of 16 /16
7/18/2019 makalah otomasi perpustakaan http://slidepdf.com/reader/full/makalah-otomasi-perpustakaan 1/16 APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS OPEN SOURCE PHP MY BIBLI (PMB) Disusun untuk Memenuhi Tugs Mt Ku!ih Ot"msi Pe#$ustkn Semeste# Pen%ek D"sen Pengm$u& Sukirno, Ke!s A O!eh & 'e#in Anit R *++,- PRO.RAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN IN'ORMASI ISLAM 'AKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNI/ERSITAS ISLAM NE.ERI SUNAN KALI0A.A YO.YAKARTA 1+*

makalah otomasi perpustakaan

Embed Size (px)

DESCRIPTION

penjelasan tentang otomasi perpustakaan

Text of makalah otomasi perpustakaan

APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS OPEN SOURCE

PHP MY BIBLI (PMB)Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Otomasi Perpustakaan Semester Pendek

Dosen Pengampu: Sukirno,

Kelas A

Oleh :

Ferina Anita R. 11130056

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2013BAB IPENDAHULUAN

A. LatarBelakang

Seiring dengan kemajuan zaman perpustakaan pun banyak mengalami perkembangan dan perubahan. Perpustakaan sendiri adalah sebuah lembaga penyedia layanan informasi. Sesuai dengan perkembangan informasi yang terus berkembang, perpustakaan juga mengalami perkembangan dalam memberikan pelayananan. Dewasa ini perpustakaan banyak yang menggunakan teknologi sebagai sarana penunjang aktifitas perpustakaan salah satunya dengan munculnya sistem otomasi perpustakaan.

Penerapan sistem otomasi di perpustakaan merupakan dampak dari perkembangan tekhnologi. Banyak sistem otomasi perpustakaan dengan menawarkan software yang bisa digunakan di perpustakaan mulai dari yang berbayar, freeware, dan open source. Sistem otomasi yang berbayar adalah penggunaan sistem otomasi di perpustakaan dengan cara membeli software yang akan digunakan kepada penyedianya. Sistem otomasi freeware adalah software yang digunakan di perpustakaan dengan mendapatkanya secara gratis tetapi untuk mengupgrade software tersebut harus membayar, jika tidak pengguna tidak akan mendapatkan source codenya untuk melakukan upgrade. Sedangkan open source adalah sistem otomasi yang digunakan di perpustakaan yang pengadaanya secara gratis dan untuk mengupgrade juga gratis serta bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perpustakaan yang menggunakannya. Menggunakan open source sangat menguntungkan karena pencipta tidak mengunci source codenya sehinggan kita bisa menambah, mengurangi, dan menyesuaikan penggunaan program sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.

Di makalah ini akan membahas tentang sistem otomasi di perpustakaan yang berbasis open source. Banyak software yang berbasis open source seperti newgenlib, phpmybibli, evergreen, koha, dll. Tetapi dalam makalah ini akan membahas salah satu software otomasi perpustakaan yaitu Phpmybibli dengan menganalisis bedasarkan kriteria Richard W.Boss. Pemakalah memilih software Phpmybibli karena mengunakan bahasa pemrograman php dan dapat digunakan pada sistem operasi windows.

B. RumusanMakalah

1. Apa pengertian Phpmybibli?2. Bagaimana cara instal Phpmybibli?3. Apa saja fitur dari Phpmybibli?4. Apakah software Phpmybibli sesuai dengan kriteria Richard W.boss?C. Tujuan

1. Agar pembaca dapat memahami salah satu contoh software otomasi perpustakaan berbasis open source yaitu phpmybibli.

2. Agar pembaca dapat menentukan sistem otomasi yang cocok untuk diterapkan di perpustakaan.

3. Agar pembaca dapat menginstal dan menggunakan software phpmybibli.4. Agar pembaca dapat menguasai salah satu software otomasi yaitu phpmybibliBAB II

PEMBAHASAN

A. Pengetahuan singkat tentang Phpmybibli

Phpmybibli atau yang biasa disingkat PMB ini adalah Integrated Library System (ILS) layanan software open source perpustakaan yang dikembangkan di Negara Perancis. Tidak hanya software PMB ini yang berbasis open source, software software pendukungnya juga berbasis open source juga. Diantaranya adalah Apache web server, Php, dan MySql sebagai databasenya. Perkembangan phpmybibli dimulai pada bulan Oktober 2002 oleh seorang pustakawan bernama Francois Lemarchand. Dia Disiapkan dasar katalogisasi dan kerangka aplikasi. Kemudian Eric Robert Michelin Gautier, Florent Tetart, Armelle Nedelec bergabung dengan grup phmmybibli dan mengembangkan software ini. Phpmybibli pada awalnya berlisensi di bawah GNU General Public License namun sekarang berlisensi di bawah lisensi CeCILL.B. Instalasi Phpmybibli

Sebelum menginstall software phpmybibli komputer anda harus sudah terinstal perangkat lunak yang mendukung banyak system operasi seperti xammp, wamp dan lain-lain. Namun dalam hal ini pemakalah menggunakan program xammp. Sudah terinstal notepad++ untuk editing source codenya dan internet explorer, mozilla firefox, atau google crome.Berikut adalah langkah penginstalan setelah memiliki master os phpmybibli.1. Dowonload software phpmybibli di situs reminya www.sigb.net2. Setelah software berhasil di anda download langkah selanjutnya mengkopikan ke alamat xampp tersebut di install, misal C:\xampp\htdoc\ dan pastekan dalam htdoc dan extract. (rekomendasi, untuk pengamanan sistem, bisa juga xammp diinstall di partisi selain C:)

3. Login mozilla ketikan alamat localhost/pmb/tables/install.php

4. Pilih bahasa sesuai dengan yang diinginkan

5. Pada bagian System Parameters isi password dan databasenya atau abaikan langkah ini, dan langsung langkah selanjutnya

6. Pada bagian PMB Parameters isi PMB User, Password, PMB database atau abaikan langkah ini, dan langsung langkah selanjutnya

7. Pada bagian Loading PMB berfungsi membuat struktur database, wajib memilih satu atau dua data

8. Pada bagian Choice of thesaurus dan Choice of internal index centang UNESCO dan Dewey Style

9. Klik Create the database

10. Isi keduanya dengan kata admin pada kolom Utilisateur dan Mot de passe

11. Selesai12. Tampilan awal opac pada phpmybibli

C. Fitur OS phpmybibli Bersahabat dengan penggunanya (perpustakaan berskala sedang dan besar) UNIMARC sebuah alat konversi atau semacam penerjemah bahasa bahasa persatuan. Sehingga dengan adanya UNIMARC dapat membuat dua macam program konversi; satu untuk konversi data mereka ke UNIMARC, dan satu lagi untuk konversi data dari UNIMARC ke MARC lokal. Z39.50 yang merupakan protokol yang bersifat interaktif. Z39.50 sendiri adalah protokol standar berbasis client-server yang memungkinkan komputer komputer client untuk mencari dan mendapatkan informasi ke server data. Barcode generator support RFID Detailed documentation for users and administrators

Active development status

Interface for database back up and bibliographical records

Multi language support (French, English, Spanish, Italian and Portuguese)

Import and export of bibliographic records in different formats.

Complies to Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH)D. Kriteria Phpmybibli menurut Richard W. Boss

1. There is current development activity

Versi terbaru phpmybibli dapat diupdate oleh pengguna dengan cara klik gambar folder besar di kanan bawah pada laman utama website, lalu akan tampil seperti ini. Pilih klik saja versi terbarunya.

Program aplikasi selalu dalam pengembangan

Pada tampilan awal Phpmybibli ada pemberitahuan software database versi terbaru seperti pada contoh dibawah menjelaskan bahwa versi saat ini yang sedang digunakan adalah versi v5.07. Disarankan sebaiknya mengupdate software terbaru versi v5.13 dengan cara mengeklik kata update database dibawahnya pada saat anda online.

ForumDiskusiAlamat mailing list phpmybibli adalah [email protected] . Di forum diskusi mailing list phpmybibli telah terdaftar lebih dari 300 anggota. Di forum ini anda dapat berdiskusi tentang instalasi, kendala pengoperasian, ataupun ide-ide dalam pengembangan software ini. Di mailing list ada sistem security control untuk menghindari spam dan kejahatan dunia maya lainya.http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/mailingliste.html

2. At least the cataloging, circulation, and patron accescatalog modules are currently available; and acquisitions and serials control are in development.Modul dasar pada phpmybibli.

a) Circulation CirculationTerdapat menu loan items (item pinjaman), return items (item kembali), documents a traiter (dokumenuntuk edit), groups of borrowers (kelompokpeminjam), new borrower (peminjambaru), periodiques (berkala).

Baskets

Terdapat menu management (pengelolaan), collection (koleksi), tag on/off, actions (tindakan).

View

Terdapat menu copy (menyalin), record (catatan).

Holds

Terdapat menu current (arus), overdue (keterlambatanpengembalian), for re-shelving (penataankembali).

b) Cataloguing

Search

Terdapat menu all record (semuacatatan), serials (serial), recent records (catatanterakhir), predefined (telahditetapkan).

Documents

Terdapat menu new record (catatanbaru).

Serials

Terdapat menu new serials (serial baru), serials check-in (serial check-in), inscriptions (pendaftaran).

Baskets

Terdapat menu management (manajemen), collection (manajemen), Tag on/of, actions (tindakan).

Shelves

Terdapat menu management (manajemen), set up (mengatur).

External

Terdapat menu z39.50, connectors (konektor)c) Authorities

Authorities

Terdapat menu Authors (Pengarang), Subject Headings (subjek utama), Publisher (penerbit), Series (seri), Sub-Series (anak seri), Collection Title (Judul Koleksi), Uniform Titles (Jenis Judul), Class Number (Nomer Kelas).

Semantic

Terdapat menu Synoymes (sinonim judul), Stopwords. Guestion

Terdapat menu Import (memasukkan data)

d) Reporting

Report

Terdapat menu Custom Report, Parametrabes

LOAN

Terdapat menu Current loans (peminjaman saat ini), Overdues By borrower (batas peminjaman), overdues by date (batas tanggal peminjaman), loans by grub (peminjaman oleh kelompok),

Holds

Terdapat menu Outstanding (, to process

Borrowers

Terdapat menu current borrowers (peminjaman saat ini), Near subscription limit (batas layanan terakhir), subscription expired (langganan berakhir) Serial

Terdapat menu holding stetment (pemegang pernyataan) Barcodes

Terdapat menu Auto creation (karya) Templates

Terdapat menu Records (arsip)e) S.D.I (Selective Dissemination of Information) Routing

Terdapat menu authometic dispatch (pengiriman otomatis), autometic (otomatis), manual (manual) SDI Baskets

Terdapat menu Public (umum), Private (khusus) Equetions

Terdapat menu management () Options

Terdapat menu Sorting (peyortiran buku) RSS feeds

Terdapat menu Definition

f) Administration

Adminidstration

Terdapat menu items, records, autorites (berwenang), electronic documents (e-dokumen), collection states (koleksi negara), subscription (langganan), borrowers (peminjaman), users (pengguna), contenu editorial (isi editorial).

Opac

Terdapat menu infopages (info halaman), list of searches (daftar pencarian), Navigations(pengendalian), faceltes(aspek) Actions

Terdapat menu costum(adat), sorting(penyortiran) Modules

Terdapat menu imports, Conversions/export, Recolteur, tools, Z39.50, Eksternal services, Connetors(konektor), Backup, Tamplate de mail(tamplate email).

3. MARC is supported

Jika ditinjau dari sistem MARC , OS phpmybibli memiliki standard metadata pada layaknya software otomasi yang lain bahkan sudah mendukung sistem UNIMARC sehingga memungkinkan perpustakaan-perpustakaan nasional yang berkepentingan untuk tukar menukar antar negara.. http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/pmblelogiciel.html

4. Current source code and documentation are availablefor downloading under the GNU General Public License

Source code secara otomatis didapatkan ketika mendownload software aplikasi PMB di situs resminya yaitu www.sigb.net PMB sekarang berlisensi di bawah lisensi bebas CeCILL, itu Menjamin kepastian hukum di Perancis dan negara-negara lain dengan sistem hukum yang sama. dapat terlihat pada tampilan home aplikasi pmb.

5. The product is currently in use in libraries

Dalam situs resminya www.sigb.net. software aplikasi open soure ini tidak menemukan adanya daftar alamat-alamat perpustakaan yang menggunakan aplikasi ini, sehingga sangat kesulitan untuk melacaknya, namun dalam diskusi masih ramai user bertanya, ataupun memberikan trik-trik yang membantu dalam input data dengan mudah dan lain sebagainya6. Scalability is not an issue, there is no risk of database size or activity levels exceeding the capacity of the softwareKarene phpmybibli dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), maka bahasa pemrogramannya mengunakan sistem manajemen basis data SQL (MySql) sehingga kemampuan untuk diakses dengan banyak user tidak menjadi masalah bagi phpmybibli selama hardware yang digunakanpun juga mendukung untuk standar kapasitas computer saat ini dan kemampuan menyimpan database dalam software ini pun juga tidak terbatas jumlahnya. 7. System needs (software, hardware, and brainware)

Terdapat keterangan pada situsresmi PMB mengenai syarat pengoperasian os phpmybibliyaituharus compute rdengan browser Firefox, Mozilla 1.3, Netscape 7,atau Internet Explorer 6 yang diperlukan.Koneksi Internet menjadi workstation. Server tidak perlu menggunakan generasi baru dengan kapasitas 2 GB RAM untuk bekerja.

a. Perpustakaan Skala KecilPerpustakaan kecil dalam hal ini adalah Perputakaan Play Group, TK, SD. Sistem software, hardware, dan brainware pada perpustakaan ini hanya seadanya karena user belum mengerti akan fungsi os ini dan hanya dibimbing oleh guru dalam peminjaman bahan pustaka. Perpustakaan ini tidak cocok menggunakan os phpmybibli.b. Perptakaan Skala Sedang

Perpustakaan sedang dalam hal ini adalah Perpustakaan SMP, SMA, dan Khusus. Sistem Software, hardware, dan brainware pada perpustakaan ini cocok menggunakan os phpmybibli karena user telah dianggap mampu menguasai cara peminjaman dan penggunaan walaupun terkadang dibimbing oleh pemustaka.c. Perpus Skala Besar

Perpustakaan besar dalam hal ini adalah Perpustakaan Umum, PerpustakaanPerguruan Tinggi. Sudah jelas perpustakaan jenis ini cocok menggunakan os phpmybibli karena user telah mendapatkan pelatihan dari user education, tergantung dari kebijakan dari masing-masing perpustakaan ingin menggunakan os jenis apapun.BAB IIIPENUTUP

Kesimpulan

Dari uraian di atas, melalui kriteria - kriteria yang diberikan oleh Richard W. Boss, Phpmybibli merupakan software otomasi perpustakaan yang khusus untuk perpustakaan yang berskala besar ini terbukti pengisian database phpmybibli ini sangat rinci dalam pengisisan database dan akses ke database katalog (OPAC). Karena dapat memenuhi kriteria - kriteria yang diberikan kecuali pada poin ke 7 bahwa tidak memenuhi perssaratan untuk sebuah aplikasi perpsutakaan kecil.

Daftar Pustaka

www.sigb.net. Diakses pada tanggal 17 Agustus 2013, pukul 15.07 WIB.

http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/pmbservices.html. Diakses pada tanggal 20 Agustus 2013, pukul 17.00 WIB.www.universitas-yos-sudarso.kpt.co.id/_lain.php?_en=ENGLISH&_lain=13043. Diakses pada tanggal 20 Agustus 2013, pukul 21.30 WIB.