MANAGEMENTUL PROIECTELOR - upb.ro · MANAGEMENTUL PROIECTELOR Universitatea POLITEHNICA din Bucuresti - STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT - 2018 2/47 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ÎNDRUMAR

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Universitatea POLITEHNICA din Bucuresti - STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT - 2018

1/47 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ÎNDRUMAR - MODEL APLICATIV 2018 © prof.univ. OPRAN Constantin


ÎNDRUMAR ELABORARE PROPUNERE PROIECT/REALIZARE PROIECT

MODEL APLICATIV

2018

2018 - OPRAN Constantin Gheorghe; Prof.univ.Emerit, Abil.Dr.MSc.Ing.




1. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI

1.1. Date despre Organizaţia Contractoare (structura juridică distinctă când sunt mai mulţi parteneri în proiect

sau departament component al structurii juridice contractoare când există un singur partener în proiect)

Numele organizaţiei

Acronim

Tipul organizaţiei

Domeniul de activitate

Competenţa în domeniul proiectului

Contribuţia in cadrul proiectului

Adresa

Strada Număr

Codul Poştal Sectorul/Judeţul Ţara

Persoana de Contact

□ Domnul □ Doamna Nume: Prenume:

Funcţia:

Strada: Number Număr

Codul Poştal Sectorul/Judeţul Ţara E-mail: Web.pag.:

Telefon ++ / Fax ++ /

1.2. Date despre organizaţiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridică distinctă când

sunt mai mulţi parteneri în proiect sau dacă este cazul departament component al structurii juridice contractoare când există

un singur partener în proiect)


Acronim

Tipul organizaţiei




Adresa

Strada Număr


Persoana de Contact


Funcţia:







1.3. Date despre organizaţiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridică distinctă când


un singur partener în proiect)


Acronim

Tipul organizaţiei




Adresa

Strada Număr


Persoana de Contact


Funcţia:




1.4. Date despre organizaţiile partener în cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridică distinctă când


un singur partener în proiect) Numele organizaţiei

Acronim

Tipul organizaţiei




Adresa

Strada Număr


Persoana de Contact

Domnul □ Doamna

□

Nume: Prenume:

Funcţia:







2. REZUMATUL PROIECTULUI

A. Realizaţi rezumatul proiectului pe o singură pagină după următoarea structură:

2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):

2.2.Acronimul proiectului (max. 8 caractere) :

2.3.Cuvinte cheie (maximum cinci cuvinte):

2.4.Durata proiectului (exprimată în luni; recomandat 18-max.36 luni):

2.5. Programul / domeniul în care se înscrie proiectul, din care se poate face finanţarea parţială a proiectului –

eventual sursă de finanţare nerambursabilă.

2.6.Scop proiect (max.4 rînduri); Justificarea necesităţii proiectului (max.4 rînduri).

2.7.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naţional şi internaţional.

2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3); obiective specifice evaluabile ale proiectului (3-

max.6).

2.9.Activităţi principale desfăşurate în cadrul proiectului (rezolvă obiectivele).

2.10.Rezultatele evaluabile aşteptate ca urmare a realizării proiectului :

2.11.Utilizatori şi /sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:

2.12.Impactul şi eficienţa economică evaluabile ale proiectului:

2.13.Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

2.14.Impactul ecologic evaluabil al proiectului:

2.15.Costuri estimate proiect (cost total=finanţare+cofinanţare; recomandat 50%-50%): (lei)

B. Realizaţi organigrama proiectului pe o singură pagină (reprezentare grafică rezumat)

Organigramă proiect (model)




EVALUARE

FINANŢATOR

DOCUMENTAŢIE

CONTRACTARE

TESTARE

PUNERE IN FUNCŢIUNE

EXPLOATARE REZULTATE REREZULTATEEREZULT

ATE

MARKETING RAPOARTE EFICIENŢĂ

DA

NU

EXECUȚIE PROIECT

ACTIVITĂŢI

SUBACTIVITĂŢI

PARTENERI

RAPOARTE DE ACTIVITĂŢI

BENEFICIAR

ANALIZĂ RISC

RESURSE UMANE

PL

AN

DE

MA

NA

GE

ME

NT

AL

RIS

CU

LU

I

PROPUNERE

PROIECT

STADIU ACTUAL

MA

NA

GE

ME

NT

UL

PR

OIE

CT

UL

UI




3. PRE- PROPUNEREA PROIECTULUI

3.1.Obiectivele proiectului

Descrieţi în detaliu obiectivele principale ale proiectului (maxim 1000 caractere)

3.3.Descrierea activităţilor proiectului

Puneţi în evidenţă principalele activităţi propuse pentru realizarea proiectului (maxim 2000

de caractere)

3.2.Rezultatele estimate ale proiectului:

Evidenţiaţi rezultatele şi impactul estimate în cadrul proiectului (maxim 500 de caractere)-




3.4. Calendarul activităţilor

Completaţi tabelul de mai jos cu activităţile eligibile ale proiectului, atât cele care au avut loc până la momentul depunerii Cererii de finanţare (exemplu achiziţii

de servicii de consultanţă) cât şi cele previzionate a se realiza după momentul depunerii Cererii de finanţare (în vederea implementării proiectului), precum şi cu

perioadele la care acestea s-au realizat/ se vor realiza, corelate cu informaţiile de la punctele „Plan de realizare al proiectului / Activităţile proiectului”,

„Managementul proiectului” şi „Achiziţiile publice”.

Specificaţi, de asemenea, data (estimată a) elaborării/ actualizării studiului de fezabilitate/ documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii (după caz).

Nr. Crt. Activitate

Subactivitate Responsabil

Anul 1 Anul n

Luna 1* Luna 2 Luna 3 … Luna 12 Luna 1 Luna 2 Luna 3 … Luna 12

Activitate 1 [ Titlul

(sub)activităţii,

sugestiv, concis ]

[ Funcţia / numele

persoanei responsabile de

implementarea activităţii/

subactivităţii ]

Subactivitate

1.1

Subactivitate

1.n.

Activ. 2

…

*) Anul 1, luna 1 = luna în care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.




4. MANAGEMENTUL FINANCIAR ÎN ETAPA ÎNTOCMIRI PROPUNERII DE PROIECT

4. 1. Estimarea preliminară a contribuţiilor membrilor consorţiului în cadrul proiectului

Consorţiul

Proiectului

Tip

organizaţie

Implicare

în cadrul

proiectului

Contribuţia financiară a

partenerilor – (cofinanţare)

(u.m.)

Suma estimată a fi

primită de parteneri de la

finanţator/finanţare din

buget program (u.m.) În numerar În natură În

numerar

În natură

Organizaţie

Promotoare/

Coordonator proiect

Partener 1 ……. Partener n TOTAL 4.2.Retragerea a unul sau mai mulţi parteneri în etapa întocmirii propunerii de proiect

Înlocuirea unui partener cu alt partener “nou” se face pe domenii de competenţă echivalente având

drept scop realizarea activităţilor atribuite competenţelor din cadru proiect. Nr. crt Numele

organizaţiei

partener care

s-a retras din

Consorţiu

Numele

organizaţiei

partener

care a intrat

în Consorţiu

Contribuţie

financiară a

partenerului

retras/

(cofinanţare) (u.m.)

Contribuţie

financiară a noului

partener în

Consorţiu

(cofinanţare) (u.m.)

Diferenţe de

contribuţie

înregistrate +/-

(u.m.)

În

numerar

În

natură

În

numerar

În

natură

În

numerar

În

natur

ă

1. .... TOTAL

Nr. crt Numele

organizaţiei

partener care

s-a retras din

Consorţiu

Numele

organizaţiei

partener care

a intrat

Consorţiu

Suma estimată a fi

primită de la

finanţator de către

partenerul retras

din proiect

/finanţare din

buget program

(u.m.)

Suma estimată a fi

primită de la

finanţator de către

noul partener din

Consorţiu /finanţare

din buget program

(u.m.)

Diferenţe de

finanţare

înregistrate +/-

(u.m.)

1. .... m. TOTAL

Nr. crt Numele organizaţiei

partener care s-a retras

din Consorţiu

Descrierea motivelor ce au condus la

retragerea partenerului (pentru fiecare

caz în parte)

Impactul financiar

estimat în cadrul

proiectului prin

retragerea respectivului

partener (u.m.) 1. ..... m. TOTAL




4.3. Structura defalcată a proiectului

A1…An – Activităţile proiectului; SA1.1.…SA n.5 – Subactivităţile proiectului

WBS -Structura defalcată a proiectului

A1

SA 1.1

SA 1.2

SA 1.3

SA 1.4

SA 1.m

A2

SA 2.1

SA 2.2

SA 2.3

SA 2.4

SA 2.p

A3

SA 3.1

SA 3.2

SA 3.3

SA 3.4

SA 3.q

A4

SA 4.1

SA 4.2

SA 4.3

SA 4.4

SA 4.r

An

SA n.1

SA n.2

SA n.3

SA n.4

SA n.s




5. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

5.1. Plan de realizare al proiectului / Activităţile proiectului (model aplicativ )

Activitate /

Subactivitate

Denumire

Activitate /

Subactivitate

Participanţi /

Responsabilităţi

Durata (de la: ziua/

luna/an –

până la:

ziua/

luna/an)

Necesar

resurse

umane (echivalent

om x lună)

Rezultate Documente

de

prezentare

rezultate

Nivel

diseminare

Necesar resurse financiare

(um)

Categorii de

cheltuieli conform

Anexa 1

Total

Din care

Finanţare

din buget

program

Finanţare din

alte surse

(cofinanţare)

Din bugetul programului

Din alte

surse

(cofinanţa

re)

Activitate 1 (Analiza stadiului

actual)

(Restrictiv)

Subactivitate 1.1 (Analiza stadiului

actual)

(Restrictiv)

Subactivitate 1.2 ……. …………. …. …. (Confidenţial) …. ….

Subactivitate 1.3 ………… ……………. ………. …… ……………. ……

….

……

Subactivitate 1.4 …….. …… … …… …… … ……

Activitate 2 (Definirea

sistemului nou)

…

…

…

…

Subactivitate 2.1 ……. … … … …



Subactivitate 2.4 …….. … … … …




Activitate 3 (Proiectarea

sistemului nou)

…

…

…

…

Subactivitate 3.1 …….

… … … …

Subactivitate 3.2 …….

… … … …

Subactivitate 3.3 ……

… … … …

Activitate 4 (Realizarea –

sistemului nou)

…

…

…

…

Subactivitate 4.1 ……

… …

… …

Subactivitate 4.2 …… … … … …

Subactivitate 4.3 …… … … … …

Activitate 5 (Implementarea

sistemului nou)

…

…

…

…

Subactivitate 5.1 …..

… … … …

Subactivitate 5.2 (Testarea

sistemului nou)

…

…

…

…

Subactivitate 5.3 (Diseminarea

sistemului realizat)

…

…

…

…

(Public)

Activitate 6 Management

proiect

..

..

..

..

(Confidenţi

al)




Subactivitate 6.1. Management

Activitate 1

Procese de initiere a

proiectului


Activitate 2

Procese de planificare

a proiectului


Activitate 3


a proiectului


Activitate 4

Procese de executie,

monitorizare si

control


Activitate 5

Procese de executie,

monitorizare, control

si

Inchidere a

proiectului

Subactivitate 6.6. Analiza dezvoltării

domeniului

proiectului la nivel

naţional

/international


a proiectului

Prima zi -

ultima zi

de realizare

proiect




5.2 Analiză financiară proiect:

Activitate/

Subactivitate

Denumire

Activitate/

Subactivitate

Responsabi

-lităţi /

Participanţi

Contribuţia financiară

a partenerilor-

(Cofinanţare)(u.m.)

Suma estimată

a fi primită de

parteneri de la

finanţator

(u.m.)

TOTAL

(u.m.)

În numerar În natură În

numerar

În

natură

Activitate 1

Subactivitate 1.1

Subactivitate 1.2 ……. …………. ….

Subactivitate 1.3 … … ……….

Subactivitate 1.4 …….. …… …

Activitate 2

…

Subactivitate 2.1 ……. …



Subactivitate 2.4 …….. …

Subactivitate 2.5

Activitate 3 ……. …

Subactivitate 3.1

…



Subactivitate 3.4

Activitate 4 …… …

Subactivitate 4.1 …… …

Subactivitate 4.2

…

Subactivitate 4.3

Activitate 5 …… …

Subactivitate 5.1 …… …

Subactivitate 5.2

…

Subactivitate 5.3 ….. …

Activitate 6 …




5.3 Analiză proiect pe activităţi şi subactivităţi:

Activitate Nr. n (An)

1. Denumire.

2. Conducătorul Activităţii

3. Obiective. Caracterizare.

4. Descrierea Subactivităţilor

n.1. Subactivitate Nr.n1 (SA1); Denumire.

n.1.1. Caracterizare. Intrări în activitatea respectivă.

n.1.2. Obiective şi metode tehnice de rezolvare a lor distribuite partenerilor funcţie de

competenţe.

n.1.3. Caracterizarea şi urmărirea subactivităţii SA1

a. Perioada de derulare : de la Luna "Ki" la Luna "Kj"

b. Durata: (j-i) luni

c. Efortul total: "P" (echivalent om x lună) corespunzător subactivităţii SA1

d. Partneri incluşi în subactivitate

e. Procese caracteristice partnerilor

f. Efortul caracteristic de (echivalent om x lună) pentru fiecare partener inclus în

activitate.

g. Raportările "R.n.1”.

- Tipul (Produs fizic; Produs soft; Lucrare scrisă)

- Nivelul de răspîndire: Confidenţial; Restrictiv; Public

- Titlul

- Conţinutul

- Responsabil

h. Costurile activităţii

- Costurile activităţii pentru fiecare linie bugetară (vezi tabel)

- Contribuţie financiară a partenerilor – cofinanţare

- Suma estimată a fi primită de parteneri de la finanţator

n.1.4. Ieşirile către Subactivitatea nij; Subactivitatea ml; Ani+1; ; Ani+2




5.4. Dezvoltaţi Activitatea „Managementul proiectului” după următoarea structură:

1. Capacitatea de management a Organizaţiei Contractoare.

2. Organizarea şi structura de management a proiectului cuprinde manager proiect, responsabil financiar, responsabil

achizitii publice, responsabil tehnic; functie de necesitati pot fi si asistent menager, responsabil cu comunicarea,

secretar proiect si alte functii specifice.

3. Metodologia folosită: grafice GANT şi PERT. (de preferat utilizând soft specializat ).

4. Estimările contribuţiilor tehnice în domeniul specific al proiectului.

5. Comitetul de decizie.

6. Rezolvarea conflictelor.

7. Conducătorii de pachete de lucru.

8. Urmărirea activităţilor.

9. Evaluarea activităţilor; Strategia de evaluare; Criterii pentru evaluarea succesului proiectului; Strategia de

diseminare; Descrierea produsului de diseminat; Beneficii pentru economia structurii din care face parte consorţiu şi

finanţatorul; Avantajele produsului obţinut; Exploatarea rezultatelor; Utilizarea rezultatelor de către partnerii

consorţiului; Utilizarea rezultatelor de către terţi partneri.

10. Metode de monitorizare şi raportare.

11. Subactivităţile componente ale Activităţii "Managementul Proiectului" care se desfăşoară pe toată durata

proiectului ca o structură de sine stătătoare dar integrată în proiect.

12. Evaluarea rezultatelor după terminarea proiectului.

13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectuală.

14.Managementul echipei de proiect.

15. Managementul calităţii proiectului.

16. Managementul comunicării în proiect.

17.Analiza swot a proiectului.

18. Egalitatea de şanse.

19. Dezvoltarea durabilă şi eficienţa energetică.

20. Relaţia cu alte programe, strategii, proiecte. [se va descrie modul în care proiectul propus sau implementat

relaţionează/se încadrează/răspunde unei strategii naţionale în domeniu; modul în care proiectul se corelează cu alte

proiecte finanţate din fonduri publice/private în regiune/ judeţ/ localitate; modul în care proiectul se încadrează în

strategia localăn naţională şi europeană de dezvoltare completând tabelul de mai jos.]

Documentul relevant Mod de relaţionare

[ Titlul (titlurile) programului

(programelor) ]

[ Modul de relaţionare al proiectului ce face obiectul acestei cereri de

finanţare cu programul (programele) menţionat(e) ]

[ Titlul (titlurile) strategiei

(strategiilor) ]


finanţare cu strategia (strategiile) menţionată(e) ]

[ Titlul (titlurile) proiectului

(proiectelor) ]


finanţare cu proiectul (proiectele) menţionat(e) ]

[ Alt(e) document(e) relevant(e) la

nivel regional/naţional/european ]


finanţare cu documentul (documentele) menţionat(e) ]

21.Sustenabilitatea proiectului

Precizaţi modul în care proiectul se va auto-susţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin cererea de

finanţare; capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare (entităţi responsabile, fonduri,

activităţi, orizont de timp); menţinere şi/sau creştere a gradului de ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor şi a

locurilor de muncă nou create. Orientativ: 3 pagini.




6. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

6.1. Descrieţi ce activităţi sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor /

beneficiarilor proiectului sau pieţei / grupurilor ţintă.

6.2. Descrieţi criteriile si procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari

ai proiectului sau sau pieţe / grupuri ţintă.




7. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Precizaţi ce strategie veţi aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naţional şi

internaţional? Precizaţi strategiile de diseminare pe durata proiectului.

8. IMPACTUL PROIECTULUI 8.1. Impactul asupra consorţiului, partenerilor, societăţii, utilizatorilor / beneficiarilor

proiectului sau pieţei / grupurilor ţintă.

8.2. Proceduri cantitative şi calitative de măsurare a impactului

8.3. INDICATORI DE MĂSURAREA IMPACTULUI




Se vor descrie indicatorii rezultaţi pentru măsurarea impactului corelaţi cu indicatorii prevăzuţi la

strategia finanţatorului.

Completaţi valoarea prognozată a indicatorilor rezultaţi după procedura de mai jos.

Descrieţi/cuantificaţi orice rezultat imediat adiţional sau rezultat direct din implementarea proiectului

care nu este inclus în tabelul de mai jos, dar care aduce valoare adăugata pentru proiect.

Atenţie! Valorile preconizate trebuie să fie realiste şi realizabile. Pe baza acestor indicatori se va

monitoriza atingerea obiectivelor proiectului la implementare, în cazul în care va fi acceptat spre

finanţare.

9. BUGETUL PROIECTULUI BUGETUL PROIECTULUI PE LINII BUGETARE - Contract finanţare Nr.………

INDICATORI Valoare la începutul

perioadei de realizare

proiect

Valoare la sfârşitul perioadei

de realizare proiect

Rezultat imediat (direct) (indicatorii se vor corela cu rezultatele

prevăzute la pct 4)

…..

……

Rezultate induse (indirecte)

(efecte pe termen mediu/lung ) (indicatorii se vor corela cu rezultatele


………….

………………

INDICATORI Valoare la sfârşitul

perioadei de realizare

proiect

Valoare la sfârşitul perioadei

de monitorizare -

sustenabilitate proiect

Rezultat imediat (direct) (indicatorii se vor corela cu rezultatele


…..

……

Rezultate induse (indirecte)

(efecte pe termen mediu/lung ) (indicatorii se vor corela cu rezultatele


………….

………………




Total Planificat (An I+AnII; Finanţare+ Cofinanţare

) (Lei)

An I Planificat

(Lei)

An II Planificat

(Lei) Finanţare Cofinan-

ţare

Finanţare Cofinan

-ţare

I. Cheltuieli directe - total

I.1. Cheltuieli de personal

I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent

I.1.1.1 Salarii brute

I.1.1.2. Contributii

a) CAS; ( I.1.1.%)

b) CASS; ( I.1.1.%)

c) Şomaj ( I.1.1.%)

d) altele, conform reglementarilor in vigoare.

I.1.2. Alte cheltuieli de personal (deplasări)

a) Cazare

b) Diurnă

c) Transport

d) Alte cheltuieli

I.1.3. Salarii colaboratori

I.2. Cheltuieli materiale şi servicii

I.2.1. Materii prime şi materiale

a) Materii prime

b) Materiale consumabile

c) Combustibil

d) Piese de schimb

e) Obiecte de inventar

I.2.2. Lucrări şi servicii executate de terţi (conform ghid solicitant/proiect)

a) Colaboratori persoane juridice

b) Tipărire, diseminare

c) Amenajare spaţiu interior

d) Teste, măsurători ,analize

e) Omologări

f) Studii, anchete statistice

g)Asistenţă tehnică, consultanţă

I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului (conform ghid solicitant/proiect)

II. Cheltuieli indirecte - total

II.1. Regia (--%I.1.1)

III. Dotări independente şi studii pentru obiecte de investiţii - total

III.1. Echipamente pentru suport activităţi

III.2. Mobilier, aparatură, birotică

III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice

III.4. Mijloace de transport

III.5. Studii pentru obiective de investiţii

III.6. Proiecte tehnologice inovative

III.7 Alte dotari

TOTAL ( I+II+III)




9.1. Bugetul estimat al proiectului pe ani de desfăşurare

Anul I

(Cheltuieli Planificate)

(u.m.)

Anul

……

Anul n

(Cheltuieli Planificate)

(u.m.)

TOTAL

(u.m.)

Cofinanţare Finanţar

e

Cofinanţare Finanţare Cofinanţare Finanţare

În

numerar

In

natură În

numerar

In

natură

În

numerar

In

natură



I.1.1. Cheltuieli salariale personal

permanent

I.1.1.1 Salarii brute

I.1.1.2. Contributii

a) CAS; ( I.1.1.%)

b) CASS; ( I.1.1.%)

c) Şomaj ( I.1.1.%)

d) altele, conform

reglementarilor in vigoare.

I.1.2. Alte cheltuieli de personal

(deplasări)

a) Cazare

b) Diurnă

c) Transport

I.1.3. Salarii colaboratori

I.2. Cheltuieli materiale şi

servicii

I.2.1. Materii prime si materiale

a) Materii prime si materiale

b) Materiale consumabile

c) Combustibil

d) Piese de schimb

e) Obiecte de inventar I.2.2. Lucrări şi servicii executate de

terţi (conform ghid solicitant/proiect)

a) Colaboratori persoane juridice

b) Tipărire, diseminare

c) Amenajare spaţiu interior

d) Teste, măsurători ,analize

e) Omologări

f) Studii, anchete statistice

g)Asistenţă tehnică, consultanţă I.3. Alte cheltuieli specifice

proiectului (conform ghid

solicitant/proiect)


II.1. Regia (--%I.1.1)

III. Dotări independente şi

studii pentru obiecte de

investiţii - total

III.1. Echipamente pentru suport

activităţi

III.2. Mobilier, aparatură,

birotică

III.3. Calculatoare electronice si

echipamente periferice


III.5. Studii pentru obiective de

investiţii

III.6. Proiecte tehnologice

inovative

III.7 Alte dotari

TOTAL ( I+II+III)




10. MANAGEMENTUL RISCURILOR FINANCIARE ALE PROIECTULUI ÎN ETAPA DE PLANIFICARE 10.1. 1.Evaluarea riscurilor / surse de risc

Nr. Risc

Risc / Sursă de

risc

Risc acoperit contract

ual (Da/Nu)

Perioada de apariţie în

cadrul proiectului (activitate/

lună)

Coeficient de

importanţă al riscului în proiect

(CIR) (scala:min.0

-max.10)

Gradul de apariție al riscului

Dimensiunea financiară a riscului

Dimensiunea socială a riscului

Scorul de risc

(scala: min.0-

max.3000) (SR)

Ierarhizare

riscuri (1 Risc

Maxim –n Risc minim)

Strategie reducere efecte negative risc

Probabilitate de apariţie

risc (scala: min.0-

max.10) (PAR)

Impact apariție

risc (scala: min.0-

max.10) (IAR)

Probabilitate apariție

risc financiar

(scala:min.0-max.10)

(PFR)

Impact financiar al riscului

(scala min.0-

max.10) (IFR)

Probabilitate

apariție risc social

(scala: min.0-

max.10) (PRS)

Impact social al riscului (scala: min.0-

max.10) (IRS)

1 2 ... n

Procedura de calcul „Scorul de Risc” - SR: SR = CIR (PAR x IAR + PFR x IFR + PRS x IRS) (max. 3000) 10.1.2. Evaluarea riscurilor financiare / surse de risc financiar în proiect

Nr. Risc

Risc / Sursă de

risc

Risc acoperit contract

ual (Da/Nu)

Perioada de apariţie în

cadrul proiectului (activitate/

lună)

Coeficient de

importanţă al riscului în proiect

(CIR) (scala:min.0

-max.10)

Gradul de apariție al riscului

Dimensiunea financiară a riscului

Dimensiunea socială a riscului

Scorul de risc

(scala: min.0-

max.3000) (SR)

Ierarhizare

riscuri (1 Risc

Maxim –n Risc minim)

Strategie reducere efecte negative risc

Probabilitate de apariţie

risc (scala: min.0-

max.10) (PAR)

Impact apariție

risc (scala: min.0-

max.10) (IAR)

Probabilitate apariție

risc financiar

(scala:min.0-max.10)

(PFR)

Impact financiar al riscului

(scala min.0-

max.10) (IFR)

Probabilitate

apariție risc social

(scala: min.0-

max.10) (PRS)

Impact social al riscului (scala: min.0-

max.10) (IRS)

1 2 ... n

Procedura de calcul „Scorul de Risc Financiar” - SRF: SRF = CIR (PAR x IAR + PFR x IFR + PRS x IRS) (max. 3000)




10.2. Planificarea răspunsului la factorii de risc:

Se vor evidenţia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor reziduale

rămase cît şi strategiile pentru dezvoltarea oportunităţilor şi creşterea efectelor pozitive. Se

prezintă în final planul privind managementul riscului în cadrul proiectului.

10.4. Monitorizarea şi controlul riscurilor:

Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rămase cu

evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenţia noi riscuri.

10.5. Analiza profilului de risc al proiectului

Element de analizat Notare

• a. Propunerea de proiect este :

Nouă 3

Combinaţie cu una veche 2

Continuarea unei propuneri mai vechi 1

• b. Managerul de proiect este

Fără experienţă în domeniu 3

Cu 2-4 ani experienţă 2

Experienţă îndelungată în domeniu 1

• c. Durata proiectului este :

Mai mare de 12 luni 3

Mai mare de 6 luni 2

Mai mică de 6 luni 1

• d. Numărul de parteneri implicaţi în desfăşurarea proiectului :

Mai mult de 3 3

2-3 departamente 2

Unul singur 1

• e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :

Nou pentru echipa de proiect 3

Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2

Este cunoscut pentru toţi membrii proiectului 1

• f. Echipa de proiect este :

Nouă în totalitate 3

Unii dintre membrii au mai colaborat 2

Este o echipă care a mai colaborat în alte proiecte 1

• g. Bugetul proiectului a fost construit :

Independent (de către membrii echipei de proiect) 3

Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2

Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1

• h. Desfăşurarea temporală a activităţilor, a fost stabilită

Independent (de către membrii echipei de proiect) 3




Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2

Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1

• i. Suportul acordat managerului de proiect de către echipa de proiect, este :

Scăzut (lăsat în seama finanţatorului) 3

Mediu (numai dacă se trasează directive în mod expres) 2

Mare (implicare totală) 1

• j. Proiectul prezintă în final o interfaţă către :

Exterior (alte proiecte similare) 3

Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2

De sine stătător 1

Modul de evaluare al profilului de risc:

1. Răspundenţi la fiecare întrebare a profilului de risc atribuind fiecăreia o notare

cuprinsă între 1 şi 3 conform grilei de mai sus

2. Utilizaţi pentru calcul următoarea formulă având coeficienţii de importanţă

menţionaţi:

5a+5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j

3. Interpretaţi rezultatele conform grilei:

44 –66 risc scăzut 67 –112 risc mediu 113 – 132 risc ridicat




10.3.Structura defalcată a riscului (RBS) din cadrul proiectului




Riscurile proiectului

GR 1

R 1. 1.

R 1.2.

..

GR 2

R 2.1.

..

..

..

..

GR 3

..

..

..

..

..

GR 4

..

..

..

..

..

GR 5

.

..

..

GR ..

.

..

..

GR n

R n.1.

R. n.2.

..

..




10.4.Registrul de risc utilizând proceduri de sisteme expert

Registrul de risc utilizând proceduri de sisteme expert Data:

Identificare Analiza calitativă echivalentă Analiză cantitativă echivalentă Planul de răspuns la risc Monitorizare și Control

Nr. Risc

Risc identificat

Stare risc

Categorie risc

Perioada de apariție în cadrul proiectului

Declanșarea riscului

Parametrii afectați de risc (cost, calitate, timp,scop)

Probabilitate apariție risc

Impact risc

Matricea riscului (Legenda: FR-foarte ridicat, R-ridicat, M-mediu, S-scăzut, FS-foarte scăzut)

Evaluare probabilitate apariție risc (FS-2, S-4, M-6, R-8, FR-10)

Evaluare impact risc (FS-2, S-4, M-6, R-8, FR-10)

Evaluare efect risc

Strategie de răspuns

Gestionarea riscului Responsabilitat

e

Observații Ierarhizare

riscuri

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

=(11)x(12)

(14) (15) (16) (17) (18)

1

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact

…

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact

n

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact




10.5.Registrul de risc utilizând proceduri de evaluare cu valori fizice

Registrul de risc utilizând proceduri de evaluare cu valori fizice Data:

Identificare Analiza calitativă echivalentă Analiză cantitativă echivalentă Planul de răspuns la risc Monitorizare și Control

Nr. Risc

Risc identificat

Stare risc

Categorie risc

Perioada de apariție în cadrul proiectului

Declanșarea riscului

Parametrii afectați de risc (cost, calitate, timp,scop)

Probabilitate apariție risc

Impact risc

Matricea riscului (Legenda: FR-foarte ridicat, R-ridicat, M-mediu, S-scăzut, FS-foarte scăzut)

Evaluare

probabilitat apariție risc

(%)

Evaluare impact risc (lei sau zile)

Evaluare efect risc (lei sau zile)

Evaluare efect risc - echivalent în lei

Strategie de răspuns

Gestionarea riscului Responsabilitate

Observații

Ierarhizare riscuri

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) =(11)x

(12) (14) (15) (16) (17) (18) (19)

1

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact

2

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact

3

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact

4

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact

5

Pro

bab

ilit

ate

FR

R

M

S

FS

FS S M R FR

Impact






29/49 MANAGEMENETUL PROIECTOR - ÎNDRUMAR - MODEL APLICATIV 2018 © prof.univ. OPRAN Constantin

11. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

Operaţia logică Indicatori de performanţă

verificabili în mod obiectiv

Surse şi mijloace de

verificare

Ipoteze

Obiective generale Care sunt obiectivele

generale la care va

contribui proiectul?

Care sunt indicatorii cheie

pentru obiectivele generale ?

Care sunt sursele de

informare pentru aceşti

indicatori?

Care este poziţia obiectivelor proiectului faţă de

mediu strategic al proiectului? Consorţiul

proiectului poate realiza obiectivele propuse?

Scopul proiectului Care sunt obiectivele

specifice pe care le va

realiza proiectul?

Care sunt indicatorii cantitativi

şi calitativi care să lămurească

dacă şi în ce măsură

obiectivele specifice ale

proiectului sunt realizate?


informare existente sau

care pot fi adunate?

Care sunt metodele

necesare pentru

obţinerea acestor

informaţii?

Care sunt factorii şi condiţiile care nu sunt direct

controlate de proiect, dar care sunt necesare pentru

realizarea acestor obiective? Care sunt riscurile

care trebuie luate în considerare?

Rezultate preconizate Care sunt rezultatele

concrete prin care se

vizează atingerea

obiectivelor specifice?

Care sunt efectele şi

beneficiile

preconizate ale

proiectului? Ce

îmbunătăţiri şi

modificări va produce

proiectul? Care sunt

aspectele de

dezvoltare durabilă ?

Care sunt indicatorii care

măsoară dacă şi în ce măsură

proiectul atinge rezultatele şi

efectele preconizate?


informare pentru aceşti

indicatori?

Care sunt factorii externi şi ce condiţii trebuie

îndeplinite pentru a obţine rezultatele preconizate

conform planificării proiectului?

Activităţi Care sunt activităţile

cheie care vor fi

desfăşurate şi în ce

succesiune pentru a

produce rezultatele

preconizate?

Care sunt mijloacele necesare

pentru implementarea acestor

activităţi (ex. personal,

echipament, perfecţionare,

studii, aprovizionări, facilităţi

operaţionale etc.)


informare cu privire la

desfăşurarea

proiectului?

Care sunt condiţiile solicitate înainte de începerea

proiectului?

Ce condiţii, aflate în afara controlului direct al

proiectului, trebuie îndeplinite pentru

implementarea activităţilor planificate?




12. MANAGEMENTUL FINANCIAR ÎN FAZA DE REALIZARE A PROIECTULUI

Proiectul a fost declarat ADMIS de către comisia de evaluare a finanţatorului şi a urmat toate procedurile legale referitoare la atribuirea unui contract de

finanţare.

Suma pentru care a fost aprobat proiectul spre finanţare este de ……… unităţi monetare (u.m).

din care: finanţare din partea instituţiei finanţatoare …………. (u.m)

şi cofinanţare parteneri ………(u.m)

12.1 Modificările ce au intervenit în bugetul proiectului sunt:

Capitolul de

cheltuieli

Suma estimată

a fi primită de

parteneri de la

finanţator

(u.m)

Contribuţie financiară

estimată parteneri

cofinanţare

(u.m)

Total sumă

proiect

propus spre

finanţare

(u.m)

Sumă

aprobată

pentru a fi

primită de

parteneri de

la finanţator

(u.m)

Contribuţie financiară

aprobată parteneri

cofinanţare

(u.m)

Total sumă

aprobată

proiect

(u.m)

Variaţie %

În

numerar

În natură În numerar

(u.m) În natură

(u.m)

I. Cheltuieli directe -

total

II. Cheltuieli indirecte -

total

III. Dotări independente

şi studii pentru

obiecte de

investiţii

TOTAL ( I+II+III)




12. 2 În conformitate cu valoarea aprobată a proiectului, modificaţi valorile activităţilor şi subactivităţilor după modelul :

Activitate 1/

(Cheltuieli

Planificate)

(u.m)

Activitate 1/

(Cheltuieli

Aprobate)

(u.m)

Variaţie

%

Activitate n

/

(Cheltuieli

Planificate)

(u.m)

Activitate n

/ (Cheltuieli

Aprobate)

(u.m)

Variaţi

e %

Contribuţie

financiară

estimată

parteneri

(cofinanţare

)

(u.m)

Contribuţie

financiară

aprobată

parteneri

(cofinanţare

)

(u.m)

Variaţie

%

Suma

estimată a

fi primită

de

parteneri

de la

finanţator

(u.m)

Sumă

aprobată

pentru a fi

primită de

parteneri de

la finanţator

(u.m)

Variaţie

%

I. Cheltuieli directe - total I.1. Cheltuieli de personal I.1.1. Cheltuieli salariale

personal permanent

I.1.1.1 Salarii brute I.1.2. Contributii a) CAS; ( I.1.1.%) b) CASS; ( I.1.1.%) c) Şomaj ( I.1.1.%)

d) altele, conform


I.1.3. Alte cheltuieli de

personal (deplasări)

a) Cazare b) Diurnă c) Transport I.1.4. Salarii colaboratori I.2. Cheltuieli materiale şi

servicii

I.2.1. Materii prime si

materiale

a) Materii prime si materiale b) Materiale consumabile c) Combustibil




d) Piese de schimb e) Obiecte de inventar I.2.2. Lucrări şi servicii

executate de terţi (conform

ghid solicitant/proiect)

a) Colaboratori persoane

juridice

b) Tipărire, diseminare c) Amenajare spaţiu interior d) Teste, măsurători ,analize e) Omologări f) Studii, anchete statistice

g)Asistenţă tehnică,

consultanţă

I.3. Alte cheltuieli specifice


solicitant/proiect)


total

II.1. Regia (--%I.1.1) III. Dotări independente şi


investiţii - total

III.1. Echipamente pentru

suport activităţi


birotică

III.3. Calculatoare

electronice si echipamente

periferice


III.5. Studii pentru obiective

de investiţii


inovative

III.7 Alte dotari TOTAL ( I+II+III)




12.3 Având în vedere modificarea de buget aprobată, reproiectaţi bugetul proiectului pe ani de desfăşurare

Anul I

(Cheltuieli Aprobate)

(u.m)

Anul …..


(u.m)

Anul n


(u.m)

TOTAL

(u.m)

Cofinanţare Finanţare Cofinanţare Finanţare Cofinanţare Finanţare Cofinanţare Finanţare

În numerar

În natură

În

numerar

În

natură

În

numerar

În natură În numerar În natură

I. Cheltuieli directe - total I.1. Cheltuieli de personal I.1.1. Cheltuieli salariale personal

permanent

I.1.1.1. Salarii brute I.1.2. Contribuţii a) CAS; ( I.1.1.%) b) CASS; ( I.1.1.%) c) Şomaj ( I.1.1.%) d) altele, conform reglementarilor in

vigoare.

I.1.3.Alte cheltuieli de personal

(deplasari)

a) Cazare b) Diurnă c) Transport I.1.4. Salarii colaboratori I.2. Cheltuieli materiale şi servicii I.2.1. Materii prime si materiale a) Materii prime si materiale




b) Materiale consumabile c) Combustibil d) Piese de schimb e) Obiecte de inventar I.2.2. Lucrări şi servicii executate de


a) Colaboratori persoane juridice b) Tipărire, diseminare c) Amenajare spaţiu interior d) Teste, măsurători ,analize e) Omologări f) Studii, anchete statistice g)Asistenţă tehnică, consultanţă I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului

(conform ghid solicitant/proiect)

II. Cheltuieli indirecte - total II.1. Regia (--%I.1.1) III. Dotări independente şi studii

pentru obiecte de investiţii - total


activităţi

III.2. Mobilier, aparatură, birotică III.3. Calculatoare electronice si


III.4. Mijloace de transport III.5. Studii pentru obiective de

investiţii

III.6. Proiecte tehnologice inovative III.7 Alte dotari TOTAL ( I+II+III)




12.4 Monitorizarea financiară a bugetului aprobat al proiectului

12.4.1 Desfăşurarea proiectului în condiţii ideale – Graficul ideal de implementare al proiectului ( fără modificări în implementarea activităţilor)

Pentru fiecare trimestru de desfăşurare a proiectului completaţi următoarele tabele, în ordinea cronologică de desfăşurare a activităţilor

Activitatea

Data începere a

activităţii de

implementat

(zz/ll/aa)

Perioada

monitorizată

(zz/ll/aa)

Data finalizare

implementare

activitate

(zz/ll/aa)

Realizări Rezultate

Indicator pentru realizări

în cadrul activităţii E

stim

at

Rea

liza

t

Dev

iaţi

i

Indicator pentru

rezultate în cadrul

activităţii Est

ima

t

Rea

liza

t

Dev

iaţi

i

Nr. Activitate

Perioada de

implementa

re (de la

zz/ll/aa

la zz/ll/aa)

Buget contractat (u.m) Suma plătită (u.m)

Deviaţii

observate

Sumă

aprobată

pentru a fi

primită de

parteneri de

la finanţator

Co-

finanţare

parteneri/

numerar

Cofinanţare

parteneri / În

natura

Total

Sumă plătită

partenerilor

de către

finanţator

Cofinanţare

parteneri/ În

numerar

Cofinanţare

parteneri/ În

natură

Total




12.4.2 Desfăşurarea proiectului în condiţii de introducere a unor factori perturbatori – Graficul real de implementare al proiectului ( cu întârzieri sau deviaţii în

implementarea activităţilor )

Pentru proiectul analizat factorii perturbatori sunt :

Factorii perturbatori produc întârzieri în implementarea activităţilor: ………………..

Modificările ce au intervenit în bugetul proiectului sunt:

Capitolul de cheltuieli Sumă aprobată

pentru a fi primită

de parteneri de la

finanţator

(u.m)

Cofinanţare parteneri

Suma aprobată

(u.m)

Total sumă

aprobată proiect

(u.m)

Variaţie

datorată factorilor

perturbatori%

În numerar În natură



III. Dotări independente şi studii pentru obiecte de investiţii

TOTAL ( I+II+III)

Monitorizarea activităţilor proiectului în condiţiile unor factori perturbatori

Pentru fiecare trimestru de desfăşurare a proiectului completaţi următoarele tabele, în ordinea cronologică de desfăşurare a activităţilor

Activitatea

Data începere a

activităţii de

implementat

(zz/ll/aa)

Perioada

monitorizată

(zz/ll/aa)

Data finalizare

implementare

activitate

(zz/ll/aa)

Realizări Rezultate

Indicator pentru realizări

în cadrul activităţii E

stim

at

Rea

liza

t

Dev

iaţi

i

Indicator pentru

rezultate în cadrul

activităţii Est

ima

t

Rea

liza

t

Dev

iaţi

i




Nr. Activitate

Perioada de

implementa

re de la

(zz/ll/aa)

la (zz/ll/aa)

Buget contractat (u.m) Suma platita (u.m)

Deviaţii

observate

Sumă

aprobată

pentru a fi

primită de

parteneri de

la finanţator

Cofinanţare

parteneri/

În numerar

Cofinanţare

parteneri / În

natura

Total

Sumă plătită

partenerilor

de către

finanţator

Cofinanţare

parteneri/ În

numerar

Cofinanţare

parteneri/ În

natură

Total

Cele mai întâlnite 3 probleme în implementarea

proiectului datorate factorilor perturbatori

Cate efecte datorate problemei respective au fost

rezolvate?

Ce influenţe produc probleme respectivă

nerezolvată?

1.

2.

3.




13. EFECTE FACTORI PERTURBATORI

13. 1 Cuantificaţi efectele factorilor perturbatori în desfăşurarea proiectelor rularea proiectului, prin estimarea impactului avut asupra bugetului aprobat al

proiectului pe activităţi şi pachete de lucru. Activitate 1/

(Cheltuieli

Planificate)

(u.m)

Activitate 1/

(Cheltuieli

Aprobate)

(u.m)

Variaţie

%

Activitate n /

(Cheltuieli

Planificate)

(u.m)

Activitate n /

(Cheltuieli

Aprobate)

(u.m)

Variaţie

%

Contribuţie

financiară

estimată

parteneri

cofinanţare

(u.m)

Contribuţie

financiară

aprobată

parteneri

cofinanţare

(u.m)

Variaţie

%

Suma

estimată a fi

primită de

parteneri de

la finanţator

(u.m)

Sumă aprobată

pentru a fi

primită de

parteneri de la

finanţator

(u.m)

Variaţie

%



I.1.1. Cheltuieli salariale

personal permanent

I.1.1.1. Salarii brute I.1.2. Contribuţii a) CAS; ( I.1.1.%)

b) CASS; ( I.1.1.%)

c) Şomaj ( I.1.1.%)

d) altele, conform


I.1.3.Alte cheltuieli de

personal (deplasari)

a) Cazare b) Diurnă c) Transport I.1.4. Salarii colaboratori I.2. Cheltuieli materiale şi

servicii

I.2.1. Materii prime si

materiale

a) Materii prime si materiale b) Materiale consumabile c) Combustibil d) Piese de schimb




e) Obiecte de inventar I.2.2. Lucrări şi servicii

executate de terţi (conform

ghid solicitant/proiect)

a) Colaboratori persoane

juridice

b) Tipărire, diseminare c) Amenajare spaţiu interior d) Teste, măsurători ,analize e) Omologări f) Studii, anchete statistice g)Asistenţă tehnică,

consultanţă

I.3. Alte cheltuieli specifice


solicitant/proiect)


total

II.1. Regia (--%I.1.1) III. Dotări independente şi


investiţii - total

III.1. Echipamente pentru

suport activităţi


birotică

III.3. Calculatoare

electronice si echipamente

periferice

III.4. Mijloace de transport III.5. Studii pentru obiective

de investiţii


inovative

III.7 Alte dotari TOTAL ( I+II+III)




13.2 Cuantificaţi efectele factorilor perturbatori în desfăşurarea proiectului, prin estimarea impactului avut asupra bugetului aprobat al proiectului pe ani de

desfăşurare a proiectului

Anul I


(u.m)

Anul …..


(u.m)

Anul n


(u.m)

TOTAL

(u.m)

Cofinanţare Finanţare Cofinanţare Finanţare Cofinanţare Finanţare Cofinanţare Finanţare

In numerar

În natura

In

numerar

În

natura

In

numerar

In natură In numerar In natură

I. Cheltuieli directe - total I.1. Cheltuieli de personal I.1.1. Cheltuieli salariale personal

permanent

I.1.1.1. Salarii brute I.1.2. Contribuţii a) CAS; ( I.1.1.%) b) CASS; ( I.1.1.%) c) Şomaj ( I.1.1.%) d) altele, conform reglementarilor in

vigoare.

I.1.3.Alte cheltuieli de personal

(deplasari)

a) Cazare b) Diurnă c) Transport I.1.4. Salarii colaboratori I.2. Cheltuieli materiale şi servicii I.2.1. Materii prime si materiale a) Materii prime si materiale




b) Materiale consumabile c) Combustibil d) Piese de schimb e) Obiecte de inventar I.2.2. Lucrări şi servicii executate de


a) Colaboratori persoane juridice b) Tipărire, diseminare c) Amenajare spaţiu interior d) Teste, măsurători ,analize e) Omologări f) Studii, anchete statistice g)Asistenţă tehnică, consultanţă I.3. Alte cheltuieli specifice proiectului

(conform ghid solicitant/proiect)

II. Cheltuieli indirecte - total II.1. Regia (--%I.1.1) III. Dotări independente şi studii

pentru obiecte de investiţii - total


activităţi

III.2. Mobilier, aparatură, birotică III.3. Calculatoare electronice si


III.4. Mijloace de transport III.5. Studii pentru obiective de

investiţii

III.6. Proiecte tehnologice inovative III.7 Alte dotari TOTAL ( I+II+III)




13.3 Monitorizarea riscurilor în condiţiile apariţiei factorilor perturbatori

13.3.1. Evaluarea riscurilor în proiect în condiţiile apariţiei de factori perturbatori

Nr. Risc /

Sursă de

risc

existentă

Risc /

Sursă de

risc nouă

datorată

factorilor

perturbato

ri

Redistribuirea

riscurilor între

partenerii de

proiect în noua

situaţie

Impactul

potenţial

negativ

financiar &

social în cazul

factorilor

perturbatori

(scala: min.0-

max.10)

(IPNP)

Posibilitate

de apariţie

factor

perturbator

(scala: min.0-

max.10)

(PAP)

Scor de risc

IPNP x PAP

(min 0 – max

100)

Ierarhizare

riscuri

(1Risc

Maxim – n

risc minim)

Strategie de

reducere

efecte

negative

Perioada de

apariţie în

cadrul

proiectului

(activitate-

lună)

Risc

acoperit

contactual

(Da/Nu)

1

..

n

13.3.2. Evaluarea riscurilor financiare / surse de risc financiar în proiect

Nr. Risc /

Sursă de

risc

financiar

existentă

Risc /

Sursă de

risc financiar

nou datorată

factorilor

perturbatori

Redistribuirea

riscurilor între

partenerii de

proiect în noua

situaţie

Impactul

potenţial

negativ financiar

& social în cazul

factorilor

perturbatori

(scala: min.0-

max.10)

(IPNP)

Posibilitate

de apariţie

(scala:

min.0-

max.10)

(PAF)

Scor de risc

IPNPF x

PAF

(min 0 –

max 100)

Ierarhizare

riscuri

(1Risc

Maxim – n

risc minim

Strategie de

reducere

efecte

negative

Perioada

de

apariţie în

cadrul

proiectului

(activitate-

lună)

Risc acoperit

contactual

(Da/Nu)

1

..

n




14. STRATEGIA DE RĂSPUNS LA FACTORII PERTURBATORI

Prezentaţi strategia de răspuns la factorii perturbatori analizaţi în cadrul punctului

numărul 9, astfel încât proiectul să fie de succes.

15. MONITORIZAREA FINANCIARĂ ÎN FAZA DE FINALIZARE ŞI POST

FINALIZARE A PROIECTULUI

Realizaţi un raport financiar final al proiectului în care să prezentaţi următoarele aspecte:

11. 1 Gradul de îndeplinire al obiectivelor în raport cu previziunile iniţiale

11.2 Gradul de realizare al rezultatelor proiectului în raport cu previziunile iniţiale

11. 3 Gradul de utilizare al sumelor alocate pe activităţi în raport cu bugetul aprobat al

proiectului (vizând deopotrivă finanţarea şi cofinanţarea partenerilor)

11.4 Prezentaţi şi calculaţi indicatori financiari care pot cuantifica succesul financiar al

proiectului în conformitate cu normele în vigoare.

Rebugetaţi activităţile prezentate tabele numărul 9.1 şi 9.2 pe baza strategiei

dumneavoastră de răspuns astfel încât la sfârşitul proiectului variaţia înregistrată între

cheltuielile aprobate şi cheltuielile cu factorii perturbatori să fie nulă.




ANEXA NR. 1

CATEGORII DE CHELTUIELI

admise la finanţare din bugetul programului in funcţie de destinaţia acestor Cheltuieli pentru:

1. Cercetare-dezvoltare, inovare şi demonstrare

1.1. Cercetare fundamentală

1.2. Cercetare precompetitivă

1.3. Cercetare competitivă

1.4. Demonstrare tehnologică

1.5. Demonstrare

1.6. Cercetare aplicativă

1.7. Transfer tehnologic

1.8. Stimularea inovării

1.9. Altele similare

2. Diseminare de informaţii

2.1. Reţele de calculatoare

2.2. Software

2.3. Publicaţii specifice domeniului ştiinţei tehnologiei şi inovării

2.4. Aalte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afiş, broşură, panou de

prezentare, foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagină web

2.5. Cărţi, tratate, dicţionare, enciclopedii, compendii, manuale şi altele asemenea

2.6. Altele

3. Manifestări

3.1. Atelier de lucru

3.2. Masă rotundă, colocviu

3.3. Sesiune de comunicări ştiinţifice

3.4. Simpozion

3.5. Conferinţă

3.6. Congres

4. Imagine

4.1. Acţiuni promoţionale

4.2. Publicitate

4.3. Reclamă

4.4. Materiale şi obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii şi altele asemenea,

necesare marcări anumitor evenimente

4.5. Altele asemenea

5. Dezvoltarea cunoştinţelor

5.1. Cursuri şi instruiri

5.2. Seminarii

5.3. Vizite de studiu

5.4. Stagii de pregătire

5.5. Documentaţii

5.6. Acces la instalaţii naţionale

5.7. Altele

6. Stimularea cercetării

6.1. Granturi/Burse




6.2. Premii

6.3. Mobilitate inclusiv internaţională


7. Construcţie şi dezvoltate instituţională şi excelenţă tehnologică

7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate şi părţi ale acestora

7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice

7.3. Aparatură, birotică şi mobilier

7.4. Stand de probă, testare

7.5. Autolaborator

7.6. Studii legate de obiective şi investiţii

8. Evaluarea performanţelor

8.1. Testare, verificare, încercări

8.2. Măsurători

8.3. Analize

8.4. Omologări


9. Parteneriat internaţional

9.1. Programe internaţionale şi bilaterale

9.2. Taxe de participare, cotizaţii

9.3. Manifestări internaţionale

9.4. Invitaţii străini


10. Sinergie şi dezvoltare locală

10.1. Parc ştiinţific/tehnologic

10.2. Centru de inovare şi incubare

10.3. Centru de transfer tehnologic

10.4. Centru de legături cu industria

10.5. Centru de difuzie a inovării

10.6. Centru de informare

10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane

10.8. Altele

11. Stimularea întreprinderilor şi difuzia inovării

11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum

ar fi:

11.1.1. Subvenţionarea dobânzii la credit sau a dobânzii şi a unei părţi din credit

11.1.2. Participarea la capital

11.1.3. Capital de risc

11.1.4. Capital de start

11.1.5. Microcredit

11.1.6. Granturi

11.1.7. Altele

11.2. Sprijin pentru achiziţia de brevete şi licenţe

11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naţional şi internaţional

11.4. Proiect tehnologic şi inovativ

11.5. Altele

12. Demonstrarea şi valorificarea rezultatelor

12.1. Acţiuni promoţionale pentru cunoaşterea rezultatelor




12.2. Stand de prezentare

12.3. Târg şi expoziţie internă/internaţională

12.4. Altele

13. Servicii

13.1. Conducere de program/proiect

13.2. Consultanţă/asistenţă tehnică

13.3. Expertiză

13.4. Monitorizare

13.5. Evaluare

13.6. Anchete

13.7. Audit

13.8. Depozitare

13.9. Servicii de traducere, instruire, tipărire, editare, multiplicare, difuzare, pază,

întreţinere, reparaţii

13.10. Altele

14. Sprijin logistic

14.1. Transport

14.2. Diurnă

14.3. Cazare

14.4. Combustibil

14.5. Masă oficială

14.6. Trataţie

14.7. Asistenţă medicală de urgenţă

14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-ştiinţific sau istoric

14.9. Cadouri/suveniruri

14.10. Amenajare de spaţiu, design

14.11. Închiriere de săli, echipamente, autovehicule, închiriere de spaţii de cazare, spaţii

de depozitate, altele

14.12. Telecomunicaţii şi poştă etc.

14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile

14.14. Taxe vamale, coletărie

14.15. Altele.

15. Alte cheltuieli realizare proiect - Cheltuieli complementare necesare realizării

proiectului şi programului

15.1.Cheltuieli de personal;

15.I.1.1. Cheltuieli cu salariile;

15.I.1.2. Contributii:

15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari

15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;

15.I.2.1.Materii prime si materiale;

15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de terti:

15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;

15.II. Cheltuieli indirecte; regia.

15.III. Dotări independente şi studii pentru obiecte de investiţii

15.III.1. Echipamente pentru suport activităţi cercetare - dezvoltare

15.III.2. Mobilier, aparatură, birotică

15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice

15.III.4. Mijloace de transport




15.III.5. Studii pentru obiective de investiţii

15.III.6. Proiecte tehnologice inovative

15.III.7. Alte dotari

16. Alte cheltuieli specifice proiect




Bibliografie

1) ABAZA Bogdan; OPRAN Constantin; 2003; Microsoft project, Curs pentru studenti; Editura COMUNICARE.RO; ISBN 973-8376-46-7; 2) ALUPEI-COJOCARIU Ovidiu; OPRAN Constantin; 2004; Managementul proiectelor cu PROMAVERA PROJECT PLANER, Curs pentru studenti, Editura COMUNICARE.RO; ISBN 973-711-036-6; 3) BENDIC Vasile; OPRAN Constantin Gheorghe; 2017; Managementul succesului in afaceri prin proiecte; Editura BREN; Bucuresti; pag.202; ISBN: 978-606-610-194-3; 4) BRINER Wendy; HASTINGS Colin; GEDDES Michael; 2006; Project Leadership- Second Edition; Publishing by Gower; Burlington, USA. 5) CHAPMAN, Chris; WARD, Stephen; Project Risk Management. Process Techniques and Insights; 2003; John Wiley & Sons Ltd.; England, 6) COVRIG, Mircea; OPRAN, Constantin; 2001; Managementul proiectelor ; Agenţia Managerială pentru Cercetare Ştiinţifică Inovare şi Transfer Tehnologic - POLITEHNICA; Editura Pritech 2000; Bucureşti; Romania; 7) COVRIG, Mircea; OPRAN Constantin; 2000; Managementul proiectelor in derulare, Ed. Printech; Bucuresti,Romania; 8) FREMOUW Belinda; 2017; PMI- Risk Management Professional- StUdy Guide, 5th Edition; Goodrich Fremaux Publishing; USA; 9)GRAHAM J. Robert; ENGLUND L. Randall; 2004; Creating Environment for Successfull Projects- Second Edition; John Wiley & Sons, Inc., USA 10) GAREIS, Roland; 2006; Happy projects, ediţia a doua; Editura ASE; Bucureşti; România; 11) GAREIS, Roland; 2008; Processes&Projects; Manz Crossmedia; Viena, Austria; 12) MULCAHY, Rita; Risk Management; Tricks of the Trade for Project Managers and PMI –RMP Exam Prep Guide, A COURSE IN A BOOK - Second Edition; 2010; RMC Publication, Inc., USA; 13) NICHOLAS M. John; 2004; Project Management for Business and Engineering- Principles and Practice, Second Edition; ELSEVIER BUTTERWORTH HEINMANN; USA 14) NASTASA Steluta; OPRAN Constantin; 2003; Managementul financiar; Editura COMUNICARE.RO; ISBN 973-8376-46-7; 15) OPRAN Constantin; Analiza financiara a proiectelor; 2015; Editura COMUNICARE.RO; Bucuresti; pag.319; ISBN 978-973-711-517-1; 16) OPRAN Constantin; 2014;Managementul proiectelor; Editura COMUNICARE.RO; Bucuresti; pag.322; ISBN:978-973-711-488-4; 17) OPRAN Constantin; STAN, Sergiu; 2008; Managementul proiectelor; Editura BREN; Bucureşti, România; pag.523; ISBN 978-973-648-833-7; 18) OPRAN Constantin; PARAIPAN Liliana; STAN Sergiu; 2004; Managementul riscului; Editura COMUNICARE.RO; ISBN 973-711-016-1; 19) OPRAN Constantin; STAN Sergiu; 2003; Planificarea, elaborarea si implementarea proiectelor; Editura COMUNICARE.RO; ISBN 973-8376-46-7; 20) OPRAN Constantin, STAN Sergiu, NASTASA Steluta, ABAZA Bogdan; 2002; Managementul proiectelor-note de curs; Editura COMUNICARE.RO; Bucuresti; pag.214; ISBN 973-8376-16-5; PRITCHARD, Carl; 2014; The Project Management Communications Toolkit- Second Edition; Artech House, Norwood, MA, USA. 21) ROTTA PATETTA, Carlo; A Short Guide to Ethical Risk; 2010; Gower Publishing Company; UK; 22) SECIU Petre Lucian; Constantin Gheorghe OPRAN; 2009; Dana Cornelia SECIU; Managementul proiectelor ingineresti; Editura POLITEHNICA Press; Bucuresti; pag.452; ISBN 978-606-515-070-6. 23) STAN Sergiu; OPRAN Constantin; 2005; Monitorizarea proiectelor; Editura COMUNICARE.RO; ISBN 973-711-048-x;




24) SCHUYLER, John; Risk and Decision Analysis in Projects, Second edition; 2001; Project Management Institute; USA; 25) SHENHAR, J. Aaron; MILOSEVIC Dragan, DVIR, Dov; THAMHAIN, Hans; 2007; Linking project management to business strategy, Project Management Institute, Pennsylvania, USA; 26) ***; A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOOK Guide)- Sixt Edition – 2017; Project Management Institute, PA, USA; 27) ***; The Standard for Project Management – ANSI/PMI 99-001-2017; 2017; Project Management Institute, PA, USA; 2017; 28) ***; ISO 21500; Guidance on project management; 2012; ISO, the International Organization for Standardization; Geneva; Switzerland; 29) ***; ISO 22301; Societal security–Business continuity management system –Requirements; 2012; ISO, the International Organization for Standardization; Geneva; Switzerland; 30) ***; SR EN ISO 31010; Managementul riscului, Tehnici de evaluare a riscurilor; 2011; ASRO, Asociaţia de standardizare din România; 31) ***; SR EN ISO 31000; Managementul riscului, Principii şi linii directoare; 2010; ASRO, Asociaţia de standardizare din România; 32) ***; SR Ghid ISO 73; Managementul riscului, Vocabular; 2010; ASRO, Asociaţia de standardizare din România; 33) ***, Ghidul cunostintelor in managementul proiectelor, (Ghidul PMBOK),Ediţia a 4-a, Tradus de PMI Romania Chapter; 2010; editura ZETA books, Bucuresti;

34) ***; 2018; https://upb.ro/doctorat/cursuri-doctorat/

https://upb.ro/doctorat/cursuri-doctorat/

Documents

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - upb.ro · MANAGEMENTUL PROIECTELOR Universitatea POLITEHNICA din Bucuresti - STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT - 2018 2/47 MANAGEMENTUL PROIECTELOR - ÎNDRUMAR