LAPORAN PERTANGGUNG JAWABANUPGRADING

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ) MATEMATIKAFAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGIUIN ALAUDDIN MAKASSARPERIODE 2014

LT Fakultas Sains dan Teknologi, 11-12 April 2014

A. MukaddimahAlhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah swt., yang telah memberikan nikmat yang tak terhingga kepada kita semua sehingga kami mampu menyelesaikan pelaksanaan kegiatan Upgrading Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar. Shalawat dan salam tak lupa kita kirimkan kepada junjungan Nabi Besar kita Muhammad Rasulullah SAW yang merupakan pemimpin terbaik sepanjang masa.Syukur Alhamdulillah HMJ Matematika melalui Upgrading telah menambah pemahaman bersama atas tujuan organisasi dan mengetahui ruang lingkup masing-masing.B. Kondisi Objektif1. InternalSejak terbentuknya Panitia Pelaksana Upgrading HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar pada tanggal 19 Maret 2014, dan kemudian pada tanggal 11-12 April 2014 ditetapkan pelaksanaan Upgrading HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar:Waktu Pelaksanaan:Tanggal 11-12 April 2014Tempat Pelaksanaan:LT Fakultas Sains dan TeknologiDengan ketetapan ini kami selaku panitia pelaksana mulai melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan Upgrading ini. Kami patut bersyukur kepada Allah swt., dan berterima kasih kepada Pengurus HMJ Matematika yang telah membantu panitia pelaksana dalam menyukseskan kegiatan ini.2. EksternalDalam menyukseskan kegiatan ini tak lepas dari berbagai bantuan baik itu berupa bantuan moril maupun materil dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih kami kepada pejabat kampus UIN Alauddin Makassar yang telah memberikan saran dan juga para donator yang telah memberikan bantuannya. Kami sadari tanpa itu semua kegiatan ini tidak akan berjalan sebagaimana yang kita harapkan.

C. Hasil KegiatanPelaksanaan Upgrading HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar yang dilaksanakan dari tanggal 11-12 April 2014 telah menghasilkan beberapa poin yang memang telah menjadi target pencapaian kegiatan ini, yaitu:1. Membentuk pemahaman bersama atas tujuan organisasi.2. Membentuk kepengurusan yang unggul dan kompeten yang memahami ruang lingkup kerja masing-masing pengurus.3. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia kepengurusan Himpunan Mahasiswa Juruasan (HMJ) Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar.

D. Kesimpulan dan Saran1. KesimpulanDengan tercapainya tujuan pelaksanaan kegiatan Upgrading HMJ Matematika Fakultas Sain dan Teknologi UIN Alauddin Makassar maka kami bisa menyimpulkan bahwa kegiatan ini dapat dinyatakan sukses.Namun kami menyadari dalam pelaksanaan kegiatan ini, masih banyak terdapat kekurangan sehingga kegiatan ini jauh dari kesempurnaan.2. SaranSaran kami selaku panitia dimana kepanitian harus lebih bekerja maksimal dan juga setiap panitia harus lebih menempatkan diri masing-masing pada posisi dalam kepanitiaan.Pengurus HMJ Matematika lebih berperan aktif dalam menyukseskan sebuah kepanitian demi tercapainya tujuan HMJ Matematika itu sendiri.

E. Persuratan KegiatanPada kegiatan Upgrading HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar, jumlah surat yang keluar sebanyak 8 surat. Rincian surat terlampir.

F. Anggaran KegiatanRincian anggaran kegiatan Terlampir

G. PenutupDemikian laporan pertanggung jawaban kami sebagai panitia pelaksana Upgrading HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar. Kami sadari banyak kekurangan dalam laporan pertanggung jawaban ini, maka dari itu kami haturkan permohonan maaf atas kekurangan tersebut. Semoga kegiatan ini mampu memberi pelajaran yang berharga untuk kita semua dalam menjalankan organisasi HMJ Matematika ini.Wassalamualaikum

Samata, 17 April 2014

Panitia Paelaksana,UpgradingHimpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) MatematikaFakultas Sains dan TeknologiUIN Alauddin Makassar

Rusman HasanHukmahKetua Sekretaris

Lampiran 1KEPANITIAANPanitia pelaksana kegiatan Upgrading yaitu sebanyak 25 orang dengan 1 orang ketua panitia, 1 orang sekretaris, 1 orang bendahara dan 22 anggota. Daftar nama panitia pelaksana terlampir pada SK panitia pelaksana.SURAT KEPUTUSANNO : 007/ B/ HMJM-Fak. Saintek/UIN / III / 2014TENTANGSUSUNAN PANITIA PELAKSANAUPGRADINGDengan Rahmat dan ridho Allah SWT, Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar setelah : Menimbang: 1. Bahwa untuk menimbulkan mekanisme organisasi yang sehat dan dinamis serta demi terkoordinirnya pelaksanaan Upgrading Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar maka dipandang perlu untuk menerbitkan surat keputusan sebagai landasan hukum dalam menjalankan aktifitas organisasi.2.Bahwa nama-nama yang tercantum dalam surat keputusan ini dianggap mampu dan bertanggung jawab dalam menjalankan amanah organisasi.Mengingat: 1. Keputusan Rektor UIN Alauddin Makassar No. 113 Tahun 2005 tentang hak dan kewajiban HMJ UIN Alauddin Makassar.2.AD/ ART HMJ Matematika Fakultas Sains & Teknologi UIN Alauddin Makassar.3.Program Kerja HMJ Matematika Fakultas Sains & Teknologi UIN Alauddin Makassar.Memperhatikan : Hasil keputusan Rapat Pengurus HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi tanggal 19 Maret 2014 tentang komposisi Kepanitian Upgrading .MEMUTUSKANMenetapkan: Surat keputusan Pengurus HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar tentang Panitia Pelaksana Upgrading.Pertama : Mengangkat yang tersebut namanya pada lampiran surat keputusan ini sebagai Panitia Pelaksana Upgrading HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar periode 2014-2015.Kedua:Tugas Panitia Pelaksana Upgrading adalah menyelenggarakan dan mengkoordinir selama kegiatan berlangsung dan hasilnya dilaporkan kepada pengurus HMJ Matematika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar.Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dan kesalahan akan ditinjau ulang sebagaimana mestinya. Ditetapkan: di Samata, Gowa Pada Tanggal: 24 Maret 2014

PENGURUS HMJ MATEMATIKAFAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGIUIN ALAUDDIN MAKASSARPERIODE 2014-2015

Muhammad Hasan Aswan Ketua Umum, Sekertaris Umum,

Lampiran :SUSUNAN PANITIA PELAKSANA UPGRADING HMJ MATEMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN ALAUDDIN MAKASSAR PERIODE 2014-2015.

Ketua: Rusman HasanSekretaris: HukmahBendahara: Nur MufidahSEKSI KOMSUMSIKoord. : Sitti FatmasariAnggota : Junarsih Rosmiati IrmawatiSiti Riska Aunita RahmahSEKSI PERLENGKAPANKoord : Ivan SantosoAnggota : RifaidHijas K MusgamyMuhammad SalimSEKSI ACARAKoord : NuralainaAnggota : Ismiyanti Rika Auliana Muallim Tuti Khaerani KaharuddinSEKSI PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASIKoord : Rahmah Musda MuinAnggota : Nur Hudaa Nur Wirum Dwi IsnaJamaluddin

SEKSI KEAMANANKoord : M. Gunawan Ridhal AgnaAnggota : Ahmad AkbarM. Khadiaqsa AsikinSukriadi

Lampiran 2JADWAL KEGIATAN UPGRADING HMJ MATEMATIKAHari TanggalMateriPelaksana/Pemateri

Jumat, 11 April 2014PembukaanPANPEL

KepemimpinanHasyim Haddade, S.Ag.,M.Ag

ISHOMAPANPEL

KebendaharaanErmawati, S.Pd.,M.Si

ISHOPANPEL

Teknik Lobi dan NegosiasiMuh. Jumadil, SS.,MA

Sabtu, 12 April 2014Psikologi KomunikasiA Hadi Ibrahim, SS.,MA

Metode PersidanganFadlan L Nasurung

ISHOMAPANPEL

KesekretariatanSamsul Arifai, S.A.B., MA

PenutupanPANPEL

Lampiran 3PERSURATAN KEPANITIAANNo.Nomor SuratTanggalPerihalTujuan

1.008/D/PANPEL-UPGRADING/HMJ-MTK/IV/201402 April 2014Permohonan Menjadi PemateriBpk. Andi Hadi Ibrahim, SS., MA

Muh. Jumadil, SS., MA

Samsul Arifai, S.A.B., MA.

Hasyim Haddade, S.Ag., M.Ag

Fadlan L Nasurung

Ermawati, S.Pd., M.Si

2009/D/PANPEL-UPGRADING/HMJ-MTK/IV/201402 April 2014Permohonan Peminjaman Gedung LT Fak. SAINTEK

Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

3010/D/PANPEL-UPGRADING/HMJ-MTK/III/201402 April 2014Permohonan Peminjaman Sound SystemDekan Fakultas Sains dan Teknologi

Lampiran 4ANGGARAN KEPANITIAANPemasukan:NOPemasukan

1.Anggaran Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi

2.Donatur

Pengeluaran:NOPengeluaranJumlah

1.Jilid Proposal 2 buahRp. 6.000,-

2.Map kertas 2 buahRp. 2.000,-

3.Spanduk ukuran 2x1 meterRp. 30.000,-

4.Baterai Mic 2 buahRp. 4.000,-

5.KonsumsiRp. 1.587.000,-

JUMLAHRp. 1.629.000,-

Rincian dana konsumsiNasi Campur200 bksRp 1.400.000,-Bolu Susu1 buahRp 20.000,-Arem-arem25 buahRp 25.000,-Bolu Kukus10 buahRp 10.000,-Teh Kotak1 DosRp 61.000,-Teh Gelas 1 DosRp 19.000,-Aqua Botol10 buahRp 20.000,-Kue Panada25 buahRp 25.000,-Dos Kue14 buahRp 7.000,-JumlahRp 1.587.000,-

Nota:

Lampiran 5PERLENGKAPAN KEGIATANNONAMA PERLENGKAPANJumlahASAL

1Spanduk1HMJ

2LCD1Jurusan MTK

3Sound System1HMJ

4Mic1

Laporan Pertanggung Jawaban Upgrading HMJ MATEMATIKA