managementrapportages leerplicht

gemeente Rotterdam

Presentatie

. algemene uitgangspunten

. maandelijke managementrapportages

. kwartaalrapportages

. introductie

. aanpak

De Loos Monitoring

Uitgangspunten

. verplichtingen en praktijk

. meldingen en behandelingen

. dossiers en administratieve afhandeling

. kwaliteit en mogelijkheden leerplichtadministratiesysteem

Reguliere leerplichtrapportages zijn toegesneden op de Rotterdamse invulling van de leerplichtfunctie en verantwoordelijkheden en taken van lerplichtambtenaar.

Leveren een bijdrage aan de versterking van de leerplichtfunctie en zorgvuldige en resultaatgerichte behandelingen.

Geven een handreiking voor een gestructureerde en planmatige kwaliteitsverbetering.

De Loos Monitoring

Maandelijkse managementrapportages

. overzicht van behandelde dossiers in het huidige schooljaar

. nieuwe dossiers, openstaande dossiers, resultaten van afgesloten dossiers

. volledige lijsten op naam inclusief behandelend ambtenaar

. op volgorde van behandelingsduur

. overzicht meldingen door scholen

Gebruik

. zicht op voortgang behandelingen

. planning werkzaamheden en behandelingen

De Loos Monitoring

De Loos Monitoring

open dossiers leerplichtambtenaar mw. van Tongeren open dossiers absoluut verzuim start en duur naam en adres behandelde leerplichtige geboorte/leeftijd 18-10-1999 167 dgn. L KOOYMANS MELKSLAG 0027 19920303 7 jr. 1 open dossiers absoluut verzuim, waarvan 1 dossiers langer dan een kwartaal open zijn

open dossiers relatief verzuim start en duur naam en adres behandelde leerplichtige geboorte/leeftijd 12-02-2001 49 dgn. JJ DOORSMA MODELMAKERSTR 0121 19850624 15 jr. 13-02-2001 48 dgn. Y HAGEMAN MODELMAKERSTR 0102 19840513 16 jr. 15-02-2001 46 dgn. JGJ URICH BOVENOVER 0283 19830807 16 jr. 25-02-2001 36 dgn. K GROOT BURG POSTWG 0219 19840526 14 jr. 25-02-2001 36 dgn. DJ VAN DER BERG KRASSEURSTR 0071 19810623 17 jr. 26-02-2001 35 dgn. Y HAGEMAN MODELMAKERSTR 0012 19820513 16 jr. 26-02-2001 35 dgn. SS JONK C TROOSTPLN 0077 19831122 14 jr. 28-02-2001 33 dgn. JGJ URICH BOVENOVER 0343 19830807 16 jr. 05-03-2001 28 dgn. B IPSEN CASTORSTR 0094 19860508 14 jr. 05-03-2001 28 dgn. GLT ROS WYENBURG 0062 19860609 14 jr. 06-03-2001 26 dgn. JOK STOKVIS BURG V LEEUWENLN 0097 19950819 4 jr. 07-03-2001 26 dgn. J RUSWELL HAVIKSLN 0074 A 19861231 13 jr. 08-03-2001 25 dgn. N NEIS LOENERMARK 0453 19850406 15 jr. 08-03-2001 25 dgn. AG PELGRIM LATHERUSSTR 0074 19880325 12 jr. 12-03-2001 21 dgn. J LOVEN KERKLN ZUNDERDORP 0080 19850119 15 jr. 13-03-2001 20 dgn. PAD VAN BERGEN BRASEM 0026 19870223 13 jr. 13-03-2001 20 dgn. DA JONGMANS WERENGOUW 0186 19850206 15 jr. 13-03-2001 18 dgn. MF AVAMSEN HAGENAU 0119 19870415 13 jr. 13-03-2001 18 dgn. CP CEDAR ROGGEVEENSTR 0028 19831217 16 jr. 14-03-2001 17 dgn. SB VAN STEEN HOUDRINGE 0325 19870116 13 jr. 19-03-2001 12 dgn. N CARRASCO AMIREZ N MAESSTR 0112 19850618 15 jr. 24-03-2001 7 dgn. Z EL EMRANI H V VELDEKEHOF 0014 19860826 13 jr. 24-03-2001 7 dgn. M REILS G VD VEENSTR 0051 19860316 14 jr. 23 open dossiers relatief verzuim, waarvan 0 dossiers langer dan een kwartaal open zijn in totaal 24 gesloten dossiers, waarvan 1 dossiers langer dan een kwartaal open zijn

illustratie lijsten maandrapportage open dossiers, met sommeringen en op volgorde van behandelingsduur

Kwartaalrapportages

. overzicht werking leerplichtfunctie

. resultaten en beoordeling van prioriteiten

. knelpunten

. achterstanden in de huidige behandelingen

. inschatting nieuwe meldingen

Kwartaalrapportages leveren een ondersteuning voor het operationele beleid en de tussentijdse bijstellingen van prioriteiten.

De Loos Monitoring

De Loos Monitoring

illustratie nieuwe meldingen gedurende de maand, met een vergelijking met voorgaand schooljaar

nieuwe dossiers relatief verzuim

0

9

18

0

10

20

30

40

50

60

70

80

august

us

septe

mber

okt

ober

nove

mber

dec

ember

januar

i

febru

ari

maa

rt

april

mei

juni

juli

1999/ 2000

2000/ 2001

De Loos Monitoring

illustratie openstaande dossiers op dertien peilmomenten per schooljaar, met een vergelijking met voorgaand

schooljaaropen dossiers absoluut verzuim

100 98105

116

0

20

40

60

80

100

120

140

1 a

ug.

31 a

ug.

30 s

ept.

31 o

kt.

30 n

ov.

31 d

ec.

31 jan.

28 febr.

31 m

aart

30 a

pril

31 m

ei

30 juni

31 juli

1999/ 2000

2000/ 2001

De Loos Monitoring

illustratie indicatorenoverzicht openstaande dossiers met een vergelijking met stand van zaken vorig kwartaal

indicatorenoverzicht open dossiers verschil31 juli 2000 31 okt. 2000 absoluut

aantal open dossiers 27 51 24geopend gedurende verslagkwartaal 15 42 27geopend in eerdere kwartalen 12 9 -3percentage langer dan drie maanden geopend 44% 18% -27%gemiddelde duur behandeling (dagen) 161 62 -99aantal absoluut verzuim 5 4 -1aantal relatief verzuim 21 46 25aantal vrijstellingen 1 1 0percentage absoluut verzuim 19% 8% -11%percentage relatief verzuim 78% 90% 12%

peiling

Introductie leerplichtrapportages

. inventarisatie huidige invulling leerplichtfunctie en prioriteiten

. wensen leerplichtambtenaren

. waarborgen

. planning productie rapportage

. wijze van bespreking en beoordeling

. optimalisatie

De Loos Monitoring

 

Aanpak

. uitgangspunten en afspraken

. ontwikkeling model

. ontsluiting gegevens

. ontwikkeling rapportages

. levering eerste rapportage

. verbetering rapportages

De Loos Monitoring