/A

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ORIENTASI MAHASISWA BARU

Revisi Ke-2

Tanggal 21Juni2016

Dikaji Ulang oleh Rapat Kerja Fakuitas llmu Budaya

Dikendalikan oleh Unit Jaminan Mutu Fakuitas llmu Budaya

DIsetujui oleh Dekan FIB UHO

FAKULTASILMU

BUDAYA UHO

NOMOR

DOKUMENDikendalikan oleh Disetujui oleh

Revisi

Ke-2

Tanggal21 Juni2016

065/SOP-3/FIB-

UHO/KH/2016

Koordinator UJM.

(M-Laxmi, S.Sos.,

M.A.

Dekan

aM 1WUu

Dra. Wa Ode Sitti

Hafsah, M. Si

KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN

PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS HALU OLEO

FAKULTAS ILMU BUDAYA

JENIS

DOKUMEN

Standar

OperasionalProsedur (SOP)

KODE:

065/SOP-3/PTR-

UHO/KH/2016

JUDUL:

SOP ORIENTASI MAHASISWA BARUTANGGAL DIKELUARKAN

21 Juni 2016

PIHAK TERKAIT

Mahasiswa Baru, Panitia, Pemateri, Mentor, WR IIIA/VD III, RektorREVISI KE-2

A. PENGERTIAN

SOP ujian skripsi adalah standar prosedur yang mengatur tahapan dan syarat-syarat yang

dipenuhi mahasiswa baru untuk mengikuti orientasi mahasiswa baru.

B. TUJUAN

1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses pendidikan

karakter mahasiswa baru

2. Membekall mahasiswa baru agar mengenal dan mengetahui lingkungan pembelajaran

diperguruan tinggi

3. Mengembangkan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat

dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, berkembangsa potensi peserta didik

agar menjadi manusa yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang

demokratis serta bertanggung jawab.

4. Mengenalkan potensi peseta didik sebagai satu kesatuan pribadiyang utuh sehingga

mampu mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik

secara aktif mengembangkan potensi dirinya.

C. RUANG LINGKUP

1. Mahasiswa Baru

2. Panitia pendidikan karakter

3. Pemateri

4. Dosen

5. Mahasiswa mentor

D. DEFINISI ISTILAH

1. Mahasiswa baru adalah peserta didik yang terdaftar pada Universitas/Fakultas/Jurusan/

Program Studi yang diterima pada tahun ajaran baru.

336 jSOP Orientasi Mahasiswa Baru

2. Panitia pendidikan karakter adalah panitia pelaksana yang dibentuk berdasarkan Surat

Keputusan Rektor UNO yang bertugas melaksanakan pendidikan bagi mahasiswa baru.

3. Penateri adalah orang yang dianggap memiliki kompetensi menyampaikan materi pada

peserta pendidikan karakter

4. Mahasiswa mentor adalah mahasiswa senior yang ditugaskan mendampingi pemateri

pada proses pelaksanaan pendidikan karakter bagi mahasiswa baru.

E. PROSEDUR

1. Pendidikan karakter mahasiswa baru Universitas Halu Oleo dilaksanakan atas 2

tahapan yaitu pendidikankarakter tahap pertama dilakukan setelah penaftaran ulang

mahasiswa baru dan tahap II dilaksnakan setelah setelah pelaksanaan ujian ujian pada

semester ganjil.

2. Ketua pelaksana pendidikan karakter tahap 1 adalah Wakil Rektor III, sedangkan tahap

II adalah Wakil Dekan III masing-masing fakultas.

3. Rektor UHO menetapkan SK susunan panitia Pendidikan Karakter tingkat universitas

dan panitia pelaksanaan tingkat fakultas.

4. Pendidikan Karakter tahap I dilaksanakan oleh Panitia Pendidikan Karakter tingkat

Universitas, sedangkan Pendidikan Karakter Tahap II dilaksanakan oleh Panitia

Pelaksana Tingkat Fakultas.

5. Panitia tidak melaksanakan praktek perpeloncoan dalam segala bentuknya yang dapat

membahayakan keselamatan mental dan fisik pada peserta.

6. Pendidikan karakter tahap I:

a. Pelaksanaan pendidikan karakter tahap I dilaksanakan selama 2 hari.

b. Penyampaian materi dimulai pukul 08.00 WITA sampai 16.00 WITA.

c. Peserta pendidikan karakter dibagi dalam gugus-gugus

d. Panitia menyiapkan ruangan tempat pelaksanaan yang memadai pada setiap gugus

sehingga dianggap layak bagi pelaksanaan pendidikan karakter

e. Panitia menyediakan tim medis

f. Panitia menyediakan konsumsi bagi peserta

g. Panitia pengawas/pemantau meninjau kelayakan ruangan tempat pelaksanaan

pendidikan karakter disetiap gugus

h. Pelaksanaan pembukaan pendidikan karakter dilaksanakan di stadium mini

Universitas Halu Oleo oleh Rektor UHO

i. Peserta diarahkan ke masing-masing gugus oleh penanggungjawab gugus

337 jSOP Orientasi Mahasiswa Baru

j. Kordinator gugus menerima peserta pendidikan karakter di masing-masing gugus

k. Kordinator gugus menyerahkan peserta pendidikan karakter pada penanggung

jawab pemateri gugus

I. Mahasiswa mentor membantu pemateri dalam penyampaian materi pendidikan

karakter.

7. Pendidikan Karakter Tahap II

a. Rangkaian pelaksanaan pendidikan karakter tahap II dilaksanakan setelah

pendidikan karakter tahap I selesai dilaksanakan.

b. Puncak pelaksanaan pendidikan karakter tahap II dilaksanakan setelah pelaksanaan

ujian semester I dan sebelum pelaksanaan semester II

c. Puncak pelaksanaan pendidikan karakter tahap II tidak mengganggu jadwal

pelaksanaan ujian

d. Panitia merencanakan acara pelaksanan pendidikan karakter

e. Peserta pendidikan karakter dapat dibagi dalam gugus-gugus berdasarkan program

studi

f. Pelaksanaan pendidikan karakter tahap II dilakukan tidak dalam bentuk

ceramah/pidato

g. Pendidikan karakter tahap II lebih ditujukan pada penegnalan kompetensi keilmuan

h. Panitia pendidikan karakter tahap II melibatkan dosen program studi, mahasiswa

mentor dan dapat melibatkan lembaga kemahasiswaan.

i. Panitia menyediakan konsumsi bagi peserta

J. Mahasiswa mentor membantu pelaksanaan pendidikan karakter.

F. ALUR/BAGAN ALIR

Alur/Bagan alir SOP Orientasi Mahasiswa Baru di Fakultas llmu Budaya UHO adalah

sebagai berikut;

338 |SOP Orientasi Mahasiswa Baru

Kegiatan

UnitTerkait

Peserta Panitia Pemateri Mentor PR lll/PD

III

Rektor Waktu

1. Rektor menetapkan Surat

keputusan panitia

pendidikan

karakteriorientasi

1 k Mulai <2 jam

2. Persiapan Panitia

a. Sosialisasi SK Panitia

pelaksana dan rapat

kordinasi panitia

b. Penentuan tim

pemateri Pendidikan

Karakter Tahap I

c. Merumuskan sceduile

kegiatan

d. Arahan Rektor UHO

kepada panitia

pelaksana

e. Pembagian gugus

peserta

Evaluasi kesiapan teknis

f. Evaluasi kesiapan

teknias

N/

2a

2c k

2b 2b

2c

nT

2d

IT

2d

I\/

2f

2d

<2 Jam

<2 Jam

<4 Jam

<2 Jam

<>2 Jam

<2 Jam

3. Pembukaan Pendidikan

Karakter

a. Pengaturan barisan upcara

pembukaan berdasarkan

gugus

b. Rektor UHO membuka

pelaksanaan pendidikan

karakter

c. Panitia ke gugus maisng-

masing

3a

3b 3b

T3b

T3b

I3b

3c 3c

3b

<2 Jam

<ljam

^2 Jam

4. Pemateri dan Mentor

menyampainkan matero

dalam ruangan (Tahap I)

W<6 Jam

Panitia fakultas dan

mentor mahasiswa

melaksanakan pendidikan

karakter Tahap II

5 < 5^6 Jam

6. Penutup

a. Upacara Penutupan

b. Ketua panitia

menyampaikan laporan

pada Rektor

6a

ir

6a 6a 6a

IL

6a

-w

6a

6b Selesai

^2 Jam

<1 Jam

339 |SOP Orientasi Mahasiswa Baru

G. INSTRUKSI KERJA

Tujuan

Memastikan bahwa prosedur pelaksanaan orientasi mahasiswa baru berjalan

semestinya dan proses pendidikan karakter betjalan dengan baik dan lancar.

Prosedur

Prosedur agar dapat melaksanakan orientasi mahasiswa baru adalah;

1. Panitia menunggu surat keputusan dari Rektor dalam hal penetapan panitia

pendidikan karakter I di tingkat Universitas dan Panitia Pendidikan Karakter il

tingkat fakultas

2. Panitia pendidkan karakter il ditingkat fakultas melakukan beberapa persiapan

antara lain;

a. Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa lain yang termasuk namanya

dalam kepanitiaan pendidikan karakter

b. Melakukan rapat koordinasi ditingkat fakultas

c. Menentukan tim pemateri dalam pendidikan karakter II

d. Merumuskan schedule kegiatan

e. Meminta arahan rector terkait pelaksanaan pendidikan karakter

f. Membagi gugus peserta

g. Melakukan evaluasi persiapan teknis

3. Panitia pendidikan karakter II ditingkat fakultas melakukan kegiatan

pendidikan karakter II ditingkat fakultas

a. Mengatur barisan upacara pembukaan berdasarkan gugus peserta

b. Dekan fakultas ilmu buday membuka pelaksanaan upacara penutupan

c. Pemateri dan mentor menyampaikan materi dalam ruangan

4. Panitia pendidikan karakter II ditingkat fakultas melakukan upacara penutupan

5. Ketu panitia pendidikan karakter II ditingkat fakultas menyampaikan laporan

dada dekan fakultas ilmu budaya