Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
/A
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
ORIENTASI MAHASISWA BARU
Revisi Ke-2
Tanggal 21Juni2016
Dikaji Ulang oleh Rapat Kerja Fakuitas llmu Budaya
Dikendalikan oleh Unit Jaminan Mutu Fakuitas llmu Budaya
DIsetujui oleh Dekan FIB UHO
FAKULTASILMU
BUDAYA UHO
NOMOR
DOKUMENDikendalikan oleh Disetujui oleh
Revisi
Ke-2
Tanggal21 Juni2016
065/SOP-3/FIB-
UHO/KH/2016
Koordinator UJM.
(M-Laxmi, S.Sos.,
M.A.
Dekan
aM 1WUu
Dra. Wa Ode Sitti
Hafsah, M. Si
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN
PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS HALU OLEO
FAKULTAS ILMU BUDAYA
JENIS
DOKUMEN
Standar
OperasionalProsedur (SOP)
KODE:
065/SOP-3/PTR-
UHO/KH/2016
JUDUL:
SOP ORIENTASI MAHASISWA BARUTANGGAL DIKELUARKAN
21 Juni 2016
PIHAK TERKAIT
Mahasiswa Baru, Panitia, Pemateri, Mentor, WR IIIA/VD III, RektorREVISI KE-2
A. PENGERTIAN
SOP ujian skripsi adalah standar prosedur yang mengatur tahapan dan syarat-syarat yang
dipenuhi mahasiswa baru untuk mengikuti orientasi mahasiswa baru.
B. TUJUAN
1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses pendidikan
karakter mahasiswa baru
2. Membekall mahasiswa baru agar mengenal dan mengetahui lingkungan pembelajaran
diperguruan tinggi
3. Mengembangkan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, berkembangsa potensi peserta didik
agar menjadi manusa yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang
demokratis serta bertanggung jawab.
4. Mengenalkan potensi peseta didik sebagai satu kesatuan pribadiyang utuh sehingga
mampu mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik
secara aktif mengembangkan potensi dirinya.
C. RUANG LINGKUP
1. Mahasiswa Baru
2. Panitia pendidikan karakter
3. Pemateri
4. Dosen
5. Mahasiswa mentor
D. DEFINISI ISTILAH
1. Mahasiswa baru adalah peserta didik yang terdaftar pada Universitas/Fakultas/Jurusan/
Program Studi yang diterima pada tahun ajaran baru.
336 jSOP Orientasi Mahasiswa Baru
2. Panitia pendidikan karakter adalah panitia pelaksana yang dibentuk berdasarkan Surat
Keputusan Rektor UNO yang bertugas melaksanakan pendidikan bagi mahasiswa baru.
3. Penateri adalah orang yang dianggap memiliki kompetensi menyampaikan materi pada
peserta pendidikan karakter
4. Mahasiswa mentor adalah mahasiswa senior yang ditugaskan mendampingi pemateri
pada proses pelaksanaan pendidikan karakter bagi mahasiswa baru.
E. PROSEDUR
1. Pendidikan karakter mahasiswa baru Universitas Halu Oleo dilaksanakan atas 2
tahapan yaitu pendidikankarakter tahap pertama dilakukan setelah penaftaran ulang
mahasiswa baru dan tahap II dilaksnakan setelah setelah pelaksanaan ujian ujian pada
semester ganjil.
2. Ketua pelaksana pendidikan karakter tahap 1 adalah Wakil Rektor III, sedangkan tahap
II adalah Wakil Dekan III masing-masing fakultas.
3. Rektor UHO menetapkan SK susunan panitia Pendidikan Karakter tingkat universitas
dan panitia pelaksanaan tingkat fakultas.
4. Pendidikan Karakter tahap I dilaksanakan oleh Panitia Pendidikan Karakter tingkat
Universitas, sedangkan Pendidikan Karakter Tahap II dilaksanakan oleh Panitia
Pelaksana Tingkat Fakultas.
5. Panitia tidak melaksanakan praktek perpeloncoan dalam segala bentuknya yang dapat
membahayakan keselamatan mental dan fisik pada peserta.
6. Pendidikan karakter tahap I:
a. Pelaksanaan pendidikan karakter tahap I dilaksanakan selama 2 hari.
b. Penyampaian materi dimulai pukul 08.00 WITA sampai 16.00 WITA.
c. Peserta pendidikan karakter dibagi dalam gugus-gugus
d. Panitia menyiapkan ruangan tempat pelaksanaan yang memadai pada setiap gugus
sehingga dianggap layak bagi pelaksanaan pendidikan karakter
e. Panitia menyediakan tim medis
f. Panitia menyediakan konsumsi bagi peserta
g. Panitia pengawas/pemantau meninjau kelayakan ruangan tempat pelaksanaan
pendidikan karakter disetiap gugus
h. Pelaksanaan pembukaan pendidikan karakter dilaksanakan di stadium mini
Universitas Halu Oleo oleh Rektor UHO
i. Peserta diarahkan ke masing-masing gugus oleh penanggungjawab gugus
337 jSOP Orientasi Mahasiswa Baru
j. Kordinator gugus menerima peserta pendidikan karakter di masing-masing gugus
k. Kordinator gugus menyerahkan peserta pendidikan karakter pada penanggung
jawab pemateri gugus
I. Mahasiswa mentor membantu pemateri dalam penyampaian materi pendidikan
karakter.
7. Pendidikan Karakter Tahap II
a. Rangkaian pelaksanaan pendidikan karakter tahap II dilaksanakan setelah
pendidikan karakter tahap I selesai dilaksanakan.
b. Puncak pelaksanaan pendidikan karakter tahap II dilaksanakan setelah pelaksanaan
ujian semester I dan sebelum pelaksanaan semester II
c. Puncak pelaksanaan pendidikan karakter tahap II tidak mengganggu jadwal
pelaksanaan ujian
d. Panitia merencanakan acara pelaksanan pendidikan karakter
e. Peserta pendidikan karakter dapat dibagi dalam gugus-gugus berdasarkan program
studi
f. Pelaksanaan pendidikan karakter tahap II dilakukan tidak dalam bentuk
ceramah/pidato
g. Pendidikan karakter tahap II lebih ditujukan pada penegnalan kompetensi keilmuan
h. Panitia pendidikan karakter tahap II melibatkan dosen program studi, mahasiswa
mentor dan dapat melibatkan lembaga kemahasiswaan.
i. Panitia menyediakan konsumsi bagi peserta
J. Mahasiswa mentor membantu pelaksanaan pendidikan karakter.
F. ALUR/BAGAN ALIR
Alur/Bagan alir SOP Orientasi Mahasiswa Baru di Fakultas llmu Budaya UHO adalah
sebagai berikut;
338 |SOP Orientasi Mahasiswa Baru
Kegiatan
UnitTerkait
Peserta Panitia Pemateri Mentor PR lll/PD
III
Rektor Waktu
1. Rektor menetapkan Surat
keputusan panitia
pendidikan
karakteriorientasi
1 k Mulai <2 jam
2. Persiapan Panitia
a. Sosialisasi SK Panitia
pelaksana dan rapat
kordinasi panitia
b. Penentuan tim
pemateri Pendidikan
Karakter Tahap I
c. Merumuskan sceduile
kegiatan
d. Arahan Rektor UHO
kepada panitia
pelaksana
e. Pembagian gugus
peserta
Evaluasi kesiapan teknis
f. Evaluasi kesiapan
teknias
N/
2a
2c k
2b 2b
2c
nT
2d
IT
2d
I\/
2f
2d
<2 Jam
<2 Jam
<4 Jam
<2 Jam
<>2 Jam
<2 Jam
3. Pembukaan Pendidikan
Karakter
a. Pengaturan barisan upcara
pembukaan berdasarkan
gugus
b. Rektor UHO membuka
pelaksanaan pendidikan
karakter
c. Panitia ke gugus maisng-
masing
3a
3b 3b
T3b
T3b
I3b
3c 3c
3b
<2 Jam
<ljam
^2 Jam
4. Pemateri dan Mentor
menyampainkan matero
dalam ruangan (Tahap I)
W<6 Jam
Panitia fakultas dan
mentor mahasiswa
melaksanakan pendidikan
karakter Tahap II
5 < 5^6 Jam
6. Penutup
a. Upacara Penutupan
b. Ketua panitia
menyampaikan laporan
pada Rektor
6a
ir
6a 6a 6a
IL
6a
-w
6a
6b Selesai
^2 Jam
<1 Jam
339 |SOP Orientasi Mahasiswa Baru
G. INSTRUKSI KERJA
Tujuan
Memastikan bahwa prosedur pelaksanaan orientasi mahasiswa baru berjalan
semestinya dan proses pendidikan karakter betjalan dengan baik dan lancar.
Prosedur
Prosedur agar dapat melaksanakan orientasi mahasiswa baru adalah;
1. Panitia menunggu surat keputusan dari Rektor dalam hal penetapan panitia
pendidikan karakter I di tingkat Universitas dan Panitia Pendidikan Karakter il
tingkat fakultas
2. Panitia pendidkan karakter il ditingkat fakultas melakukan beberapa persiapan
antara lain;
a. Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa lain yang termasuk namanya
dalam kepanitiaan pendidikan karakter
b. Melakukan rapat koordinasi ditingkat fakultas
c. Menentukan tim pemateri dalam pendidikan karakter II
d. Merumuskan schedule kegiatan
e. Meminta arahan rector terkait pelaksanaan pendidikan karakter
f. Membagi gugus peserta
g. Melakukan evaluasi persiapan teknis
3. Panitia pendidikan karakter II ditingkat fakultas melakukan kegiatan
pendidikan karakter II ditingkat fakultas
a. Mengatur barisan upacara pembukaan berdasarkan gugus peserta
b. Dekan fakultas ilmu buday membuka pelaksanaan upacara penutupan
c. Pemateri dan mentor menyampaikan materi dalam ruangan
4. Panitia pendidikan karakter II ditingkat fakultas melakukan upacara penutupan
5. Ketu panitia pendidikan karakter II ditingkat fakultas menyampaikan laporan
dada dekan fakultas ilmu budaya