Embed Size (px)
Citation preview
59% из 1.000
опрошенных руководителей признались, что каждый день теряют важную информацию, потому что не могут найти нужный документ внутри компании.
(Источник: компания Accenture)
ПОЧЕМУ M-FILES
M-Files – это широкая по функционалу и простая в использовании система электронного документооборота и управления корпоративной информацией.
СИСТЕМА M-FILES:• решает проблемы хранения, поиска, просмотра и
согласования документов; • не требует изменения бизнес-процессов; • хорошо воспринимается пользователями, так как
интерфейс M-Files полностью интегрирован с Проводником Windows.
По данным опроса удовлетворенности клиентов,97,1% пользователей подтвердили, что M-Filesпомогает проще и быстрее найти нужную информацию.
«Удаленный доступ к системе, реализованный M-Files при помощи ноутбуков, планшетов и смартфонов –очень удобное, и, наверное, единственное решение для мобильных сотрудников, работающих на различных строительных площадках компании.
Данное решение позволило увеличить оперативность снабжения строительных объектов необходимыми материально-техническими ресурсами».
Николай Баранов,зам. ген. директора«Монтажпромстрой»
РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ M-FILES:
Партнер M-Files в России – компания FTS,www.fts-eu.com, www.m-files.com/ru, [email protected]
127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 36, стр. 3 тел. +7 495 950 54 69 , +7 499 978 77 34
ИННОВАЦИОННЫЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ И
ИНФОРМАЦИЕЙ
УДОБНЫЙ ИНТЕРФЕЙС
• Полная интеграция с
Windows Explorer • Хранилище документов
доступно через виртуальный диск
• Использование технологии drag-and-drop для сохранения документов, сообщений электронной почты и других файлов
ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ
• Операции Изъятия и
Возврата документа предотвращают проблемы одновременного редактирования данных
• Автоматическое сохранение ранних версий документа
• Протоколирование изменений документа
• Автоматическое присвоение имени и номера документа
БЫСТРЫЙ ПОИСК ФАЙЛОВ
• Поиск документа по
ключевым словам • Динамическое отображение
документов в зависимости от выбранной структуры
• Один документ доступен в различных папках (например, в папках клиента и проекта) без создания копий
УДАЛЕННАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
• Быстрое удаленное
подключение • Просмотр, создание,
изменение и хранение документов в режиме offline с автоматической синхронизацией
• Работа через веб-браузер, включая пользователей Mac и Linux
• Увеличение скорости работы на удаленных компьютерах благодаря репликации
БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
• Контроль прозрачности
данных; возможность скрывать определенные документы, сохраняя при этом единое место хранения документов
• Гибкая настройка доступа к документу снижает риск появления человеческих ошибок
• Совместимость с Microsoft Active Directory
• Автоматическое резервное копирование данных в соответствии с определенным графиком
МОБИЛЬНЫЙ ДОСТУП К СИСТЕМЕ
• Создание, редактирование,
обработка информации с мобильных устройств
• Организация совместной работы мобильных сотрудников
• Бесплатные мобильные приложения для устройств на базе iOS, Android и Windows Phone
ИНТЕГРАЦИЯ С ИТ-СИСТЕМАМИ
• Интеграция с любыми
внешними системами (CRM, ERP, 1C и др.)
• Импорт файлов в систему со сканеров и МФУ
• Импорт электронных сообщений с почтового сервера
• Интерфейс разработчика M-Files API
АВТОМАТИЗАЦИЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ
• Уведомления по
электронной почте о создании и изменении документа
• Распределение задач по работе с документом между пользователями
• Настройка различных типов согласования документов
• Маршрутизация документов
СОВМЕСТИМОСТЬ С ПРИЛОЖЕНИЯМИ
• Поддержка всех файловых
форматов, таких как: Word, Excel, PDF, CAD, рисунки, сканированные бумажные документы, электронные письма и вложения и др.
• Стандартные команды для работы с файлами : Открыть, Сохранить, Сохранить как, и др.
• Интеграция с приложениями Microsoft Office, Outlook Exchange, SharePoint, Dynamics CRM.
Партнер M-Files в России – компания FTS, www.fts-eu.com, www.m-files.com/ru, [email protected]
127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 36, стр. 3 тел. +7 495 950 54 69 , +7 499 978 77 34
