air ini tidak dipilih karena dirasa akan sangat sulit dalam hal pemasangan pipa dan juga masalah perawatan pipa jika terjadi sesuatu. Mata air yang kedua memiliki debit yang cukup besar dan jarak yang tidak terlalu jauh yaitu sebesar 2 liter per detik dengan jarak yang jauh lebih dekat dibanding mata air yang pertama. .mata air yang kedua lebih mungkin untuk digunakan sebagai sumber mata air.Sedangkan pada RW 08 terdapat 2 buah mata air namun kedua mata air ini tidak dapat digunakan karena mata air pertama yang memiliki debit sekitar 1liter perdetik tidak bisa dihibahkan oleh pemilik tanahnya karena mata air tersebut ingin digunakan untuk mengairi sawah. Sedang mata air kedua memiliki debit yang sangat kecil dan dirasa tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan warga, sehingga pembangunan saluran air di RW 08 ditunda dan pembangunan diprioritaskan dilakukan di RW 06.

Hasil Survey 31 Agustus 2014

Kegiatan survey: melakukan survey untuk mata air ke tiga di RW 06,kemudian dikomparasikan dengan mata air

Hasil:Berdasarkan pengamatan dapat terlihat bahwa mata air kedua dan mata air ketiga memiliki jarak yang tidak jauh berbeda dari lokasi pembangunan bak penampungan namun debit pada mata air kedua jauh lebih besar sehingga ditetapkan bahwa



SIBADES HMS ITB

pembangunan akan dilakukan di RW 06 dengan menggunakan mata air kedua sebagai sumber air.

2. Gambar detail bangunan penangkap mata air


Documents

LPJ-AKHIR-TAHUN-SIBADES-2014.docx