Riscul reprezint incertitudinea n ndeplinirea obiectivelor propuse,rezultatelor dorite. Acesta trebuie privit ca o combinaie ntreprobabilitate i impact.

Managementul riscului reprezint un element al sistemului decontrol intern, cu ajutorul cruia sunt descoperite riscurilesemnificative din cadrul universitii, scopul final fiind meninereaacestor riscuri la un nivel acceptabil.

In cadrul Universitatii Vasile Alecsandri din Bacau,managementul riscurilor este tratat conform procedurii de sistemMANAGEMENTUL RISCURILOR DE NEREALIZARE AOBIECTIVELOR. Aceasta procedura este in concordanta custandardul 11 (Managementul riscurilor) din Codul controluluiintern/managerial ce cuprinde standardele de controlintern/managerial la entitatile publice pentru dezvoltarea sistemelorde control intern/managerial (cuprinse in Ordinul 946/2005 actualizat ultima data in 2012).

Riscurile trebuie identificate la orice nivel unde se sesizeaz cexist consecine asupra atingerii obiectivelor i pot fi luate msurispecifice de soluionare a problemelor ridicate de respectiveleriscuri.

Riscurile sunt identificate i definite n raport cu obiectivele a crorrealizare este afectat de materializarea lor.

Identificarea iniial a riscurilor se face plecnd de la elaborareaListei activitilor desfurate n cadrul compartimentului(F 426.11/Ed.1) i a Tabelului cuprinznd obiectivele specifice iriscurile inerente asociate la nivelul compartimentului(F 428.11/Ed.1).

Identificarea i evaluarea riscurilor presupune desfurareaurmtoarelor aciuni:

elaborarea listei activitilor desfurate n cadrul Universitii; pornind de la obiectivele generale ale Universitii se stabilesc

obiectivele specifice ale compartimentelor/departamentelor dincadrul Univeristii;

identificarea riscurilor care pot afecta realizarea obiectivelorpornind de la: identificarea problemelor care care pot aprea n desfurarea

activitilor i care pot avea drept efect nerealizarea parial sautotal a obiectivelor prestabilite;

identificarea cauzelor care genereaz aceste problemele. evaluarea riscurilor pentru fiecare compartiment; Pe o scal cu 5

trepte, se evalueaz att probabilitatea de apariie/materializare ariscului i ct i impactul/consecinele riscurilor.

EXEMPLU

LISTA activitilor desfurate n cadrul departamentului (compartimentului)......

Nr.crt.

Denumirea activitii

Denumirea postului cruia i

corespunde activitatea

Poziia postului n statul de funcii

0 1 2 31 Activitate

didacticaCadre didactice

2 Activitate de cercetare

Cadre didactice

Nr.crt.

Denumirea obiectivelor

specifice

Denumirea activitii /activitilor corespunztoare obiectivelor

specifice

Denumirea riscurilor inerente asociate obiectivelor i

activitilor corespunztoare acestora

0 1 2 3

1 Modernizareaprogrameloracademice i

perfecionareaprocesuluiinstructiv

educativ

Activitate didactica/Modernizarea planurilor de

invatamant si a fiselor disciplinelor

Conservatorismul sau rezistenta la schimbare din partea unor cadre

didacticeActivitate didactica/

Dezvoltarea tehnologiilor moderne de predare i nvare (imbuntirea

metodelor de predare / nvare )

Conservatorismul sau rezistenta la schimbare din partea unor cadre

didactice;Insuficienta fondurilor destinate

dezvoltarii tehnologiilor moderne de predare i nvare

Activitate didactica/mbuntirea comunicrii student-

profesor

Conservatorismul sau rezistenta la schimbare din partea unor cadre

didactice;

Activitate didactica/Etc.

Nr.crt.

Denumirea obiectivelor

specifice

Denumirea activitii /activitilor corespunztoare

obiectivelor specifice

Denumirea riscurilor inerente asociate obiectivelor i

activitilor corespunztoare acestora

0 1 2 32 Dezvoltarea

activitii de cercetare

tiinific i tehnologic

Activitate de cercetare/Elaborarea si indeplinirea

planurilor de cercetare tiinific

Slaba implicare a unor cadre didactice n activitatea de

cercetare datorit dezinteresrii/demotivrii

Activitate de cercetare/Intensificarea colaborrii n

domeniul cercetrii tiinifice cu uniti social-culturale i

economice locale/nationale

Insuficienta fondurilor pentrucercetare- dezvoltare aflate la

dispozitia unitilor social-culturale i economice

locale/nationaleActivitate de cercetare/

Implicarea studenilor n activitatea de cercetare tiinific

Reducerea numarului de manifestari stiintifice

locale/nationale destinatestudentilor datorita crizei

economico-financiare nationale. Activitate de cercetare/

Etc.

Nivelprobabilitate

Explicaie

1 Rar Este foarte puin probabil s se ntmple pe o perioadlung de timp (3-5 ani). Nu s-a ntmplat pn n prezent

2 Puin probabil Este puin probabil s se ntmple pe o perioad lung detimp (3-5 ani); S-a ntmplat de foarte puine ori pn nprezent.

3 Posibil Este probabil s se ntmple pe o perioad medie de timp(1-3 ani); S-a ntmplat de cteva ori n ultimii 3 ani.

4 Foarteprobabil

Este probabil s se ntmple pe o perioad scurt de timp(

Nivelconsecine/impact

Explicaie

1 Nesemnificativ Cu impact foarte sczut asupra activitilor structurii indeplinirii obiectivelor i/sau fr impact financiar

2 Minor Cu impact sczut asupra activitilor structurii indeplinirii obiectivelor i/sau cu impact financiar foartesczut

3 Moderat Cu impact mediu asupra activitilor structurii indeplinirii obiectivelor i/sau cu impact financiar mediu

4 Major Cu impact major asupra activitilor structurii indeplinirii obiectivelor i/sau cu impact financiar major

5 Critic Cu impact major asupra activitilor structurii indeplinirii obiectivelor i/sau cu impact financiarsemnificativ

Stabilire scor general risc: probabilitate apariie x impact

Stabilirea nivelului de tolerare

Scor Nivel tolerare Msuri de control1-4 Tolerabil Nu necesit nicio msur de control5-8 Tolerabilitate ridicat Necesit msuri de control pe termen mediu

/lung9-12 Tolerabilitate sczut Necesit msuri de control pe termen scurt13-25 Intolerabil Necesit msuri de control urgente

Dup evaluarea riscurilor se deschide Fia de urmrire a risculuipentru riscurile cu tolerabilitate sczut/ intolerabile identificate ievaluate.

Aceast fisa (F 399.10/Ed.01) cuprinde aciunile preventive propusepentru minimizarea consecinelor materializrii riscului, termenul deimplementare a acestor aciuni i responsabilii afereni, stadiulimplemetrii la un anumit moment dat etc.

Dup completarea Fiei de urmrire a riscului se completeazPlanul de actiune pentru minimizarea riscurilor (F429.11/Ed.01)care contine toate riscurile cu tolerabilitate sczut/ intolerabileidentificate i evaluate si aciunile de minimizare a acestor riscuri.

Dup evaluarea riscurilor se ntocmete i procesul-verbal aledinei de analizare/reanalizare a riscurilor (F 398.10/Ed.01)

Riscul monitorizatDenumire: Slaba implicare a unor cadre didactice n activitatea de cercetareExpunere: 9 (3 x 3)Data urmririi riscului Aciuni preventive propuse Stadiul

implementriiaciunilorpreventive

Analize periodice a activitii de cercetare amembrilor departamentului

Dificulti ntmpinate:Aciuni propuse Responsabil Termen de

implementare

Aplicarea regulamentului deautoevaluare a performanelorn cercetare a cadrelor didacticede la Universitatea VasileAlecsandri din Bacu

Directordepartament

Dup parcurgerea tuturor pailor prezentai anterior se poate trece lacompletarea registrului riscurilor la nivel decompartiment/departament (F 396.10/Ed.1).

Ulterior, seful de compartiment/departament transmite ctreComisia SCIM, Registrul riscurilor la nivelul compartimentului/departamentului/facultatii.

n aceast etap se desfoar activiti/ aciuni/operaiuni derevizuire a calificativelor riscurilor, de reprioritizare a riscurilor ide raportare cu privire la desfurarea procesului de gestionare ariscurilor.

n cadrul edinelor de analiz a riscurilor, EGR (echipa degestionare a riscurilor) analizeaz noile riscuri raportate imodificrile aprute la riscurile iniiale, consemnate n Fiele deurmrire a riscului cu tolerabilitate sczut/ intolerabil.

n urma acestor aciuni se completeaz coloanele 13,14,15,16 i 17din Registrul riscurilor (aferente riscurilor reziduale)

Riscul rezidual este riscul care ramne dup ce au fost luate msuride atenuare a lui.

Va multumesc pentru atenia acordat!

Managementul risculuiManagementul risculuiIdentificarea i evaluarea riscurilorIdentificarea i evaluarea riscurilorElaborarea listei activitilor desfurateRealizarea tabelului cuprinznd obiectivele specifice i riscurile inerente asociate acestoraRealizarea tabelului cuprinznd obiectivele specifice i riscurile inerente asociate acestoraEvaluarea probabilitii de apariie a riscurilorEvaluarea impactului/consecinelor riscurilorStabilire scor general si nivelul de tolerare riscuriFia de urmrire a risculuii planul de aciune pentru minimizarea riscurilor Fia de urmrire a risculuiRegistrul riscurilorActualizarea registrului riscurilorRegistrul riscurilor