COLEGIUL TEHNIC GHEORGHE ASACHI ONETI

PROIECT

DE ATESTARE A COMPETENELOR

PROFESIONALE

COORDONATOR:Prof. ARGHIRE DIANA

ELEV:

BRATU CAMELIA

2008

MACHETAREA IMPRIMATELOR PENTRU EVIDEN

CUPRINS

INTRODUCERE3

CAPITOLUL I Imprimate pentru eviden5

Tipuri de imprimate7

CAPITOLUL II Elemente componente ale imprimatelor12

CAPITOLUL III - Realizarea imprimatelor16

Realizarea tabelelor17

Culegerea capului tabelei18

Culegerea coloanei principale19

Culegerea piciorului tabelei19

Reguli de culegere20

Amplasarea tabelelor complete cu linii20

Culegerea tabelelor nencadrate22

Sistemul de msur tipografic23

Procesoare de tabele24

GLOSAR DE TERMENI 25

BIBLIOGRAFIE27

INTRODUCERE

Producia poligrafic este foarte divers; gama de produse fiind condiionat de influena unei multitudini de factori i implicaiile a diverse materiale i mijloace de fabricaie.

Abordarea multicriterial a structurrii produselor poligrafice a condus la dimensionarea prioritar a acestora dup criteriul de predestinaie. Astfel, produsele poligrafice se divizeaz n:

produse poligrafice uzuale;

produse poligrafice tehnice.

Dup caracterul apariiei, produsele poligrafice sunt structurate n: periodice, neperiodice, accidentale.Periodicele sunt lucrrile cu apariie regulat, de la cotidian la bianual (ziare, reviste, buletine, anale) caracterizate de format identic i durate dintre apariii constante.

Lucrrile cu apariie neperiodic, sunt crile i brourile. Au formate limitate, iar cele mai multe se reediteaz la fiecare civa ani.

Accidena o formeaz lucrrile cu apariie unic, irepetabil, reprezentat de/prin afie, pliante publicitare, etichetele sau agende personalizate, formulare. Au toate formele, formatele i termenele de apariie posibile.

Fiecare din aceste grupe se constituie dup reguli proprii. Aceste reguli trebuie cunoscute i aplicate. Ele sunt aceleai n ntreaga lume, prea puin diferite de la o ar la alta, de la un deceniu la altul. Sunt diferite doar prin gradul de generalizare: norme, reguli i recomandri.

n raport cu predestinaia lor, lucrrile de acciden se pot clasifica n cinci grupe principale:

imprimate de birou i comerciale: facturi, cecuri, formulare de coresponden, formulare de eviden, declaraii, fie, mandate, chitane etc.;

imprimate cu caracter personal i de colectiv: invitaii, cri de vizit, bilete de spectacol, programe, diplome, certificate etc.;

imprimate de reclam: anunuri, prospecte, cataloage, meniuri etc;

imprimate pentru afisaj: afie, etichete etc.;

diverse elemente din cri i publicaii, grupa care se refer la coperte, supracoperte, ca i iniialele, vignetele etc.

n cadrul acestor produse poligrafice, imprimatele pentru eviden se ncadreaz n categoria poligrafice tehnice - lucrrile accidentale - imprimate de birou i comerciale formulare. Acestea sunt produse tipizate care se completeaz ulterior n vederea ntocmirii unui act, a unui tabel.

I. IMPRIMATE PENTRU EVIDENDin cele mai vechi timpuri, au existat activitati de colectare, prelucrare, nmagazinare, regsire i difuzare a informaiilor. n scopul evidenei i a regsirii lor ct mai eficiente, s-a pus problema organizrii acestora, prelucrrii lor dup reguli bine stabilite i construirea unor instrumente de clasare.

Cel mai vechi instrument de clasare este catalogul, forma lui cea mai utilizat fiind n scopul evidenei documentelor n biblioteci.

Dac la nceput catalogul era o list de inventariere pentru a indica proprietatea, iar prima aranjare a fost cea cronologic, n continuare s-a adoptat aezarea datelor dup criteriul utilizator, apoi aranjarea dup subiect.Scopul sau obiectivele unui catalog au fost exprimate de americanul Charles Cutter, n anul 1876 (publicate ca partea a doua a raportului Biroului Educaiei din Statele Unite referitor la bibliotecile publice) i republicate n Rules for a Dictionary Catalog, n anul 1904. Acestea sunt:

s permit unei persoane s gseasc un document pentru care se cunoate autorul, titlul sau subiectul; s arate ce conine biblioteca referitor la un autor, subiect sau un gen de literatur;

s asiste la alegerea unei publicaii: dup ediie sau dup caracter (literar sau tematic).

Cataloagele tradiionale sunt supuse unor reguli stricte de descriere, reguli care s-au modificat n timp, ajungndu-se, n secolul al XX-lea, la reguli internaionale, care au fost adoptate de majoritatea rilor (de exemplu, ISBD(M, S...).

Dezvoltrile din domeniul tehnicii de calcul i a comunicaiilor au influenat i determinat evoluii n modul de concepere i realizare a cataloagelor.

Indiferent de diferitele definiii care s-au formulat pentru cataloage, ele sunt, n esen, instrumente bibliografice care oglindesc fondul de documente, stabilind o ordine, o list de documente coninute ntr-o singur bibliotec i fcndu-l accesibil utilizatorilor prin indicarea locului unde se gsete fiecare document.

Cataloagele, prin scopul constituirii lor, prin faptul c ele conin i ofer o cunotin susceptibil de a fi transmis, nregistrat, stocat i conservat graie unui suport (fie, hrtie, suport magnetic, optic sau electronic) i a unui cod de identificare, sunt supuse unor fenomene, pot fi obiectul unor activiti, pot fi utilizate... (v. Olimpia Curta, Mijloace tradiionale i moderne de regsire a informaiei n biblioteci), sunt chiar ele o informaie; ele rspund, nu n ultimul rnd, scopului principal al informaiei, cunoaterea.

Un alt instrument de stocare i clasare a informaiilor este cel folosit pentru consemnarea datelor privind operaiile care se produc n activitatea unei uniti. Acestea sunt nregistrate n ordine cronologic, grupate i sistematizate n cadrul unor formulare denumite generic registre.

Registrele contabile sunt documente specifice cu ajutorul crora se realizeaz nregistrarea operaiilor economice i financiare n conturi i furnizarea, pe aceast baz, de informaii privind situaia i micarea patrimoniului. Ele se prezint sub forma unor caiete, foi volante, fie sau documente informatice cu coninutul i structura adecvate scopului pentru care s-au deschis.

Teoria i practica contabil au generat o diversitate de forme privind coninutul registrelor. Astfel, din punct de vedere al modului de nregistrare a operaiilor economice i financiare n cadrul sistemului de conturi, registrele pot fi pentru:

eviden cronologic;

eviden sistematic;

realizarea combinat a celor dou feluri de evidene.

Evidena cronologic, organizat cu ajutorul registrelor, se realizeaz prin intermediul unui jurnal, ce servete la nregistrarea operaiilor n ordinea n care au fost efectuate n timp. n practic, n acest scop se utilizeaz documentul numit "Registrul jurnal", precum i "Nota de contabilitate".

Evidena sistematic, prin intermediul registrelor, nseamn nregistrarea operaiilor economico-financiare n funcie de natura lor, pe elemente patrimoniale de activ, de pasiv sau procese economice sub form de cheltuieli i venituri. n asemenea registre se nscriu operaiile care au fost deja nregistrate, cronologic, n registrul jurnal.

n cazul evidenei bunurilor de natura stocurilor, aceste fie conin n plus, pe lng coloanele valorice, coloane pentru cantitate (intrat, ieit, stoc) i sunt denumite "fie de cont pentru valori materiale".

Fiecare imprimat pentru eviden are un scop bine determinat, acest lucru fcnd diferenierea lor dupa coninut, form, regimul de folosire etc.

A. Cataloage

Cele dou componente ale catalogului componena i ordonarea elementelor de descriere, pe de o parte, i forma (suportul) pe care ele se semnaleaz, pe de alt parte, au evoluat paralel. Intre multiplele criterii dup care se pot grupa cataloagele, amintim cteva:

dup gruparea referinelor bibliografice: cataloage alfabetice, sistematice, pe subiecte, topografice, geografice, cronologice

dup adresabilitate: cataloage pentru beneficiari (de consultare pentru public) i cataloage de serviciu (pentru bibliotecari) dup gradul de cuprindere a fondurilor documentare: cataloage colective, cataloage generale

cataloage speciale: catalog de redactori/directori de reviste, catalogul microfilmelor, etc.

Folosirea tehnicii de calcul, apariia bazelor de date i a sistemelor de gestiune a acestora au produs instrumente moderne de semnalare i regsire a informaiilor.Indiferent de tipul catalogului tradiional pe suport de hrtie, acesta poate fi sub form de carte i sub form de fie. Cataloagele tradiionale de bibliotec cele mai rspndite sunt cele sub form de fi (formatul standard fiind de 12,5 x 7,5 cm). Catalogul n format de carte are inconvenientul de a nu permite actualizri sau modificri. El se mai folosete pentru colecii ncheiate, fond vechi, fond de patrimoniu sau sub form de repertorii.

B. Coninutul i completarea registrelor

Normele legale din ara noastr prevd ca principale registre de contabilitate: Registrul - jurnal; Registrul inventar i Registrul "cartea mare".

Registrul jurnal este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz, zilnic sau lunar, n mod cronologic, operaiune cu operaiune, fr spaii libere, fr tersturi, toate operaiile privind micrile patrimoniului. Este un document tipizat format A4, ce se ntocmete ntr-un singur exemplar, de ctre regiile autonome, societile comerciale, instituiile publice, unitile cooperatiste, asociaiile i celelalte persoane juridice, dup ce a fost numerotat, nuruit, certificat i parafat. Acest registru se parafeaz de ctre organele n drept, la nceperea activitii unitii, precum i ori de cte ori este cazul.

Coninutul informaional al registrului jurnal este prezentat mai jos.

Unitatea ...................

Nr. pag...

REGISTRUL - JURNAL

Nr. crt.Data nreg.Documentul

(fel, nr. data)ExplicaiiSimbol conturiSume

D.C.DebitoareCreditoare

12345678

De reportat

ntocmit,

Verificat,

Registrul inventar se ntocmete la sfritul anului, ntr-un singur exemplar, n vederea stabilirii rezultatelor inventarierii patrimoniului. n el se nregistreaz toate elementele patrimoniale, de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, inventariate conform normelor legale.

Mai jos se prezint coninutul informaional al registrului inventar.

Unitatea ..................................

Nr. pag............

Registrul Inventar

la data de 31 decembrie ------------------

Nr.

crt.Recapitulaia

elementelor

inventariateValoarea

contabilValoarea de

inventarDiferene de evaluare

(de nregistrat)

ValoareCauzele diferenelor

123456

ntocmit, Verificat,

Registrul cartea - mare, n principal, servete la nregistrarea operaiilor (n evidena sistematic), la stabilirea rulajelor lunare i a soldului final (debitor sau creditor) pentru fiecare cont sintetic.

n activitatea practic, formularele acestui registru, concretizate n foi volante, mbrac diverse forme cum sunt:

Cartea mare, format A3, cod 14-1-3, ce se utilizeaz de ctre unitile care aplic forma de nregistrare contabil pe jurnale, prezentat n tabelul urmtor:

Unitatea ...............

CARTEA MARE

CONTUL .....

LunileConturi corespondente creditoareTotal

Rulaj debitorTotal Rulaj creditorSOLD

ContContContContContLa 1 ianuarie 2____Debi torCreditor

Jurnal

..Jurnal

..Jurnal

..Jurnal

..Jurnal

.

Ianuarie

Februarie

Martie

---------

Total general

(I - IV)

ntocmit, Verificat,

Cartea - mare (ah), cod 14-1-3/a, utilizat n cadrul formei de nregistrare contabil maestru ah.

Acest registru se ntocmete ntr-un singur exemplar, este tiprit pe ambele fee, format A4.Cuprinsul acestei carti nu este disponibil. Modelele registrelor de contabilitate sunt stabilite de Ministerul Finanelor.

Exist dou tipuri de imprimate pentru eviden:

fr regim special. Din aceast categorie fac parte cataloagele bibliotecare, registre de contabilitate, registrul jurnal, registrul inventar, registrul Cartea mare, registre de inventar, procese verbale de recepie, bonuri de consum, fie de inventar, liste de inventariere, stat de salarii, dispoziii de plat, ordine de deplasare, extrase de cont etc. Pentru aceast categorie de imprimate este indicat un model, fr a fi necesar respectarea strict a caracteristicilor elementelor sale (dimensiunea caracterelor, grosimea liniilor, poziie n pagin etc.)

cu regim special aviz de insoire a mrfii, chitan, factur fiscal, ordin de plat, cec, cambia, bilanul contabil etc. Pentru aceast categorie de imprimate trebuie respectate cu strictee caracteristicile elementelor (dimensiunea fiecrei coloane, capul de tabel, corpul i caracterul de liter pentru cap i picior, ct i grosimea liniilor - subiri, seminegre, negre sau n puncte).

II. ELEMENTE COMPONENTE ALE IMPRIMATELOR PENTRU EVIDEN

Un imprimat pentru eviden conine cteva elementele fixe: titlu, rubrici/coloane, linii de tabele, numere de pagin (atunci cnd este cazul). Uneori n partea de sus exist un corp de text pentru identificarea unitii ce folosete imprimatul. Pot fi plasate i note i rareori ilustraii.

Corpurile de liter folosite pentru titlu sunt mai mari dect cele ale textului existent.

Liniile tipografice se folosesc n special la culegerea tabelelor, formularelor. Dup felul florii, conform STAS-ului 6301/77, liniile pot fi:

fine (cu floarea avnd 1/5 p grosime)

semifine (cu floarea avnd 2/5 p grosime)

seminegre (cu floarea avnd 1 p grosime)

negre

fine punctate

semifine punctate

dublu fine etc.

Se mai cunosc, de asemenea:

liniile de siguran sunt folosite la culegerea chitanelor, cecurilor; aceste linii sunt subiri, ondulate;

acoladele sunt ntrebuinate la culegerea tabelelor i graficelor;

liniile finale sunt folosite pentru marcarea sfritului de capitol sau parte;

liniile de perforat permit perforarea o dat cu imprimarea;

colurile sunt necesare pentru culegerea ncadrrilor.

Felul i grosimea acestora se regsesc mai jos:

Notele (adnotrile) sunt lmuriri suplimentare la text aezate n partea de jos a paginii. Notele explic sau completeaz unele probleme ale textului de baz. Ele reprezint trimiteri ale textului de baz i se separ de acesta printr-o linie subire, avnd lungimea egal cu 1/5 din formatul textului de baz.

Tabelele prezint un material grupat pe baza unor caracteristici sau pe baza unor concluzii n urma experienelor efectuate.

Tabelele pe care le ntlnim pot fi: ncadrate cu linii sau nencadrate.

Grafic, o tabel este alctuit din urmtoarele elemente principale:

Capul tabelei, compus din text sau cifre, n care se arat indicii comuni pentru cifre sau pentru text pe coloana respectiv;

Coloana principal (lateral), compus de obicei din text care reprezint caracteristicile comune pentru text sau cifre pe orizontal;

Piciorul textului, compus din cifre sau text aezate pe coloane verticale.

Nu ntotdeauna, ns, tabelele sunt compuse din aceste trei elemente. n figura de mai jos este expus grafica din care se compune un tabel.

1 - capul de tabel;

2 - piciorul sau corpul tabelului;

3 - rubricile;

4 subdiviziunea rubricii;

5 - coloana alb;

6 - coloana text;

7 - coloana de cifre;

8 - linia de ncadrare a capului de tabel;

8a - linia de ncadrare a piciorului;

8b - linia de ncadrare a prilor laterale ale tabelului;

9 - linia de separare;

10 - linia de coloan;

11 linia de zecimale pe coloan;

12 - linii de totalizare a coloanelor.

III. REALIZAREA IMPRIMATELOR PENTRU EVIDEN

Machetarea imprimatelor reprezint activitatea prin care elementele fixe i informaiile sunt poziionate n pagin, dupa indicaiile impuse de anumite standarde, reguli de design sau cerine ale clienilor. Macheta se realizeaz pe o pagin alb, care reproduce prin reducere la scar pagina respectiv, sau cu ajutorul programelor de editare. n general, pe machete sunt marcate locul i mrimea elementelor standard, locul i dimensiunile titlurilor (mrimea caracterelor i limea n coloane pe care o ocup, amplasarea pe pagin), distribuia prii de text (mrimea i stilul caracterelor, poziia i suprafaa pe care o ocup) i locul i dimensiunile tabelelor/diagramelor /ilustraiilor (suprafaa pe care o ocup, titlu sau explicaii, daca le sunt ataate).

n cazul imprimatelor cu regim special se acord o atenie deosebit i prioritate respectrii dimensiunii tabelelor/rndurilor/coloanelor, amplasarea exact a lor n pagin ct i specificaiilor referitoare la formatarea textului.

Notele se culeg de obicei cu litere de acelai caracter ca i textul de baz, cu un corp mai mic, (dar nu mai mic de corp 6). Alineatele notelor trebuie s fie egale cu cele ale textului de baz, dei se culeg cu un corp mai mic.

Legtura ntre text i not se indic prin semnele de not, care pot fi stelue sau cifre, singure sau urmate de paranteze de nchidere. Semnul se culege n text, lng cuvntul ce trebuie explicat; la not acelai semn se repet la nceputul primului ei rnd.

Dac nu sunt mai mult de trei note pe pagin, semnele de legtur recomandate ar fi steluele. n cazul cnd sunt mai mult de patru note pe se folosesc cifrele arabe.

Aranjarea notelor n pagin se poate face astfel:

notele se aeaz la piciorul paginii. Acesta este cel mai frecvent mod de paginare. n acest caz, notele se despart de textul de baz printr-o albitur i linie fin aezat la marginea de nceput a formatului;

notele se afl n cuprinsul textului i sunt desprite de acesta printr-un rnd alb. n acest caz, titlul not se pune deasupra textului notei;

notele nu se despart de text, dei ncep cu rnd nou este specific lucrrilor juridice i instruciunilor de lucru.

Locul ocupat de not, inclusiv albitura i linia despritoare fac parte din oglinda paginii.

Notele se culeg cu 2-4 puncte mai mici dect textul de baz, din litere de acelai caracter.

Realizarea tabelelorn general, tabelele, prin construcia lor, se mpart n dou grupe principale:

a. Tabele complete, ce au n coloanele lor texte i cifre, i pot avea sau nu linii despritoare;

b. Tabele de completat, cum ar fi registrele, fiele, formularele i altele, ce au rubrici ce se completeaz ulterior.

Tabelele pot fi compuse fie numai din text, fie text nsoit de cifre, fie numai cifre, mprite pe coloane (vertical) i rnduri (orizontal). Aceste coloane i rnduri sunt desprite prin linii.

Tabelele se culeg, n general, cu un corp de liter cu dou puncte mai mic dect corpul literei textului de baz. Aceasta face ca cifrele culese cu corp mai mic cu dou puncte, ce au floarea egal n mrime cu litera de rnd a corpului de baz, s faciliteze citirea tabelei cu uurin.

Culegerea capului tabelei

Capul unei tabele poate fi compus din simboluri, cifre sau text. Textul se culege de obicei orizontal.

Coloana 1Coloana 2Coloana 3Coloana 4

n cazul cnd textul este mai lung i coloana ngust, aezarea lui poate fi i vertical pentru a micora coloana (mai ales n tabelele mari).

Coloana 1Coloana 2Coloana 3Coloana 4Coloana 5

Textul nu se va culege lipit de linii. Se las un spaiu liber de 2 puncte, aproximativ 0,7-0,8 mm de jur mprejur. La textul din capul tabelei se va evita desprirea cuvintelor n silabe. n cuprinsul capului tabelei, unele linii pot fi mai importante dect altele. Exist o subordonare a lor. Capul tabelei va avea atunci mai multe etaje.

Coloana 1Coloana 2Coloana 3

Subcoloana 2-1Subcoloana 2-2Subcoloana 2-3Subcoloana 2-4Subcoloana 2-5Subcoloana 2-6Subcoloana 2-7Subcoloana 2-8Subcoloana 2-9

Coloana 1Coloana 2Coloana 3

Subcoloana 2-1Subcoloana 2-2

Culegerea coloanei principale (lateral) se culege pe un format de minim 1/10 i maxim 1/3 din limea total a tabelei. ntre text i liniile care ncadreaz coloana principal se va lsa un spaiu minim de 0,7 0,8 mm (2 puncte). Dac textul din coloana principal este scurt, se recomand ca rndul s se completeze cu puncte pentru a crea legtura cu coloanele de cifre ce urmeaz.

Evidenierile se fac, de obicei, cu liter verzal (majuscul) sau prin rrirea celor de rnd.

Culegerea piciorului tabelei. Piciorul tabelei este compus din text sau din cifre. Acest text sau cifrele se ncadreaz att pe vertical ct i pe orizontal, totdeauna cu linii. La tabele se pot ntrebuina dou feluri de linii: linii subiri (hair line) i linii negre (la calculator n puncte). Liniile negre se folosesc de obicei la ncadrarea tabelelor i la desprirea capului tabelei de picior.

Liniile orizontale din tabel, care se mai numesc i cverul tabelei, sunt de obicei seminegre. Ele se folosesc pentru a despri prile principale ale tabelei.

De regul, liniile care ncadreaz tabela despart capul de primul rnd i se culeg cu linii negre, iar liniatura tabelei trebuie s uureze gsirea datelor necesare.

Dac n tabele se utilizeaz dou feluri de linii, linii subiri i linii negre, atunci:

liniile care ncadreaz tabelele, precum i cele care despart capul i primul rnd de restul tabelei se vor culege din linii negre (grosime n puncte).

restul tabelei va avea linii subiri (hair line).

Reguli de culegere

Cuvntul TOTAL se culege retras fa de textul coloanei principale, cu spaii egale cu de 36 ori corpul literei. El se desparte de text cu o linie de dou puncte (0,70,8 mm).

Dac rndurile coloanei principale au fost rrite, aceeai rrire se va aduga i la linia de total.

Dac vor fi dou totaluri (total i total general), atunci primul se culege cu liter de rnd, iar al doilea cu majuscule.

Dac rndurile coloanei sunt numerotate pe vertical cu cifre, acestea vor fi urmate de punct.

Coloanele cu cifre se culeg pstrndu-se regula aezrii n aa fel nct unitile s fie sub uniti, zecile sub zeci etc. n rndurile care nu au cifre se culeg liniue, care se aeaz (se mplinesc) la mijlocul coloanei.

Amplasarea tabelelor complete cu linii Dup cum am mai spus, tabelele complete cu linii sunt compuse din cap i picior. n coloanele lor se pot gsi texte sau cifre. Coloanele capului i ale piciorului sunt desprite cu linii verticale i orizontale. Ele pot fi:

tabele verticale, pe formatul (limea) paginii:

tabele longitudinale (landscape), pe orizontal;

tabele transversale, plasate pe dou pagini fa n fa (alturate). Capul i piciorul tabelului se despart n dreptul unei coloane, pe pagina alturat:

La tabelele al cror cap se culege paralel cu cotorul, desfurarea culegerii se face de la stnga spre dreapta, ntrerupndu-se piciorul acestuia n dreptul unei rubrici sau al unui text.

Poziia tabelelor se stabilete raportnd formatul tabelului la formatul oglinzii paginii. Cnd coninutul tabelului este mic se vor da coloanelor dimensiuni corespunztoare iar tabelul se va centra n pagin.

De reinut c nainte i dup fiecare linie despritoare, precum i ntre titluri se stabilete o albitur minim, egal cu jumtate din corpul literei cu care se culege coloana principal de text.

Coloanele de cifre se despart de linia de coloan cu un spaiu de minim 0,7-0,8 mm (2 puncte), iar rubricile capului care au aceeai importan trebuie s fie calculate pentru acelai format.

Calculul nlimii tabelului se face n funcie de numrul de rnduri ce se vor culege la picior, la care se adaug nlimea capului de tabel, liniile respective, eventual notele de subsol etc.

Culegerea tabelelor nencadrate (sau tabele complete fr linii) se face urmnd regulile de mai sus, cu deosebirea c litera ntrebuinat la culegerea corpului tabelei va fi diferit de litera pentru text.

Cnd rubricile capului nu au acelai numr de rnduri, cele care au mai puine rnduri se plaseaz la mijlocul celor cu numrul cel mai mare de rnduri.

Formatul tabelelor complete fr linii este, de obicei, mai mic dect al textului crii sau al lucrrii n care sunt publicate, pentru a se evidenia.

Aceste tabele au n coloanele lor text i cifre.

Sistemul de msur tipograficDeoarece, n cazul imprimatelor cu regim special este foarte important a fi respectate cu strictee caracteristicile elementelor (dimensiunea fiecrei coloane i linii a tabelului, corpul i caracterul de liter folosit, grosimea liniilor i mai ales poziia lor), trebuie cunoscute foarte bine unitile de msur tipografice i n acelai timp conversia lor n milimetri.Sistemul de msur tipografic este un semn tolerat n ara noastr i se utilizeaz pentru determinarea dimensiunilor. Acest sistem folosete msuri n care unitatea este mai mic dect cea din sistemul metric. Unitatea de msur a lungimii, n tipografie, este "punctul tipografic". Punctul tipografic folosit la noi n ar a fost creat n prima jumtate a secolului al XVIII-lea i se folosete de atunci n aproape toate rile din Europa, sub denumirea de didot, dup numele creatorului su.

Acest punct deriv din olul francez (27,1 mm) i reprezint a 72-a parte din acest ol. n STAS-ul 6302/1971 se arat c relaia dintre sistemul metric i sistemul de msur tipografic este urmtoarea:

1 punct tipografic (p) este egal cu 0,376065 mm la 20 C

deci

1 m (mai precis 1000,333 mm) la 20 C = 2660 p

Multiplii acestei uniti sunt:

- 1 cicero = 12 p, deci este egal cu 4,51278 mm;

- 1 cvadrat = 4 cicero, deci este egal cu 48 p = 18,05112 mm.

Procesoare de tabele

Datele organizate sub forma foilor de calcul electronic se prelucreaz fie folosind pachete soft specializate cum sunt procesoarele de tabele: LOTUS 1-2-3, EXCEL, QUATTRO, fie folosind funciile de procesare a tabelelor din cadrul pachetelor de programe cu posibiliti integrate de tratare a informaiei (texte, tabele, baze de date, grafic etc.) cum sunt sistemele integrate: WORKS, FRAMEWORK, OPEN ACCESS etc.

Din punct de vedere birotic, prelucrarea datelor organizate sub forma foilor de calcul electronic prezint un interes deosebit datorit uurinei cu care pot fi utilizate procesoarele de tabele i a mbinrii procesrii datelor cu procesarea de texte n cadrul foii de calcul electronic.

n tipografii un program foarte folosit pentru realizarea imprimatelor este CorelDraw. Acesta ofer instrumente flexibile i avansate pentru alegerea dimensiunii liniilor i mai ales pentru amplasarea n poziii fixe a elementelor (textului, liniilor de tabel etc).

GLOSAR DE TERMENI

Aliniere ordonarea nceputului textului (titlu, clieu, imagine) n raport cu marginile sau cu linia median a coloanei. n practica tipografic exista patru tipuri de alinieri: aliniere la marginea din stnga, aliniere la marginea din dreapta, aliniere la ambele margini, aliniere la centru.Caracter de baz tipul de liter folosit n tiprirea corpului textelor jurnalistice. Caracterul titlurilor textelor jurnalistice poate diferi de cel al corpului textelor.Caracter de litera pentru fiecare familie de litere exist variante de aspect i de stiluri. Variantele de aspect sunt: anticva, grotesc, medieval, egiptean; variantele de stil sunt: drept, cursiv, aldin.Catalog list, caiet, registru, sistem de fie etc. care conine o nirare metodic, dup anumite criterii i cu anumite scopuri, de nume de fiine sau obiecte, titluri de cri etc.

Cicero unitate de masur a mrimii caracterelor de tipar, folosit n tipografia pe tipar nalt. n tipografia ofset i n tehnoredactarea computerizat, aceste mrimi sunt convertite n uniti metrice: 1 cicero = 12 puncte Didot = 4, 512mm.Coloane suprafee dreptunghiulare verticale egale ntre ele n care sunt mprite paginile de ziar sau de reviste i n care sunt amplasate materialele tipografice; rubric ntr-un formular registru.Corp de text tipul, mrimea, aspectul i stilul caracterului n care este tiprit corpul textului unui material jurnalistic. El este acelai (sau poate prezenta mici variaii) pentru majoritatea textelor din publicaie.Distana dintre coloane dimensiunea spaiului alb care delimiteaz coloanele ntre ele (de regul ntre 5mm si 3mm).Imprimat Formular-tip folosit n ntreprinderi i instituii pentru ntocmirea de acte oficiale; publicaie cu caracter administrativ (adres, registru, catalog, fie etc)

Macheta modelul unei pagini de ziar sau de revist, desenat la scara sau n mrime real, pe care sunt marcate principalele elemente ale conceptului grafic, servind la paginarea materialelor jurnalistice.Oglinda paginii suprafaa paginii destinat textului i imaginilor, excluznd marginile.Paginare operaia de aezare a elementelor materialului jurnalistic n pagina publicaiei n conformitate cu distribuia stabilit prin machetare.

Paragraf unitate de text i coninut, care cuprinde un numr de propoziii ce fac referire la aceeai idee. Paragrafele pot ncepe cu alineat orizontal sau cu alineat vertical.Poligrafie ansamblul procedeelor de reproducere grafici de multiplicare a unui text sau a unei figuri.

Punct masur tipografic pentru specificarea mrimii literelor. Exist dou sisteme de exprimare a mrimii literelor: cel american i cel european (francez). Unitatea sistemului american este pica, care e egal cu 12 puncte de 0,352mm. Unitatea sistemului european este cicero, care este egal cu 12 puncte de 0,376mm (Didot).

Qadratin (punctior) spaiu alb (de regul la nceputul rndului) care corespunde unui ptrat a crui latur este egal cu limea corpului de liter n care este cotat textul.

Quadrat suprafa de text de form dreptunghiular a crei latur mare este egal cu limea coloanei, iar nlimea este egal cu 4 quadratini corp 12.Registru condic, caiet, sistem de fie etc. n care se nregistreaz diferite date i acte cu caracter administrativ, comercial etc,

BIBLIOGRAFIE

www.afaceri-poligrafice.ro Brielmaier P.; Wolf Eberhard Ghid de tehnoredactare, trad. Odobescu, Veaceslav, ed. Polirom, Iasi, 1999

Funeriu I. Principii si norme de tehnoredactare computerizata, ed. Amarcord, Timisoara, 1998

Coman M. (coordonator) Manual de jurnalism. Tehnici fundamentale de redactare, 2 vol., ed. Polirom, Iasi, 1997 (vol. 1), 2000 (vol. 2)

Scobioal Viorica; Nastas Viorica - Procese editoriale, Note de curs, Partea I-a (Suport teoretic la disciplina Procese Editoriale ce se adreseaz studenilor specialitii Design i Tehnologii Poligrafice) Curs - Registrele de contabilitate i formele de nregistrare contabil Sncrian Viorica - Cataloagele de publicaii seriale: tehnologie i cultura

STAS 6524-82 - Carti, brosuri si reviste. Manuscrise pentru reproducerea poligrafica STAS 6590-82 - Publicatii. Terminologie STAS 2106/84 - Reguli generale de paginaie

PAGE 7