Upload
others
View
160
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
Se aprobă,
PREŞEDINTE
Bogdan M. CHIRIŢOIU
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
Privind aplicarea procedurii de achiziţie publică
CERERE DE OFERTA
Pentru prestarea Serviciilor de audit financiar al proiectului: „ Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare
cu politicile sectoriale”, cod CPV 79212000-3 Servicii de auditare (Rev.2).
MANAGER PROIECT
Oana NEG
Octombrie 2012
2
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: CONSILIUL CONCURENŢEI
Adresă: PIAŢA PRESEI LIBERE, NR.1, SECTOR 1
Localitate: BUCUREŞTI Cod poştal:
013701
Ţara:ROMÂNIA
Punct(e) de contact: PIATA PRESEI LIBERE, CASA PRESEI
LIBERE, CORP B3, ET.5
În atenţia :Tatiana HAŢEGAN
Telefon:+40 21.405.45.92
E-mail:[email protected]
Fax: + 40 21.405.45.56
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.consiliulconcurentei.ro
Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): Piata Presei Libere nr.1, Casa Presei Libere, Corp D1
Adresa profilului cumpărătorului (URL):www.e-licitatie.ro
Alte informaţii pot fi obţinute la:
■ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior
□ Altele: completaţi anexa A.I
Caietul de sarcini, documentaţia specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele
pentru dialogulcompetitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:
■ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior
□ Altele: completaţi anexa A.II
Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:
□ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior
■ Altele: completaţi anexa A.III
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile
I.2) ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE
□Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană ■Altele (precizaţi): Autoritate administrativa autonoma in domeniul concurentei, cu personalitate juridica, care isi exercita atributiile
□ Servicii publice generale □ Apărare □ Ordine şi siguranţă publică □ Mediu □ Afaceri economice şi financiare □ Sănătate □ Construcţii şi amenajări teritoriale □ Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie
3
potrivit Legii 21/1996, republicata . ■Altele (precizaţi):Asigură protecţia, menţinerea şi stimularea concurentei şi a unui mediu concurential normal, in vederea promovarii intereselor consumatorilor.
Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractanteda □ nu ■
□ Producere, transport şi distribuţie de gaz şi de energie
termică
□ Electricitate
□ Prospectare şi extragere a gazului şi petrolului
□ Prospectare şi extragere a cărbunelui şi a altor
combustibili solizi
□ Apă
□ Servicii poştale
□ Servicii feroviare
□ Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de autobuz
□ Activităţi portuare
□ Activităţi aeroportuare
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea dată contractului/concursului/proiectuluide autoritatea contractantă/entitatea contractantă
Servicii de audit financiar al proiectului : „ Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare
cu politicile sectoriale”
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Servicii
Servicii de audit financiar
Locul principal de prestare : P-ta Presei Libere , nr.1, (Casa Presei Libere), sector 1, Bucuresti
Codul NUTS :RO321- Bucuresti
a) Lucrări □ B) Produse □ c) Servicii ■
Executare □
Proiectare şi executare □
Executarea, prin orice □
mijloace, a unei lucrări,
conform cerinţelor
specificate de autoritatea
contractantă
Cumpărare □
Leasing□
Închiriere□
Închiriere cu opţiune de □
cumpărare
O combinaţie între acestea □
Categoria serviciilor: nr. 9
Locul principal de executare
........................
Cod NUTS □□□□□□
Locul principal de livrare
........................
Cod NUTS □□□□□□
Locul principal de prestare
La sediul Consiliului Concurentei, P-ta
Presei Libere, nr.1 ( Casa Presei Libere),
sector 1
Cod NUTS RO321 - Bucuresti
4
II.1.3) Procedura implică
Un contract de achiziţii publice ■
Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □
Încheierea unui acord-cadru □
II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz)
Nu este cazul
II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor
Obiectul procedurii il constituie achizitionarea serviciilor de audit financiar al proiectului din fonduri europene
nerambursabile „ Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile sectoriale „
cod SMIS – 39072 – necesare implementarii cu succes a proiectului.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)
Vocabular principal
Obiect principal 79212100-4 Servicii de auditare financiară
Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA)da □ nu ■
II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da □ nu ■
Anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte)
Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă):
II.1.9) Vor fi acceptate variante(oferte alternative) da □ nu ■
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile)
Obiectul procedurii il constituie achizitionarea serviciilor de audit financiar al proiectului din fonduri europene
nerambursabile „ Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile sectoriale „ cod
SMIS – 39072 – necesare implementarii cu succes a proiectului
După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 189.000,00 Monedă: RON
sau intervalul: între _______________ şi _______________ Monedă: __________
Numărul de prelungiri posibile (după caz): □□□ sau interval: între □□□ şi □□□
Dacă se cunoaşte, în cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite,calendarul prevăzut al
contractelor ulterioare: în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la dataatribuirii contractului)
II.2.3 Procentul minim de lucrări/servicii care urmează să fie atribuite de concesionar unor terţi (după caz, în cazul
5
contractelor de concesiuni)
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata în luni: 19 (de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de începere a serviciilor sau lucrărilor)
II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu ■
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞITEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)
III.1.1.a) Garanţie de participare da ■ nu □
Cuantumul garantiei de participare este in valoare de 3.780,00 RON
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor,
prezentat in anuntul de participare publicat in SEAP.Garantia de participare se poate constitui fie prin orice instrument de
garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante
( Formular nr.16), care se prezinta in original, fie prin depunerea prin ordin de plata in contul autoritatii contractante, RO
46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB, cu conditia ca ofertantul sa prezinte dovada depunerii efectuate, cel tarziu
in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.In cazul in care garantia de participare se constituie printr-un instrument de
garantare emis de o societate bancara sau o societate de asigurari, aceasta trebuie sa prevada, pe linga cele stipulate in
mod expres la art.86 din H.G. nr.925/2006 si posibilitatea ca autoritatea contractanta sa retina suma prevazuta la art.2781
din O.U.G. nr. 34/2006.
Garantia de participare se va constitui la jumatate, in situatia in care ofertantul de incadreaza in categoria IMM si face
dovada in acest sens.
III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da ■ nu □
Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5% din valoarea contractului fara TVA.Garantia de buna executie se poate
constitui fie prin orice intrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari,
in favoarea autoritatii contractante ( formular nr.22) care se prezinta in original, fie prin depunerea prin ordin de plata in
contul
autoritatii contractante, RO46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB.Operatorul economic castigator trebuie sa faca
dovada constituirii garantiei de buna executie in termen de zece zile de la semnarea contractului.
Garantia de buna executie se va constitui la jumatate, in situatia in care ofertantul de incadreaza in categoria IMM si face
dovada in acest sens.
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiilerelevante
- Fonduri nerambursabile din F.S.E. prin programul operational „ Dezvoltarea capacitatii administrative 2007-
6
2013”- cod SMIS 39072- 85%
- Cofinanţare (bugetul de stat) – 15 %
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i seatribuie contractul (după caz)
Asociere conform art.44 din O.U.G. nr.34/2006 , cu modificarile si completarile ulterioare.
III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (dupăcaz) da □ nu ■
Dacă da, descrierea acestor condiţii
___________________________________________________________________________________________________
III.1.5. Legislaţia aplicabilă
a) Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări si completări prin Legea
nr. 337/2006, cu modificările si completările ulterioare;
b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractelor de achizitie publică din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii;
c) HG nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie
publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.
d) Legea nr.346/2004 privind stimularea întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare;
e) Ordinul ANRMAP nr.314/2010;
f) Ordinul ANRMAP nr.302/2011;
g) Ordinul ANRMAP nr.313/2011;
h) Ordinul ANRMAP nr.509/2011;
i) Alte reglementări legislative publicate pe site-ul www.anrmap.ro
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau
al profesiei
III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:
Încadrarea în una din situaţiile prevăzute la art.69*1, art.180 şi art.181 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările
ulterioare, va atrage excluderea operatorului economic din procedura de achiziţie publică.
1. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG 34/2006- se va completa formular nr.1 – cerinţă
obligatorie
2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din OUG 34/2006- se va completa formularul nr.2 – cerinţă
obligatorie.Prezentarea certificatului de atestare fiscală, eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale al unităţii
administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea ofertantă are sediul social, din care să rezulte că ofertantul nu se
înregistrează cu debite la bugetul local şi nici la bugetul general consolidat, cel mai târziu la finele lunii precedente datei
limita de depunere a ofertelor.Certificatele se vor prezenta în original sau în copie certificată”conform cu originalul”
semnată şi ştampilată pe fiecare pagină.Ofertantul va fi exclus din procedură dacă se află în orice situaţie prevăzută la
art.181 din OUG 34/2006.
3. Declaraţie privind neâncadrarea în prevederile art. 69*1,din OUG 34/2006 – se va completa Formular nr.4
7
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi
finalizarea procedurii de atribuire sunt: Bogdan Chiriţoiu – preşedinte, Vasile Şeclăman – secretar general, Daria Drăguţ –
responsabil proiect, Dan Picu – asistent responsabil proiect, Georgeta Gavriloiu – expert în concurenţă, Florin Andrei –
expert IT&C, Horia Grigoraş – responsabil financiar, Luminiţa Popa – expert resurse umane, Tatiana Haţegan – expert
achiziţii publice;
4. Declaraţie privind calitatea de participare la procedură – se va completa formularul nr.5;
5. Se va prezenta Certificatul de participare la procedură cu ofertă independentă – se va completa formularul nr.3
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Prezentarea certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, cu cel mult 30 de zile înainte de date limită de depunere a ofertei, din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii şi domeniul de activitate.Acest document se va prezenta în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „ conform cu originalul”.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. După evaluarea ofertelor, participantul clasat pe primul loc, va prezenta, înainte de comunicarea privind rezultatul procedurii, originalul sau copie legalizată după aceste documente. Operatorii economici nerezidenţi ( străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, din care să rezulte autorizarea persoanei juridice/fizice străine de a presta serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, în conformitate cu ţara de origine.Toate documentele emise în altă limbă se vor prezenta însoţite de traducerea legalizată în limba română.
III.2.2) Capacitatea economică şi financiară
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării
cerinţelor menţionate
Modalitatea de îndeplinire
Cerinţa nr. 1
Declaratie privind media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani.
Ofertantul trebuie să fi realizat o cifră medie de afaceri globală pe ultimii
trei ani de celpuţin 360.000,00 lei
B.
Modalitatea de îndeplinire
- Completare formular nr.8- Informatii
generale.
În cazul IMM, valoarea cifrei de afaceri
solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate.
Pentru demonstrarea încadrarii în categoria
IMM ofertantul va prezenta în mod
obligatoriu declaratia pe propria
raspundere a
reprezentantului/reprezentantilor
legal/legali al/ai întreprinderii interesate
privind încadrarea în categoria IMM.
Declaratia pe propria raspundere privind
încadrarea în categoria IMM va fi
completata conform modelului prevazut în
Anexa nr.1 din Legea 346/2004 privind
stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu
modificarile si completarile
ulterioare.Pentru o oferta depusa de o
asociere, reducerea se aplica numai în cazul
în care asocierea este alcatuita exclusiv din
IMM-uri, indiferent daca acestea sunt
persoane fizice sau juridice, române ori
straine.
8
Cerinţa nr. 2
Bilanturile contabile la data de 31.12.2009, 31.12.2010 si 31.12. 2011
avizate si înregistrate la organele competente
Modalitatea de îndeplinire
- Bilanturile contabile vor fi prezentate in copiicertificate ,,conform cu originalul,, semnate de persoanaautorizata si stampilate pe fiecare pagina.
III.2.3.a) Capacitatea tehnicăşi/sau profesională
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării
cerinţelor menţionate
Modalitatea de îndeplinire
Declaraţie privind efectivele medii anuale, ale personalului angajat şi al
personalului de conducere, pe ultimii trei ani.
Completare formular nr. 11
Experienţă similară
Se solicită prezentarea listei principalelor servicii prestate în ultimii trei ani
conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, prin care ofertantul
trebuie să demonstreze că în baza unuia sau a maximum treicontracte, a
prestat în ultimii trei ani servicii similare celor care fac obiectul prezentei
proceduri a carui/căror valoare cumulată este de cel puţin 150.000,00 lei
fără TVA
Formularul completat trebuie însoţit de certificate/documente emise sau
contrasemnate de beneficiarii serviciilor din contractele menţionate în
formular, care să conţină informaţii din care să rezulte îndeplinirea
condiţiilor de mai sus şi faptul că serviciile au fost prestate în conformitate
cu obligaţiile contractuale.Aceste documente trebuie prezentate în limba
romănă sau însoţite de traducere în limba română efectuată de un
traducător autorizat.
Modalitatea de îndeplinire
Se prezintă:
Lista principalelor prestări de servicii în
ultimii trei ani – formular nr.9 şi formular
nr.9a
Formularul va fi însoţit de
certificate/documente emise/
contrasemnate de beneficiarii serviciilor din
contractele menţionate în formular.
Notă:Condiţiile pot fi îndeplinite cumulativ
de un singur proiect.În cazul unei oferte
depuse in asociere, cerinţele de calificare
cu privire la experienţa similară se
demonstrează prin luarea în considerare a
resurselor tuturor membrilor grupului ( prin
cumul) cf.art.190 alin.3 din O.U.G.34/2006
Personal de specialitate
Se solicită prezentarea de informaţii referitoare la personalul de specialitate
din care trebuie să rezulte că ofertantul dispune sau a obtinut angajamentul
de participare pentru o echipă de proiect pentru implementarea proiectului
care face obiectul acestei proceduri şi că persoanele nominalizate în cadrul
acestei echipe au experientă profesională şi cunoştinţele teoretice şi practice
relevante menţionate în cele ce urmează
Modalitatea de îndeplinire
Se prezintă:
Se va prezenta o declaraţie
dedisponibilitate, care conţine informaţii
referitoare la personalul de specialitate de
care dispune sau al cărui angajament de
participare a fost obţinut de către
ofertant.formular nr.11b, semnată de
persoana respectivă.Formularul completat
trebuie însoţit în mod obligatoriu de
atestările, certificatele şi/sau diplomele,
înscrisurile care atestă participarea la
proiecte, în original sau copie legalizată sau
9
copie lizibilă certificată de reprezentantul
ofertantului cu menţiunea „conform cu
originalul”Dacă este cazul, înscrisurile care
atestă participarea la proiecte trebuie
însoţite de traducere în limba română
efectuată de un traducător autorizat
a) Auditor financiar – 1 persoana
Calificari si abilitati:
Studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta în domeniul economic;
Persoana fizica şi/sau juridica înscrisa în Registrul auditorilor financiari activi întocmit de Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR) sau membru al unei organizatii similare recunoscute in plan european (de ex. ACCA) şi care deţine viza de membru activ pe anul 2012
să nu fi fost sancţionat în ultimii 3 ani de către Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională al CAFR sau similar;
Experienta profesionala relevanta:
Minimum 5 ani de experienta profesionala în domeniul economic;
trebuie sa fi participat, in calitate de auditor, la minimum 1 proiect similar
Ofertantul va depune:
Curriculum Vitae, formular nr.11a, din care
să reiasă calificarea si experienta personală,
în original, semnat;
Diplome şi certificări ,în copie conform cu
originalul;
Contracte sau alte documente justificative
din care să reiasă participarea la proiecte
care fac dovada experienţei similare (vor fi
solicitate ofertantului care va fi clasat pe
primul loc, in urma evaluării)
Auditorul financiar poate ocupa o singură
poziţie în cadrul echipei de proiect.
b) Expert contabil– 1 persoana
Calificari si abilitati:
Studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta în domeniul economic;
Persoana fizica şi/sau juridica sa posede Certificat de atestare a calităţii de expert contabil eliberat de CECCAR sau membru al unei organizatii similare recunoscute in plan european, şi sa deţina viza de membru activ pe anul 2012
- expertul contabil să nu fi fost sancţionat în ultimii 3 ani de către Departamentul de monitorizare şi competenţă profesională al CECCAR sau similar;
Experienta profesionala relevanta:
minimum 5 ani de experienta profesionala în domeniul economic;
expertul contabil trebuie sa fi participat la minimum 1 proiect similar
Ofertantul va depune:
Curriculum Vitae formular nr.11a din care
să reiasă calificarea si experienta personală,
în original, semnat;
Diplome şi certificări ,în copie conform cu
originalul;
Contracte sau alte documente justificative
din care să reiasă participarea la proiecte
care fac dovada experienţei similare (vor fi
solicitate ofertantului care va fi clasat pe
primul loc, in urma evaluării)
Expertul contabil poate ocupa o singură
poziţie în cadrul echipei de proiect.
Informaţii privind subcontractanţii sau asocierea.
În situaţia în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze
părţi din contract, se vor menţiona operatorii economici subcontractanţi şi
părţile din contract care se vor subcontracta.Pe timpul derulării contractului
modificarea datelor referitoare la subcontractare se face doar cu acordul
autorităţii contractante în condiţiile în care nu se modifică propunerea
tehnică şi financiară.
Se vorcompleta formularele nr.12 si nr. 13
III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calităţii şi de protecţie a mediului
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării
Modalitatea de îndeplinire
10
cerinţelor menţionate
Cerinţa nr. 1
Certificarea sistemului de management al calităţii pentru ofertant conform ISO 9001 sau echivalent. În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privindstandardele de asigurare a calitatii trebuie sa fie îndeplinite cel putin decatre liderul asocierii.
Modalitatea de îndeplinire
Se va prezenta cerificatul, in copie
certificată „conform cu originalul”.Acesta
trebuie să fie in perioada de valabilitate la
data depunerii ofertelor.
III.2.4) Contracte rezervate (după caz) da □ nu ■
Contractul este rezervat unor ateliere protejate □
Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocupare a forţei de muncă protejate □
III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesiida □ nu ■
Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:
După caz, menţionaţi care profesie (concurs de soluţii)
III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu ■
profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea
serviciilor respective
SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul proceduriişi modalitatea de desfășurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire Offline ■ Online □
IV.1.1.b) Tipul procedurii
Licitaţie deschisă □
Licitaţie restrânsă □
Licitaţie restrânsă accelerată □
Justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate:
_________________________________________________________________________________________
Cerere de oferte ■
Negociere □
Au fost deja selectaţi candidaţi da □ nu □
Dacă da, indicaţi numele şi adresa operatorilor economici selectaţi deja în secţiunea VI.3) - Informaţii suplimentare
Negociere accelerată □
Justificare pentru alegerea negocierii accelerate:
_________________________________________________________________________________________
11
Dialog competitiv □
Concurs de soluţii □ Deschis □ Restrâns □
Numărul de participanţi estimat □□□ sau numărul minim □□□ / numărul maxim □□□
IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe
(licitaţie restrânsă şi negociere, dialog competitiv)
Număr de operatori economici preconizat □□□
sau Număr minim preconizat □□□ şi, după caz, număr maxim □□□
Criterii de preselecţie:
.
IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog
competitiv)
Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a da □ nu □
reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelor
care trebuie negociate
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de soluţii)
IV.2.1) Criterii de atribuire (după caz,bifaţi rubrica sau rubricile
corespunzătoare sau enumeraţi criteriile de atribuire în cazul contractului de
concesiune, respectiv criteriile de evaluare a proiectelor în cazul concursului de
soluţii)
Cel mai mic preţ
■
sau
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în ceea ce priveşte
□
□ criteriile menţionate în continuare (criteriile de atribuire trebuie
indicate împreună cu ponderarea sau în ordine descrescătoare a
priorităţii, în cazul în care nu se poate realiza ponderarea din motive
demonstrabile)
□ criteriile enunţate în caietul de sarcini, în invitaţia de a prezenta o
ofertă sau de a participa la negociere sau în documentul descriptiv
IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică
da □ nu ■
12
Dacă da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronică (după caz)
IV.2.3. „Numele participanţilor deja selectaţi ( în cazul unui concurs de
soluţii restrâns)”
_______________________________________________________________
____________________________________
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) _________________________________________________________________________________________
IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■
Dacă da,
Anunţ de intenţie □ Anunţ despre profilulcumpărătorului□
Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)
Alte publicări anterioare (după caz) □
Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)
Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)
Anunţ de intenţie
Numărulși data publicării în S.E.A.P.
IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ □
Altele: ____________________________________________________________________________-
Moneda în care se transmite oferta financiară (în cazul procedurilor online sau offline cu etapă finală de L.E. - RON
IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (în cazul unei licitaţii deschise,cerere
de oferte)
durata în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor)
IV.3.8) Recompense și juriu ( în cazul unui concurs de soluţii)
IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime da □ nu ■ Dacă da,
numărul și valoarea primelor care urmează să fie acordate (după caz)
___________________________________________________________________________________________________
IV.3.8.2) Detalii privind plăţile către toţi participanţii (după caz)
___________________________________________________________________________________________________
IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi atribuite
câștigătorului sau unuia dintre câștigătorii concursului da □ nu □
IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractantă/entitatea contractantă da □ nu □
IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectaţi (după caz)
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice
13
Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care urmează a fi
prestate cu cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică va trebui să prezinte în mod clar şi concis
metodologia pe care ofertantul o va aplica pentru atingerea obiectivelor contractului.
Propunerea tehnică va cuprinde toate cerintele mentionate in caietul de sarcini.
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul trebuie să prezinte propunerea financiară conform Formularului de oferta nr. 19 - din secţiunea formulare şi o
anexă care să conţină detalierea elementelor de cost ce urmează propunerea financiară.
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei
Operatorii economici au obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data şi ora menţionate în anunţul de participare
Oferta se va depune la sediul Consiliului Concurenţei din Bucureşti, P-ţa Presei Libere, nr.1 (Casa Presei Libere), sector 1,
cod.013701, corpul D1, Registratură.Oferta se va depune intr-un singur exemplar, în plic sigilat şi ştampilat pe care se va
menţiona: a) Ofertă pentru achiziţia de servicii de Management pentru proiect; b) A nu se dechide înainte de data de
08.01.2013 ora de 11,00
Plicul exterior va conţineîn interior câte un plic sigilat şi ştampilat după cum urmează:
a)Plicul nr.1- Documente de calificare (original şi copie)
b)Plicul nr.2- Propunerea tehnică (original şi copie)
c) Plicul nr.3- Propunerea financiară ( original şi copie)
Plicurile interioare/exterioare trebuie să fiemarcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea
ofertei fără a fi deschisă în situaţia în care respectiva ofertă este declarată întârziată
Documentele ofertei vor fi tipărite sau dactilografiate, numerotate, semnate şi ştampilate de catre reprezentantul legal
autorizat al ofertantului, pe fiecare pagină
Fiecare document constitutiv al ofertei va avea un opis al documentelor prezentate
Oferta va fi însoţită de următoarele documente:
1.Scrisoare de înaintare(formular nr.21)
2.Garanţia de participare, care nu va fi introdusă în plicul cu oferta ci ataşată acestuia.Operatorul economic care nu face
dovada constituirii garanţiei de participare va fi exclus din procedură.Documentele de calificare vor fi prezentate conform
cerinţelor fiecărei secţiuni a criteriilor de calificare şi/sau selecţie.Ofertantul trebuie să prezinte o imputernicire scrisă
pentru persoanele desemnate să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor.Persoanele fără împuternicire scrisă şi fără
B.I/C.I nu vor putea participa la sedinţa de deschidere a ofertelor.Oferta trebuie să rămână valabilă pentru o perioadă de 90
de zile de la data depunerii acesteia.În situaţii excepţionale, comisia de evaluare poate solicita acordul ofertanţilor de
extindere a valabilităţii ofertei.Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris.Ofertantul poate refuza această cerere.Un
ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.Oferta depusă la o altă adresă
sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.Nici o ofertă nu
poate fi respinsă în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor, cu excepţia celor care se încadrează în prevederile art.33,
alin,3 din HG nr.925/2006.
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC(după caz) da □ nu ■
Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: _____________________________
VI.2) Contractul/Concursul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare/program
operaţional/program naţional de dezvoltare rurală da □ nu ■
Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e):_________________________________________
Tipul de finanţare:
Cofinanţare ■ – 15 %
Credite externe cu garanţia statului □
Fonduri europene ■- 85%Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative
Alte fonduri. □
14
In cazul in care pe primul loc se vor clasa doua sau mai multe oferte cu punctaje egale, departajarea se va face in functie
de pretul ofertat.In cazul in care pe primul loc se vor clasa doua sau mai multe oferte cu punctaje si preturi egale,
departajarea se va face prin reofertarea pretului ofertei in plic inchis.
VI.4) CĂI DE ATAC
VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac
Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresă: Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3
Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: România
E-mail: [email protected] Telefon: +40213104641,
Adresă Internet (URL)
http://www.cnsc.ro
Fax: +40218900745
Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)
Denumire oficială:
Adresă:
Localitate: Cod poştal: Ţară:
E-mail: Telefon:
Adresă Internet (URL) Fax:
VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3)
Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac:
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac
Denumire oficială:Consiliul Concurentei – Directia Juridic Contencios
Adresă:P-ta Presei Libere nr.1, Corp D1, et.2, sector 1,
Localitate:Bucuresti Cod poştal:013701 Ţară:Romania
E-mail: Telefon:+40214054406
Adresă Internet (URL)
www.consiliulconcur
entei.ro
Fax:+40214054406
15
ANEXA A
ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT
I) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII SUPLIMENTARE
Denumire oficială:
Adresă:
Localitate: Cod poştal: Ţară:
Punct(e) de contact:
În atenţia:
Telefon:
E-mail: Fax:
Adresă Internet (URL):
II) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE CAIETUL DE SARCINI ŞI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV
DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZIŢIE DINAMIC)
Denumire oficială:
Adresă:
Localitate: Cod poştal: Ţară:
Punct(e) de contact:
În atenţia:
Telefon:
E-mail: Fax:
Adresă Internet (URL):
III) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE
Denumire oficială:CONSILIUL CONCURENTEI
Adresă:P-ta Presei Libere (Casa Presei Libere), nr.1, sector 1, corp D1,Registratura
Localitate:Bucuresti Cod poştal:013701 Ţară:Romania
Punct(e) de contact:
În atenţia:Tatiana Hategan
Telefon:+40214054592
E-mail:[email protected] Fax:+40214054556
Adresă Internet (URL):www.consiliulconcurentei.ro
16
Nr. S.G/ 10978/21.11.2012
SECŢIUNEA VII
CAIET DE SARCINI
Servicii de audit financiar al proiectului intitulat” Eficientizarea activităţii de aplicare
a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072.
Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificaţiile tehnice pentru achiziţia publică de servicii de audit
financiar pentru proiectul “Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare
cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi
conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate, astfel încât potenţialii ofertanţi să
elaboreze propunerea tehnică şi oferta financiară corespunzător cu necesităţile Autorităţii
Contractante.
Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu cerinţele tehnice impuse ce vor fi considerate ca fiind
minimale.
În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în
considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel
calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele de servicii care nu satisfac
cerinţele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme şi vor fi respinse.
I. DESCRIEREA PROIECTULUI
I.1. Contextul achiziţiei de servicii
Secretariatul General al Guvernului, în parteneriat cu Consiliul Concurenţei, este beneficiarul unui
Contract de Finanţare pentru proiectul “Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă
în corelare cu politicile sectoriale“, cod SMIS 39072, prin Programul Operaţional Dezvoltarea
17
Capacităţii Administrative, axa prioritară 1 „Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului
ciclului de politici publice”, domeniul major de intervenţie 1.1 „Îmbunătăţirea procesului de luare a
deciziilor la nivel politico-administrativ”, operaţiunea “Elaborarea unui set de instrumente, metode şi a
unui cadru instituţional specific unei abordări orientate către politici publice, care să ducă la o mai bună
reglementare în administraţia publică”.
Proiectul este cofinanţat din Fondul Social European şi de la Bugetul de Stat.
Proiectul va fi implementat pe o perioadă de 24 de luni de la semnarea Contractului de Finanţare, in
perioada 04.05.2012 – 03.05.2014
I.2. Obiectivele proiectului
Obiectivul general al proiectului este sprijinirea parteneriatului dintre Secretariatul General al
Guvernului (SGG) şi Consiliul Concurenţei (CRC) din România pentru promovarea principiilor de
concurenţă în administraţia românească. Proiectul răspunde obiectivului general al PO DCA de a
contribui la crearea unei administraţii publice mai eficiente şi mai eficace în beneficiul socioeconomic
al societăţii româneşti.
Obiective specifice:
- îmbunătăţirea cadrului naţional de reglementare în ceea ce priveşte principiile concurenţei şi creşterea
gradului de convergenţă cu legislaţia în materie a UE şi a celorlalte state membre
- creşterea rolului Consiliului Concurenţei în elaborarea politicilor şi principiilor de concurenţă.
- informarea şi cunoaşterea celor mai bune practici europene în domeniul concurenţei de către părţile
interesate.
- susţinerea proceselor de business şi a procedurilor de lucru prin intermediul instrumentelor TIC
performante
- consolidarea capacităţii administrative a autorităţii de concurenţă din România
Scopul proiectului îl constituie obţinerea unor îmbunătăţiri structurale şi de proces ale managementului
ciclului de politici publice în administraţia publică centrală.
Prin implementarea acestui proiect se va asigura coordonarea în timp real a politicilor sectoriale cu
politicile de concurenţă. De asemenea, rezultatele proiectului vor avea o contribuţie importantă la
îmbunătăţirea cadrului de politici şi strategii, ceea ce va duce la o îmbunătăţire semnificativă a performanţei
administrative. Componenta de dezvoltare a abilităţilor în formularea de politici publice şi în planificare
strategică va constitui un punct de plecare pentru mai bune opţiuni de politici publice, bazate pe analize
îmbunătăţite a informaţiilor.
18
I.3. Activităţile proiectului
Luna
Activitate
An de implementare 1 An de implementare 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1
1
1
2 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
0. Derularea procedurilor de
achiziţii publice pentru serviciile
oferite în cadrul proiectului
1.Revizuirea şi adoptarea cadrului
legislativ privind concurenţa de piaţă
1.1 Analiza şi revizuirea cadrului
legislativ în domeniul concurenţei în
conformitate cu principiile UE
19
1.2 Revizuirea legislaţiei privind
obligativitatea păstrării datelor şi a
modalităţilor de utilizare a informaţiilor
clasificate
1.3 Elaborarea şi publicarea legislaţiei
secundare adoptată în conformitate cu
noua lege a concurenţei
1.4 Elaborarea protocoalelor cu
agenţiile de reglementare sectorială
pentru încurajarea practicilor de
cooperare şi identificare a cazurilor
concrete pentru punerea în aplicare
1.5 Elaborarea unui protocol de
colaborare în desfăşurarea
investigaţiilor cu Parchetul de pe Înalta
Curte de Casaţie şi Justiţie
20
2. Consolidarea activităţii de advocacy
în domeniul concurenţei în
organismele publice şi guvernamentale
2.1 Organizarea sesiunilor consultative
cu părţile interesate la nivel naţional
din sectorul public şi privat
2.2 Găzduirea de evenimente pentru a
împărtăşi cele mai bune practici
europene cu autorităţi din domeniul
concurenţei internaţionale
2.3 Dezvoltarea capacităţii de cercetare
şi analiză economică ca şi de
monitorizare a pieţelor
21
3. Implementarea unei noi arhitecturi
de business la nivelul Consiliului
Concurenţei din România bazată pe
înalta calitate şi securitate prin
folosirea mijloacelor, instrumentelor şi
serviciilor din domeniul TIC
3.1 Definirea şi fluidizarea proceselor
specifice derulării activităţii
3.2 Definirea arhitecturii TIC specifică
implementării proceselor de business
definite
3.3 Implementarea noii arhitecturi de
business folosind instrumente TIC
3.4 Achiziţia de licenţe software
22
3.5 Achiziţia de echipamente hardware
3.6 Crearea unei reţele de lucru
(network) pe probleme de concurenţă
la nivelul instituţiilor interesate,
folosind instrumente TIC
4. Creșterea capacității de resurse
umane
4.1 Pregatirea materialelor de curs si
sustinerea cursurilor pentru personalul
identificat in derularea activitatii ce
vizeaza reglementarile referitoare la
concurenta de piata (inclusiv inter-
ministerial)
4.2 Instruirea în vederea însuşirii şi
dezvoltării tehnicilor de investigaţii
23
4.3 Instruirea în utilizarea
instrumentelor TIC dezvoltate
5. Activități de management de proiect
5.1 Organizarea şi gestionarea
activităţilor între partenerii proiectului
(inclusiv organizarea conferințelor de
lansare și de închidere)
5.2 Monitorizarea și evaluarea
proiectului
6. Activități de informare și publicitate
a proiectului
6.1 Comunicat de presă într-un ziar
regional şi/sau local privind începerea
proiectului
24
6.2 Editarea si diseminarea de bannere/
afişe la locul de desfăşurare a
proiectului
6.3 Includerea pe materialele-suport
pentru activităţile de training, inclusiv a
certificatelor de orice tip, a elementelor
obligatorii de identitate vizuală
6.4 Realizarea de etichete pentru
mijloacele fixe achiziţionate in timpul
desfășurării proiectului
6.5 Conferinta de presa
6.6 Comunicat de presă la închiderea
proiectului cu menţionarea rezultatelor
obţinute
7. Activități de auditare externă a
proiectului
7.1 Audit intermediar
7.2 Audit final
25
I.4. Principalele categorii de cheltuieli
Cheltuieli pentru consultanţă şi expertiză
Cheltuieli pentru consultanţă şi expertiză tehnică, administrativă, financiar-contabilă, fiscală, de management, precum şi consultanţă, asistenţă
juridică privind desfăşurarea activităţilor proiectului
Cheltuieli de personal
Cheltuieli de salarizare (salarii) şi contribuţii salariale aferente suportate de către angajator şi angajat, pentru personal angajat în cadrul
instituţiei, structurii care beneficiază de fondurile strcturale, sau în cadrul instituţiei structurii partener
Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar
Cheltuileli cu achiziţia de echipamente de calcul şi echipamente periferice de calcul
Cheltuieli pentru achiziţia de active fixe necorporale
Cheltuileli cu achiziţia de licenţe
Cheltuieli pentru servicii informatice şi de comunicaţii
Întreţinere, actualizare şi dezvoltare aplicaţii informatice
Cheltuieli pentru informare, comunicare şi publicitate pentru proiect (conform prevederilor Regulamentului Comisiei 1828/2006)
Cheltuieli pentru informare, comunicare şi publicitate pentru activităţi de conştientizare
Cheltuieli cu închirierea spaţiului de antenă privind organizarea de evenimente, conferinţe, ateliere de lucru, inclusiv campanii de mediatizare şi
conştientizare
Cheltuieli privind achiziţionarea serviciilor de audit
Cheltuieli cu auditul extern al proiectului
26
Cheltuieli pentru organizarea şi/sau participarea la evenimente de genul conferinţe, seminarii, ateliere de lucru, reuniuni de lucru, cursuri de
instruire, activităţi transnaţionale
27
II. OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIŢIE
II.1 Activitati generale
In conformitate cu obligaţiile asumate de Beneficiarul proiectului (Secretariatul General al
Guvernului, în parteneriat cu Consiliul Concurenţei) prin Contractul de Finanţare, acesta trebuie să
transmită Autorităţii de Management/Organismului Intermediar un raport intermediar si un raport
final privind constatările factuale realizat de un auditor financiar independent, întrucât pe baza lor se
realizează plata cheltuielilor solicitate de către Beneficiar.
In acest scop, tinând cont de anvergura şi de complexitatea proiectului care va fi implementat, se
doreşte contractarea unor servicii profesionale de audit, in masura sa supuna verificarii maniera in
care s-au realizat cheltuielile menţionate în cererile de rambursare pentru activităţile finanţate prin
Contractul de finanţare (daca sunt corecte si procedural solicitate, daca sunt eligibile, daca au fost
achitate in conformitate cu cele asumate prin contract), mai exact, toate informaţiile care fac posibilă
verificarea cheltuielilor pretinse de către Beneficiar în cererile de rambursare a cheltuielilor.
II.2 Activități specifice
Auditorul elaborează şi îndeplineşte programul de lucru privind verificarea în conformitate cu
obiectivul şi scopul acestui angajament şi procedurile care trebuie realizate aşa cum sunt
specificate mai jos. Pe parcursul realizării acestor proceduri, auditorul poate aplica tehnici precum
ancheta şi analiza, (re)calcularea, comparaţia, alte verificări ale exactitatii, observaţii, inspectarea
înregistrărilor şi a documentelor, inspectarea activelor şi obţinerea confirmărilor.
Pentru atingerea obiectivelor propuse, graficul I.3. Activitatile proiectului, precum si graficul I.4
Principalele categorii de cheltuieli, regasite mai sus, vin in sprijinul Auditorului, oferindu-i
posibilitatea sa isi contureze categoriile de cheltuieli cu care va opera, precum si perioadele
aferente desfasurarii activitatilor in care aceste cheltuieli sunt repartizate.
Va transmitem spre exemplificare lista indicativă a tipurilor şi naturii probelor pe care auditorul
trebuie sa le identifice si sa le utilizeze la verificarea cheltuielilor, ce include, fara a se limita la
acestea:
- Înregistrări contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului, precum Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia şi toate conturile de salarii, registrele activelor fixe şi alte informaţii contabile relevante;
- Dovada procedurilor de achiziţie precum documentaţiile licitaţiilor, ofertele pentru licitaţii şi rapoartele de evaluare;
- Dovada angajamentelor precum contracte şi formulare de comandă; - Dovada prestării serviciilor; - Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor; - Dovada finalizării lucrărilor; - Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată, etc.;
28
Aceasta lista poate fi diferita în funcţie de natura cheltuielilor.
Auditorul va executa proceduri specifice agreate cu privire la verificarea cheltuielilor unui contract
finanţat PO DCA:
- în conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini;
- în conformitate cu Standardul Internaţional privind Serviciile Conexe 4400 („ISRS”) Angajamente
pentru realizarea procedurilor agreate privind informaţiile financiare emis de către IFAC şi adoptat
de către CAFR;
- în conformitate cu Codul etic emis de către IFAC şi adoptat de către CAFR
- in conformitate cu cerinţele de independenţă prevăzute de Codul etic.
Va transmitem spre exemplificare Procedurile de verificare a eligibilitatii cheltuielilor solicitate de
catre Parteneri:
1. Procedura Generala
In aceasta etapa Auditorul va verifica daca:
- cererea de Rambursare este conforma cu conditiile Contractului de Finantare;
- fiecare Partener tine o evidenta contabila folosind conturi analitice distincte pentru Proiect, iar
sistemul contabil utilizat este in conformitate cu legislatia nationala in vigoare;
- este posibila evaluarea eficienta si eficace a cheltuielilor cuprinse in Cererea de Rambursare;
- informatiile cuprinse in cererea de rambursare corespund cu inregistrarile din contabilitate ale
Partenerilor (ex. Balanta de verificare, inregistrari din conturile analitice si sintetice).
2. Conformitatea cheltuielilor cu bugetul Proiectului
Auditorul efectueaza o verificare analitica a categoriilor de cheltuieli cuprinse in Cererea de
Rambursare si va analiza daca:
- categoriile de cheltuieli din Cererea de Rambursare corespund cu categoriile de cheltuieli din
bugetul Proiectului;
- cheltuielile efectuate au fost prevazute in bugetul Proiectului;
- cheltuielile au fost efectuate in conformitate cu prevederile Contractului de Finantare;
- cheltuielile efectuate sunt conforme cu legislatia nationala si comunitara;
29
- suma totala solicitata la plata de catre fiecare Partener nu depaseste finantarea nerambursabila
prevazuta in Contractele de Finantare;
- au fost efectuate modificari ale bugetului Proiectului prin transferuri intre liniile din cadrul
aceluiasi capitol bugetar de cheltuieli eligibile, si daca acestea au modificat valoarea totala eligibila
a Proiectului;
- Partenerii au efectuat modificari asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de
prevederile regulamentelor comunitare sau nationale sau de regulile de eligibilitate stabilite de
AM.
3. Selectarea cheltuielilor pentru verificare
Categorii si tipuri de cheltuieli;
- Categoriile de cheltuieli solicitate de Parteneri prin Cererea de Rambursare trebuie sa
corespunda cu cele din bugetul Proiectului. Categoriile de cheltuieli pot fi, in principiu, defalcate in
tipuri de cheltuieli individuale sau tipuri pe clase de cheltuieli cu aceleasi caracteristici sau
caracteristici similare. Forma si natura probei suport (de exemplu o plata, un contract, o factura,
etc.) si modul in care cheltuielile sunt inregistrate (de exemplu nota contabila, registrele de
contabilitate) variaza in functie de tipul si natura cheltuielilor si a actiunilor sau tranzactiilor de
baza. In toate situatiile, tipurile de cheltuieli reflecta valoarea contabila (sau financiara) a actiunilor
sau tranzactiilor de baza, indiferent de natura si tipul actiunii sau tranzactiei in cauza.
4. Verificarea cheltuielilor
Auditorul verifica cheltuielile si prezinta in Raport toate exceptiile ce rezulta din aceasta verificare.
Exceptiile verificarii reprezinta toate abaterile de la reglementarile cuprinse in termenii de referinta
descoperite pe parcursul realizarii procedurilor de auditare. In toate cazurile auditorul evalueaza
impactul financiar (estimat) al exceptiilor in termeni de cheltuieli neeligibile.
Auditorul va verifica daca pentru cheltuielile selectate se respecta criteriile specificate mai jos:
a) Eligibilitatea cheltuielilor – conditii generale:
Ca regula generala, Auditorul va analiza daca cheltuielile efectuate de catre Parteneri sunt
justificate prin facturi si ordine de plata aferente sau alte documente contabile cu valoare
justificativa echivalenta.
Eligibilitatea cheltuielilor va fi stabilita inclusiv prin verificarea sistemului de contabilitate a
Partenerilor.
Pentru a fi considerate eligibile, in contextul Proiectului, costurile trebuie sa indeplineasca
cumulativ urmatoarele conditii generale:
30
- sa fie necesare pentru realizarea Proiectului, sa fie prevazute in Contractul de Finantare si sa fie in
conformitate cu principiile unui management financiar sanatos (riguros), respectiv utilizarea
eficienta a fondurilor, si un raport optim cost/beneficiu;
- sa fie efectuate si platite de Parteneri pana la termenul de depunere a Cererii de Rambursare,
dupa cum este definit in cadrul Contractelor de Finantare;
- sa fie inregistrate in contabilitate avand la baza documente justificative, sa fie identificabile si
verificabile, sa fie dovedite prin documente originale.
Auditorul de asemenea verifica costurile neeligibile. In consecinta, Auditorul verifica in special daca
cheltuielile includ anumite taxe, inclusiv TVA. Daca este cazul, Auditorul verifica daca Partenerii nu
pot sa recupereze aceste taxe si daca regulile, regulamentele si practicile permit includerea acestor
taxe in cheltuieli.
b) Exactitate si inregistrare
Auditorul verifica:
- daca cheltuielile pentru o tranzactie/operatiune au fost inregistrate cronologic, cu acuratete atat
in sistemul contabil al Beneficiarului cat si in Cererea de Rambursare si Raportul de Progres si
sistematic in conturile analitice distincte ale Proiectului, in conformitate cu prevederile Contractului
de Finantare, si daca cheltuielile sunt sustinute prin dovezi corespunzatoare si prin documente;
- daca cheltuielile pentru o tranzactie/operatiune au fost incadrate corect in capitolul/subcapitolul
de cheltuieli din bugetul Proiectului;
- daca cheltuielile efectuate sunt conforme cu bugetul Proiectului si sunt sustinute prin documente
justificative corespunzatoare;
- daca au fost utilizate corect ratele de schimb valutar, conform prevederilor Contractului de
Finantare.
c) Realitatea cheltuielilor
In aceasta etapa Auditorul va verifica:
- daca bunurile furnizate au fost receptionate, cu specificarea datei si a locului primirii si au fost
inregistrate in gestiune si in contabilitate, cu specificarea gestiunii si a notei contabile de
inregistrare;
- daca, dupa caz, lucrarile au fost executate si serviciile prestate;
- existenta documentelor care atesta ca bunurile au fost livrate, lucrarile executate si serviciile
prestate (factura fiscala si factura).
31
d) Verificarea achizitiilor publice
Auditorul va verifica:
- daca atribuirea contractelor de furnizare, servicii, lucrari s-a facut in conformitate cu prevederile
legislatiei nationale si europene in vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;
- daca atribuirea contractelor de achizitii necesare implementarii Proiectului s-a realizat cu
respectarea urmatoarelor principii:
Nesdicriminare;
Tratament egal;
Recunoastere reciproca;
Transparenta;
Proportionalitate;
Eficienta utilizarii fondurilor publice;
Asumarea raspunderii.
Auditorul va mentiona in raportul de audit daca a identificat cazuri de neconformitate cu
procedurile de achizitii, iar cheltuielile aferente platii bunurilor/serviciilor/lucrarilor astfel
achizitionate vor fi considerate neeligibile.
e) Costuri indirecte
Auditorul va verifica in ce masura aceste cheltuieli se incadreaza in procentele ratelor forfetare
stabilite prin Contractele de Finantare.
De asemenea, Auditorul va obţine probe adecvate şi suficiente din aceste proceduri pentru a putea
elabora un raport al constatărilor factuale, verificand atat legalitatea, regularitatea şi realitatea
operaţiunilor financiare, cat si înregistrarea în contabilitate a tuturor operaţiunilor aferente
proiectului. În acest scop, auditorul trebuie sa utilizeze “Probe de audit”, exercitand o judecată
profesională cu privire la ce înseamnă probe adecvate şi suficiente.
Toate aceste activităţi trebuie considerate ca fiind cerinţe minime, iar dacă alte activitaţi relaţionate
sunt necesare în vederea realizării obiectivelor contractului de servicii, acestea vor face parte din
responsabilitatea Auditorului.
II.3 Rezultate aşteptate
Serviciile prestate de către Auditor vor asigura obţinerea următoarelor rezultate:
A) Realizarea unor proceduri pentru verificarea eligibilităţii cheltuielilor solicitate de beneficiar în
raportul financiar al acţiunii.
32
De asemenea, imediat dupa semnarea contractului de prestari servicii, este necesar ca Auditorul sa
obtina o intelegere suficienta a Proiectului, a termenilor şi condiţiilor Contractului de finanţare si a
anexelor la acesta.
Procedurile vor fi analizate şi integrate într-un document consolidat în vederea aplicării acestora, în
conformitate cu specificaţiile tehnice arătate în acest document.
B) Planificarea activităţii astfel încât să poată realiza o verificare eficientă a cheltuielilor, dar în timp
util pentru depunerea de către Beneficiar a cererii de rambursare a cheltuielilor.
C) Utilizarea eficientă a probelor obţinute din aceste proceduri ca bază pentru raportul constatărilor
factuale, precum şi utilizarea documentelor care sunt importante în furnizarea probelor pentru
sprijinirea raportului privind constatările factuale şi probe care să ateste că lucrarea a fost realizată în
conformitate cu aceste specificaţii tehnice şi cu ISRS 4400.
D) Raportul privind constatările factuale trebuie să descrie scopul şi procedurile agreate ale acestui
angajament în detalii suficiente astfel încât să permită Beneficiarului şi Autorităţii de
Management/Organismului Intermediar să înţeleagă natura şi măsura procedurilor realizate de către
auditor.
Pentru perioada 04.05.2012 – 03.05.2014 vor trebui întocmite, in limba romana, următoarele
rapoarte privind constatările factuale:
- 1 raport intermediar (in anul 1 de implementare, luna 12 a proiectului), privind constatările factuale
corespunzătoare cererii de rambursare intermediare;
- 1 raport final (in anul 2 de implementare, luna 24 a proiectului), care va insoti cererea de
rambursare finala SAU raportul final al proiectului.
Prin semnarea contractului de servicii, Auditorul recunoaşte importanţa strategică a serviciilor pe
care trebuie să le presteze cât şi constrângerile legate de termenii de timp ai proiectului. În cadrul
proiectului va fi asistat de Autoritatea Contractantă pentru a nu permite nici o întârziere sau
schimbare de direcţie.
Serviciile oferite de Auditor implică o cooperare directă între personalul echipei propusă de acesta
şi echipa de proiect din partea Autorităţii Contractante.
III. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI
Autoritatea contractantă
Consiliul Concurenţei va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru contract şi, în această
calitate, va fi responsabil pentru toate aspectele privitoare la coordonarea implementării eficiente
a activităţilor prevăzute în contract.
Consiliul Concurenţei are responsabilitatea aprobării rapoartelor transmise de Auditor.
Consiliul Concurenţei va furniza Auditorului capacitatea managerială şi de expertiză necesară
pentru buna derulare a activitatii de audit financiar, constând în:
sprijin tehnic prin contribuţia experţilor proprii la realizarea obiectivelor propuse prin prezentul contract;
sprijin în asigurarea unei comunicări eficiente cu toate părţile implicate, în vederea implementării cu succes a activităţilor;
33
acces la sursele de informare disponibile, etc.
Auditorul
Prestatorul de servicii audit, numit „Auditorul”, este persoana fizică sau firma de audit autorizată potrivit legislaţiei în vigoare de către autoritatea competentă, respectiv Camera Auditorilor Financiari din România, să desfăşoare audit în conformitate cu reglementările adoptate de aceasta.
Auditorul este responsabil pentru executarea procedurilor agreate, aşa cum sunt specificate în aceste specificaţii tehnice, şi pentru transmiterea către Beneficiar a rapoartelor privind constatările factuale.
Auditorul va îndeplini sarcinile incluse în contract cu atenţia, eficienţa şi promptitudinea necesare,
în conformitate cu bunele practici din domeniu.
Auditorul va furniza experţii desemnaţi să îndeplinească sarcinile prevăzute în acest caiet de sarcini,
fiind responsabil pentru activitatea acestora. Auditorul nu va opera schimbări de personal fără
aprobarea în scris prealabilă a Autorităţii Contractante. Se recomandă operarea de schimbări doar
în cazuri excepţionale (de exemplu, deces, boală, accident, demisie sau lipsă de eficienţă pe durata
contractului, etc.).
Toate rapoartele, datele si materialele obţinute, compilate sau pregătite de către Auditor în
derularea contractului sunt confidenţiale şi vor rămâne în proprietatea absolută a Autorităţii
Contractante.
IV. LOGISTICĂ ŞI STABILIREA CALENDARULUI PROIECTULUI
IV.1. Locul de desfăşurare
Baza operaţională a proiectului va fi în Bucureşti, la sediul Autorităţii Contractante.
Auditorul va fi responsabil cu cheltuielile legate de materiale consumabile, comunicaţii, transport,
activităţi de secretariat, etc. pentru a duce la îndeplinire activităţile prevăzute în contract.
Dacă Auditorul este constituit în asociere, se vor lua măsuri pentru a se asigura o flexibilitate
maximă în implementarea proiectului. Trebuie specificat rolul, calificarea şi experienţa pentru
fiecare membru al grupului în parte. Pentru fiecare membru al asocierii trebuie făcută dovada
eligibilităţii şi a faptului că nu există conflicte de interese.
Nici un echipament nu va fi achiziţionat în numele Autorităţii Contractante ca parte a acestui
contract de servicii sau transferat Autorităţii Contractante la sfârşitul acestui contract.
IV.2. Data de începere şi perioada de execuţie a contractului
Contractul va demara efectiv după data semnării acestuia de către Autoritatea Contractantă şi
Auditor, iar execuţia sa va începe la data notificării din partea Autorităţii Contractante, nu mai târziu
de 5 zile după semnare.
Durata contractului este de aproximativ 17 de luni.
Pentru fiecare sesiune de auditare, auditorul va avea la dispoziţie 7 zile lucratoare de la primirea
tuturor documentelor necesare, pentru a prezenta raportul de audit.
34
V. CERINŢE REFERITOARE LA PERSONALUL PROPUS PENTRU INDEPLINIREA
CONTRACTULUI
Auditorul trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare, de a-şi îndeplini activităţile şi
de a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp stabilit.
In acest scop, auditorul va trebui să dispună de o reţea profesionistă de experţi pentru a furniza
expertiza necesară pentru proiect.
Toţi experţii cu rol important în implementarea contractului sunt denumiţi experţi cheie ai
Auditorului.
Pe toată durata contractului, Auditorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni orice
situaţie de natură să compromită realizarea cu imparţialitate şi obiectivitate a activităţilor
contractuale, asigurandu-se ca oricare dintre membrii echipei să cunoască foarte bine şi să
înţeleagă cerinţele, scopul şi obiectivele contractului.
Un expert poate fi nominalizat pentru o singură poziţie din cele identificate mai jos.
În toate cazurile în care înlocuirea unui expert este necesară, Auditorul are obligaţia de a propune
Autorităţii Contractante spre aprobare, ca înlocuitor, un expert care are cel puţin aceleaşi
aptitudini, calificări şi acelaşi nivel de experienţă profesională ca expertul înlocuit, în termen de
maximum 3 zile de la intervenţia situaţiei care necesită înlocuirea expertului respectiv. Expertul
înlocuitor îşi va începe activitatea la data indicată de Autoritatea Contractantă.
Cerintele minime pe care trebuie sa le indeplineasca experţii Auditorului sunt:
Expertul cheie 1: auditor financiar
a)Pregatire profesionala si aptitudini:
- studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta în domeniul economic;
- persoana fizica şi/sau juridica înscrisa în Registrul auditorilor financiari activi întocmit de Camera
Auditorilor Financiari din România (CAFR) sau echivalent şi care deţine viza de membru activ pe
anul 2012; referitor la expertii propuşi, facem precizarea că în cazul în care, pe perioada de
derulare a contractului, aceştia nu mai pot obţine menţiunea “Activ” pe carnetul de membru CAFR
sau similar, atunci Auditorul are obligaţia sa il înlocuiască pe acel expert cu altul care să se
încadreze în condiţiile prezentate mai sus.
- auditorul financiar să nu fi fost sancţionat în ultimii 3 ani de către Departamentul de monitorizare
şi competenţă profesională al CAFR sau similar;
Expertul cheie 2: expert contabil
a)Pregatire profesionala si aptitudini:
- studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta în domeniul economic;
- persoana fizica şi/sau juridica sa posede Certificat de atestare a calităţii de expert contabil eliberat
de CECCAR sau echivalent, şi sa deţina viza de membru activ pe anul 2012; referitor la expertii
35
propuşi, facem precizarea că în cazul în care, pe perioada de derulare a contractului, aceştia nu mai
pot obţine menţiunea “Activ” pe carnetul de membru CECCAR sau similar, atunci Auditorul are
obligaţia sa il înlocuiască pe acel expert cu altul care să se încadreze în condiţiile prezentate mai
sus;
- expertul contabil să nu fi fost sancţionat în ultimii 3 ani de către Departamentul de monitorizare
şi competenţă profesională al CECCAR sau similar;
Nota: Cerintele referitoare la expertii cheie reprezinta conditii minime obligatorii, ofertantul putand
include si alti specialişti, suplimentari faţă de experţii principali, implicaţi în realizarea
activităţilor cu asigurarea şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare
pentru realizarea activităţilor. Costurile pentru personalul auxiliar trebuie incluse în tarifele
experţilor.
VI. RAPORTAREA
VI.1. Cerinţe minime în materie de raportare
Toate rapoartele elaborate de catre Auditor trebuie sa fie:
- complete, respectiv sa contina toate informatiile si argumentele pentru sustinerea indeplinirii obiectivelor auditului;
- accesibile, fapt ce implica utilizarea unui limbaj cat mai clar si mai simplu, pentru a fi inteles cu usurinta de catre beneficiarii rapoartelor; acestea trebuie sa fie logice si sa nu ofere posibilitatea unor interpretari eronate; in cazul utilizarii unor termeni tehnici, de specialitate sau abrevieri, acestia vor fi descrisi in mod distinct, intr-un glosar de termeni;
- obiective, ceea ce presupune ca ele sa fie echilibrate, fara distorsiuni, pentru a nu crea suspiciuni privind credibilitatea si independenta auditorului;
- concise, ceea ce presupune redactarea numai a acelor aspecte ce reies din obiectivele auditului, evitandu-se detaliile, formularile si constatarile inutile;
- constructive, respectiv sa prezinte clar si echilibrat toate aspectele constatate, astfel incat sa se evite repetarea unor probleme evidentiate de auditor in raportul de audit (erori, abateri de la legalitate si regularitate, s.a.)
- oportune si competente, prin respectarea termenelor de elaborare, fara intarzieri, in asa fel incat sa reflecte competenta si profesionalismul expertilor implicati, si implicit, o activitate de audit de calitate;
- convingatoare, ceea ce presupune prezentarea concludenta si exacta a rezultatelor auditului, iar concluziile si recomandarile din raport trebuie sa fie sustinute cu probe de audit suficiente si adecvate.
Limba oficială de comunicare şi pregătire a tuturor documentelor este limba română.
VI.2. Depunerea şi aprobarea rapoartelor
Documentele vor fi depuse spre aprobare la Autoritatea Contractantă, în format tipărit, în două
exemplare originale, semnate şi ştampilate.
Având în vedere cerinţa Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional pentru
Dezvoltarea Capacităţii Administrative (AM PODCA) ca rapoartele emise de prestatorul de servicii
să aibă avizul de opinie al reprezentantului legal al instituţiei beneficiare, fiecare dintre rapoartele
36
aprobate vor avea menţiunea “Avizat”, semnătura şi ştampila atât a managerului de proiect din
partea Consiliului Concurenţei cât şi a reprezentantului legal al beneficiarului contractului de
finanţare (Secretariatul General al Guvernului).
VII. PREŢUL CONTRACTULUI ŞI MODALITATEA DE PLATĂ
Preţul va include toate cheltuielile necesare pentru execuţia contractului.
Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează.
Detaliile cu privire la graficul de plăţi se vor stabili prin contractul de prestări servicii care se va
încheia.
Este necesar ca ultima factură să fie emisă în perioada de implementare a proiectului.
VIII. ELABORAREA OFERTEI- CERINŢE MINIME OBLIGATORII
Ofertantul va trebui să prezinte în cadrul ofertei modul de organizare a activităţii sale pentru a
atinge rezultatele asteptate. De asemenea, va descrie detaliat metodele folosite în timpul
contractului, principalele activităţi desfasurate, experţii cheie, programul şi livrabilele. Descrierea
trebuie să fie suficient de clară astfel incat achizitorul sa poata determina conformitatea cu obiectul
achizitiei si cerintele minime obligatorii.
VIII.1. Oferta tehnică va avea, în mod obligatoriu, următoarea structură:
A. Modul in care ofertantul înţelege obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate
B. Metodologia de prestare a serviciilor
C. Organizarea şi planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului
Nota: Neregăsirea aspectelor menţionate va atrage declararea ofertei ca fiind neconformă.
VIII.2. CERINŢE SPECIALE
Pe toate materialele elaborate în cadrul contractului vor fi inserate elementele obligatorii de
identitate vizuală, în conformitate cu prevederile Manualului de identitate vizuală pentru
Instrumentele Structurale 2007-2013 în România, disponibil pe site-ul
www.fonduriadministratie.ro.
37
IX. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: ,,PREŢUL CEL MAI SCĂZUT” cu respectarea cerinţelor minime din
prezentul caiet de sarcini.
RESPONSABIL DE PROIECT
Oana NEG
RESPONSABIL FINANCIAR PROIECT
Horia GRIGORAS
38
Nr.12716/2/BMC/09.11.2012
SECŢIUNEA 3
FORMULARE
Secţiunea 3 conţine formularele destinate, pe de o parte, să facilitize elaborarea şi prezentarea
ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită Comisiei de Evaluare
examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
SECTIUNEA a III a
FORMULARE
Documente de
calificare
Formularul nr. 1 Declaratie privind eligibilitatea
Formularul nr. 2 Declaratie privind neincadrarea in art. 181 din OUG34/2006
Formularul nr. 3 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta
Formularul nr. 4 Declaratie privind neincadrarea in art.691 din OUG34/2006
Formularul nr. 5 Declaratie privind calitatea de participant la procedura
Formularul nr. 6 Angajament privind sustinerea financiara a ofertantului/grupului de operatori economici
Formularul nr. 8 Fisa de informatii generale
Formularul nr. 9 Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani
Formularul nr. 9a Fisa de experienta similara
Formularul nr. 11 Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani
Formularul nr. 11a Curriculum vitae
Formularul nr. 11 b Declaratie de disponibilitate
Formularul nr. 12 Declaratie privind partea/partile angajate din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora
Formularul nr. 13 Acordul de subcontractare
Formularul nr. 14 Declaratie privind partea/partile angajate din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora
Formularul nr. 15 Acord de asociere
Alte documente
însoțitoare
Formularul nr. 16 Garantie de participare
Formularul nr. 23 Declaratie de IMM
Formularul nr. 21 Scrisoare de inaintare
Propunere
financiară Formularul nr. 19 Formularul de oferta
Formularul nr. 20 Anexa la Formularul nr. 19
Alte formulare
Formularul nr. 22 Garantie de Buna executie
Formularul nr. 23 Declaratie initială privind indeplinirea cerintelor de calificare
39
Formularul nr. 1
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind eligibilitatea
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate
faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţiile prevazute la art. 69 si 180 din Ordonanţa
de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv:
- nu avem printre membrii consiliului de administratie/organ de conducere sau supervizare
si/sau printre actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al
patrulea inclusiv, cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante;
- nu ne aflam in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu
persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante;
- în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti
pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare
de bani.
De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de
operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună,
nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării
40
…………………
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
41
Formularul nr. 2
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
din O.U.G. nr. 34 / 2006
Subsemnatul ____________________________ , în calitate de ofertant la procedura
„cerere de oferta” pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect
„..................................”, la data de _____________, organizată de ....................., declar pe proprie
răspundere că:
a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotãrârii pronunţate de judecãtorul-sindic;
b)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări
sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile
legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată...................(data
deschiderii ofertelor).
c) în ultimii 2 ani nu au existat situaţii în care să nu îmi îndeplinesc sau să-mi îndeplinesc în
mod defectuos obligaţiile contractuale,
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei
greşeli în materie profesională,
e) nu prezint informaţii false în scopul demonstrãrii îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este
conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în
declaraţii.
Data completării
…………………
42
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
43
Formularul nr. 3
Operator economic
____________________
(denumirea/numele)
CERTIFICAT
de participare la licitatie cu oferta independenta
I. Subsemnatul/Subsemnatii, ........................, reprezentant/reprezentanti legali al/ai....................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de .................., in calitate de autoritate contractanta, cu nr.........din data de ............. certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele:
1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care
cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze
oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti in oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta
decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;
5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;
6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in perspectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.
III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in
prezenul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.
Data completării ......................
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
44
Operator economic Formularul nr. 4
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE privind neincadrarea in prevederile art.69¹
(evitarea conflictului de interese)
Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele
operatorului economic), in calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/tert
sustinator la procedura de ….........................................…………………………………… (se
mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect
........................................................................................…………………………………………...
(denumirea produsului, seviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .......................... (zi/luna/an),
organizata de ..............................................……… (denumirea autoritatii contractante), declar pe
propria raspundere ca nu ma aflu in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 691 din O.U.G.
nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare:
- nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de
supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la
gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la
art.69 lit.a) din O.U.G. nr.34/2006, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii
contractante ………………………………………………….. (denumire autoritate contractanta),
despre care am luat la cunostinta din documentatia de atribuire atasata anuntului/invitatiei de
participare nr................................din SEAP.
Data completării ......................
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
45
ANEXA
CONSILIUL CONCURENTEI
TABEL
CU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE CONDUCERE
IN CADRUL INSTITUTIEI
Nr. crt.
Numele si Prenumele Functia
1. Bogdan Chiriţoiu preşedinte
2. Vasile Şeclăman secretar general
3. Daria Drăguţ responsabil proiect
4. Dan Picu asistent responsabil proiect
5. Georgeta Gavriloiu expert în concurenţă
6. Florin Andrei expert IT&C
7. Horia Grigoraş responsabil financiar
8. Luminiţa Popa expert resurse umane
9. Tatiana Haţegan expert achiziţii publice
–,–
Data completării ......................
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
46
OFERTANTUL Formularul nr. 5
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...............................................(denumirea operatorului
economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca,
la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica prin cerere de oferta, având ca obiect
................................................, la data de ................., organizata de ................................., particip
si depun oferta:
[ ] în nume propriu;
[ ] ca asociat în cadrul asociatiei .......................................................;
[ ] ca subcontractant al ..................................................................;
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
2. Subsemnatul declar ca:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;
[ ] sunt membru în grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint în anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni
modificari în prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a
contractului de achizitie publica sau, în cazul în care vom fi desemnati câstigatori, pe parcursul
derularii contractului de achizitie publica.
4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg
ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,
situatiilor si documentelor care însotesc oferta, orice informatii suplimentare în scopul verificarii
datelor din prezenta declaratie.
47
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ............................................... cu privire
la orice aspect tehnic si financiar în legatura cu activitatea noastra.
Data completării ......................
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
48
Formularul nr. 6
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
Formularul nr. 8 - Angajament Terţ susţinător financiar
Terţ susţinător financiar
..........................
(denumirea)
ANGAJAMENT
privind susţinerea financiară
a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici
Către, ................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ..............................
(denumirea contractului de achiziţie publică), noi .......................(denumirea terţului susţinător
financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în
mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea
ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) toate resursele financiare necesare pentru
îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia conform ofertei
prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea
contractantă.
Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor
care au fost incluse în propunerea financiară.
În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la
dispoziţia .......... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) suma de
.................................................................. (valoarea totală/parţială din propunerea financiară),
necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.
Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că
înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii
asumate de ..... (denumire ofertant/grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie
publică şi pentru care ...... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) a
49
primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi
irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.
Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să
renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de
autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant/candidat/grupul de ofertanţi), care
ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod
necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem
să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării
obligaţiilor prevăzute în angajament.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186
alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii
contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg
din susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea
ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici).
Data completării, Terţ susţinător,
50
OFERTANTUL Formularul nr. 8 ____________________ (denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare
________________________________________
(numarul, data si locul de
inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ____________________________________________
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________
(adrese complete, telefon/fax, certificate de
inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piata a afacerilor:
__________________________________________________
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
_________________________________________________________________________
Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala
Anul la 31 decembrie la 31 decembrie
(lei) (echivalent euro)*
_________________________________________________________________________
1. 2009
_________________________________________________________________________
51
2. 2010
_________________________________________________________________________
3. 2011
_________________________________________________________________________
Media anuala:
_________________________________________________________________________
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
52
Formularul nr. 9 OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al __________________(denumirea/numele si
sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei
de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul
verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai _________________
(denumirea si adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatură
cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ________________________.
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii:…………………
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
53
Nr.
Crt.
Denumirea si
obiectul
contractului
+
Numarul si data
contractului
Codul
CPV
Denumirea/numele
beneficiarului/clientului
+
Adresa
Calitatea in
contract*)
Pretul total al
contractului
(lei)
Pretul total al
contractului
(valuta**)
Procent
îndeplinit de
ofertant
Perioada
de livrare
Observatii
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
.....
54
Data completarii: ……………………. Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
_______
*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie);
contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.
55
Formularul nr. 9.a
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
EXPERIENŢA SIMILARĂ
1. Denumirea şi obiectul contractului:
Numărul şi data contractului:
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:
Adresa beneficiarului/clientului: ___________________________
Ţara: _________________________
3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:
□ contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie)
□ contractant asociat
□ subcontractant
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
4. Valoarea contractului (exprimată în moneda în care s-a încheiat
contractul)
a) iniţială (la data semnării contractului):
b) finală (la data finalizării contractului):
5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora, valoarea în litigiu
(echivalentul în EURO) şi modul lor de
soluţionare:_______________________________
6. Durata de execuţie a lucrării (luni)
a) contractată: __________
b) efectiv realizată: _________
c) motivul de decalare a termenului contractat (dacă este cazul), care va fi susţinut pe
bază de acte adiţionale încheiate cu beneficiarul:
7. Numărul şi data procesului-verbal de recepţie: ______________
56
8. Principalele remedieri şi completări înscrise în procesul-verbal de recepţie: ____________
9. Alte aspecte relevante prin care candidatul/ofertantul îşi susţine experienţa similară: ______
Data completarii:…………………
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
57
Formularul nr. 11
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL
PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE DIN
ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al
_____________________________________,
(denumirea/numele şi sediul/adresa
ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele
prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.
Anul 1 Anul 2 Anul 3
Personal angajat
Din care personal de conducere
Data ________________
58
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
59
Formularul nr. 11 a
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
Curriculum vitae Europass
Inserati fotografia. (rubrica facultativa, vezi instructiunile)
Informatii personale
Nume / Prenume Nume, Prenume
Adresa(e) Numar imobil, nume strada, cod postal, localitate, tara
Telefon(oane) Mobil:
Fax(uri)
E-mail(uri)
Nationalitate(-tati)
Data nasterii
Sex
Locul de munca vizat / Domeniul ocupational
Se va completa cu pozitia propusa in proiect
Experienta profesionala
Perioada Mentionati separat fiecare experienta profesionala relevanta, incepand cu cea mai recenta dintre acestea.
Functia sau postul ocupat
Activitati si responsabilitati principale
Numele si adresa angajatorului
Tipul activitatii sau sectorul de activitate
Educatie si formare
Perioada Mentionati separat fiecare forma de invatamant si program de formare profesionala absolvite, incepand cu cel mai recent. (vezi instructiunile)
60
Calificarea / diploma obtinuta
Disciplinele principale studiate / competente profesionale
dobandite
Numele si tipul institutiei de invatamant / furnizorului de
formare
Nivelul in clasificarea nationala sau internationala
Aptitudini si competente personale
Limba(i) materna(e) Precizati limba(ile) materna(e) (daca este cazul specificati a doua limba materna, vezi instructiunile)
Limba(i) straina(e) cunoscuta(e)
Autoevaluare Intelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversatie
Discurs oral Exprimare scrisa
Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinta Pentru Limbi Straine
Competente si abilitati sociale Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini organizatorice
Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini tehnice Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini de utilizare a calculatorului
Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini artistice Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Alte competente si aptitudini Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Permis(e) de conducere Mentionati daca detineti un permis de conducere si categoria.
Informatii suplimentare Includeti aici orice alte informatii utile, care nu au fost mentionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinte etc.
Anexe Enumerati documentele anexate CV-ului.
61
Formularul nr. 11 b
DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE
Subsemnatul ……………………………............……………….declar ca sunt de acord să particip în
mod exclusiv la cererea de oferta organizată de Consiliul Concurentei, pentru achiziţionarea de
„Servicii de audit financiar al proiectului: Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de
concurenta in corelare cu politicile sectoriale”, pentru compania ……………
De asemenea, în cazul în care oferta companiei va fi desemnata câştigătoare, declar că sunt capabil
şi disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în oferta în perioada:
62
De la Pana la
Înţeleg faptul că nerespectarea prezentei declaraţii va conduce la excluderea mea şi a ofertei din
această procedura de licitatie deschisa online şi poate conduce la excluderea mea de la participarea
la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri europene.
În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că
indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boală sau forţă
majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii si contracte şi poate atrage
după sine anularea contractului.
Nume
Semnătură
Dată
Ofertant / Lider de asociaţie,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
63
Formularul nr. 17
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE
DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul ……………(numele complet), reprezentant imputernicit al …...............
(denumirea/numele si sediul/adresa Ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile
aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat, privind executia
contractului ………………………………………sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,
64
situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii
datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai (denumirea si adresa autoritatii
contractante), cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Data completarii …..................(ziua, luna anul).
Ofertant,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate si semnatura)
Nume entitate legala Activitati din contract Valoarea
aproximativa
% din valoarea
contractului Adresa
Acord subcontractor cu
specimen semnatura
Liderul asociatiei
Subcontractor 1
Subcontractor 2
Nota: Daca nu sunt subcontractanti, se va bifa mai jos:
□ NU ESTE CAZUL.
Data completarii …..................(ziua, luna anul).
(numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
_______ (denumire/nume operator economic)
Formularul nr. 13
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr………./…………
La contractul de achiziţie publică nr……/…….. încheiat între ________________ privind
execuţia_____________
(denumire autoritate contractantă)
la “_______________________________________________________________”.
(denumire contract)
1. Părti contractante:
Acest contract este încheiat între S.C. _______________ cu sediul în
_______________________________,
(adresa,tel.,fax)
reprezentată prin __________________ Director General şi______________ Director Economic,
denumită în cele ce urmeaza contractant general
şi
S.C. _______________ cu sediul în __________________________, reprezentată
prin____________________
(adresa,tel.,fax)
Director General şi ____________________ Director Economic, denumită în cele ce urmează
subcontractant.
2. Obiectul contractului:
Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de:
(servicii)
_____________________
_____________________.
Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant.
(servicii)
Art.3. Contractantul general va plăti subcontractantului următoarele sume:
- lunar, în termen de _______ (zile) de la primirea de către contractantul general
a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate în perioada
respectivă.
(serviciilor)
- plata ___________________________ se va face în limita asigurării finanţării
___________________________
(serviciilor)
(serviciilor)
de către beneficiarul __________________________
(denumire autoritate contractantă)
Art.4. Durata de execuţie a ___________________________ este în conformitate cu contractul,
eşalonată
(serviciilor)
conform graficului anexă la contract.
Art.5. Durata garanţiei de bună execuţie este de ____ luni şi începe de la data semnării procesului
verbal încheiat la terminarea ________________________.
(serviciilor)
Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentaţia completă verificată cu dispoziţiile
legale.
3. Alte dispoziţii:
Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ____________(serviciilor) şi neîncadrarea din
vina
subcontractantului, în durata de execuţie angajată de contractantul general în faţa beneficiarului,
subcontractantul va plăti penalităţi de ______% pe zi întârziere din valoarea ____________________
(serviciilor)nerealizată la termen.
Pentru nerespectarea termenelor de plată prevăzute la art.3., contractantul general va plăti penalităti de
_____ % pe zi întârziere la suma datorată.
Art.8. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care
contractantul le are faţă de investitor conform contractului______________________ (denumire
contract).
Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile
se vor soluţiona pe cale legală.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
____________________ _________________________
(contractant) (subcontractant)
Înregistrat la sediul autorităţii contractante Nr. ________/________
Operator economic,
Formularul nr. 15
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
ACORD DE ASOCIERE
in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Conform _________________________________________________________________.
(incadrarea legala)
Noi, parti semnatare: S.C. _______________________
S.C. ________________________
ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ __________________
_________________________________________________________________________”.
(denumire obiect contract)
Activitati contractuale ce se vor realize in comun:
1. ___________________________________
2.____________________________________
3. ___________________________________
Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica
comun:
_______ % S.C. ___________________________
_______ % S.C. ___________________________
Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:
liderul asociatiei S.C. __________________ preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere.
Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:
conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a sarcinilor convenite de comun acord.
Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:
incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere;
modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei.
Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de
fiecare asociat pentru executie obiectivului supus cererii de oferte:
_______ % S.C. ___________________________
_______ % S.C. ___________________________
Liderul asociatiei:
S.C. ______________________
Alte clauze:
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_
Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI,
__________ _______________
Formularul nr. 16 CANDIDATUL/OFERTANTUL
........................................... (denumirea/numele)
SCRISOARE DE GARANTIE FINANCIARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX>
Din data:[ZZ.LL.AAAA] Catre: Consiliul Concurentei Adresa: Piata Presei, Nr. 1, Bucuresti, sector 1, Romania
Titlu proiect: „Servicii de audit financiar al proiectului: Eficientizarea activitatii de
aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile sectoriale”
Codul proiectului: [Cod SEAP] Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, avind sediul
inregistrat la [adresa sediului social al bancii], ne obligam in mod neconditionat si irevocabil fata de Consiliul Concurentei, in calitate de Autoritate Contractanta, sa platim suma de [X.XXX,XX] Lei, (cifra si in litere), corespunzatoare garantiei pentru participarea (numele si adresa ofertantului) cu oferta la procedura de atribuire pentru proiectul sus-mentionat.
Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de catre Autoritatea Contractanta, fara obiectiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Autoritatea Contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul [denumirea/numele ofertantului] si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de 15 zile de la data semnarii contractului;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
d) în măsura în care Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor respinge contestaţia depusă de către ofertantul _______________________, autoritatea contractantă va reţine contestatorului suma de 1.890 lei
(denumirea/numele)
ără TVA, potrivit prevederilor art. 2781 alin. (1) din OUG nr. 34/2006, cu modificările și
completările ulterioare.
Ne obligam sa nu intirziem in niciun fel efectuarea platii.
Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LL.AAAA] si este valabila pana la data de [ZZ.LL.AAAA].
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.
Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 758 (Uniform Rules for Demand Guarantees) rectificata in iulie 2010 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor romanesti in vigoare.
Nume: …………………………… Functie: ………………… Semnatura: …………….. Stampila………………….. Data: [ZZ.LL.AAAA]
OFERTANTUL Formularul nr. 23
____________________ (denumirea/numele)
ANEXA Nr. 1
din Ordonanta nr.27/2006
DECLARAŢIE
privind încadrarea întreprinderii în categoria
întreprinderilor mici şi mijlocii
I. Date de identificare a întreprinderii
Denumirea întreprinderii ..................................................................................... Adresa sediului social ............................................................................................ Cod unic de înregistrare ............................................................................................ Numele şi funcţia ............................................................................................ (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)
II. Tipul întreprinderii
Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii: [ ] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2. [ ] Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.
[ ] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1)
Exerciţiul financiar de referinţă2)
Numărul mediu anual de
salariaţi
Cifra de afaceri anuală netă
(mii lei/mii Euro)
Active totale
(mii lei/mii Euro)
Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul [ ] Nu financiar anterior, datele financiare au [ ] Da (în acest caz se va completa şi se va înregistrat modificări care determină încadrarea ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul întreprinderii într-o altă categorie (respectiv financiar anterior) micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). Semnătura ..................................................................................... (numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea) Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea. Data întocmirii .................................... Semnătura ..........................................
1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din prezenta lege.
2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi
activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare
anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu
privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se
determină şi se declară pe propria răspundere.
ANEXA Nr. 2
din Ordonanta nr.27/2006
CALCULUL
pentru întreprinderile partenere sau legate
Secţiunile care trebuie incluse, după caz:
- secţiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o întreprindere parteneră (precum
şi orice fişe adiţionale);
- secţiunea B dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puţin o întreprindere (precum
şi orice fişe adiţionale).
Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate
Perioada de referinţă
Numărul mediu anual
de
salariaţi
Cifra de afaceri anuală
netă (mii lei/mii Euro)
Total active
(mii lei/mii Euro)
1. Datele1)
întreprinderii solicitante
sau din situaţiile
financiare anuale
consolidate (se vor
introduce datele din
tabelul B1 din
secţiunea B2)
2. Datele cumulate1) în
mod proporţional ale
tuturor întreprinderilor
partenere, dacă este
cazul (se vor introduce
datele din
secţiunea A)
3. Datele cumulate ale
tuturor
întreprinderilor legate1)
(dacă există) dacă nu
au fost deja incluse
prin
consolidare la pct. 1
din acest tabel (se vor
introduce datele din
tabelul B2 din
secţiunea B)
TOTAL
Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru
a se stabili categoria întreprinderii" din anexa nr. 1.
___________
1) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi
activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare
anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu
privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se
determină şi se declară pe propria răspundere.
2) Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza
situaţiilor financiare anuale şi a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza
situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor financiare anuale
consolidate în care întreprinderea este inclusă.
FIŞA DE PARTENERIAT
1. Date de identificare a întreprinderii
Denumirea întreprinderii ............................................................................................ Adresa sediului social ............................................................................................ Codul unic de înregistrare ............................................................................................ Numele, prenumele şi funcţia ............................................................................................ preşedintelui consiliului de administraţie, directorului general sau echivalent
2. Date referitoare la întreprinderea legată
Perioada de referinţă
Numărul mediu anual
de salariaţi3)
Cifra de afaceri anuală
netă
(mii lei/mii Euro)
Active totale
(mii lei/mii Euro)
Total
NOTĂ: Aceste date rezultă din conturile sau alte date ale întreprinderii partenere,
consolidate, dacă există. La acestea se adaugă într-un procent de 100% datele
întreprinderilor care sunt legate de această întreprindere parteneră, dacă datele din conturile
consolidate ale întreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare în conturile
întreprinderii partenere. Dacă este necesar, se va adăuga "fişa întreprinderii legate" pentru
întreprinderile care nu au fost încă incluse prin consolidare.
3. Calculul proporţional
a) Indicaţi exact proporţia deţinută4) de întreprinderea solicitantă (sau de întreprinderea
legată prin intermediul căreia se stabileşte legătura de parteneriat), în întreprinderea
parteneră la care se referă această fişă:
............................................................................................ ............................................................................................ .......................................................................................... .
Indicaţi, de asemenea, proporţia deţinută de întreprinderea parteneră, la care se referă
această fişă, din capitalul social al întreprinderii solicitante (sau în întreprinderea legată)
............................................................................................ .......................................................................................... .
b) Introduceţi în tabelul de mai jos rezultatul calculului proporţional obţinut prin aplicarea celui
mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse în tabelul de la
pct. 1.
Tabelul de parteneriat - A.2.
Procent Numărul mediu anual
de salariaţi
Cifra de afaceri anuală
netă
(mii lei/mii Euro)
Active totale5)
(mii lei/mii Euro)
Valoare rezultată în
urma
aplicării celui mai mare
procent la datele
introduse în tabelul de
la pct. 1.
Aceste date se vor introduce în Tabelul A.1.
___________
3) În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.
4) Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deţinute, oricare dintre aceste
procente este mai mare. La acesta trebuie cumulată proporţia deţinută de fiecare
întreprindere legată în aceeaşi întreprindere parteneră.
5) Active totale reprezintă active imobilizate + active circulante + cheltuieli în avans.
Secţiunea A
Întreprinderi partenere
Pentru fiecare întreprindere pentru care a fost completată "fişa de parteneriat" (câte o fişă
pentru fiecare întreprindere parteneră a întreprinderii solicitante şi pentru orice întreprindere
parteneră a oricărei întreprinderi legate, ale cărei date nu au fost încă incluse în situaţiile
financiare anuale consolidate ale acelei întreprinderi legate), datele din această fişă de
parteneriat trebuie să fie introduse în tabelul de mai jos.
1. Date de identificare şi date financiare preliminare
Tabelul A1
Întreprinderea parteneră - Date de identificare
Numele sau
denumirea
întreprinderi
i
Adresa
sediului
social
Cod unic de
înregistrare
Numele şi
prenumele
preşedintelu
i consiliului
de
administraţi
e,
director
general sau
echivalent
Numărul
mediu anual
de salariaţi
Cifra de
afaceri
anuală netă
(mii lei/mii
Euro)
Active totale
(mii lei/mii
Euro)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Total
NOTĂ:
Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporţional efectuat pe baza "fişei de parteneriat",
pentru fiecare întreprindere cu care întreprinderea solicitantă este direct sau indirect
parteneră.
Datele introduse în secţiunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru
tipurile de întreprinderi partenere sau legate" (referitor la întreprinderile partenere).
Aceste date rezultă din situaţiile financiare anuale consolidate şi din alte date ale
întreprinderii partenere, dacă există, la care se adaugă în proporţie de 100% datele
întreprinderilor care sunt legate cu această întreprindere parteneră, în cazul în care acestea
nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale întreprinderii partenere.
Dacă este necesar, adăugaţi "fişe privind legătura dintre întreprinderi" pentru întreprinderile
care nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.
Secţiunea B
ÎNTREPRINDERI LEGATE
1. Determinarea situaţiei aplicabile întreprinderii care solicită încadrarea în categoria
întreprinderilor mici şi mijlocii:
[ ] Cazul 1: Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este
inclusă în situaţiile financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi (tabelul B1).
[ ] Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu
întocmeşte/întocmesc ori nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale
consolidate (tabelul B2).
NOTĂ:
Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă derivă din situaţiile financiare
anuale şi din alte date ale acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în
mod proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere a acelei întreprinderi
legate, situată imediat în aval sau în amonte, dacă nu a fost deja inclusă prin consolidare6).
2. Metode de calcul pentru fiecare caz
Cazul 1: Situaţiile financiare anuale consolidate reprezintă baza de calcul. Se va completa
tabelul B1 de mai jos.
Tabelul B1
Numărul mediu
anual
de salariaţi7)
Cifra de afaceri
anuală netă
(mii lei/mii Euro)
Active totale
(mii lei/mii
Euro)
Total
Datele introduse în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din
tabelul "Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate".
Identificarea întreprinderilor incluse prin consolidare
Întreprinderea legată
(denumire/date de
identificare)
Adresa sediului social Cod unic de
înregistrare
Numele şi prenumele
preşedintelui consiliului
de administraţie,
director general sau
echivalent
A.
B.
C.
D.
E.
NOTĂ:
Întreprinderile partenere ale unei întreprinderi legate, care nu au fost încă incluse în situaţiile
financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale întreprinderii solicitante.
Datele aferente acestora şi o "fişă de parteneriat" trebuie adăugate la secţiunea A.
___________
6) Definiţia întreprinderii legate din prezenta lege.
7) În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.
Cazul 2: Pentru fiecare întreprindere legată (inclusiv prin intermediul altor întreprinderi
legate), se va completa o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" şi se vor adăuga datele
din situaţiile financiare anuale ale tuturor întreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2
de mai jos.
Tabelul B2
Întreprinderea
numărul:
Numărul mediu anual
de salariaţi
Cifra de afaceri anuală
netă (mii lei/mii Euro)
Active totale
(mii lei/mii Euro)
1.*)
2.*)
3.*)
4.*)
5.*)
│ Total
NOTĂ
Datele rezultate în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din
tabelul "Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate" (privind întreprinderile
legate).
___________
*) Ataşaţi câte o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" pentru fiecare întreprindere.
FIŞA
privind legătura dintre întreprinderi nr. ............
din tabelul B2, secţiunea B
(numai pentru întreprinderile legate care nu sunt incluse
în situaţiile financiare anuale consolidate)
Date de identificare a întreprinderii
Denumirea întreprinderii ............................................................................................ Adresa sediului social ............................................................................................ Codul unic de înregistrare ............................................................................................ Numele, prenumele şi funcţia
............................................................................................ preşedintelui consiliului de administraţie, directorului general sau echivalent
2. Date referitoare la întreprindere
Perioada de referinţă
Numărul mediu anual
de salariaţi7)
Cifra de afaceri anuală
netă (mii lei/mii Euro)
Active totale
(mii lei/mii Euro)
Total
Datele trebuie introduse în tabelul B2 din secţiunea B.
NOTĂ:
Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă sunt extrase din situaţiile financiare
anuale şi din alte date aferente acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă
în mod proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere ale întreprinderii legate,
situată imediat în aval sau în amonte de aceasta, dacă nu au fost deja incluse în situaţiile
financiare anuale consolidate.
Acest tip de întreprinderi partenere sunt considerate ca fiind întreprinderi direct partenere cu
întreprinderea solicitantă. Datele aferente acestora şi "fişa de parteneriat" trebuie introduse
în secţiunea A.
___________
7) În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul
mediu anual de salariaţi, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.
Formularul nr. 19
CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam
___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de
(denumirea lucrării)
(se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________lei,
reprezentand
(suma in litere si in cifre)
________________ euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de
(suma in litere si in cifre)
_________________________lei.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa
prestam serviciile in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________
___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea
perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,
impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este
stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat in mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice
alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____
(Numele reprezentantului legal/imputernicit)_____________, in calitate de
_____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
__________________________________ (denumirea/numele ofertantului)
(semnatura si stampila operatorului economic)
Formularul nr. 20 – Anexa la Formularul nr. 19
..........................................................
(denumirea/numele ofertant)
BUGET DEFALCAT
Note
Număr estimat
de zile
lucrătoare
Rata zilnică a
onorariului
(lei / zi) fără
TVA
Total (Lei)
Onorarii
Expert contabil
Auditor financiar
Total fără TVA
Total cu TVA inclus
1. Ratele zilnice ale onorariilor experţilor trebuie să includă: - remuneraţia efectiv plătită experţilor pe zi de lucru; - costuri administrative de angajare a experţilor respectivi (ex: cheltuieli legate de
schimbarea locului de rezidenţă, repatriere, cazare, concediu, asigurare medicală etc., acordate de prestator expertului);
- marja de profit, inclusiv cheltuieli de regie şi facilităţi de sprijin (backstopping etc.)
2. Pentru acest proiect nu sunt prevăzute cheltuieli de rezervă. Acestea trebuie incluse în onorariul experţilor.
Data completarii : _____/_____/_____ (zi, luna, an)
(Numele reprezentantului legal/imputernicit)_____________, in calitate de
_____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
__________________________________ (denumirea/numele ofertantului)
(semnatura si stampila operatorului economic)
Formularul nr. 21
CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele)
…………………………….. Autoritatea Contractanta
Denumirea (numele Ofertantului)
Nr. ………din ……………2009 (data) Nr. …….din ……….…....., ora……... 2009 (data)
(se va completa la Registraturaautoritatii
contractante)
SCRISOARE DE INAINTARE
Ca urmare a invitatiei de participare aparuta in SEAP privind aplicarea procedurii de atribuire
de cerere de oferta a contractului de servicii …………………………….., noi
............................................. (denumirea/numele Ofertantului) va transmitem alaturat
urmatoarele:
1. Documentul ................................... privind garantia pentru participare (tipul, seria/numarul, emitentul), in valoare de ………………..lei.
2. Documentul ………..privind incadrarea Ofertantului in categoria intreprinderilor mici si mijlocii (daca este cazul). Acesta este Formularul nr. 7, care se va atasa si in copie, in plicul necesar pentru sedinta de deschidere.
3. Coletul continand proiectul si documentele care il insotesc. 4. Informatii in legatura cu procedura de licitaatie deschisa privind contractul mai sus
mentionat: - numele persoanei/persoanelor imputernicite sa semneze documentele pentru
prezenta procedura de licitatie deschisa online: ………………….. - numele persoanei imputernicite sa reprezinte Ofertantul la sedinta de
deschidere: …………………… - adresa pentru corespondenta valabila pentru comunicare la prezenta
procedura: ………………. - telefon valabil pentru comunicarea la prezenta procedura: ………….. - fax valabil pentru comunicarea la prezenta procedura: ………………. - e-mail: …………… - site Internet (daca e cazul): ………….. - adresa necesara pentru restituirea garantiei de participare.
Data completarii ...............
Ofertant / Lider de asociatie,
................ …………………(numele operatorului economic)
………………..……......................... (numele persoanei autorizate si semnatura)
Nota: Acest formular se va completa numai de catre Ofertant / liderul de asociatie.
Formularul nr. 22 BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURARI (denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE FINANCIARA DE BUNA EXECUTIE
Catre ___________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data:[ZZ.LL.AAAA]
Catre: Consiliul Concurentei Adresa: Piata Presei, Nr. 1, Bucuresti, sector 1, Romania
Titlu proiect: „Servicii de audit financiar al proiectului: Eficientizarea activitatii de
aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile sectoriale”
Codul SEAP: ………………………… Cu privire la contractul de achizitie publica .................... (denumirea contractului si
numarul), incheiat intre ............................, in calitate de Prestator, si Consiliul Concurentei,cu sediul în Piata Presei, nr. 1, sector 1, Bucuresti, Romania, in calitate de Autoritate Contractanta, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea Autoritatii Contractante, pâna la concurenta sumei de [X.XXX,XX] LEI, reprezentând 5% din valoarea contractului, fara TVA, (sau [X.XXX,XX] euro numai pentru societati bancare care nu emit in lei) respectiv, orice suma ceruta de aceasta la prima sa cerere fara drept de obiectie insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat.
Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara
din partea Autoritatii Contractante sau a achizitorului. Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepând cu data de [ZZ.LL.AAAA]/ data
semnarii contractului. Prezenta garantie se va elibera in cel mult 14 zile de la emiterea procesului verbal de
acceptanta finala. Garantia nu poate fi restituita Prestatorului decât cu acordul scris al Autoritatii
Contractante. In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de
valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil;
Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 758 (Uniform Rules for Demand Guarantees) rectificata in iulie 2010 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor romanesti in vigoare.
Parafata de Banca ........................ in ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata) Nume: …………………………… Functie: ………………
Formularul nr. 23 – Declaraţie iniţială privind îndeplinirea cerinţelor de calificare
Operator Economic
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE*
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea
operatorului economic), în calitate de:
- ofertant unic (cu ofertă individuală)
- ofertant asociat (cu ofertă comună)
la procedura de cerere de oferta pentru atribuirea contractului de achiziţie publică
având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV
.............organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), la data de................
zi/luna/an),
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub
sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că îndeplinesc criteriile de calificare astfel
cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire, după cum urmează :
Situaţia personală
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Situaţia economico-financiară
Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Standarde de asigurare a calităţii
Standarde de protecţie a mediului.
(se bifează după caz)
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate în prezenta declaraţie precum şi
Anexa acesteia sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare potrivit prevederilor legale.
Data completării Operator economic,
...................................
(semnătură autorizată)
*NOTĂ: nu este aplicabilă în cazul etapei de selecţie/preselecţie a candidaţilor participanţi la
procedura de licitaţie restrânsă, dialog competitiv sau negociere.
ANEXA 1 la Formularul 23
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea
operatorului economic), în susţinerea DECLARAŢIEI menţionez succinct modul concret de
îndeplinire a documentelor* aşa cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire de către
autoritatea contractantă:
A Situaţia personală:
•.................................... •……………………… •………………………
B Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:
•.................................... •……………………… •………………………
C Situaţia economico-financiară:
•.................................... •……………………… •………………………
D Capacitatea tehnică şi/sau profesională:
•.................................... •……………………… •………………………
E Standarde de asigurare a calităţii:
•.................................... •……………………… •………………………
F Standarde de protecţie a mediului:
•.................................... •………………………
*NOTĂ: dacă au fost solicitate se completează inclusiv cu diverse valori, cantităţi sau alte
asemenea.
Înţeleg că în cazul în care primesc din partea autorităţii contractante o solicitare
de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă
îndeplinirea cerinţelor de calificare prezentate mai sus, mă oblig să le prezint în termenul
stabilit.
Data completării Operator economic,
...................................
(semnătură autorizată)
BMC/12716/1/09.11.2012
Model
Contract de servicii nr.______________data_______________
1. Preambul
În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,
aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract
de furnizare de produse, între
CONSILIUL CONCURENŢEI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr.1 –
Casa Presei Libere, sector 1, telefon/fax: 317.11.91/316.49.09, cod fiscal 8844560 cont trezorerie RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul Bogdan M. CHIRIŢOIU , având funcţia de Preşedinte şi de domnul Vasile ŞECLĂMAN, având funcţia de Secretar General în calitate de achizitor, pe de o parte
şi ……... ................ ........................... ……………. cu sediu
…………………………….. (denumire operatorul economic)
adresa.......................................................................telefon/fax.................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont trezorerie ......................................................deschis la ……………….reprezentat prin..................................................................... funcţia................................................ (denumirea conducătorului)
în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. DEFINIŢII 2.1- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii – activitati a caror prestare face obiectul contractului e. standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică ; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. INTERPRETARE 3.1- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2- Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit.
4. OBIECTUL ŞI PREŢUL CONTRACTULUI
4.1.- Prestatorul se obligă să presteze serviciile de audit financiar al proiectului din fonduri europene nerambursabile pentru implementarea proiectului „Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile sectoriale „ cod SMIS – 39072” în conformitate cu oferta prezentată şi obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2.- Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii, în conformitate cu oferta de preţ anexată prezentului contract. 4.3.- Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este de ------------------ lei la care se adaugă TVA în valoare de ....... lei.
5. DURATA CONTRACTULUI 5.1 - Durata prezentului contract este de 19 luni, începând de la data semnării acestuia de către ambele părţi, însă vor fi asigurate fără costuri suplimentare pentru achizitor, servicii de asistenţă pentru o perioadă de trei ani după data de expirare a valabilităţii contractului. 6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 6.1 - Documentele contractului sunt:
a) - Nota justificativăl de alegere a procedurii de licitaţie deschisă nr.SG/94681din
08.10.2012
b) - Caietul de sarcini nr.11250/BMC/11.10.2012; c) - Invitaţia de participare publicată în SEAP cu nr. .. .. .. .. / .. ../00/2012; d) - Procesul verbal al şedinţei de deschidere nr.SG/ .. .. .. ../ .. ../02/2012; e) - Propunerea tehnică şi propunerea financiară; f) - Raportul procedurii nr. SG/ .. .. .. ../ .. ../00/2012; g) - Anexele la contract 7. STANDARDE 7.1. - Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator în propunerea tehnică, precum şi cerinţele cuprinse în cererea de finanţare. 8.CONFIDENŢIALITATEA CONTRACTULUI 8.1.- O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b. de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndepli obligaţiile contractuale.
2. Dezvăluirea oricărei informaţii fată de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. – O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract, dacă:
a. Informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă, sau
b. Informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire, sau
c. Partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia
9. .DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ 9.1. Prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a. reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală ( brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu prestarea serviciilor, şi
b. daune- interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10.OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI 10.1- (1). Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat. (2) Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de/şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 10.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu calendarul activităţilor de consultanţă cuprins în cererea de finanţare a proiectului. Totodată este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi
metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 10.3. Prestatorul are obligaţia de a :
Analiza şi revizui cadrul legislativ în domeniul concurenţei în conformitate cu principiile UE;
Revizui legislaţiei privind obligativitatea păstrării datelor şi a modalităţilor de utilizare a informaţiilor clasificate);
Elabora legislaţia secundară adoptată în conformitate cu noua lege a concurenţei;
Elabora protocoalele cu agenţiile de reglementare sectorială pentru încurajarea practicilor de cooperare şi identificare a cazurilor concrete pentru punerea în aplicare ;
Elabora un protocol de colaborare în desfăşurarea investigaţiilor cu Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie;
10.4. Prestatorul are obligaţia de a realiza consolidarea activităţii de advocacy în domeniul concurenţei în organismele publice şi guvernamentale prin următoarele activităţi specifice:
Organizarea sesiunilor consultative cu părţile interesate la nivel naţional din sectorul public şi privat;
Găzduirea de evenimente pentru a împărtăşi cele mai bune practici europene cu autorităţi din domeniul concurenţei internaţionale;
Dezvoltarea capacităţii de cercetare şi analiză economică ca şi de monitorizare a pieţelor.
10.5. Prestatorul va asigura implementarea unei noi arhitecturi de business la nivelul Consiliului Concurenţei din România bazată pe înalta calitate şi securitate prin folosirea mijloacelor, instrumentelor şi serviciilor din domeniul TIC prin:
Definirea şi fluidizarea proceselor specifice derulării activităţii;
Definirea arhitecturii TIC specifică implementării proceselor de business definite;
Crearea unei reţele de lucru (network) pe probleme de concurenţă la nivelul instituţiilor interesate, folosind instrumente TIC;
11.OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE ACHIZITORULUI 11.1.- Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau
informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea sa şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. 11.2.- Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea serviciilor prestate,
trimestrial în baza facturii fiscale şi a unui raport privind serviciile prestate în trimestrul respectiv, întocmit de către prestator şi acceptat de achizitor. Ultima factură se va plăti înainte de cererea de rambursare finală.
11.3.- Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la emiterea facturii, atunci prestatorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plata, aplicând o cotă procentuală de 0,1% pe zi din valoarea facturii. 12.SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR 12.1.- În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului de 0,1% pentru fiecare zi întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
12.2.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 12.3.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită pâna la data denunţării unilaterale a contractului. 13.GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI 13.1.- Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului prin scrisoare de garanţie bancară sau poliţă de asigurare în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului, în termen de 3 zile de la data semnarii prezentului contract. 13.2.- Achizitorul se obligă să-i elibereze prestatorului garanţia de participare la procedura de achiziţie publică numai după ce acesta a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 13.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 13.4.- Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în cuantum 5% din valoarea fără TVA a contractului, în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. 13.5.- Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului. 14. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI 14.1. Recepţia serviciilor prestate se va face în baza proceselor verbale de receptie a rapoartelor trimestriale şi a raportului final, întocmite de prestator şi verificate şi acceptate de achizitor. 14.2. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea sa, şi a cerinţelor cuprinse în cererea de finanţare. 15. SUBCONTRACTANŢI 15.1.- Prestatorul are obligaţia, în cazul în care părţi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 15.2.- (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
- (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 15.3.- (1) Prestatorul este pe deplin răspunzator faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
- (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
- (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
15.4.- Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului. 16. ÎNCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE 16.1. (1) - Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor imediat după data semnării contractului.
(2) - În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord, prin act adiţional, totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2. – Serviciile prestate în baza contractului, sau, dacă este cazul, orice fază a acestora prevăzută să fie terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizată în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 16.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util achizitorului. Modificarea datei/perioadei de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.4. Cu excepţia modificărilor acceptate de ambele părţi, în ceea ce priveşte graficul de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului, conform aliniatului 12.1 17. MODALITĂŢI DE PLATĂ 17.1. – Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator in termen de 30 (treizeci) de zile de la primirea facturii emisă de prestator, trimestrial în baza raportului de activitate întocmit de acesta şi acceptat de achizitor. 17.2. – Facturile pentru serviciile prestate vor fi depuse la sediul achizitorului, trimestrial, după ce cererile de rambursare au fost aprobate de autoritatea de management, cu excepţia ultimei plăţi care este necesară a se efectua înaintea cererii de rambursare finală. 18. ACTUALIZAREA PREŢULUI CONTRACTULUI 18.1. Nu se acceptă actualizarea preţului contractului
19. AMENDAMENTE 19.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20. PENALITĂŢI, DAUNE-INTERESE 20.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului de 0,1% pentru fiecare zi întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 20.2. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la emiterea facturii, atunci prestatorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plata, aplicând o cotă procentuală de 0,1% pe zi din valoarea facturii. 21. REZILIEREA CONTRACTULUI
21.1. Nerespectarea de către prestator, din culpa sa exclusivă, a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dă dreptul achizitorului de a rezilia contractul şi de a pretinde plata de daune interese, al căror cuantum este de 10% din valoarea fără TVA, respectiv...............lei. 21.2. Rezilierea se va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificării scrise de către achizitor, dacă prestatorul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate în acest termen, iar cu privire la plata dunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu. 21.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 21.4. Achizitorul are dreptul de a anula oricând contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta dă faliment sau este insolvabil, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru achizitor. 21.5. În cazul prevăzut la 21.2 şi 21.3 , prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 22. FORŢA MAJORĂ 22.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 22.2. - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 22.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia. 22.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 22.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 22.6. - Nu pot fi asimilate forţei majore următoarele cazuri: litigii cu alte părţi, greve declarate de personalul părţii contractante (cu excepţia grevelor generalizate la nivel naţional) şi altele care privesc sau sunt consecinţa managementului părţii contractante. 23. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 23.1. - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 23.2. - Orice litigiu născut din încheierea, interpretarea sau executarea prezentului contract, care nu a putut fi soluţionat pe cale amiabilă, se va soluţiona de instanţele judecatoresti.
24. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL 24.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. 25. COMUNICĂRI
25.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 25.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 26. Legea aplicabilă contractului 26.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor Furnizor ............................ .............................. (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS