Author
vudiep
View
231
Download
3
Embed Size (px)
TARTU LIKOOL
Majandusteaduskond
Ettevttemajanduse instituut
Siim Uusma
TERVIKLIKU MGIJUHTIMISE PHIMTTED ELISA
EESTI AS RIKLIENDIKSUSE NITEL
Magistrit rijuhtimise magistrikraadi taotlemiseks ettevtluse ja tehnoloogia
juhtimise erialal
Juhendaja: dotsent Andres Kuusik
Tartu 2013
2
Soovitan suunata kaitsmisele ..
(juhendaja allkiri)
Kaitsmisele lubatud 2013.a.
Turunduse ppetooli juhataja .....................................................
(ppetooli juhataja nimi ja allkiri)
Olen koostanud t iseseisvalt. Kik t koostamisel kasutatud teiste autorite td,
phimttelised seisukohad, kirjandusallikatest ja mujalt prinevad andmed on viidatud.
/S. Uusma/
3
SISUKORD SISSEJUHATUS ........................................................................................................ 4
1. TERVIKLIK MGIJUHTIMINE JA SELLEST SAADAV KASU
TELEKOMMUNIKATSIOONI SEKTORIS................................................................ 7
1.1. Tervikliku mgijuhtimise phimtted, kasutatav infotehnoloogiline
infrastruktuur ja mgimeetodid ............................................................................... 7
1.2. Terviklikust mgijuhtimisest saadav kasu ja selle mtmine ....................... 18
1.3. Telekommunikatsiooni sektori ja riturgudele suunatud mgijuhtimise
tegevuse eriprad .................................................................................................... 28
2. ELISA EESTI RIKLIENDIOSAKONNA MGIJUHTIMISE STRATEEGIA
ANALS ................................................................................................................. 32
2.1. Elisa Eesti rikliendiksuse mgijuhtimise strateegia .................................. 32
2.2. Osalusvaatluse tulemused mgijuhtimise strateegia rakendamise kohta Elisa
Eesti rikliendiksuses ............................................................................................ 42
2.3. Jreldused ja ettepanekud mgijuhtimise strateegia parendamiseks Elisa Eesti
rikliendiksuses ..................................................................................................... 51
KOKKUVTE ........................................................................................................... 57
VIIDATUD ALLIKAD ................................................................................................ 60
LISAD ........................................................................................................................ 70
Lisa 1. Intervjuu plaan Elisa Eesti rikliendiksuse juhi Jri Teemantiga
intervjueerimiseks. .................................................................................................. 70
Lisa 2. Intervjuu plaan Elisa Eesti rikliendiksuse juhtidega intervjueermiseks (v.a.
kuse juht). ............................................................................................................. 71
Lisa 3. Intervjuu plaan Elisa Eesti rikliendiksuse mgijuhtidega
intervjueerimiseks. .................................................................................................. 72
Lisa 4. Elisa Eesti AS rikliendiksuse struktuur ..................................................... 73
SUMMARY................................................................................................................ 74
4
SISSEJUHATUS
Viimastel aastakmnetel on heks arenevamaks toodete ja teenuste sektoriks olnud
telekommunikatsioon. Suured muudatused on toimunud toodete ja teenuste arengus
ning populaarsus teenuste tarbimisel on kasvanud mrgatavalt. Suurima valdkonna,
mobiilside, abonentide hulk Euroopas letas 2011-ndal aastal 100% piiri 100 elaniku
kohta, mis nitab, et keskmiselt kuulub igale elanikule rohkem kui ks mobiilinumber.
Kiire arengu taga on telekommunikatsioonituru rahvusvaheliste piirangute kadumine
ning innovatsioon nii olemasolevate kui uute teenuste puhul. Eelnev on endaga kaasa
toonud tarbimise tusu, mis omakorda sunnib pingutama klientide usalduse vitmiseks.
Telekomi sektori eripra on teenuste analoogsus. See sunnib leidma lahendusi tstmaks
klientide lojaalsust ning lbi selle tarbimist. heks vimaluseks konkurentidest eristuda,
on rakendada terviklikku mgijuhtimist, kus mratakse ra tpsed strateegilised
eesmrgid ning nende elluviimiseks vajalikud tegevused. Tervikliku mgijuhtimise
toetusel on thtis osa ettevtte kikidel osapooltel alates spetsialistidest ning lpetades
tippjuhtidega.
Antud magistrit eesmrgiks on teha ettepanekuid Elisa Eesti rikliendiksuse
mgijuhtimise strateegia parendamiseks tervikliku mgijuhtimise phimtetest
lhtudes.
T eesmrgi titmiseks on vaja leida lahendused jrgmistele uurimislesannetele:
1. selgitada ja analsida tervikliku mgijuhtimise komponente ja
funktsioneerimise olemust, andes levaate erinevate autorite ksitlusest;
2. tuua vlja tervikliku mgijuhtimise rakendamisest saadav kasu;
3. selgitada tervikliku mgijuhtimise eriprasid telekommunikatsiooni sektoris;
4. analsida Elisa Eesti rikliendiksuse mgijuhtimise strateegiat;
5. analsida strateegia rakendamist infotehnoloogilise infrastruktuuri ning
mgimeetodite kaudu;
6. anda soovitusi tervikliku mgijuhtimise strateegia parendamiseks Elisa Eesti
rikliendiksuses.
5
Uurimislesannetest lhtuvalt phineb magistrit kvalitatiivsel uurimusel, mille
aluseks on juhtumianals. Juhtumianalsi raames viis autor lbi svaintervjuud Elisa
Eesti rikliendiksuse juhtidega ning osalusvaatluse. Osalusvaatluse raames viidi lbi
dokumentide ja IT infrastruktuuri vaatlus ning intervjuud mgiesindajatega.
T raames on lbi viidud phjalik kasutatava strateegia, strateegiliste eesmrkide ning
rakendamise anals. Analsi tulemust kasutatakse strateegia parendamise
ettepanekute tegemiseks eesmrgiga saavutada konkurentsieelis.
Uuritavat valdkonda on ksitletud mitmete autorite poolt. Kliendisuhete juhtimise ja
haldamise teoorias on kasutatud erinevate autorite tid, kuid aluseks on vetud F. Buttle
ja R. Iriana ksitlus. Infotehnoloogilise infrastruktuuri analsis on phinetud erinevate
autorite tdele ning mgilehtri analsis on phinetud peamiselt K. Hourigan`i
mgilehtri ksitlusele. Tervikliku mgijuhtimise kasude ning nende mtmise juures
on peamiselt uuritud Foss`i, Barkin`i, Cengiz`i ning Reicheld`i ksitlusi.
T koostamisel on kasutatud teemakohaseid vliskirjanduses olevaid materjale, mille
leidmisel on kasutatud mitmetest allikatest otsimise vimalusi. Peamiselt kasutas autor
EBSCO Business Source Complete, Emerald ja Sage Journals teadusandmebaase.
Lisaks teemakohaseid interneti leheklgi, interneti otsingumootoreid nagu Google ja
Google Scholar ning erialaseid raamatuid.
Magistrit eesmrkide saavutamiseks on t jaotatud kaheks peatkiks. Esimeses
peatkis keskendutakse kaasaegse mgijuhtimise kolme komponendi kliendisuhete
juhtimise ja halduse ehk CRM-i, infotehnoloogilise infrastruktuuri ning mgimeetodite
ksitlusele. Luuakse raamistik eelneva kasutamise analsiks mgijuhtimise strateegia
loomisel ning rakendamisel. Lisaks analsitakse tervikliku mgijuhtimise strateegia
edukuse mtmise komponente ning mgijuhtimise strateegia eriprasid
telekommunikatsiooni ettevtetes.
T teises peatkis analsitakse Elisa Eesti rikliendiksuse mgijuhtimise
strateegiat, rikliendiksuse strateegilisi eesmrke ning mgijuhtimise strateegia
igapevast rakendamist nii juhtide kui mgiesindajate poolt. Selleks viiakse lbi
intervjuud Elisa Eesti rikliendiksuse juhiga / Elisa Eesti juhatuse liikmega, erinevate
6
segmendi- ja valdkonna juhtidega ning esimese tasandi ehk mgijuhtide ja -
esindajatega. Seejrel vrreldakse ja analsitakse kasutusel olevat mgijuhtimise
strateegiat, infotehnoloogilist infrastruktuuri ning mgimeetodeid lhtuvalt esimeses
peatkis toodud teoreetilisest raamistikust. Viimasena toob t autor omapoolsed
ettepanekud mgijuhtimise strateegia parendamisvimaluste kohta antud
rikliendiksuses.
7
1. TERVIKLIK MGIJUHTIMINE JA SELLEST
SAADAV KASU TELEKOMMUNIKATSIOONI
SEKTORIS
1.1. Tervikliku mgijuhtimise phimtted, kasutatav
infotehnoloogiline infrastruktuur ja mgimeetodid
Konkurents majanduses on toonud endaga kaasa muudatusi ristrateegiates. Kitsas
tootephine lhenemine on asendunud kliendikeskse lhenemisega, mis aitab kaasa
vrtuse loomisele (Chan 2005: 32). Tnapeva tiheda konkurentsiga turgudel on vhe
vimalusi, kuidas pikaajaliselt eristuda. heks eristumise aluseks peetakse ettevttes
rakendatavat klientide teenindamise ja haldamise ideoloogiat (Do More... 2012: 1).
Gummesson (2008: 5) toob vlja, et kasumlikkuse suurendamiseks tuleb kliendiga
arendada pikaajaline ning lojaalne suhe. Mgi krval on thtis olla kliendile
nuandjaks. Bruhn (2003: 2) ja Prahalad ning Ramswamy (2000: 4) viitavad thtsale
lisaaspektile analtilisele poolele kliendisuhete arendamisel, mille osakaal just
viimastel dekaadidel on olnud vga thtis ning suureneb pidevalt. Eelnev seab uued
nuded nii kasutatavatele mgimeetoditele kui ettevttes rakendatavale
infotehnoloogilisele infrastruktuurile.
Kesolevas alapunktis keskendubki autor tervikliku mgijuhtimise komponentidele.
Edu saavutamiseks peab ettevte paika panema mgijuhtimise phimtted, kasutatava
infotehnoloogilise infrastruktuuri ning mgimeetodid. Mgijuhtimist ei saa vaadata
kitsalt, kui ainult mgimeetodi rakendamist vaid laiemalt. Buttle ja Iriana toovad vlja,
et edukas mgijuhtimine baseerub CRM`i phimtetel. CRM ehk Customer
Relationship Management, thendab kliendisuhete juhtimist/haldust (edaspidi CRM).
8
Analsimaks ja avamaks terviklikku mgijuhtimist, tuleb analsida kolme
komponenti, mis on toodud alljrgneval joonisel.
Joonis 1. Kaasaegne mgijuhtimine. Allikas: autori koostatud Buttle ja Iriana (2006:
24-25) ning Buttle (2009: 4) phjal.
Eelneval joonisel on ksitletud kik tervikliku mgijuhtimise komponendid. Kige
esimesena tuleb paika panna ettevtte mgijuhtimise phimtted, millest oma
tegevuses lhtuda. Jrgnevalt implementeerida infotehnoloogiline infrastruktuur, mis
aitab phimtteid teostada ja jlgida ning mgimeetodi tulemusi ja rakendamist
analsida.
Lhtuvalt CRM`i vga laiaphjalisest kasutamisest ning pidevast arengust, vib
kirjanduses leida erinevaid ksitlusi ja definitsioone. Ajalooliselt on CRM ja
definitsioonid olnud pidevas muutumises, mis viitab termini pidevale arengule ning
varieeritud natuurile (Buttle, Iriana 2006: 23). Erinevad teoreetikud ning praktikud
nevad oma ksitlustes CRM`i rolli ja mistet mitmeti alates vga laiast mistest, kuni
vga kitsaste programmiphiste definitsioonideni (vt. tabel 1 lk. 9). Ajalooliselt tusis
CRM esile heksakmnendate keskel infotehnoloogiaga viljelejate ja mgiga
tegelejate seltskondades. Peamiselt iseloomustati seda kui infotehnoloogia baasil olevat
kliendihalduse lahendust (Frow, Payne 2005: 174). Samas kasutasid akadeemikud tihti
suhteturundust ja CRM`i samas thenduses (Parvatiyar, Sheth 2001: 1-2), mis viitab
omakorda definitsioonide erinevusele. Peamine raskus defineerimisel seisneb selles, et
CRM`i laiaphjalist terminit saab kasutada nii teooria ja strateegiana kui pelgalt
programmiphise abivahendina.
phimtted
infrastruktuur
meetod
9
Tabel 1. CRM erinevad ksitlused
Ksitlus Lai strateegiline ksitlus Kitsas programmiphine
ksitlus Autorid Howlett, Rodgers (2000:6) Khanna (Frow, Payne 2005:
174) Chen, Popovich (2003: 673) Cripps, Kutner (1997) Bose ja Sugumaran (2003: 4) Dorf et al (1999)
Parvatiyar`i ning Seth`i defineeringuga (2001: 1-2)
Buttle ja Iriana (2006: 24-25)
Buttle ja Iriana (2006: 24-25) Buttle (2009: 4) Buttle (2009: 4) Chan 2005: 32
Allikas: autori koostatud.
Eelnevas tabelis on vlja toodud autorite erinevad ksitlused CRM`ist, kust tuleneb, et
peamiselt ksitletakse kirjanduses CRM`i laiaphjaliselt, kui filosoofia ja strateegiana.
Nii Howlett, Rodgers (2000: 6), Chen, Popovich (2003: 673) kui ka Bose ja Sugumaran
rhutavad CRM`i kui strateegia thtsust, mis proovib mista kliente ning asetab viimase
organisatsiooni, protsesside, tehnoloogia ja kultuuri sdamesse. Parvatiyar ning Seth
(2001: 1-2) vtavad ksitluse kokku kui ettevtte lhenemise esindamisega, mis
sisaldab phjalikke teadmisi klientide eelistuste ja kitumuse kohta, samas arendades
strateegiaid ja programme, et julgustada kliente jtkusuutlikult tiustama ja parendama
olemasolevaid rialaseid suhteid ettevttega. Kitsa ksitlusena defineerivad autorid
pigem CRM`i kui infotehnoloogilist rakendust, programmi, mis aitab kaasa
suhteturunduses vajamineva informatsiooni haldamisele. Kuigi Howlett ja Rodgers
(2000:6) toovad samuti vlja infotehnoloogia thtsuse, rhutavad nad, et lhtepunktiks
peab alati olema CRM kui strateegia, mida toetab IT, mitte vastupidi.
Buttle ja Iriana (2006: 24-25) on proovinud sstematiseerida CRM`i erinevaid ksitlusi
kolme erineva vormi nol, millele Buttle on lisanud neljanda Buttle (2009: 4).
Operatsiooniline CRM hlmab ri protsesse ja tehnoloogiaid, mis aitavad tsta
efektiivsust ja tpsust igapevase kliendiga suhtlemise operatsioonides. Selles
sisaldub mk, turundus ja teeninduse automatiseerimine.
Koostl phinev CRM hlmab erinevaid protsesse ja komponente, loob
ettevttel vimaluse teha kliendiga efektiivset vastastikust koostd ning
10
vastastikku toimida. Siin sisalduvad internetipoed, e-kirjad, konverentsid ja
vahetu suhtlemine kliendiga.
Analtiline CRM varustab ettevtet klientide informatsiooni ning
kitumusliku mustri analsidega, tstmaks riotsuste efektiivsust. See hlmab
andmete lao arhitektuuri, klientide profiile ja segmenteerimiste ssteemi,
raporteerimist ning analse.
Strateegiline CRM philine ristrateegia kliendikeskses lhenemises, mille
eesmrk on vita ja hoida kasumlikke kliente.
Buttle (2009: 4) leiab, et strateegiline CRM on kogu lhenemise katusestrateegia, mille
eesmrk on kliendikeskne ettevtte kultuur. Kliendikeskse lhenemise strateegias ehk
strateegilise CRM`i kultuuris tuleb ressursid paigutada vastavalt, et nad tstaksid
maksimaalselt klientide vrtust, rahulolu ning lojaalsust. Kik vimalik informatsioon
tuleb koguda ning seda peavad ngema kik ttajad. CRM`i ksitlust aitab kokku vtta
jrgnev joonis, kust saab jreldada, et eduka CRM`i rakendamise jaoks tuleb kigepealt
mratleda strateegia, ning seada strateegilised eesmrgid ning seda peavad toetama
teised CRM`i alamvormid koos vajalike tegevustega.
Joonis 2. CRM`i erinevad vormid. Allikas: autori koostatud Buttle ja Iriana (2006: 24-
25), Buttle (2009: 4) phjal.
Antud ksitlust toetab Chan`i (2000: 36) vljatoodud CRM`i peamine eesmrk, milleks
on vimalikult kliendikeskselt suurendada nii toodete kui teenuste mki, tsta sellega
klientide rahulolu ja ettevtte kasumlikkust ning talletada olemasolev informatsioon
edaspidiseks kasutamiseks. CRM on vtmekoostisosa vrtuse loomise strateegias.
Analtiline CRM
Koostl phinev CRM
Operatsiooni-line CRM
Strateegiline CRM
11
Visiooniks on antud juhul ettevtte pikaajaline lhenemine klientidele, mis loob eelduse
pikaajaliseks kasumlikkuseks.
Eelneva kokkuvtteks saab jreldada, et hest vastet CRM`ile ei ole. Ksitlused
varieeruvad, kuid lekaalukalt ollakse arvamusel, et CRM on strateegia ning seda tuleb
rakendada terve organisatsiooni phiselt, et saavutada parim tulemus ning kasumlikkus
lbi lojaalsete klientide. CRM`i infotehnoloogilist osa, ehk programmi saab rakendada
otseses mgijuhtimises, jlgimaks mgitulemusi ning kliendiga tehtavaid tegevusi.
Samas on tegemist oluliselt laiema ksitlusega kui pelgalt otsene mgijuhtimine, ning
ties mahus CRM suudab anda ettevttele palju rohkemat kui lihtsalt andmetekogum ja
anals.
CRM`i ksitlusest tuleb vlja, et infotehnoloogial (edaspidi IT) on suur roll CRM
strateegia toimimisel. IT rakendus vi rakendused on triistad, aitamaks
organisatsioonil CRM strateegiat implementeerida ja rakendada. Erffmeyer ja Johnson
(2001: 167) toovad vlja, et mgiprotsessidele tuleb lisada andmetephise analsi
vljund. IT rakendus peab andma kvaliteetse andmete analsi, ning levaate
mgiperspektiivide hetkelisest seisust (Use the sales... 2013), mida soovi korral saab
kuvada illustreeritud kujul ttajatele (Rosenbaum 2011: 22). Tienduseks eelnevale
lisavad kaasaegsed IT rakendused olulist vrtust ettevtte vtmeprotsesside
automatiseerimiseks, milleks on klientide anals, automaatne pakkumuste
genereerimine jm. (Online Sales Force... 2013). Jain ja Shrimali defineerivad
terviklikku IT rakendust kui implementeeritud mudelit, haldamaks ettevtte tegevusi
klientidega (Jain, Shrimali 2012: 2), mis on Agnihotri et al (2008: 335) snul thtsad, et
tulemusi ja eesmrke analsida, andmeid talletada ning td organiseerida.
Kokkuvtlikult saab terviklikku IT rakendust nimetada infrastruktuuriks, mis toetab
ettevtet infotehnoloogiliselt. Antud infrastruktuuri nimetatakse peamiselt kas SFA-ks
ehk sales force automation mgi protsessi automatiseerimine (edaspidi SFA)
(Salesforce... 2013) vi CRM programmiks, mis tuleneb strateegia nimetustest.
Rakendusi pakutakse erinevate tarkvarafirmade poolt nagu Oracle, Microsoft (Jain,
Shrimali 2012: 2), SFA (Salesforce... 2013) jt. Buttle (2009: 4) toob vlja, et antud
lahendust kasutatakse olulisel mral just ettevttelt ettevttele mgis. Ta saab
varieeruda vga lihtsatest automatiseeritud (elektrooniline kalender vi personaalne
12
haldusssteem) kuni vga keeruliste ssteemideni, mis baseeruvad arvutirakendustel le
korporatsiooni.
Infrastruktuuri peamiseks eesmrgiks Agnihotri et al (2008: 337) snul on korduvate
lesannete tegemine efektiivsemaks, mis vabastab rohkem aega, et fokusseeruda
kliendisuhte arendamise tegevustele. Infotehnoloogilise abiga muutub mmise mte
mgiesindaja ei m enam lihtsalt toodet, vaid pakub vrtuslikku lahendust kliendi
probleemidele. Thtis on koguda kiirelt informatsiooni klientide kohta ning see
talletada. Lambert`i (2010: 17) snul tuleb lhtuvalt kliendi ajaloost eraldada kige
vrtuslikumad kliendid ning luua neile spetsiaalseid tooteid ja teenuseid. Cotteleer et
al (2009: 19) rhutavad, et fookus ei ole automatiseerida mgiinimeste td vaid
parendada ja tiustada mmise protsessi. Vabanenud ressurssi peab mgiinimene
kasutama suhtlemiseks klientidega see on osa, mida arvutid teha ei oska.
Informatsiooni klientide kohta peavad lisama infrastruktuuri kik, kellel on
kokkupuudet kliendiga, ning pidevalt peale igat tegevust. Suhete andmebaas ehk
erinevate andmete ladu ja andmete analsi triistad on Parvatyar`i ja Sheth`i (2001:
19) snul ssteemi ja lahenduse hed thtsaimad osad.
Autorid on toonud esile mitmeid infrastruktuuri lesandeid ning nendega kaasnevaid
kasusid, mis mjutavad ettevtte vi riksuse tegevust. Jrgnevas tabelis 2 on toodud
enim ksitletud lesanded, mis mjutavad otseselt kulude vhenemist ning
kasumlikkuse suurenemist.
Tabel 2. Infrastruktuuri lesanded.
Autor Infrastruktuuri lesanded
Hunter, Perreault (2007: 17), Perwej (2010: 1)
terviklik kontaktide informatsiooni haldus ja tegevuste planeerimise
Ang et al (2006: 214) lepingute ning pakkumuste haldus
Hunter, Perreault (2007: 17), What is... (2013)
mgitegevuste planeerimine
What is... (2013) tulemuste anals ja prognoosimine
Ang et al (2006: 214) tegevuste automatiseerimine
Allikas: autori koostatud.
13
Parvatyar ja Sheth (2001: 19) rhutavad, et vljakutseks on arendada ja integreerida
infrastruktuur, mis automaatselt analsib sisestatud informatsiooni igast
kliendiprofiilist ja samaaegselt genereerib vajalikku vljundit. Eesmrgiks on saada
sisendit strateegia ja taktika loomise kohta, suurendamaks klientide kasumlikkust.
Kasutades eelnevast tabelist tulenevaid infrastruktuuri lesandeid ning erinevaid
ksitlusi saab tuletada jrgneva joonise.
Joonis 3. Infrastruktuuri lesanded ning vljund. Allikas: autori koostatud.
Jooniselt on nha, et peamine eesmrk on saavutada madalamad kulud ja suurenenud
tulud (Jain, Shrimali 2012: 3) lbi efektiivsuse. Infrastruktuur koosneb mitmetest
joonisel toodud protsessidest, infrastruktuuri lesanne on antud protsessid teha
vimalikult efektiivseks. Ang et al (2006: 213) toovad vlja erinevate tasandite seotuse,
kus mgiinimesel kaasneb suurem vitude protsent, mgijuhil adekvaatsemad
raportid ning kuluefektiivsus ning tippjuhtidel kiirenenud rahavoog ja suurenenud
mgikasumid. Infrastruktuur toetab ettevtte vi riksuse toimimist efektiivistades
protsesse.
Klientide informatsiooni
haldus
Tegevuste planeerimine
Lepingute ja pakkumuste
haldus
Mgilehtri juhtimine ja
haldus
Tulemuste anals ja prognoosimine
Tegevuste automatiseeri-
mine Infrastruktuur
Efektiivsus: madalamad
kulud suurenenud
tulud
Mgiinimene
Mgijuht
Tippjuht
14
Eelneva kokkuvtteks saab vlja tuua, et infrastruktuuri nol on tegemist arenenud
infotehnoloogilise rakendusega, mis aitab kaasa mgijuhtimise thustamisele.
Erinevad autorid rhutavad, et saavutamaks efektiivsust, tuleb rakendada infrastruktuur
terviklikult kogu ettevttes. Tegevuste thusus annab mgiinimesele vajaliku aja,
loomaks lojaalse ning pikaajalise kasumliku suhte, mis on ettevtte jaoks
vtmethtsusega ning juhtidele parema vljundi, tegemaks jreldusi tulemustest ning
loomaks prognoose edaspidisteks perioodideks.
CRM ksitlusest tuleneb, et thtsad on selged protesessid ning anals. Eelneva alla
kib otsene mgitegevus, mis peab olema jrgitav ning monitooritav. Lhtudes
Madar`i ja Neacsu (2011: 47) ning Camilovic`i (2008: 64) ksitlustest eksisteerib
mgimeetodite puhul kaks philist lhenemist: tootephine ning kliendiphine.
Tootephine lhenemine eeldab kasutatava meetodina agressiivset mki, kus on thtis
kontaktide rohkus, enda toote kiitmine ning konkurentide laitmine (Madar, Neacsu
2011: 47). Toetusena peab olema massidele suunatud turundus, et tekiks toote
ratundmine paljude klientide poolt. Peamiseks probleemiks on segmentide puudumine
ehk toote/teenuse pakkumine anonmsele kliendile (What is Mass 2013) ning
suured turunduskulud (Camilovic 2008: 64). Toote- vi teenusephine lhenemine saab
olla ka otsene turustamine, kus thtis on kontaktide rohkus. Viimast nimetatakse
andmebaasiphiseks turustuseks, kus ettevte on soetanud nimekirja klientidest koos
kontaktidega ning selle phjal ritatakse identifitseerida klient ning luua suhe (Kahan
1998: 491). Foley et al (1997: 5) ksitlusest tuleb vlja, et kliendikesksus oleneb vga
ettevtte eesmrkidest ning alati ei pruugi tegemist olla ainult he toote vi teenuse
mgiga. Fletcher et al (1992: 22) tdevad, et edu saavutamiseks ei tohi antud meetodit
rakendada ksikutel juhtudel vaid tuleb seada pikaajalised eesmrgid ning proovida
luua kliendisuhted.
Teine lhenemine lhtub eelkige kliendikeskusest ning vrgustikule orienteeritusest
ehk suhtlemisest (Bruhn 2003: 4). ks enim kasutatavaid kaasagseid mgijuhtimise
meetodeid on mgilehter, mille termin on tuletatud inglise keelsetest snadest sales
funnel. Antud meetodit defineeritakse mgiprotsessina (Working Smarter... 2008), mis
iseloomustab mgi vljavaate pramist tegelikuks mgiks (Heiman 2006: 2).
Tegemist on meetodiga, mis baseerub phimttel, et iga ettevte, mis soovib jlgida,
15
juhtida ja silitada erinevaid hetki oma mgiprotsessis, vajab efektiivset mgi
jlgimise ssteemi, ning mk on ritegevus, mis vajab planeerimist (Product... 2010:
1). Mgijuhtimises ja turunduses kasutatava miste, lehtri, alla kuuluvad mitmed
tegevused ning sndmused, mis juhivad klienti lepingut allkirjastama ja loodetavasti
jtkusuutliku kliendisuhteni (Kotler et al 2006: 11).
Hourigan (2011: 1) on toonud vlja, et mgilehter annab vimaluse nha huvilisi
(ingliskeelsest snast leads), kes sisenevad mgilehtrisse levalt (vt. joonis 4 lk 16)
ning filtreeruvad alla, kust vljuvad ainult lepinguga kliendid. Tegemist on graafilise
esitusega klientide voolust lbi mgiprotsessi. Mgilehtri etappide hulk vib
lhtuvalt organisatsioonist varieeruda ning lisanduda vib alltegevusi. Kasutades antud
meetodit, tuleb mrata tpsed protsessid, mida jlgides edasi liikuda. Autor ksitleb
traditsioonilist neljaetapilist mgilehtrit (vt. joonis 4 lk. 16), mille etapid on Hourigan
(2011: 1) paika pannud jrgnevalt:
Sihtmrkide analsimine (targets). Vljavaadet omavad potentsiaalsed
kliendid, kes viksid pakutavast tootest vi teenusest huvitatud olla.
Huviliste leidmine (leads). Isikud, kes on lesse nitanud huvi vi tunnustanud
pakutavat toodet vi teenust. Niteks isik, kes on kodulehel titnud ksimustiku
vormi.
T vimalustega (opportunities). Eelnevast kvalifitseerunud isikud, kellele
pakutakse omapoolset pakkumust.
Mgiprotsessi sulgemine lepinguga (sales).
16
Joonis 4. Mgilehtri mudel. Allikas: autori koostatud Hourigan (2011: 1) phjal.
Kik neli etappi nuavad erinevaid alltegevusi. Lehtri lemises osas tuleb analsida
potentsiaalseid kliente ning leida nende seast huvitavamad ning kasumlikumad (Funnel
Management... 2006: 3). Vga suurt thtsust omab kvaliteetsete sihtmrkide ja huviliste
leidmine, kus vtmekohal on mgiinimeste ning turundusosakonna koost. Tpne
sisend turundusosakonnale peab tulema siinkohal mgiosakonnast. Turunduse
lesanne on leida sihtmrke ja huvilisi erinevate turundustegevustega (Defining the
2013). Keskmises osas tuleb tegeleda huvitatute taustauuringuga ning alumises osas
leida tegevusi, mis garanteeriks lepingu slmimise. Eemaldada tuleb vimalikud tkked
kliendilt allkirja saamiseks. Lisategevusena saab kasutada niteks spetsiaalse
kliendihinna kasutamist vi allahindluse tegemist (Heiman 2006: 3). Jlgides klientide
voogu lbi kokkulepitud lehtri on mgiinimestel ees kindlad etapid, mis tuleb lbida,
et juda lpliku mgini (Sales... 2013). Tuleb lisada, et ei tohi kontsentreeruda ainult
klientidele, kes on lepingule vga lhedal. Probleem vib ilmneda selles, et mgilehter
jb thjaks, kui ei tegeleta kikide tegevustega paralleelselt. Kui lehtri sees olevad
kliendid ei liigu edasi teatud aja jooksul, peab huvilised lehtrist eemaldama. Seda
kutsutakse lehtri lekkimiseks (Funnel Management... 2006: 3). Eesmrgiks on selge
lehter pikalt hte etappi jnud kliendid vivad fookust hirida (Stages of... 2013).
Mgid******
****************Sihtmrgid*****************************************************
**************************
******Huvilised**************************
Vimalused********************
17
Mgilehtri analsimisel tuleb arvestada ettevtte omaprasid. Erinevatel ettevtetel
varieerub klientide protsent, kes juavad edasi jrgnevale etapile. Mgilehtri ajaloolisi
andmeid kasutades on vimalik analsida, mitu potentsiaalset klienti peab sihikul
olema, et allkirjastada mgileping ning etappe lbi analsides on lihtsam ja tpsem
seada tulevasi eesmrke (Hourigan: 2011: 1). Hourigan (2011: 1) lisab, et kvaliteetne
anals vib viidata kitsaskohtadele, mis prsivad kliendi liikumist lbi lehtri. Suure
hulga klientide psimisel hes etapis vib tegemist olla probleemiga mgiesindajas
ning juht saab paremini otsustada jrgnevate tegevuste le.
Osade autorite arvates annab mgilehter adekvaatse tulemi ja hoiab tegevused
fokusseeritud ning optimeeritud. Eelnev aitab hoida parimad vimalused lehtris
prioriteetsetena (Product... 2010: 1) ning mgiorganisatsioonidel on lihtsam mista
potentsiaalsete lepingute voogu ning realiseerumist (Petterson 2007: 187). Mgilehtri
kohta on erinevad autorid toonud vlja jrgnevaid teineteist tiendavaid kasusid:
aitab hoida fookust kvaliteetsetel sihtmrkidel ning vimalustel (Product... 2010:
1);
aitab jlgida iga huvitatu progressi ning allokeerida aega iga huvitatu jaoks
(Working... 2002: 14);
aitab tegevusi prioritiseerida (Funnel Management... 2006: 3);
aitab otsustada, milliste kompetentsidega mgigrupi liige peaks ttama
konkreetse huvitatuga (Working... 2002: 14);
aitab paremini mista vimalike lepingute voogu (Petterson 2007: 187);
aitab analsida erinevaid kasutatavaid taktikaid (Hourigan 2011: 1).
Lbi ajaloo on rakendatud erinevaid mmise meetodeid, eristuse viisiks on
kliendikesksus. Lisaks kasutatakse mmiseks kontaktide rohkusel phinevat
massturustust ning massmki, kus peamine prioriteet on juda vimalikult paljude
klientideni. Eelnevaga ulatutakse kll paljudeni, kuid tulem vib olla prsitud, kuna ei
juta kliendile pakkuda personaalsust. Mgilehtri puhul on tegemist konkreetse ja
heselt mistetava mgimeetodiga, kuigi lehtri sisu vib muutuda lhtuvalt ettevtte
mgietappidest ning soovidest. Tegemist on abivahendiga, mis aitab ettevtte
mgiosakonna juhil jlgida mgiesindajate td ning mgi hetkeseisu. Tnu
pidevale ja planeeritud suhtlemisele kliendiga, tekib personaalne ning kontrollitud side,
18
mis juurutab kliendis rahulolu. Lhtuvalt eelnevatest ksitlusest saab jreldada, et
tnapeval kasutatakse vimalusel mgilehtri meetodit, et tagada kasumlikud
kliendisuhted.
Eelneva alapunkti kokkuvteks saab vita, et terviklik mgijuhtimine peab ttama
lhtudes kliendisuhetest, saavutamaks pikaajaline kasumlikkus. Pidevatest muutustest
ning suurest konkurentsist tingituna tuleb sstemaatiliselt jrgida vetud eesmrke.
Eesmrkide saavutamiseks terviklikus mgijuhtimises tuleb lhtuda kolmest
komponendist, milleks on ettevtte strateegia, mis seab tpsed reeglid; infrastruktuur,
mis peab toetama nii katusstrateegiat kui teisi CRM-i vorme; ning konkreetset
mgimeetodit, milleks terviklikus mgijuhtimises on mgilehter. Mgijuhtimises
saab ja on kasutatud CRM`i komponente iseseisvalt, kuid eelduseks peab olema htne
ettevttephine strateegia. Komponentide eraldi kasutamise oht on selles, et tulem ja
kasum sellest on vga vike, kui mitte olematu. Tulemuseks vib olla strateegia
implementeerimise lbikukkumine kogu ettevttes. Erilist rolli omavad erinevate
astmete juhid, kes peavad olema seotud kogu protsessi vltel (Kotorov 2003: 567).
CRM`i defineerimine organisatsiooni jaoks on vga thtis, kuna see mjutab kiki
ttajaid aktsepteerima ning kasutama CRM`i (Frow, Payne 2005: 168). Eesmrgiks on
saada kompleksne 360 kraadi kliendivaade, ning seelbi adekvaatne informatsioon
kliendi ajaloo kohta (Kotorov 2003: 568). Jrgides eelnevaid tegevusi ja tehes neid
kindlate phimtete jrgi, talletades kogu informatsiooni vimaldamaks analse, on
vimalik saavutada konkurentsieelis. Seda kike koos nimetab autor terviklikuks
mgijuhtimiseks.
1.2. Terviklikust mgijuhtimisest saadav kasu ja selle
mtmine
Eelnevast peatkist saab jreldada, et mgijuhtimist saab ksitleda nii konkreetse
mgimeetodi kasutamisena kui ka ettevtte strateegiana. Olenemata, kas kasutatakse
vaid tehnilist meetodit vi ettevtte strateegiat, on eesmrgid samad luua ettevttele
pikaajalises perspektiivis kasu lbi rahuloleva kliendi. Finantsilises mttes tuleb
vimalikult vikeste kuludega saavutada vimalikult suur tulu.
19
Kirjanduses tuuakse vlja erinevaid tervikliku mgijuhtimise kasusid. Positiivseid
argumente saab vaadelda nii mja kui ostja perspektiivis, ning thtis on vaadelda
mlemat poolt. Ettevttepoolsed rikasud saab kirjanduse alusel alljrgnevalt jagada
kolmeks.
Tabel 3. Tervikliku mgijuhtimise kasud.
Kasud htne kliendivaade ja informatsiooni kttesaadavus
Kliendisuhte kvaliteet ja kliendi lojaalsuse
tus
Efektiivsuse kasv, vhenenud kulud ja suurenenud mk
Autorid Bose, Sugumaran (2003: 15), Frow, Payne (2006: 136), Howlett ja Rodgers (2000: 8), Foss et al (2008: 222) ja Hansotia (2002: 121)
Dimitriadis, Stevens (2008: 504), Fjermestad, Romano Jr. (2002: 573), Avila et al (2002: 3), Foss et al (2008: 224-225) ja Hansotia (2002: 121)
Fjermestad, Romano Jr. (2002: 573), Avila et al (2002: 3), Foss et al (2008: 224-225)
Allikas: autori koostatud.
Eelnevast tabelist saab jreldada, et thtsaks peetakse htset kliendivaadet ning
informatsiooni kttesaadavust. Howlet`i ja Rodgers`i (2000: 8) ksitlusest lhtuvalt
meldakse selle all vajalike isikute ligipsu kliendi informatsioonile, ostu ja suhtlemise
ajaloole, krediidireitingule ja ka probleemidele. Greenberg (2001) toob vlja kliendi
ajaloo informatsiooni thtsuse sisendina erinevatele ettevtte ksustele, mis aitab
analsida ja vastu vtta otsuseid toodete vi teenuste parendamiseks. Teise aspektina
rhutatakse kliendisuhte kvaliteeti ja klientide lojaalsuse tusu, mis tuleneb
Dimitriadis`e ja Stevens`i (2008: 504) snul ettevtte phendumisest ning Fjermestad`i
ja Romano (2002: 573) phjal efektiivsemast turundusest ja arenenumast
klienditeenindusest. Kolmanda kasuna rhutatakse efektiivsust, mis Fjermestad`i ja
Romano (2002: 573) arvates tuleneb kliendi informatsiooni kttesaadavusest. Enim
tuuakse kirjanduses vlja tervikliku informatsiooni olemasolu klientide kohta, mis
annab suure eelise klientidega suhtlemisel ning neile pakkumiste tegemisel. Tegemist
on thtsa sisendiga erinevate kasude saavutamiseks, nagu kvaliteet ja efektiivsus, mis
peab andma sisendi kasumiks.
Foss et al (2008: 224-225) on ainsana maininud kiki kolme peamist kasu ning vlja
pakkunud skeemi lhtuvalt uuringust riklientidele suunatud mgi ettevtetes (edaspidi
B2B). Uuringust selgus, et tervikliku mgijuhtimise implementeerimisel paranesid nii
20
mgitulemused kui tehingute kasumlikkus IBM testgrupis. Eelnev on lplik kasu,
mida ettevtted soovivad saavutada, kuid sellele eelnevaid kasusid on Foss et al (2008:
224-225) seostanud jrgnevalt:
Joonis 5. nnestunud tervikliku mgijuhtimise implementeerimisel saadavad
tulemused ja vimalikud henduvused (Foss et al 2008: 224-225).
Eelnevast joonisest saab jreldada, et peamiseks eesmrgiks ning suurimaks kasuks
ettevtte jaoks on suurenenud mgitulu, mis on sltuvuses nii mgist kui kliendi
kogemusest. Fossi et al (2008: 224-225) on vlja toonud erinevad seosed, mille
tulemusena eelnevad kasud tekivad, kuid autori arvates jb antud joonis teataval
mral ebaselgeks. Kliendi kogemus peaks tusma paranenud reputatsiooni puhul, kuid
tekib ksimus, kuidas see reaalselt toimib. Reputatsioon saab paraneda kliendi rahulolu
kasvades ning lojaalsuse tekkides. Samuti tekitab ksimusi, miks ei ole seost kliendi
mistmise ning protsessi tpsuse vahel. Antud ksitlus annab levaate erinevate kasude
koos toimimisest ning sltumisest, kuid jtab teatava ebakla tpse toimimise kohta.
Kirjanduses on ksitletud peamiselt saadavaid rikasusid ning vhem kliendi poolseid
kasusid. Croteau ja Li (2003: 21-22) rhutavad kasu saamise thtsust mlemale poolele.
Kliendi rahulolu saavutamiseks on thtis hea teenindus. Boujena et al (2009: 144)
viitavad asjaolule, et klient tajub oma rahulolu tusu peamise faktorina mgiesindaja
professionaalsust. Viimane on ks thtsamaid aspekte, viimaks suurenevate
mgimahtude ning lojaalsuseni, millele jrgnevad mdetav ettevtte kasu ning
Suurenenud mgitulu
Parem mgi produktiivsus Parem kliendi kogemus/rahulolu
Vhenenud kulud
Parem prot- sessi tpsus
Parem kliendi mistmine
Paranenud reputatsioon
Parem ressursside allokatsioon
21
turuosa kasv. Tervikliku mgijuhtimisega jb teenindajale rohkem aega
keskendumaks kliendi individuaalsetele vajadustele (Barker et al 2005: 23) ning on
vimalus pakkuda vga personaalset lhenemist individuaalselt kohandatud pakkumiste
nol (Croteau, Li 2003: 21-22). Foss et al (2008: 224-225) toovad oma ksitluses vlja
kliendi kasuna rahulolu tusu lbi parema mistmise ning protsessi tpsuse, mis peab
kliendi jaoks tagama parema teeninduse.
Eelnevast vib jreldada, et klient tajub rahulolu tusu, kui teda teenindav
mgiinimene on tasemel ning viimasel on aega temaga tegeleda. Gummeson (2008: 2)
on viitanud, et mgiesindajal on nuandja roll. Personaalne teenindus ning kohandatud
pakkumiste tegemine tstab oluliselt teeninduse kvaliteeti. Sellele jrgneb positiivne
kliendi kogemus ning rahulolu tekkimine ja tusmine.
Analsides eelnevaid ksitlusi saab jreldada, et ettevtte ning kliendi kasud on
seotud, ning peamise eesmrgi, kasumlikkuse saavutamiseks, on vaja nnestumisi nii
kliendi kui ettevtte poolsetes kasudes. Autori arvates on kige aluseks kliendi parem
mistmine ning antud informatsiooni kasutamine. Prioriteetseim kasu on phjalik
kliendi informatsioon, millest hargnevad erinevad seosed, et saavutada kliendi lojaalsus
ning ettevtte kasum. Foss et al (2008: 224-225) ksitlus veti analsi aluseks
lhtuvalt prioriteetseimast eesmrgist ja tulemist, milleks on tulusus. Antud ksitluses
olid autori arvates puudujgid, kuna ei olnud vlja toodud, kust kasude seosed alguse
saavad. Analsi jreldusena juti tulemini, mis on toodud joonisel 6 (vt. lk. 22).
Joonist tiendati ning toodi vlja eraldi kliendipoolsed ning ettevttepoolsed kasud.
22
Joonis 6. Tervikliku mgijuhtimise kasud. Allikas: autori koostatud.
Eelneval joonisel on ksitletud ristklikute sees ettevtte kasusid ning ovaalide sees
kliendi kasusid, mis tulenevad tervikliku mgijuhtimise rakendamisest. Kikide
kasude algsisendiks on parem kliendi mistmine, mis peab andma pidevat
informatsiooni, muutmaks protsesse ja ressursside allokatsiooni vimalikult
efektiivseks. Kliendi perspektiivist peavad tpsemad protsessid tagama personaalsema
lhenemise, mis tstab omakorda suhte kvaliteeti ja rahulolu. Viimane peab suurendama
kliendi lojaalsust, ettevtte tulu ning parandama reputatsiooni, eesmrgiks suurendada
tarbimist ja saada pikaajalist kasu. Ettevtte tegevuse efektiivsuse tstmiseks kaasneb
Tpsemad protsessid
Vhenenud kulud
Pikaajaline kasum
Personaalsem teenindus ja pakkumised
Resursside allokatsioon
Suurenenud mgi
produktiivsus
Suurem rahulolu
Teeninduse ja pakkumiste
kvaliteet
Suurem tulu
Lojaalsus
Parem kliendi mistmine
Parem reputatsioon
23
tpsemate protsessidega suurenenud mgi produktiivsus, lbi mille vhenevad kulud ja
suurenevad tulud. Parem ressursside allokatsioon omakorda vhendab tegevuskulusid
ning aitab kaasa pikaajalisele kasule.
Eelnevalt ksitleti ettevtte ja kliendi kasusid, mille positiivse mjuga kaasneb ettevtte
efektiivne toimimine ning kasum. Ettevtte juhtimisel tuleb pidevalt kursis olla
organisatsiooni hetkeolukorra, prognooside, tulemuste ning klientide meelestatusega.
Saamaks objektiivset tagasisidet tuleb pidevalt mta ning analsida erinevaid
nitajaid. Cengiz`i (2010: 83) vitel laseb mtmine ja analsimine ettevttel:
aru saada, kui hsti riprotsessid ttavad;
aru saada, kus tuleb teha muudatusi, kui muudatusi on vaja teha;
otsustada, kas muudatused viivad edusammudeni.
Ettevtte ja kasutatava strateegia toimimist ja edu saab mta ning analsida mitmeti
ning erinevaid analse kasutades. Lhtudes eelksitletud tervikliku mgijuhtimise
eesmrgist, milleks on pikaajaline kasum lbi rahuloleva ja lojaalse kliendi, vib jagada
mtmise kaheks: kliendi kogemust hindavate nitajate mtmine ning ettevtte
finantsnitajate jlgimine. Cengiz (2010: 87) on sealjuures rhutanud, et mtmine ei
saa olla hekordne sndmus, vaid pikajalise edu tagamiseks tuleb seda teha pidevalt.
Kliendi rahulolul on eluliselt thtis roll iga organisatsiooni ritegevuses ning rahulolu
tstmine on prioriteetne tegevus. Paljud autorid, sealhulgas Cina (1989), Bowen ja Chen
(2001) ning Vukmir (2006) on erinevatel aegadel rhutanud kliendi rahulolu ning
rahulolu mtmise thtsust. Cengiz`i (2010: 83-84) vitel on kliendi rahulolu mtmise
eesmrk kasum ja konkurentsieelis. Saamaks turul pikaajalist edu, peab ettevte
monitoorima kliendi rahulolusignaale lhtuvalt tootest, teenusest ja suhtest. Asher
(1989: 93) rhutab, et kliendi jaoks ei ole alati kige thtsam toode vi teenus vaid
vastus ksimusele, kas tema nuded said rahuldatud. Cengiz (2010) rhutab, et rahulolu
mtmine annab thtsa sisendi kliendi kitumise kohta enne ja prast ostu sooritamist.
Ilma antud lhenemiseta on vimatu kliendisuhet arendada, mista ja parendada.
Peamine mtmise eesmrk on aru saada, kuidas tsta kvaliteeti ning kliendi rahulolu.
Kliendirahulolu ning lojaalsuse mtmiseks on erinevaid meetodeid, mida saab eristada
nii lbi mtmise ulatuse kui skaala (mtkava). Ideaalis peab kliendirahulolu
24
mtmine phinema kogu teenuse ja toote ulatusel, teisalt peaks hinnang fokusseeruma
tulemuste kriteeriumile, nagu klienditeeninduse toimimine vi viimase alamkategooriad
(Cengiz 2010: 85). Kliendi rahulolu mtmiseks kasutatakse peamiselt jrgnevat kolme
meetodit:
kommentaarikaardid, mis antakse kliendile titmiseks vabas vormis (Corney,
Wisner 1999);
traditsioonilised kliendiksitlused (lbi intervjuude, telefoni, e-kirja ja posti),
kus ettevtte saab mrata ksimused, mida soovib klientidelt teada saada
(Reicheld 2003: 2; Fecikova 2004: 61; Danahar, Haddrell 1995: 5);
kliendi kaebuste monitoorimine ning analsimine (Fecikova 2004: 57).
Eelnevast saab jreldada, et kliendirahulolu uuring on mahukas protsess. Samale
jreldusele judis oma rahulolu uuringutes Reicheld (2003), kust ta jreldab, et
uuringutest saadakse kll objektiivne informatsioon, kuid analsitud tulemuste ktte
saamine vib vtta kaua aega. Ta leidis, et kliendi tagasiside saamine peaks olema
vimalikult lihtne ning kiire, et analsid oleks alati vrsked. Teiseks judis ta
jreldusele, et kliendi rahulolu on vga thtis komponent, kuid thtsaim on kliendi
lojaalsus. Lojaalsus ei pruugi alati olla see, kui klient ostab teenust vi toodet pidevalt
hest kohast, ehk rahulolu teenuse/tootega (Reicheld 2003: 3). Ta judis vlja uue
rahulolu ja lojaalsuse mtmisel lhenemiseni, mida nimetatakse NPS Net Promoter
Score ehk soovitusindeks (edaspidi NPS). NPS`i peamiseks kasutamise argumendiks on
lihtsus, kuna tegemist on ainult he ksimusega: Kui suure tenosusega Sa
soovitaksid oma kolleegile vi sbrale antud toodet/teenust? See omakorda vimaldab
vga kiiret analsi ning informatsiooni jagamist le ettevtte. Lisaks lojaalsuse
mtmisele tagab NPS distsipliini kliendi tagasiside kasutamiseks (Net promoter
2012: 1). Antud mdiku usaldusvrsuse tagab kliendi julgus soovitada ettevtet
sbrale, mis paneb ka tema vastutama. NPS`i skaala on 1-10-ni, kus 9 ja 10 on
soovitajad, 7-8 passiivsed ning alla kuue ei ole soovitajad. NPS = soovitajate protsent
mittesoovitajate protsent. Statistika on nitanud parimatel juhtudel NPS`i 75-80%
(Reicheld 2003: 1).
Teiseks thtsaks analsi pooleks on ettevtte finantsnitajate jlgimine ning
analsimine. Tuleb mrkida, et thtis on analsida mineviku tegevusi ning
25
vimalikult tpselt prognoosida tuleviku tulemusi. Finantsanalsi ning prognooside
heks parimaks tegemise lhenemiseks on Barkini (2011: 21) vitel ennustuslik anals
ehk Predictive Analytics e. PA (edaspidi PA). Antud analsi on ajalooliselt enim
kasutatud telekommunikatsiooni- ja pangandussektoris. Lhtuvalt segastest
majanduskriisi aegadest on nudlus antud analsile suurenenud tunduvalt. Peamine
nitaja, mis suunab PA kasutamist on ROI return on investments ehk kulu-tulu suhe.
Thtis on saada igast investeeritud hikust vimalikult palju tagasi. Edule aitab kaasa
vimalikult tpne prognoos. Barkin (2011: 21-22) on toonud vlja jrgnevad PA
analsist saadavad kasud:
Kliendi eluaja vrtus suurema vrtusega kliente tuleb hoida rohkem.
Hlgamise tenosuse kalkuleerimine telekomi ettevttel on vimalik lbi PA
saada aru, millal kliendid tenoliselt soovivad lahkuda, sisaldades samaaegselt
ka hulganisti erinevaid lahkumise faktoreid.
Lepingute lppemise ning muutumise thtajad.
Knede logid ning interneti kasutamise ajalugu PA suudab tuvastada kliendi,
kes on helistanud konkurendi teenusnumbrile vi klastanud tema kodulehte.
Kliendi tegevuste anals vimalik, et klient on juba uue lepinguga seotud,
kuid kasutab ra vana lepingu telefoni kneaega. Leides ja analsides fakte, on
kergem klienti hoida vi tagasi prata.
Eeldatav tulevane kliendi riline vrtus ja kui palju viks kinnihoidev leping
maksta. Leitakse tenosus, kui kindlalt viks klient aktsepteerida uut
pakkumist.
PA triist ttleb vajalikku informatsiooni ja produtseerib jrgneva parima
pakkumise reaalajas mis on mgiagendile elulise thtsusega, et hoida klienti
ettevtte juures.
Erinevad ri analsimise aplikatsioonid nagu eelmainitud PA, on lhtudes
alginvesteeringust hed suurima tulususega abivahendid. Uuringud on nidanud koguni
10,66 dollari suurust tagasisaadavat tulu investeeringult 1 dollar (Klie 2012: 14) ning
vga olulist kasumlikkuse tusu hoides enda juures ainult 4% rohkem oma kige
vrtuslikematest klientidest. Seda kike implementeerimise ajal, kui eeldatavasti ainult
teatud osa mgiagentidest oli rakendatud (Barkin 2011: 22).
26
Tulemuste htseks mtmiseks ning analsimiseks saab kasutada Kaplan`i ja Norton`i
(1996) vlja toodud tasakaalus tulemuskaarti, kus kasutatakse htset mtmise ja
nitajate ssteemi. Antud lhenemine tiendab Cengiz`i (2010: 86) jreldust,
traditsioonilist finantsanalsi/mtmist kriteeriumiga, mis mdab tulemuslikkust lisa
perspektiivides kliendid, ettevtte sisesed protsessid ja ppimine/areng ning kasv.
Antud lhenemine laseb ettevttel jlgida finantstulemusi, samaaegselt monitoorides
protsesse, mis arendavad suutlikkust, mida on vaja tulevaseks kasvuks (Cengiz 2010:
86). Chavan (2009: 394) rhutab antud meetodi puhul vimalust mta strateegiat ehk
korraga saab mta erinevaid nitajaid ning neid analsida. Eelnev annab juhtidele
vimaluse viksema ajakuluga hallata suuremat hulka informatsiooni ning tsta
jrelduste kvaliteeti.
Eelnevast saab jreldada, et strateegia edukuse, tulemuste ning kliendi rahulolu
mtmist on vimalik sooritada erinevalt, kuid peamine on analsimisega tegeleda
jrjepidavalt. Ettevtte juhtidel on vaja objektiivset ning ajakohast informatsiooni.
Jrgneval joonisel on vlja toodud ettevtte jaoks vajalike mdikute ssteem (vt.
joonis 7 lk. 27).
27
Joonis 7. Terviklikus mgijuhtimises kasutatavad mdikud. Viide: autori koostatud
Barkin`i (2011: 21-22; Cengiz`i (2010: 86) ja Reicheld`i (2003) phjal.
Jooniselt saame jreldada, et tulemuste mtmisel on paralleelselt thtsad ettevtte
finantsnitajad ja kliendi kogemust kajastavad nitajad. Antud tulemusi saab vaadelda
ning analsida eraldi, kuid tervikliku analsi jaoks on vimalik kasutada
kombineeritud mdikute ssteemi (nt. tasakaalus tulemuskaart), mis annab parema
levaate erinevate nitajate vimalikest korrelatsioonidest.
Alapunktis ksitletu annab hinnangu ettevtte toimimise efektiivsusele, kasumlikkusele
ning jtkusuutlikusele. Tervikliku mgijuhtimise nnestunud implementeerimisele
jrgnevad kasud, mis jagunevad nii ettevtte- kui kliendipoolseteks. Prioriteetseimaks
alg-kasuks on parem kliendi mistmine, millest lbi kasude seoste jutakse ettevtte
peamise eesmrgini, milleks on pikaajaline kasu. Selleks, et ettevte saaks teada, kas
ollakse igel teel, tuleb pidevalt monitoorida ettevtte finants- ja kliendikogemust
kajastavaid nitajaid. Selleks on olemas finants- ja kliendikesksed mdikud.
Finantsmdikud
Kulumdikud Tulumdikud Efektiivsuse mdikud
Kliendikesksed mdikud
Rahulolu mdikud Lojaalsuse mdikud
Kasutatavad mdikud
Kombineeritud mdikute ssteem
(nt. tasakaalus tulemuskaart)
28
Vimaldamaks lihtsustada ning anda paremat levaadet erinevatest nitajatest, saab
kasutada kombineeritud mdikute ssteemi. Rakendades pidevat analsi saab jlgida
ettevtte edukust vi leida kitsaskohti, mida tuleb eesmrgi saavutamiseks tiendada.
1.3. Telekommunikatsiooni sektori ja riturgudele suunatud mgijuhtimise tegevuse eriprad
Telekommunikatsiooni sektor on arenenud vga kiiresti ning tegemist on suurima
sektoriga, mis kasutab erinevaid tehnoloogia valdkondi. Antud sektori alla kuuluvad nii
lhi- kui pikamaa suhtlemise telefonid, arenenud tehnoloogia baasil olevad juhtmeta
kommunikatsioonivahendid, internet, optilised sidehendused ning satelliidid
(Introduction... 2013). Enim kasutatavatest teenustest antud sektoris on interneti ning
mobiiltelefoni kasutamine. Aastal 2013 kasutab maailmas internetti 34,3% elanikest
ning kasv aastatel 2000-2012 oli 566,4%, Euroopas on vastav nitaja 63,2% ja 393,4%
(Internet... 2013). Mobiiltelefoni abonente oli 2011 aasta seisuga 86,7% 100 inimese
kohta, Euroopas oli vastav nitaja 119,5%. Kasutajate koguarv on tusnud 4,7 miljardilt
2009 aastal 5,4-ni 2010 aastal ning 5,98 miljardini 2011-ndal aastal (Global mobile...
2013). Telekommunikatsiooni tstust hinnati 2012 aastal 4,7-le triljonile dollarile ning
lisaks on antud sektor lemaailmselt ks peamisi tandjaid (Introduction... 2013).
Areng on olnud jtkusuutlik alates telegraafi kasutusele vtmisest 1793. aastal
Prantsusmaal ning on olnud pidevas kiirenevas tempos. Lbimurre antud ttusesse tuli
esimese mobiiltelefoni mmisega 1975. aastal (History of... 2013) ning interneti
loomisega 1969 aastal (The birth... 2013). Edasine areng on olnud vga kiire. Pidev
vistlus kib mobiilside lisateenuste loomisega (The revised... 2013). Lisaks
tehnoloogilisele arengule on regulatsioonid liberaliseerinud telekommunikatsiooni
sektori reegleid ning turg on lemaailmselt avatud. Kuigi telekommunikatsiooni sektori
konkurentsile kaasa aidates vidab kige rohkem klient, kaheldakse arenevates riikides
konkurentsi toetamise mttekuses (Kerf et al 1999: 1). Eelnevast lhtudes on tegemist
vga atraktiivse ja kasumliku sektoriga kus konkurents on pidevas kasvus.
Globaalne telekommunikatsiooni tstus on pidevas muutuses. Ettevtte jaoks on
peamine leida muutuva sektori kasumlikkuse vimalused, ning neid rakendada
(Telecommunication... 2013). Eelnev loob lisavrtust klientidele, kuna kiire arengu
taga on pidevalt uuenevad teenused ning langevad hinnad. Lhtuvalt antud sektoris
29
olevatest vga krgetest standarditest teeninduse ja teenuste osas, peavad ettevtted
leidma alternatiivseid meetodeid, et luua efektiivne eristuv strateegia, aitamaks kliente
enda juures hoida ning atraktiivsust suurendada. Teenuse pakkujad peavad looma
klientidele vrtust, et tagada klientide lojaalsus, kuid kliendi taju vrtusest vib
varieeruda lhtuvalt tootest vi teenusest. Lim et al (2006: 217) toob vlja, et
mobiilioperaatoriga lepingut slmides on tegemist pikaajalise suhtega, mida klient vib
erinevalt analsida. Seega kliendile suunatud ja fokusseeritud strateegiad on antud
kontekstis vga thtsad.
Klientide hulk antud sekoris seab vga krged teenindusstandardid. Camilovic (2008:
64) toob vlja, et varasemas ajaloos oli peamine mgijuhtimise strateegia tootephine,
ehk turundus ning pakkumine suurtele massidele. Tootephine turundusstrateegia
eeldab, et suur hulk kliente otsib ise aktiivselt lahendust spetsiaalse toote vi teenuse
nol (What Are... 2013). Antud lhenemisega kaasnesid vga suured turunduskulud
ning madal kliendi lojaalsus. Tehnoloogia pideva arenguga (History of... 2013) kaasnes
suur klientide hulk, mis viitas lisaks tootemgile ka klienditeeninduse thtsusele.
Camilovic (2008: 64) lisab, et arenguga kaasnes kuluefektiivsus. Jrk-jrgult veti
kasutusele kliendikeskne strateegia, kus tooted ja teenused luuakse vimalikult palju
lhtuvalt klientide soovidest ja vajadustest. 2007 aasta seisuga kasutasid enamikud
telekomi ettevtted teist strateegiat ning on lhtutud CRM strateegiast, kus esikohal on
kliendikesksus.
Peamiseks eesmrgiks telekommunikatsiooni sektoris, milles CRM`i strateegia
implementeerimises on vtmeksimus, ning mida CRM peab toetama, on Ferdous`i
(2011: 93) snul pikaajaline kasumlikkus. Viimase saavutamiseks tuleb leida
konkurentsieelis krgema kliendirahulolu nol. Palju on antud sektoris investeeritud
CRM strateegiasse, millest saab jreldada arusaamist ettevtte kige suurema vara
kohta, milleks on kliendid. Lojaalse kliendi teeb vga oluliseks asjaolu, et vistlus
klientide prast on suurenenud, kuid kneside teenuselt on tulu jrjest vhenenud.
Investeerida tuleb pikaajalistesse suhetesse ning uutesse vrtust lisavatesse toodetesse.
Juhtivad telekommunikatsiooni ettevtted on etaloniks teistele, kes on huvitatud looma,
arendama ja kasu saama suurest kliendi andmebaasist (Ancaranim, Jallat 2006: 473).
Kuna kliendikesksus ning CRM`i strateegia valik ning rakendamine on telekomi
30
sektoris rmiselt thtis, toob Camilovic (2008: 65) vlja, et kigepealt tuleb antud
sektoris vga selgelt CRM strateegia defineerida, sest rahulolev klient on ettevtte edu
aluseks. Lisaks defineerimisele ning rakendamisele, tuleb edu saavutamiseks kasutada
head infrastruktuuri. Paljusid erinevaid rakendusi nimetatakse CRM aplikatsioonideks,
kuid enne nende kasutuselevttu tuleb lbida anals, et rakendused annaksid piisava
tulemi. Siinkohal ta rhutab telekomi eripra, kus kliendi kohta olevat informatsiooni on
vga palju.
Jrgnevas tabelis vetakse kokku kirjanduses vljatoodud telekommunikatsioonisektori
eriprad ning uuringutest vlja tulnud CRM strateegia kasutamisest saadav kasu
konkurentsieelise saavutamiseks erinevatel regionaalsetel turgudel.
Tabel 4. Uuringutest selgunud telekommunikatsiooni sektori eriprad ja CRM`i
implementeerimisest saadav kasu
Telekomi eripra Saadav kasu
Krge funktsionaalsuse nudlus (Ferdous 2011: 93)
Efektiivsus paranenud andmete anals, kliendikesksuse suurenemine ning kliendini
judmise kiiruse kasv (Abott et al 2002: 338-345, Ferdous 2011: 93, Haridasan ja Venkatesh
2011) Sektori toodete ja teenuste pidev areng
(Telecommunication... 2013) Finantsnitajate positiivne muutus (Ferdous`i
et al 2011: 91-94) Pikaajalised lepingud suhe (Lim et al
2006: 217) Aitab leida vrtuslikud kliendid (Haridasan
ja Venkatesh 2011) Ootus krgele teenindusstandardile
Camilovic (2008: 64) Klientide voolavuse vhenemine ning
lojaalsuse tus (Johnson, Unnikrishnan 2012: 1, Haridasan, Venkatesh 2011,
Lim et al 2006: 217, Aydin ja zer 2005: 920)
Andmebaasi suur informatsiooni hulk (Ancaranim, Jallat 2006: 473)
Terviklik kliendivaade (Haridasan ja Venkatesh 2011: 113)
Seadusandluse liberaliseerimine (Kerf et al 1999: 1)
Allikas: autori koostatud.
Eelnevast tabelist saab jreldada, et sstemaatiliselt ning tielikult implementeeritud
CRM strateegia koos infrastruktuuri rakendamisega annab konkurentsieelise. Sektori
erinevustena tuuakse peamiselt vlja mgijuhtimise strateegia ning infrastruktuuri
krge funktsionaalsuse nudlus, pidevalt uuenevad tooted ja teenused ning klientide
31
ootus krgetele teenindusstandarditele. Seda kike olukorras, kus phiteenuste hinnad
langevad ning kasumlikkuse teenimiseks tuleb luua pikaajalisi lepinguid ning juurde
ma lisateenuseid ja tooteid. Telekommunikatsiooni ettevtete peamine CRM
strateegiast saadav kasu tuleb vlja klientide lojaalsuses. Cockburn (2000) tdeb, et
kliendi lojaalsuse suurendamine 5 protsendi vrra vib kasvatada telekomi sektoris
kliendi kasumlikkust 50%. Lojaalsuse tusu rhutavad mitmed autorid, mis peab
tulenema krgest rahulolulust. Bolton et al (2003: 271-272) lisasid, et lisandunud kasu,
mis ettevtete kliendid saavad, astudes pikaajalisse suhtesse teenusepakkujatega,
tuleneb krgetasemelisest teenindusest, mitte hinnaalandusest. Teenindus on vti
kaitsva turunduse strateegias, mis tagab kliendi lojaalsuse. Lojaalsuse saavutamiseks
tuleb luua efektiivsed protsessid, mille eelduseks on terviklik kliendivaade, et saada
objektiivsed sisendit otse tarbijalt. Tulemuseks peab olema kasumlikkuse tus lbi
lojaalse kliendibaasi.
Kesolevas alapunktis ksitles autor telekommunikatsioonituru eripra ning tervikliku
mgijuhtimise rakendamist. Lhtuvalt telekommunikatsiooni sektori eripradest,
milleks on toodete ja teenuste analoogsus, lai tarbijate ja informatsiooni hulk, vga kiire
teenuste areng, krge funktsionaalsuse nudlus ning ootused pidevalt parematele
teenindusstandarditele on testatud telekommunikatsiooni ettevtete CRM strateegia
vajadus. Eelnevast selgub, et konkurents suureneb pidevalt. CRM strateegia on
vimalus eristuda, mis pole lihtne, kuid on ks vimalustest (Bose 2002: 97).
Konkurentsieelise saavutamiseks telekommunikatsiooni sektoris on vga thtis
implementeerida terviklik mgijuhtimise strateegia, milles sisaldub CRM strateegia ja
infrastruktuuri tielik implementeerimine kogu ettevttes ning mgilehtri kasutamine
igapevases mgitegevuses.
32
2. ELISA EESTI RIKLIENDIOSAKONNA
MGIJUHTIMISE STRATEEGIA ANALS
2.1. Elisa Eesti rikliendiksuse mgijuhtimise strateegia
Kesoleva magistrit teoreetilises osas ksitleti tervikliku mgijuhtimise strateegiat,
mille alla kuuluvad kasutatav infrastruktuur ning erinevad mgimeetodid. Tuginedes
eelnevalt koostatud teoreetilisele raamistikule analsib autor empiirilises osas Elisa
Eesti AS rikliendiksuse mgijuhtimise strateegiat. Antud uurimisobjekt on valitud
kahel phjusel:
autor soovib analsida kasutusel olevat mgijuhtimise strateegiat, et anda
omapoolne panus ettepanekute nol, suurendamaks ettevtte konkurentsieelist;
autor ttab antud ettevttes ning on suurklientide mgijuhina kaasvastutaja
mgitulemuste, kliendirahulolu ning lbi selle riksuse jtkusuutliku arengu
eest.
Antud ts kasutatakse ettevtte ja rikliendiksuse analsiks intervjuusid juhtidega,
mgijuhtidega ning mgiesindajatega, osalusvaatlust ning juhtumianalsi. Lisaks
analsib t autor ettevtte ja rikliendiksuse erinevaid raporteid ning aruandeid. T
metoodika lesehitus on toodud alljrgneval joonisel.
Alapunkt 2.1 Alapunkt 2.2 Alapunkt 2.3
Joonis 8. Empiirilise osa metoodika. Allikas: autori koostatud.
Juhtumianals Osalusvaatlus
Dokumentide anals Vaatlus ja Infrastruktuuri intervjuud anals mgiesindajatega
Jreldused ja ettepanekud strateegia paremaks raken-damiseks
Intervjuud juhtidega
33
Mgijuhtimise strateegia, plaanide ning eesmrkide kohta saadi informatsiooni
intervjuudest juhtidega (vt. tabel 5). Strateegia rakendamise, protsessikirjelduse ning t
kohta sai autor informatsiooni juhtumianalsist, kus kasutas nii osalusvaatlust kui
intervjuusid mgijuhtidega. Autor osales ise vahetult osalusvaatluses, mille kigus
vaadeldi kriitiliselt dokumente ning infrastruktuuri.
Tabel 5. Autori poolt lbiviidud intervjuud.
Ametikoht Intervjueeritava nimi Eesmrk
rikliendiksuse juht / Elisa Eesti juhatuse liige
Jri Teemant Juhtidega intervjuude eesmrgiks oli kaardistada
ksuse strateegilised eesmrgid ning strateegia
komponendid (vt. intervjuu plaan Lisa 1 2).
Suurklientide segmendijuht Kalle Aleksius Vikeste klientide
segmendijuht Eve Tappo
Telemgiosakonnajuht Valev Mgi Tooteturunduse- ja halduse
osakonnajuht Margus unap
Turundusjuht Siiri Viinapuu Suurklientide mgijuht Kristjan Ots Intervjuude eesmrgiks
mgijuhtidega oli kaardistada rikliendiksuse tegelik strateegia jrgimine; protsess ning infrastruktuuri vimekus ja kasutamine (vt.
intervjuu plaan lisa 3).
Suurklientide mgijuht Risto Mitt Mgijuht Kristina Uibo Mgijuht Helina Krran
Allikas: autori koostatud.
T autor kasutab ksusest parema levaate saamiseks juhtumi analsi ning
osalusvaatlust. Fakt, et autor ise antud ksuse mgitegevusest ning mgijuhtimise
strateegia vahetust elluviimisest osa vtab, lisab mlema meetodi kasutamisele
lisavrtust parema informatsiooni kttesaamise ning avatuse nol.
Juhtumianals on kvalitatiivne uurimismeetod (Brown et al 2011: 57), detailne (Case
Study 2013) uuring persooni, vikese grupi, situatsiooni vi spetsiaalse kaasuse kohta
(What is... 2013). Eisenhardt (1989: 535) toob vlja, et juhtumianalsi saab kasutada
ka analsimaks tulevikus tekkida vivaid seoseid ning testida vi luua teooriaid.
Juhtumianals annab tulemuste taga oleva loo, et hinnata projekti edu vi tuua
thelepanu projekti puudujkidele (Boyce et al 2006: 3). Jrgnevas tabelis 6 (vt. lk. 34)
on vlja toodud juhtumianalsi tugevused ja nrkused.
34
Tabel 6. Juhtumianalsi tugevused ja nrkused.
Tugevused Nrkused
Annab detailse informatsiooni (Boyce et al 2006: 3)
Vimaldab kasutada mitmeid andmete kogumise meetodeid, et luua kompleksne tulem (Boyce et al 2006: 3)
Annab hea vimaluse mittestandardsete juhtumite analsiks (Advantages... 2013)
Kontekstist ja protsessidest arusaamine (Denzin et al 2011: 314)
Aeganudev (Boyce et al 2006: 3) Raske ldistada teistele juhtumitele
(Boyce et al 2006: 3) Statistiline olulisus vib olla teadmata
vi arusaamatu (Flyvberg 2011: 314) Vib esineda ala- vi lehinnatud
seoseid (Denzin et al 2011: 314)
Allikas: autori koostatud.
Juhtumianalsi he osana kasutas autor osalusvaatlust, kus analsiti dokumente ning
infrastruktuuri ja viidi lbi vaatlus ning intervjuud Elisa Eesti rikliendiksuse
mgiinimestega. Guest et al (2005: 13) defineerib osalusvaatlust kui kvalitatiivset
uurimismeetodit. Meetodi puhul vaatleb uurija kommuuni igapeva tegemisi, jdes ise
pigem varju. Osalusvaatlus on kasulik mistmaks uuritavate pshilist, sotsiaalset,
kultuurilist ja majanduslikku konteksti, milles igapevaselt elatakse, mistmaks nende
omavahelisi suhteid, ideid, norme ja sndmusi (Guest et al 2005: 13). Becker ja Geer
(1957: 82) toovad vlja, et antud meetodi puhul on osalusvaatleja uuritavatest
probleemides rohkem informeeritud, kuna tegevus toimub keskkonnas, mis on
vajaminevat informatsiooni tis. Jrgnevas tabelis on toodud osalusvaatluse tugevad ja
nrgad kljed.
Tabel 7. Osalusvaatluse tugevused ja nrkused.
Tugevused Nrkused
Vimaldab nha konteksti, suhteid ja kitumist.
Vib anda varem teadmata informatsiooni uurijatele, mis on thtis projekti disainimiseks, andmete kogumiseks ja tlgendamiseks.
Aeganudev. Dokumentatsiooni kvaliteet sltub
uuritava mlust, distsipliinist ja usinusest.
Allikas: autori koostatud Guest et al (2005: 15) phjal.
35
Antud magistrits analsitav ettevte Elisa Eesti AS (edaspidi Elisa) on Eestis
suuruselt teine mobiilsideoperaator ning telekommunikatsiooni teenuseid pakkuv
ettevte. Elisa omanikuks on Soome ks suurimaid telekommunikatsiooni ettevtteid
Elisa Oyi, mis on Phjamaade juhtiv sideteenuste pakkuja, ning mille aktsiad on
avalikult noteeritud NASDAQ OMX Helsingi brsi suurte ettevtete nimekirjas. Elisa
teenindab Phjamaades ligikaudu kaht miljonit klienti (rifilosoofia 2013), sealhulgas
15 000 ettevtet (Elisa Oyi... 2013). Eestis teenindatakse hetkel 624 000 klienti (Elisa
siseveeb 2013). Elisa Eesti ajalugu algas 1994.a., mil Eestis tehti esimene GSM kne
ning see toimus Radiolinja Eesti vrgus. Jrgmine thtis hetk oli 2005.a. kui hinesid
Radiolinja Eesti AS ja Uninet AS heks telekommunikatsiooni tisteenust pakkuvaks
ettevtteks Elisa Eesti. Elisa Eesti eesmrgiks on alati olnud saavutada pikaajaline
kasumlikkus lbi rahulolevate ning lojaalsete klientide.
Elisa pakub oma klientidele laia valikut erinevaid mobiili- ja andmesideteenuseid,
vahendab lbi sidevrkude inimestele elamusi ja parandab ettevtete tootlikkust
(rifilosoofia 2013). Elisa Eesti rikliendiksus pakub jrgnevaid teenuseid (Elisa
koduleheklg 2013):
erinevad mobiilside lahendused;
fikseeritud andme- ja kneside;
serverimajutus;
kodulehe majutus ja e-post;
videokonverentsiteenus;
mobiilsete seadmete mk;
spetsiaalsed lahendused.
Hetkel ttab Elisas 550 inimest, sealhulgas Elisa rikliendiksuses (edaspidi
rikliendiksus) 48 (Elisa siseveeb 2013). Ettevtte turuosa on 31,4%, kneturuosa 33%
(Elisa siseveeb 2013).
Elisa ning rikliendiksus on valinud kindla mgijuhtimise strateegia, strateegilised
eesmrgid ning toimimise phimtted. Elisal kui terviklikul ettevttel on olemas
katusstrateegia, mis mrab tpselt ra kogu ettevtte suuna. Eelnevat peavad jrgima
36
nii eraklientide- kui riklientide ksused oma mgijuhtimise strateegia loomisel ning
rakendamisel. Elisa Eesti strateegia mrksnadeks on (Elisa siseveeb 2013):
uued teenused ja turud;
turupositsiooni tugevdamine;
ks Elisa ettevtte ksuste ja ttajate htsus.
Elisa rikliendiksuse klientideks on erinevad rihingud ning hetkel moodustavad nad
28% kigist tegutsevatest ettevtetest Eestis (Elisa siseveeb 2013). rikliendiksuse
kliendid jaotuvad jrgnevalt:
avalikiguslikud ettevtted
eraettevtted
o suured ettevtted;
o keskmised ettevtted;
o vikesed ettevtted.
Intervjuudest juhtidega tuleneb, et peamise eristusena telekommunikatsiooniturul
nhakse kliendikeskset terviklahenduse pakkumist helt juriidiliselt ettevttelt ning
krget kliendi rahulolu, mis peab viima lojaalsuseni. Eelnevat on antud sektoris raske
kuid esmathtis saavutada. Elisa rikliendiksus on viimastel aastatel oma turuosa
kasvatanud ning eesmrgiks on seatud eesmrgiphiselt valitud teed jtkata. Selle
saavutamiseks on paika pandud joonisel 9 (lk. 37) toodud strateegilised eesmrgid.
37
Joonis 9. Elisa Eesti eesmrk aastaks 2015. Allikas: autori koostatud Elisa siseveebi
(2013) phjal.
rikliendiksuse mgijuhtimise strateegia ning strateegilised eesmrgid peavad
lhtuma ettevtte valitud katusstrateegiast. Muudatused rikliendiksuse
mgijuhtimise strateegiasse viidi sisse 2011. aasta lpus ksuse juhi poolt.
rikliendiksuse strateegilisteks eesmrkideks on (Elisa siseveeb 2013):
turuosa ja kasumlikkuse kasvatamine lbi mgivimenduse;
konkurentsieelise loomine lbi phi- ja uute teenuste;
tiendavate mgi- ja teeninduskanalite vljaarendamine;
Elisa kuvandi loomine tunnustatud riteenuste pakkujana.
rikliendiksuse turundusjuhi Siiri Viinapuu (2013) snul olid muudatused
mgijuhtimise strateegias phjustatud eelneva mgijuhtimise strateegia valiku
ebaefektiivses toimimises, kus jrgiti kll katusstrateegiat kuid puudus selge visioon.
Suurima puudusena nhti kliendi kuuluvuse puudumist ehk puudusid segmendid
(Teemant 2013). Td iseloomustas mgiesindajate suur aktiivsus ja iged lhiajalised
otsused. Peamised muudatused viidi sisse alates 2011 sgisest (Aleksius 2013).
Intervjuudest nii rikliendiksuse segmendijuhtidega kui toetavate valdkondade
juhtidega tuleneb, et CRM strateegia olemasolu, jlgimist ning kindlaid eesmrke
peetakse vga oluliseks. Eesmrkide saavutamiseks tuli paika panna strateegiline vaade
Tulemus- likkus
Vastutus- tundlikkus
Uuenevus
Kliendi- kesksus
38
ning ellu viia vajalikud taktikalised muudatused. Rhutatult mainitakse mgijuhtimise
strateegia ja taktikaliste muudatuste rakendamist kikide osapoolte poolt spetsialistist
juhini ning vastupidi. Aleksiuse (2013) snul pratakse suurt thelepanu
kliendikesksele lhenemisele ehk kliendi vajadustest lhtuvale mgile. Teemant (2013)
toob strateegia muutmise eesmrkidena vlja t mberkorraldamise otsejooneliseks,
lbipaistvaks ning jlgitavamaks, millele Viinapuu (2013) lisab klientide rahulolu
tstmise ja klientide kuulamise. Aleksius (2013) lisab, et fookus peab olema
kasumlikkusel.
Olulise eeldusena strateegia ttamises toob Teemant (2013) vlja klientide
segmenteerimise, mgieesmrkide allokeerimise kanalitele ning tugifunktsioonid.
Eelnevale lisab tootejuhtimise osakonnajuhataja Margus unap (2013) vimalikult
operatiivse ja hea suhtlemise tootejuhtidega. Thtis on pidevalt saada indikatsioone otse
turult lbi mgijuhtide, et pidevalt arendada nii tooteid kui hinnastamise phimtteid.
Strateegiliste eesmrkide titmiseks tehti mitmed taktikalised muudatused, mis on vlja
toodud jrgnevas tabelis.
Tabel 8. Elisa rikliendiksuse muudatused
Eesmrk Turuosa ja
kasumlikkuse kasvatamine
Konkurentsieelise loomine lbi phi- ja uute
toodete
Tiendavate mgi ja teeninduskanalite
vljaarendamine
Elisa kuvandi loomine
tunnustatud riteenuste pakkujana
Muudatused
ja tegevused
Segmentide loomine
Tootejuhtimise ja arenduse
ellukutsumine
Segmentide loomine
Segmentide loomine
Telemgiosakonna loomine
Indikatsioonide saamine otse
turult
E-kanalite arendus Tugi-funksioonide
ellu-kutsumine
Tugifunktsioonide ellukutsumine
Telemgiosakonna loomine
Allikas: autori koostatud intervjuude ning Elisa siseveebi (2013) phjal.
Kik juhid peavad suurimaks muutuseks segmentide loomist rikliendiksuses (vt. tabel
9). Eesmrgiks oli luua meeskonnad, kuhu kuuluvad nii vastava segmendi mgijuhid,
39
haldurid kui segmendijuht. Muudatust oli vaja selleks, et lihtsustada nii mgijuhtimist
kui haldust ning pakkuda konkreetsele segmendi kliendile parimaid lahendusi (Tappo
2013). Vtmethtsusega on informatsiooni kiire liikumine segmendi siseselt, ning
vimalus juhilt kiiret lisainformatsiooni saada segmendijuhina on vastutus selge ning
lbipaistev (Aleksius 2013).
Tabel 9. rikliendiksuse segmendid
Suurkliendid Keskmised kliendid Vikesed kliendid
Mgiesindaja Mgijuht Mgijuht Mgiesindaja + telemgiosakond
Kasutatav meetod Mgilehter Mgilehter Krge kontaktsus, mass-strateegia
Kliendile lhenemine
Vga personaalne Personaalne Lbi telefoni, kohtumine pigem
erand Pakutavad tooted Erilahendused Varieeruvad paketid Kindlate piiridega
paketid Infrastruktuur Infrastruktuuri IT
rakendused + toetavad
programmid
Infrastruktuuri IT rakendused + toetavad
programmid
Excel + toetavad programmid
Anals Eelmise ndala pakkumised, mk,
kohtumised, prognoositavad
kibed, klientide voolavus, liideste
hulk.
Eelmise ndala pakkumised, mk,
kohtumised, prognoositavad kibed, klientide
voolavus, liideste hulk.
Suletud mgid, knede hulk, knede aeg, kui palju saadeti
pakkumisi vlja, klientide voolavus,
liideste hulk.
Allikas: autori koostatud.
Teiseks suurimaks muudatuseks on nii Teemanti, Aleksiuse kui Tappo (2013) snul
telemgiosakonna loomine. Antud ksusega kaeti vga thtis osa ettevtetest, kellele
edaspidi prati rohkem thelepanu lbi kiire ja konkreetse teeninduse.
Kolmanda muudatusena kutsuti ellu tugifunktsioonid, kuhu alla kuuluvad e-kanlid,
tootearendus ja juhtimine ning turundus. Turundusjuht Viinapuu (2013) rhutab, et
ilma ttava turundusosakonnata on vga raske olla konkurentsivimeline, ning huvi
Elisa riklienditoodete vastu on kasvanud mrgatavalt. Teemant rhutab e-kanalite
thtsust, sest Eesti riklient on harjunud paljusid asju tegema iseseisvalt lbi interneti
ning lisaks hoiab see pikemas perspektiivis kulusid kokku. unapi (2013) snul toote
40
arendus ja juhtimise osakonna loomisega kaeti vga thtis thimik, sest riklientidel on
teised vajadused kui eraklientidel ning tootearendus on oluliselt kiirem, kui seistakse
vga lhedal mgiksusele. Teemant (2013) lisab, et antud muudatuse eelduseks oli
funktsioneeriva tugifunktsioonide personali kaasamine rikliendiksusesse.
Viinapuu (2013) toob olulise aspektina vlja mgijuhtimise strateegia viimise thtsuse
kikide ttajateni. On rmiselt thtis, et iga rikliendiksuse liige teab, mis suunas
liigutakse ning mida peab keegi tegema eesmrkide saavutamiseks. Informatsiooni
viimine inimesteni toimub lbi infopevade ning spetsiaalse Elisa programmi, et luua
arusaam protsessidest tervikuna. Segmendijuhtide snul viiakse ksuse taseme
informatsioon ttajateni lbi igandalaste koosolekute, poolaasta strateegiapevade
ning vajadusel personaalselt (Mgi 2013).
Saamaks adekvaatset informatsiooni mgijuhtimise kohta ning jlgimaks mmise
protsessi ja eesmrkidele lhenemist, tuleb igapevats kasutada selleks meldud ja
loodud IT rakendusi. Suurklientide ja keskmiste klientide mgijuhid kasutavad
igapevats traditsioonilist SFA kliendihaldusprogrammi, kuhu mrgitakse kliendi
informatsioon, vastavad toimingud ning mille phjal genereeritakse raportid. Lisaks
kasutatakse erinevaid abiprogramme nii klientide kohta informatsiooni saamiseks kui
abitegevusteks (Aleksius 2013). Vikeste klientide segment kasutab peamise
rakendusena Microsoft Excel programmi ning arenduses on spetsiaalselt telemgile
meldud kontaktide analsimise ja tegevuse talletamise programm. Peale lepingu
slmimist tuleb kasutada sepetsiaalseid rakendusi, mis on meldud teenuste
vormistamiseks (Mgi 2013).
Segmenditi kasutatakse erinevaid mmise meetodeid. Suurklientide ning keskmiste
klientide puhul kasutatakse mgilehtri meetodit, mida kuvatakse lbi SFA programmi.
Antud lhenemine on valitud selleprast, et oleks vimalik hsti analsida klientide
staatusi protsessis ning leida puudujgid (Aleksius 2013). Vikeste klientide puhul
kasutatakse kll massturustuse ning kontaktiphist lhenemist, kuid Tappo (2013) toob
vlja, et tegmest on pigem erinevate meetodite snteesiga, kuna igale kliendile siiski
lhenetakse personaalselt ning otsitakse kige sobilikum teenus. Aleksius tstab esile
mgiinimese rolli thtsuse igas segmendis, eriti suurklientide osas. Mida personaaslem
suhe luuakse, seda suurema tenosusega valib klient partneriks Elisa. Juhtide snul
41
hetkel mgimeetodite kasutamise muudatusi plaanis ei ole, kuna antud valik on ennast
igustanud.
rikliendiksus mdab oma tulemusi igandalaselt (Alekisus 2013). Suurte- ja
keskmiste klientide aruandlus on kajastatud mgilehtris lbi infrastruktuuri rakenduse.
Lisaks jlgitakse oodatavat klientide kivet, uute liideste hulka ning klientide voolavust.
Mgi (2013) seab vikeste klientide segmendi t hindamise mtmisel oluliseks
knede hulga ning pikkuse, lisaks tehtud lepingud ja mdud liidesed. Lisaks
mgitulemuste mtmisele alustati Viinapuu (2013) snul kliendirahulolu ja lojaalsuse
mtmisega. Tegemist on suure sammuga edasi, sest enne 2012-ndat aastat antud
tegevust ei toimunud. Edaspidi on plaanis antud aktsiooni teha kaks korda aastas.
Juhtide poolt toodi vlja jrgnevad kitsaskohad, millega tuleb aktiivselt tegeleda:
killustatud infrastruktuur ja erinevate rakenduste hildatavuse probleem, kuna
ts tuleb lisaks SFA kontaktihaldusprogrammile kasutada mitmeid teisi
mgiks vajaminevaid programme, mis dubleerivad td;
vhene kliendi tagasiside.
Aleksius (2013) toob vlja htse tervikliku infrastruktuuri rakenduse edasiarendamise
kalliduse. he rakenduse loomine on ekspensiivne ning peaks hlmama kiki rakendusi
nii Eestis kui olema hildatav grupi tasemel. Tappo (2013) snul on arendus
raskendatud sama rakenduse kasutamise tttu Soome emafirmas, kuid tdeb programmi
integreerimise puudumist, mis prsib efektiivset td ning ajaplaneerimist. Viinapuu ja
teiste juhtide (2013) snul on kliendi tagasiside rmiselt thtis kliendi rahulolu
kasvatamisel ning edaspidi on plaanis antud valdkonda arendada pideva tagasiside
saamiseks. Tdetakse, et 1-2 korda aastas on tagasiside ksimine ei ole efektiivne, kuid
hetkel on see maksimaalne, mida teha saab.
Antud alapunktis kajastatud infole tuginedes saab jreldada, et enne 2011-ndat aastat
puudusid strateegilised eesmrgid ning mgiplaneerimine. Kesolevas ts
intervjueeritavad juhid peavad mgijuhtimise strateegiat ning strateegiliste eesmrkide
olemasolu vga thtsaks. Lisaks rhutatakse vajadust teha ssteemiphist td nendeni
judmiseks. Viimase saavutamiseks on ellu viidud mitmed taktikalised muudatused, mis
juhtide snul on lhikeses, kahe aastases perspektiivis, juba rikliendiksusele kasu
42
toonud. Samas tdetakse puudujke nagu tervikliku infrastruktuuri puudumine ning
kliendikogemuse vhene monitoorimine. Teemanti (2013) snul on rikliendiksus
valinud ige tee ning ssteemiphiselt muudatuste elluviimine ning strateegia jrgimine
viib strateegiliste eesmrkide saavutamiseni.
2.2. Osalusvaatluse tulemused mgijuhtimise
strateegia rakendamise kohta Elisa Eesti
rikliendiksuses
Osalusvaatluse raames viis t autor lbi intervjuud mgijuhtidega ja erinevate
dokumentide, raportite ning IT rakenduste vaatluse. Eesmrgiks oli analsida
mgit kiku ning kirjeldada terviklik mgit protsess.
Mgijuhtide ja mgiesindajate (edaspidi mgijuht) igapevats tuleb kasutada
erinevaid IT rakendusi, talletamaks ja hankimaks informatsiooni klientide kohta ning
viimaks sisse vajalikke teenuste tellimusi. Kasutatavad rakendused on:
SFA rakendus.
o Kliendikontaktide haldus;
o mgilehtri haldus;
o erinevad raportid.
Mgi- ja haldusprogramm 1 GSM teenused.
o Kliendikontaktide haldus;
o mdud teenused/tooted;
o erinevad raportid;
o kliendi iseteenindusbroo.
Mgi- ja haldusprogramm 2 fikseeritud teenused.
o Kliendikontaktide haldus;
o mdud tooted/teenused;
o erinevad raportid;
o tellimused.
Probleemide ja toetustegevuste haldusprogramm.
o Kliendiprobleemide lahendamine;
43
o vajalike toetustegevuste tellimine.
Terviklik programm teenindajale (arenduses).
Programm telemgile analsimaks potentsiaalseid kliente (arenduses).
Telemgi helistamisprogramm.
Erinevad toetavad programmid pakettide halduseks; analside tegemiseks jne.
Eelnevate rakenduste peamiseks lesandeks on andmete ja klientide haldus, mgit
salvestamine ning raporteerimine, kliendi tervikvaade eesmrgiks t efektiivsuse
tagamine. Kliendi tervkivaate saamiseks tuleb kasutada jrgnevaid rakendusi:
Joonis 10. Kliendi tervikvaate analsimine. Allikas: autori koostatud
Kliendi tervikvaate saamiseks tuleb kasutada kolme programmi. Peamise probleemina
tuleb vlja SFA programmi ebapiisav titmine ajalooliselt ning segmenditi. Antud
tegevus on aeganudev, kuna dubleeritavate tegevuste hulk on suur. Samasugune
tegevustejada tuleb teha mgitd tehes, kus kasutama peab vhemalt kolme eelnevalt
mainitud rakendust. Mgijuhid toovad vlja, et liigne rakenduste kasutamine on
igapevatd prssiv ning efektiivne t on hiritud.
Erinevatest intervjuudest tuleneb, et SFA rakendust kasutatakse vhe, ning ajalooline
informatsioon vib olla iganenud. Algselt veti programm kll kasutusele, kuid
ssteemne kasutamine algas 2011-ndast aastast ning seda ainult kahes suuremas
segmendis. Probleemina mainitakse kliendi ajaloo puudumist ning mitme mgijuhi
Kliendi tervikvaade
SFA rakendus
GSM mgi- ja haldusprogramm
Fikseeritud lahenduste mgi- ja
haldusprogramm
44
poolt kontakti vtmist sama kliendiga, mis seab kahtluse alla informatsiooni liikumise
ettevtte siseselt. Viimane vib halvasti mjuda kliendi usaldusele ning rahulolule. SFA
rakenduse positiivse argumendina tuuakse vlja saadav informatsioon tegevuste kohta,
mis aitab analsida enda td ning seada sihte ning jlgida eesmrkide titumist.
Mgi- ning haldusprogrammid omavad kll valdkonna kohta informatsiooni, kuid
samas tuuakse vlja programmide vhest funktsionaalsust ning omavahelist
integreerumise puudumist. Ttajate poolt toodi vlja jrgnevad positiivsed ning
negatiivsed faktid:
Positiivne
o hea mgitegevuste levaade raporti nol;
o aktiivselt tidetud kliendiinformatsiooni puhul vga hea ajalooline
levaade esmase mgi puhul.
Negatiivne
o tegevuste dubleerimine on ajamahukas;
o kliendi tervikvaate saamine on prsitud erinevate rakendustega;
o rakendused ei ole teineteisega integreeritud;
o rakendused on aeglased;
o segane infrastruktuuri loogika.
Eelnevast osalusvaatlusest saab jreldada, et td abistama pidavatel rakendustel on
pigem prssiv efekt. Paljud programmid jtavad segaseks tpse kliendi informatsiooni,
sest andmete uuendamine ei ole integreeritud. Uue mgi puhul on positiivne
mgilehtri analsimine SFA rakenduses, mida peetakse antud programmi ainsaks
tsiseltvetavaks argumentiks.
Saamaks tervikliku levaate rikliendiksuse reaalsest mgijuhtide igapevatst
analsis t autor mgit protsessi. Eelnevalt kaardistatud ning analsitud IT
rakendused omavad suurt thtsust eduka mgit alustamiseks ning eduka lpuni
viimiseks.
Intervjuudest mgijuhtidega saab jreldada, et mgitegevus jaguneb kaheks:
sissetuleva kliendi teenindamine ning mgijuhi proaktiivsusest lhtuv mk.
Sissetulevate kliendisoovidega tegelemine on tavaliselt keskmiste klientide ning
45
vikeste klientide segmendis tdevad Uibo ja Krran (2013). Staaikaimad
suurklientide mgijuhid Kristjan Ots ning Risto Mitt nustuvad eelnevaga. Nende
hinnangul suurklient ldjuhul ise pakkumist ksima ei tule vaid pigem annab vimaluse
pakkumus teha, kui see on mgijuhtide poolt piisavalt phjendatud. Peamiselt erinevad
mmise protsessid vikeklientide segmendis, suurklientide ning keskmiste klientide
segmendi mgiprotsess sisuliselt kattub.
Vikeklientide segmendi puhul on tegemist pigem kliendi teenindamisega ning
aktsiooniphise proaktiivse mgiga (vt. joonis 11). Esimesel juhul tegelevad
klienditeenindajad sissetulevate soovidega ning pakuvad kige sobilikuma teenuse (vt.
joonis 12 lk. 46).
Joonis 11. Telemgi mmisprotsess Allikas: autori koostatud.
Programmidena kasutatakse Mgi- ja teenindusprogrammi GSM teenuste jaoks, ning
jooksva aruandluse jaoks Microsoft Excelit. Telemgiksuse eriprana saab vlja tuua,
et kuigi eesmrgiks on vimalikult suur kontaktide hulk, on tegemist pigem personaalse
lhenemisega (vt. joonis 12 lk. 46). Ttajatele on ette antud lbihelistamise nimekirjad
ning aruandlus kib lbi Microsoft Exceli ning mk sisestatakse mgi- ja
haldusprogrammi nr. 1. Viimasest tehakse ka igandalasi mgiraporteid. T
aktiivsuse raportites jlgitakse knede hulka, aega ning tehtavaid pakkumisi. Viimased
Potentsiaalsele kliendile helistamine
Klient ei soovi teenust. Jrgmisele kliendile
helistamine.
Kliendi vajaduse kaardistamine ning teenuse
pakkumine
Klient soovib teenust mgi ja haldusprogrammi
ja Excelisse info sisestamine
Kliendile teenuse vimaldamine ning
klienditoe tutvustamine
46
tuleb sisestada Exceli programmi ning knede statistika saadakse telefoni helistamise
programmist.
Joonis 12. Proaktiivse mgi protsess. Allikas: autori koostatud
Otsa (2013) snul on ks thtsamaid tegevusi suurklientide segmendis potensiaalsete
klientide leidmine. Ots ja Mitt (2013) toovad vlja jrgnevad vimalused:
klient tunneb ise pakkumuse saamise vastu huvi;
mgijuht vtab hendust huvipakkuvate ettevtetega;
Potensiaalne klient vtab ise hendus
Vikeklient
Suurklient
Keskmine
klient
Jagamine
Kliendi kaardistus ning pakkumuse
tegemine
On huvitatud. Sisestatakse mgi- ja haldusprogrammi
+ aruandlus faili
Ei ole huvitatud. Sisestatakse aruandesse.
Taustauuring. SFA programmi ts
Kaardistus
Pakkumuse saatmine ja esitlus. SFA
rakendusse saadetud Kleint on nus.
Lepingu slmimine SFA rakendusse
slmitud
Ei ole huvitatud. SFA programmi
kaotatud
Kliendile teenuse vimaldamine ning
kliendihalduri / klienditoe
tutvustamine
47
mgijuht leiab tutvusringkonnast vi olemasolevate klientidega suheldes uued
potentsiaalsed kliendid.
Keskmise suurusega ettevtete segmendis on ldiselt kliendid ise aktiivsed ning
proaktiivne aktsioon on pigem projektiphine kui pidev.
Mgijuhtide snul on kigil pidevalt olemas nimekiri klientidest, kelle toomine Elisa
kliendiks on prioriteetne. Lisaks eesmrgistatud klientidele tuleb igal mgijuhil leida
ise kliente lbi erinevate tegevuste. Ots ja Mitt toovad vlja vga thtsa aspektina
olemasolevate klientide ja suhtlusringkonna kontaktid, mis aitavad luua uusi huvitatuid.
Loodud segmentides on kokku lepitud tegevusplaan ehk protsess nii mgijuhi
proaktiivsusest lhtuvalt (vt. joonis 13 lk. 48) kui kliendipoolsest pringust (vt. joonis
12 lk. 46). Kik mgijuhid toovad vlja, et mlema protsessi puhul on sisuline
erinevus pigem minimaalne. Aruandlus ning t etapid on vikeste erinevustega ning
kohati lihtsalt teises jrjekorras.
Potentsiaalse kliendi leidmisega v