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Interform Modernes Output Management
Projekt #1 ICS Termine • ICS Terminbestätigung
• Automatisches Senden einer ICS Kalenderdatei
• Generierung bei Formularerzeugung
14.03.2019 Interform Modernes Output Management 2
Projekt #2 E-Post Box • Herausforderung
– Briefe verschicken kostet zuviel Zeit
– Direktes befüllen der E-Post Businessbox der deutschen Post
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Projekt #2 E-Post Box • Die Lösung
– InterForm speichert PDF/A Rechnungen und Briefe auf der Box
– Duplikate und stornierte Rechnungen werden entfernt
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Projekt #3 Verzögerter Rechnungsversand
• Die Herausforderung
– Der Prozess soll einfach und flexibel sein
– Mehrfacher Versand von Rechnungen soll vermieden werden
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Projekt #3 Verzögerter Rechnungsversand
• Die Lösung
– Rechnungen werden incl. Signatur und PDF/A Datei erstellt
– Zusätzliche Anhänge können hinzugefügt werden (Angebote, Datenschutz, AGBs)
– Voransicht: Ein Preview der Rechnung geht vorab an den Sachbearbeiter
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Projekt #3 Verzögerter Rechnungsversand
• Die Lösung
– Verzögertes senden (Rechnung wird geparkt)
• auf Duplikate gecheckt
• Stornierte Rechnungen entfernt
• Validierung auf korrekte Mailadresse
– Protokoll der versendeten E-Mails
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Projekt #4 Verbesserte Bestellbestätigung
• Die Herausforderung
– Weiterhin traditionelle Bestellbestätigung, aber mit mehr Informationen
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Projekt #4 Verbesserte Bestellbestätigung
• Die Lösung
– Links zu Bildern und Dokumenten werden in jeder Positionszeile anhand der Artikelnummer gedruckt
– Kunden sehen sofort was Sie bestellt haben
– Alle Bilder zur Aufbereitung werden „frisch“ geholt
– Auch Links oder Barcodes anstatt Bildern möglich
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Projekt #5 Zusammenführung & Einbettung
• Die Herausforderung
– Reduzierung des Aufwands für Rechnungsversand. Lieferscheine werden bei Rechnungen mit versendet
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Projekt #5 Zusammenführung & Einbettung
• Lösung 1
– Einbettung der Lieferscheine als Anhänge in Rechnungen
• Lösung 2
– Zusammenführen von mehreren Dokumenten in einer PDF
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Projekt #6 Erzeugung von XML für ZUGFeRD
• Die Herausforderung
– Benötigen Rechnungen im ZUGFeRD Format
– Erzeugen und Validieren der XML
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Projekt #6 Erzeugung von XML für ZUGFeRD
• ZUGFeRD-Rechnung besteht aus visueller Darstellung (PDF/A-3) und maschinenlesbaren Daten (XML)
• Das PDF/A-3 ist der Container für die visuelle Darstellung und die strukturierten Daten im XML-Format
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Projekt #6 Erzeugung von XML für ZUGFeRD
• Anders als bei EDI Verfahren muss zwischen Kreditor und Debitor keine Absprache im Vorfeld des Rechnungsaustausches getroffen werden
• Zukünftig Pflicht bei Rechnungsstellung an Behörden
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Projekt #6 Erzeugung von XML für ZUGFeRD
• Die Lösung
– ZUGFeRD Vorlagen wurden generiert
– Daten werden konvertiert, angereichert und formatiert. Konform mit den Vorgaben
– Die Daten werden in InterForm validiert
– Ende zu Ende Lösung
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Projekt #6 Erzeugung von XML für ZUGFeRD
• Praxisbeispiel
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• PDF/A-3 mit eingebetteter XML Datei • N:\Daten\intermate\ZUGFeRD\Beispiele\ZUGFeRD_1p0_BASIC_Einfach.pdf
Projekt #6 Erzeugung von XML für ZUGFeRD
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Projekt #6 Erzeugung von XML für ZUGFeRD
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