Lullaby Talks

Gerenciamento de AquisiçõesTurma: GPJ4 – João Pessoa, Paraíba

Fevereiro de 2013

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Empresa Mobe: Mobile Being● Empresa com foco em desenvolvimento de software

para dispositivos móveis. ● Seu modelo de negócio é baseado em

desenvolvimento de aplicativos gratuitos com lucro baseado em publicidade.

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Projeto Lullaby TalksAplicativo que inicia a linha de aplicativos da empresa MObe para auxiliar atividades da vida doméstica, tem por objetivo auxiliar mamães e papais na atividade de pôr seus filhos para dormir.

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Equipe● Arthur Lúcio Meneses

Farias● Fabrício Pacheco

Cavalcanti● Filipe Teixeira Marques● Leonardo Henrique

Pina da Silva● Rodrigo Almeida dos

Santos● Williams Alves Dantas

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Objetivo● O objetivo do trabalho é fixar o

aprendizado adquirido na disciplina de Gerenciamento de Aquisições através da elaboração de um projeto fictício no qual poderíamos exercitar de maneira prática a aplicação dos conceitos do PMBOK referentes à gerencia de aquisições.

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WBS

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D-WBS (Artefatos Buy)Design:

● Personagens: Personagens Infantis

● Gráficos: Fundo de Tela● Ícones: Ícones de navegação ● Layouts: Organização dos

itens de interface

Áudio:● Músicas: Músicas de Ninar● Sons: Sons de Navegação

Software:● Simuladores: Para versões

beta do aplicativo● Bibliotecas: Componentes do

Aplicativo para agilizar o desenvolvimento

Hardware:● Computadores: Para

Desenvolvimento● Disp. Móveis: Testes

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Critérios MakePacote Critério JustificativaPlano de Projeto Capacidade da equipe Equipe possui

capacitação e experiência com planejamento de projetos.

Arquitetura do Sistema Core business da empresa

Empresa com foco no desenvolvimento de softwares para dispositivos móveis.

Protótipo Capacidade da Equipe Equipe possui experiência em prototipação

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Critérios BuyPacote Critério JustificativaFase de Design Restrições de

PrazoEquipe possui pouca experiência com manipulação e edição de layouts e imagens, o que demandaria tempo para o aprendizado das ferramentas e técnicas necessárias.

Fase de Áudio Necessidade de fornecimento especializado

Equipe sem qualquer aptidão para desenvolvimento desta atividade

Computadores Existência de fornecedores confiáveis

Grande diversidade de fornecedores de tecnologia confiáveis no mercado

Bibliotecas para animação

Necessidade de Absorção da tecnologia

O acesso às novas bibliotecas poderá servir de base para o desenvolvimento de bibliotecas próprias e mais otimizadas para as necessidades da empresa.

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Mapa de AquisiçõesNúmero Item a ser

contratadoRef. WBS

Vendor List Orçamento Prazo Crit. Make or Buy

RFP1 Fase de Design

1.2 1) Stock Photos2) Shutter Image3) Template Monster

U$ 100,00 30 dias

Restrições de Prazo

RFP2 Fase de Áudio

1.3 1) DVD in Concert2) Sony Music3) Som Livre

U$ 300,00 90 dias

Necessidade de Fornecimento Especializado

RFQ1 Computadores

1.4.1.1 1) IBM2) HP3) Dell

U$ 3000,00 15 dias

Existência de Fornecedores Confiáveis

RFQ2 Disp. Móveis 1.4.1.2 1) Americanas2) Magazine Luiza

U$ 1500,00 15 dias

Existência de Fornecedores Confiáveis

RFP3 Simuladores 1.4.2.1 1) Lg2) Nokia3) Samsung

U$ 1000,00 15 dias

Necessidade de Fornecimento Especializado

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WBS Revisada

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Registro de Riscos [1]Número Item a ser

contratadoRef. WBS

Vendor List Orçamento Prazo Crit. Make or Buy

RFP1 Fase de Design


U$ 100,00 30 dias


Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

Vendor list restrita a 3 fornecedores que podem ser desqualificados durante a seleção de fornecedores.

Ampliar pesquisa de mercado para convidar novos fornecedores e ampliar o Vendor List.

PLAN, PQ

Eliminação de todos os fornecedores para desenvolvimento do layout

1) Reavaliar critérios de pré-qualificação e convidar novos fornecedores a participarem da seleção.

PLAN,PQ e SEL

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contratadoRef. WBS

Vendor List Orçamento

Prazo

Crit. Make or Buy

RFP1 Fase de Design


U$ 100,00 30 dias



Fornecedor selecionado não entregar o Design com a qualidade solicitada.

1) Detalhar DT e requisitos de qualidade do Design e obter o aceite do fornecedor.2) Criar marcos de aprovação do projeto conceitual e projeto executivo do Design, solicitar protótipos do Design para aprovação.3) Colocar cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes.

ESP, ADM, CON

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contratadoRef. WBS


Prazo

Crit. Make or Buy

RFP1 Fase de Design


U$ 100,00 30 dias



Fornecedor selecionado não entregar o Design com a qualidade solicitada.

1) Realizar reunião de kick-off para obter o comprometimento dos envolvidos com os prazos acordados.2)Acompanhar os marcos do projeto e fornecer feedback ao fornecedor.3) Medir avanço fisico e cronológico da entrega. 4)Colocar cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes.

PLAN, ADM, CONT

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contratadoRef. WBS


Prazo

Crit. Make or Buy

RFP1 Fase de Design


U$ 100,00 30 dias



Fornecedor não entregar todos os artefatos do Design ao final do trabalho.

1)Realizar um checklist de entrega dos artefatos contratados antes de emitir o Termo de Recebimento Definitivo e realização do pagamento.

ADM, ENC

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Declaração de Trabalho – Fase de Design [1]

Descrição resumida:● O aplicativo Lulaby Talks é um player de canções de

ninar específico para bebês até 2 anos de idade. O aplicativo foi projetado para executar a partir dos principais modelos de SmartPhones do mercado. A idéia surgiu da experiência de um dos sócios que, ao tentar colocar seu filho pra dormir, descobriu que era incapaz de cantar ou assobiar qualquer canção de ninar para seu filho dormir. Além das músicas, o aplicativo possui temas infantis e um design apropiado para seu público ouvir, relaxar e dormir.

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Especificação Funcional:Construção do design com temas e cores suaves, em tons frios e relaxantes. No total, serão 12 imagens para dispositivos móveis do tipo smartphone. Sendo que 6 imagens referentes às ações de navegação: primeira, anterior, play, pause,próxima, última. As demais serão utilizadas como fundo de tela do aplicativo, assim, enquanto as músicas são executadas, o fundo de tela irá mudando automaticamente para a próxima imagem.

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● Resolução e qualidade das imagens*:● Resolução max: 1136 por 640 pixels.● Qualidade: 326 ppi● Proporção de contraste: 800:1 (típica)● Brilho máx. 500 cd/m2 (típico)

● Formato das imagens:● AI - Formato Adobe Ilustrator

* com base nas especificações do iPhone 5, disponível em :<http://www.apple.com/br/iphone/specs.html>

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● Autoria:● Todas as imagens devem ser originais e

de autoria da contratada.● Entregas:

● A contratada irá apresentar ao contratante:– O projeto conceitual básico do design;– Os protótipos das imagens;– 12 imagens no formato especificado

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● Garantia:● Autorização do uso das imagens;● Imagens originais com certificado emitido pelo

autor.● Equipe técnica com pelo menos 2 profissionais

certificados pela Adobe.● Prazo:

● 30 dias contados da assinatura do contrato até a assinatura do Termo de Recebimento Definitivo.

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● Acompanhamento por Marcos:● Contrato assinado;● Projeto Conceitual Básico Aprovado;● Protótipos Aprovados● Todos os artefatos entregues;● TRD Assinado

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Critérios Eliminatórios [1]● Não apresentar comprovação de ter realizado, no

mínimo, 4 trabalhos semelhantes nos últimos 6 meses e pelo menos um trabalho prêmiado nos últimos 24 meses;*

● O fornecedor que não emitir termo de autorização de utilização e publicação das imagens em dispositivos móveis.**Os critérios eliminatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.

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Critérios Eliminatórios [2]● Não apresentação dos certificados da Adobe para de pelo

menos dois técnicos, especializados em desenvolvimento de imagens vetoriais*.

● Serão eliminadas as propostas com maior e menor preço.● Serão eliminadas as propostas com prazo maior que 30

dias e menor que 15.*Os critérios eliminatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.

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Critérios Classificatórios● Número de Prêmios Recebidos* ● Percentual da Equipe com Certificação*● Número de Certificações ISO*● Preço*● Condições de Pagamento*

*Os critérios classificatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.

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Sistema de Pontuação - PesosDescrição PesoNúmero de Prêmios

Recebidos10%

Percentual da Equipe com Certificação

30%

Número de Certificações ISO 20%Preço 25%Condições de Pagamento 15%

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Sistema de Pontuação Completo

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Documentos de Aquisição Adotados● Proposta técnica comercial e Cotação

foram os documentos de aquisição adotados;

● A escolha destes documentos se deve ao fato de termos um critério de avaliação que leva em conta:

● Preço e condições de pagamento;● E também a qualidade do fornecedor (Número de

prêmios recebidos, Percentual da equipe com certificação, Número de Certificações ISO).

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Envio do Convite● O convite ao fornecedor deverá ser feito

através de envio de e-mail;● A escolha deste tipo de convite se deve à

velocidade de comunicação entre as partes além da facilidade de envio dos documentos necessários para o fechamento do contrato.

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Contrato [1]● O contrato será formal pois nele estarão devidamente

descritas todas as condicões necessárias e cláusulas específicas para que ambas as partes as cumpram.

● A espécie adotada no contrato será de prestação de serviço, visto que o fornecedor irá fornecer mão-de-obra especializada.

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Contrato [2]● O tipo do contrato será de Preço Global pois:

● É feita a transferência do risco para o fornecedor de maneira estratégica;

● Assumir o trabalho sem a expertise necessárias pode sair caro;

● Não há necessidade de gerenciar as atividades do fornecedor;

● Fornecedor de boa qualidade diminui os riscos e a necessidade de conhecimento detalhado das suas atribuições.

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Passo-a-passo da Aquisição - Concorrência privada

Planejamento

Divulgação através de correspondência e e-mail

Envio de RFQ e Carta Convite

Especificação

Avaliação das cotações

Recebimento das Propostas

Aquisição e contratação

Passo a passo para condução da aquisição

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Atitudes e Fiscalização que serão adotadasAtitudes

As cláusulas deverão ser atendidas por ambas as partes.

A equipe contratante deverá ter disponibilidade total para apoiar questões relacionadas às entregas.

Fiscalizações

As músicas deverão passar por uma pesquisa de satisfação.

As músicas devem ser originais de autoria da contratada e o gerente do projeto deverá ser comunicado semanalmente do andamento das atividades.

A Fiscalização deverá ser realizada com 50% do andamento da entrega

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Relatório para Administrar a Aquisição[1]

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Relatório para Administrar a Aquisição[2]

Itens relacionados ao Relatório:● Pesquisa de Satisfação: Informa se pesquisa de satisfação

foi realizada● As músicas são de autoria da contratada: Verifica questões

de autoria● A resolução está dentro da solicitação especificada em

contrato: Importante para adequação ao ambiente do dispositivo móvel

● O formato é Adobe Illustrator: Formato Padrão adotado para imagens na nossa empresa

● Imagens Originais com certificado emitido pelo autor: O certificado evita possíveis problemas com direitos autorais.

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Passo a passo para ADMINISTRAR

Kick Off

Atualizar Progresso

Solicitar protótipo para avaliação

Formalizar AçõesCorretivas

Aceitação Formal

Recebimento e Pagamento

Documentar Lições Aprendidas

Conforme? N

Concluído?

S

Inspecionar/Auditar

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Passo a passo para ENCERRARAuditar

Aquisição

Pendência?[Escopo/pagamento/contrato]

Formalizar e Solucionar Pendências

S

Atualizar APO

Lições aprendidas

Arquivo da Aquisição

Termo de Aceite

Aquisição Encerrada

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PGA - SUMÁRIO- Folha de rosto do PGA – Empresa,

nome do projeto, elaborador, aprovador, histórico de revisões

- Objetivos do PGA

- Restrições e Premissas

- Mapa das aquisições

- Documentos de Aquisição

- Declarações de Trabalho

- Critérios de Seleção

- Lista de vendedores pré-qualificados

- Responsabilidades

- Normas/Procedimentos para aquisições – Fluxogramas para Condução, Administração e Encerramento das Aquisições

- Modelos – templates a serem adotados

- Anexos

Documents

Lullaby Talks