Lpj Kik 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR

Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar

DEPARTMENT KIK(KESEKRETARIATAN, INFORMASI DAN KOMUNIKASI)

A. Overview Bidang

Visi :

Menjadikan KIK sebagai pusat koordinasi dan informasi untuk seluruh

mahasiswa .

Misi :

Menjadikan BEM FK UNISMUH sebagai wadah aktualisasi mahasiswa

yang dinamis, komunikatif, penuh inovatif dalam mengembangkan potensi

setiap mahasiswa

Membangun komunikasi antara mahasiswa dan organisasi internal maupun

eksternal dengan berdasarkan semangat kebersamaan, keilmuan dan

persaudaraan

Turut membentuk karakter mahasswa FK UNISMUH yang kreatif,

berbudi luhur, memilki potensi, mempunyai tanggung jawab, beriman dan

bertakwa kepada Allah Subahanahu Wataala.

B. Job Descriptions

Program Kerja Bidang Kesekretariatan,informasi, dan Komunikasi

Pengadaan kartu anggota BEM

Pengadaan Kelender 2014

Pengembangan sosial networking ( facebook, twitter, instagram

dan website)

Pengadaan data atau daftar struktur bem

Mading

Bulletin

Pengarsipan (data setiap angkatan)

Buku tahunan BEM

C. Pengertian department

1


FAKULTAS KEDOKTERAN



KIK adalah divisi yang bertanggungjawab memberikan informasiseluas-

luasnya kepada mahasiswa kedokteranmengenai hal-hal yang berkaitan

dengandunia kemahasiswaan, kegiatan-kegiatan, infokesehatan, isu-isu

masyarakat melalui berbagaimedia, dengan pemanfaatan terbesar melaluimedia

internet. Dengan tersebarnya informasi yang valid maka diharapkan dapat

tercipta opini yang baik di seluruh kalangan.

D. Nama-nama pengurus

Koordinator:

Nama : Arhami Awal

No Hp : 085299403031

Email : [email protected]

Sekretaris :

Nama : Magfira Sari

No. Hp : 085399056405

Email:[email protected]

Anggota :

Nama : Afdilah Mutianggrisny

No.Hp : 085656263266

2

mailto:[email protected]


FAKULTAS KEDOKTERAN




Anggota :

Nama : Andi dedi Pradana Putra

No. Hp : 089692763906

Email :

Anggota :

Nama : Andi Fitri Ekawati

No Hp. : 085242952512


Anggota

Nama : Raihan Zulfikar

No. Hp : 085345392611

Email:

D. Laporan Proker Divisi

Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi

Proker : Pengadaan kartu anggota BEM

3




FAKULTAS KEDOKTERAN



Konsep Kerja : kartu anggota BEM diadakan sebagai identitas

anggota BEM FK UNISMUH

Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH tahun 2011-

2012

Penanggungjawab : Andi Dedi Pradana Putra

Indikator Keberhasilan : Terlaksana

Saran :Dengan adanya POM, diharapkan agar kartu

anggota BEM ini akan tetap dilaksanakan. Dengan

tujuan agar setiap mahasiswa FK UNISMUH

memiliki identitas anggota BEM.

No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari2 Tanggal pelaksanaan 27 Februari 20133 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM

Anggaran5 Total Pendapatan Rp. 15.000’-6 Total Pengeluaran Rp. 15.000’-7 Evaluasi Bidang

Sie AcaraSie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif

-

Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-

Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-

4


FAKULTAS KEDOKTERAN



Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif

Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif

LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 Februari Dana kas

bemRp. 15.000’- Kertas karton

@Rp.500’-Rp. 15.000’-

TOTAL Rp.15.000’- Rp.15.000’-

REALISASIKetua Panitia :Struktur Kepanitiaan : TerlampirSumber Anggaran :

Persuratan :Jumlah Surat :Jenis Surat :

Pencapaian Target :Jumlah Peserta:

Hambatan :


Proker : Pengadaan Kelender 2014

Konsep Kerja : Ide untuk penambahan dana kas BEM FK UNISMUH

Penanggung Jawab : Magfira Sari

Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH tahun 2012-2013

5


FAKULTAS KEDOKTERAN



Indikator Keberhasilan: Terlaksana

Saran : Agar bisa tetap dilaksanakan pada pengurusan berikutnya

No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum Januari 2 Tanggal pelaksanaan 12 Desember 20133 Tempat Perencanaan Gedung F, Hall Lt 3 4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM

Anggaran5 Total Pendapatan Rp. 490.0006 Total Pengeluaran Rp. 500.0007 Evaluasi Bidang

Sie Acara Nama panitia yang aktif & passif

Sie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif

-





6


FAKULTAS KEDOKTERAN



LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 12

Desember 2013

Dana kas BEM

Rp. 510.000 Ongkos pembuatan

kalender sebanyak 100

lembar +Design

Rp. 500.000 + 10.000

TOTAL Rp. 510.000 Rp.510.000

REALISASIKetua Panitia : Struktur Kepanitiaan : Sumber Anggaran :



Hambatan :


Proker : sosial networking ( facebook, twitter, dan website )

Konsep Kerja :Program kerja ini dilaksanakan untuk mempererat tali

silaturahmi ke mahasiswa Fakultas kedokteran unismuh

dengan mahasiswa fakultas kedokteran lainnya. serta

menginformasikan berbagai jadwal kegiatan.

Penanggung Jawab : Email + website = dedi & raihan,Twitter =anggi, Instagram=vira, Fb.fitri

Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH

Indikator Keberhasilan: website kurang terlaksana

7


FAKULTAS KEDOKTERAN



Saran : agar bisa dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya dan

lebih ditingkatkan (up to date).

No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Fb dan twitter : februari 20132 Tanggal pelaksanaan Website : 3 Tempat Perencanaan Gedung F, Hall Lt 3 4 Tempat Pelaksanaan Lab IT

Anggaran5 Total Pendapatan -6 Total Pengeluaran Rp. 7 Evaluasi Bidang



-





8


FAKULTAS KEDOKTERAN



LAMPIRAN KEUANGAN

No Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 Rp. Website BEM Rp.

facebook Rp. -Twitter Rp.-

TOTAL Rp. 0 Rp. 0REALISASI

Ketua Panitia : -)Struktur Kepanitiaan : TerlampirSumber Anggaran : Persuratan :

Jumlah Surat :Jenis Surat :


Hambatan :


Proker : Pengadaan data atau daftar struktur bem

Konsep Kerja : melengkapi data kestruktur kepengurusan

Penanggung Jawab : Raihan Zulfikar

Target Kerja : pengurus BEM FK UNISMUH

Indikator Keberhasilan: kurang terlaksana

Saran : agar bisa dilengkapi penyusunan struktur berikutnya

No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Februari 20132 Tanggal pelaksanaan september 20133 Tempat Perencanaan Gedung F, Hall Lt 3 4 Tempat Pelaksanaan

9


FAKULTAS KEDOKTERAN






-





No Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 September

2013Dana kas

BemRp.5000 Print

struktur ukuran A3

Rp.5000

TOTAL Rp. 5000 Rp. 5000

10


FAKULTAS KEDOKTERAN



LAMPIRAN KEUANGANREALISASI

Ketua Panitia : -)Struktur Kepanitiaan : TerlampirSumber Anggaran :



Hambatan :


Proker : madding

Konsep Kerja : madding merupakan salah satu sumber informasi

Penanggung Jawab : pendpro & KIK


Indikator Keberhasilan: Terlaksana 2 kali

Saran : isi dan designnya lebih ditingkatkan lagi dipengurusan

selanjutnya

No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari2 Tanggal pelaksanaan 4 februari dan 25 April 20133 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM

Anggaran5 Total Pendapatan Rp. 336.4006 Total Pengeluaran Rp. 267.4007 Evaluasi Bidang

11


FAKULTAS KEDOKTERAN




-





LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 4

Februari Dana kas

bemRp. 200.000 karton hitam 3

lembar =21spidol warna 2 bungkus =30paku payung 2 dos =10paku tindis 4 dos = 20pita warna 2 rol

Rp. 131.000 Rp.69.000

12


FAKULTAS KEDOKTERAN



=12lem 1= 8 kertas A4 = 30

25 april Dana Kas Bem

Rp. 136.400 Warna gabus 1 =4.800Lem fox putih 1 = 6.600Kuas 2 = 3.400Trns push PI 2 =22.400Gabus huruf 12 = 36.000Gabus 3cmx1mx1m. 3 = 63.600

Rp. 136.400

TOTAL Rp. 336.400 Rp. 267.400

REALISASIKetua Panitia :Struktur Kepanitiaan : Sumber Anggaran : Persuratan :



Hambatan :


Proker : bulletin

Konsep Kerja : Memperkenalkan BEM FK UNISMUH pada mahasiswa

FK khususnya pada mahasiswa baru.

Penanggung Jawab : Afdilah Mutianggrisny


Indikator Keberhasilan: terlaksana

13


FAKULTAS KEDOKTERAN



Saran : dikembangkan menjadi majalah untuk kepengurusan

berikutnya

No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan 20 agustus 20132 Tanggal pelaksanaan 5 oktober 20133 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM

Anggaran5 Total Pendapatan -6 Total Pengeluaran Rp. 250.0007 Evaluasi Bidang


-





14


FAKULTAS KEDOKTERAN



LAMPIRAN KEUANGAN

No Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 5

OktoberDana Kas

BemRp. 250.000 Design

Cetak Rp. 50.000Rp. 200.000

TOTAL Rp. 250.000 Rp.250.000




Hambatan :


Proker : pengadaan aplikasi pengarsipan

Konsep Kerja : merapikan arsip-arsip mahasiswa fk Unismuh tahun 2012-

2013

Penanggung Jawab : Arhami Awal


Indikator Keberhasilan: terlaksana

Saran : mengisi aplikasi tersebut dengan data-data mahasiswa fk

unismuh untuk kepengurusan berikutnya

15


FAKULTAS KEDOKTERAN



No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari 20132 Tanggal pelaksanaan 22 maret 2013 3 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM



-





LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo

16


FAKULTAS KEDOKTERAN



1 22 maret Rp. 0 Rp. 0TOTAL Rp.0 Rp.0




Hambatan :


Proker : buku tahunan

Konsep Kerja : Mendokumentasikan berbagai kegiatan-kegiatan BEM

dan sebagai (unforgettable moment) bagi pengurus BEM

sendiri

Penanggung Jawab : Andi Fitri Ekawati

Target Kerja : BEM dan mahasiswa

Indikator Keberhasilan: Tidak terlaksana

Saran : dilaksanakan untuk kepengurusan berikutnya

No Hal Keterangan

17


FAKULTAS KEDOKTERAN



1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari2 Tanggal pelaksanaan -3 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM



-





LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 Februari Rp. 0 Rp. 0

18


FAKULTAS KEDOKTERAN



TOTAL Rp.0 Rp.0




Hambatan :

E. Evaluasi dan Rekomendasi divisi

Evaluasi Departemen

Perkembangan dari tahun lalu

1. Sebagaimana visi dari KIK yakni sebagai pusat informasi untuk seluruh

mahasiswa maka divisi KIK mengembangkan alternative penyaluran informasi

melalui bulletin.

2. Pengembangan pengarsipan data di wujudkan dengan pembuatan aplikasi data

base, yang berfungsi untuk menyimpan data seluruh mahasiswa FK unismuh.

Kekurangan

1. Pengadaan struktur anggota kurang berhasil, karena tidak dicetak dengan

ukuran lebih besar.

19


FAKULTAS KEDOKTERAN



2. Website BEM FK UNISMUH tidak terlaksana dengan baik, karena

3. Buku tahunan tidak terealisasi

4. Persuratan hilang akibat kampus dalam suasana tidak kondusif

Rekomendasi Depart

1. Membuat dan mencetak struktur anggota kepengurusan BEM FK Unismuh

dengan ukuran yang lebih besar.

2. Mengelolah Website BEM FK Unismuh dengan informasi yang terupdate

3. Merealisasikan buku tahunan.

4. Mengarsipkan seluruh surat, dengan menyimpan lemari khusus untuk

persuratan.

20

Documents

Lpj Kik 2013