MACRO PROCESO Macroproceso de admision PROCEDIMIENTO CON CLAVE NOMBRE DEL …cufcd.edu.mx/calidad/v20/documentacion/SC/SC-RG-05.pdf · 2007-05-08 · 5 Manual 16FP SA-MN-02 Archivero

FECHA

MACRO PROCESO Macroproceso de admisionPROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Adda Dorantes

No. NOMBRE DEL REGISTROCLAVE DEL REGISTRO

Almacenamiento (Archivero, Escritorio, Cajas, Electrónico, etc.

)

TIEMPO DE RETENCIÓN DE REGISTRO ACTIVO EN EL ÁREA

(Archivo Activo)

TIEMPO DE RETENCIÓN DE REGISTRO MUERTO (EN

ARCHIVO MUERTO)DISPOSICION

FINAL

TIPO DE PROTECCIÓN Y/O RESGUARDO (Protectores,

Carpetas, Fólder, CD, DVD, Etc. )

1 Registro preliminar de grupos SA-RG-02 Archivero 1 año 1 año Destrucción Carpetas

2

Solicitud para la Preparación de Instalaciones e Infraestructura Tecnológica SA-RG-05 Archivero 1 año 1 año Destrucción Carpetas

3 Inventario de materiales SA-RG-25 Archivero 1 año 1 año Destrucción Carpetas

ADMISIÓN SA-PR-01 v 1.4

FECHA

MACRO PROCESO Macropreseso de admisionPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACION DEL EXAMEN DE ADMISION SA-PR-02 v 1.4 NOMBRE DEL RESPONSABLE Adda Dorantes



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro de entrega y devolucion de material SA-RG-03 Arcivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpeta

2 Estudio Sociodemográfico SA-RG-21 Arcivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpeta3 Cuestionario Deportivo SA-RG-22 Arcivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Macropreseso de admisionPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL EXAMEN DE ADMISIÓN SA-PR-03 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Adda Dorantes


Almacenamiento(Archivero, Escritorio, Cajas,

Electrónico, etc. )


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro de Diagnóstico Médico SA-RG-09 Archivero 1 Semana Psicologia Carpeta

2Registro de evaluación psicopedagógica SA-RG-16 Archivero 1 Semana Psicologia Carpeta

3Resultado de evaluación del examen de admisión SA-RG-17 Archivero 1 Semana Psicologia Carpeta

4Manual de Evaluación de la Prueba Proyectiva de Machover SA-MN-01 Archivero 1 Semana Psicologia Carpeta

5 Manual 16FP SA-MN-02 Archivero 1 Semana Psicologia Carpeta

FECHAMACRO PROCESO Macropreseso de admisionPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCESO DE LOGISTICA Y ENTREGA DE RESULTADOS DEL EXAMEN DE ADMISIÓN SA-PR-04 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE Adda Dorantes



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Reporte de Verificacion de las Instalaciones SA-RG-06 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

2Reporte de Promoción del Proceso de Admisión SA-RG-07 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

3 Reporte Posterior del Área Médica SA-RG-10 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

4Registro de Evaluacion de Pruebas Fisicas SA-RG-11 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

5 Resultado Individual de la Prueba Fisica. SA-RG-12 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas6 Reporte del Area Fisica SA-RG-13 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

7Evaluación de Satisfacción en el Proceso de Admisión SA-RG-15 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

8Reporte de Verificación de la Infraestructura Tecnológica SA-RG-20 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

9Reporte de Operación en el Examen de Admisión SA-RG-23 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

10 SEGUIMIENTO DE ASPIRANTES SA-RG-26 Archivero 1 Año 1 Año Destrucción Carpetas

FECHA

MACRO PROCESO Administracion y FinanzasPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE PAGOS DEL ALUMNO SAF-PR-01 v 1.5 NOMBRE DEL RESPONSABLE Julio Cesar Garcia



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Corte de caja SAF-RG-02 CAJAS UN AÑO CINCO AÑOS ALMACENARRECOPILADORES Y

CAJAS

2Encuesta de satisfacción de recepción de pagos del alumno SAF-RG-10 CAJAS UN AÑO CINCO AÑOS ALMACENAR CARPETA

3Reporte de Formas de Pago de Ingresos Facturados SAF-RG-14 CAJAS UN AÑO CINCO AÑOS ALMACENAR

RECOPILADORES Y CAJAS

4Relación de Copias de Facturas Para Servicios Escolares SAF-RG-15 Archivero UN AÑO CINCO AÑOS ALMACENAR CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Administración y FinanzasPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES SAF-PR-02 v 1.4 NOMBRE DEL RESPONSABLE Julio Cesar Garcia



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Normatividad General del Proceso de Adquisiciones SAF-DO-02 WEB Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

2 Manual de Politicas de Gastos SAF-DO-04 WEB Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

3Metodologia y Periodicidad de Evaluación de Proveedores Autorizados SAF-DOG-01 WEB Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

4 Requisición de compra SAF-RG-05 ARCHIVERO EJERCICIO FISCAL

ACTUAL No aplica Destrucción CARPETAS5 Cedula de proveedor autorizado SAF-RG-06 ARCHIVERO ANUAL 5 AÑOS Destrucción CARPETAS

6 Requisición de cheques SAF-RG-07 ARCHIVERO EJERCICIO FISCAL

ACTUAL No aplica Destrucción CARPETAS

7 Póliza de Cheque SAF-RG-08 ARCHIVEROEJERCICIO FISCAL


8 Registro de gastos de viaje SAF-RG-09 ARCHIVERO EJERCICIO FISCAL


9Reporte de Evaluación de Proveedores Autorizados SAF-RG-11 ARCHIVERO ANUAL 5 AÑOS Destrucción CARPETAS

10Encuesta de satisfacción de gestión de adquisiciones SAF-RG-12 ARCHIVERO ANUAL 5 AÑOS Destrucción CARPETAS

11 Registros de Gastos Por Comprobar SAF-RG-16 ARCHIVERO ANUAL 5 AÑOS Destrucción CARPETAS

FECHA

MACRO PROCESO Administración y FinanzasPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA COBRANZA DEL ALUMNO SAF-PR-03 v 1.4NOMBRE DEL RESPONSABLE Julio Cesar Garcia



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Reporte Mensual de Status de Cobranza Colegiatura Académica SAF-RG-01 Archivero Un año Cinco Años Destrucción Protectores y carpeta

2 Pase de Examen SAF-RG-03

Se entregan a los alumnos y los

sobrantes en Archivero Un año Cinco Años Destrucción Carpetas

3Base de Datos de Alumnos y Pagos Colegiatura Académica SAF-RG-04 Electronico Un año Cinco Años Se Borran Respaldo CPU

4Base de datos de Alumnos y Pagos Cen.For. Pachuca y Residencia. SAF-RG-17 Electronico Un año Cinco Años Se Borran Respaldo CPU

5Reporte Mensual de Status de Cobranza de Colegiatura CF y Res. SAF-RG-18 Archivero Un año Cinco Años Destrucción Protectores y carpeta

6 Tarjeta de Pagos SAF-DO-05 Se entregan a los

alumnos N/A N/A N/A N/A

FECHA

MACRO PROCESO Administración y FinanzasPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICANOMBRE DEL RESPONSABLE Julio Cesar Garcia



)


(Archivo Activo)



FINAL



1

Reporte de Analisis de Indicadores de los Procesos del Sistema de Admon y Finanzas. SAF-RG-13 CAJAS UN AÑO CINCO AÑOS ALMACENAR

RECOPILADORES Y CAJAS

2 Vale de Copias e Impresiones SAF-RG-19 CAJAS UN AÑO CINCO AÑOS ALMACENAR CARPETA

3 Macroproceso SAF-DO-03 CAJAS UN AÑO CINCO AÑOS ALMACENARRECOPILADORES Y

CAJAS

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de LicenciaturaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA PLANEACIÓN ACADÉMICA SAL-PR-01 v 1.4 NOMBRE DEL RESPONSABLE Lisseth Gil Guerrero



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Planteamiento de proyectos SAL-RG-01 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclable Folder2 Reporte final de proyecto SAL-RG-02 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclable Folder

3Ficha de Seguimiento a Coodinaciones, SUA y Maestria. SAL-RG-17 Archivo Durante el semestre 2 años Reciclable Folder

4 Calendario del Periodo Escolar SAL-DO-01 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclable Folder

5Calendario Escolar, Sistema de Universidad Abierta SAL-DO-01A Bodega Durante el semestre 2 años Reciclable Folder

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de LicenciaturaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CARGA ACADÉMICA Y HORARIA SAL-PR-02 v 1.4NOMBRE DEL RESPONSABLE Lisseth Gil Guerrero



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Disponibilidad de horarios SAL-RG-04 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

2Disponibilidad de Horario, Sistema de Universidad Abierta SAL-RG-04A Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

3 Reporte de programación de horarios SAL-RG-05 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

4Reporte de información para inicio de cursos SAL-RG-06 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

5Reporte de aceptación de carga académica SAL-RG-07 Bodega Durante el semestre 2 años Destruir Folder

6 Aceptación de Carga Académica SAL-RG-07A Bodega Durante el semestre 2 años Destruir Folder

7 Reporte de Programación de Asignaturas SAL-RG-18A Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de LicenciaturaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA REUNIÓN DEL TRABAJO COLEGIADO SAL-PR-03 v 1.4NOMBRE DEL RESPONSABLE Lisseth Gil Guerrero



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Bitácora de sesión de trabajo SAL-RG-03 Bodega Durante el semestre 2 años Destruir Folder2 Registro de avance programático SAL-RG-12 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder3 Ficha de seguimiento a docentes SAL-RG-14 Bodega Durante el semestre 2 años Destruir Folder4 Ficha de Seguimiento a Asesor SAL-RG-14A Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder5 Formato de Intervención Educativa SAL-RG-19A Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de LicenciaturaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ESCOLAR SAL-PR-04 v 1.4NOMBRE DEL RESPONSABLE Lisseth Gil Guerrero



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Plan semestral SAL-RG-11 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder2 Cambio de calificación SAL-RG-13 Bodega 4 años Indefinido No aplica Carpeta

3Reporte de Programación de Examenes Extraordinarios-Licenciatura SAL-RG-15 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

4 Exposición de Motivos de Baja SAL-RG-16 Bodega 4 años Indefinido No aplica Carpeta

5Concentrado de Calificaciones Finales por Periodo SAL-RG-20A Bodega Durante el semestre 2 años Destruir Folder

6 Reporte de Calificaciones Finales SAL-RG-21A Bodega Durante el semestre 2 años Destruir Folder7 Programación de examenes SAL-DO-02 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

FECHA

MACRO PROCESO MacroprocesoPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL PROCESO EDUCATIVO SAL-PR-05 v 1.4 NOMBRE DEL RESPONSABLE Lisseth Gil Guerrero



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Reporte de evaluación del proceso educativo SAL-RG-08 Bodega Durante el semestre 2 años Destruir Folder

2Evaluación de Servicios por parte del Docente SAL-RG-09 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

3 Evaluación de Asesores SAL-RG-09A Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

4Encuestas para conocer la opinión del alumno SAL-RG-10 Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

5 Evaluación de Alumnos SAL-RG-10A Bodega Durante el semestre 2 años Reciclar Folder

FECHA

MACRO PROCESO Academicos licenciaturaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA EL SERVICIO SOCIAL SAL-PR-06 v 1.0 NOMBRE DEL RESPONSABLE Lisseth Gil Guerrero



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Carta de presentación SAL-RG-22 Bodega 2 años Indefinido No aplica Carpeta2 Informe mensual de actividades SAL-RG-23 Bodega 2 años Indefinido No aplica Carpeta3 informe final de actividades SAL-RG-24 Bodega 2 años Indefinido No aplica Carpeta

4Formato de evaluación y supervisión de servicio social SAL-RG-25 Bodega 2 años Indefinido No aplica Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Academicos licenciaturaPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICANOMBRE DEL RESPONSABLE Liseth Gil Guerrero



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Macroproceso SAL-DO-03 Electrónico Indefinido Indefinido No aplica Disco Duro2 Guía de manejo y uso de registros SAL-DOG-01 Electrónico Indefinido Indefinido No aplica Disco Duro

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de PrepaPROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Planeación estratégica de Secundaria y Preparatoria SAP-RG-29 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

2 Mapa Curricular de Bachillerato General SAP-RG-37 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

3Calendario Escolar de Preparatoria Abierta SAPA-DO-01 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

PROCEDIMIENTO PARA LA PLANEACIÓN ACADÉMICA DE SECUNDARIA Y PREPARATORIA SAP-PR-01 v 1.3

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de PrepaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA REUNIÓN DE TRABAJO COLEGIADO DE PREPARATORIA SAP-PR-02 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Plan Operacional Preparatoria SAP-RG-01 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas2 Convocatoria SAP-RG-02 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas3 Bitácora de trabajo colegiado SAP-RG-03 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas4 Plan Semestral de Preparatoria SAP-RG-04 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas5 Evaluación Técnico Pedagógica SAP-RG-05 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas6 Evaluacion Tecnico Pedagogica SAP-RG-05A Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

7Encuesta a los alumnos sobre el desempeño docente SAP-RG-30 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

8Encuesta a los Alumnos sobre el Desempeño Docente (Ingles) SAP-RG-30A Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

9Calendario de Actividades de Colegiado del Semestre SAP-RG-31 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

10Control de Entrega de Planeación Docente de Preparatoria SAP-RG-32 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

11 Calendario del periodo escolar SAP-DO-01 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de Prepa

PROCEDIMIENTO CON CLAVE

NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Disponibilidad de horarios de catedráticos SAP-RG-07 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

2Reporte de programación de horarios-Preparatoria SAP-RG-08 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

3Reporte de aceptación de carga académica-Preparatoria SAP-RG-09 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

4Reporte final de la dirección para inicio de semestre SAP-RG-10 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LA CARGA ACADÉMICA Y HORARIA DE PREPARATORIA SAP-PR-03 v 1.1

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de PrepaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE EVALUACIONES DE PREPARATORIA SAP-PR-04 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Cambio de calificación de preparatoria SAP-RG-11 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas2 Formato de Examen de Preparatoria SAP-RG-12 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

3Control de evaluación continua de preparatoria SAP-RG-13 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

4 Agenda de Actividades SAP-RG-14 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

5Control de Registros del Procedimiento de Entrega de Evaluaciones SAP-RG-35 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

6 Calendario de examenes preparatoria SAP-DO-02 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

7Instructivo para la Entrega de Evaluaciones Preparatoria SAP-DOI-05 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de PrepaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE PREPARATORIA SAP-PR-05 v 1.2

NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Ficha de acuerdos de preparatoria SAP-RG-16 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas2 Ficha de evolución de preparatoria SAP-RG-17 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

3

Encuesta de evaluación de procedimientos de servicios académicos de preparatoria SAP-RG-18 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

4Encuesta para conocer la opinión del alumno de preparatoria SAP-RG-19 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

5 Expediente del alumno de preparatoria SAP-RG-22 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas6 Notificación de cita de preparatoria SAP-RG-27 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas7 Listas de Programas de Rescaste SAP-RG-34 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

FECHA

MACRO PROCESO Academicos de PrepaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE PREFECTURA PARA PREPARATORIA SAP-PR-06 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1

Guia para el seguimiento de objetos resguardados por prefectura de preparatoria SAP-DOG-01 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

2Relación de objetos resguardados por prefectura de preparatoria SAP-RG-06 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

3 Concentrado de ficha conductual SAP-RG-20 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

4 Concentrado de ingreso a la institución SAP-RG-21 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas5 Aviso de salida SAP-RG-23 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas6 Bitácora de asistencia al médico SAP-RG-25 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

7 Aviso de reporte a padre de familia o tutor SAP-RG-28 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

8Control de Alumnado en Horario de Clases (Porcentaje de Asistencia) SAP-RG-36 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

FECHA

MACRO PROCESO MacroprocesoPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICANOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Macroproceso SAP-DO-03 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

2

Normas de Control Escolar para Bachillerato General modalidad Escolarizada SAP-DOE-01 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

3

Normas de Administración Escolar para las Ecuelas Preparatorias Particulares Incorporadas a IHEMSYS SAP-DOE-02 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

4Currículum de Bachillerato general (Fundamentos) SAP-DOE-03 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

5Calendario Escolar del Ciclo Escolar Vigente Folleto Explicativo 3 SAP-DOE-04 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

6

Acuerdo de Incorporación de la “Escuela Preparatoria del Centro Universitario del Fútbol y Ciencias del Deporte” SAP-DOE-05 Archiveros Durante el semestre 6 meses Resiclaje Carpetas

FECHA

MACRO PROCESO Academicos SecundariaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA REUNIÓN DE TRABAJO COLEGIADO DE SECUNDARIA SAS-PR-02 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Plan Operacional Secundaria SAS-RG-01 Archivero Periodo escolar 2 Años Destrucción Carpeta2 Convocatoria SAS-RG-02 Archivero Periodo escolar 2 Meses Destrucción Carpeta

3Bitacora de sesiones de trabajo colegiado. SAS-RG-03 Archivero Periodo escolar 3 Meses Destrucción Carpeta

4 Planeación Secundaria SAS-RG-04 Archivero Periodo escolar 4 Meses Destrucción Carpeta5 Evaluación Técnico Pedagógica SAS-RG-05 Archivero Periodo escolar 6 meses Destrucción Carpeta6 Calendario de actividades SAS-RG-06 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

7Encuesta de servicios académicos de secundaria para padres de familia SAS-RG-07 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

8 Calendario del periodo Escolar SAS-DO-01 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta9 Calendario de exámenes secundaria SAS-DO-02 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

10

Instructivo para la Aplicación y Ponderación de la Evaluación Técnico Pedagogica SAS-DOI-03 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Academicos Secundaria

PROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Reporte de Aceptación de Carga Académica SAS-RG-09 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

2Disponibilidad de horarios de Catedráticos SAS-RG-21 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

3 Horario de Clases por Parcial SAS-RG-33 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LA CARGA ACADÉMICA Y HORARIA DE CLASE SAS-PR-03 v 1.2

FECHA

MACRO PROCESO Academicos SecundariaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE EVALUACIONES DE SECUNDARIA SAS-PR-04 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Control de evaluación continua de secundaria SAS-RG-24 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

2 Formato de examen de secundaria SAS-RG-25 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta3 Cambio de calificación de secundaria SAS-RG-28 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta4 Encuesta de Opinion de Clase SAS-RG-30 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Academicos SecundariaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE SECUNDARIA SAS-PR-05 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Ficha de acuerdos de secundaria SAS-RG-08 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

2

Encuesta de evaluación de procedimientos de servicios Académicos de secundaria SAS-RG-12 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

3Encuesta para conocer la opinión del alumno de Secundaria SAS-RG-13 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

4 Expediente del alumno de secundaria SAS-RG-14 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta5 Notificación de cita de secundaria SAS-RG-20 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta6 Fichas de evolución de secundaria. SAS-RG-22 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta7 Lista de Programacion de Rescate SAS-RG-34 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Academicos SecundariaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE PREFECTURA PARA LA SECUNDARIA SAS-PR-06 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Aviso de reporte a padres de familia o tutor SAS-RG-10 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

2 Concentrado de ficha conductual SAS-RG-16 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

3 Concentrado de ingresos a la institución SAS-RG-17 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta4 Aviso de salida SAS-RG-18 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta5 Bitácora de asistencia al Médico SAS-RG-19 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

6Relación de objetos resguardados por prefectura de secundaria SAS-RG-27 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

7Control del Alumnado en Horario de Clases SAS-RG-31 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

8Cumplimiento de Carga Horaria de Plantilla Docente SAS-RG-32 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Academicos secundriaPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICARNOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 MACROPROCESO SAS-DO-03 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

2Constitución de los Estados Unidos Mexicanos SAS-DOE-01 Archivero Periodo escolar no aplica Destrucción Carpeta

3 Ley General de Educación SAS-DOE-02 Archivero Periodo escolar no aplica Destrucción Carpeta4 Acuerdo de Incorporación SAS-DOE-03 Archivero Periodo escolar no aplica Destrucción Carpeta5 Normas de Inscripción SAS-DOE-04 Archivero Periodo escolar no aplica Destrucción Carpeta6 Acuerdo 200 SAS-DOE-05 Archivero Periodo escolar no aplica Destrucción Carpeta7 Acuerdo 98 SAS-DOE-06 Archivero Periodo escolar no aplica Destrucción Carpeta8 Calendario Escolar Oficial de SEP SAS-DOE-07 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta9 Plan Anual de Secundaria SAS-DOE-08 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

10 Asociación de Padres de Familia SAS-DOE-09 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

11Informe de Actividades del Consejo de Participación Social SAS-DOE-10 Archivero Periodo escolar 1año Destrucción Carpeta

12Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social SAS-DOE-11 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Academicos secundriaPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICARNOMBRE DEL RESPONSABLE Guadalupe Limón



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Acta Constitutiva de Academias SAS-DOE-12 Archivero Periodo escolar No aplica Destrucción Carpeta

2Acta Constitutiva del Consejo Técnico Consultivo SAS-DOE-13 Archivero Periodo escolar No aplica Destrucción Carpeta

3 REL SAS-DOE-14 Archivero Periodo escolar 3 años Destrucción Carpeta4 FORMA R1 SAS-DOE-15 Archivero Periodo escolar 3 años Destrucción Carpeta5 FORMA R2 SAS-DOE-16 Archivero Periodo escolar 3 años Destrucción Carpeta6 FORMA R3 SAS-DOE-17 Archivero Periodo escolar 3 años Destrucción Carpeta7 Horario de clases SAS-DOE-18 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta8 Horario Individual de profesor SAS-DOE-19 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

9Concentrado de aprobados y aprovechamiento de 1°,2° y 3° grado SAS-DOE-20 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

10Guia para el seguimiento de objetos resguardados por prefectura de secundaria SAS-DOG-01 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

11 Informe departamental SAS-RG-23 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

12 REGISTRO DE USO DE AULA INTELIGENTE SAS-RG-35 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta13 HORARIO DE AULA 23 INTERACTIVA SAS-RG-36 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta14 PROGRAMACION DE AULAS SAS-RG-37 Archivero Periodo escolar 1 año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Centro de Formacion PROCEDIMIENTO CON CLAVE MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS POR CATEGORÍA SCF-MN-01 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro Mensual de Asistencia SCF-RG-09 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

Reglamento Interno de Centro de Formación SCF-DO-01 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duroManual de Distribución de Equipos por Categoría SCF-MN-01 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

FECHA

MACRO PROCESO Centro de formacionPROCEDIMIENTO CON CLAVE TORNEOS DE INVITACIÓN O CLASIFICATORIOS SCF-MN-02 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Torneos de Invitación o Clasificatorios SCF-MN-02 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

FECHA

MACRO PROCESO Centro de FormacionPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN FÍSICO TÉCNICA DE ALUMNOS SCF-PR-01 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Reporte de los Resultados Técnicos Individuales SCF-RG-04 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

2 REPORTE DE RESULTADOS FISICOS SCF-RG-04A Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

3 Calendario de Actividades Deportivas SCF-DO-20 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

4 Manual de Evaluaciones Físicas-Técnicas SCF-MN-06 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

FECHA

MACRO PROCESO Centro de Formacion PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA FORMACIÓN DE CUERPOS TÉCNICOS SCF-PR-02 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Evaluación de Cuerpos Técnicos SCF-RG-01A Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

2Lista de Asignación Definitiva de Cuerpo Técnico SCF-RG-02

Archivero 1 AÑO N/A DestrucciónCarpeta

3Minuta de Reunión de Evaluación y Desempeño del Cuerpo Técnico SCF-RG-03

Archivero 1 AÑO N/A DestrucciónCarpeta

4Reporte de Fin de Temporada para Cada Categoria SCF-RG-27 Archivero

1 AÑO N/A DestrucciónCarpeta

FECHA

MACRO PROCESO Centro de FormaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PREPARACIÓN TÉCNICO-TÁCTICA SCF-PR-03 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación





(Archivo Activo)



FINAL



1 Solicitud de Material Deportivo SCF-RG-20 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

2Programa Semanal de Entrenamiento Técnico-Táctico SCF-RG-23 Archivero

1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

3Calendario Semanal de Entrenamiento Técnico-Táctico SCF-RG-25 Archivero


4Modificaciones al Programa de Entrenamiento SCF-RG-26A Archivero


FECHA

MACRO PROCESO Centro de FormaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE JUGADORES ANTE LIGAS SCF-PR-04 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Solicitud de Listas de Jugadores a Registrar ante Ligas SCF-RG-13 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

2 Lista de Jugadores a Registrar ante Ligas SCF-RG-14 Archivero 2 AÑO N/A Destrucción Carpeta

3 Hoja de Afiliación SCF-RG-44 Archivero 3 AÑO N/A Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Centro de Formación


NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1

Solicitud de Lista de Cuerpo Técnico a Registrar ante la FMF del Sector Aficionado SCF-RG-15 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

2

Lista de Cuerpo Técnico a Registrar ante la FMF del Sector Aficionado y Ligas Participantes SCF-RG-16 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

3

Solicitud de Documentación para Registro de Cuerpo Técnico ante la FMF del Sector Aficionado SCF-RG-19 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

4 Plantilla de Cuerpo Técnico por Club SCF-DOE-09 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

5Guia de Llenado de la Plantilla de Cuerpo Técnico SCF-DOG-09 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CUERPO TÉCNICO ANTE LA F.M.F DEL SECTOR AFICIONADO Y DIFERENTES LIGAS DE FUTBOL SCF-PR-05 v 1.1

FECHA

MACRO PROCESO Centro de FromaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN FÍSICA SCF-PR-06 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Programa de Periodización SCF-RG-05 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

2 Programa Semanal de Preparación Física SCF-RG-18 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

3Calendario Semanal de Preparación Física SCF-RG-21 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Centro de FormaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA PARTIDOS LOCALES SCF-PR-07 v 1.1NOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Lista de Cita de Jugadores para Partidos SCF-RG-06 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

2 Reporte de Partido SCF-RG-07 Archivero 1 AÑO N/A Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Centro de FormaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICANOMBRE DEL RESPONSABLE director de centro de formación





(Archivo Activo)



FINAL



1 Macroprocesos de Centro de Formación SCF-DO-03 Electronico Indefinido Indefinido destrucción Disco duro

FECHA

MACRO PROCESO Captación e informesPROCEDIMIENTO CON CLAVE MANUAL DE CAPTACIÓN E INFORMES SCI-MN-03 v 1.3NOMBRE DEL RESPONSABLE Fabiola Perez



)


(Archivo Activo)


ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL



1

Reg. de Evaluación de Satisfacción en el Proceso de Informes Para Captura de Indicadores SCI-RG-08 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO RECICLAR CARPETA

FECHAMACRO PROCESO MacroprocesoPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIÓN E INFORMES A INTERESADOS SCI-PR-01 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Fabiola Perez



)


(Archivo Activo)


ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL



1Documento Guia de Informes Sobre el CUFCD SCI-DOG-01 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA ELECTRONICO

2Documento Guía para el Recorrido de Aspirantes SCI-DOG-02 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA ELECTRONICO

3Registro de Validación de Visita Promocional SCI-RG-01 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO CARPETA

4 Registro de Atención a Interesados SCI-RG-02 ELECTRONICO 1 AÑO 1 AÑO ELECTRONICO5 Reporte de Medios de Promoción SCI-RG-03 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO CARPETA

6Evaluación de Satisfacción en el Proceso de Informes SCI-RG-04 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO CARPETA

7 Registro Mensual de Visitas Promocionales SCI-RG-05 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO CARPETA

8Registro de Uso de Folleteria y Material Impreso SCI-RG-06 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO CARPETA

9 Registro de Seguimiento de Aspirantes SCI-RG-07 ELECTRONICO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO ELECTRONICO10 Analisis de Seguimiento de Aspirantes SCI-RG-09 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO CARPETA11 Plan Anual de Actividades de Promoción SCI-RG-10 ELECTRONICO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO ELECTRONICO12 Registro de Interesados Captados en Expos SCI-RG-11 ELECTRONICO 1 AÑO 1 AÑO RECICLADO ELECTRONICO

FECHA

MACRO PROCESO MacroprocesoPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICANOMBRE DEL RESPONSABLE Fabiola Perez



)


(Archivo Activo)


ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL



1 Macroproceso SCI-DO-04 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA ELECTRONICO

FECHA

MACRO PROCESO Servicios EscolaresPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ASPIRANTES SE-PR-01 v 1.4 NOMBRE DEL RESPONSABLE Arlen Ibarra



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Ficha de Examen de Admisión SE-RG-25 ArchiveroUn año (campaña de

reclutamiento) Dos años Destrucción Fólder

2Reporte del Poceso de Examen de Admisión SE-RG-26 Archivero

Dos años (campaña de reclutamiento) Dos años Destrucción Fólder

3Reporte de Aspirantes / Examen de Admisión SE-RG-59 Archivero


4CONCENTRADO DE ERRORES (EXAMEN DE ADMISION) SE-RG-83 Archivero


FECHAMACRO PROCESO Servicios EscolaresPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA RERALIZACIÓN DE SERVICIOS NO CALENDARIZADOS SE-PR-02 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Arlen Ibarra



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro de Certificados en Trámite SE-RG-01 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder2 Encuesta de Satisfacción en el Servicio SE-RG-04 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

3Relación de Entrega y Reposición de Credenciales SE-RG-05 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

4 Solicitud de Servicio SE-RG-23 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder5 Propuesta de Equivalencia SE-RG-43 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder6 Registro de Folio de Solicitud de Servicio SE-RG-63 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

7 Cátalogo de Servicios Ofrecidos SE-DO-02 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

8Documento Preestablecido para la Elaboración de Constancias de Estudios SE-DO-04 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

9

Documento Preestablecido para la Elaboración de Constancias de Estudios con Calificaciones SE-DO-05 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

10 Reglamento del CUFCD SE-DO-06 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

11Documento Preestablecido para la Elaboración de Constancias de Baja SE-DO-09 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

12

Documento Preestablecido para la Elaboración de Constancias de Baja Definitiva SE-DO-10 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

13 Manual de Servicios al Alumno SE-MN-01 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

14Manual de Operacion del Sistema de Control Escolar SE-MNE-02 Archivero Un año (ciclo escolar) Dos años Destrucción Fólder

FECHAMACRO PROCESO Servicios escolares

NOMBRE DEL RESPONSABLE Arlen Ibarra



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Solicitud de Inscripción para Secundaria SE-RG-07 Archivero Siete años (ciclo escolar) 3 años (ciclo escolar) Destrucción Fólder

2 Relación de Alumnos con Adeudos SE-RG-11 Archivero Dos años (ciclo escolar) Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

3 Solicitud de Reinscripción SE-RG-12 Archivero Siete años (ciclo escolar) 3 años (ciclo escolar) Destrucción Fólder

4 Lista de asistencia SE-RG-15 Archivero Un año (ciclo escolar) Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

5 Acta provisional para examen parcial SE-RG-16 Archivero Un año (ciclo escolar) Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

6 Boleta de calificaciones SE-RG-19 Archivero Un año (ciclo escolar) Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

7 Reporte estadístico SE-RG-21 Archivero Un año (ciclo escolar) Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

8 Historial académico SE-RG-22 Archivero Una generación Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

9Acta de acuerdos de pronóstico de grupos SE-RG-24 Archivero Siete años (ciclo escolar) Tres años (ciclo escolar) Destrucción Fólder

10Concentrado de Calificaciones Secundaria SE-RG-29 Archivero Una generación Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

11 Bajas Secundaria SE-RG-33 Archivero Un año (ciclo escolar) Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

12 Registro Gráfico de Bajas Secundaria SE-RG-37 Archivero Una generación Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

13 Documentación en expediente Secundaria

SE-RG-42 Archivero Una generación Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

PROCEDIMIENTO CON CLAVE SECUNDARIA SE-PR-05 v 1.1


NOMBRE DEL RESPONSABLE Servicios escolares



)


(Archivo Activo)



FINAL



14 Justificación de inasistencia SE-RG-44 Archivero Una generación Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

15 Solicitud de Exámen Ext. - Secundaria SE-RG-46 Archivero Un Ciclo Escolar Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

16Firma de Recibido Hoja de Información para Reinscripción SE-RG-49 Archivero

Un Ciclo Escolar Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

17 Registro de Examen Extraordinario General SE-RG-50 Archivero Un Ciclo Escolar Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

18Registro de Examen Extraordinario por Materia SE-RG-51 Archivero


19Solicitud de no Adeudo para Trámite de Egresos SE-RG-54 Archivero


20 Acta de Examen Ordinario Licenciatura SE-RG-56 Archivero Un Ciclo Escolar Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

21Acta Provisional de Examen Extraordinario (Secundaria) SE-RG-60 Archivero

Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

22Reporte de Alumnos con Adeudos de Asignaturas SE-RG-61 Archivero


23Registro de Folios Boletas-Kardex ( Secundaria ) SE-RG-65 Archivero


24Solicitud de Reinscripcion Preparatoria/Secundaria SE-RG-67 Carpeta


25 Calendario de Actividades SE-RG-68 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

26 Hoja de información para inscripción SE-DO-01 L Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro


FECHA

MACRO PROCESO Servicios escolares




)


(Archivo Activo)



FINAL



27 Hoja de información para inscripción SE-DO-01 M Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro28 Hoja de información para inscripción SE-DO-01 P Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro29 Hoja de información para inscripción SE-DO-01 S Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro30 Hoja de información para inscripción SE-DO-01 SUA Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro

31 Hoja de información para reinscripción SE-DO-11 L Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro

32 Hoja de información para reinscripción SE-DO-11 P Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro

33 Hoja de información para reinscripción SE-DO-11 SUA Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro

34Manual de Operación del Sistema Automatizado de Control Escolar de Hidalgo SE-MNE-03 Eletronico Indefinido Indefinido N/A Disco duro


FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Actas de Examen Ordinario SE-RG-02 Archivero Cinco generaciones Cinco generaciones Bodega Fólder

2 Acta de examen extraordinario SE-RG-03 Archivero Cinco generaciones Cinco generaciones Bodega Fólder

3 Solicitud de Inscripcion para Preparatoria SE-RG-06 Archivero Siete años (ciclo escolar) 3 años (ciclo escolar) Destrucción Fólder

4 Acta provisional para examen global SE-RG-18 Archivero Un año (ciclo escolar) Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

5Concentrado de Calificaciones Preparatoria SE-RG-28 Archivero Un Ciclo Escolar Cinco años Destrucción Fólder

6 Registros de Bajas Preparatoria SE-RG-32 Archivero Una generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

7 Registro Gráfico de Bajas Preparatoria SE-RG-36 Archivero Una generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

8Plantilla del personal docente Preparatoria SE-RG-38 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

9Documentación en expediente Preparatoria SE-RG-41 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE SERVICIOS CALENDARIZADOS DE ADMON. ESCOLAR - NIVEL PREPARATORIA ESCOLARIZADA SE-PR-06 v 1.2





)


(Archivo Activo)



FINAL



10Solicitud de Examen Extraordinario Preparatoria SE-RG-47 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

11Registro de Certificado Total de Estudios (Egresados) SE-RG-55 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

12Acta Provisional de Examen Extraordinario (Preparatoria) SE-RG-58 Archivero Una Generación Cinco años Fólder

13Seguimiento de Equivalencia y/o Revalidacion Licenciatura SE-RG-66 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

14Relación de Alumnos sin Derecho(SD) Excentos (E) Preparatoria Turno Matutino SE-RG-69 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

15Relacion de Alumnos sin Derecho (SD) Exento (E) Preparatoria Turno Vespertino SE-RG-70 Archivero Una Generación Un Ciclo Escolar Destrucción Fólder

16

Documento Preestablecido para la Elaboración de Constancias de Exámen Ext. de Preparatoria SE-DO-13 Electronico Indefinido Indefinido N/A Dico duro

17 Carta Compromiso de Preparatoria SE-DO-14 Electronico Indefinido Indefinido N/A Dico duro

18 Constancia de Terminacion de Estudios SE-DO-15 Electronico Indefinido Indefinido N/A Dico duro

PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE SERVICIOS CALENDARIZADOS DE ADMON. ESCOLAR - NIVEL PREPARATORIA ESCOLARIZADA SE-PR-06 v 1.2

FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Solicitud de Inscripción para Profesional SE-RG-08 Archivero Siete años 3 años (ciclo escolar) Destrucción Fólder

2 Listado de Alumnos Inscritos SE-RG-10 Archivero Un año Un año Destrucción Fólder

3 Listado de Alumnos Reinscritos SE-RG-13 Archivero Una Generación Un año Destrucción Fólder

4 Plantilla de Personal Docente SE-RG-14 Archivero Una Generación Un año Destrucción Fólder

5 Acta provisional para examen extraordinario SE-RG-20 Archivero Un año Un año Destrucción Fólder

6Concentrado de calificaciones de licenciatura SE-RG-27

Archivero Un año Un año Destrucción Fólder

7 Registro de Bajas General SE-RG-30 Archivero Una generación Un año Destrucción Fólder

8 Registro de Bajas Licenciatura SE-RG-31 Archivero Una generación Un año Destrucción Fólder

9 Registro Gráfico General de Bajas SE-RG-34 Archivero Una generación Un año Destrucción Fólder

10 Registro Gráfico de Bajas Licenciatura SE-RG-35 Archivero Una generación Un año Destrucción Fólder

11 Documentación en expediente Licenciatura SE-RG-40 Archivero Una generación Un año Destrucción Fólder

PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE SERVICIOS CALENDARIZADOS DE ADMON. ESCOLAR - NIVEL LICENCIATURA ESCOLARIZADA SE-PR-07 v 1.2





)


(Archivo Activo)



FINAL



12Solicitud de Examen Extraordinario Licenciatura SE-RG-48 Archivero Una Generación Un año Destrucción Fólder

13 Acta de Examen Extraordinario Licenciatura SE-RG-57 Archivero Cinco generaciones Cinco generaciones Bodega Fólder

14 Oficio de Plantilla Docente - Licenciatura SE-RG-62 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

15g

Licenciatura SE-RG-71 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

16Seguimiento para la entrega de documentos en el proceso de inscripción SE-RG-73 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

17 Relación de alumnos Sin Derecho SE-RG-74 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

18 Seguimiento al proceso de reinscripción SE-RG-76 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

19 Resumen del proceso de reinscripción SE-RG-77 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

20 Seguimiento al proceso de inscripción SE-RG-78 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

21Reporte de alumnos con adeudo de asignaturas SE-RG-79 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

22Firma de recibido – Solicitud de No Adeudo para trámite de egreso SE-RG-80 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

23 Seguimiento Horarios – Clase SE-RG-82 Archivero Dos años Un año (ciclo escolar) Destrucción Fólder

24

Documento Preestablecido para la Elaboración de Constancias de Cambio de Programa Academico SE-DO-08 Electronico indefinido Indefinido N/A disco Duro






)


(Archivo Activo)



FINAL



25

Documento Preestablecido para la Elaboración de Carta Compromiso-Licencitura SE-DO-17 Electronico indefinido Indefinido N/A disco Duro


FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



1Registro de folios para constancias de revisión de estudios SE-RG-75

Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Fólder

2 Pase para revisión de estudios SE-RG-84 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Fólder

3 Agenda para revisión de estudios SE-RG-85 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Fólder

4Firmas de recibido-información de egreso y titulación SE-RG-86

Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Fólder

5 Solicitud de no adeudo de nivel superior SE-RG-87 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Fólder

6 Hoja de control para titulación SE-RG-88 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Fólder

7 Constancia de revisión de estudios SE-DO-19 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

8Hoja informativa sobre el proceso de titulación SE-DO-21

Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE EGRESO Y TITULACIÓN DEL NIVEL LICENCIATURA SE-PR-09 v 1.0

FECHA

MACRO PROCESO Servicios escolaresNO APLICA




)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Macroproceso Servicios Escolares SE-DO-12 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

2

Documento Preestablecido para la Elaboración de Constancias de Entrega de Documentos/Egreso SE-DO-16 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

3 Reglamento Interno SE-DO-18 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

4 Constancia de Egreso SE-DO-20 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

5Procedimiento para la Entrega de Documentos a IHEMSYS SE-PR-04 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

6Procedimiento para la Entrega de Documentos a la SEPH SE-PR-08 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro

7

Procedimiento para Realización de los Servicios Calendarizados de Administración Escolar – Nivel licenciatura Semiescolarizada y No Escolarizada SE-PR-10 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco duro


FECHA

MACRO PROCESO Servicios escolaresNO APLICA




)


(Archivo Activo)


ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL



8 Solicitud de Inscripción para Posgrado SE-RG-09 Archivero Un año Un año Destrucción Carpeta

9 Documentación en expediente Postgrado SE-RG-39 Archivero Un año Un año Destrucción Carpeta10 Análisis de Datos SE-RG-45 Archivero Un año Un año Destrucción Carpeta

11Solicitud de Inscripción para Curso de Verano SE-RG-52 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Carpeta

12 Préstamo de Documentos SE-RG-53 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Carpeta

13Control de Folios de Solicitud de Prestamo de Documentos SE-RG-64 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Carpeta

14 Minuta del Area SE-RG-72 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Carpeta15 Acta de Examen Ordinario (Maestría) SE-RG-81 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Carpeta

16 Indicadores – Tabulador SE-RG-89 Archivero Cuatro años Dos años Destrucción Carpeta


FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTOS PARA FORMACIÓN DE CUERPOS TÉCNICOS SFD-PR-01 v 1.1NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Evaluación de Cuerpos Técnicos SFD-RG-01A ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO DESTRUCCIÓN CARPETA

2 Informe de Asignación de Cuerpo Técnico SFD-RG-02 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3Lista de Asignación Definitiva de Cuerpo Técnico SFD-RG-04 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

4 Catalogo de puestos SFD-DO-01 ARCHIVERO 1 AÑO 1 AÑO DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA VISOREO SFD-PR-02 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Calendario de Visorias Programadas SFD-RG-06 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2Reporte de Prospectos para Fuerzas Básicas SFD-RG-08 ARCHIVERO 6 MESES 6 MESES DESTRUCCIÓN CARPETA

3 Visoría de Partidos SFD-RG-34 ARCHIVERO 6 MESES 6 MESES DESTRUCCIÓN CARPETA

4 Ficha de Visoreo SFD-RG-35 ARCHIVERO 6 MESES 6 MESES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHAMACRO PROCESO Formación Deportiva

NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Solicitud de la Lista de Jugadores a Registrar ante la FMF SFD-RG-11 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2 Lista de Jugadores a Registrar ante la FMF SFD-RG-12 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3 Solicitud de Responsiva Médica SFD-RG-13 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

4Solicitud de Documentación para Registro ante la FMF SFD-RG-14 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

5 Guia de Llenado de Responsiva Médica SFD-DOG-01 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

6Guia de Llenado del Contrato de Trabajo Deportivo SFD-DOG-02 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

7Guia de Llenado de la Anuencia y Responsiva del Menor de Edad SFD-DOG-03 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

8Guia de Llenado de la Plantilla de Jugadores por Club SFD-DOG-04 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

9Guia de Lenado de la Slicitud de Afiliacíón de Jugador Profesional SFD-DOG-05 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

10Guia de Llenado de la Solicitud de Registro para Jugadores con Número de Afiliación SFD-DOG-06 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

11Guia de Llenado de la Solicitud de Registro de Jugadores sin Número de Afiliación SFD-DOG-07 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

SFD-DOG-07 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN ARCHIVERO

PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE JUGADORES ANTE FEDERACIÓN MEXICANA DE FUTBOL A.C. SFD-PR-04 v 1.2

FECHA

MACRO PROCESO Formación DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CUERPO TÉCNICO ANTE LA FMF SFD-PR-05 v 1.1




)


(Archivo Activo)


ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL



1Solicitud de Lista de Cuerpo Técnico a Registrar ante la F.M.F. SFD-RG-15 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2Lista de Cuerpo Técnico a Registrar ante la F.M.F SFD-RG-16 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3Solicitud de Documentación para Registro de Cuerpo Técnico ante la F.M.F. SFD-RG-17 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

4Guia de Llenado del Contrato de Trabajo del Entrenador Maestro SFD-DOG-08 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

5Guia de Llenado de la Plantilla de Cuerpo Técnico SFD-DOG-09 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA PREPARACIÓN FÍSICA SFD-PR-06 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco





(Archivo Activo)



FINAL



1 Programa Semanal de Preparación Física SFD-RG-18 ARCHIVERO 0 AÑO 0 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2 Programa de periodización SFD-RG-19 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3Calendario Semanal de Preparación Física SFD-RG-21 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO-TÁCTICO SFD-PR-07 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Solicitud de Material Deportivo SFD-RG-20 ARCHIVERO 2 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2Programa Semanal de Entrenamiento Técnico - Táctico SFD-RG-23 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3Calendario Semanal de Entrenamiento Técnico Táctico SFD-RG-25 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

4Modificación al Programa de Entrenamiento Técnico Táctico SFD-RG-26A ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA ENTRENAMIENTO DE PORTEROS SFD-PR-08 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Programa Semanal de Entrenamiento de Porteros SFD-RG-23A ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2Calendario Semanal de Entrenamiento de Porteros SFD-RG-27 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3Solicitud de Material Deportivo para Entrenamiento de Porteros SFD-RG-28 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

4Modificación al Programa de Entrenamiento de Porteros SFD-RG-30A ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN A FUERZAS BÁSICAS SFD-PR-09 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Lista de Posiciones Requeridas por Cada Categoria SFD-RG-05 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2Programa de Inducción a Fuerzas Básicas SFD-RG-31 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3 Cédula de Registro SFD-RG-32 ARCHIVERO 6 MESES 6 MESES DESTRUCCIÓN CARPETA

4 Informe de Jugadores Seleccionados SFD-RG-37 ARCHIVERO 6 MESES 6 MESES DESTRUCCIÓN CARPETA

5 Informe de Jugadores no Seleccionados SFD-RG-38 ARCHIVERO 6 MESES 6 MESES DESTRUCCIÓN CARPETA

6 Cédula de Admisión SFD-RG-39 ARCHIVERO 6 MESES 6 MESES DESTRUCCIÓN CARPETA

7Comprobante de Recepción del Reglamento de Casa Club SFD-RG-40 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

8 Guía de Llenado de Carta Responsiva SFD-DOG-10 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE JUGADORES ANTE LIGAS SFD-PR-10 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Solicitud de Lista de Jugadores a Registrar ante Ligas SFD-RG-41 ARCHIVERO 6 MESES 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2 Lista de Jugadores a Registrar ante Ligas SFD-RG-42 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3 Hoja de Afiliación SFD-RG-44 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE ESPACIOS DEPORTIVOS SFD-PR-11 v 1.0 NOMBRE DEL RESPONSABLE Carlos Truco



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Lineamientos de Canchas SFD-DO-02 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

2Solicitud de Asignación de Espacio Deportivo SFD-RG-45 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

3 Programación de Espacios Deportivos SFD-RG-46 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

4Programación de Contingencia de Espacios Deportivos SFD-RG-46A ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Formacion DeportivaPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICA




)


(Archivo Activo)


ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL



1MACROPROCESO DE FUERZAS BÁSICAS SFD-DO-44 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO DESTRUCCIÓN DISCO DURO

2Manual de Operaciones de Fuerzas Básicas SFD-MN-02 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO DESTRUCCIÓN DISCO DURO

3 Manual de Entrenamiento Físico SFD-MN-03 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO DESTRUCCIÓN DISCO DURO

4Manual de Entrenamiento Técnico - Táctico SFD-MN-04 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO DESTRUCCIÓN DISCO DURO

5 Manual de Entrenamiento de Porteros SFD-MN-05 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO DESTRUCCIÓN DISCO DURO

6

Procedimiento para la Junta de Directivos de Fuerzas Básicas y Centro de Formacion Pachuca SFD-PR-03 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO DESTRUCCIÓN DISCO DURO

7 Encuesta de Satisfacción SFD-RG-24 ARCHIVERO 1 AÑO 1 MES DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Gestion de la InformaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE AUTOMATIZACION DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO SGI-PR-01 v 1.2

NOMBRE DEL RESPONSABLE Maria Engracia Perez



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Papeleta de Préstamo SGI-RG-07 Carpeta Durante el semestre 1 año DestrucciónEn fólder y colocado en archivo muerto.

2Liberación de material al servicio del usuario SGI-RG-36 Carpeta Durante el semestre 1 año Destrucción

En fólder y colocado enarchivo muerto.

3 Diagnostico de automatización SGI-RG-37 Carpeta Durante el semestre 1 año DestrucciónEn fólder y colocado enarchivo muerto.

4Guia rapida del Library Congress Clasification System SGI-DOG-01 Carpeta Durante el semestre 1 año Destrucción

En fólder y colocado enarchivo muerto.

5 Guia de captura de ejemplares SGI-DOG-02 Carpeta Durante el semestre 1 año DestrucciónEn fólder y colocado enarchivo muerto.

6 Guia de tratamiento fisico bibliografico SGI-DOG-03 Carpeta Durante el semestre 1 año DestrucciónEn fólder y colocado enarchivo muerto.

7Instructivo de Automatización Bibliografica SGI-DOI-01 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

8 Digitalizacion de imagenes SGI-DOI-02 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

FECHA

MACRO PROCESO Gestion de la InformaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE BIBLIOGRAFÍA SGI-PR-02 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Maria Engracia Perez



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro para solicitud de bibliografia SGI-RG-01 carpeta Durante el semestre 1 año Destrucción En fólder y colocado enarchivo muerto

2Encuesta de satisfacción de solicitud de bibliografía SGI-RG-20 carpeta

Durante el semestre 1 año Destrucción En fólder y colocado enarchivo muerto.

3Reporte de Encuestas Aplicadas a Solicitud de Bibliografia SGI-RG-31 carpeta

Durante el semestre 1 año Destrucción En fólder y colocado enarchivo muerto.

4 Manual para solicitud de Bibliografía SGI-MN-02 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

FECHA

MACRO PROCESO Gestion de la Información

PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A USUARIOS SGI-PR-03 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Maria Engracia Perez



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro de Acceso SGI-RG-06 CarpetaDurante el semestre 1 año Destrucción En fólder y colocado en

archivo muerto

2 Papeleta de adeudo SGI-RG-09 CarpetaDurante el semestre Indefinidamente Archivo muerto Enfajillado o con ligas en la

Sección de archivo muerto3 Registro de Control de Fotocopias SGI-RG-11 Carpeta Durante el semestre N/A Destrucción destruido

4 Registro de prestamos especiales SGI-RG-13 CarpetaDurante el semestre 6 meses Destrucción En fólder y colocado en

archivo muerto

5 Carta de NO Deudor SGI-RG-18 CarpetaDurante el semestre 1 año Destrucción En fólder y colocado en

archivo muerto

6Solicitud de reposición de material bibliográfico SGI-RG-21 Carpeta

Durante el semestre 6 meses Destrucción En fólder y colocado enarchivo muerto.

7 Registro de Atención a Usuarios SGI-RG-22 CarpetaDurante el semestre 6 meses Destrucción En fólder y colocado en

archivo muerto

8Registro de inducción a los servicios de biblioteca SGI-RG-24 Carpeta

Durante el semestre 6 meses Destrucción En fólder y colocado enarchivo muerto.

9Control emergente de circulación de material SGI-RG-25 Carpeta

Durante el semestre 6 meses Destrucción Enfajillado o con ligas en laSección de archivo muerto

10Resultado de la Encuesta de Atención a Usuarios SGI-RG-28 Carpeta

Durante el semestre 7 meses Destrucción Enfajillado o con ligas en laSección de archivo muerto.

FECHA

MACRO PROCESO Gestion de la InformaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A USUARIOS SGI-PR-03 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Maria Engracia Perez



)


(Archivo Activo)



FINAL



11 Uso de Equipo Multimedia SGI-RG-33 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción En Folder

12Acta para proceso de baja de material bibliografico SGI-RG-35 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción En Folder

13Reserva de Espacio para Sesion en Grupo SGI-RG-38 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción En Folder

14 Reglamento de Biblioteca SGI-DO-05 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

15Documento preestablecido para la elaboración de acción disciplinaria SGI-DO-16 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

16Guia para el proceso de baja de material bibliografico SGI-DOG-04 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

FECHA

MACRO PROCESO Gestion de la InformaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE BIBLIOGRAFÍA SGI-PR-04 v 1.0 NOMBRE DEL RESPONSABLE Maria Engracia Perez



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro de Material Donado SGI-RG-05 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción Folder

2Reporte de Bibliografia Transferida a Proceso Técnico SGI-RG-30 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción Folder

3 Carta de agradecimiento por donación SGI-DO-04 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

FECHA

MACRO PROCESO Gestion de la InformaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICANOMBRE DEL RESPONSABLE MARIA ENGRACIA PEREZ



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Macroproceso de Biblioteca SGI-DO-15 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

2 SEP Estadistica de Bibliotecas SGI-DOE-01 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

3 Logicat 2000 SGI-DOE-02 Electronico Indeterminado Indeterminado N/A Disco Duro

4Reporte de resultado y análisis de indicadores SGI-RG-19 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción Folder

5Bitacora de Entrega-Recepción de Equipo Multimedia SGI-RG-32 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción Folder

6 Control de Consumo de Materiales SGI-RG-34 Carpeta Durante el semestre 1 Año Destrucción Folder

FECHA

MACRO PROCESO MantenimientoPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE PLAN Y PROGRAMA DE MANTENIMIENTO A CANCHAS SM-PR-01 v 1.2

NOMBRE DEL RESPONSABLE Alejandro Carrera



)


(Archivo Activo)


ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL



1Programa de reasignación de tareas de mantenimiento a canchas SM-RG-01 Archivero 1 año 2 años Destrucción Carpeta

2Revisión semanal del programa de mantenimiento a canchas SM-RG-02 Archivero 1 año 2 años Destrucción Carpeta

3 Evaluación de Proveedores SM-RG-06 Archivero 1 año 2 años Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO MantenimientoPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA SM-PR-02 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Alejandro Carrera



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Instructivo para fumigación y fertilizantes de canchas SM-DOI-01 Electronico indefinido indefinido Destrucción Carpeta

2 Programa de limpieza de areas SM-RG-03 Archivo 1 año 2 años Destrucción Carpeta

3 Bitácora de verificación de infraestructura SM-RG-04 Archivo 1 año 2 años Destrucción Carpeta 4 Bitácora de servicios SM-RG-05 Archivo 1 año 2 años Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO MantenimientoPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA SM-PR-02 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Alejandro Carrera



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Macroproceso de Mantenimiento SM-DO-01 Electronico indefinido indefinido Destruccion disco duro

FECHA

MACRO PROCESO Recursos HumanosPROCEDIMIENTO CON CLAVE MANUAL METODOLOGICO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA SRH-MN-01 v 1.0 NOMBRE DEL RESPONSABLE Fernando Garcia



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Detección de necesidades de capacitación SRH-RG-11 Archivo Un Año Un Año Destrucción Carpeta

2 Evaluación de Evento de Capacitación SRH-RG-14 Archivo Un Año Un Año Destrucción Carpeta

3 Ficha de Cumplimiento de Perfil SRH-RG-15 Archivo PERMANENCIA DEL

EMPLEADO N/A Destrucción Carpeta

4 Formato de Visión-Misión SRH-DO-05 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro5 Formatpo de FODA´s SRH-DO-06 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro6 Formato de Estrategias SRH-DO-07 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

7 Formato de Áreas Clave de Resultados SRH-DO-08 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro8 Formato de Indicadores SRH-DO-09 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro9 Formato de Objetivos Operacionales SRH-DO-10 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

10 Formato de Planes Operacionales SRH-DO-11 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

FECHA

MACRO PROCESO Recursos HumanosPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN SRH-PR-01 v 1.2 NOMBRE DEL RESPONSABLE Fernando Garcia



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Descripción de Puesto/Perfil de Puesto SRH-RG-10 ArchiveroVIGENCIA DEL ORGANIGRAMA N/A DESTRUCCIÓN CARPETA

2 Organigrama del Área SRH-RG-16 ArchiveroVIGENCIA DEL ORGANIGRAMA N/A DESTRUCCIÓN CARPETA

3 PLANTILLA DE PERSONAL SRH-RG-22 ArchiveroVIGENCIA DEL ORGANIGRAMA N/A DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Recursos Humanos

NOMBRE DEL RESPONSABLE FERNANDO GARCIA



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Solicitud de Contratación de Personal SRH-RG-04 Archivo Un Año Dos Año Destrucción Carpeta

2 Determinado por Nómina SRH-RG-07.1 En expedientePermanencia del empleado más un año Cinco Años Destrucción Carpeta

3 Indeterminado por Nómina SRH-RG-07.2 En expedientePermanencia del empleado más un año Cinco Años Destrucción Carpeta

4 Determinado por Honorarios SRH-RG-07.3 En expedientePermanencia del empleado más un año Cinco Años Destrucción Carpeta

5 Indeterminado por Honorarios SRH-RG-07.4 En expedientePermanencia del empleado más un año Cinco Años Destrucción Carpeta

6 Seguimiento de renovación de contratos SRH-RG-18 ArchivoPermanencia del empleado más un año Cinco Años Destrucción Carpeta

7 Inducción al puesto de trabajo SRH-RG-19 ArchivoPermanencia del empleado más un año Cinco Años Destrucción Carpeta

8 Reporte de Evaluación Psicologica SRH-RG-28 ArchivoPermanencia del empleado más un año Cinco Años Destrucción Carpeta

PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO SRH-PR-02 v 1.4

FECHA

MACRO PROCESO Recursos HumanosPROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE DOCENTES SRH-PR-03 v 1.2NOMBRE DEL RESPONSABLE FERNANDO GARCIA



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Profesiograma SRH-RG-05 Archivero Un Año Un Año Destrucción Carpeta2 RVOE SRH-RG-08 Archivero Permanencia docente Dos Años Destrucción Carpeta

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL SRH-PR-04 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE FERNANDO GARCIA



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Programa Trimestral de Capacitación SRH-RG-12 Archivero Un año Un año Destrucción Carpeta

2 Lista de Asistencia SRH-RG-13 ArchiveroDurante el periodo de evaluación N/A Destrucción Carpeta

3 Plan Anual de Capacitación SRH-RG-17 Escritorio Un año Un año Destrucción Carpeta 4 Lista de Verificación SRH-RG-29 Electrónico Indefinido Indefinido Destrucción Disco Duro

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA BAJAS DE PERSONAL SRH-PR-05 v 1.1 NOMBRE DEL RESPONSABLE FERNANDO GARCIA



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Liberación de Adeudos de Personal SRH-RG-20 Archivo Un mes Cinco Años Destrucción Folder2 Control de Documentos SRH-RG-21 Archivo Un Año Un Año Destrucción Carpeta

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO SRH-PR-06 v 1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE FERNANDO GARCIA





(Archivo Activo)



FINAL



1 Plan Anual de Desempeño SRH-RG-27 ArchiveroDurante el periodo de evaluación N/A Destrucción

Carpeta con protectores

2Evaluación Anual del Desempeño Personal Operativo SRH-RG-26 Archivero

Durante el periodo de evaluación N/A Destrucción

Carpeta con protectores

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO ENCUESTA DE CLIMA ORGANIZACIONAL SRH-PR-07 v 1.2



(Archivero, Escritorio, Cajas, Electrónico, etc.

REGISTRO ACTIVO EN EL ÁREA(Archivo Activo)

REGISTRO MUERTO (EN ARCHIVO MUERTO)

DISPOSICION FINAL

RESGUARDO (Protectores, Carpetas, Fólder, CD, DVD, Etc. )

1Plan de Aplicación Anual de la Encuesta de Clima Organizacional SRH-RG-23 Archivero Un Año Un Año Destrucción Carpeta

2 Encuesta de Clima Organizacional SRH-RG-24 Archivero Un Año Un Año Destrucción Carpeta

3Plan de Acción de la Encuesta de Clima Organizacional SRH-RG-25 Archivero Un Año Un Año Destrucción Carpeta

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE NO APLICA



ero, Escritorio, Cajas, Electrónico, etc. )



DISPOSICION FINAL


1Macroproceso del Servicio de Gestión de Recursos Humanos SRH-DO-01 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

2INSTRUCTIVO PARA LA LOGISTICA DE CAPACITACION SRH-DOI-01 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

3PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO SRH-PR-08 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

4 Misión SRH-RG-23A Archivero Un Año Un Año Destrucción Carpeta

5 Solicitud de Capacitacion Externa SRH-RG-30 Archivero Un Año Un Año Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Gestión de la calidad

PROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Vicente Moreno Calva



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Objetivos de calidad SC-DO-02 Electronico Indeterminado Indeterminado Destrucción Disco duro

2Documento de descripción de servicios ofrecidos SC-DO-05 Electronico Indeterminado Indeterminado Destrucción Disco duro

3 Matriz de responsabilidades SC-DO-06 Electronico Indeterminado Indeterminado Destrucción Disco duro

MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

4 MACROPROCESO SC-DO-17 Electronico Indeterminado Indeterminado Destrucción Disco duro

5

Documento Guia para Elaborar Documentos y Registros del Sistema de Gestón de la Calidad SC-DOG-03 Electronico Indeterminado Indeterminado Destrucción Disco duro

6Procedimiento para el Control de Servicio No Conforme SC-PR-12 Electronico Indeterminado Indeterminado Destrucción Disco duro

7 Revisión por la dirección SC-RG-02 Archivero 1 Año N/A Destrucción Carpeta

8Ficha técnica de indicadores del sistema de gestión de la calidad SC-RG-23 Archivero PERMANENTE N/A Destrucción Carpeta

9Esquema de Evaluación del Sistema de Gestión de la Calidad SC-RG-25 Archivero 1 Año N/A Destrucción Carpeta

10 Indicadores SC-RG-38 Archivero 1 Año N/A Destrucción Carpeta

11Encuesta de Satisfacción del Sistema de Calidad SC-RG-39 Archivero 1 Año N/A Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Gestion de la calidad

PROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Vicente Moreno Calva

PROCEDIMEINTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Solicitud de Documentos SC-RG-04 Archivero A AÑO N/A Destrucción Carpeta

2 Documentos del SGC SC-RG-28 ELECTRONICO Permanentes N/A Destrucción Carpeta

FECHA



NOMBRE DEL RESPONSABLE Vicente Moreno Calva



)


(Archivo Activo)



FINAL



1Manejo y uso de los registros del sistema de gestión de la calidad SC-RG-05 ELECTRONICO Permanentes N/A Destrucción Carpeta

PROCEDIMEINTO PARA EL CONTROL DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDICMEINTOL PARA LA REALIZACION DE AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD




)


(Archivo Activo)



FINAL



1

Doc. guía para el proceso de sel. y eval. para auditores internos y designación del auditor líder SC-DO-13 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

2Registro de evaluación de la competencia de auditores internos SC-RG-10 Archivero Permanentes N/A Destrucción Carpeta

3 Plan anual de auditoria interna SC-RG-11 Archivero Permanentes N/A Destrucción Carpeta

4 Lista de verificación de auditoria interna SC-RG-12 Archivero Un año N/A Destrucción Carpeta

5Registro de hallazgos de una auditoria Interna del Sistema de Gestion de la calidad SC-RG-14 Archivero Un año N/A Destrucción Carpeta

6 Reporte general de auditorias SC-RG-16 Archivero Un año N/A Destrucción Carpeta

7Programa de Auditoria Interna del Sistema de Gestión de la Calidad SC-RG-26 Archivero Un año N/A Destrucción Carpeta

8Registro de Competencia, Conocimiento y Experiencia de los Servicios del SGC SC-RG-43 Archivero permanente N/A Destrucción Carpeta

9Registro de Hallazgos por Depuracion de Auditoria Interna del SGC SC-RG-45 Archivero permanente N/A Destrucción Carpeta

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA SUGERENCIAS Y RETROALIMENTACIÓN DEL CLIENTE




)


(Archivo Activo)



FINAL



1Registro de Sugerencias y/o Comentario para Mejoramiento de Nuestro SGC SC-RG-07 Archivero 1 año N/A Destrucción Carpeta

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE SERVICIO NO CONFORME NOMBRE DEL RESPONSABLE Vicente Moreno Calva



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Registro de Servicio NO Conforme SC-RG-20 Archivero 1 año N/A Destrucción Carpeta

2Reporte Mensual del Estado de Sugerencias y/o Comentarios SC-RG-27 Archivero

1 añoN/A Destrucción Carpeta

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE MANUAL PARA ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE Vicente Moreno Calva



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Formato de Análisis de la Información SC-RG-44 Archivero 1 AÑO N/A Destruccón carpeta

FECHA


PROCEDIMIENTO CON CLAVE No aplicaNOMBRE DEL RESPONSABLE Vicente Moreno Calva



)


(Archivo Activo)



FINAL



1 Matriz de Comunicación SC-DO-01 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

2

Documentación guía para el proceso de la aplicación, control, manejo y entrega de indicadores SC-DO-14 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

3Manual de Acciones Correctivas y/o Preventivas SC-MN-05 Electronico Indefinido Indefinido Destrucción Disco duro

4 Formato de Analisis SC-RG-40 Archivero 1 año N/A Destrucción Carpeta

5 Plan de Mejora SC-RG-41 Archivero 1 año N/A Destrucción Carpeta

6 Plan de Seguimiento SC-RG-42 Archivero 1 año N/A Destrucción Carpeta

FECHA

MACRO PROCESO Tecnologias de la información

PROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Alejandro Acevedo Hidalgo



)


(Archivo Activo)



FINAL



PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL ESTABLECIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO STI-PR-01 v 1.0

Acuerdo de Nivel de Servicio para la Implementación de módulos en las Aplicaciones del Grupo Pachuca STI-DO-102 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAcuerdo de Nivel de Servicio para la Administración de Sitios Electrónicos STI-DO-103 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAcuerdo de Nivel de Servicio para el Soporte Técnico a portal académico STI-DO-104 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAcuerdo de Nivel de Servicio para el Acceso a los usuarios a las aplicaciones de intranet. STI-DO-105 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROServicio de Credencialización STI-DO-151 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministración del Correo Electrónico STI-DO-153 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

Administración del Centro de Información STI-DO-154 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministración del Sitio para la Educación Abierta y Posgrado STI-DO-155 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROLicenciamiento de Software STI-DO-156 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

FECHA



PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL ESTABLECIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO STI-PR-01 v 1.0



)


(Archivo Activo)



FINAL



Monitoreo de Servicios de Voz, Datos, Video y Audio para Unidades de Negocio del Grupo Pachuca STI-DO-157 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministracion y Ejecución de Planes de Contingencia a los Servicios de Voz, Video, Datos y Audio STI-DO-158 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

Soporte Tecnico al Equipo de Computo STI-DO-51 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROSoporte Tecnico al Prestamo de Equipo y Dispositivos Multimedia STI-DO-52 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROSoporte Tecnico a Servicios de Voz STI-DO-53 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROServicios de Voz STI-DO-54 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROMantenimiento Preventivo a Equipo de Computo y Audio STI-DO-55 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROServicio de Tecnologias de Información para el Espectaculo STI-DO-56 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROServicio de Equipo y Dispositivos Multimedia STI-DO-57 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROServicio de Instalación de Hardware y Software STI-DO-58 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

FECHA



NOMBRE DEL RESPONSABLE Alejandro Acevedo Hidalgo


(Archivero, Escritorio, Cajas, Electrónico, etc.



DISPOSICION FINAL


Políticas para el manejo de Información en Sitios Electrónicos STI-DO-101 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

Políticas de Uso del Correo Electrónico STI-DO-163 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROSintesis del Reglamento del Laboratorio de Cómputo STI-DO-164 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROInstructivo para el Manejo de Contenido Dinámico STI-DOE-101 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROPreguntas para la Elicitación de Requerimientos STI-DOG-101 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

Guía para los Datos de Prueba STI-DOG-102 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROGuía para la Realización de Entrevista STI-DOG-103 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROGuía para la Elaboración de Diagramas de Flujo de Datos STI-DOG-104 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROGuía para la Elaboración de Diagramas de Casos de Uso STI-DOG-105 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROPlanteamiento del Proyecto STI-DOI-101 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE INCIDENTES STI-PR-02 v 1.0

FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



Monitoreo STI-DOI-106 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministración de Sitios Electrónicos STI-DOI-107 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROSoporte al Portal Académico STI-DOI-108 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROModificación de Requerimientos STI-DOI-109 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAcceso a Aplicaciones de Intranet STI-DOI-110 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROServicio de Credencialización STI-DOI-151 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministración del Corrreo Electrónico STI-DOI-153 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

Administración del Centro de Información STI-DOI-154 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministración del Sitio para la Educación Abierta y Posgrado STI-DOI-155 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdmon. De Claves para Acceso Telefonico STI-DOI-51 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAtención a Servicios de Multimedios STI-DOI-53 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO


FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



Mantenimiento Preventivo STI-DOI-54 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAtencion a Incidencias al Centro de Servicio STI-DOI-56 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdmon. Telefonia Celular STI-DOI-57 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAsignación de Equipo de TI STI-DOI-58 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROInventario de Equipo de TI STI-DOI-59 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROReserva y Prestamo de Equipo y Dispositivos Multimedia STI-DOI-61 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROManual de mantenimiento preventivo de los equipos de TI STI-MN-51 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROManual del Usuarios de la Plataforma Web STI-MNE-101 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROGuia de Funciones Modelo KX-TDA30 / KX-TDA100 / KX-TDA200 STI-MNE-51 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO


FECHAMACRO PROCESO Tecnologias de la información




)


(Archivo Activo)



FINAL



Plan de Proyecto STI-RG-101 GAVETA 6 MESES PERPETUO NO APLICA FÓLDERPropuesta de Proyecto STI-RG-102 GAVETA 6 MESES PERPETUO NO APLICA FÓLDERDocumento de Especificación de Requerimientos STI-RG-103 GAVETA 6 MESES PERPETUO NO APLICA FÓLDERRegistro de Herramientas para la obtención de Requerimientos STI-RG-104 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA FÓLDERMatriz de Pruebas STI-RG-105 GAVETA 6 MESES PERPETUO NO APLICA DISCO DUROListado de Personal Autorizado para el manejo de Información en Web STI-RG-106 ARCHIVERO 6 MESES 1 AÑO DESTRUCCION FÓLDERMinuta STI-RG-107 GAVETA 6 MESES PERPETUO NO APLICA FÓLDERNotas de entrevista STI-RG-108 GAVETA 6 MESES PERPETUO NO APLICA FÓLDERRegistro de Estudios de Factibilidad STI-RG-109 GAVETA 6 MESES PERPETUO NO APLICA FÓLDERRegistro de Usuarios con Acceso a Aplicaciones Intranet STI-RG-110 ARCHIVERO 6 MESES 1 AÑO DESTRUCCION FÓLDERReporte de Impresion de Credenciales STI-RG-151 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDER

Consolidado Impresión de Credenciales STI-RG-152 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDER


Bitacora Uso de Equipo de Computo en el Centro de Informacion STI-RG-153 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDERBitacora de Impresiones en Centro de Información STI-RG-154 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDER

FECHA

MACRO PROCESO Tecnologias de la informaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Alejandro Acevedo Hidalgo



)


(Archivo Activo)



FINAL



Requisitoa del Catedrático en Centro de Informacion STI-RG-156 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDERSolicitud de Clave para Accesp Telefonico STI-RG-51 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDER

Entrega de Clave de Acceso Telefonico STI-RG-52 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDERPlan Semestral de Mantenimiento Preventivo STI-RG-54 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDERRegistro de la Matriz de Pruebas STI-RG-56 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDERTarjeta de Control STI-RG-57 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDEROrden de Mantenimiento Preventivo STI-RG-58 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDERLista de Distribución de Equipo de TI STI-RG-60 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDER


Requisitos del Cliente Interno STI-RG-61 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDERBitacora de Reserva de Equipos y Dispositivos Multimedia STI-RG-67 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN FÓLDER

FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



Registro de Hardware y Software STI-RG-63 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCION FOLDERRegistro de Asignacion de Equipos STI-RG-64 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCION FOLDER

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE CAMBIOS STI-PR-03 v 1.0

FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



Licenciamiento a Software STI-DOI-156 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROInventario de Software por PC STI-RG-161 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN CARPETAInstalación de Sofware y Resumen de Licencias STI-RG-162 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN CARPETA

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE CONFIGURACIONES STI-PR-04 v 1.0

FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA DISPONIBILIDAD STI-PR-05 v 1.0

Monitoreo de Servicios de Voz, Datos, Audio y Video para unidades de negocio de Grupo Pachuca STI-DOI-157 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROBitacora de Inspeccion de Servicios de Voz y Datos STI-RG-157 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN CARPETABitácora de Supervisión de Servicios en Casas Club STI-RG-158 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN CARPETABitácora de Inspección de Servicios del Estadio STI-RG-159 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN CARPETA

FECHA

MACRO PROCESO Tecnologias de la informaciónPROCEDIMIENTO CON CLAVENOMBRE DEL RESPONSABLE Alejandro Acevedo Hidalgo

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS STI-PR-06 v 1.0



)


(Archivo Activo)



FINAL



Plan de Contongencia Para la Continuidad de Operaciones de Tecnologias de Información STI-DO-165 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministración y ejecución de Planes de Contingencia a los Servicios de Voz, Video, Datos y Audio. STI-DOI-158 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



Políticas de Seguridad STI-DO-166 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROManbual de Instalación y Configuración de AVG Antivirus STI-DO-167 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROManual de Instalación y Configuración de ISA Server 2000 STI-DO-168 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROManual de Operación Backup 22 STI-DO-169 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROManual de Backup de Base de Datos SQL STI-DO-170 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROAdministación de la Seguridad Informática STI-DOI-159 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DUROResguardo de la información STI-DOI-160 ELECTRONICO INDEFINIDO INDEFINIDO NO APLICA DISCO DURO

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD STI-PR-07 v 1.0

FECHA





)


(Archivo Activo)



FINAL



Formato de Análisis de la Información SC-RG-44 ARCHIVERO 6 MESES NO APLICA DESTRUCCIÓN CARPETA

MANUAL PARA ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SC-MN-08 v 1.0

Documents

MACRO PROCESO Macroproceso de admision PROCEDIMIENTO CON CLAVE NOMBRE DEL …cufcd.edu.mx/calidad/v20/documentacion/SC/SC-RG-05.pdf · 2007-05-08 · 5 Manual 16FP SA-MN-02 Archivero