Læringsløsning til strategisk og digital kompetenceudvikling i det offentlige

Om Campus

Campus er baseret på en Saba Cloud-løsning, som binder flere områder inden for kompetenceudvikling sammen:

Læring

Kompetenceprofiler

Udviklingssamtaler

Netværk og videndeling

Campus understøtter strategisk og digital kompetence­udvikling­i­det­offentlige.­Løsnin­gen understøtter organisationen i opgaven med at takle fremtidens udfordringer med at tiltrække,­udvikle­og­fastholde­kvalificerede­medarbejdere.

Campus kan understøtte hele medarbejderens arbejdsliv, når det gælder udviklings aktiviteter rækkende­fra­pre-boarding­til­fratrædelse.­Løsningen­visualiserer­deres­udvikling­lige­fra­introduktionskurserne til de løbende lærings­aktiviteter­og­udviklingssamtaler.­Dette­er­med­til at motivere og engagere dem i deres kompe­tenceudvikling­gennem­hele­ansættelsen.

Visionen for Campus er at være fælles indgang til strategisk og digital kompetenceudvikling for alle­offentlige­organisationer.­Campus­er­den­eneste løsning, hvor alle tilsluttede organisa­tioner har mulighed for at dele læring og digi­tale­netværk­på­tværs­af­den­offentlige­sektor.

• Frit brug af Moderniseringsstyrelsens 140 e-læringskurser til egne læringsforløb

• Deling af egenudviklet og digital læring

• Køb eller udvikling af kurser i fællesskab med andre Campus organisationer

• Fælles netværk og videndeling på tværs af sektorer

Opnå fordele på tværs af den offentlige sektor.

Der­findes­mange­gode­eksempler­på­for­skellige kompetenceudviklingsaktiviteter i det offentlige.­Men­vi­kan­blive­endnu­bedre­til­at­inspirere,­sparre­og­videndele­med­hinanden.­I­stedet for at udvikle egne e­læringskurser, kan vi­dele,­købe­eller­udvikle­kurser­i­fællesskab.­Visionen er derfor at blive bedre til at udnytte potentialet­i­tværoffentligt­samarbejde­omkring­læring­og­kompetenceudvikling.

Vision

FaktaBrugergrænsefladen i Campus er intuitiv og kan tilpasses den enkelte organisation

• Campus indeholder 140 frit tilgængelige e-læringskurser­relevante­for­offentlige medarbejdere.

• Hele­den­offentlige­sektor­er­omfattet­af­Campus og kan tilslutte sig, idet udbuds­forpligtelsen­er­afløftet­for­alle­offentlige­institutioner.­

• Campus­drives­af­Moderniseringsstyrelsen,­og tilslutningen inkluderer implementering, opsætning, konsulenthjælp, oplæring og 2nd level­support.­

• Moderniseringsstyrelsen­har­udviklet­inte­grationer til HR systemer, lønsystemer, tids­registreringssystemer og økonomi systemer, som frit kan benyttes som en del af løsnin­gen.

• Campus har et tilhørende datavarehus, hvilket­vil­sige,­at­Moderniseringsstyrelsen­kan levere alle data i Campus som rapporter eller­dataudtræk­til­fx­et­lokalt­BI-system.

• Branding muligheder: Hver organisa tion kan designe login­billede og forside samt indsætte­logo­og­farver.­På­den­måde­er­systemet genkendeligt for medarbejderne samtidig med at de er en del af en fælles­offentlig­løsning.

• App: Campus har en tilhørende app, hvor man kan følge med i sine netværk og tage e-læringskurser­fra­smartphone­eller­tablet.

• Integration til Outlook: Outlook booker automatisk i ens kalenderen, når man delta­ger­i­kurser­eller­online­møder.

Campus er obligatorisk for statens institu­tioner, mens selvejende institutioner, regioner og­kommuner­frivilligt­kan­tilslutte­sig.

HR

Løn

Økonomi

AD

Ledelses information

Det giver værdi på flere niveauer.

• Ledelsen­får­et­overblik­over­organisa-tionens­generelle­kompetenceudvikling.­De­får fx indblik i, om alle medarbejderne har gennemført de obligatoriske kurser og om samlede læringsaktiviteter stemmer over­ens med de strategiske målsætninger for organisa­tionen.

• Lederen­får­et­overblik­over­sine­ansattes­læringsaktiviteter.­De­kan­altid­følge­med­i,­om de ansatte har en plan med udviklings­tiltag, hvilket kan danne fundament for løbende feedback og dialog mellem leder og medarbejder.­­

• Medarbejderen­har­altid­et­overblik­over­alle­sine­kompetenceudviklingsaktiviteter.­De­får et visuelt overblik over sammen hængen mellem udviklingsmål, kompetencer og læringsaktiviteter.­På­den­måde­kan­de­se­fremdriften­i­egen­udvikling.

I­får­med­Campus­et­stærkt­analytisk­værktøj,­som giver jer overblik i organisationens sam­lede medarbejderudvikling og er dermed en oplagt ressource til ledelsesinformation af høj kvalitet.­Det­giver­indsigt­i,­om­I­har­de­rette­kompetencer­eller­om­I­skal­sætte­fokus­på­særlige­områder.­Campus­danner­med­andre­ord grundlag for datadrevne og strategiske beslutninger­om­kompetenceudvikling.

Kursus administrationCampus indeholder alle typer af læringsformer, som kan sammensættes efter behov.

Digitalisering­af­kursusadministration­giver­en­række­fordele­for­organisationen.­Der­sendes­automatiske e­mails ud fra systemet, som giver medarbejderen besked ved fx tilmelding, kursus­ændringer,­afmelding­og­godkendelser.­Det­er­lettere­at­håndtere­test­og­evalueringer,­da­de­auto matisk sendes ud til deltagerne efter kurset, og administratoren kan efterfølgende trække rapporter­over­resultaterne.­Administratorens­overblik­over­kurserne­er­enklere,­da­de­kan­trække­rapporter­over­fx­deltagerlister­og­kursustidspunkter­efter­behov.­Endeligt­er­det­muligt­at­fore­tage­automatisk­fakturering­til­eget­økonomisystem.

• Tilstedeværelseskursus: I­kan­bruge­syste­met som almindelig kursus administration, hvor man møder op på et bestemt tidspunkt et­bestemt­sted.

• Virtuelt møde, holdundervisning og webinar: Der­følger­et­online­mødeværk­tøj med løsningen, hvor man har mulighed for at oprette online møder, afholde virtuel klasseundervisning og holde et webinar for mange­mennesker.

• E-læring:­I­kan­oprette­e-læringskurser­med­egne­e-læringskurser­eller­videoer.

• Certificering: Campus holder styr på med­arbejdernes­obligatoriske­kurser­og­certifice-ringer.­Der­sendes­f.eks.­notifika­tioner­ud­til leder og medarbejder, når det er tid til at forny­kurserne.

• Blended learning:­Med­blended­learning­kan­I­oprette­kurser,­der­indeholder­elemen-ter af både tilstedeværelse, e­læring eller virtuel­læring.­Det­giver­mulighed­for­at­skræddersy jeres læring efter behov og gør forløbet­mere­fleksibelt­for­medarbejderne.

• Læringsforløb:­Der­er­mulighed­for­at­oprette længere uddannelser og forløb, som består­af­flere­moduler­og­kurser.

E-læringEksempler på e-læringskurser:

• Lovgivning: Databeskyttelse­(GDPR),­forvalt­ningsloven,­udbudsloven­og­offentligheds-loven

• IT:­Alle­Office­kurser­fra­Børsens­Academy­i­f.eks.­Word,­Excel,­Outlook­og­Powerpoint

• Introduktion til det offentlige:­God­adfærd­i­det­Offentlige,­Kodex­VII,­informations-sikkerhed, generel sagsbehandling og journa lisering

• Kommunikation: Skrivekurser, komma­kursus­og­konflikthåndtering

Campus indeholder mere 140 e­læringskurser, som­er­relevante­for­offentlige­medarbejdere.­Kurserne­kan­bruges­til­at­understøtte­on­-boarding af nye medarbejdere og compliance træning for at sikre medarbejdernes kendskab til­f.eks.­God­adfærd­i­det­Offentlige,­GDPR­og­informationssikkerhed.­Derudover­indeholder­kataloget introduktionskurser til en række faglige­områder­f.eks.­kommunikationsfaget­og projektledelvse, som kan bruges til generel kompetence­udvikling.­

GO

Digitale netværkBliv en del af det offentlige digitale netværk

Campus er en oplagt løsning til den uformelle læring, som er en stor del af medarbejdernes kompetence­udvikling­i­hverdagen.­Læring­skal­være­fleksibel,­let­tilgængelig­og­være­brugbart­i­praksis.

I­Campus­kan­I­oprette­digitale­netværk,­som­I­kender­det­fra­de­sociale­medier,­men­på­en­sikker­platform.­Netværkene­kan­bruges­som­informationskanaler­og­faglige­forum.­Her­har­I­mulighed­for­videndeling­samt­dele­inspiration,­best­practice­og­erfaringer.­

Netværkene har en række funktioner, som kan facilitere den uformelle læring i det offentlige:

• I­kan­oprette­opslag,­som­andre­medlemmer­kan­kommentere­dele­og­like.­Opslaget­kan­bestå­af­tekst,­filer,­links­eller­videoer.

• I­kan­tilkoble­et­ressourcebibliotek,­hvor­I­kan oprette mapper og uploade dokumen­ter,­som­er­relevante­for­netværket.­­I­stedet­for at sende dokumenterne rundt på e­mail, har­I­dem­samlet­på­samme­platform.­Her­kan­I­skrive­kommentarer­til­dokumenterne­og­de­kan­uploades­i­nye­versioner.

• I­kan­oprette­virtuelle­møder­mellem­medlem­merne.­I­Campus­er­det­muligt­at­optage mødet og efterfølgende udgive det i­net­værket.­På­den­måde­kan­alle­gense­mødet – også dem, der ikke kunne deltage på­mødet.­Dette­værktøj­gør­det­lettere­og­mere­fleksi­belt­at­være­med­i­et­netværk­på­tværs­af­den­offentlige­sektor.

Inspiration til netværk

• Faglige netværk: HR, IT, ledere, DPO’er

• Emnebaserede netværk: Digital kompetence udvikling, persondata-forordning, Big Data, kommunikation

• Sektorspecifikke netværk: Stat, kommu-ner, selvejet sektor

• Andre netværk: Uddannelseshold, ny -ansatte, elever

Campus online

Campus indeholder et online mødeværktøj, hvor­I­både­kan­invitere­interne­og­eksterne­personer­via­e-mail.­Mødet­kan­hurtigt­opret­tes fra forsiden af Campus, og der sendes auto matisk en e­mail til de inviterede med en mødeindkaldelse til Outlook og direkte link til mødet.

Systemet indeholder en række muligheder, som er brugbare for at facilitere et godt online møde.­I­kan­bl.a.­indsætte­en­dagsorden­på­forhånd,­chatte,­dele­skærm­og­meget­mere.­Mødet­kan­optages,­hvorefter­I­kan­sende­det­til­deltagerne.

Brug online-værktøjet til at afholde webinars eller online undervisning.

Hold online møder i jeres netværk og upload optagelsen i jeres net-værksrum i Campus.

Lav jeres online møde om til et kursus og del din viden med andre, som kunne have interesse i mødets indhold.

Onboarding

ONBOARDING

Skræddersyet læring til jeres medarbejdere

Et­vigtigt­element­i­nutidens­læring­og­kompetence udvikling handler om, at med­arbejderne skal have præcis den viden, som er­relevant­for­deres­arbejdsopgaver.­Dette­understøtter Campus ved at dele læring op i bider og forskellige læringsformer, som kan sammensættes­efter­jeres­behov.­F.eks.­kan­institutioner­sammensætte­Moderniserings­styrelsens e­læringskursus med deres egne kurser­til­nye­medarbejdere.­Eller­de­kan­bruge­e­læringskurser som teori, der følges op af et tilstedeværelseskursus med institutions­specifikke­cases­og­eksempler.

Alle­nye­medarbejdere­skal­igennem­en­eller­anden­form­for­introduktionsforløb.­Campus­kan samle alle de forskellige aktiviteter i et læringsforløb, så organisationen altid kan følge med i, hvor de nye medarbejdere er nået til i forløbet, og hvor mange medarbejdere der har gennemført­forløbet.­

Ved at bruge Campus sparrer det lederne for tid,­og­processen­glider­lettere.­Ligeledes­giver­det de nye medarbejdere en tryghedsfølelse af, at der er styr på sagerne i organisationen og de ved præcis, hvad det skal igennem den første tid.

Et­onboarding­forløb­kan­f.eks.­består­af­tilstedeværelseskurser som introducerer medarbejderne­til­arbejdspladsen,­certifice­ringer,­e-læringskurser­om­f.eks.­God­adfærd­i­det­offentlige­og­informationssikkerhed­samt­en checkliste med opgaver, som nye med­arbejdere­skal­igennem.­

Nye­medarbejdere­kan­automatisk­tildeles­bestemte onboarding forløb, så snart de opret­tet­som­brugere­i­Campus.­På­den­måde­skal­organisationen ikke tænke på at få tilmeldt alle –­der­sker­helt­automatisk.

Compliance – obligatorisk læring

Campus gør jeres organisation i stand til at holde overblik over medarbejdernes compli­ance­træning.­I­mange­stillinger­er­det­afgø­rende, at man har været igennem bestemte kurser­eller­certificeringer­for­at­kunne­udføre­sit­arbejde.­Campus­viser­jer,­hvem­der­gen­nemgået og bestået compliance træning samt hvordan­de­klarede­det­undervejs.­Samti­dig holder medarbejdernes læringshistorik selv styr på, hvornår det er tid til at forny en certifice­ring­ved,­at­både­medarbejder­og­leder­får­en­mail,­når­den­er­tæt­på­udløbsdatoen.

Dokumentation obligatoriske kurser og certificeringer

Automatiske påmindelser ved udløbsdato

Overblik over medarbejdernes gennemførelsesstatus

ONBOARDING

Løbende 1:1 samtaler og feedback

Tendenserne inden for kompetence udvikling viser, at det ikke er nok at holde den årlige medarbejdersamtale.­Medarbejdernes­op­ga­ver og mål kan nå at ændre sig mange gange i løbet af et år, hvilket kræver løbende feedback og­samtaler.­Dette­understøtter­Campus­ved­at­holde styr på aftalerne mellem leder og med­arbejder om arbejdsopgaver eller udviklings­mål.

Leder­og­medarbejder­har­et­fælles­work board, som giver mulighed for at holde overblik og fremdrift i ens arbejdsopgaver.­Dette­kan­både­være­fælles opgaver eller egne opgaver med tilknyttede­mål­og­kompetencer.

Leder­og­medarbejder­kan­holde­fælles check­ins, hvor de gennemgår de forskellige opgaver og mål, som fremgår af medarbejderens udviklings­plan.­Her­har­de­mulighed­for­at­tage­en status på ens udvikling og foretage justeringer af både opgaver og tids­horisont,­hvis­det­er­nødvendigt.

Udviklingssamtaler og præstationsledelse

I Campus har I mulighed for at køre forskellige udviklingsforløb:

• Udviklingsplaner

• MUS/LUS

• Ledervurderinger

• 360 grader evalueringer

I­kan­selv­lave­jeres­egne­skabeloner­udviklings-forløbene.­Her­tilføjer­I­de­afsnit­og­emner­som­er relevante for jeres strategiske kompetence­udvikling­og­fokusområder.­Det­kan­være­udviklingsmål, kurser, nye kompetencer og spørgsmål.­Herefter­bestemmer­I,­hvem­der­skal være med til at udfylde skabelonen og sæt­ter­tidsfristerne­i­processen.­Dette­skrædder-syede­workflow­gør­det­muligt­for­HR,­ledere­og medarbejdere at følge med i processens status.­

På­denne­måde­giver­dette­modul­jer­mulighed­for at sammensætte et udviklingsforløb, som passer­præcis­til­jeres­organisation.­

Kompetenceledelse

Inspiration til arbejdet med kompetenceprofiler:

Karriereveje

Overblik over faglige kompetencer

Udvikling af personlige kompetencer

I Campus kan I arbejde strategisk med kompetenceprofiler.

• Skab indblik i organisationens jobs, roller og kompetencer.

• Få overblik vha. gap-analyser og se, om I har de nødvendige kompetencer.

Kompetencemodulet­har­stor­værdi,­når­det­sammenkobles med de andre funktioner i Campus.­Kompetencerne­kan­indarbejdes­i­kurser,­udviklingsplaner­eller­MUS­processer.­På­den­måde­har­ledelsen­en­fornemmelse­af,­hvordan der konstant arbejdes med de strate­giske kompetencer, og medarbejderne kan se sammenhængen mellem deres udviklings­aktiviteter og de forventede kompetencer, som er­aftalt­med­lederen.

I­Campus­kan­I­arbejde­aktivt­med­flere­former­for målstyring på en engagerende og visuel måde.­Medarbejderen­kan­altid­se­fremdriften­i sine målsætninger, og de aftaler der er lavet med­lederen­undervejs.

Til­hvert­mål,­der­oprettes,­kan­I­tilkoble­opga­ver,­læringsaktiviteter­og­kompetencer.­Med­arbejderne får dermed det fulde overblik over sammenhængene i alle deres udviklingsaktivi­teter.­

Modulet kan bruges på forskellige niveauer:

Medarbejdernes personlige udviklingsmål: Medarbejder­og­leder­kan­aftale­udviklingsmål,­som både kan være personlige udviklingsom­råder eller målsætninger, som medarbejderen skal­opnå­gennem­sine­opgaver.

Organisationens målhierarki:­Ledelsen­kan­indsætte­hele­deres­målhierarki­i­Campus.­Bag­efter kan medarbejdernes personlige målsæt­ninger­kobles­op­på­organisationens­mål.­Dette­giver ledelsen indblik i, hvordan der arbejdes med organisationens strategiske målsætnin­ger, og medarbejderne kan se, hvordan deres opgaver­giver­værdi­på­det­strategiske­niveau.

Udviklingsmål og målstyring

KontaktMail:­campus@modst.dk

Læs­mere: modst.dk