Cuba ES moda

Il Comitato Organizzatore della Fiera

Internazionale “CUBA es Moda®”, ha il piacere di

invitarvi alla prima edizione che si terrà a La

Habana dall'8 all'11 giugno, presso il quartiere

fieristico PABEXPO.

“CUBA es MODA®” è una Fiera commerciale che

intende posizionarsi tra le più importanti del

settore, diventando la più rappresentativa per i

paesi Latino Americani e Caraibici.

Questo evento ha l’obiettivo di riunire i più

importanti operatori commerciali della Moda in un

ambiente favorevole sia per gli espositori che per i

visitatori adatto per effettuare i contatti

commerciali, materializzare affari, condividere

conoscenze ed essere aggiornati sui nuovi sviluppi

che questo mercato potrà offrire. Ma lo scopo

primario è soprattutto quello di proporsi come

appuntamento annuale del panorama della

moda.

“CUBA es MODA®” ha più di 3.000 m2 di superficie

espositiva in grado di ricevere, accogliere e

garantire la visita di importanti delegazioni

commerciali estere. “CUBA es MODA®” offre la

possibilità di partecipare a interessanti sessioni di

lavoro, workshop e B2B, per promuovere nuovi

accordi commerciali, eventuali cooperazioni

produttive e intraprendere relazioni internazionali

con il mondo della moda.

Vi aspettiamo numerosi a Cuba, la “Isla Grande”;

che si presenta in tutto il suo splendore, con la sua

capitale definita tra le sette “Città Meraviglia del

Mondo”.

Comitato Organizzatore

PabExpo

Il padiglione espositivo del “Grupo PALCO” si trova vicino

al Palazzo delle Convenzioni, all’hotel Palco e al Club

Habana. PabExpo copre una superficie totale di 20.000

m2, con 14.000 m3 di area espositiva coperta e un

ulteriore 2.000 mq di spazio esterno.

Solymed Events

Rappresentante Unico per l’Italia del Gruppo Aziendale

PALCO, è un punto di riferimento per le relazioni tra Cuba

e Italia in vari settori specialistici fin dal 1995.

Nasce dalla necessità di fornire un sostegno adeguato

alle aziende interessate al mercato cubano, offrendo un

bagaglio di esperienza pluriennale ai partecipanti di

manifestazioni commerciali, scientifiche e culturali.

AIDDA-Associazione Imprenditrici Donne Dirigenti d’Azienda

AIDDA è la prima associazione italiana nata con lo

specifico obiettivo di valorizzare e sostenere

l’imprenditoria al femminile, il ruolo delle donne manager

e delle professioniste. Fondata nel 1961 a Torino, ha la

missione di sostenere l'impegno della donna nel mondo

economico e sociale. Con le sue 1000 iscritte che

rappresentano oltre 2000 aziende è un punto di

riferimento per tutte le donne che rivestono ruoli di

responsabilità nelle imprese italiane. La Presidente

nazionale è il Cavaliere del Lavoro Franca Audisio

Rangoni.

Asset-Re

E’ una società specializzata nello sviluppo retail, offre

consulenza e servizi alle imprese commerciali che

intendono sviluppare o incrementare la propria rete di

negozi diretti o in franchising sul territorio. Offre servizi di

consulenza alle aziende commerciali per lo sviluppo

retail per i mercati internazionali con particolare

attenzione ai paesi emergenti, individuando potenziali

partner per avviare attività commerciali in shopping

centers e leisure and entertainment centers.

PATROCINIO

AIDDA - Associazione Imprenditrici Donne Dirigenti d’Azienda

Ambasciata d’Italia in Cuba

Ambasciata di Cuba in Italia

Fondo de Bienes culturales di Cuba

Ministero dell’Industria Leggera di Cuba

TEMATICHE PRINCIPALI:

. Abbigliamento donna, uomo, bambino

. Calzature e borse

. Abbigliamento intimo - costumi da bagno

. Accessori

. Tessile

. Cosmetica

. Bigiotteria

. Abbigliamento sportivo

. Riviste moda

STRUTTURA SALE ESPOSITIVE

Esposizione Commerciale

Conferenze, seminari, presentazione prodotti, B2B

Sfilate di Moda

“CUBA es MODA” evento inserito nel calendario ufficiale

del “Grupo PALCO”, si svolgerà con un programma che

integrerà stand espositivi, conferenze, workshop e sfilate

delle collezione estere partecipanti e di stilisti locali. Una

particolare attenzione sarà dedicata all’ integrazione

culturale; la creatività artigianale cubana, i ritmi e i colori

dell’isola saranno lo scenario magico per l’incontro delle

aziende del fashion. Il culmine della manifestazione sarà

la Cena di Gala che si svolgerà in una calida atmosfera

dove la cornice del mare e la sua affascinante musica

sottolineeranno l’importanza del Paese come punto di

riferimento. L’attrattivo mercato commerciale apre alle

aziende nuove opportunità.

PROGRAMMA GENERALE

5 – 7 giugno

9:00 – 17:00 Allestimento stand

6 – 7 giugno

9:00 – 17:00

Accredito degli Espositori

Ritiro Credenziali

8 giugno

11:00 Inaugurazione

11:30 Cocktail di benvenuto

12:00 Apertura stand

12:30 13:30 Sfilata inaugurale

18:00 Chiusura Stand

Cerimonia di Inaugurazione

Atrio di PABEXPO

9 giugno

10:00 Apertura

10:30 - 12:00 Workshop

14:30 - 15:30 Sfilate

16:00- 18:00 B2B

18:00 Chiusura Stand

Visite Operatori Commerciali

10 giugno

10:00 – 18:00 Stand e Sfilate

18:00 Chiusura Stand

Visite Operatori Commerciali

Presentazione di collezioni di Stilisti

Cubani, Produzioni Artigianali,

Interscambi commerciali e culturali,

Cerimonia di Premiazione.

11 giugno

10:00 Apertura Stand

11:00 Sfilate

15:00 Cerimonia di Chiusura

15,30 Chiusura degli Stand

20:00 Cena di Gala Club Habana

Visite Operatori Commerciali

Apertura al Pubblico

12 giugno

9:00 – 17:00

Ritiro Materiali e smontaggio

allestimenti.

COME PARTECIPARE A “CUBA ES MODA”

Prenotazione area espositiva

La partecipazione sarà formalizzata mediante la

compilazione del “Modello di Adesione” da inviare a

mezzo e-mail: info@cubaesmoda.com entro il 2 marzo

2015. I campi presenti nel modello di prenotazione

devono essere completati con tutte le informazioni

richieste, inclusi eventuali disegni dello stand.

Alla conferma della prenotazione dello stand, l'espositore

dovrà versare il 40% del costo complessivo dello spazio

prenotato.

Il termine per il pagamento del secondo acconto pari ad

un ulteriore 40% dell’importo previsto dal contratto è

fissato entro il 20 Aprile 2015.

Il saldo dell’importo previsto dal contratto dovrà essere

versato entro e non oltre l’11 maggio 2015.

STAND standard

Spazio area : minimo 9 m2

Include: Area, struttura di alluminio, pannelli modulari

bianchi (242x95cm), consumo di elettricità fino a 500W,

badge (quantità secondo lo spazio prenotato),

moquette, vigilanza, insegna con il nome dell’azienda,

iscrizione nel catalogo ufficiale (per un massimo di 10

righe) e cena di gala.

SFILATE DI MODA

Gli espositori che desiderano organizzare una o più sfilate

nei giorni di Fiera dovranno prenotarsi, con il dovuto

anticipo, indicando nel modulo di prenotazione il giorno,

il numero di capi e la taglia.

Quota per singola sfilata: €uro 2.000,00

La sfilata prevede i seguenti servizi inclusi nella quota:

Passerelle; Indossatrici (± 20 ragazze); Indossatori (± 10 ragazzi);

servizio di parrucchieri (4); Servizi di maquillage (4); Sarta (1); Impianti

sonori con microfoni, luci e musiche; Avvisi per promuovere le sfilate

ACCREDITI per ESPOSITORI

La quantità di credenziali incluse nella tariffa per gli

espositori sarà in corrispondenza con l’area prenotata:

- 9 mq 2 pass

- 9 mq. a 17 mq. 3 pass

- 18 mq a 30 mq: 4 pass

- 31 mq a 50 mq: 5 pass

- 51 mq a 80 mq: 6 pass

- 81 mq a 100 mq: 8 pass

- Più di 100 mq: 10 pass

Pass aggiuntivi per espositori : € 50,00 cadauno

RICHIESTA DI ACCESSORI E SERVIZI

Nel Modello di Prenotazione specificare di quali

accessori e/o servizi si necessita. La richiesta deve essere

sopportata da uno schema dello stand per la

distribuzione degli accessori.

MODALITA’ DI PAGAMENTO

I pagamenti si effettueranno solo tramite bonifico

bancario alle coordinate che saranno indicate nel

modello di partecipazione.

PARTECIPAZIONE PER VISITATORI PROFESSIONISTI -

RIVENDITORI - DISTRIBUTORI a “CUBA es MODA”

Le categorie menzionate interessate a partecipare alla fiera

possono registrarsi ed accreditarsi come professionisti:

Accredito da effettuare online entro il 30 maggio 2015

Quota: € 100,00

Dopo il 30 maggio direttamente al desk accrediti PABEXPO

Quota: CUC 120,00

L’accredito include:

Ingresso giornaliero (4 gg) alla Fiera e accesso alle sfilate

1 Catalogo ufficiale degli espositori

Accredito ai B2B, partecipazione ai seminari e ai workshop

Visite giornaliere solo per professionisti e operatori:

Ingresso giornaliero 50.00 CUC

Il pagamento verrà effettuato al desk accrediti PABEXPO

Pubblico.

L’ultima giornata della fiera sarà aperta al pubblico.

Ingresso: 5,00 CUC

Campionari e materiali da esporre in Fiera

L’Agenzia doganale PALCO, agente ufficiale di “CUBA

es MODA”, in collaborazione con lo spedizioniere italiano

Delta Global-Gastaldi, si occuperà di tutti i servizi di

trasporto (groupage), spedizioni, sdoganamento e

consegna allo stand.

Tutte le informazioni concernenti i giorni, gli orari di

spedizione e di arrivo delle merci e dei documenti

necessari richiesti, si possono ottenere direttamente da:

Delta Global-Gastaldi

Dr. Andrea Rezzano

Sales and Operations Manager,

phone +39 010 8070715

mail: andrea.rezzano@deltagf.com

RINUNCIA O RIDUZIONE ALL’ADESIONE

Le rinunce comunicate ufficialmente oltre il 20 aprile 2015

comportano delle penalità:

Fino al 2 maggio 2015 pari al 50% del totale pattuito.

Il 100% dopo il 15 maggio 2015.

Per ogni informazione contattare il rappresentante in

Italia del Grupo PALCO:

Solymed Events - @-mail: info@cubaesmoda.com

CATALOGO UFFICIALE

La Fiera edita un catalogo ufficiale degli espositori.

L'espositore ha il diritto di includere fino a 10 righe di testo

libero.

Prestare attenzione alle informazioni che si desidera

pubblicare; il Comitato Organizzatore non è responsabile

per errori e/o omissioni una volta pubblicato il catalogo.

Ogni espositore deve inviare le seguenti informazioni:

. Nome completo dell’azienda o entità espositrice

. Nazione, Indirizzo, Telefono, Fax

. Posta elettronica, Sito web

. Linea di produzione, Aziende rappresentate

Le aziende avranno l'opportunità, oltre le 10 righe

previste gratuitamente, di inserire pubblicità nel

catalogo, in base alle tariffe stabilite per pagina intera:

Quadricromia: € 300,00

Due colori: € 150,00

Un colore: € 50,00

I lavori devono essere inviati al Comitato Organizzatore

pronti per la stampa in formato PDF. Dimensioni

accettate di 16 x 22 cm. Il termine per la presentazione di

queste informazioni è di 30 giorni prima dell'apertura

della Fiera.

DATE IMPORTANTI DA RICORDARE:

Entro 2 marzo: Invio domanda di partecipazione “Modello di Adesione”

Entro 2 marzo: Richiesta accessori e/o servizi

Alla conferma del Contratto: Anticipo del 40% del prezzo del contratto

Entro 20 aprile: Secondo acconto del 40% del prezzo di contratto

Entro 11 maggio: Saldo del prezzo di contratto

Entro 8 maggio: Invio logo e descrizione annuncio pubblicitario

All’invio del Modello di Adesione: Invio disegno dello stand

Invio merce via mare: 40 gg. prima dell’inizio contattare lo spedizioniere

Invio merce via aerea: contattare spedizioniere per le modalità e tempi

5/6 giugno: consegna degli stand agli espositori

12 giugno: gli espositori provvedono allo smontaggio degli stand

Convenzione per soggiorno

HOTEL PALCO

Molto vicino a Pabexpo, in una zona di sviluppo

commerciale, accanto al Palazzo delle Esposizioni

dell’Avana e funzionale alle fiere commerciali di

Pabexpo, si trova l’Hotel Palco, un albergo Business 4

stelle.

L’albergo offre una grande esperienza professionale, con

piscina, ristorante, snack bar e tutti i servizi.

L’albergo del Grupo Palco offre pacchetti convenzionati

ai partecipanti alla Fiera “Cuba es Moda”, da richiedere

a Solymed Events.