Managementul Timpului.comunicare

8/18/2019 Managementul Timpului.comunicare

1/17

Managementul timpului


2/17

CUPRINS:

Introducere;

Reguli;

Diferente intre atributele si stiulurile;comportamentale;

Erori in utilizarea timpului;

ece instrumente pentru un management al

timpului eficient; !e"nici si instrumente de planificare a timpului;

Concluzii;

#ibliografie$


3/17

Managementul !impului

Managementul timpului sau !ime

Management se

refera la un set de principii% practici% aptitudini si sisteme%

utilizate pentru a controla perioada de timp petrecuta

pentru indeplinirea unor acti&itati specifice% cu scopul de

a spori eficienta sau producti&itatea muncii$


4/17


!impul este considerat a fi cel mai

important factor generator de stres si% desi in

cantitate mica are efect de moti&are% incombinatie cu nemultumirea pe plan

profesional% a fost asociat cu diferite afectiuni

precum "ipertensiunea% "ipercolesterolemia si

imbatranirea prematura$


5/17


Managementul timpului incepe

cu managementul propriei persoane% principala

cauza a esecului fiind lipsa autodisciplinei$ Un

aspect poziti& al managementului timpului este

faptul ca aceste abilitati pot fi in&atate$ In&estind

putin timp si efort in ac"izitionarea acestor

aptitudini% &ei de&eni o persoana mai eficienta simai producti&a% nu doar pe plan profesional% ci

si in &iata de zi cu zi$


6/17

Reguli:

stabilirea unei rutine zilnice;

&alorificarea momentelor in care te simti plin

energie si stabilirea pauzelor pentru momentelede energie scazuta;

respectarea termenelor limita;

rezol&area problemelor importante;


7/17

Reguli:

gruparea acti&itatilor similare;

abordarea unei situatii in ansamblu;

alocarea unei perioade mai mari de timp decatestimat initial% pentru fiecare sarcina% pentru

situatiile nepre&azute$

fi'area unor perioade de timp grupate pentru

finalizarea proiectelor;


8/17

E'ista diferente importante intre

atributele si stilurile comportamentale

unele persoane lucreaza mai bine la inceputul

zilei% (n timp ce altele mai bine dupa)amiaza;

unele persoane prefera sa)si distribuie efortulde munca pe o perioada mai indelungata% in

timp ce altii prefera sa)si concentreze eforturile

pe perioade scurte% intensi&e;

unii indi&izi pot sa faca fata doar unei singuresarcini intr)o unitate de timp% in timp ce altii pot

sa *ongleze simultan cu mai multe acti&itati;


9/17

E'ista diferente importante intre

atributele si stilurile comportamentale

unele persoane sunt orientate spre sarcini%

altele spre persoane;

unii prefera sa delege cat mai mult posibil% intimp ce altii prefera sa pastreze sarcinile si sa

le desfasoare singuri;

unii indi&izi sunt foarte ordonati si metodici% altii

sunt "aotici si dezorganizati; unele persoane au mai multe abilitati sau sunt

mai e'perimentate decat altele$


10/17

Cele mai frec&ente erori in utilizarea

timpului sunt :

Sa muncesti mai mult sau mai repede +in cadrul

unei acti&itati ce se desfasoara (ntr)un inter&al

de timp determinat,;

Sa reduci timpul dedicat anumitor acti&itati%

considerand ca aceste acti&itati sunt mai putin

importante decat altele;

Sa realizezi diferite sarcini (n acelasi timp%considerand ca astfel utilizezi timpul in mod

optim;


11/17

Cele mai frec&ente erori in utilizarea

timpului sunt :

Daca esti tot timpul ocupat% ai senzatia ca in

acest mod &ei obtine cele mai bune rezultate;

Daca ai o responsabilitate mai mare crezi catrebuie sa muncesti mai mult pentru a da

e'emplu;

Sa acorzi mai mult timp luarii unor decizii si

astfel deciziile &or fi mai bine fundamentate$


12/17

ece instrumente pentru un

management al timpului eficient:

-,Stabilirea cu claritate a scopului si a termenului

de realizare a acestuia;

., /lcatuirea unei liste de lucru si organizarea

acti&itatii zilnice prin intermediul acesteia;

0, Notarea in agenda: reprezinta o modalitate de a

nu uita dar si o sursa eliberatoare de stres;


13/17



1, Impunerea si respectarea cu rigurozitate a

termenelor limita;

2, Clarificarea prioritatilor;

3, /nga*area unei secretare eficiente si a unui

asistent manager care sa preia o parte din

responsabilitatile mai putin importante;


14/17



4, /runcarea la 5cosul de gunoi6 a "artiilor si

rapoartelor neimportante;

7, Punerea la punct a unui sistem coerent% in cadrulcaruia fiecare acti&itate isi are stabilita clar pozitia

iar fiecare responsabil stie clar ce are de facut;

8, Conducerea la usa a musafirilor nepoftiti sau

care 5mananca timpul6 cu detalii nesemnificati&e%lungindu)se la 5&orba6;

-9, E&itarea promisiunilor care au sanse mari de a

nu fi onorate$


15/17

!e"nici si instrumente de

planificare a timpului:

Spreads"eets;

ista de prioritati;

5Mind Mapping6)ul;

Managementul bazat pe obiecti&e


16/17

!e"nici si instrumente de

planificare a timpului:

Spreads"eet urile sunt foi de calcul continand

coloane pentru: arii c"eie% obiecti&e% termene

limita% costuri si alte detalii;

5Mind mapping6)ul este o te"nica de planificare

a timpului% ce permite utilizarea la ma'im a

puterii mintii$ Mind mapping ul cuprindeprocesul de brainstorming si un grafic pentru

inregistrarea ideilor;


17/17

Crii in practica a acelei acti&itati$ Planificarea nueste totul% dar este un punct de start pentru manager$

Managementul timpului are regulile sale de aur:

stabilirea rutinei zilnice % respectarea nemiloasa a

termenelor limit> % ducerea la capat a problemelorimportante c"iar daca sunt neplacute % stabilirea

pauzelor pentru momentele in care sunt

5coborasurile de energie6$

Documents

Managementul Timpului.comunicare