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MANAGED SERVICES MIT MAXIMALER FLEXIBILITÄT FÜR OFFICE 3 6 5 & CO.

MANAGED SERVICES MIT MAXIMALER FLEXIBILITÄT FÜR …...eigenem Branding anpassen Das Hosting auf der Azure-Plattform von Microsoft Cloud Deutschland bürgt für hohe Performance,

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MANAGED SERVICES MIT MAXIMALER FLEXIBILITÄT

FÜR OFFICE 365 & CO.

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Whitepaper · GAB · März 2017

GAB Enterprise IT Solutions GmbHPankofen-Hauptstr. 1394447 Plattling

Telefon: +49 (0) 9931 98194 – 200E-Mail: [email protected]

MANAGED SERVICES MIT MAXIMALER FLEXIBILITÄT FÜR OFFICE 365 & CO.Unternehmen wollen heute flexibel wachsen, sich aber nicht mit dem Aufbau einer komplexen IT-Infrastruktur einschließlich der betreffenden Lizenzen und Services belasten. Die GAB Enterprise IT Solutions GmbH hat dafür die Lösung und bietet Hybrid-Identity mit dem Komfort des Single Sign-on für den Wechsel in die Microsoft-Cloud und Office 365 als Managed Service an.

Wie angekündigt, endet 2017 der Support für eine Reihe von Microsoft-Produkten. Betroffen sind Office 2007 und Visio 2007 sowie die jeweiligen Exchange, SharePoint und Project Server 2007. Es ist daher der richtige Zeitpunkt, zu Office 365 zu wechseln, um von den Möglichkeiten der Private, Public oder Hybrid Cloud mit sicherem Hosting über die Microsoft Cloud Deutschland und T-Systems International als Treu-händer nachzudenken.

Die GAB Enterprise IT Solutions GmbH aus Plattling bei Deggendorf sieht den auslaufenden Support der genannten Produkte als große Chance für Unterneh-men, ihre IT-Landschaft und die interne wie externe Kommunikation und Zusammenarbeit mit Office 365 und Microsoft Azure zu modernisieren. Denn Produk-tivität und Teamwork über die verschiedensten statio-nären und mobilen Geräte wird mit den neuen Cloud- Angeboten von Microsoft großgeschrieben. Work 4.0 ist damit nur einen Finger zeig entfernt. Mit innova-tiven Cloud-Lösungen und Managed Services nimmt GAB den Unternehmens kunden die Komplexität der Digitalen Transformation und bringt sie auf den Weg zum Modern Workplace.

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Whitepaper · GAB · März 2017

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Telefon: +49 (0) 9931 98194 – 200E-Mail: [email protected]

Die Herausforderungen einer Hybrid-IdentityWohl dem, der seine IT ganz neu auf der grünen Wiese aufbauen kann. Die Herausforderung für die meis-ten Unternehmen liegt aber darin, die on-premises bestehende IT-Infrastruktur kostengünstig in die neue Cloud-Umgebung so zu integrieren, dass die Anwender in den Büros möglichst wenig davon mitbekommen und sich nicht wieder eine Reihe von neuen Passwörtern merken müssen.

Eine Hybrid-Identity mit Single Sign-on (SSO) ist daher gewöhnlich der erste Schritt, um eine Brücke zwischen dem klassischen Windows Server und dem Azure Active Directory zu schlagen. Der Aufbau und Betrieb einer solchen Hybrid-Identity-Umgebung ist aber sehr komplex. Denn im Rechenzentrum müssen dafür oft weitere Server und Load-Balancer bereit-gestellt werden. Hinzu kommt die Notwendigkeit, Firewall-Ports zu öffnen, was zusätzliche Zertifikate und aufwendige Setup-Prozeduren nötig macht. Für den laufenden Betrieb sind last but not least ein funktionierendes Patch-Management und Moni-toring sowie Anti-Malware-Systeme erforderlich. Es gibt dazu ein umfassendes englischsprachiges Whitepaper von Microsoft mit dem einfachen Titel „Hybrid Identity“ sowie deutschsprachige Informa-tionen auf Azure Deutschland unter dem Suchbegriff Hybrid-Identität.

… und die Lösung von GAB als Managed ServiceMit der Hybrid-Identity als Managed Service, der „GAB Managed Hybrid-Identity“, nimmt GAB Enterprise Solutions den Kunden die Sorgen ab. Durch die Bereitstellung der virtuellen Maschinen über Microsoft Azure entfällt auch der hohe Aufwand für die Installation und den Betrieb der Umgebung für die Hybrid-Identity. Die monatliche Abrechnung richtet sich nach der Zahl der Nutzer und schließt alle Hardware- und Softwarekosten ein. Auf Wunsch stellt GAB den Unternehmen auch Multifaktor- Authentifizierung oder Direct Access zur Verfügung, die Login-Seite lässt sich darüber hinaus mit eige-nem Logo und Corporate Identity kundenspezifisch anpassen.

GAB ENTERPRISE SOLUTIONS NIMMT

DEN KUNDEN DIE SORGEN AB.

DURCH DIE BEREITSTELLUNG DER

VIRTUELLEN MASCHINEN ÜBER

MICROSOFT AZURE ENTFÄLLT DER

HOHE AUFWAND FÜR DIE INSTALLATION

UND DEN BETRIEB DER UMGEBUNG FÜR

DIE HYBRID-IDENTITY.

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DIE VORTEILE DER GAB MANAGED HYBRID IDENTITY

Der Aufbau einer komplexen Hybrid-Identity- Umgebung im Rechenzentrum des Kunden mit zahlreichen Servern und hohem Betriebsauf-wand entfällt

Aktualisierung der Umgebung ist im Service enthalten

Abrechnung des Services erfolgt nutzerbasiert auf monatlicher Basis

Es fallen keinerlei zusätzliche Kosten für Hard- und Software an

Das Hosting erfolgt auf der Microsoft- Azure-Plattform und bietet somit beste Performance, Ausfallsicherheit und höchste Sicherheits-standards

Die Nutzer authentifizieren sich einmalig bei der Anmeldung an ihrem Arbeitsplatz und haben dann sofort Zugriff auf alle Cloud-Anwendungen wie Office 365

Die Login-Page lässt sich kundenspezifisch mit eigenem Branding anpassen

Das Hosting auf der Azure-Plattform von Microsoft Cloud Deutschland bürgt für hohe Performance, Ausfallsicherheit und die Einhaltung aller Governance- und Sicherheits anforderungen. Die An-wender müssen sich mit Hybrid-Identity als Managed Service von GAB Enterprise IT Solutions nur einmalig anmelden und können sofort alle Microsoft-Cloud- Lösungen wie Office 365 nutzen, ohne je-weils nach der Eingabe eines Passwortes gefragt zu werden. Die Passwörter selbst bleiben aber beim Unternehmen und sind so gemäß der strengsten Anforderungen sicher verwahrt.

Achtfacher Microsoft Gold PartnerAls achtfachter Microsoft Gold Partner ist GAB Enterprise Solutions einer der wenigen Anbieter in Deutschland, der direkt von Microsoft betreut wird und als Office 365 High Touch Partner nominiert wurde. Mit einem Intelligent Domain Migration Tool als Spezial lösung erleichtert GAB den Unternehmen die Migration zu Office 365 in der Cloud oder on-premises.

Als Microsoft Cloud Solution Provider im Programm von Microsoft bietet GAB den Kunden maßgeschneiderte Cloud-Dienste des führen-den Softwareherstellers an. Die Kunden können bei GAB Enterprise Solutions das ganze Spektrum an Azure und Office 365 Services aus einer Hand und wahlweise auch als Full Managed Service beziehen. Damit sind die Unternehmen alle Sorgen um die Einrichtung einer aufwendigen Infrastruktur und Lizenzfragen los. Das hilft Kosten sparen und hat auch einen interessanten neuen Kunden aus München überzeugt.

HOSTING AUF

MICROSOFT AZURE

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Telefon: +49 (0) 9931 98194 – 200E-Mail: [email protected]

Einrichter Westwing IT-mäßig gut eingerichtetDie Westwing Home & Living GmbH hat sich seit 2011 zum größten Online-Shopping-Club für Möbel und Wohnaccessoires Deutschlands entwickelt. Geboren wurde die Geschäftsidee von Delia Fischer, die wäh-rend ihrer Tätigkeit als Redakteurin bei Elle und Elle Decor auf der Suche nach günstigen Online-Shops für Wohnen und Einrichtung eine Marktlücke entdeckte. Mittlerweile zählt das Münchener Unternehmen 26 Millionen Mitglieder, davon drei Millionen in Deutsch-land in 14 Märkten, und 1.600 Angestellte – Tendenz steigend.

Aus dem fünfköpfigen Gründerteam sind Fischer als Style Director, Stefan Smalla als CEO und der ehemalige Zalando-Manager Georg Biersack und heutige Tech Operations Director hervorzuheben. Biersack war es auch, der die GAB Enterprise IT Solutions GmbH aus Plattling beauftragte, um die IT mit Blick auf Wachstum und flexible Lizenzvergabe sowie die entsprechenden Services neu auszurichten.

„Die Maßgabe bei Westwing war maximale Flexibili-tät bei der Einrichtung von neuen Benutzern und ein unkompliziertes Lizenzmodell“, erklärt GAB-Projekt-leiter Andreas Hötzinger. „Der Aufbau von IT-Infra-struktur vor Ort sollte um jeden Preis vermieden werden. Hoher Wert wurde auf die Skalierbarkeit der Lizenz- und Service-Kosten gelegt“, fügt er hinzu. Westwing entschied sich daher für die Produktivitäts-anwendungen Microsoft Exchange, Office 365 ProPlus und das Azure Active Directory als zugrundeliegenden Cloud-Verzeichnisdient. Den Support und die Anbin-dung an das bestehende Windows Active Directory vor Ort leistet GAB als Managed Service, womit Westwing sehr flexibel und agil skalieren kann.

Die Migration selbst wurde nach der bewährten Vor-gehensweise von GAB Enterprise IT Solutions in sehr kurzer Zeit erfolgreich umgesetzt. Im ersten Schritt hat GAB dazu ein Office 365 Assessment durchgeführt, um die Ist-Situation der IT-Infrastruktur bei Westwing zu ermitteln. Besonders im Blickpunkt waren dabei unter anderem die Netzwerk- und Client-Umgebung sowie der Verzeichnisdienst und ein Abgleich der Erforder-nisse der Microsoft Cloud Services. Danach wurden

in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration von Westwing entsprechende Anpassungen vorge-nommen und der bereits bewährte „Managed Cloud Service“ von GAB aufgesetzt. So konnten die ersten Westwing-Mitarbeiter schon nach vier Wochen mit Office 365 arbeiten.

Westwing-Mitgründer Biersack zeigte sich als Leiter der Tech Operations sehr zufrieden mit den Mana-ged Cloud Services von GAB und Microsoft: „Alle unsere Mitarbeiter können sich jetzt unkompliziert und sicher an allen Office-365-Diensten anmelden. Verschiedene Benutzernamen und Kennwörter für unsere internen Systeme und die Cloud-Dienste sind auch nicht mehr nötig.“

IN ENGER ZUSAMMENARBEIT MIT DER

IT-ADMINISTRATION VON WESTWING

WURDEN DIE BEWÄHRTEN „MANAGED

CLOUD SERVICES“ VON GAB AUFGE-

SETZT.