LPJ Bidang Kaderisasi KAMMI Jepang 2007-2008

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN KADERISASI

KAMMIJEPANG 20072008

Nama anggota : 1. M. Rasyid Aqmar*, 2. Syamsul Arifin** , 3. Dedi Eka P.***, 4. Syafril Bandara ****

* Tokyo Institue of Technology Tel: 09017615066

Email: [email protected]

** Polytechnic University Tel: 08034770337


***Tokyo National College of Technology Tel: 08032539886


****Bunka Institute of LanguageTel: 08034461873


I PENDAHULUAN

Alhamdulillaah, segala puji bagi Allah, Dzat Yang Maha Mengetahui segala isi hati, Yang amat cepat hisabNya, Yang Maha Adil dalam memberikan balasan amalan setiap hambaNya. Sholawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW. beserta para Shahabat, dan para pengikutnya yang setia hingga akhir zaman.

"(Ingatlah) tatkala pemudapemuda itu mencari tempat berlindung ke dalam gua lalu mereka berdo'a: "Wahai Tuhan kami berikanlah rahmat kepada kami dari sisiMu dan sempurnakanlah bagi kami petunjuk yang lurus dalam urusan kami (ini)" (QS alKahfi:10)

. Pemuda adalah ujung tombak sekaligus benteng pertahanan sebuah peradaban. Maka, kaderisasi bertugas memikul visi besar untuk melahirkan para pemuda yang memiliki kebersihan jiwa dan ketangguhan raga yang siap untuk berdakwah di jalan Allah, sebagaimana sejarah yang digambarkan AlQur'an telah berbicara kepada kita tentang para pemuda yang dijuluki Ashabul Kahfi. Dengan berbekal visi besar tersebut, maka, bidang kaderisasi Kammi Jepang berusaha melaksanakan aktivitasaktivitas yang walaupun lokal dan kecil, untuk melahirkan para pemuda yang menjadi impian dakwah ini di masa depan.

II PROGRAM KERJA

Dalam mengawali kerja pada periode ini, Departemen Kaderisasi telah menggariskan beberapa Program Kerja yang ingin dicapai dalam masa kepengurusan. Program kerja tersebut adalah sebagai berikut :

1. Tausiyah rutin2. Pembekalan/training internal pengurus (2x setahun)3. Natsu Camp4. Iklan Mentoring Service5. Lomba Ramadhan6. Manual Kaderisasi Kammi Jepang

LPJ-KAMMI-Jepang 2007-2008

Departemen XYZ

Halaman: 1 dari 25

mailto:[email protected]

III PELAKSANAAN PROKER

Merujuk pada program kerja yang telah disusun di awal kepengurusan, kami telah berusaha sedapat mungkin untuk menjalankannya. Namun karena adanya beberapa hambatan yang kami temui, akhirnya kami hanya mampu menjalankan beberapa bagian saja dari program kerja tersebut. Semoga Allah berkenan untuk mengampuni kelalaian kami ini.

III.1. Program Tausyiah Hp dan Milis

1.Rencana ProgramMelakukan pengiriman tausyiah berupa email ke pengurus dan pendaftar melalui email hp secara

rutin setiap 2 minggu sekali, dan mengirimkan tausyiah berupa tulisan melalui milis pengurus KAMMI Jepang dan pengurus KAMMI Jepang selama 2 minggu sekali dengan berselingan dengan tausyiah hp.

2. TujuanMemberikan tadzkiroh khususnya kepada pengurus dan warga KAMMI lainnya.

3.Pelaksanaan ProgramTerjadi sedikit perubahan ditengah pelaksanaan program, yaitu jadwal pengiriman tausyiah via hp

mengalami peningkatan menjadi 1 minggu sekali karena dirasa merupakan hal yang memang tidak terlalu memberatkan, dan rutinitas pengiriman yang lebih banyak diharapkan bias membawa efek yang lebih baik tentunya.

4.HambatanhambatanSecara umum tidak begitu banyak terjadi hambatan, namun hanya saja tidak ada perancanaan alur

khusus bagi tausyiah baik melalui hp maupun milis, sehingga tematema yang diangkat terlihat tidak teratur. Kemudian sedikit terjadi hambatan ketika operator tausyiah pindah rumah dan sementara akses

internet tidak bisa dilakukan, sehingga di 2 minggu awal April sempat vakum sebentar.Kemudian pengumuman pendaftaran yang hanya dilakukan ke beberapa milis saja sehingga kurang

menyebarnya berita bahwa KAMMI Jepang menerima jasa pengiriman tausyiah via hp secara rutin.

5. Saran dan Tindak LanjutAkan lebih baik seandainya informasi tentang pengiriman tausyiah hp rutin bisa diperluas, sehingga

makin banyak pendaftar tausyiah hp,kemudian akan lebih baik jika operator membuat alur tema tausyiah sehingga ada kejelasan dan kesinambungan materi tausyiah yang disampaikan.

III.2. BERTEMPUR (pemBEkalan inteRnal plus TEMu PengURus) KAMMI Jepang

1. Tujuan AcaraMembina, melatih anggota KAMMI Jepang dalam melaksanakan fungsinya, menyiapkan diri sebagai sosok pemimpin dimasa yang akan datang, dan memupuk ukhuwah sebagai dasar kebersamaan dengan dasardasar keislamian.

2. PelaksanaanTempat tanggal :　第一希望 Masjid Asakusa, 7 Juli 2007 + Renungan Malam

第二希望 Komaba Studyhall Mulai : (bila jadi di Masjid Asakusa) pukul 19.30 waktu jepangLama waktu : kurang lebih 3 jamModerator Acara : Mas Rasyid (Koordinator Kaderisasi)

Urutan Materi :1. KAMMI Jepang dari masa ke masa Bentuk acara : Pemberian materi oleh PembicaraPembicara : Ahmad Rully Sub materi (pencakupan materi) :


Departemen XYZ

Halaman: 2 dari 25

Ø Latar belakang KAMMI JepangØ Fungsi KAMMI Jepang Ø Pengetahuan bidang2 dalam keorganisasian, khususnya KAMMI Jepang Ø Hambatanhambatan dan peranan KAMMI Jepang Ø(Pengembangan materi berdasarkan pembicara)

Durasi waktu : 30 menit

2. Manajemen Organisasi / KepemimpinanBentuk acara : Pemberian materi oleh Pembicara Pembicara : Syaikhul Muqorrobin Sub materi (pencakupan materi):

ØPematangan pemuda Islam Ø Pengenalan medan ØPengenalan diri dalam pengembangan dakwah Ø(Pengembangan materi berdasarkan pembicara)

Durasi waktu : 45 menit

3.Pentingnya berdakwahBentuk Acara : Pemberian materi oleh Pembicara plus Diskusi Interaktif Pembicara : Marsudi Budi UtomoDurasi waktu : 60 menit + 10 menit untuk Tanya jawab

Halhal yg harus diperhatikan :Ø Masing2 pengurus ikhwan sampai acara pembekalan pengurus nanti harusdapat memperoleh data pribadi tentang pengurus ikhwan yang lain, sekurangkurangnya 9 orang.Data yang harus diperoleh adalah:a. Nama lengkapb. Nama panggilan waktu kecilc. Tanggal lahird. Nama ayah atau ibunyae. Buku favoritf. Makanan atau minuman favoritg. Tokoh yang dikagumi selain Rasul ;)h. Pengalaman berkesan selama hidupi. Kesan yang bersangkutan terhadap diri kita masing2 (positif dannegatif)j. Lain2Ø Data ini bisa diperoleh lewat jalur apapun, sms, menelpon, email, dsb.Ø Untuk tanggal 7 Juli, hari pembekalan pengurusSetiap pengurus, harus membawa konsumsi yang diperuntukkan bagipengurus yang lain. Jadi, setiap pengurus punya pasangan konsumsinyamasing2.Catatan: Bekal konsumsi yang boleh dimakan selama acara, hanyalah konsumsi yang dibawakan oleh saudaranya yang lain di acara tersebut. Pengurus yang berada di luar Tokyo dan sekitarnya, diberi keringanan.Ø Jika hingga tanggal 6 Juli pukul 23.59 ada pengurus yang tidak bisa mendapatkan data tersebut di atas tentang pengurus yang lain, maka, akan ada sanksi dari panitia. Bentuk sanksinya ditentukan kemudian.

Daftar nama pasangan konsumsi:SyaikhulSyamsulVeroDediAbiAhmad FaisalRasyidFahmiSyafrilAkhmad Syaikhul JimmyFajar *)


Departemen XYZ

Halaman: 3 dari 25

Miftakhul HudaSunu *)FadlilFirdaus *)

Reportase:Tokyo Pengurus KAMMI Jepang berkumpul dalam rangka pembekalan internal dan temu pengurus (BERTEMPUR, Pembekalan Internal Plus Temu Pengurus) di Tokyo, 7 dan 8 Juli 2007. Kegiatan 'BERTEMPUR' ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas kepengurusan dan memantapkan manajemen organisasi KAMMI Jepang.

Acara diawali dengan pelatihan manajemen organisasi oleh Ketua KAMMI Jepang kepada jajaran pengurusnya. Memahami tehnik manajemen organisasi sendiri merupakan bagian dari proses pembinaan kepengurusan KAMMI Jepang.

Dalam kegiatan selama 2 hari ini, DR. Marsudi Budi Utomo, tokoh senior mahasiswa muslim indonesia di Jepang, turut hadir memberikan pembekalan bagi pengurus KAMMI Jepang. Beliau menekankan pentingnya reorientasi KAMMI Jepang kepada kegiatan studi dan dakwah. Pengurus KAMMI Jepang sebagai representasi anggotanya yang tersebar di berbagai universitas di Jepang diharapkan menjadi pelopor dalam menggesa kegiatankegiatan positif yang lebih menonjolkan nilainilai keJepangan.

Sementara itu, mantan Sekjend KAMMI Jepang periode 19992000, Ahmad Rully, memaparkan sejarah KAMMI Jepang. Dengan menguasai sejarah organisasi diharapkan para pengurus konsisten dalam menjalankan fungsi KAMMI Jepang sebagai wadah kreatifitas dan aktualitas pelajar dan mahasiswa muslim di Jepang.

KAMMI Jepang yang didirikan di Tokyo tahun 1998 ini adalah sebuah wadah kreatifitas pelajar dan pemuda Indonesia muslim yang sedang studi di universitasuniversitas di Jepang sebagai respon terhadap gerakan reformasi di tanah air.

3. HambatanSecara umum tidak ada hambatan yang begitu berarti, hanya saja, masalah pembicara yang direncanakan harus diganti mendadak sebelum hariH membuat sedikit sulit untuk memanage acara dengan lebih baik.

4. SaranPembicara disiapkan jauhjauh hari dan sudah disiapkan pula cadangannya

III.3. NATSU CAMPKarena merupakan kegiatan yang cukup besar, laporan pertanggungjawaban Natsu Camp terpisah di akhir LPJ umum ini.

III.4. Iklan Mentoring Service1. Tujuan: Membuka peluang dakwah dan mencoba membantu siapa saja yang ingin bergabung dalam kegiatan mentoring.2. PelaksanaanDalam rencananya, di situs Kammi jp ditampilkan iklan tentang mentoring service ini. Namun kenyataannya tidak terlaksana, karena tidak ada PJ khusus untuk menanganinya. Namun, hal ini diback up oleh contact person di tiap daerah yang dibentuk Kammi Jp secara umum.3. HambatanBelum jelasnya teknis dan rencana secara jelas dari program ini.4. SaransaranBila program ini masih perlu dilanjutkan, mungkin bisa bekerja sama dengan bidang dakwah atau perluasan jaringan KMII Jepang.

III.5. TRANSISI (TRAiNing kaderisaSI pra sukseSI)


Departemen XYZ

Halaman: 4 dari 25

1. Tujuan: Memberikan bekal kepada pengurus Kammi Jepang yang akan segera melangsungkan peralihan kepengurusan2. PelaksanaanTRANSISI (TRAiNing kaderisaSI pra sukseSI) diselenggarakan pada hari/tanggal : sabtuahad/1920 Januari 2008waktu : 19.00(Sabtu) 10.00(Ahad) JSTtempat : Masjid Jami Yokohama ( http://www.masjidyokohama.jp/about.html )

Materi:Kepengurusan KAMMIJepang oleh pengurus Seluk beluk menjadi pribadi muslim dan berislam di Jepang dan kepemimpinan Islam oleh Ust. Dr. Sigit PW JarotSusunan acara sebagai berikut:19.0019.30 kumpul19.3020.00 shalat isya+makan malam20.00 22.00 materi KAMMI Jepang22.00 04.00 tidur04.00 05.30 qiyamul lail + taujih ruhiyah05.30 05.45 shalat shubuh05.45 07.45 pribadi muslim dan berislam di jepang07.45 08.15 sarapan08.15 09.30 materi kepemimpinan Islam09.30 10.00 games+ penutupinfaq sebesar 500 Yen termasuk (makan malam(bento)+ sarapan) danpeserta mendapatkan BOOKLET Pemimpin Islam

Reportase:Alhamdulillah acara TRANSISI yang dilaksanakan oleh Kaderisasi KAMMI Jepanga bisa berjalan cukup lancar.Walaupun hanya dihadiri oleh 12 peserta, dimana 9 orang adalah pengurus KAMMI dan sisanya 3 orang belum menjadi pengurus, materi yang disampaikan oleh ust. Dr. Sigit Jarot membuat matamata yang awalnya terkantukkantuk menjadi antusias luar biasa, untuk sesi pertama ust. Dr. Sigit Jarot menyampaikan tentang sejarah interaksi antara Jepang dan Islam, serta posisi apa yang harus kita ambil, dan apa yang harus kita lakukan sebagai seorang muslim di Jepang. selepas qiyamul lail dan shalat shubuh masuklah sesi kedua dimana beliau menyampaikan materi tentang Leadership dari perspektif Islam, kemudian mengambil hikmah dari berbagai kisah pemimpinpemimpin Islam, mungkin kesempatan TRANSISI ini merupakan last lecture bagi beliau. Acara diakhiri dengan permainan games tentang persaudaraan.

3. HambatanhambatanPanitia pelaksana terbatasWaktu persiapan yang sempit

4. SaranAcara Transisi ini disiapkan jauhjauh hari dan jika mungkin dibuat 2 bagian di mana salah satu bagiannya merupakan follow up dari Natsu Camp

III. 6. Lomba Ramadhan1. Tujuan: Menyemarakkan bulan Ramadhan dengan kegiatankegiatan keIslaman2. Pelaksanaan:Kegiatan ini tidak jadi dilaksanakan karena dipertimbangkan untuk diserahkan sepenuhnya pada KMII Jepang.3. HambatanhambatanBentroknya kegiatan dengan KMII Jepang4. Saransaran


Departemen XYZ

Halaman: 5 dari 25

http://www.masjid-yokohama.jp/about.html

Kammi Jepang bisa mengadakan jenis kegiatan lomba yang berbeda dengan apa yang dilakukan oleh organisasi lain seperti KMII Jepang.

III. 7. Manual Kaderisasi Kammi JepangSetelah beberapa kali rapat dengan beberapa senior KAMMI Jepang plus geneki pengurus (Syaikhul, Rasyid, Ina, Putri, Sholih, Deddy, Yose, Khoirul Anwar), alhamdulillah berhasil dirumuskan alur pengkaderan kammi jepang sebagai berikut.

1. Indeks Jati Diri Kader (IJDK) KAMMIJp a. Pemahaman keislaman b. Kredibilitas moral (akhlakul karimah) c. Wawasan kejepangan dan keindonesiaan d. Kepakaran dan profesionalisme e. Kepemimpinan

2. Alur Pengkaderan KAMMIJpAlur Kaderisasi KAMMIJp adalah sbb:Terdiri dari 4 pintu utama dan suplemen2 berupa kajian2 rutin.Pintu utamanya adalah sbb:a. Natsu CampMateri dan sasaran masih umum. b. Dauroh 1Muatannya adalah: Pemahaman keislaman dan dan kredibilitas moral+Tazkiyatun nafs.c. Dauroh 2Muatannya: Kepakaran, profesionalisme serta kepemimpinand. Dauroh 3Muatannya: Wawasan KeJepangan dan keIndonesiaan

Suplemen: Kajian istimror (kontinyu) yang dilakukan secara teknis oleh Dept. kastrat, 3 bulan sekali (On Line). Kemudian ada mobilisasi kader (arahan dari pengurus) untuk mendengarkan TOL.Untuk kajian ini, sasarannya unruk umum.

Keikutsertaan dalam Alur Kaderisasi spt di atas akan menjadi pertimbangan tuk pemilihan Ketua dan Sekjend KAMMI Jepang. Alur Kaderisasi ini, selain mengikutkan orangorang di luar pengurus, juga akan mengikutkan pengurus geneki (krn sbagian pengurus sekarang adalah bibit pengurus yg akan datang).

Pada dasarnya, rancangan ini diperuntukkan bagi kepengurusan yg akan datang.

IV HAMBATAN DAN SARANHambatanhambatan dan saran telah disampaikan sekaligus di bab Pelaksanaan.

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah atas hidayah dan kekuatan yang diberikan kepada kami, sehingga kami mempunyai desempatan untuk menyelesaikan amanah kepengurusan periode ini.

REFERENSI

[1] Emailemail dari milis penguinkammijp[2] LPJ Terpisah Natsu Camp


Departemen XYZ

Halaman: 6 dari 25

LAPORAN KEGIATANNATSU CAMP KAMMI JEPANG 2007

11 12 Agustus 2007

Bismillaahirrahmaanirrahiim

a.Pendahuluan

Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam, yang telah berkehendak akan terlaksananya dengan lancar salah satu agenda utama Natsu Camp KAMMI Jepang 2007.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kehadirat junjungan kita, panutan segenap manusia, Rasulullah Muhammad SAW beserta para Shahabat serta para pengikutnya yang setia hingga akhir zaman.

b.Latar Belakang

KAMMI Jepang merupakan salah satu organisasi berbasis Islam di Jepang, yang mempunyai visi dengan 2 kata kunci , “Kepemimpinan” dan “Masyarakat Madani”. KAMMI Jepang juga mempunyai misi untuk “Meningkatkan potensi mahasiswa muslim Indonesia di Jepang dengan memperhatikan kondisi riil masyarakat di Jepang” serta “Menjadi sarana perekat ukhuwah antar mahasiswa muslim Indonesia di Jepang”.

Untuk mewujudkan misi tersebut, serta melanjutkan kebiasaan yang baik yang telah berlangsung dari tahun ke tahun, maka dalam Program Kerja Kepengurusan periode 20072008, Departemen Kaderisasi KAMMI Jepang telah merencanakan untuk menyelenggarakan kegiatan Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 pada bulan Agustus 2007, mengisi liburan musim panas yang cukup panjang di Jepang. Alhamdulillah berkat izinNya dan juga berkat kerja sama panitia yang sangat baik, akhirnya kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan cukup baik.

Laporan Kegiatan ini kami buat dengan harapan dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan juga sebagai bahan referensi penyelenggaraan kegiatan serupa di masa yang akan datang. Semoga dengan adanya laporan kegiatan ini, penyelenggaraan kegiatan serupa di masa yang akan datang dapat terlaksana dengan lebih baik lagi.

c.Rincian Kegiatan

1. Nama : Natsu Camp KAMMI Jepang 2007

2. Bentuk : Materi, Diskusi, Games / Permainan, Hiking, Outbond, Barbeque

3. Tujuan : A. Meningkatkan potensi mahasiswa muslim Indonesia di Jepang dengan memperhatikan

kondisi riil masyarakat di Jepang.B. Menjadi sarana perekat ukhuwah antar mahasiswa muslim Indonesia di Jepang.C. Mengisi liburan musim panas di Jepang dengan kegiatan yang bermanfaat baik untuk

pembentukan pribadi muslim yang utuh.D. Mempertahankan Trade Mark KAMMI Jepang yang mengadakan acara ini setiap tahunnya.

4. Tema : “Generasi Muda Islam, Berjiwa Mandiri dan Berkepemimpinan”5. Waktu : Sabtu Ahad, 1112 Agustus 20076. Tempat : Minoishitaki Camp, Sagamiko, Kanagawaken7. Sasaran : Umum, Terbatas untuk 70 orang

(Mahasiswa / Trainee / Keluarga Muslimin)


Departemen XYZ

Halaman: 7 dari 25

8. Susunan Acara : terlampir (lampiran 1)

d.Kepanitiaan

Susunan Panitia kegiatan ini terlampir (lampiran 2).

e.Jumlah Peserta

Jumlah peserta yang hadir pada acara ini adalah 60 orang. Daftar peserta terlampir (lampiran 3).

f.Anggaran Kegiatan

7. Pemasukan (dalam yen)1 Peserta dewasa 62 @\ 4,000 248.0002 Sumbangan BI 20,0003 Sumbangan Pertamina 20,0004 Infak 10,0005 Penjualan 1,100Total Pemasukan 299,000

*) Infak di sini terpisah dari uang pendaftaran

8. Pengeluaran (dalam yen)

1 Sewa Bungalow 108,5002 Biaya Penyebrangan 43,2003 Sie Acara 36,9134 Sie Perlengkapan 26,7005 Selimut 20,0006 Sie Konsumsi 61,1047 Sie Acara 6,300Total Pengeluaran 302,717

i.Hambatan dan Saran

Alhamdulillah , Segala Puji dan Syukur kehadiratNya, meskipun banyak hambatan yang kami hadapi, namun, berkat pertolonganNya, kami dapat mengatasinya. Hambatanhambatan itu di antaranya :

1. Kekurang tenaga kepanitian. Kepanitian kali ini banyak diisi dengan wajahwajah baru yang baru pertama kalinya mengurusi natsu camp kali ini. Dan sangat sulit mengajak tementemen yang lain dalam kepanitian, mengingat banyak yang mudik ke indonesia.

2. Walaupun sudah 2~1.5 bulan sebelum acara kami memulai mencari tempat, kami tidak mendapatkan tempat camp yang kami inginkan.

3. Hanya beberapa orang yang tahu akses dari eki ketempat penyebrangan, agak kurang terkendalinya ketika pemberangkatan menuju camp.


Departemen XYZ

Halaman: 8 dari 25

4. Ramainya tempat acara oleh orang dan anakanak Jepang yang sedikit banyak mengurangi nilai acara.

5. Karena letaknya semacam di pulau, dan hanya bisa menggunakan perahu sebagai penyebrangannya. Kami mengalami kesulitan khususnya pada penjemputan peserta di malam hari dan konsumsi.

6. Kesulitan dalam berkoordinasi di lapangan yang mengakibatkan pengambilan keputusan sepihak dari atas.

7. Bungalaw yang terbuat dari kayu ternyata agak kurang cocok untuk kegiatan natsu camp (khususnya bila terkena matahari langsung). Sehingga acara materi, suasana bungalaw menjadi panas (seperti sauna). Hal ini tidak kami antisipasi.

8. Sempitnya area camp, menyebabkan kami sangat kesulitan dalam membuat acara outband. Selain itu, rencana kami pun dirombak total, akibat tidak memungkinkannya acara hiking yg telah kami rencanakan.

Meskipun cukup banyak hambatan umum yang kami hadapi, selain hambatanhambatan tiap Sie yang akan disampaikan di laporan kerja tiap Sie, namun sekali lagi puji syukur kepada Allah, hambatanhambatan tersebut bisa kami atasi. Agar pelaksanaan kegiatan serupa di masa yang akan datang dapat semakin baik, maka berikut ini beberapa saran yang dapat kami berikan :

1. Pembentukan panitia diharapkan juga diisi oleh orangorang yang sudah pernah berpartisipasi dalam kegiatan natsu camp. Sehingga akan mempermudah proses pembelajaran bagi yang baru bergabung dalam kepanitian.

2. Pembentukan steeringcommittee, yang tugasnya selain sebagai pemberi masukan dan arahan kepada panitia, juga bertugas untuk memesan tempat yang akan dijadikan natsu camp sejak bulan 4. sehingga kepanitian terbentuk bisa langsung bekerja, tanpa perlu mencari tempat camp yang cukup memakan tenaga dan waktu.

3. Toile diharapkan menjadi prioritas. Memilih tempat camp yang memiliki fasilitas toilet yang memadai dan bagus.

4. Perencanaan anggaran yang tepat. Pada natsu camp ini, kami agak kurang terkontrol dalam penggunaan anggaran khususnya pada biaya perlengkapan dan konsumsi. Sehingga perlu anggaran yang terkontrol dan tepat.

5. Penanganan Mailing List hendaknya lebih diperhatikan, dan sebisa mungkin dijadikan ajang untuk meningkatkan ukhuwah, ruhiyah serta tsaqofah pasca acara Natsu Camp.

j.Penutup

Tak bosan kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Alhamdulillah, karena berkat izinNya semata, kegiatan Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 ini dapat berjalan dengan lancar dari tahap persiapan, pelaksanaan acara, hingga rampungnya acara, sampai terbitnya laporan kegiatan ini.

Jazaakumullah Khairan Katsiiran, semoga Allah membalas segala kebaikan rekanrekan semua yang telah bersamasama menyukseskan kegiatan ini. Terkhusus kepada para pengisi acara di Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 ini dan Akh Ismet yang telah membantu kami dalam pencarian sponsor. Kami mengucapkan terima kasih kepada Pihak Pertamina dan Bank Indonesia yang telah membantu kami dalam pendanaan Natsu Camp tahun ini. Kemudian kepada panitia Natsu Camp KAMMI Jepang 2007, serta pengurus KAMMI Jepang periode 20072008, kami ucapkan banyak terima kasih, jazaakumullah khairan atas segala kerja samanya. Tanpa kerjasama yang solid, niscaya keberhasilan ini tidak bisa kita capai.


Departemen XYZ

Halaman: 9 dari 25

Kepada para peserta Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 juga kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dalam kegiatan ini, serta antusiasme yang cukup besar dalam mengikuti acara demi acara yang telah kami persiapkan.

Dan harapan kami, semoga banyak manfaat yang bisa kita petik dari adanya kegiatan Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 ini, baik itu manfaat bagi diri pribadi, manfaat bagi ummat, dan manfaat bagi tercapainya kejayaan Islam.

Meskipun bisa dikatakan Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 ini berjalan sukses, namun kami tidak menutup mata akan banyaknya kekurangan yang ada. Banyak kesalahan yang telah kami buat, dan hanya kepada Allah lah kami mohon ampunan atas segala kesalahan yang telah kami perbuat. Dan kepada pihakpihak yang merasa telah kami rugikan, kami mohon yang sebesarbesarnya, karena insya Allah semua kekhilafan itu terjadi tanpa adanya faktor kesengajaan dari kami.

Demikian laporan kegiatan Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 yang sengaja kami susun dengan harapan bisa menjadi bahan evaluasi, serta bisa menjadi rujukan bagi pelaksanaan kegiatan serupa di masa yang akan datang.

Alhamdulillahirabbil`alamiin.Tokyo, Oktober 2007

Panitia Natsu Camp KAMMI Jepang 2007


Departemen XYZ

Halaman: 10 dari 25

Lampiran 1 :PANDUAN NATSU CAMP KAMMI JEPANG

SabtuAhad, １１－１２　Agustus 2007Minoishitaki Camp

Sagamiko,Kanagawa ken（http://campminoishi.com）

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Kepada pendaftar peserta Natsu Camp KAMMIJP 2007 yang kami hormati, terima kasih banyak atas partisipasi ikhwah semua dalam acara ini yang insya Allah akan menjadi salah satu sarana tarbiyah (ruhiyah, jasadiyah, fikriyah), ajang silaturrahim, serta rihlah.

Berhubungan dengan acara camp ini, berikut kami sampaikan halhal yang penting untuk diketahui. (Mohon diprint dan dibawa saat camp)

A. Waktu dan tempat, biayaB. Cara menuju ke tempat campC. Susunan acaraD. Hal dan barang yang perlu dipersiapkanE. Panitia dan Kontak person

A. Waktu dan tempat, biayaWaktu : SabtuAhad, 1112 Agustus 2007Tempat : Minoishitaki Camp, Sagamiko, Kanagawaken

(http://campminoishi.com)Kondisi tempat : Tersedia satu bungalau besar(kapasitas 30 orang) dan bungalau kecil (kapasitas 12

orang) untuk ikhwan dan satu buah bungalau ukuran menengah(kapasitas 20 orang) untuk akhwat.

Biaya camp : Dewasa 4000 Yen Anak (Usia 412tahun) 2000 yenAnak (dibawah 3 tahun) 500 yen

B. Cara menuju ke tempat camp

Tempat Camp dapat dicapai dari Shinjukueki, naik keio line arah Hachioji/kitano atau takaosanguchi lalu menuju takao lalu di takao eki pindah ke jalur chuo line arah kofu lalu berhenti di sagamiko eki.

Kumpul di sagamiko eki pukul 12.30, kemudian pukul 13.00 berangkat bersamasama jalan kaki menuju tempat camp.

Untuk mengetahui biaya dan cara ke sagamiko eki secara lengkap dan jelasnya dapat search di http://transit.yahoo.co.jp/ atau diwebsite lainnya.

Selengkapnya bisa dilihat juga dipanduan peserta dalam format pdf.

C. Susunan AcaraNatsu Camp kali ini bertemakan “Generasi Muda Islam, Berjiwa Mandiri dan Berkepimimpinan”.

Adapun susunan acaranya adalah sebagai berikut: Susunan acara Natsu Camp 2007

Sabtu, 11 Agustus 2007

Waktu Acara Keterangan12.3013.00 Kumpul di stasiun Sagamiko Panitia stand by


Departemen XYZ

Halaman: 11 dari 25

http://transit.yahoo.co.jp/

http://camp-minoishi.com/

http://camp-minoishi.com/

13.0013.30 Berangkat ke lokasi Naik boat plus jalan13.3013.45 Daftar ulang dan pembagian kelompok (ikhwan, akhwat terpisah)13.4514.30 Ishoma (istirahat, shalat, dan makan) (ikhwan, akhwat terpisah)14.3015.00 Pembukaan (Aula utama)15.0016.30 Materi 1 (Aula utama)

menjaga keistiqomahan nilai2 islam dalam lingkungan yang tidak islami

16.3017.00 Shalat ashar17.0018.30 Barbeque dan ta’aruf (ikhwan, akhwat terpisah)18.3019.00 Sholat maghrib19.0020.30 Materi 2 (Aula utama)

“Membangun pribadi muslim Ust. Marsudi dan mandiri dan berjiwa wirausaha” Sdr. Dedi Nurzaman

20.3521.00 Ishoma (snack)21.0022.00 Materi 3 (ikhwan, akhwat terpisah)

“Pemuda sebagai Agent of Change ikhwan : Ust. Ismailmasa depan” akhwat : Kak Yeti

Ahad, 12 Agustus 2007

02.3003.30 Qiyamullail + Subuh (ikhwan, akhwat terpisah)03.3004.00 Taujih Subuh perwakilan dari peserta04.0005.30 Istirahat+persiapan outbond05.3006.00 Sarapan06.0009.00 Outbond games dan hiking… seru!!!09.0009.30 Bersih2 dan packing09.3010.00 Penutupan o/ ketua Kammi Jepang

(Syaikhul Muqorrobin)10.00 check out

D. Hal dan Barang yg perlu disiapkanPersiapan ruhiyah adalah satu hal yang urgen. Kemudian barangbarang yg harus disiapkan adalah:

JENIS BARANG KETERANGANAl Quraan dan alat tulis Untuk mengikuti materi Bento, peralatan makan dan minum (botol minum sekitar 1.5 ltr)

Panitia tidak menyediakan makan siang pada hari pertama, diharapkan bawa bento dan minum yang cukup. Tempat makan dan minum diperlukan pada waktu camp dan hiking.

Tas ransel Sudah jelasPeralatan mandi Sudah jelasSajadah Sudah jelasBaju untuk olah raga Sudah jelasSepatu OR dan sandal Dianjurkan sepatu yang cukup baik untuk hiking. Sandal diperlukan

untuk kepraktisan di camp. Snack (roti) Sudah jelasObatobat pribadi Sudah jelasKamera (bagi yg berminat) Cukup bagus pemandangannyaKebutuhan anak (diapers, makanan minuman, obat dll)

Antisipasi anak

Payung, jas hujan Persiapan kalau hujanDan perlengkapan lain Untuk keperluan pribadi dsb.


Departemen XYZ

Halaman: 12 dari 25

E. Kontak personJika ada kesulitan berkaitan dengan akses menuju lokasi camp, silakan menghubungi kontak person:Dedi (Lk) 08032539886Yati (Pr) 08050655656Telepon Kantor Camp 0426850330Peta akses :

Alamat : 〒2290105 神奈川県相模原市相模湖町若柳 1628 Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan jazakumullah khoiron katsiro.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabaraktuh.

Tokyo, 7 Agustus 2007Panitia Natsu Camp KAMMI Jepang 2007

Lampiran 2:Susunan Panitia Natsu Camp KAMMI Jepang 2004

Ketua : Dedy Eka P Bendahara : Eka Widya Sartiki Lubis

Sie AcaraKoordinator 　: DzulfahmiAnggota : Syafril Bandara

Rasyaq Fajri Faisal


Departemen XYZ

Halaman: 13 dari 25

Isa AnsarullahYati Putri Palupi

Sie Perlengkapan : Koordinator : Putra Anggota : Isa

Zia Bores

Sie Publikasi dan Dokumentasi : Koordinator : Yudi Kristianto Anggota : Syaikhul Hadi

Hafian

Sie Konsumsi : Koordinator : HudaAnngota : Sunu Hadi

Endin Iqbal Evi Ulya ZIna

Lampiran 3 :Daftar Peserta Natsu Camp KAMMI Jepang 2007

IkhwanNo Nama

1 indra hermawan2 Dzulfahmi3 Muhammad Yazid4 Deddy Nur Zaman5 Prabandana Listyanto6 Bayu Yudistira7 Aditya RK8 Yose Fachmi B9 Miftakhul Huda

10 Syaikhul Muqorrobin11 Dedy Eka12 Agustian13 Alfian Muhammad14 Pulung Waskito15 Aulia Averroes16 Farid Triawan17 Muhammad Rasyid18 Mochamad Asri19 Abhimantra Adhika20 Yoyon


Departemen XYZ

Halaman: 14 dari 25

21 sunu hadi22 Ribut23 Pratama Putra24 Ardiansyah25 Yudi Kristanto26 syafril bandara27 Hafiyan28 Tristanto Prabowo29 Ario30 Iqbal31 Endin32 Fajri33 Martias Akbar34 Yenko35 bondan setiawan36 aji37 munhar38 Tri Caesar Pedianto39 Mokhamad Syarif40 Hari Hidayat42 Sugeng Harianto42 Ade Ikhsan43 Falah Arbio44 Zia45 Bores46 Akhmad Faisal

Akhwat

1 Ina Mahardhika E. Wasanawati

2 Adisti Tri A3 Anna Vipta RM4 Ulfa Prawerti Rahayu5 Yati Anggarini6 syam rachma marcillia7 Eka Widya Sartika Lubis8 Yunes Herawati9 Nugraheni Lintang

10 Suanita Hadiah11 Hifzhan Azzam Naufal12 Fajria Falah13 Machsunatul Ambari 14 Evi

Lampiran 4 :


Departemen XYZ

Halaman: 15 dari 25

Daftar Perlengkapan Natsu Camp 2007Jenis Barang

Perlengkapan Materi Perlengkapan Masak dan MakanKertas HVS Rice cookerKarton putih pengganti papan tulis Centong nasiSpidol permanent Tempat bentoSelotip gelas plastikTali pramuka Plastik wrap　 Aluminium FoilPerlengkapan Permainan Teko besarTali rafiah Gas konroTongkat Kaleng gasKompas PisauGunting WajanPeluit SutilStopwatch TalenanBakiak PanciPenutup mata (ex :sapu tangan, handuk,dll) 　

Perlengkapan DokumentasiKamera DigitalVideo kameraKomputerMD RecorderMicrophone

　 TripodPerlengkapan BBQ Spanduk KAMMI JepangKipas 　Penjepit BBQ Perlengkapan P3KKasa/jaring BalsemGel pembakar CounterpainKorek panjang Minyak kayu putihKoran bekas Minyak anginSumpit BBQ (warebashi) KasaSumpit yakisoba (panjang) Plester/Handyplas/ Band aidPiring kertas Obat merahBusa cuciSerbetBusa aluminiumNampan besar tuk yakisoba dan dagingPlastik sampahTissue rollSabun cuciKayu bakar


Departemen XYZ

Halaman: 16 dari 25

Lampiran 5Press Release Natsu CampAssalamualaikum. .. Alhamdulillah, Natsu Camp Kammi Jepang 2007 yang diadakan pada tanggal 1112 Agustus 2007 di Minoishitaki Camp, Kanagawaken, dapat berjalan dengan sukses dan lancar walaupun dengan berbagai kekurangan. Berikut ini, jalan nya acara natsu camp Kammi jepang 2007: Ditengah terikan matahari dan panasnya udara sekitar, tidak menyuruti semangat 62 peserta dan panitia untuk datang ke acara natsu camp 2007. Pada hari pertama, acara natsu camp kali ini berisikan materi dan diskusi yang menarik. Pada sesi 1, diisi oleh ustad Indra Adji S dengan bertemakan “Menjaga keistiqomahan

nilainilai islam di Jepang”. Kemudian dilanjutkan pada acara barbeque+yakisoba. Wah kenyang… . Setelah perut kenyang, kemudian dilanjutkan ke materi selanjutnya yang tidak kalah menarik. Pada sesi 2 dibawakan oleh ust. Marsudi dan Akh Deddy Nurzaman, yang terkenal dengan Nurcendikia nya, dengan tema membangun pribadi muslim berjiwa mandiri dan beriwirausaha. Semoga bisa lahir pengusahapengusaha muslim kelak..amin. Kemudian berlanjut ke sesi 3, yaitu diskusi. Pada acara diskusi ini, peserta ikhwannya dibagi menjadi dua kelompok, yang satu berperan sebagai Pemerintah dan yang lainnya berperan sebagai DPR. Layaknya pemerintah dan DPR yang sebenarnya, peserta pun berdebat dan berdiskusi mencari solusi permasalahan yang dihadapi umat saat ini. Bukan tidak mungkin salah satu dari peserta bisa menjadi

menteri atau anggota DPR nanti .Di hari kedua, setelah sarapan pagi, dilanjutkan dengan materi fisik, yaitu olahraga dan outbond. Karena berbagai kendala dalam waktu, kami mohon maaf karena menu outbond kali ini bukanlah hiking. Alhamdulillah, outbond bisa berjalan dengan baik. Tak terasa perut pun terasa lapar. Setelah puas outbond, dilanjutkan dengan acara makan mie bareng + nasi goreng. Namun rasanya kami perlu mohon maaf ke peserta, karena mie telah menjadi bubur (moshiwakenai m_ _m). Namun walaupun mie telah menjadi bubur, semua disantap habis oleh peserta. Wah kalo sudah lapar, apapun terasa enak ^ ^. Kami selaku panitia menghaturkan jazakallah khair katsiran kepada pembawa materi natsu camp kali ini; ust Indra, ust Marsudi, dan akh Deddy. Dan terutama pada peserta natsu camp, yang datang sudah datang dari jauh (Nagano, Gunma, Ibaraki) dan seluruh peserta pada umumnya, yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk datang pada acara ini. Semoga acara natsu camp kali ini bisa bermanfaat dan merekatkan ukhuwah diantara kita. Amin. Akhri kata, warenai tsuno ha nai (tak ada gading yang tak retak). Kami memohon maaf khususnya kepada peserta atas segala kekurangan kami, mulai dari toilet, hingga terlambatnya waktu pulang. Semoga dimaafin ya ^ ^ dan semoga natsu camp tahun depan bisa lebih baik lagi..amin.. Semoga dipertemukan lagi oleh Allah, pada Natsu Camp tahun depan. Salam Hangat KamiPanitia Natsu Camp KAMMI Jepang 2007 Lampiran 6 :

Laporan Pertanggung Jawaban Sie Acara Natsu Camp KAMMIJP 2007

Tugas :1. Membuat susunan Acara. 2. Menentukan Tema Materi 3. Menghubungi pembicara4. Membuat Booklet Peserta5. Memandu sesi diskusi 6. Mempersiapkan hadiah untuk peserta dan pembagian kartu pos7. Menyusun dan melaksanakan games outbond dan hiking.8. Menyusun angket, dan menganalisa hasil angket9. Penanggung jawab utama / pengendali kelancaran acara saat hari H.


Departemen XYZ

Halaman: 17 dari 25

Pelaksanaan:Alhamdulillah, secara umum pelaksanaan acara berlangsung dengan baik. Hal ini bisa dilihat dari:1. “Team work” dan kinerja dari semua panitia yang kompak dan saling percaya, membuat acara dapat

berjalan dengan cukup lancer, tanpa ada hambatan yang cukup berarti.2. Materi yang dibawakan mendapat sambutan cukup baik dari peserta, terutama materi diskusi

(Pemerintah vs DPR) yang meskipun diadakan pada malam hari, tapi mendapat antusias baik dari peserta.

3. Bukan hanya peserta yang mendapat ibroh dari acara, namun juga keseluruhan panitia, terutama sie acara sendiri

Secara rinci, pelaksanaan tugas sie acara adalah:1. Membuat susunan acara.Sudah berjalan dengan baik, sudah tersusun rapi. Hal ini terlihat dari perencanaan acara sudah tersusun cukup detail tapi mengalami perubahan saat mendekati hari H oleh sebab pemteri ke3 (Ustadz Ismail) tidak dapat menghadiri acara. Sebagai pengganti materi ke3, diadakan diskusi ala debat (Pemerintah vs DPR) yang mendapat antusias lebih dari peserta. 2. Menentukan Tema Materi.Penentuan tema materi ini diambil berdasarkan ide dari salah satu anggota panitia (lebih tepatnya Ketua Panitia Natsu Camp, akh Dedi Eka P.) dan kemudian disosialisasikan kepada seluruh panitia lainnya. Alhamdulillah, content dari tiap acara memiliki keterkaitan dengan tema besar acara.3. Penyusunan dan Pelaksanaan game outbond dan hikingLaporan pertnaggung jawaban untuk acara game dan hiking dapat dilihat pada halaman terakhir.4. Mengadakan sesi diskusiPada awalnya, materi diskusi akan dibimbing oleh pemateri (Ustadz Ismail), namun, karena ada satu dan lain hal, Ustadz Ismail tidak dapat datang ke acara Natsu Camp. Sehingga, panitia acara segera mengubah susunan acara untuk materi ke3 dengan diskusi. Alhamdulillah, acara diskusi berjalan dengan baik. Hal ini dapat terlihat dari partisipasi dan antusiasme yang baik dari peserta. Namun, dari diskusi tersebut memakan waktu yang cukup lama, sehingga dari perhitungan jadwal acara yang seharusnya berakhir pada pukul 22.00 menjadi telat satu jam menjadi pukul 23.00.5. Mengundang pembicara.Pengiriman undangan kepada pembicara dilakukan 2 pekan sebelum acara. Pada awalnya semua pembicara dapat memenuhi undangan untuk mengisi acara tepat pada waktunya, namun, untuk materi ke3 terjadi dua kali pembatalan pemateri. Hal ini disebabkan oleh kesibukan dari ustadz yang diundang dan juga karena ada hal lain yang sifatnya lebih mendesak sehingga tidak dapat memenuhi undangan sebagai pemateri. 6. Membuat Booklet Peserta.Alhamdulillah, pembuatan Booklet dapat berjalan baik, meski sebenarnya masih jauh dari harapan dan kesempurnaan dalam hasilnya. Namun, pada saat dibagikan, peserta kurang menganggap penting booklet tersebut sehingga banyak ditemukan bookletbooklet berserakan pada saat acara selesai. 7. Menyusun Angket dan Menganalisa Hasil AngketPenyusunan angket berjalan dengan baik. Seluruh peserta mengisi angket, kecuali panitia, sehingga data yang didapat adalah valid. Ada sedikit kendala dalam hal angket mengenai pemateri, pengumpulan angket pemateri tidak terlaksana dengan baik. Hanya “angket umum” saja yang berjalan dengan baik dan dapat dianalisa.

8. Penanggung jawab utama / pengendali kelancaran acara saat hari H.Saat acara di hari H, banyak sekali perubahan pelaksanaan acara dari jadwal yang telah ditentukan. Pelaksanaan acara sebagai berikut:

12.3013.00 Kumpul di stasiun Sagamiko13.0013.30 Berangkat ke lokasi13.3013.45 Daftar ulang dan pembagian kelompok13.4514.30 Ishoma (istirahat, shalat, dan makan) (ikhwan, akhwat terpisah)


Departemen XYZ

Halaman: 18 dari 25

14.3015.00 Pembukaan (Aula utama)15.0016.30 Materi 1 (Aula utama)

menjaga keistiqomahan nilai2 islam dalam lingkungan yang tidak islami

16.3017.00 Shalat ashar17.0018.30 Barbeque dan ta’aruf (ikhwan, akhwat terpisah)18.3019.00 Sholat maghrib19.0020.30 Materi 2 (Aula utama)

“Membangun pribadi muslim Ust. Marsudi dan mandiri dan berjiwa wirausaha” Ust. Dedi Nurzaman

20.3521.00 Ishoma (snack)21.0022.00 Materi 3 (ikhwan, akhwat terpisah)

“Pemuda sebagai Agent of Change ikhwan : Ust. Ismailmasa depan” akhwat : Ustazah Fifi

Ahad, 12 Agustus 2007

02.3003.30 Qiyamullail + Subuh (ikhwan, akhwat terpisah)03.3004.00 Taujih Subuh perwakilan dari peserta04.0005.30 Istirahat+persiapan outbond05.3006.00 Sarapan06.0009.00 Outbond games dan hiking… seru!!!09.0009.30 Bersih2 dan packing09.3010.00 Penutupan o/ ketua Kammi Jepang

(Syaikhul Muqorrobin)10.00 check out

Evaluasi:I. Beberapa acara tidak berjalan sesuai dengan jadwal. Hal ini berakibat pada keterlambatan

pelaksanaan acara yang lain. Akan lebih baik ketika tiaptiap panitia berkoordinasi dengan baik, terutama mengenai jadwal dan rangkaian acara.

II. Hendaknya dibuat susunan acara A dan B, sehingga tidak bingung ketika ada keterlambatan.

III. Sie acara hendaknya memiliki data dan alamat kontak yang lengkap mengenai pembicara. Hal ini diperlukan ketika hendak memastikan kedatangan pembicara ke tempat Natsu Camp.

IV. Pembuatan booklet masih kurang memuaskan, hal ini dapat dilihat dari banyaknya booklet peserta yang berserakan di tempat Camp. Dapat diambil kesimpulan bahwa peserta masih kurang menganggap penting booklet tersebut. Namun, keberadaan booklet adalah penting, dan menjadi tugas panitia untuk mendesign booklet agar lebih menarik, simple, dan bermanfaat.

Demikian laporan pertanggungjawaban Sie Acara Natsu Camp KAMMIJepang 2007. Semoga pelaksanaan Natsu Camp berikutnya dapat berjalan dengan baik. Amin


Departemen XYZ

Halaman: 19 dari 25

Laporan PertanggungjawabanSieAcara bidang outbond

Natsucamp KAMMIJEPANG 2007

Job Deskripsi :- menyelenggarakan outbond- memberikan materi kepada peserta melalui simulasi yang dilakukan- menyiapkan track outbond yang akan dilakukan

Pelaksanaan

Sebelumnya team outbond telah membuat 2 buah plan,yaitu

Plan AOutbond diselenggarakan di perbukitan sekitar wilayah villa, dengan mengambil tempat 3 buah lahan kosong, yaitu lapangan di dekat vila ikhwan, dan dua buah tanah lapang di bukit sekitar vila, direncnakan akan melakukan 3 simulasi masingmasing di ketiga tempat yang telah ditentukan. Diperkirakan menghabiskan waktu 2 hingga 3 jam.

Plan BOutbond diselenggarakan di pegunungan rendah sekitar sagamiko, peserta diajak melaukan hiking dan melihat pemandangan disekitar sagamiko, dengan melakukan simulasi ditengahtangah perjalanan. Simulasi yang akan dilakukan sama dengan plan A.

Setelah melakukan survey, ternyata plan B terlihat kurang cocok, karena cukup menghabiskan waktu yang lebih banyak dari waktu yang disediakan,Sehingga diputuskan untuk melaksanakan plan A.Kembali dilakukan survey pada sore, dan pagi hari sebelum waktu pelaksanaan outbond, kemudian pada malam harinya dilakukan pematangan materi outbond dengan bantuan mas Deddy Nur Zaman.

Pelaksanaan berjalan cukup lancer, dimulai dengan olahraga dan pemanasan, pembagian kelompok, karena sebuah tanah lapang di bukit ternayat digunakan, simulasi hanya dilakukan di 2 tanah lapang, namun tetap dilaksanakan 3 buah simulasi.

Simulasi yang pertama, memasukkan pensil ke dalam botol dengan keadaan semua anggota kelompok selain ketua ditutup matanya, sebuah pensil diikatkan dengan tali dan dihubungkan ke semua anggota kelompok, kemudian ketua dituntut untuk bisa memandu anggota kelompok hanya dengan suara dalam keadaan kelompok lain boleh mengganggu, hikmah permainan ini kerja sama, dan kepercayaan.

Simulasi yang kedua, semua anggota kelompok berdiri pada plastic sampah yang ukurannya makin lama diperkecil, simulasi ini menuntut kreativitas, dan ukhuwah, serta pengorbanan.

Simulasi yang ketiga adalah ayat berantai, setiap anggota kelompok menyampaikan ayat alquran satu sama lain hingga urutan yang terakhir, simulasi ini menuntut kecepatan menghafal, serta kebenaran tajwidnya.

Secara umum outbond berlangsung lancar, walaupun terjadi sedikit insiden, seorang peserta tersengat tawon. Acara ini dipandu oleh M. Asri dan Syafril B.

Evaluasi


Departemen XYZ

Halaman: 20 dari 25

1. Persiapan sudah cukup baik, namun karena survey plan B yang sangat berdekatan dengan pelaksanaan acara, sehingga keputusan mengambil plan A atau paln B pun terlihat agak mendesak.

2. Pada 　 pelaksanaan peserta selalu diajak untuk mengambil hikmah dari setiap simulasi, sehingga insyaallah materi sudah cukup tersampaikan.

3. Pada saat hiking ringan terjadi sedikit insiden, ada peserta yang tersengat tawon, namun panitia lengah tidak membawa obatobatan, sehingga peserta terpaksa harus dipapah menuju vila lalu diberi obat.

Laporan Pertanggung Jawaban Sie Perlengkapan

Natsu Camp KAMMI Jepang 2004

I.I. PENDAHULUAN

Laporan pertanggungjawaban ini disusun dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara lengkap berbagai aktivitas yang telah dilakukan Sie ini sebelum, selama dan setelah acara Natsu Camp KAMMI 2007 berlangsung. Laporan ini juga bertujuan sebagai bahan evaluasi untuk kepanitian yang akan dating, sehingga dapat bekerja lebik maksimal dan efisien.

II.II. PERSONIL

Jumlah personil dalan Sie Perlengkapan Natsu Camp KAMMI 2004 terdiri dari atas: Koordinator : Pratama PutraAnggota : Restu

Isa

1. III. JOB DESK

Berdasarkan instruksi dari Ketua Natsu Camp KAMMI 2004, Sie perlengkapan mempunyai tugas untuk merinci segala keperluan yg diperlukan selama jalannya acara Natsu Camp KAMMI 2004, mencari (membeli dan meminjam) peralatan tersebut, dan terakhir menginventarisir barangbarang paska acara.

III.IV. KEGIATAN SIE PERLENGKAPAN

2. Persiapan

Sie perlengkapan telah melakukan berbagai macam koordinasi diantara personilnya untuk merinci berbagai macam keperluan acara. Untuk Sound system alhamdulillah kami mendapatkan bantuan dari Bpk Itqon dan LCD kami mendapatkan bantuan dari Ust Marsudi. Kami berterima kasih kepada Ketua Natsu Camp KAMMI 2007 yang telah memberikan daftar barangbarang keperluan dari acara tahun lalu.

Sedangkan untuk keperluan konsumsi, kami sudah memesan dengan pihak camp langsung. Sehingga tidak perlu perlengkapan yang berat memakan tempat mengingat terbatasnya personil.

Untuk beberapa perlengkapan khusus, Sie Perlengkapan harus membeli beberapa barang yang dinilai perlu untuk dibeli.


Departemen XYZ

Halaman: 21 dari 25

Selama Acara BerlangsungSelama acara berlangsung, Sie Perlengkapan senantiasa Standby untuk membantu SieSie yang lain

didalam menjalani tugasnya masingmasing.Sie Perlengkapan juga bertugas untuk menjaga barangbarang yang digunakan agar tidak hilang atau

rusak.Dilokasi acara, Sie Perlengkapan pun meminjam beberapa peralatan konsumsi yang dianggap perlu.

Paska AcaraSie Perlengkapan mendata ulang barangbarang yang telah digunakan selama jalannya acara dan

mengembalikannya kepada pemiliknya.Terakhir, Sie Perlengkapan menyusun laporan pertanggungjawaban sebagai laporan atas seluruh

kegiatan yang telah dilakukan.

IV.V. HAMBATAN DAN SARAN

Selama bertugas , Sie perlengkapan menemukan berbagai macam hambatan sebagai berikut :• Tidak terorganisasi dengan baik barangbarang yang dipinjam. Khususnya berapa barang/alat yang

dibutuhkan. Sehingga ada barang yang seharusnya tidak perlu kami pinjam, kami pinjam. Sehingga anggaran perlengkapan menjadi membengkak.

• Karena kekurangan tenanga. Sulitnya mengkoordinir perlengkapan (acara) dan sulitnya mencari barangbarang pinjaman.

Sie Perlengkapan juga memiliki saran agar untuk kepanitian yang akan dating bias dicapai hasil yang lebih maksimal, yaitu :7. Perlunya koordinasi yang lebih terpadu diantara personil 8. Penambahan personil (min 4)9. Jika perlu, waktu persiapan penyediaan barangbarang dibuat lebih panjang.10. Membuat list barang2 yang perlu dipinjam.

Laporan Pertanggung Jawaban Sie Publikasi dan Dokumentasi


Job Deskripsi :

Mempublikasikan kepada khalayak ramai mengenai acara Menerima pendaftaran Mendokumentasikan Acara

Pelaksanaan

Mempublikasikan kepada khalayak ramai

Publikasi dilaksanakan sekitar 2 minggu sebelum acara berlangsung. Publikasi dilakukan melalui:• homepage kammi jepang (http://www.kammijepang.net/natsucamp/) • Milist Komunitas islam di jepang • Personal

Menerima Pendaftaran

Pendaftaran dilakukan melalui　Pendaftaran online, diletakan pada homepage kammijepang


Departemen XYZ

Halaman: 22 dari 25

Pendaftaran ditutup pada tanggal 5 agustus 2007, tak lupa dilakukan email pengingat batas akhir pendaftaran dan dilakukan konfirmasi pendaftaran serta penyebaran panduan peserta Natsu Camp beberapa hari sebelum acara.

Mendokumentasikan acara

Dokumentasi acara menggunakan kamera digital.

Rencana untuk mendokumentasikan acara menggunakan handycamp tidak dapat terlaksana dikarenakan tidak ada kaset kosong.

Evaluasi

1. Publikasi kepada khalayak ramai berjalan dengan baik. Publikasi dilakukan melalui milismilis dan email pribadi. Selain itu juga dibuat pesanpesan pengingat yang berperan sangat penting. Meskipun kurangnya koneksi keluar dari seksi Publikasi dan Dokumentasi sendiri, berkat bantuan panitia yang lain publikasi berjalan lancar. Dan dari keseluruhan publikasi yang dilakukan dapat dinilai memberikan informasi yang memadai mengenai natsucamp

2. Pendaftaran melalui web dibuat dengan bantuan pengurus KAMMI, dan alhamdulillah berjalan dengan baik.

3. Dokumentasi foto alhamdulillah berjalan dengan baik. Namun rencana dokumentasi dengan handycam terpaksa tidk dapat terlaksana dikarenakan tidak adanya kaset kosong. Saransaran yang insyaallah berguna.

1.Perlu adanya akhwat di sie dokumentasi. Kritik tidak sebandingnya foto2 akhwat dengan foto ikhwan.

2.Rencana Handycamp, sebaiknya konfirmasi yang jelas mengenai handycam terutama kaset dilakukan jauh hari sebelum acara.

4. Spanduk, dikarenakan spanduk KAMMI berada di tangan salah satu pengurus yang sedang pulang ke Indonesia maka kali ini spanduk tidak bisa digunakan.Saran.

3.Sebaiknya keberadaan spanduk dikonfirmasi jauhjauh hari sebelum acara.

Laporan Pertanggung Jawaban Sie Konsumsi


1. PersonilKoordinator : Miftakhul HudaAnggota : Endhin

Iqbal Evi Mbak Ulfa Mbak Ina


Departemen XYZ

Halaman: 23 dari 25

3. Job Diskripsi1.Merencanakan, membeli, serta menyimpan bahanbahan dan perlengkapan konsumsi peserta dan

panitia Natsu Camp 20072.Mendaftar peralatanperalatan yang dibutuhkan untuk menyediakan konsumsi3. Membawa bahanbahan dan perlengkapan konsumsi menuju dan kembali dari lokasi Natsu Camp

20074. Mengatur pelaksanaan konsumsi Natsu Camp 20075. Menyediakan (termasuk mempersiapkan BBQ, memasak, sampai membersihkan peralatan memasak

dan sampah) konsumsi6. Membuat Laporan Pertanggung jawaban

4. Pelaksanaan KegiatanI. Persiapan (Sebelum Hari H)

Untuk job diskripsi no. 1 kami mengadakan rapat selama beberapa kali. Rapat pertama adalah rapat gabungan yang melibatkan semua anggota sie konsumsi dimana kami membagi tugas ikhwan dan akhwat dalam mempersiapkan dan menyediakan konsumsi. Rapat kedua adalah rapat anggota akhwat dan ikhwan secara terpisah membahas tugas yang telah disepakati sebelumnya. Rapat ketiga adalah rapat gabungan pengecekan kesiapan serta pembahasan rencana pembelian bahanbahan dan perlengkapan konsumsi serta menentukan dan melaporkan peralatan apa saja yang dibutuhkan. Belanja bahan dan perlengkapan konsumsi kami bagi menjadi tiga mempertimbangkan tingkat keawetan bahan dan perlengkapan serta sedikitnya jumlah anggota sie konsumsi untuk membawa bahan dan perlengkapan konsumsi menuju lokasi. Bahanbahan konsumsi yg dibutuhkan dalam jumlah besar kami memesan ke toko beberapa hari sebelum acara. Bahan yang mudah busuk seperti buah dan sayuran kami beli sebelum dan pas hari H. Alhamdulilah untuk penyimpanan bahan dan perlengkapan konsumsi kami menggunakan salah satu kamar anak komaba yang kebetulan sedang pulang ke Indonesia. Untuk persiapan BBQ kami mencairkan dan memberi bumbu daging BBQ malam sebelum hari H.

II. Ketika AcaraAlhamdulillah untuk membawa bahan dan perlengkapan konsumsi kami mendapat bantuan dari anakanak komaba dan beberapa peserta. Alhamdulillah acara berjalan tepat waktu sehingga konsumsi pun berjalan sesuai yg direncanakan. Snack cukup tersedia. Jumlah Minuman jus yang dipesan agak kurang mencukupi, namun tertolong dengan teh seduh yang kita buat. Beberapa bahan makanan yg tersisa kita olah sebagai konsumsie sesi berikutnya seperti yakisoba dan sedikit sisa daging BBQ kita gunakan buat makan malam serta sisa mie mentah buat yaki soba kita campur dg sarimi buat makan pagi.

III. Paska AcaraSebagian besar bahan makanan habis digunakan. Beberapa roti ama selai yg tidak habis sehingga kami mencoba jual namun akhirnya diberikan kepada beberapa kawan di antaranya anakanak komaba. Beberapa arang buat BBQ masih tersisa. Kami berikan kepada anggota panitia dan peserta NC 2007. Perlengkapanperlengkapan yang belum dipakai kami taruh di komaba.

1.Hambatan dan Saran

Hambatan Saran Jumlah anggota panitia sie konsumsi kurang Jumlah anggota panitia sie konsumsi

ditambahSie konsumsi kurang mengetahui kondisi dan perlengkapan yang tersedia di tempat camp

Mohon salah satu anggota sie konsumsi diikutkan survey

Anggota sie konsumsi ikhwan kurang pengetahuannya tentang resep masakan khususnya BBQ

Mohon agar dipilih paling tidak satu anggota sie konsumsie ikhwan yang paham tentang resep masakan

Kurang koordinasi di antara anggota sie Lebih dijalin kerjasama dan koordinasi yang


Departemen XYZ

Halaman: 24 dari 25

konsumsi tentang tempat mengumpulkan barangbarang konsumsi di lokasi camp

lebih solid.Setiap anggota panitia diharapkan berinisiatif agar tugasnya berjalan lancar dan menghasilkan hasil yang memuaskan

Kurang koordinasi antara sie konsumsie dan sie perlengkapan

Mohon agar terjadi kerjasama n koordinasi serta komunikasi diantar setiap seksi


Departemen XYZ

Halaman: 25 dari 25

Documents

LPJ Bidang Kaderisasi KAMMI Jepang 2007-2008