21
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (Human Resources Information System) Nama Kelompok 11 : 1. Ahmad Amirul Khaq 2. I Made Asanayasa 3. Sandi Nur Ihsan 4. Rinita Nur Anggraeni 5. Sulistari MANAJEMEN SDM 2012

Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Makalah Sistem Informasi SDM

Citation preview

Page 1: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

(Human Resources Information System)

Nama Kelompok 11 :

1. Ahmad Amirul Khaq

2. I Made Asanayasa

3. Sandi Nur Ihsan

4. Rinita Nur Anggraeni

5. Sulistari

MANAJEMEN SDM 2012

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2014

Page 2: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

PENDAHULUAN

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah

pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer, dan tenaga kerja lainnya untuk dapat

menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Bagian atau unit yang biasannya mengurusi SDM adalah Departemen Sumber Daya Manusia

atau dalam Bahasa Inggris disebut Human Resource Departement (HRD).

Sumber Daya Manusia (SDM) dalam konteks bisnis, adalah orang yang bekerja dalam

organisasi yang sering pula disebut karyawan. Sumber Daya Manusia merupakan aset yang

paling berharga dalam perusahaan, tanpa manusia maka sumber daya perusahaan tidak akan

dapat mengahasilkan laba atau menambah nilainya sendiri. Manajemen Sumber Daya

Manusia didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia, bukan mesin,

dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis. Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan

dengan kebijakan dan praktek-praktek yang perlu dilaksanakan oleh manajer, mengenai

aspek-aspek Sumber Daya Manusia dari Manajemen Kerja.

Bagi beberapa orang, informasi adalah sesuatu yang mereka tidak ketahui atau miliki

dan dapat digunakan dalam solusi suatu permasalahan. Data sering dapat menjadi dasar yang

lebih yang mengacu pada angka-angka, orang atau sesuatu. Dalam pengertian ini, data

menjadi informasi ketika diakses oleh orang yang memerlukannya dan dapat

menggunakannya dalam solusi permasalahan. Tehnologi computer memungkinkan organisasi

mengkombinasikan data dan informasinya dalam lokasi-lokasi pusat secara efisien yang

dinamakan database. Ketika database ini mengandung data dan informasi untuk mengatur

sumber daya manusia, kita menamakannya System Informasi Sumber Daya Manusia.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) pada dasarnya merupakan suatu

prosedur sistematik tentang pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan dan perolehan

kembali berbagai data atau informasi yang sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan

(organisasi) atau para pemakai guna memperlancar kegiatan pengoperasian perusahaan.

Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya manusia

(human resource information system). Walaupun demikian nampaknya manajemen puncak

kurang menekankan HRIS. Namun, peraturan pemerintah yang bertujuan memastikan

persamaan dalam praktek personil perusahaan, mendesak manajemen puncak untuk

memberikan perhatian yang layak pada HRIS. Menikmati status yang baru, HRIS mulai

Page 3: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

bermigrasi dari SI ke SDM, dengan memanfaatkan teknologi computer mikro.

HRIS telah melalui jalan yang panjang pada dekade yang lalu, dan banyak eksekutif yang

sekarag memandangnya sama berharga dengan system informasi fungsional lain.

Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang

mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM diperusahaan guna mendukung

proses pengambilan keputusan atau biasa disebut Decision Support System dengan

menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Sistem ini menggabungkan MSDM

sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam

aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan

data dalam serangkaian langkah - langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi

perencanaan sumber daya perusahaan / Enterprise Resource Planning (ERP). Secara

keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasi informasi yang diperoleh dari aplikasi-

aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basis data yang bersifat universal.

Adanya fasilitas komputer telah menyederhanakan tugas menganalisis data dalam

jumlah sangat besar,dan menjadi bantuan yang tak ternilai dalam manajemen sumber daya

manusia, dari pemrosesan penggajian sampai pada penyimpanan data atau dokumen. Dengan

perangkat keras, perangkat lunak dan basis data komputer, organisasitidak hanya dapat

menyimpan catatan dan informasi dengan lebih baik tapi juga untuk mengambilnya dengan

sangat mudah.

Page 4: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Menurut Ensiklopedia Wikipedia Sistem Informasi SDM merupakan sebbuah bentuk

interseksi atau pertemuan antara bidang ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

dan Teknologi Informasi. Sistem Inforasi SDM (Human Resources Information System) itu

sendiri adalah prosedur sistematik untuk pengumpul, menyimpan, mempertahankan, menarik

dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mempunyai

kemampuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan atau pilihan banyak orang yang

lebih berhubungan dengan aktivitas perencanaan SDM baru.

Definisi sistem informasi sumber daya manusia yang diungkapkan oleh

Henry Simamora (1997 : 90) di dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia sebagai

berikut : Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) adalah prosedur sistematik untuk

mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan memvalidasi data yang

dibutuhkan oleh sebuah organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas-aktivitas

personalia, dan karakteristik- karakteristik unit organisasinya.

Pengertian sistem informasi sumber daya manusia yang diungkapkan oleh Raymond

McLeod, Jr yang telah diterjemahkan oleh Hendra Teguh (2004 : 475) dalam buku Sistem

Informasi Manajemen sebagai berikut : Sistem Informasi sumber daya manusia adalah sistem

yang menunjang manajemen untuk mempermudah dalam proses pengambilan keputusan

yang meliputi aktivitas merencanakan, menerima, menempatkan, melatih dan

mengembangkan serta memelihara atau merawat sumber daya manusia atau anggota

perusahaan.

Menurut ( Prof. Dr. Hj. Soedarmayanti, M.Pd, APU, 2007) sistem informasi sumber daya

manusia adalah sistem yang terintregasi yang menyediakan informasi yang digunakan dalam

pembuatan keputusan sumber daya manusia.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi sumber daya manusia

merupakan suatu proses sistematik yang memiliki kemampuan lebih dari sekedar laporan

komputer mengenai informasi pegawai, menganalisa, memelihara dan mengendalikan

informasi keseluruhan mengenai sumber daya manusia agar dapat dipakai oleh semua pihak

yang membutuhkan.

Page 5: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

B. Tujuan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem informasi sumber daya manusia mempunyai dua tujuan utama dalam organisasi.

Tujuan utama sistem informasi sumber daya manusia, adalah untuk meningkatkan efisiensi,

di mana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi satu.

Banyak aktivitas sumber daya manusia lebih efisien dan lebih sedikit pekerjaan tulis menulis

dengan adanya otomatisasi, dan tersedianya informasi yang lebih baik.

Tujuan kedua sistem informasi sumber daya manusia adalah supaya lebih strategis dan

berhubungan dengan peresncanaan sumber daya manusia. Dengan mempunyai data yang

mudah diakses akan membuat perencanaan sumber daya manusia dan pembuatan keputusan

manajerial didasarkan lebih banyak pada informasi dari pada mengandalkan persepsi dan

institusi manajerial

C. Karakteristik Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Menurut Henry Simamora (1997 : 90-91) dalam bukunya Manajemen Sumber Daya

Manusia mengungkapkan bahwa : Sebuah sistem informasi sumber daya manusia haruslah

dirancang untuk menyediakan informasi yang :

1.Tepat waktu (Timely)

2. Akurat (Accurate)

3. Ringkas (Concise)

4. Relevan (Relevant)

5. Lengkap (Complete)

Karakteristik Sistem Informasi Sumber Daya Manusia tersebut diatas diuraikan secara

singkat sebagai berikut :

1. Tepat Waktu , Informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukandengan baik atau

benar dan harus up to date, serta diterapkan pada waktu yang layak dan tepat waktu.

2. Akurat , Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkatakurasi atau

ketepatan yang tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan,kesalahan material dan

dapat diandalkan oleh pemakainya.

3. Ringkas , Manajer dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi

tertentu.

4. Relevan , Manajer haruslah mendapatkan hanya informasi yang dibutuhkan dalam

situasi  tertentu.

5. Lengkap , Manajer harus mendapatkan informasi yang lengkap dan tidak terpotong-potong.

Page 6: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

D. Kegunaan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem informasi sumber daya manusia mempunyai kegunaan mendasar yaitu otomatis

dari sistem penggajian dan aktivitas tunjangan. Dengan sistem informasi sumber daya

manusia, catatan waktu karyawan dimasukan ke dalam sistem, dan pengurangan yang sensuai

karyawan lainnya akan tercermin dalam cek gaji akhir. Sebagai hasil dari pengembangan Dan

penerapan sistem informasi sumber daya manusia dalam banyak organisasi, beberapa fungsi

penggajian telah dialihkan dari bagian akuntansi ke bagian sumber daya manusia. diatas

aktivitas dasar ini, banyak aktivitas sumber daya manusia lainnya dapat diuntungkan dengan

penggunaan sistem informasi sumber daya manusia.

Selanjutnya, kegunaan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), adalah sebagai

berikut :

1. Perencanaan dan Analisis SDM : bagian organisasi, proyeksi kepegawaian, analisis

ketidakhadiran, pembiayaan restrukturisasi, dan pencocokan pekerjaan internal

2. Kesetaraan dalam Pekerjaan : pelacakan pelamar, dan analisis ketersediaan

3. Kepegawaian : sumber perekrutan, pelacakan pelamar, dan analisis penolakan penawaran

4. Pengembangan SDM : profil pelatihan karyawan, penilaian kebutuhan latihan,

perencanaan penggantian, kepemimpinan, dan peminatan dan pengalaman karier

5. Kompensasi dan Tunjangan : struktur penggajian, pembiayaan upah/gaji, administrasi

tunjangan yang fleksibel, pengambilan cuti tahunan, analisis penggunaan tunjangan, dan

laporan pajak

6. Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Keamanan : pelatihan keselamatan, catatan kecelakaan

dan catatan data material

7. Hubungan Karyawan dan Buruh : pembiayaan negosiasi serikat pekerja, catatan audit,

hasil survey sikap, analisis wawancara keluar kerja, sejarah kerja karyawan.

E. Fungsi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu:

1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).

SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu

mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi

Page 7: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang

sesuai.

2. Pendidikan dan Pelatihan

Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai

program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan

pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.

3. Manajemen Data

Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber

(informasi/analisis) yang dapat dipercaya untuk perorangan/ umum.

F. Komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Komponen-komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang dikemukakan oleh

Henry Simamora dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia adalah :

a. Fungsi Masukan

Yaitu memberikan kemampuan untuk memasukan informasi personalia kedalam Sistem

Sumber Daya Manusia, fungsi ini mengumpulkan data sepertisiapa yang mengumpulkan

data, kapan, dan bagaimana data diproses. Masukan-masukan dari Sistem Informasi Sumber

Daya Manusia serupa dengan system manual, informasi karyawan, kebijakan-kebijakan dan

prosedur sumber daya manusia dan informasi yang berkaitan dengan personalia lainnya harus

dimasukan ke dalam sistem agar dapat digunakan. Informasi ini biasanya dimasukan dari

dokumen-dokumen (seperti formulir lamaran) ke dalam komputer pribadi yang dihubungkan

dengan komputer besar (mainframe computer). Informasi dapat diketik, dibaca secara digital

atau dipindah (scanned) dari dokumen-dokumen dimasukan kedalam sistem dari komputer-

komputerlainnya atau diambil dari mesin-mesin lainnya yang dihubungkan dengankomputer

(misalnya mesin absensi yang dihubungkan langsung dengan komputer).

b. Fungsi Pemroses

Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan databaru (data

maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru ke dalam basis data

yang ada. Dalam sistem yang tidak terkomputerisasi, karyawan melakukan hal ini dengan

tangan, mereka mengarsipkan dokumen dokumen kertas dan membuat masukan-masukan

data ke dalam arsip ± arsip. Sistem yang terkomputerisasi melakukan fungsi ini secara akurat

dan cepat.

c. Fungsi Keluaran

Page 8: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

Merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia.Untuk menghasilkan fungsi keluaran yang bernilai bagi pemakai-pemakai komputer,

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia harus memproses keluaran tersebut, membuat

kalkulasi-kalkulasi yang diperlukan dan setelah itu memformat persentasinya dengan cara

yang dapat dimengerti oleh para pemakai. Sistem yang tidak terkomputerisasi melakukan hal

ini secara manual, menyusun statistik-statistik dan mengetik laporan-laporan. Sistem yang

terkomputerisasi melakukan hal ini dengan menggunakan program-program yang canggih.

G. Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Perencanaan awal harus memasukan sebuah model keseluruhan yang akan menggambarkan

masukan-masukan, transformasi, dan keluaran-keluaran yang diharapkan dari sebuah sistem.

Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia menggunakan format umum yang sama dari

subsistem input, database, dan subsistem output yang telah digunakan berbagai area

fungsional lain.

H. Sumber Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Membentuk sistem informasi sumber daya manusia yang komprehensif, memerlukan

informasi yang diperoleh dari berbagai sumber. Formulir-formulir khusus dan kuisioner ±

kuisioner dapat dibuat untuk mengumpulkan informasi bagi keperluan Sistem Informasi

Sumber Daya Manusia, diungkapkan oleh Henry Simamora (1997 :94) di dalam bukunya

Manajemen  Sumber Daya Manusia. Sumber-sumber informasi dari Sistem Informasi Sumber

Daya Manusia adalah sebagai berikut :

1. Blangko-blangko lamaran

            Blangko lamaran harus dirancang sebagai guna mengumpulkan informasi

yang dibutuh-kan untuk Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Informasi ini mencakup

tingkat pendidikan, keahlian, dan data biografis lainnya yang relevan. Setelah si calon

diseleksi, diminta menyelesaikan blanko kedua yang meminta informasi yang lebih rinci

untuk keperluan Sistem Informasi Sumber DayaManusia

2. Evaluasi-evaluasi penting

            Informasi penting harus dimutahirkan secara periodik meliputi keahlian ± Keahlian

dan bakat karyawan, tingkat kinerja saat ini dan potensipertumbuhannya. Organisasi

memerlukan informasi yang sahih untuk membuatkeputusan-keputusan perencanaan jangka

panjang me-nyangkut individu-individu yang memiliki potensi promosi

Page 9: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

3. Maklumat-maklumat perubahan personalia

            Organisasi telah mengembangkan blanko sederhana yang disebut maklumat

perubahan personalia (personal change notice), dimana penyedia dimintamelengkapi dan

mengirimkan ke bagian sumber daya manusia.

4. Tindakan-tindakan pendisiplinan

            Informasi yang bersangkut paut tindakan disipliner formal juga diperlukan dalam

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Beberapa organisasi menggunakan formulir khusus

untuk me-laporkan informasi ini kepada bagian sumber daya manusia.

5. Daftar gaji

            Sistem Informasi Sumber Daya Manusia kadang-kadang berisi riwayat gajisetiap

karyawan, termasuk gaji dasar, persentase kenaikan setiap tahun dan setiap bonus serta

penghargaan khusus yang telah diberikan. Informasi ini dapat menjadi bagian dari data yang

disediakan melalui formulir evaluasi kerja.

I. Merancang dan Menerapkan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Untuk merancang sistem informasi sumber daya manusia yang efektif, pakar

menyarankan dengan pertanyaan mengenai data yang harus dimasukan. Pertanyaan yang

harus diajukan adalah :

1. Informasi apa yang tersedia Dan informasi apa yang dibutuhkan mengenaiorang-orang

dalam organisasi.

2. Untuk kegunaan apa informasi tersebut.

3. Dalam format apa hasil akan dipresentasikan agar sensual dengan dokumen organisasional

lainnya.

4. Siapa yang mebutuhkan informasi tersebut.

5. Kapan dan seberapa sering informasi tersebut dibutuhkan.

Page 10: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

STUDI KASUS PADA PT. POS INDONESIA

Sejarah PT.Pos Indonesia

Berdiri pada tahun 1746 kemudian melalui beberapa tahap yang panjangberubah menjadi

Persero pada tahun 1995, dengan dasar hukum Undang-UndangNomor 1 Tahun 1995 tentang

Perusahaan Perseroan; Peraturan Pemerintah RINomor 5 Tahun 1995 tentang Pengalihan

Bentuk Perusahaan Umum (Perum) Posdan Giro menjadi Perusahaan (Persero) (Lembaran

Negara RI Tahun 1995 Nomor11); Anggaran Dasar PT Pos Indonesia (Persero) yang

tercantum dalam aktaNotaris Sutjipto, SH Nomor117 tanggal 20 Juni 1995 tentang

PendirianPerusahaan Persero PT Pos Indonesia, sebagaimana telah diubah dengan

aktaNotaris Sutjipto, SH Nomor 89 tanggal 21 September 1998 dan Nomor 111tanggal 28

Oktober 1998.

Visi PT.Pos Indonesia

Menjadi pemimpin pasar di Indonesia dengan menyediakan layanan suratpos, paket, dan

logistik yang handal serta jasa keuangan yang terpercaya.

Misi PT.Pos Indonesia

Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu tepat waktu dan

nilai terbaik.

Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman, nyaman dan

menghargai kontribusi.

Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang

menguntungkan dan terus bertumbuh.

Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat.

Page 11: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku

kepentingan.

Motto PT.Pos Indonesia

“Tepat Waktu Setiap Waktu”

Produk PT.Pos Indonesia

1. Kiriman Internasional

2. Filateli

3. Hybrid Mail

4. Ritel

5. Logistik

6. Keuangan

7. Paket Pos

8. Surat Pos

Page 12: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PT. POS

INDONESIA (PERSERO) MODUL KENAIKAN GAJI

Gray literature from 1 / 2013-06-10 22:37:07

Oleh : Yanetthe Kharisma Putri, Politeknik Pos Indonesia

Dibuat : 2012-01-26, dengan 1 file

Keyword : Browser, Divre, DFD, Sistem Informasi, SIM SDM, PT. Pos Indonesia (Persero),

UPT, Pusat, Online, Kenaikan Gaji, MySQL, SKEP

Sumber pengambilan dokumen : CD LAPORAN PKL MANAJEMEN INFORMATIKA

ANGKATAN 2008/2011

PT. Pos Indonesia (Persero) merupakan perusahaan milik negara yang berperan dalam

mengirim barang dan jasa. Salah satu divisi yang ada di PT. Pos Indonesia adalah Divisi

Sumber Daya Manusia. Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) mempunyai tanggung jawab

untuk mengelola seluruh data dan informasi yang terkait dengan seluruh data-data pegawai

struktural dan non sruktural yang ada di PT. Pos Indonesia (Persero) melalui Sistem

Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM SDM).

Selama ini proses generate kandidat calon kenaikan gaji di PT. Pos Indonesia masih

dilakukan di database local sehingga data yang diterima di pusat tidak sama dengan yang ada

di UPT (tidak sinkron). Dengan adanya pengembangan system informasi manajemen SDM

ini dapat mengatasi permasalahan tersebut. 

Page 13: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

Metodologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi ini adalah observasi

langsung ke objek sistem. Dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan dan perancangan

sistem informasi ini, pembangun menggunakan metode terstruktur. Data Flow Diagram

(DFD) sebagai metode analisisnya dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman

PHP dan sebagai database nya adalah MySQL serta menggunakan browser Internet Explorer

dan Mozilla Firefox.

Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM SDM) PT. Pos Indonesia

Modul Kenaikan Gaji merupakan system yang mengelola generate data calon kandidat

kenaikan gaji langsung ke database nasional sehingga seluruh data yang berada di pusat,

divre dan UPT sama. Sistem ini berbasi web yang terintegrasi dengan internet yang selalu

online. 

Dengan adanya SIM SDM PT. Pos Indonesia (Persero) yang telah dirancang ini,

khususnya modul kenaikan gaji dapat membantu user yang terlibat untuk memvalidasi data

kandidat secara langsung ke database nasional sehingga semua data yang berada di UPT,

Divre dan Pusat tidak berbeda (sinkron). Sistem informasi ini dirancang berbasis web dan

dapat membuat laporan digital dalam bentuk grafik maupun non grafik. Untuk saran

pengembangan adalah perlu system yang dapat mengenerate kenaikan gaji tidak berkala

berdasarkan kenaikan pangkat. 

Page 14: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

PERTANYAAN

1. Sebutkan karakteristik Sistem Informasi Sumber Daya Manusia? Jelaskan !

2. Apa kegunaan utama Sistem Informasi Sumber Daya Manusia bagi perusahaan?

Jawaban :

1. Karakteristik Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, yaitu :

a. Tepat Waktu , Informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukandengan baik

atau benar dan harus up to date, serta diterapkan pada waktu yang layak dan tepat

waktu.

b. Akurat , Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkatakurasi atau

ketepatan yang tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan,kesalahan material dan

dapat diandalkan oleh pemakainya.

c. Ringkas , Manajer dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi

tertentu.

d. Relevan , Manajer haruslah mendapatkan hanya informasi yang dibutuhkan dalam

situasi  tertentu.

e. Lengkap , Manajer harus mendapatkan informasi yang lengkap dan tidak terpotong-

potong.

Page 15: Makalah Sistem Informasi SDM Kelompok 11 Manajemen SDM 2012

2. Sistem informasi sumber daya manusia mempunyai kegunaan mendasar yaitu otomatis

dari sistem penggajian dan aktivitas tunjangan. Dengan sistem informasi sumber daya

manusia, catatan waktu karyawan dimasukan ke dalam sistem, dan pengurangan yang

sensuai karyawan lainnya akan tercermin dalam cek gaji akhir. Sebagai hasil dari

pengembangan Dan penerapan sistem informasi sumber daya manusia dalam banyak

organisasi, beberapa fungsi penggajian telah dialihkan dari bagian akuntansi ke bagian

sumber daya manusia. diatas aktivitas dasar ini, banyak aktivitas sumber daya manusia

lainnya dapat diuntungkan dengan penggunaan sistem informasi sumber daya manusia.

DAFTAR PUSTAKA

http://justseenthink.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html

http://nthatembem.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html

http://file.upi.edu/Direktori/FPEB/PRODI._MANAJEMEN_FPEB/197207152003121-

CHAIRUL_FURQON/014._SIM-sistem_informasi_SDM-contoh_kasus.pdf

http://poltekpos.ac.id/repository/gdl.php?mod=browse&op=read&id=1--yanetthekh-23

http://simposindonesiakelompok7.blogspot.com/2013/12/makalah-sistem-informasi-

manajemen.html