BAB I

PENDAHULUAN1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar

kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.

Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,

menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai

jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak

lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih

ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar

(mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office

lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan

dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh

pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft

ini.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana cara memodifikasi range dan lembar kerja?

2. Bagaimana cara mengatur halaman dan mencetak lembar kerja?

3. Bagaimana cara membuat grafik dan mengelola setting mencetak?

1.3 TUJUAN

1. Mengatahui cara memodifikasi range dan lembar karja

2. Mampu mengatur halaman dan mencetak lembar kerja

3. Siswa dapat membuat grafik dan mengelola setting mencetak

1

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Modifikasi range dan lembar kerja Pelajaran 1: Memasukkan Teks dan Nomor

Microsoft Excel Jendela

Microsoft Excel adalah spreadsheet elektronik. Anda dapat

menggunakannya untuk mengatur data ke dalam baris dan kolom. Anda juga dapat

menggunakannya untuk melakukan perhitungan matematis dengan cepat. Tutorial ini

mengajarkan dasar-dasar Microsoft Excel. Meskipun pengetahuan tentang cara

menavigasi dalam lingkungan Windows yang bermanfaat, tutorial ini diciptakan

untuk pemula komputer.

Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke jendela Excel.Anda

menggunakan jendela untuk berinteraksi dengan Excel. Untuk memulai pelajaran ini,

mulai Microsoft Excel 2007. Jendela Microsoft Excel muncul dan layar Anda terlihat

mirip dengan yang ditampilkan di sini.

Catatan: Layar Anda mungkin tidak akan terlihat sama seperti yang ditampilkan di

layar. Dalam Excel 2007, bagaimana menampilkan jendela tergantung pada ukuran

jendela Anda, ukuran monitor anda, dan resolusi yang diatur monitor anda. Resolusi

menentukan seberapa banyak informasi monitor komputer Anda dapat

menampilkan.Jika Anda menggunakan resolusi yang rendah, kurang sesuai informasi

pada layar, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih besar. Jika Anda menggunakan

resolusi tinggi, informasi lebih lanjut sesuai pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan

2

gambar yang lebih kecil. Juga, pengaturan dalam Excel 2007, Windows Vista, dan

Windows XP memungkinkan Anda untuk mengubah warna dan gaya dari jendela

Anda.

Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Excel 2007 adalah tombol Microsoft

Office. Ketika Anda mengklik tombol, muncul menu.Anda dapat menggunakan menu

untuk membuat file baru, membuka file yang ada, menyimpan file, dan melakukan

banyak tugas lainnya.

Quick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Quick Access

Toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering digunakan. Secara default,

Save, Undo, dan Redo muncul di Quick Access toolbar. Anda dapat menggunakan

Simpan untuk menyimpan file Anda, Undo untuk memutar kembali tindakan yang

telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah

bergulir kembali.

Title Bar

Sebelah Cepat Akses toolbar adalah Judul bar. Pada Title bar, Microsoft Excel akan

menampilkan nama buku kerja yang sedang Anda gunakan. Di bagian atas jendela

Excel, Anda akan melihat "Microsoft Excel - Book1" atau nama yang sama.

Ribbon

Anda menggunakan perintah kirim ke Microsoft Excel apa yang harus

dilakukan. Dalam Microsoft Excel 2007, Anda menggunakan Ribbon untuk

3

mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas jendela Excel, di bawah

Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon beberapa tab, klik tab menampilkan

beberapa kelompok perintah yang terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol

perintah. Anda klik tombol untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu

dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut kanan

bawah dari kelompok. Ketika Anda mengklik kotak dialog peluncur, dialog membuat

kotak tambahan perintah yang tersedia.

Lembar kerja

Microsoft Excel terdiri dari lembar kerja.  Setiap worksheet berisi kolom dan

baris. Kolom yang berhuruf A sampai Z dan kemudian melanjutkan dengan AA, AB,

AC dan sebagainya, baris diberi nomor 1 sampai 1048576. Jumlah kolom dan baris

Anda dapat memiliki dalam worksheet dibatasi oleh memori komputer Anda dan

sumber daya sistem Anda.

Kombinasi dari koordinat kolom dan baris berkoordinasi membentuk sebuah

alamat sel. Misalnya, sel yang terletak di sudut kiri atas pada worksheet adalah sel

A1, yang berarti kolom A, baris 1. Sel E10 terletak di bawah kolom E pada baris

10. Anda memasukkan data Anda ke dalam sel pada worksheet.

Formula Bar

Formula Bar

Jika Formula bar dihidupkan, alamat sel dari sel Anda berada dalam display di

kotak Nama yang terletak di sisi kiri Formula bar. Entri sel ditampilkan di sisi kanan

4

Formula bar. Jika Anda tidak melihat Formula bar di jendela Anda, lakukan langkah-

langkah berikut:

1. Pilih tab View.

2. Klik Formula Bar di Tampilkan / Sembunyikan grup. Formula bar muncul.

Catatan : Alamat sel saat tampil pada sisi kiri Formula bar.

Status Bar

 

Status bar akan muncul di bagian paling bawah jendela Excel dan

memberikan informasi seperti jumlah, rata-rata, minimum, dan nilai maksimal dari

nomor yang dipilih. Anda dapat mengubah apa yang terlihat pada Status bar dengan

mengklik kanan pada panel Status dan memilih opsi yang Anda inginkan dari menu

Customize Status Bar.Anda klik sebuah menu item untuk memilihnya. Anda klik

kembali ke hapus itu. Sebuah tanda centang item berarti item yang dipilih.

Pindah Sekitar satu

Dengan menggunakan tombol panah, Anda dapat bergerak di sekitar

worksheet Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah bawah untuk berpindah ke

bawah satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol panah atas untuk

memindahkan ke atas satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol

Tab untuk berpindah di seluruh halaman ke kanan, satu sel pada suatu waktu. Anda

dapat menekan tombol Shift, kemudian tekan tombol Tab untuk berpindah ke kiri,

5

satu sel pada suatu waktu. Anda dapat menggunakan tombol panah kanan dan kiri

untuk bergerak ke kanan atau kiri satu sel pada suatu waktu. Page Up dan Page Down

kunci bergerak naik dan turun satu halaman pada satu waktu. Jika Anda tahan tombol

Ctrl kemudian tekan tombol Home, Anda pindah ke awal worksheet.

LATIHAN 1

Pindah Sekitar Worksheet

The Down Arrow Key

Tekan tombol panah ke bawah beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor

bergerak ke bawah satu sel pada suatu waktu.

The Up Arrow Key

Tekan tombol panah atas beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke

atas satu sel pada suatu waktu.

Tab Key

1. Pindah ke sel A1.

2. Tekan tombol Tab beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke kanan

satu sel pada suatu waktu.

Shift + Tab Keys

Tahan tombol Shift dan kemudian tekan Tab. Perhatikan bahwa kursor

bergerak ke kiri satu sel pada suatu waktu.

Hak dan panah Kiri

1. Tekan tombol panah kanan beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak

ke kanan.

2. Tekan tombol panah kiri beberapa kali. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke

kiri.

Page Up dan Page Down

Tekan tombol Page Down. Perhatikan bahwa kursor bergerak ke bawah satu halaman.

6

1. Tekan tombol Page Up. Perhatikan bahwa kursor bergerak atas satu halaman.

Ctrl-Home Key

1. Pindahkan kursor ke kolom J.

2. Tinggal di kolom J dan memindahkan kursor ke baris 20.

3. Tahan tombol Ctrl sambil menekan tombol Home. Excel pindah ke sel A1.

Pergi Untuk Sel Cepat

Berikut adalah cara pintas untuk bergerak cepat dari satu sel dalam worksheet ke sel

di bagian yang berbeda dari worksheet.

Pergi ke - F5

Tombol fungsi F5 adalah "Go To" tombol. Jika Anda menekan tombol F5, Anda akan

diminta untuk sel yang Anda ingin pergi. Masukkan alamat sel, dan melompat kursor

ke sel itu.

1. Tekan F5. The Go Untuk kotak dialog terbuka.

2. Ketik J3 Referensi di lapangan.

3. Tekan Enter. Excel berpindah ke sel J3.

Pergi ke - Ctrl + G

Anda juga dapat menggunakan Ctrl + G untuk pergi ke sel tertentu.

1. Tahan tombol Ctrl sambil menekan "g" (Ctrl + g). The Go Untuk kotak dialog

terbuka.

2. Jenis C4 Referensi di lapangan.

3. Tekan Enter. Excel pindah ke sel C4.

Nama Kotak

Anda juga dapat menggunakan kotak Nama untuk pergi ke sel tertentu. Cukup

ketik sel yang ingin pergi ke dalam kotak Nama dan kemudian tekan Enter.

7

1. Ketik B10 di kotak Nama.

2. Tekan Enter. Excel pindah ke sel B10

Jika Anda ingin melakukan fungsi pada sekelompok sel, Anda harus terlebih

dahulu pilih sel-sel dengan menyorot mereka. Latihan yang mengikuti mengajarkan

Anda bagaimana untuk memilih.

Pilih sel

Untuk memilih sel A1 sampai E1:

1. Pergi ke A1 sel.

8

2. Tekan tombol F8. Ini jangkar kursor.

3. Perhatikan bahwa "Perpanjang Seleksi" muncul di status bar di sudut kiri

bawah jendela. Anda berada di Perpanjang siaga.

4. Klik di sel E7. Excel menyoroti sel A1 sampai E7.

5. Tekan Esc dan klik manapun pada worksheet untuk menghapus penyorotan.

Metode Alternatif: Sel Pilih dengan Menyeret

Anda juga dapat memilih area dengan menekan tombol kiri mouse dan seret

mouse ke daerah. Selain itu, Anda dapat memilih tidak berdekatan lembar kerja

dengan melakukan hal berikut:

1. Pergi ke A1 sel.

2. Tahan tombol Ctrl. Anda tidak akan melepaskan sampai langkah 9. Menahan

tombol Ctrl memungkinkan Anda untuk memilih tidak berdekatan worksheet.

3. Tekan tombol kiri mouse.

4. Sementara menekan tombol kiri mouse, gunakan mouse untuk berpindah dari

sel A1 sampai C5.

5. Terus tahan tombol Ctrl, tetapi lepaskan tombol kiri mouse.

6. Menggunakan mouse, tempatkan kursor pada sel D7.

7. Tekan tombol kiri mouse.

9

8. Sementara menekan tombol kiri mouse, pindahkan ke sel F10. Lepaskan

tombol kiri mouse.

9. Lepaskan tombol Ctrl. Sel A1 sampai C5 dan sel D7 ke F10 yang dipilih.

10. Tekan Esc dan klik manapun pada worksheet untuk menghapus penyorotan.

Masukkan data

Pada bagian ini, Anda akan belajar bagaimana untuk memasukkan data ke

lembar kerja Anda. Pertama, tempatkan kursor pada sel di mana Anda ingin mulai

memasukkan data. Ketik beberapa data, dan kemudian tekan Enter. Jika Anda perlu

untuk menghapus, tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter pada satu

waktu.

Masukkan data :

1. Tempatkan kursor di sel A1.

2. Ketik John Jordan . Jangan tekan Enter saat ini.

Hapus Data

Menghapus tombol Backspace satu karakter pada satu waktu.

10

1. Tekan tombol Backspace sampai Yordania adalah terhapus.2. Tekan Enter. Nama "John" muncul dalam sel A1.

Mengedit a Cell

Setelah Anda memasukkan data ke dalam sel, Anda dapat mengedit data dengan menekan F2 saat Anda berada dalam sel yang ingin Anda edit.

Mengedit a Cell :

Ubah "John" untuk "Jones."

Pindah ke sel A1.

1. Tekan F2.

2. Gunakan tombol Backspace untuk menghapus "n" dan "h."

3. Jenis nes .

4. Tekan Enter.

Metode alternatif: Edit your dengan Menggunakan Formula Bar

Anda juga dapat mengedit sel dengan menggunakan Formula bar. Anda

mengubah "Jones" untuk "Joker" dalam latihan berikut.

11

1. Memindahkan kursor ke A1 sel.

2. Klik di area rumus Formula bar.

3. Gunakan tombol backspace untuk menghapus "s," "e", dan "n."

4. Jenis ker .

5. Tekan Enter.

Metode Alternatif: Mengedit your dengan dua Mengklik di Sel

Anda dapat mengubah "Joker" menjadi "Johnson" sebagai berikut:

1. Pindah ke sel A1.

2. Klik dua kali pada A1 sel.

3. Tekan tombol End. Kursor Anda sekarang pada akhir teks Anda.

12

3. Gunakan tombol Backspace untuk menghapus "r," "e", dan "k."

4. Jenis hnson .

5. Tekan Enter.

Mengubah Entry your

Mengetik dalam sel menggantikan sel tua entri dengan informasi baru Anda

mengetik.

1. Memindahkan kursor ke A1 sel.

2. Ketik Cathy .

3. Tekan Enter. Nama "Cathy" menggantikan "Johnson."

13

Teks Wrap

Ketika Anda mengetik teks yang terlalu panjang untuk muat dalam sel,

tumpang tindih teks sel berikutnya. Jika Anda tidak ingin tumpang tindih sel

berikutnya, Anda bisa membungkus teks.

Teks Wrap 

1. Pindah ke sel A2.

2. Ketik Teks terlalu panjang .

3. Tekan Enter.

4. Kembali ke sel A2.

5. Pilih tab Home.

6. Klik tombol Text Wrap  . Excel membungkus teks dalam sel.

Menghapus Entri your

Untuk menghapus entri di sel atau sekelompok sel, Anda menempatkan kursor

dalam sel atau pilih kelompok sel dan tekan Hapus.

14

LATIHAN 7

Menghapus Entri your

1. Pilih sel A1 sampai A2.

2. Tekan tombol Delete.

Simpan File

Ini adalah akhir dari Lesson1. Untuk menyimpan file Anda:

1. Klik tombol Office. Sebuah menu akan muncul.

2. Klik Simpan. Save As kotak dialog muncul.

3. Pergi ke direktori di mana Anda ingin menyimpan file Anda.

4. Ketik Lesson1 di bidang Nama File.

5. Klik Simpan. Excel menyimpan file Anda.

Tutup Excel

Tutup Microsoft Excel.

1. Klik tombol Office. Sebuah menu akan muncul.

2. Klik Tutup. Excel menutup.

Jika ingin membuat aturan pada data yang diketikkan pada lembar kerja. Misalnya,

pada range tertentu hanya boleh diisi dengan angka saja, kemudian untuk sel yang

lain hanya boleh diisi dengan teks saja. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan

fitur validasi data (Data Validation) di Excel.

Validasi data membantu mengurangi kesalahan saat input data pada lembar kerja.

Fitur ini sangat bermanfaat terutama bila file Excel dikerjakan oleh lebih dari satu

orang.

Misalnya: Pada range tertentu (B1:F1) hanya boleh diisi dengan angka 100 – 9999

saja.

15

 

Bila diisi dengan data lain akan diberikan peringatan seperti contoh berikut.

Cara membuatnya cukup mudah. Berikut akan disajikan cara validasi input untuk

angka, teks, dan tanggal.

Cara Validasi Input untuk Angka

1. Pilih kumpulan sel (range).

2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data

Validation.

3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Whole number.

4. Di bagian Data, pilih between.

5. Di kotak Minimum, isi angka terendah, misalnya 100.

6. Di kotak Maximum, isi angka tertinggi, misalnya 9999.

7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.

16

Cara Validasi Input untuk Teks

1. Pilih kumpulan sel (range).

2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data

Validation.

3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Custom.

4. Di kotak Formula, isi dengan formula: =IsText (B2), sel B2 merupakan sel

pertama pada range. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau

klik OK untuk menutup kotak dialog.

17

Cara Validasi Input untuk Tanggal

1. Pilih kumpulan sel (range).

2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data

Validation.

3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Date.

4. Di bagian Data, pilih between.

5. Di kotak Start date, isi dengan tanggal awal, misalnya 3/1/2010.

6. Di kotak End date, isi dengan tanggal akhir, misalnya 3/31/2010.

7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk

menutup kotak dialog. 

Tip: Untuk mempermudah pengisian data, kita dapat menambahkan input

message, sehingga saat sel tersebut diklik akan muncul keterangan (lihat gambar

berikut) tentang data yang boleh diinput.

Cara Membuat Input Message:

1. Saat membuat validasi di kotak dialog Data Validation, klik Input

Message tab.

2. Di bagian Title, isi dengan judul, misalnya Keterangan.

18

3. Di kotak Input message, isi dengan kalimat, misalnya Isi dengan angka 100 –

9999.

4. Klik OK.

2.2 Mengatur halaman dan mencetak lembar kerja

Saat kita bekerja membuat laporan dan menggunakan worksheet dalam range

yang luas, mungkin kita akan mengalami kesulitan untuk mencetak semua data dalam

satu halaman. Dalam hal ini kita bisa menggunakan fitur Print Preview seperti yang

sudah kita bahas dalam artikel sebelumnya. Selanjutnya, pada artikel kali ini kita

akan membahas cara mengatur tata letak halaman, mengatur orientasi percetakan, dan

mengatur skala percetakan.

Jika kita menghendaki penambahan informasi di bagian atas atau bawah

worksheet, Microsoft Excel menyediakan fasilitas pengaturan yang bisa kita ubah

sesuai kebutuhan pembuatan laporan. Informasi tersebut bisa berupa nama file,

nomor halaman, tanggal cetak, maupun informasi tambahan lainnya. Untuk mengatur

semua hal tersebut, kita bisa menggunakan langkah-langkah berikut :

19

Masuk ke jendela page Setup

untuk masuk ke jendela page setup caranya yaitu

1. untuk excel 2003 ke bawah ; klik menu file, kemudian pilih menu Page Setup.

2. Untuk excel 2007 ke atas, klik tombol bundar di pojok kiri atas, arahkan mouse ke

print, kemudian pilih print preview,

Setelah itu klik tombol Page setup yang ada di atas jendela

20

sehingga muncul jendela page setup seperti gambar di bawah ini

Kotak dialog Page Setup terdiri dari empat tab, yaitu Page, Margins, Header/Footer,

dan Sheet. Masing-masing tab memiliki fungsi tersendiri. Tab Page berguna untuk

mengatur orientasi cetak, skala prosentasi, ukuran kertas, kualitas cetak dan lain-lain.

Tab Margin digunakan untuk menentukan batas kiri, kanan, atas dan bawah layout

hasil print. Tab Header/Footer berfungsi untuk memberi catatan tambahan pada

bagian kepala dan kaki kertas, dan lain-lain.

Cara Menentukan Orientasi Pencetakan

Hal penting yang harus diketahui pada tab Page adalah terdapat

kelompok Orientation yang bisa kita manfaatkan untuk menentukan orientasi

pencetakan. Pilihan orientasi cetak lembar kerja Microsoft Excel ada dua, yaitu

portrait dan landscape. Pilihan Portrait digunakan untuk mencetak data dengan format

vertikal (membujur). Sedangkan pilihan Landscape digunakan untuk mecetak data

dengan format horizontal (melintang).

Sedangkan untuk pengaturan skala ada di bagian Scaling, di bagian Adjust to

tentukan persentasenya, semakin besar skala maka semakin besar pula ukurannya. 

Sementara itu untuk ukuran kertas ada di  Paper Size,  pada ukuran kertas ini ada

banyak piliha mulai dari Letter, A4, Legal, dan lain-lain. Namun sayangnya untuk

ukuran terkadang folio tidak tersedia. Untuk menentukan kuran folio, silahkan klik

21

tombol Options, untuk mengatur ukuran folio dengan masuk pada jendela printer

properties, selanjutnya masuk pada bagian page setup pada jendela printer properties.

di bawah ini merupakan contoh tampilan jendela page setup pada printer properties canon

Penjelasan : masuk ke tap page setup, kemudian pada page size silahlkan pilih

custom, lalu masukkan ukuran folio yaitu angka 215 pada width, dan 330 pada

Height. Maaf gambarnya salah, harusnya saya tulis 330.

Semoga sedikit penjelasan mengenai pengaturan orientasi pencetakan pada microsoft

excel ini bisa berguna bagi kerja Anda dalam menyusun dan mencetak laporan kerja.

2.3 Grafik dan mengelola setting

1. Membuat grafik

Di Microsoft Excel, Anda dapat mewakili angka dalam tabel.Pada tab Insert,

Anda dapat memilih dari berbagai jenis grafik, termasuk kolom, baris, pie, bar,

daerah, dan bubar.Prosedur dasar untuk membuat grafik adalah sama tidak peduli apa

jenis grafik yang Anda pilih. Saat Anda mengubah data Anda, bagan Anda akan

secara otomatis memperbarui.

Anda memilih jenis grafik dengan memilih opsi dari kelompok Chart Insert tab

ini. Setelah Anda memilih jenis grafik, seperti kolom, baris, atau bar, Anda memilih

grafik sub-tipe. Misalnya, setelah Anda memilih Column Chart, Anda dapat memilih

untuk memiliki diagram direpresentasikan sebagai grafik dua dimensi, grafik tiga

22

dimensi, grafik silinder, kerucut grafik, atau diagram piramida. Ada lebih sub-jenis

dalam masing-masing kategori. Ketika Anda roll pointer mouse anda ke atas setiap

opsi, Excel menyediakan deskripsi singkat dari setiap grafik sub-tipe.

Buat sebuah Chart

 

Untuk membuat bagan kolom yang ditunjukkan di atas, mulailah dengan membuat

lembar kerja di bawah ini persis seperti yang ditunjukkan.

Setelah Anda membuat worksheet, Anda siap untuk membuat bagan Anda.

23

LATIHAN 1

Buat Column Chart

.

1. Pilih sel A3 ke D6. Anda harus memilih semua sel yang berisi data yang Anda

inginkan pada tabel Anda.Anda juga harus menyertakan label data.

2. Pilih tab Insert.

3. Klik tombol Kolom di grup Charts. Daftar kolom bagan jenis sub-tipe

muncul.

4. Klik Kolom grafik Clustered sub-tipe. Excel menciptakan grafik Kolom

Clustered dan Chart Tools konteks tab muncul.

Terapkan Layout Bagan

Konteks tab adalah tab yang hanya muncul ketika Anda membutuhkannya. Disebut

Chart Tools, ada tiga grafik konteks tab: Desain, Layout, dan Format. Tab menjadi

tersedia bila Anda membuat grafik baru atau ketika anda klik pada grafik. Anda dapat

menggunakan tab ini untuk menyesuaikan bagan Anda.

Anda dapat menentukan apa grafik Anda menampilkan dengan memilih

layout. Misalnya, tata letak yang Anda pilih menentukan apakah tabel Anda

menampilkan judul, di mana judul menampilkan, apakah tabel Anda memiliki sebuah

legenda, di mana menampilkan legenda, apakah grafik memiliki label sumbu dan

sebagainya. Excel menyediakan beberapa layout dari mana Anda dapat memilih.

24

LATIHAN 2

Terapkan Layout Bagan

1. Klik bagan Anda. The Chart Tools menjadi tersedia.

2. Pilih tab Design.

3. Klik tombol Layout Cepat dalam kelompok Tata Letak Bagan. Daftar grafik

layout muncul.

4. Klik Layout 5. Excel menggunakan layout untuk grafik Anda.

Tambahkan Label

Ketika Anda menerapkan layout, Excel dapat membuat daerah di mana Anda dapat

menyisipkan label. Anda menggunakan label untuk memberikan diagram judul atau

label sumbu Anda. Ketika Anda menerapkan tata letak 5, Excel menciptakan daerah

label untuk judul dan untuk sumbu vertikal.

LATIHAN 3

Tambahkan label

Sebelum Setelah

25

1. Pilih Chart Judul. Klik pada Bagan Judul dan kemudian tempatkan kursor

Anda sebelum C di Chart dan tahan tombol Shift saat Anda menggunakan

tombol panah kanan untuk menyorot kata Bagan Judul.

2. Ketik Toy Penjualan . Excel menambahkan judul Anda.

3. Pilih Axis Judul. Klik pada Axis Judul. Tempatkan kursor Anda sebelum A

dalam Axis. Tahan tombol Shift saat Anda menggunakan tombol panah kanan

untuk menyorot kata Axis Judul.

4. Jenis Penjualan. Excel label sumbu.

5. Klik di manapun pada tabel untuk mengakhiri entri Anda.

Beralih data

Jika Anda ingin mengubah apa yang terlihat di tabel Anda, Anda dapat beralih dari

data baris data kolom dan sebaliknya.

LATIHAN 4

Beralih data

Sebelum Setelah

1. Klik bagan Anda. The Chart Tools menjadi tersedia.

2. Pilih tab Design.

3. Klik Switch Row / tombol Kolom pada kelompok data. Excel perubahan data

dalam tabel Anda.

Mengubah Gaya Chart

Sebuah style adalah seperangkat pilihan format. Anda dapat menggunakan gaya

untuk mengubah warna dan format grafik Anda. Excel 2007 memiliki beberapa gaya

standar yang dapat Anda gunakan. Mereka diberi nomor dari kiri ke kanan, dimulai

dengan 1, yang terletak di sudut kiri atas.

26

LATIHAN 5

Mengubah Gaya Chart

1. Klik bagan Anda. The Chart Tools menjadi tersedia.

2. Pilih tab Design.

3. Klik tombol Lainnya  di Styles grup Chart. Gaya grafik muncul.

4. Klik Style 42. Excel berlaku gaya untuk tabel Anda.

Mengubah Ukuran dan Posisi Chart

Ketika Anda mengklik grafik, menangani muncul di sisi kanan dan kiri, atas dan

bawah, dan sudut-sudut grafik. Anda dapat menarik pegangan di bagian atas dan

bawah dari grafik untuk menambah atau mengurangi ketinggian grafik.Anda dapat

menarik pegangan di sisi kiri dan kanan untuk menambah atau mengurangi lebar

grafik. Anda dapat menarik pegangan di sudut untuk menambah atau mengurangi

27

ukuran grafik proporsional. Anda dapat mengubah posisi tabel dengan mengklik pada

area yang tidak terpakai dari bagan dan menyeret.

LATIHAN 6

Mengubah Ukuran dan Posisi Chart

1. Gunakan pegangan untuk menyesuaikan ukuran tabel Anda.

2. Klik bagian yang tidak terpakai dari grafik dan tarik ke posisi grafik di

samping data.

Pindahkan Bagan ke sebuah Lembar Bagan

Secara default, ketika Anda membuat grafik, Excel embeds grafik di lembar kerja

aktif. Namun, Anda dapat memindahkan grafik ke worksheet lain atau ke lembar

grafik. Sebuah lembaran grafik adalah lembaran didedikasikan untuk grafik

tertentu. Secara default Excel menamai setiap lembar grafik secara berurutan, dimulai

dengan Chart1. Anda dapat mengubah nama.

LATIHAN 7

28

Pindahkan Bagan ke sebuah Lembar Bagan

1. Klik bagan Anda. The Chart Tools menjadi tersedia.

2. Pilih tab Design.

3. Klik tombol Bagan Pindahkan dalam kelompok Location. Kotak dialog Bagan

Move muncul.

4. Klik tombol radio Lembar Baru.

5. Ketik Toy Penjualan untuk nama lembar grafik. Excel menciptakan lembar

grafik bernama Toy Penjualan dan tempat grafik Anda di atasnya.

Mengubah Jenis Bagan

Setiap perubahan yang Anda dapat membuat grafik yang tertanam dalam worksheet,

Anda juga dapat membuat lembar grafik. Misalnya, Anda dapat mengubah jenis

grafik dari grafik kolom untuk grafik batang.

LATIHAN 8

29

Mengubah Jenis Bagan

1. Klik bagan Anda. The Chart Tools menjadi tersedia.

2. Pilih tab Design.

3. Klik Ubah Chart Type pada kelompok Tipe. Kotak dialog Chart Type muncul.

4. Klik Bar.

5. Klik Clustered Silinder Horizontal.

6. Klik OK. Excel perubahan jenis tabel Anda.

BAB III

30

PENUTUP

KESIMPULAN

Jadi kesimpulan dari makalah ini mengupas tuntas hal-hal yang ada pada bab

lembar kerja Microsoft excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak

makalah ini yg berkaitan dengan bab tersebut ,dapat membantu semua rumusan

masalah yg ada dan semua pertanyaan-pertanyaan.

SARAN

Diharapkan siswa bisa memahami cara dan langkah-langkah yg ada pada bab

LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL dan tanpa ada kesulitan dalam

mempelajarinya.

31