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MACROPROCESO: G.I.V. - GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Y
VINCULACIÓN
PROCESO: G.I.V.2. - VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
SUBPROCESO: G.I.V.2.2.
PROCEDIMIENTO: PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
VERSIÓN: 01
FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN
Nombre / Cargo Firma Fecha
Elaborado por:
Ing. Lissette Revelo Técnico Docente
Revisado por:
Ing. Israel Herrera, MSc. Docente
Aprobado por:
Ing. Karla Negrete, MSc. Coordinadora
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Versión: 01
Código: G.I.V.2.2
Página: 2 de 12
Elaborado por:
Ing. Lissette Revelo Revisado por:
Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Descripción del cambio Fecha de
Actualización
01 Edición Original N/A
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Versión: 01
Código: G.I.V.2.2
Página: 3 de 12
Elaborado por:
Ing. Lissette Revelo Revisado por:
Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
CONTENIDO
1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 4
2. PARTICIPANTES ......................................................................................................... 4
3. RESPONSABLE ........................................................................................................... 4
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES ..................................................... 4
5. REFERENCIAS NORMATIVAS................................................................................. 5
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO .................................... 5
7. TEMPORALIDAD ......................................................................................................... 8
8. FLUJOGRAMA ............................................................................................................. 9
9. DOCUMENTOS Y REGISTROS ............................................................................. 11
10. ANEXOS .................................................................................................................. 11
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Versión: 01
Código: G.I.V.2.2
Página: 4 de 12
Elaborado por:
Ing. Lissette Revelo Revisado por:
Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
1. OBJETIVO
Desarrollar la capacidad de gestión del Ingeniero Industrial durante la ejecución de las prácticas
pre–profesionales, en las etapas de Valoración, Diagnóstico, Planeación, Ejecución y Evaluación
de logros, en los diferentes niveles de atención como parte integral de un proceso de mejora
continua.
2. PARTICIPANTES
Institución
Honorable Consejo Directivo
Secretario Abogado
Coordinador
Docente-Tutor
Secretaria
Estudiante
3. RESPONSABLE
Comisión de Practicas pre-profesionales
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Términos:
UTN: Universidad Técnica del Norte
FICA: Facultad de Ingeniería en Ciencias Aplicadas
HCD: Honorable Consejo Directivo
CINDU: Carrera de Ingeniería Industrial
N/A: No Aplica
Definiciones:
Check list: Es una herramienta de ayuda en el trabajo diseñada para reducir los errores
provocados por los potenciales límites de la memoria y la atención en el ser humano. Ayuda a
asegurar la consistencia y exhaustividad en la realización de una tarea.
Convenio: Acto celebrado entre una institución y otras personas jurídicas de derecho público
o privado, nacionales o extranjeras y cuya finalidad es aprovechar mutuamente sus recursos o
fortalezas.
Prácticas pre-profesionales: Es un tipo de modalidad formativa que permite a los estudiantes
universitarios aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el desempeño en
una situación real de trabajo. Se realiza mediante un Convenio de Aprendizaje que se celebra
entre: la empresa, el estudiante y la universidad.
Tutoría: Es la expresión de la docencia que se traduce como apoyo académico de
acompañamiento, durante el transcurso de la trayectoria académica del estudiante.
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Versión: 01
Código: G.I.V.2.2
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Ing. Israel Herrera Aprobado por:
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5. REFERENCIAS NORMATIVAS
Reglamento Interno FICA 2010
Reglamento del Régimen Académico UTN 2015
Reglamento de carreras y escalafón del profesor e investigador del Sistema de Educación
Superior CES 2017
Reglamento de Régimen Académico CES 2017
Diseño Curricular CINDU 2016
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO
6.1 ACTIVIDAD G.I.V.2.2.1: Selección de institución
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REFERENCIA
1 Estudiante
Los estudiantes que hayan aprobado el 70% de la malla curricular, podrán realizar las prácticas pre-profesionales en instituciones públicas o privadas.
Reglamento interno
FICA. Art. 46
2 Coordinador
Realiza un listado de los estudiantes interesados en realizar prácticas pre-profesionales y facilita el listado de las instituciones asociadas a la carrera.
Reglamento del
Régimen Académico
UTN. Art. 118 (numeral
4)
3 Estudiante
Selecciona la institución en la que desea realizar las prácticas o el estudiante puede elegir otra institución, siempre y cuando se realice un convenio con la carrera. El estudiante puede realizar sus prácticas pre-profesionales en vacaciones o en el transcurso del periodo académico. Además puede dividir sus prácticas realizándolas en diferentes instituciones, hasta lograr cumplir mínimo 240 horas.
Reglamento del régimen
académico UTN. Art.
114, 118
4 Coordinador
Designa un tutor con horas asignadas a tutorías de prácticas pre profesionales dependiendo el área y horas de docencia. Los docentes reciben la inducción al subproceso de prácticas por parte del responsable de prácticas PreProfesionales.
Reglamento del
Régimen Académico
UTN. Art. 118 (num 2)
Reglamento de carreras
y escalafón del profesor
e investigador del
sistema de educación
superior. Art. 7 (num 6)
5 Estudiante Por medio de la secretaria realiza solicitud al Coordinador para realizar prácticas (G.I.V.2.2.1.F.1).
N/A 6 Estudiante Entrega solicitud a la institución seleccionada.
7 Institución Si autoriza la realización de prácticas el estudiante sigue al numeral 8, de lo contrario regresa al numeral 3.
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Versión: 01
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Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
8 Estudiante
Aceptada la autorización, envía copia de autorización al tutor de prácticas y al responsable de la comisión de prácticas pre profesional.
Reglamento del
Régimen Académico
UTN. Art. 118 (numeral
2)
Documento y/o Registro del proceso: Solicitud de prácticas pre-profesionales
(G.I.V.2.2.1.F.1.)
Documentos y/o Registros de otros subprocesos o entes externos: Aceptación de
prácticas. (G.I.V.2.2.1.E.1.)
6.2 ACTIVIDAD G.I.V.2.2.2: Ejecución de prácticas pre-profesionales
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REFERENCIA
9 Docente tutor
El docente recepta la solicitud de aceptación, realiza la planificación de las actividades a desarrollar en las prácticas pre-profesionales con el estudiante
Reglamento de
Régimen Académico
UTN. Art 13 (literal b )
y Art. 13 (literal 2)
10 Estudiante Tiene la obligación de participar de las reuniones con el tutor.
Estatuto Orgánico
UTN Art. 58, literal e.
11 Docente tutor Coordina los horarios de trabajo y las actividades a desarrollar por el estudiante en la institución.
Reglamento de
Régimen Académico
UTN. Art 13 (literal b y
c)
12 Estudiante Se presenta en la institución y empieza a realizar las prácticas, desarrollando las actividades que le hayan asignado.
Reglamento del
Régimen Académico
UTN. Art. 114
13 Docente tutor
Realiza tutorías y seguimiento de las prácticas. El docente tutor debe apoyar al estudiante en los problemas y dificultades que se presenten a lo largo del desarrollo de las prácticas pre-profesionales. (G.I.V.2.2.2.R.2),
Reglamento Interno
FICA. Art. 19 (literal e)
Reglamento de
Régimen Académico
UTN. Art 13 (literal b)
14 Estudiante
Presenta el registro de avances al tutor (G.I.V.2.2.2.R.1), con el fin de controlar y apoyar el trabajo encomendado al estudiante.
Reglamento Interno
FICA. Art. 19 (literal b
y e)
15 Estudiante Si el estudiante ha realizado 240 horas o más de prácticas sigue al numeral 16, caso contrario regresa al numeral 3.
Diseño Curricular
CINDU
16 Estudiante Finaliza las prácticas pre-profesionales. N/A
17 Estudiante
Una vez concluidas las prácticas, el estudiante procede a solicitar la documentación al empresario: evaluación de prácticas (G.I.V.2.2.2.F.1.) y encuesta (G.I.V.2.2.2.F.2).
Reglamento del
Régimen Académico
UTN. Art. 118
18 Estudiante Elabora un informe final de las prácticas (G.I.V.2.2.2.F.3.) y presenta a tutor para su aprobación.
N/A
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PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
19 Docente Tutor Recepta el informe, analiza los resultados y elabora informe final de prácticas, (G.I.V.2.2.2.F.4)
Reglamento Interno
FICA. Art. 9 (literal g)
20 Docente Tutor Si no existen correcciones seguir al numeral 22, caso contrario al numeral 21.
Reglamento Interno
FICA. Art. 19 (literal e) 21 Estudiante
Realiza las correcciones necesarias y presenta a su tutor, también realiza el informe de autoevaluación (G.I.V.2.2.2.F.5) para la aprobación.
22 Estudiante Presenta a la institución un acta de entrega de las evidencias realizadas (G.I.V.2.2.2.F.6.) y el informe final. N/A
23 Estudiante Recolecta todas las firmas necesarias de la institución.
Documento y/o Registro del subproceso: Registro de avances (G.I.V.2.2.2.R.1),registro de
tutorías de prácticas pre-profesionales ( G.I.V.2.2.2.R.2.), evaluación de prácticas
(G.I.V.2.2.2.F.1), formato de encuesta (G.I.V.2.2.2.F.2), informe final (G.I.V.2.2.2.F.3),
informe docente (G.I.V.2.2.2.F.4), informe de autoevaluación (G.I.V.2.2.2.F.5), acta de
entrega (G.I.V.2.2.2.F.6).
Documentos y/o Registros de otros subprocesos o entes externos: N/A
6.3 ACTIVIDAD G.I.V.2.2.3: Presentación y aprobación de prácticas pre-profesionales
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REFERENCIA
24 Estudiante Recolecta toda la documentación solicitada en el check list y con las firmas originales de los responsables (G.I.V.2.2.3.F.1).
N/A
25 Coordinador Recibe la documentación de las prácticas del estudiante y verifica que conste toda la documentación.
Reglamento Interno
FICA. Art. 9 (literal g) 26 Coordinador
Si la documentación se encuentra correcta seguir al numeral 27, si hace falta algún requisito o documente regresar al numeral 24.
27 Estudiante Realizar la solicitud de aprobación de prácticas pre-profesionales (G.I.V.2.2.3.F.2), la cual debe ser presentada al coordinador. Reglamento General
UTN. Art. 174 (literal e) 28 Coordinador
Emite la orden a comisión asesora, para la aprobación de las prácticas realizadas por el estudiante.
29 HCD Aprueba las prácticas del estudiante. Reglamento Interno
FICA. Art. 5 (literal a)
30 Secretario Abogado Realiza la resolución de aprobación de prácticas pre-profesionales y emite por medio de Quipux a la secretaria de carrera.
Reglamento de
Régimen Académico
CES 2017
31 Secretaria
Adjunta resolución aprobada, archiva en la carpeta del estudiante y registra en el sistema académico de la UTN .
Fin
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PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
Documento y/o Registro del subproceso: Check list (G.I.V.2.2.3.F.1), solicitud de
aprobación de prácticas (G.I.V.2.2.3.F.2).
Documentos y/o Registros de otros subprocesos o entes externos: Resolución de
prácticas (G.I.V.2.2.3.E.1.)
7. TEMPORALIDAD
Se realizará un informe semestralmente
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PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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8. FLUJOGRAMA
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PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Versión: 01
Código: P.G.I.V.2.2
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PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Versión: 01
Código: G.I.V.2.2
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Elaborado por:
Ing. Lissette Revelo Revisado por:
Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
9. DOCUMENTOS Y REGISTROS
DOCUMENTOS
NOMBRE
ORIGEN TIPO DISTRIBUCIÓN
INT EXT IMP DIG FUNCIONARIO LUGAR ARCHIVO
Solicitud de prácticas pre-
profesionales X X Secretaria
Institución /
Coordinación
Aprobación de prácticas X X X Institución Coordinación
Evaluación de prácticas X X X Coordinador
de prácticas Coordinación
Formato de encuesta X X X Coordinador
de prácticas Coordinación
Informe final X X X Coordinador
de prácticas Coordinación
Informe mensual – Docente X X Docente Coordinación
Informe de autoevaluación X X X Coordinador
de prácticas Coordinación
Acta de entrega X X X Estudiante Coordinación
Check list X X X Coordinador
de prácticas Coordinación
Solicitud de aprobación de
prácticas X X X Estudiante Coordinación
Resolución de prácticas X X HCD Coordinación
REGISTROS
NOMBRE ORIGEN TIPO DISTRIBUCIÓN
INT EXT IMP DIG FUNCIONARIO LUGAR ARCHIVO
Registro de avances X X Coordinador
de prácticas Coordinación
Registro de tutorías de
prácticas X X Estudiante Docente
10. ANEXOS
G.I.V.2.2.1.F.1 Formato de solicitud de prácticas
G.I.V.2.2.2.R.1 Formato de registro de avance
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PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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Elaborado por:
Ing. Lissette Revelo Revisado por:
Ing. Israel Herrera Aprobado por:
Ing. Karla Negrete Fecha:
G.I.V.2.2.2.R.2 Formato de registro de tutorías de prácticas pre-profesionales
G.I.V.2.2.2.F.1 Formato de evaluación de prácticas
G.I.V.2.2.2.F.2 Formato de encuesta a empresarios
G.I.V.2.2.2.F.3 Formato de informe final
G.I.V.2.2.2.F.4 Formato de informe Docente
G.I.V.2.2.2.F.5 Formato de informe de autoevaluación
G.I.V.2.2.2.F.6 Formato de acta de entrega
G.I.V.2.2.3.F.1 Formato de check list
G.I.V.2.2.3.F.2 Formato de solicitud de aprobación de prácticas